無紙化辦公培訓方案

A. 如何提升公司內部管理能力

人員素質提升是一個方面。
其次是藉助一些優秀的管理工具去理順、優化公司的管理思路和結構。
軟硬兼施，從而去有效提升企業內部的管理能力。

有一款協同辦公系統不錯，推薦給你參考一下：

璐華RuvarOA企業協同辦公系統解決方案

一、OA協同辦公系統的作用
OA辦公自動化系統是企業除了生產控制之外的信息處理與管理的集合。對於單位的領導來說，OA是決策支持系統，能夠為領導提供決策參考和依據；對於中層管理者來說，OA是信息管理系統；而對於普通管理者來說，OA又是業務處理系統。OA能夠為企業的管理人員提供良好的辦公手段和環境，使之准確、高效、愉快的工作。

規范管理，提高工作效率：
通過工作流系統，員工不用拿著各種文件、申請、單據（比如：公文會簽、計劃日誌、用款報銷等工作流程審批）在各部門之間跑來跑去，等候審批、簽字、蓋章，這些工作都可在網路上進行。一些處理彈性大而不易規范的工作流程也可變得井然有序。同時由於系統設定的工作流程是可以變更的，可以隨時根據實際情況來調整不合理的環節，為企業流程的重組提供有效的事實依據。

節省運營成本：
OA平台最主要的特點之一是實現無紙化辦公，無紙化辦公節約了大量的紙張及表格印刷費用；工作審批流程的規范可為員工節省大量工作時間；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低電話費及差旅費用。

消除信息孤島、資源孤島：
OA協同辦公平台的協同性可以徹底消除由於企業內部各業務系統相互獨立、數據不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理維護工作量大等因素形成的一個個「信息孤島」、「資源孤島」。

實現知識傳播：
實現企業對其最重要資產――知識的高效管理、積累沉澱、傳播、應用。完全擺脫人員流動造成的知識的流失。

提高企業競爭力、凝聚力：
員工與上級溝通很方便，信息反饋暢通，為發揮員工的智慧和積極性提供了舞台。無疑，企事業的單位的內部凝聚力將大大增強。

二、RuvarOA的功能特點
璐華RuvarOA協同辦公平台不但繼承了傳統OA產品的所有優秀特性，並在此基礎上增加了更齊全的功能模塊，極大地擴大了應用的覆蓋面。

☆ 適用，符合日常辦公習慣
適用性是系統設計的第一原則，RuvarOA站在最終用戶的立場上，在適用操作、業務處理、功能展示等一系列問題上進行了深入研究。

☆ 成熟性與先進性
產品採用三層結構模式，系統開發採用微軟目前最成熟先進的.net技術，資料庫採用微軟的SQL SERVER 2000既保證當前系統的高可靠運行，又使系統能夠適應未來技術的發展，滿足業務不斷變化的需要。

支持工作流筆跡留痕、手寫簽名、電子公章。

☆ 安全、可靠、穩定性
系統在實際運行中可能含有大量的用戶機密信息，需要對使用信息進行嚴格的許可權管理。系統採用分級管理、統一授權和全面安全跟蹤等方式進行許可權管理。

☆開放性與可擴展性
系統採用開放的可擴充模塊結構，保證以後可以方便地升級以及在同一平台上擴充其他業務功能。

☆ 高度自定義
系統的組織機構、職務角色、工作表單、工作流程、桌面顯示風格、甚至部分功能模塊也可由用戶自定義。

☆ 易學易用易管理
系統採用B/S，客戶端通過IE瀏覽器訪問，功能設計直觀，操作簡便，復雜的功能模塊內即有使用說明，用戶使用基本無需培訓。

☆ 支持集團辦公模式
支持支持集團辦公，集團各機構之間的用戶可以允許或禁止互相訪問。

☆ 支持與ERP系統的連接
開放的資料庫結構，獨立的工作流引擎，支持用戶自定義中間資料庫，使ERP的數據進入OA流程，表單審批、流轉結束以後的數據可以提供給ERP系統使用。

