Ⅰ 會展學術年會策劃方案怎麼寫
上網查一下,看能不能找到靈感
Ⅱ 贊助策劃書..
一、策劃階段。
首先,策劃的目標要明確:說服對方,使之與你建立合作關系。如何說服?這是問題關鍵。我認為,整個說服過程是建立在雙基礎上的,即在分析雙方利弊後提出一個使雙方受益的合作方案。建議這樣思考:
(一)對方需要什麼?雖然求各不相同,但是歸根到底,有一點是很明確的,即對方希望通過合作產生宣傳效益,進而帶來經濟效益;希望投入1塊錢能給他帶來10塊甚至更多的部分有(復雜關系贊助活動另論)。
(二)我方優勢何在,如何發揮?這是對前一問題回答,是說服對方與你而非與他合作的依據。
(三)兩者結合,分析雙方合作的基礎,提出使對方宣傳效益有作用的合作方案,即策劃書。當然,做策劃書之前,首先要根據以上思考作調查研究,尋找可行的合作夥伴,盡可能做到有的放矢。
在尋找合作夥伴過程中,需特別考慮我方優勢與對方的契合點。比如學校活動具有宣傳方面的優勢;各院系也各有特點,比如計算機系去找電腦商;體育活動去找體育器材專營,藝術系、外語系,因女生多,去找美容美發、時裝化妝等商家,從理論上說成功率比較高。此外,就活動本身也各有特色,譬如普通話大賽與書店合作,比起歌舞晚會來,就會覺得更為「對口」。這當然也是說服對方的重要條件。
做策劃書時,務必注意自我定位,即要強調是平等的合作夥伴關系:你提供財力,我提供人力,我們一起把活動搞好;我得到你的支持使活動順利開展,你在活動過程得到廣告宣傳,雙贏。所以,建議,自我定位,固然不可過高過傲,但也不宜太低太「賤」,因為拉贊助本質上是合作。
這就要求我們在策劃書要盡可能表現得客觀嚴謹,盡可能突出宣傳方式及實施細節。此外,須坦誠以待,能做什麼,不能做什麼,有什麼優勢,可以如何發揮……一目瞭然,絕不開空頭支票,力求讓商家看完你的策劃書有這種感覺:你是負責任,你是有經驗的,你是替他著想的。
校園策劃書一般有幾個組成部分:活動簡介,活動安排,宣傳方式,宣傳效益,經費預算等等。至於如何寫策劃書,這恰似寫作文,能闡明想法行之成文即可,而沒有一個固定的萬能的模式。建議寫策劃書時這樣思考:我的目標是說服對方與我合作,那麼應該准備哪些素材、素材應該如何組織,一切圍繞著怎樣才能最有力地說服對方展開,因為衡量一份策劃書的最終標準是:是否達到說服對方的預期目標。
對於經費預算,大家要特別重視。我的意見是,盡可能做到明確而詳實,需要多少現金和物品,現金花在哪兒,物品有何用,一目瞭然。力求留給對方一種印象:不是漫天要價,而是為了保證活動順利進行的基本要求;每一分錢你都用到點兒上,你是有合作誠意的。
二、交涉階段。
如果策劃階段是「示愛」,那麼交涉階段應該「確定關系」了。因此,該階段的工作重心是化解對方的疑惑,商討合作細節,最終確定具體的合作模式。
首先應該注意一些禮儀上的細節問題,比如(1)衣著整潔,並盡可能穩重些,給對方暗示:我是尊重你的;我是干練的,有經驗的;(2)不遲到,向對方表明:我是守時的,我是守信的,跟我合作沒錯;(3)無不良習慣,如摳鼻子,挖耳朵,蹺二郎腿,講粗話問題務必十分注意,尤其是雙方初次見面的時候。當然,這就要求我們平時就要培養良好的習慣。
其次,要充分利用語音、語調、語氣、語速、手勢等說服對方。須知:只有事先說服自己,才有可能說服別人。當然,這里涉及一個「度」的把握,否則,過猶不及,適得其反。如何把握「度」的問題,若現對方已被調動起來,你可適當再提一提;若對方稍流露出一絲不耐煩,那麼適可而止,策劃書的書寫,或簡要列舉,或重復強調,也要因人而異。
