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vip的接待流程培訓方案

發布時間:2021-09-01 21:22:32

❶ 學校接待貴賓的流程

學校接待貴賓的流程
1列隊相迎,鼓號齊鳴。
2全體集合開會,開始前給貴賓佩帶紅領巾。
3校長主持請貴賓講話。
4照相錄象留念
5植樹留念
6安排高檔飯店吃飯

❷ 3.VIP客人的接待程序。

VIP接待流程

2.1 VIP客人抵達前的准備工作

2.1.1營銷部

1)主動向接待單位了解VIP有關資料、此次行程計劃、活動具體安排、入主本酒店的要求、並將詳細情況整理成文,上報酒店高層管理者。
2)制定詳細接待計劃,下發VIP接待計劃書至房務部、餐飲部、行政辦公室、安全部等及其它相關部門,明確各部門接待內容與職責,做好接待的聯絡、協調工作。
3)負責核查所有第二天將入住的VIP客人到達的具體班次和到店時間;
4)如果沒有具體班次時間,應聯系訂房單位的有關人員,盡快通知飯店客人抵達的時間和班次;
5)核查客人抵達是否有接機或接車要求,以及其他特別要求。
6)負責貴賓在店期間所有歡迎橫幅、畫頁、宣傳品的製作、貴賓題詞、以及安排專業負責重要攝影等。

2.1.2總台

1)提前一天預分次日將到的VIP客房,並請大堂副理批准。後報送房務部、餐飲部及其它相關部門;
2)分房時注意,客房必須是清潔過的空房,千萬不能預分第二天才離店的客房;
3)如果客房緊張,分房順序為:首先分給VIP1級客人,VIP2級、3級依次類推;
4)夜班總台員工必須准備好所有第二天將抵達的VIP客人抵達通知單,以及「入住登記表」和「入住歡迎卡」;
5)第二天早上,由大堂副理負責核對所有VIP客人抵達通知單,以及「入住登記表」、「歡迎卡」,確保所有的內容正確無誤;
6)總台領班根據所分配的房號,製作磁卡鑰匙。

2.1.3大堂副理

1)根據預訂要求,確認VIP客房的布置規格,填寫VIP客房特別布置申請表,報請房務部經理審批;
2)審閱當天VIP客人預訂單,確認所有客房的房型、抵離日期、房價、抵達時間,以及其他特殊要求是否落實、無誤;
3)所有VIP房必須在客人抵達至少1小時前,按照VIP房檢查單,仔細、負責地檢查一遍;
4)查房主要檢查如下幾方面:
——衛生狀況
——小酒吧有否按規定的數量放置
——電視機的節目頻道有否與電視指南不符
——VIP布置規格有否落實
——房內的物品、擺設是否齊全、位置是否正確
——電話號碼及線路是否正確
——所有的燈具、床頭控制器及電力供應是否正常
5)根據需要,對VIP 1級客人分配禮賓員准備專用電梯迎接VIP客人進房;
6)任何臨時的更改,都必須及時通知相應部門。

2.1.4房務部

1)在每天的部門早會上,通報當天VIP客人抵達情況,如姓名、VIP等級、住宿日期、職位、具體抵達時間、房間分配情況等;各崗點必須熟記貴賓的人數、性名、身份、在店時間、活動過程等內容。
2)簽發VIP客房布置單;明確本部門接待任務和要求以及本部門的接待計劃,責任落實到人
3)配合工程人員檢查貴賓用房,確保設備使用無誤。保證貴賓房設施始終處於良好狀態,必要時房務經理親自檢查VIP房間;
4)與樓層主管/大堂副理/營銷部經理密切聯系,落實、確認VIP房間的安排。
5)貴賓入住前2小時按等級標准擺設好鮮花和果籃。
6)貴賓抵前30分鍾,打開房門,開啟室內照明燈。
7)貴賓在店期間,房務部當值員工應密切配合安消人員做好保衛工作,熱情禮貌、准確有效答復貴賓提出的問題。
8)無差錯做好貴賓在店期間房務部各項工作。
9)貴賓外出時均須清掃房間,貴賓房夜床服務安排在晚上7時以後。

2.1.5餐飲部

1)根據「VIP接待計劃書」制定部門接待計劃,明確本部門接待任務,責任落實到人。
2)各崗點必須熟記貴賓人數、姓名、身份、消費標准、在店時間、活動過程等。
3)完全了解貴賓身份、習慣、餐標、餐式、用餐時間及其他注意事項。
4)餐飲部經理為貴賓開每餐菜單,准備3套。
5)開餐前,由餐廳主管負責檢查貴賓使用包間的設備及餐具。
6)開餐中,由餐廳主管親自為貴賓服務,兩名優秀服務員配合。
7)每餐使用酒店高檔餐具、水晶玻璃杯。
8)提供分菜服務
9)服務人員應熟知菜餚典故,能夠隨時回答貴賓提問
10)貴賓在店期間,隨時注意貴賓動向,及時為貴賓服務,並報告相關部門。