三、璐華RuvarOA功能介紹
功能模塊 模塊內容簡要說明
工作流 表單製作、流程設定、審批處理、流程催辦、流程統計等。
新聞公告 包含「公告管理」、「新聞管理」，管理新聞公告的擬稿、審核、發布與查詢；可自定義增加發布欄目。
電子郵件 內部郵件、POP3郵件收發，郵件管理。
文檔中心 公共文件夾的建立與許可權分配，文件上傳與管理。
工作計劃 部門或個人周計劃、月計劃的起草、審核、發布及執行反饋。
工作報告 撰寫工作日報、周報、月報或其他總結匯報，可提交上級審閱。
行政綜合 「調查投票」、「員工評選」、「外出登記」、「重要提醒」等模塊。發起主題投票、問卷調查管理；評選先進員工；登記外出及返回時間；設定重要事件的定時自動在某個或某幾個固定時間提醒的事件等。
任務安排 工作任務下達、執行、轉發，任務執行進度監控。

個人辦公 管理個人工作日程安排；管理個人日誌，日誌內容可共享給上級、本部門或所有人；建立個人網路文件夾；修改個人資料及密碼；設定工作審批授權、上傳手寫簽名樣式；建立個人的聯系人系統等。
企業文化 包含「電子論壇」、「電子期刊」、成長歷程、企業格言、歡迎新同事、文體活動等模塊。
手機簡訊 通過網關收發手機簡訊，可以建立個人通訊錄、常用短語。
知識管理 知識文檔的分類，知識的建立與查詢。
會議管理 會議的計劃安排登記，會議紀要管理，會議查詢管理。
車輛管理 車輛資料記錄、車輛使用管理、用車申請管理。
用品管理 用品分類登記，入庫、領用申請與審批，領用統計報表。
資產管理 資產分類及登記，使用、歸還、維修、清理、折舊管理。
圖書管理 管理圖書資料，圖書借閱、歸還管理。
合同管理 企業合同的錄入、借閱、終止、銷毀及查詢管理。
證照管理 管理企業證照，設置到期查詢，自動到期提醒。
報表中心 定義需要填報的報表類別、格式，網上填報報表內容。
常用查詢 常用公共信息的管理與查詢。

B. 集團企業OA辦公管理系統解決方案怎麼做

當企業發展到一定規模，為了優化集團上下協同辦公效率，放權下屬公司、調動集體智慧的同時還要做好有效的集中管控。

一個統一的、智能的、擴展性強的一體化智能辦公平台是大型企業實現現代化管理的必要手段。目前，泛微OA系統集團管控方案，可以讓數萬人的大型集團在一套系統上辦公。整個系統的搭建主要圍繞集團組織結構，通過許可權設置、多維矩陣模型快速落實各分部、各部門獨立維護、分權管理需求，打造一個集團統一管控，分部獨立維護的一體化OA辦公系統。

OA系統大型集團管控方案實施亮點

1、靈活許可權設置，保障「分權管理」

設置系統管理員自己的平台自己管，OA系統通過設置系統管理員讓下屬公司能獨立維護系統，許可權分明，保障集團內部有序管理；

（獨立設置文檔使用許可權）

C. 無紙花辦公的利弊

辦公自動化技術應用的現狀

目前，辦公自動化技術的應用已經十分廣泛，如：大家所熟悉的OA、工作流管理、人事、銷售管理軟體等，都是辦公技術的不同應用。這樣的系統有一個共同點，那就是很好地滿足了用戶處理單一任務的應用需求。如果一項任務需要負責人，或相關人員簽閱、修改、批復，或多人簽閱、批註，一般的辦公流程所提供的解決方案會讓用戶感到難以操作。此外，傳統的無紙化辦公技術也難以真正實現系統性流程，所謂流程是指一項工作由不同環節的人參與並協作完成，但在實際應用中，領導，或相關負責人需要對工作性文檔進行批註、簽閱，這個流程是很常見的，這就需要呼喚出電子筆跡技術來解決這一實際難題。

