1. 元旦晚會怎麼策劃，具體方案
陽江市技工學校2010元旦文藝晚會策劃方案
時間如白駒過隙，轉眼間2010年元旦將至，為慶祝元旦佳節，也為進一步推進我校文藝活動的蓬勃發展，豐富校園文化生活，活躍學習氛圍，給同學們一個真正展示自我風采和勇氣的舞台。2010年元旦晚會將以宏大的氣魄、不凡的手筆、新穎的題材、經典的節目，集多種舞台表演形式，溶親情、友情、師生情於一體，對各位辛勤工作的老師致以節日的問候，祝願他們桃李天下，競放芬芳。
陽江市技工學校團委會擬定主辦本次元旦晚會。
一、晚會主題：「 展示青春風采、喜迎元旦佳節」
二、主辦與協辦部門：
主辦：團委
協辦：辦公室、總務科、學生科、教務科、學生會、各專業科組
三、晚會時間安排：
1、科組初選地點、時間：由各科組決定。
2、學校初選地點、時間：12月20日星期日晚自修，多媒體一室
3、晚會時間：2009年12月30日 19：00---21：00
晚會地點：學校足球場舞台
四、主辦及協辦部門工作職責
（一）辦公室
工作職責：1、通知的發放。
2、列印工作。
3、車輛的安排。
（二）總務科
工作職責：1、負責晚會現場電纜和照明設備的購買和鋪設及安裝。
2、保證晚會當晚安全、正常用電。
（三）學生科
工作職責：1、晚會當天的保安工作。
2、班主任工作的安排。
（四）教務科
工作職責：安排晚會當晚上課班級的課程。
（五）團委
工作職責：1、晚會具體工作的實施。
2、協調各部門工作。
3、安排各專業科組工作。
（六）學生會
工作職責：1.協助團委工作。
2.維持晚會當晚的紀律。
3.安排領導、嘉賓、觀眾的座位。
（七）各專業科組
工作職責：1、對節目進行挑選，並按時上報團委。
2、保證上報節目的質量。
3、認真組織學生參加，維持本科組學生的紀律。
五、參賽對象:全校師生
六、節目選拔程序：
1、要求節目積極向上，活潑新穎，貼近技校生生活，能夠展現時代精神和現代技工學校學生的風采。
2、所徵集節目形式不限，可以是現代歌曲、民族歌曲、舞台劇、民族舞、現代舞、相聲、小品、器樂以及其他類型的節目；
3、節目徵集完成後將組織兩次節目審查，第一次是科組審查，各科組上報3-5個節目；第二次是學校審查，擇優選用。
註：（教職員工兩個節目、學生幹部一個節目。）
4、節目上報時間及地點：12月18日之前，各科組將入選的節目上報團委。
2. 天津塘沽尋求會議策劃！！
會議策劃
會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據會議的目的藉助一定的科學方法和藝術，為決策、計劃而構思、會議策劃設計、製作策劃方案以達到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創意才行。
會議策劃的流程
1、搞清楚「想法」 會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。 2、搞清楚「思路」 會議策劃
從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。 在你籌劃的思路理清後，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。 3、會議地址的選擇 會場的選擇，直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？ 改革開放後，人民大會堂開始面向商業活動開放。為了突出會議的權威性，彰顯企業的高端形象，建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。
編輯本段會議場所的選擇
1, 列出可供選擇的清單 必須製作一個會議場所清單表，清單表上需註明會議要求的所有重要條件，便於各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統，該系統內的數據將對選擇場地的過程，大大提高效率。 2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配 比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感涌現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對於交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。 3，親臨現場實地考察 考察場地非常重要，要做好充分的准備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今後出現風險的機率就越低。 4、會議整體規劃 確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想像出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最後落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了「工作時間進程表」「任務分工表」「物品清單」「成本分析表」這幾張最重要的執行文件。
編輯本段會議市場發展的集聚形式會都模式
伴隨著會議市場的發展，一些城市由於其各方面的條件的吸引，成為了炙手可熱的會議舉辦目的地，一種新的城市發展模式誕生了，北京綠維創景稱之為會都模式，就是是伴隨會議市場發展而形成的會議產業聚集形式，是以會議接待為主導、擁有大規模會議設施、休閑度假項目和酒店接待能力的會議產業聚集場所，包括達到一定規模的會議型度假酒店或行政區域，按照會都影響力范圍可分為國際型、國家型和區域型；按規模可分為城鎮型和度假酒店型；按照規模，可以分為小型、中型、大型。 會都模式，是會議產業發展到一定程度產生的，我們將其大致概括為三類發展模式： 1、旅遊市場導向型：依附著名的旅遊目的地或中轉過境地，借該地觀光旅遊之勢，依託旅遊市場，導入會議需求，形成觀光旅遊型會議聚集，包括以會議方式存在的獎勵旅遊和福利旅遊等。雲安會都是一個典型案例。 2、城市商務導向型：由大都市的商務會議市場需求拉動，產生聚集效應，形成商務接待與商務會議型會都，多位於經濟繁華大都市郊區。九華山莊是一個典型案例。 3、資源支撐型：由特色、新奇或珍惜的資源所支撐，尤其是與休閑度假緊密相關的資源，如溫泉、滑雪、濱海等，形成休閑度假目的地，其必需的周一至周五及淡季資源利用，形成了對會議市場的規模化開發，產生了會都聚集。瑞士達沃斯小鎮是一個經典案例。
編輯本段會都案例
1、瑞士達沃斯小鎮 達沃斯風光旖旎，景色如詩如畫，是歐洲人心中的「人間天堂」。然而，世界經濟論壇在此舉行前，它只是個默默無名的小鎮。自首屆論壇以後，達沃斯舉世矚目，開了世界會議旅遊史的先河。每年僅該論壇舉辦的幾天內，達沃斯就可收入2000多萬瑞士法郎。 達沃斯立足會議，與瑞士各大旅遊名城走差異化路線，憑依經濟論壇揚名後，進一步放大原有的「滑雪勝地」優勢，依託會議帶來的知名效應繼續做大旅遊市場。當地又把從會議上的盈利，繼續投入到酒店、餐飲等旅遊服務改善之中，形成旅遊與會議相輔相成、互相促進的良好局面。如今，達沃斯這個小城要接待來自世界各地的230多萬名遊客。 2、雲安會都 位於昆明這個中轉過境地，依靠昆明乃至雲南整個地區的旅遊資源優勢，形成以昆明為中心，輻射全省，連接東南亞，集旅遊、觀光、度假、娛樂為一體的旅遊體系。 四、會都模式的展望 中國的會議市場潛力巨大，會都模式已經並將發揮很大作用，爭取做細、功能做全的同時，會都也將有新模式不斷出現。如連鎖型會都、大企業的附屬會都、產業復合型會都和「會展之都」等。 會議策劃意向書的撰寫
編輯本段會議策劃意向書
預算