那麼,如何觀察?我認為,觀察臉部神情,尤其是觀察眼睛,是最有效的。我曾和一位朋友吃飯時,換了VCD,朋友抬頭瞥了一眼,這個眼神被我捕捉。我揣摩:她喜歡這位歌星,至少喜歡這首歌,或者她與這首歌有個「故事」。事後證實我的猜想。有人說,處處留心皆學問,如果我們把人際交往當作是一門學問,那麼這門學問的治學捷徑正是:心細。當然,這里又涉及一個「度」的問題,即是「注視」而非「逼視」,否則會使對方惱火,使雙方尷尬。如何把握這個「度」,還是老方法,觀察對方的反應,靈活處理。
以上談的都是一些交往過程中應該注意的問題,事實上,該階段的重要任務是與對方商討合作細節問題,真正目標是確立合作關系。
當然,前提是態度要誠懇。能做什麼,准備如何去做,要求明確而詳盡。特別要注意的是,沒有把握的事項不能隨意答應下來,因為這些討價還價將是協議的條款依據,一旦簽約,白紙黑字,是要負法律責任的。
交涉過程中,應該強調的是宣傳方式,即你能做什麼,准備如何落實,而不要一味誇大宣傳效益。因為廣告就是一種投資,投資就是要承擔一定風險的。這里有兩層含義:首先,宣傳效益不等於經濟效益,利弊得失的判斷工作應該由對方去完成;其次,宣傳效益最終要通過宣傳行為來實現,因此有哪些宣傳方式准備如何落實才是我們自始自終要強調突出的,這實際上是消除對方的後顧之憂,引導對方作出有利於我方的判斷。
經費預算,是談判工作的重中之重。如果能夠作價格調整,該退讓的還是要退讓,以免因小失大。如果無法讓步,那麼要特別注意說話技巧。曾有一家商家很有合作意向,只待我在經費上作出讓步,而我所列的經費是非常實在的,沒有任何的調整空間了。談了三層意思:
(1)我方價格是很實在的,而且基本上都用在宣傳方面,我方是有誠意
(2)合作雙方要有合作誠意,如果你方在價格上還堅持另有要求,那麼,就是你方缺乏合作誠意的表現(備註:大概意思就是這樣的,但話不能這么說,否則換作是你,也會受不了的;但是意思還得表達清楚,否則就達不到准確表意的目標;然而對方真正理解你的話意後,還是會覺得不舒服,那麼,一定要加上第三句話);
(3)一起把活動搞好,是我們的共同目標,必需的經費是不能「偷工減料」的;我方價格很實在,所以我們不應該把時間花在一二拾、一兩百的討價還價中,而應該商討如何保證地把活動做得最好,這才是對雙方都更有利的(事實上,合作細節已經談好了,我只是想很冠冕的引開話題)。結果,對方經理現場拍板同意合作,其實,整個正面交涉過程實際上就是揣摩對方心理,並有針對性地一一化解矛盾的過程。
最後強調一點,在整個交涉過程中,確確實實要站在對方利益角度考慮問題,理由很簡單:只有對方認識到你有為他著想,他能從活動中受益,他才願意投資,你才能獲得資助。這是整個過程的關鍵。
Ⅲ 會服拉贊助 贊助方案應該怎麼寫 具體要寫那些方面
贊助方案策劃原則
贊助方案是一塊敲門磚,是邁向成功的通行證。贊助方案有沒有吸引力,能不能吸引對方眼球,打動對方,決定了贊助的成敗。現在各種活動比較多,企業收到的提案也很多,特別是一些大企業,一些經濟效益比較好的企業,盯住這塊肥肉的人就更多,他們往往會收到名目繁多的各種贊助方案,如果你的方案沒有吸引力,很快就會被槍斃。如何寫一份好的贊助策劃方案?我認為:有四點最重要,