應用需求

用戶對於網上辦公的期望不外乎三個方面：一是方便領導辦公；二是提高工作效率；三是降低成本。而且這樣的系統勢必讓用戶易學、易用，滿足客戶需求。

在過去，無紙化辦公應用是很難實現的，因為在通常情況下，無紙化辦公存在著三大障礙：第一、缺少實現網上公文批閱的軟體，用戶不能在網路中對文件直接進行親筆圈閱、批註和簽名，無法實現真正意義上的無紙化，第二、公文的安全性不能得到保障，如文件、合同的簽署、銀行個人支票簽名等安全性問題；第三、要學習使用鍵盤及打字、輸入方法。由於沒有核心的技術與之相結合，因此無法實現辦公流程的真正無紙化。

然而在實際應用中，領導批註、簽閱的應用流程化要求是普遍存在的，因為任何企業或機構的業務工作都是由不同的環節工作流程組成，用戶既希望軟體系統能解決獨立環節的業務問題，也希望系統能自動將各個環節串聯起來，使一個環節的工作成果能自動被下一個環節利用，這就是最基本的辦公工作流的需求。從另一方面來說，每一個批復、批註、簽閱環節常常需要採用相關技術來解決問題，這就帶來了辦公自動化中電子簽名技術的需求。

以中國人民解放軍某軍種司令部為例，該項目中原來只建立了基於Lotus Notes平台上的OA 系統，由於缺少實現網上公文批註、簽閱的軟體，領導的批示、簽字還只能在紙上完成，根本無法實現網上辦公。一項工作從立項、起草、發文、收文、管理、批示、簽閱到執行等，全部由不同部門完成。 在這里，很多文件需領導批註、簽閱、下發到執行，多次反復利用和批復。傳統的辦公軟體可以完成各部門、各個環節的單獨處理，但領導辦公被獨立開來。在這個實例中，用戶將智通漢瑞得筆工具箱嵌入到辦公系統中，各個環節並不獨立，而是相互關聯的，使領導們徹底從傳統紙上辦公迅速移植到無紙電子辦公。因為領導可以方便地使用計算機，可以直接在計算機、辦公網路上審閱、批註、簽署文件，方便了領導辦公，真正實現了網上無紙化辦公。另一方面，公文的安全性得到了保障。公文需要批示、簽閱的環節很多，每位相關領導可能要處理多個環節上的任務，這就使得每一位領導的簽閱、批註要具有唯一性、安全性和認證性。

無紙化辦公解決方案

易學易用性

可將領導在傳統的紙質文件上的批示、簽署信息引入到辦公自動化網路系統當中。通過對文件傳閱、審批流程的定義，各用戶便可在網路中對文件進行親筆圈閱、批註和簽名，從而使不同用戶可對所傳閱討論的文件發表各自的意見、相互交流並進行最終的定稿及簽署，用戶對文件進行的親筆圈注、簽名信息均可被保存，並可進行列印輸出。用戶只要會寫字，不需要學習繁瑣的鍵盤輸入方法，就和日常在紙上辦公時批閱、簽署文檔一樣，就能方便地使用含有電子筆跡技術的辦公自動化系統，從而大大減少了培訓工作量，這對最終用戶和開發商都有利。

高度的網路安全性

領導辦公可以與工作的各環節緊密結合，智通動態電子簽名認證保證了領導簽名內容的不可更改性和來源的真實性。用戶可以利用動態電子簽名認證可以實現可靠的身份確認功效，比傳統鍵盤密碼更安全、更有效，用動態簽名認證來替代傳統密碼口令驗證，極大增加系統中信息的安全性，而且使用更加方便，更加容易。

高度自動化、協作化，降低成本，提高工作效率

含有電子筆跡技術的辦公自動化系統可以大大減少重復勞動，它可以使各個部門、各個環節的單獨處理工作串聯起來，同時也能處理流程上多環節的任務。可以方便進行各個環節的審核、批復、簽字，同時也可以進行不同環節批復的查詢。不僅解決了傳統辦公的效率低下和紙張浪費狀況，而且也解決了因領導無法使用煩瑣的現代辦公自動化系統而閑置的信息化投資。

實踐所證明，現在很多機關的辦公流程都採用了無紙化辦公解決方案來實現，電子筆跡和簽名技術越來越受到眾多單位辦公的青睞，他們不斷享受著最自然的筆跡技術所帶來的便利, 應用領域非常廣泛，包括政府機關、金融、企業、軍隊、CAD/CAM、醫療和院校等。對於開發商而言，很多集成商也希望採用此項技術，對自有的產品進行改良，增加了市場競爭力。