會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面： 1、交通費用 交通費用可以細分為： (1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通 (2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。 (3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。 2、會議室/廳費用 具體可細分為： (1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。 (2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。 (3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。 (4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。 對於這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。 3、住宿費用 住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。 正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。 4、餐飲費用 會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決於會議議程需要及會議目的。 (1)、早餐 早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15%，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用） (2)、中餐及午餐 中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。 (3)、酒水及服務費 通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15%左右的服務費。 (4)、會場茶歇 此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。 (5)、聯誼酒會/舞會 事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認： 6、視聽設備 除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括： ●設備本身的租賃費用，通常按天計算 ●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理 ●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理 c、演員及節目 通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。 d、其他——點心、水果及調制色酒 5、雜費 雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。 那麼，展覽的預算與會議預算相比有什麼不同呢？ 展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方—— 相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。 不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發布會或者酒會。 展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那麼展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標准展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。 如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那麼場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。
邀請
不管什麼樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。 信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標准等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。 回執——對於主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到後，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那麼對會展的有序安排會起到很大幫助。 確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。
簽到與入住安排
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那麼簽到就是一項復雜的工作。 通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及准備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館准確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標准、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標准等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。 如果事先將回執的項目設計得很周全，對於簽到及入住安排有很大幫助。
餐飲安排
一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。 統一安排餐飲的會議，對於成本的控制非常重要，自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對於自助餐的開設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可採取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。
交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼，所以氛圍十分重要。 交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有：樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。 重點：場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。 由於酒會的規模及目的不同，沒有完整的標准酒會模式，只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。
新聞發布會