3 VIP客人抵達時的迎接

3.1大堂副理根據VIP接待規格要求,在客人抵達前20分鍾通知有關主持接待人員前來大廳等候,並告知主持接待人員客人具體抵達時間。
3.2若VIP客人由飯店派專車迎接,機場代表在接到客人後應立即通知大堂副理客人抵店的時間。
3.3大堂副理須保證門口車道暢通無阻,大廳門童、行李員根據接待規格的要求都已經准備好、待命。
3.4所有主持接待人員在客人到達前10分鍾都必須到達大廳准備歡迎。
3.5根據飯店需要,提前5分鍾准備專用電梯,由大堂副理負責指定行李員開電梯。
3.6當客人抵達飯店時,由門童開車門並用飯店標准語言歡迎客人光臨本飯店。
3.7大堂副理代表飯店歡迎客人,並把客人介紹給主要負責接待的總經理或副總經理。
3.8主持接待的常務總經理/副總經理、大堂副理陪同客人直接進房。3.9房務部經理率當值管理人員及優秀服務員在樓層迎接
3.10房務部經理或大堂副理向客人簡單介紹飯店的服務設施和客房設施,並負責辦理客人入住等級手續。
3.11常務總經理/副總經理、房務部經理、大堂副理與客人暫別,並祝願客人入住愉快。
3.12大堂副理負責保證VIP客人行李正確無誤地送至客房。
3.13在貴賓入住5分鍾內,根據客人數送上歡迎茶和小毛巾。
3.14營銷部要准備名人題辭,簽名簿,供TOP-VIP客人留言。
3.15總台、總機、服務中心要熟悉VIP客人和房號、姓名、職務,當接到客人打來的電話時,應立即稱呼客人的姓名、職位,為客人提供服務。

4 VIP客人入住期間

4.1根據不同VIP等級,房務部經理/大堂副理/營銷部經理須每天在合適的時間,給住店的VIP客人撥打禮儀性電話,以表示飯店對VIP客人的特別關注,但打擾客人的時間不宜過長。通話內容應包括:
——詢問客人對房間舒適衛生等的滿意程度
——詢問客人對飯店各營業部門服務項目和服務質量的意見
——詢問客人是否在住店期間收到員工的特別關注
——詢問客人對飯店整體有何意見或建議
——詢問客人有何特別要求
——詢問客人具體離店時間、是否需要安排車輛等
4.2所有禮儀電話均需書面抄送總經理、副總經理。
4.3前廳總機房應熟記VIP客人姓名,鈴響後接線員應准確稱呼。

5 VIP客人退房時

5.1確定VIP客人退房時間後,大堂副理必須通知總台結帳處提前20分鍾准備好客人的所有帳單資料。
5.2所有客人入住時的帳單都必須由大堂副理親自審閱,以防有任何差錯,如有問題應提前解決。
5.3大堂副理通知常務總經理/副總經理、房務部經理、營銷部經理及其他有關部門經理在大廳歡送客人。
5.4大堂副理通知禮賓員收取VIP客人行李的時間。
5.5大堂副理負責安排好VIP客人的交通工具。
5.6當客人到達前台結帳處時,由大堂副理協助客人辦理退房手續。
5.7退房結束,常務總經理/副總經理、房務部經理、大堂副理等為客人送行並告別,必要時將通知有關部門經理列隊歡送。

❸ 旅行社如何做VIP客戶的接待程序

現在的旅行社,動不動就是說「VIP」很多旅行社 實際上還不知道什麼是「VIP」
真正的"vip"接待,應該是針對國家要員的接待, 是要按照國家禮賓司的規格接待的, 這和一般的旅行社不沾邊。 不過,如果您非要把接待「重要旅遊客人」作為「VIP」接待的話, 你們旅行社要有自己的接待等級, 在遊客的用房、用餐、用車、安全保衛、保險、導游(翻譯)等多方面下功夫!
至於程序: 要非常具體的知道行程才能列出,否則就是瞎說了

❹ vip景區接待的工作職責

景區講解員位職責認真做好旅遊者在的接待服務;熱情做好導游講解工作,積極向遊客介紹和傳播公司文化;妥善處理好旅遊相關服務各方面的協作關系,認真處理旅遊者發生的各類問題;維護旅遊者的人身和財物安全,做好事故防範和安全提示工作。做好導游講解團隊登記工作;完成主管領導安排的其他工作。
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❺ 酒店的VIP接待的要點不要把那些標准流程給我。。謝謝

1、在接待VIP之前你要把客人姓名、職稱、喜好、居住城市甚至出生地、職業等盡量了解清楚。
2、來之前你要確定抵達時間,並把房間檢查好。餐廳訂好餐。
3、如有可能就去接機,並在酒店大堂隨時等候。
4、親自送客人進房間。
5、並隨時讓服務員關注此房間,並通知各部門記住此VIP的姓名。
總是接待VIP是需要好多細節,盡量做細做精。從接機到客人離店有好多呢。

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