D. 政府機關的oa有哪些解決方案

思軟政府/事業單位解決方案

■信息化特點：
1、政府組織架構、人員和工作流程都較為穩定，用戶數及並發數需求量大。
2、政府往來單位多，跨單位文件交換多，特別注重效率提升。
3、日常會議多、公文文件多且事務較為繁雜，上傳下達的應用需求多。
4、各單位均為獨立的組織，數據保密性強，僅限單位內管理員瀏覽、管理，對安全要求高。
5、信息化系統應用類型多，信息資源相對封閉 ，利用率有限。

■需求目標：

√ 信息發布與共享：建立有效的信息發布和交流的場所，例如電子公告、電子論壇等，使單位的新聞簡報、通知通告等能夠在單位工作人員之間得以廣泛的傳播，使工作人員及時了解單位的發展動態。

√ 文檔管理與利用：改變單位及各部門目前各類資料普遍存在的存儲分散、偶有遺落、共享不規范、利用率較低、周轉率較慢、知識傳承力不足等現狀，實現規范有序的存儲管理、安全可靠的共享管理、方便快捷的檢索利用，以及可自主傳承的復制更新與培訓學習。

√ 公文處理：實現公文審批、內部流轉、存檔查詢的無紙化，改變單位公文辦理過程因人為疏失造成公文延誤、遺失及處理錯誤情形發生，減少公文紙本發文處理量，節省人力、紙張資源。

√ 行政審批：實現政府內部、政府之間、政府與企業以及政府與公眾之間的審批流程自動化。通過互聯網為企業用戶和社會公眾提供一站式服務，加強政務公開力度，提高辦事效率和政務服務水平。

√ 無紙化會議：解決政府單位日常會議多、會議材料准備過程繁瑣、以及會中各討論意見無法及時記錄和匯總等問題，實現會議的無紙化和信息化管理，提高會務效率。

√ 信息公開：為社會提供政府信息公開的窗口，用戶通過互聯網，就可了解政府機關信息公開相關的工作狀態，縮短了與政府職能機構的距離，為政府職能機構的管理與決策提供信息參考或信息支持，促進政府職能機構的政務公開工作。