新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬於其它形式，比如，有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以「答記者問」為主要特色。另外，新聞發布會由公關負責人執行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發布會。 新聞發布會要素： ●目的 ●信息發布的目標受眾 ●擬邀請對象 ●發布會規模 新聞發布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分： 1、活動策劃與主題確定 2、節目策劃與議程安排 3、資料准備 4、與會人員邀請、溝通與確定 5、時間、場地落實與場景布置 6、產品展示、演示與信息發布 7、現場氣氛控制 一、清楚發布會所要達成的目標，發布會的類型，以確定其規格、方向和基本風格。 大體上，新聞發布會可以分為如下幾個類別，而且風格也基本沿用下述套路： 1、政治性——嚴肅感 2、高科技產品類——正規中帶有活潑 3、農業類別——親切、環保 4、文化類別——文化感、歷史感 5、一般工業品——科技感、品質感 6、娛樂類——活潑，前衛 7、時尚產品——經典中帶有時代氣息 8、工藝品類——經典、古拙 9、其他類別——相應的風格 二、成立籌委會，組織相關的人員，確定組織、人員保障。 一個發布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯系，彼此交叉，必須統籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。 建立組織的原則：一是「專業原則」，專業的人做專業的事，知人善任。比如，經銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關負責人、企業高層出面，不另設組。新聞界的溝通與資料的准備都是公關部門人員的專業特長，故新聞界的溝通也不另設組；二是「平衡原則」，因事設組，每個組的工作量相對平衡；三是「分工原則」，分工應該明確，職責分明，以防止互相推委的現象，另外，隸屬分工和橫向協作都要明確；四是「扁平原則」，一般在大型的活動中有多層次的「金字塔」結構，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精幹、高效為要；五是「制度原則」，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構，人員就應受規章制度的約束。 發布會通常牽涉到各個部門，一般來說，公司或組織得高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層，甚至於最高領導人會有些講話和表態。在整個活動中，相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。 籌辦新聞發布會，牽扯的精力和時間比較多，條件許可的話，應該請專業公司代理。 三、確定時間、流程與目標管理，並做好反饋、調整。 時間的控制，一般以時間進度表（倒計時）的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有餘地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證後面有時間來調整、完善。 整個活動是一個系統工程，流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內容、意義確定才能確定議程、規格，規模、規格確定才能確定人數，人數確定才能落實場地，場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對於整個活動的各個部分有著清晰的認識，便於找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現。 四、活動策劃、確定活動主題。 活動策劃主要包括如下內容： 1、會議議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。 在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發言的時間，演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鍾到20分鍾之間比較合適。 2、主題策劃發布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現「XXX發布會」字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結合。 另外，按照國家新聞出版有關部門的規定，凡是主題中有「新聞」字樣的發布會，須經國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業略去「新聞」字樣，採用其它稱法。 確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發布會的規格與規模，進而影響發布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的「關鍵點」，宜重點來抓。 參會人員的選擇上，服務發布內容需要的原則，選擇相關性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。 新聞記者則是發布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發出邀請函，然後電話落實。時間較突然的新聞事件可以採用電話和傳真的方式。落實好後做好分類的統計工作。 五、擬定活動策劃案和具體操作方案。 活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。 具體操作方案則是用於企業內部或者協助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鍾。一般會議人員人手一份。 六、新聞通稿及相關資料准備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次為： 1、會議議程 2、新聞通稿 3、演講發言稿 4、公司/組織宣傳冊 5、有關圖片 6、紀念品(或紀念品領用券) 7、企業新聞負責人名片(新聞發布後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡) 新聞通稿包括如下： 1、消息稿。字數較短，一般在1000字以內，發布起來快，有的媒體在發布會結束不到一小時就已經出版。 2、通訊稿。篇幅較長，內容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現。 3、背景材料。 4、圖片資料。 以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光碟、軟盤的形式。 5、重要發言。對新聞記者有用的發言稿。比如，企業最高負責人的發言，技術、營銷分管領導的發言等，有些有新聞價值的代表的發言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標准。 6、公司或組織的宣傳冊。 7、參會重要人物、知名人士材料。 禮儀與迎送
對於會議而言，必要的禮儀顯得溫馨。禮儀工作一般包括模特召集、程序分解、簡單培訓、服裝道具准備、禮儀執行等。 值得注意的是禮儀的文化素質及外語基本技能考察，而不能簡單看形體決定是否聘請，另外一點就是禮儀的個性是否符合工作要求。 各種主題的會議對禮儀的要求不一樣，學術性會議、政府性質會議要求模特的著裝比較素雅，不能搶了專家及政府要員的形象，而銷售類會展則需要模特為企業及產品錦上添花，盡量著裝鮮艷，與企業或產品的品質形象要求一致。
3. 怎樣策劃一個有趣又雅緻的年會活動
年會策劃一般都不簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多回，可以找一答個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。
4. 大型會議策劃方案
大型策劃一般都不容易，自己策劃又容易出錯，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。
5. 請問策劃書要怎麼寫
節目策劃書
時 間：、
地 點：
主 題：、
主辦單位：、
協辦單位：~~
目 的：、
特 點： 、
創意闡述：
晚會內容：、
晚會進行：
1. 由社長致辭並宣布晚會開始
2. 、
3. 演唱（）
4. 晚會正式開始，（具體內容）唱歌、小品等
5. 晚會結束曲
6. 主持人宣布晚會結束
7. 會場組織：
8. 晚會總策劃：
9. 總負責人：
10. 晚會指導：
11. 宣傳策劃：
晚會會前准備
1. .
