檔案培訓方案視頻

Ⅰ 求學校電子檔案資料管理方案

建議你使用開始文檔管理系統產品
如果傾向管理，可以考慮平台版，如果傾向操作（不需要培訓），建議使用企業版
主要用於取代現有常用的文件伺服器方式管理文件
主要優點：
1、許可權設置方便，可以控制只讀、下載、修改等，比如數學組老師所有的文件都存放在數學組這個文件夾下，同時對數學組的文件只能下載，數學組的A老師對自己創建的文件才能修改
2、更安全的文檔管理：防止文件誤改，修改有版本管理，可以找到修改前的文件，防止文件誤刪，刪除可以恢復，防止文件丟失，系統自動備份文件。
3、更多功能
A、文檔多維度分類視圖，比如可以按照時間查看文件，2009年9月的教案，也可以按照老師來查看文件，比如A老師的文件，按照科目來查看文件，比如查看數學組的文件
B、個人空間及上傳殺毒，每個老師可以分配一定的空間，比如1G，個人空間的文檔可以推薦給其他老師查看/下載或修改，同時文件上傳時可以自動進行病毒掃描
C、更多其他功能請自行體驗

Ⅱ 如何做好檔案管理工作

1、分門別類

首先，把自己所有的文件資料全部放到一起，然後按照你們長期使用的類別去分類，不同的公司不同的崗位分類也是不一樣的，舉例說明：人事肯定是按照人力的六大模塊進行分類，如人力資源規劃；、招聘與配置、培訓與開發、績效管理、薪酬福利管理、勞動關系管理。這是公司級文件分類，人事內部部門會在按照自己負責的模塊進行分類，意思就是按照你經常的需求分類。

2、巧用檔案袋

檔案袋肯定是必不可少的，因為檔案袋上有明細，有的資料不是一份，根據時間有很多，有的是同一個事件有不同的資料集合，但是他們都是屬於同類資料，難么檔案袋的作用就顯而易見了，檔案袋不僅可以收納資料，而且還能把裡面涵蓋的份數及基本內容寫出來，這樣你需要的時候直接看檔案袋就可以了，無需全都翻出來一個一個的找

3、常用資料的歸整

很多時候我們的資料是日常性的文件，經常用到，甚至是每天都用到，那麼我們肯定是放在辦公桌上，這時候就用到文件框了，文件框上每一看欄做好標識，每次使用時按照規定好的放好，假如有人要借閱你的資料，你又恰好不在，你就可以跟他說讓他按照標識自己去找，總比他把所有資料都翻亂了要好，這樣節省雙方的時間

3、部門資料提報

有的時候我們每隔一段時間都要向上級領導提報資料，這類資料每個月都要，甚至是每個星期，有時候我們可能會忙的忘記時間，為了防止工作沒做好，我們還可以按照處理資料的時間進行排序，這樣就會記得什麼資料緊急處理，什麼資料可以暫且擱置

4、電腦資料的存檔

現在不似以前，辦公基本人手一台電腦，文檔除了要做好本身的整理，電腦里一定要有存檔，除了電腦存檔以外，還應該有一份管理清單，這個清單要記錄的內容有時間，用途，標題，份數，歸檔地以及需求人等相關信息

5、領導批復資料的回拿

檔案除了保存，肯定還有在工作中，比如有的文檔需要領導簽字批復之類的，而領導不可能隨時隨地能幫你簽字，得等領導有時間才能集中處理，這就需要給領導准備那種抽屜式的文件框，上面標注，待處理，駁回，處理完畢，不論領導在不在，你自己去看一下，就知道那些文件已經簽字可行，哪些被駁回了，還有哪些沒有處理，這樣非常能提高工作效率

7、巧用電子檔案管理系統：

會博通檔案管理系統涵蓋檔案全生命周期管理的專業功能

提供檔案採集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、注銷等全生命周期的管理功能。

會博通綜合檔案管理系統：提供一整套的檔案信息化管理解決方案

規范化檔案管理

符合國家標准，可對檔案全宗、類型、屬性實現自定義配置，全面實現各類型檔案集中管理的理想。

全面化檔案管理

集成實體與數字化檔案統一管理，涵蓋十大類檔案以及幹部人事檔案管理。

協同化檔案管理

提供檔案從錄入、掃描、上傳、移交到歸檔的全面流程化，誰形成誰歸檔原則，大大減輕檔案管理人員負擔。

高效化檔案管理

支持檔案的批量錄入、導入以及批量上傳、掛接，自動生成封面背脊、備考表、目錄等檔案表格。

安全化檔案管理

借還登記、操作日誌全面記錄用戶的使用行為，加註閱讀屏幕水印，完美避免惡意擴散、盜用，減少丟失風險。

移動化檔案管理

不限時間、地域查看、借閱、利用檔案資料，方便快捷。

Ⅲ 請問合肥市有沒有什麼針對企業檔案管理的培訓課程

1、聯系檔案局，抄他們一般有培訓襲和業務指導。
2、聯系高校，比如安徽大學就有檔案學專業，請老師或學生來指導。
3、不推薦盲目使用檔案管理軟體。

補充：你要是在北京或者四川我可以給你介紹，但安徽不熟悉。業務指導肯定有的，培訓要看他們的安排。請考慮聯系高校，我可以試著幫你聯系安徽大學，具體情況可聯系[email protected]。

Ⅳ 工程檔案資料軟體學習視頻

哪個軟體的學習視頻，工程資料軟體很多的。品茗資料軟體 教學視頻 旗下逗逗網站www.pmdoudou.com 裡面有教學視頻

Ⅳ 從哪裡能弄到電視節目《檔案》這個節目的視頻內容呢

到VERYCD看看，裡面資料還是比較全的。

Ⅵ 關於安全培訓及消防安全培訓視頻如何下載

1、你是找不到這些視頻資料的地址，還是找到後下載不了？
2、建議你從網路上搜索（版mp3），輸入「消權防」，或「安全培訓」什麼的，就能找到，點擊後可下載存檔
3、或者你在某些網站直接播放這些視頻，然後在網頁緩存（也就是internet臨時文件夾）裡面找（一般按大小排序，這些文件都比較大，好找）。

Ⅶ 請問有關於檔案管理的初級視頻課程嗎最好有網盤地址，謝謝～

我之前買了很多，可以送你