■解決方案：
思軟政府/事業解決方案以需求為導向，以效益為根本，密切結合政府工作，充分發揮資源整合與共享協同作用，開發各種工作平台，全面深化電子政務應用，提高基礎設施資源利用率，為減少重復浪費、避免各自為政和信息孤島的局面。
1、信息交流平台
單位能夠通過公告、新聞、信息采編等途徑快速發布、傳播最新動態信息，也能夠通過規章制度、政策法規、大事記等渠道共享單位相關信息。個人能夠通過通訊錄、去向牌等途徑實時查找到同事，相互之間也能夠通過郵件、在線消息、手機簡訊、論壇等途徑零距離式的溝通與交流。
2、公文處理平台
公文處理平台能幫助單位實現網上公文管理及公文交換。通過公文管理功能可直接將上級來文掃描成電子文檔，進行傳閱，縮短傳閱周期；對來辦件記錄辦理過程，領導批示等信息；統一歸檔至文件資料管理系統，設置實現共享、查閱等許可權。
公文交換功能實現上下級政府部門之間、平級政府部門之間公文流轉，保證接收方收到的公文與發送方發送的公文內容一致，並與紙質原件保持相容。維護「紅頭文件」的嚴肅性和完整性。
3、檔案管理平台
單位可以科學規劃文件、檔案管理體系，創建各類文檔庫，實現文檔的有序積累與沉澱，並充分利用高效的安全授權和組織利用機制，與業務體系進行完美結合與無縫連接，對各項業務處理和單位創新提供支撐。
4、績效管理平台
基於計劃與工作管理，將流程、任務和績效考核無縫銜接。實現自動化的、實時的、客觀公正的績效考核。最終的考核結果還可以通過報表的方式顯示，使考核結果更加直觀，便於企業管理和內部評比。
5、後勤保障平台
實現用車管理、物品管理、會議管理、考勤管理、工資條、值班管理等後勤保障。使人、財、物以最佳方式結合，得以充分有效的利用，做到「人盡其才」 、「財盡其力」、「物盡其用」，從而促進公司職能工作效率的提高。
6、人事管理平台
人事管理平台可從組織機構中直接導入人員的基本信息，也可輕松、清晰的登記單位各人員的相關人事信息。信息查詢和信息統計功能讓人事管理員隨時便捷的查找所需的人事信息，節省了人工查找的時間，讓人事管理工作更有效率。
7、行政審批平台
採用外網在線申請、窗口受理、內網審批和外網發布的方式實現整個行政審批業務流程自動化。系統採用開放式結構設計，提供了全面的自定義功能，可以適應不同規模、不同行政審批業務的需要。包括六大平台，分別為公共服務平台、窗口管理平台、協同審批平台、效能監督平台、數據交換平台和管理維護平台。
8、無紙化會議平台
基於無線和觸摸屏技術的思軟無紙化會議結合了當下最受歡迎的Pad應用，面美觀大方、操作簡單便捷。它主要實現會議議題管理、會議發布、會議通知、會前提醒，到會人員會議考勤，會中會議討論（會議私信）、發言、表決、手寫意見反饋，會後會議材料自動收回、意見整理等全過程的無紙化、自動化和高效化。
9、領導簽批平台
領導簽批平台是一款基於手持移動設備的手寫簽批軟體，它利用無線網路互連技術與公司的原有OA辦公系統實現對接，能夠隨時隨地輕松簽批、查閱文件。還能以手寫簽批對各類文檔進行在線批註，替代面對面協作的實用功能。
10、信息公開平台
以網站為最終展現平台，通過數據的無縫聯接，實現政府各職能部門的主動公開信息錄入、審批、公布以及各項依申請公開信息受理、審批、回復等受理過程的自動化和電子化。為政府部門的政務、黨務公開提供高效手段，同時為政府機關監督管理部門提供信息審理過程的跟蹤和監督，提升政府機關的政務效率和公眾滿意度。
11、數據交換平台
思軟數據交換平台實現將各種應用系統：例如(市人大信息系統、局門戶網站、相關業務系統)的數據進行交換共享，將這些「孤島」有機地串連在一起，充分發揮其效能，實現數據的集中管理、共享及數據分析等功能，提高辦公質效。
12、移動辦公平台
思軟移動辦公系統基於無線技術和智能移動終端（手機和Pad）實現與單位原有辦公系統之間的對接、互訪，通過移動終端隨時隨地進行日常審批、事務管理（日程安排郵件管理等），信息查詢，構建一個隨身而行的移動辦公室，對於突發性事件和緊急性事件有極其高效和出色的辦公支持，是分支機構人員、移動較為頻繁及外出人員的貼心的掌上辦公工具，它讓工作更加高效、自由。

E. 黨政機關印刷廠如何應對辦公無紙化

無紙化辦公即電子政務，既節約紙張、又節省時間，乃實實在在的創業創新之舉，建議市委、市政府加大力度加快推行無紙化辦公。

「無紙化辦公」好處多

省時——手指一摁，效率提升。過去，會議通知、政務信息等，都需要列印、復印，然後發送各個部門，效率很低，一旦個別字印錯或發生其他差錯，又要重新印發，浪費了大量的時間、人力和物力。而且傳達下去少則一天多則三天，信息不能得到及時溝通，造成諸多不便。使用網路互聯無紙化辦公，就能有效解決這些問題。

省錢——鍵盤一敲，費用減少。如果機關採用網路互聯無紙化辦公系統，能節約大量紙張，印刷等辦公費用也相應縮減。同時節約發送紙質文件所需的郵資、路費，紙質文件的減少，也可使各級黨政部門在解決大量「文山」問題上節約大量人力和空間。江蘇無錫市開通公文無紙化傳輸後，一年節約紙張60%～70%。

目前我市機關有的文件已實現電子傳輸，但力度不夠，大量還是靠人工傳輸，跟實施無紙化辦公先進地區相比有較大距離。加快推進無紙化辦公，還有利於網上政務公開，是促進政府提速，減輕財政負擔，加強與人民群眾溝通聯系，樹立親民新形象的有力手段。