一是活動背景,就是為什麼要開展這項目活動;
二是活動的賣點亮點,就是活動這多,你的活動有什麼獨特的地方;
三是贊助的理由,就是為什麼要跟你合作,我有什麼好處;
四是效益分析。光有好處還不夠,不然差不多我自己就打廣告去了,幹嘛參加你的活動,他感興趣的是超值回報和綜合效益;比如榮譽回報、現場回報、廣告回報、後續回報,還有社會效應,經濟效應、明星效應、聚焦效應、轟動效應等等;特別是後續的回報,企業往往比較感興趣。比如有些主辦單位是某部委的他們能辦很多的事,有些企業往往是「功夫在詩外」,看重的是這塊。現提出9項原則供大家參考:
(一)封面設計鮮明亮麗,富有吸引力。一看就能抓住贊助商的眼球,這也是你水平的展示,贊助活動的品質保證。
(二)單頁主題說明原則。盡量以一頁一主題的方式說明內容,這樣便於贊助商閱讀和了解,如活動摘要、媒體價值等。
(三)內容介紹大綱化。盡量以大綱條例的方式來介紹內容,做到言簡意賅,簡明扼要,重點突出。
(四)活動主題商機化。惟有處處突出商機,才能搔到癢處,抓住企業的「心」。
(五)內容文字簡潔化。提案內容應把握簡單清晰的原則,用字遣詞應具說服力。
(六)贊助措施多樣化。為鼓勵贊助,應設計多種贊助組合,供不同企業選擇。
(七)提供聯絡資料。為把握每次接觸機會,提案中務必註明贊助計劃聯絡人的資料,包括地址、電話、傳真、網址、賬號等,以便於有意者查詢聯系。尤其是電話部分,應多設立幾條線路,避免因占線而錯失機會。
(八)電腦媒體促銷。不僅以書面文字方式與廠商聯系,通過錄像帶、電腦網路、多媒體設備來介紹,這是快速促銷提案最有效策略。
(九)贊助截止日期。為了保證贊助活動成功,必須有個贊助時間限制,以免造成雙方困擾。
2、贊助方案策劃內容
(一)活動介紹
——活動名稱,舉辦日期、時間、地點;
——活動的目的和主要內容;
——活動的連續性情況:是傳統活動,還是一次性活動;
——活動與眾不同的特殊魅力和獨到之處,即有哪些賣點;
——主要活動和人員的背景介紹,即活動陣容;
——政治和經濟界重要人士的態度和承諾;
——同類活動的歷史資料,如實際上座率和收視率、媒體效果、贊助者名單等。
(二)目標受眾預測
——觀眾和媒體特別是電視受眾的范疇、分布情況和人數預測;
——由誰以及如何來激發他們對活動的關心。
(三)活動主辦、協辦和承辦單位簡介
——知名度和透明度高的單位只需列名即可;
——其他單位可做簡介,包括其光榮歷史和業績。
(四)贊助廠商的范疇
——本活動特別適合哪些行業和類型的企業前來贊助;
——本活動與相應企業的形象之間的一致性和相融性;
——活動目標受眾與相應企業目標顧客之間的吻合度等。
(五)贊助辦法
——贊助的方式,如冠名贊助商、主要贊助商、裝備商、供應商……
——贊助金額多少,除了規定的贊助費用外,是否還有其他費用。
(六)具體的回報內容
——不同檔次贊助的具體回報內容,這是重點,應詳細而具體地一一表明。
(七)其他同步溝通措施
——在廣告、促銷、現場銷售、公關等方面提供同步溝通措施可能性的詳細說明,例如廣告的方式、形式、數量、體積、擺放地點和方式等等。
——供贊助商開展促銷、現場銷售和公關等活動的范圍及所能提供的空間條件狀況,如:面積、位置、有效時間,是露天,還是室內?提供現成的場所,還是由贊助商自理?
——贊助者和其商業夥伴以及目標顧客之間建立聯系的可能性。
——上述措施是否免費?如需付費,金額多少?