6. 晚會策劃書怎麼寫，有哪些內容
「XXXX，XXXX」客戶聯誼會方案
一、 目的和意義
「XX家園項目」自開發之始，得到了廣大業主的熱心支持，已有多名客戶成了XX家園的主人。XX家園項目品牌的成功，得益於品牌價值的自我傳播，還得益於項目價值的口碑傳播。
在XX家園開盤之前，舉行一次客戶聯誼會，目的就是為新老客戶了解項目開發進度，體驗快樂、健康的社區文化，交流共同關心的問題提供一個平台。新新家園項目通過這個平台，能夠充分展示項目的魅力，使老客戶產生主人翁的認同感，增強自豪感，並自覺或不自覺地傳播項目價值；增強意向客戶的購買信心，最終促進銷售量的提高。
二、 時間和地點
時間：2005年5月21日18：30—22：30
地址：XX家園風情街
三、 活動規模
1 XX家園全體業主共約600戶
2部分意向客戶
3 領導、嘉賓及工作人員
四、 活動內容概要
整個晚會分為四大部分內容，即：自助式游園活動、歌舞表演、抽獎、交流互動，這四個部分相互穿插，共同營造社區文化，傳達項目信息，加強信息傳播密度，加深客戶對項目的了解。
1、自助式游園活動
安排游園活動主要是使業主能在輕松、愉快的環境中自由自在地娛樂，拉近業主、意向客戶和開發商之間的距離，使大家能夠體驗輕松、活潑、多樣的休閑感受。在輕松、愜意的活動中，小小的成功就能夠讓人滿足地綻放笑容，這種氛圍正是社區文化所需要的，也是容易讓人為之動容的。
趣味性的游園活動便於營造其樂融融的活動場面，特別是和家庭成員一起參加的業主，為其享受天倫之樂提供了平台，更容易使業主對項目價值產生強烈的認同感，並樂於傳播項目價值。
自助式游園活動是與會客戶自由參與的活動，所以在活動設置上都是一些老少皆宜、難度適中的活動，如：蒙眼擊鼓、吹氣球、投飛標等項目，成功過關者獎得到一定的獎勵。
2、歌舞表演及互動節目
歌舞表演容易聚集人氣，是整個活動的集中區。在高雅、精彩的文藝表演中穿插發布項目信息，介紹項目情況，業主易於接受。
設置歌舞表演及互動節目不但能活動氣氛，還能調控整個活動場面的氛圍，使人在既活潑、又緊張的環境中放鬆自己，在有張有弛的過程中全身心地投入活動中來。
在表演這個環節中，將以小演員的節目為主，使晚會變得活潑、融洽、更具親和力。活動中將特別請出一至兩戶業主和家人一起上台表演節目，使業主以主人的態度參與我們的活動中來。
3、抽獎
這一環節是穿插在表演這個環節中進行的。抽獎活動與歌舞表演穿插進行，更能調動現場的氣氛，提高活動效果。
為使與會業主能自始至終地配合活動的開展，積極參與到活動中去，同時體現開發商對客戶的關懷，回報業主的誠心，特別設置了抽獎這個環節。抽獎活動的設置能使與會者更加關注我們以後的活動，更加關注我們的項目，更有利於項目價值的傳播。
獎項設置：特等獎 1名 價值約3000元獎品一份；
一等獎 1名 價值約1000元獎品一份；
二等獎 10名 各獎價值約500元獎品一份；
三等獎 30名 各獎價值約200元獎品一份
共計約15000元
4、交流互動
所有與會客戶簽到之後，均會隨食品一起發放項目資料，並由置業顧問引導客戶進場娛樂。這些過程中，置業顧問不但能在輕松、愉快的氛圍中把項目信息傳達出去，讓客戶了解項目進展情況，更可以在與客戶交流中收集客戶無意間發出的信息。