要營造良好的氛圍

所以在此建議：要把加快推進無紙化辦公列入重要議事日程，作為當前一項重要任務來抓。主要領導同志要率先垂範,帶頭學習使用網上公文傳輸技能,並督促本單位無紙化辦公的推廣應用工作。市信息化管理中心要抓緊制訂全市黨政機關信息化知識普及培訓方案，編制通俗易懂的操作規程和學習指南；市委組織部、市人事勞動局、信息化管理中心可以聯合展開有計劃的培訓。各新聞單位可開辟專欄、製作專題，廣泛宣傳全市開展無紙化辦公的重大意義，大力宣傳無紙化辦公推行中的好經驗、好做法，為全市無紙化辦公推進工作營造良好的輿論氛圍。市委辦公室、市政府辦公室和市信息化管理中心要進一步加大對無紙化辦公工作的督查力度，制定詳細的督查方案，定期對各級各部門各單位的無紙化辦公工作進行督查，並根據督查結果和有關獎懲政策，向全市通報。組織、人事部門要加大無紙化辦公工作的考核力度，將信息化工作列入各鄉鎮（街道）、部門負責人的年度考核內容，提高信息化工作在各鄉鎮（街道）、部門年度考核中的分值。

F. 聊城市辦公自動化OA協同系統-無紙化辦公-聊城總代理-用友軟體聊城...

為幫助您方便快捷的選擇合適的OA軟體，我們建議如下：
1，充分理解「系統」的概念。OA的本質是管企業核心軟體不管的周邊業務，涉及到行政、人事、財務、客戶、項目、資產、IT、文控、售後服務、產品研發等諸多領域，企業不同，細節差異很大，是一個典型的「打雜」的系統。常規OA提供的是多個「無關聯」的工作流，通過在不同領域構建很多電子流，使得信息傳遞的速度提升、規范提高。但不同「流」之間沒有關聯關系，不能構成「系統」，而偉峰OA，如公交系統，不但有多條線路（如多電子流），並且不同線路之間交叉關聯，方便信息「換乘」，構成一體化企業信息「公交」系統，真正服務企業信息運轉。
2，理解「系統」與單一的「流」的價值差異：單一流僅僅是一個「信息傳遞通道」的價值，用電子流加快傳遞速度，固化傳遞規范，屬於最初級的管理。「系統」給用戶帶來的是不破壞企業管理運作的整體性，提供業務過程的連貫支撐、總體概覽、報表統計，真正達到「管理」的要求。
3，企業選OA的矛盾：由於不同企業的生存環境、業務重點、管理模式、工作習慣的不同，這些周邊業務表現得個性化差異很大。如果企業要構建這么多的系統，所需要的開發費用十分高昂，只有少數企業能選擇動輒幾十萬，甚至是數百萬的OA系統，通過大量的定製開發滿足本企業個性化管理的要求。而大多數企業對這樣的投入是望而卻步的，退而居其次的選擇了「通道型OA」。用後感覺僅是信息傳遞、文件共享方便了一點，對管理提升沒有幫助，價格雖低，但是效果也很「雞肋」，價值空間很窄，用不了多久就「過時」了。OA選擇時兩級分化的矛盾十分突出。
4，企業希望適當提高一點費用，獲得性價比更高的效果。為滿足此需求，解決OA應用的尷尬現狀。我公司的研發團隊集十多年OA行業個性化項目深度定製的經驗，鍥而不舍，持續積累，打造了偉峰「零代碼」開發平台，成為構建企業個性化管理系統的「利器」，使用者無需IT功底，只要能寫excel的公式，稍加培訓，就能成為本企業的個性化系統的「開發者」。
5，同時，為方便用戶，提升用戶打造個性化管理系統的效率，借鑒相對成熟的管理模式。我們在「零代碼」開發平台基礎上，提供了三套大而全的主流管理軟體OA、HR、CRM（具體功能請到偉峰OA官方網站了解）。用戶可以在我們提供的軟體基礎上進行很大幅度的「個性化改造」，在仍不能滿足個性需求的情況下，還可以用我們預留的「自建系統套件」構建完全個性化的系統，助力企業管理水平的提升。