(八)媒體效益
——活動本身包裝和炒作的計劃;
——與媒體特別是電視的合作方式;
——已取得哪些媒體的配合承諾;
——報道和轉播計劃,例如:電視以及其他媒體的曝光力度、次數、時間等;
——和媒體特別是電視保持連續接觸(如新聞發布會、新聞通報、新聞采訪、電視采訪等)的可能性等。
(九)有意向的或已談妥的贊助者名單
(十)中介機構或活動承辦者的權力、信譽和能力
(十一)贊助效益評估方面的承諾。
當然,每一份策劃方案不可能包羅萬象,面面俱到,每個要素都包含進去,但要盡量做到重點突出,賣點生動精彩,回報條款簡明實在,一目瞭然。這里只是提供一個參考,不同的項目寫法是不同的。
Ⅳ 贊助策劃書(第六屆科技文化藝術節)
大學生科技節方案
一、 活動目的
為了全面落實中共十七大會議精神和《中共中央國務院關於進一步加強和改進大學生思想政治教育的意見》的文件精神,充分利用我院軟硬體資源及校企合作平台,全面展示近二年我院教育教學成果,進一步營造鼓勵創新和崇尚科學的環境,培養科技創新人才,使全院創新智慧競相迸發、各類創新人才大量涌現。經研究決定舉辦蘇州工業職業技術學院第二屆大學生科技節。
二、 活動宗旨
「增進才學交流 濃郁學術氛圍 促進科技創新 共建和諧校園」
三、 活動主題
綠色科學 創新科技 校園科普
四、 組織機構
組委會
主任:
副主任:
。。。。。。
五、 活動時間
2008年3月31日至5月9日
六、 主辦單位
七、 承辦單位
八、 協辦單位
九、 活動范圍
。。。學院機電工程系
。。。學院電子工程系
。。。學院信息工程系
。。。學院管理工程系
。。。。。。
十、 活動內容
(一) 科普周
1、 知識講座
2、 舉辦「綠色科技」專題班級板報評比
3、 「追求科技、完美視覺」科普電影
4、 分發日常小常識宣傳單
(二) 機電系科技周
1、 模具專業講座
2、 CAD競賽
3、 電工競賽
(三) 電子系科技周
1、 講座類
(1)《虛擬儀器技術及LABVIEW》 主講:劉訓非
(2)《微波技術和微波器件》 主講:張宇峰
(3)電子設計大賽講座 主講:殷慶縱
(4)電子設計大賽講座 主講:周步新
2、 競賽類
(1)電子設計大賽
(2)線路板設計大賽
(3)變廢為寶比賽
3、 欣賞類
觀看科技片(暫定科技周周二班會課)
4、 公益活動類
免費家電維修服務公益周
5、 專業社團成立大會
(四) 信息系科技周
1、 科普宣傳講座
2、 科普電影
3、 校園創業計劃大賽
4、 趣味英語表演比賽
5、 計算機技能免費培訓
6、 成果展和創業大賽與小品比賽的頒獎儀式
(五) 管理系科技周
1、 英語科技詞彙競賽
2、 商務英語科技詞彙意義用法標准釋義
3、 電子商務最新科技成果宣傳活動
4、 物流、供應鏈、叉車等最新成果及科普宣傳活動
十一、 日程安排
階 段 活 動 項 目 時 間 地 點 備 注
科
普
周 知識講座及科技節啟動儀式 3月31日(周一)下午3:20至5:00 另行通知
科普宣傳單發放 4月1日(周二)晚自習 各班級
「追求科技、完美視覺」科普電影 4月2日(周三)晚6:00至7:30 另行通知
「綠色科技」專題板報評比 4月2日各系初評,4月3日院級決賽 各班級
機
電
科
技
周 模具專業講座 另行通知 另行通知
AUTOCAD競賽 4月8日(周二) 機電樓AUTOCAD機房
電工技能競賽 初賽:4月9日 15:00
決賽:4月11日 13:30 初賽:機電樓多媒體教室