在歌舞表演、游園活動及獎品兌現這些環節中，亦穿插傳播一些項目信息，強化客戶的記憶，鞏固信息的傳達效果，項目信息能夠集中、強勢地傳遞給客戶。
五、 活動流程
六、場地功能分區
報到區：
1、客戶憑門票報到進場。客戶報到後，把連同門票一同發放的抽獎券投入抽獎箱中。
2、置業顧問引導客戶進場活動，並介紹項目情況。
3、負責保管客戶物品，如手袋、食品等。
食品發放區：
1、 所有食品事先打包準備，並夾放樓盤資料，發放過程中統計食品發放數量。
2、 負責給與會客戶發放食品飲料，客戶執「食品券」領取。
游園區：
1、設置八至十個游園點，供與會者自行游樂。各游園點的活動由負責人自行組織。
2、活動過關者（或獲勝者）由工作人員發放兌獎券，並指導客戶到指定地點兌獎。
表演區：
1、 娛樂節目表演。
2、 獎品展示，在舞台一角專門設一區域展示獎品，吸引人們的參與熱情。
3、 抽獎。這一環節在娛樂節目中穿插進行。
兌獎區：
1、 兌現在游園活動中發放的獎品券，並進行登記。
2、 兌現在抽獎活動中產生的獎項。
七、工作安排
（一）前期籌備
前期籌備工作於5月18日前基本完成，5月18日至20日對各項工作進行梳理和調整。
1、活動詳細執行方案。
2、工作人員安排。
3、與專業演出公司對接。
4、物料准備。
5、活動現場布置。
6、舞檯布置。
7、客戶邀約。
8、物資采購。食品、禮品、獎品采購。
（二）活動過程
1、 保安到位
2、 停車場地安排
3、 客戶報到
4、 食品發放
5、 游園活動
6、 歌舞表演
7、 抽獎活動
8、 禮品、獎品發放
（三）後期跟進
1、 清點剩餘物料，對可二次使用的物料登記在冊，並入庫存放。
2、 效果分析報告。由策劃部對活動進行分析，並形成報告交開發商。
3、 客戶跟蹤。由置業顧問對在活動中對項目感興趣的客戶進行跟進。
八、活動物料
簽到區：門票600份，簽到桌椅，抽獎箱，檯布，報到牌，
活動須知公告牌，活動流程圖，停車指示牌，警戒線，花籃，拱門等
舞台區：桌椅，獲獎公告牌，抽獎流程，抽獎須知，兌獎流程，兌獎須知，獎品展示
舞台，燈光，音響，背景，節目單及相關道具。
游園區：指示牌，各游戲須知牌，兌獎須知，兌獎點，相關道具
食品發放、兌獎區：食品、獎品、辦公桌、食品發放須知、兌獎流程
註：以上劃橫線斜體部分的物料由專業公關公司提供。
九、費用預算
項目 數量 單價 金額 備注
券、卡類 門票600份（含抽獎券、食品券、游戲券）+2000信封 5000
現場裝飾 氛圍營造、氣拱門、花籃、胸花、警戒繩 5000
牌 匾 類 報到牌、活動須知公告牌、活動流程圖、獲獎公告牌、抽獎流程，抽獎須知，兌獎流程2個，兌獎須知2個、游園指示牌、各游戲須知牌 8000 各細項另呈報
舞台節目 觀眾座椅、舞台，燈光，音響，背景，節目 50000 專業公司提供
舞台區小禮品及相關道具 5000
游園活動 相關道具 10000
獎 品 特等獎及一、二、三等獎 15000
游園小獎品 18000
食品、飲料 550 40 22000
媒體記者 2000
其 他 5000
合計：145000元
說明：以上費用為初步預算，以實際支出為准。
XX家園策劃組
二○○X年X月X日