決賽:機電樓電工實訓室
電
子
科
技
周 《虛擬儀器技術及LABVIEW》講座
《微波技術和微波器件》講座
電子設計大賽講座
電子設計大賽講座
電子設計大賽 3月18日至4月18日 地點另行通知
線路板設計大賽 4月15日下午3:10開始 電子樓機房 現場上機操作
變廢為寶比賽 作品截止上交日期4月11日 另行通知 現場展示在4月第三周
觀看科技片 另行通知 另行通知
免費家電維修服務公益周
4月14日中午 AB樓前或者電子樓前
專業社團
成立大會 另行通知 另行通知
信
息
科
技
周 科普宣傳講座 4月21日(周一) 報告廳
科普電影 4月21日(周一)晚自習 報告廳
校園創業計劃大賽 4月22日(周二) 另行通知
趣味英語表演比賽 4月23日(周三) 信息樓機房
計算機技能免費培訓 4月24日(周四) 另行通知
成果展和創業大賽與小品比賽的頒獎儀式 4月25日(周五) 另行通知
管
理
科
技
周 英語科技詞彙競賽 5月5至月5月9日 另行通知 公共外語教研室
商務英語科技詞彙意義用法標准釋義 5月6日(周二) 另行通知 商務外語教研室
電子商務最新科技成果宣傳活動 5月7日(周三) 另行通知 市場營銷教研室
物流、供應鏈、叉車等最新成果及科普宣傳活動 5月8日(周四) 另行通知 流通與管理教研室
十二、 獎懲
1、 各承辦單位成立科技節評比小組,本著客觀、公正的原則評選比賽成果。
2、 所有活動獎項設立均按當前各系的活動方案上執行,獎品和獎狀由院統一發放。
3、 各參賽選手如有違規相關活動的比賽規則均按其活動有關規定執行。
十三、 注意事項
1、 各系在科技周期間由學生會成立一個臨時記者團,負責採集各項活動信息及時反饋給每位同學,科技周結束後將各項活動照片或視頻上交到院學生會,以便製作活動剪影。
2、 各系科技周結束後由學生會負責製作一份宣傳板將本系的科技成果展示在櫥窗內。
3、 各承辦單位要嚴格控制支出經費,以節儉的宗旨分配活動經費。
Ⅳ 我系要舉辦一個活動需要贊助,策劃書怎麼寫
一. 客戶名稱:xxxxxxxx 二. 承辦方: xxx大學XX學院學生會 三. 時間:200X年X月X號~X月X號 四. 地點:xxx大學蛟橋園南校區 五. 活動目標: 一方面感謝校內廣大小靈通用戶,加強聯系; 另一方面擴大影響力,吸收更多同學成為小靈通用戶. 六. 活動內容概況: 貴公司在我學院開展小靈通促銷活動,我院方希望與貴公司合作開展此次促銷活動, 一方面在學生中擴大影響力, 宣傳到位; 另一方面可以通過介紹說明性質,目標, 使同學們便利清楚本公司業務以及優惠項目,加入其中,成為小靈通客戶,我們還會設立人員幫助貴公司宣傳新業務(需要公司派1~3名業務員過來監督) 此外, 我們還會請打擊樂隊和文藝部人員過來表演節目. 七. 促銷活動的具體內容: (一) 促銷前期宣傳: 1. 媒體宣傳: (1) X月X號------X月X號, 在校電視台一周天天滾動字幕宣傳, 通過各個寢室的電視把貴公司的具體形象和開展的具體活動直接導入學生的心裡. (2) X月X號------X月X號, 在校廣播電台,廣播宣傳, 加大宣傳力度. 2. 戶外宣傳: (1) 用三條橫幅分別放在校園內幫助貴公司做標語廣告宣傳(橫幅由貴公司提供) (2) 在校醒目位置, 強力推介貴公司的名稱,標志及開展的活動標語. (3) 在開展活動當天, 分派十二到十五名學生成員幫助貴公司發傳單等. (二) 促銷當天內容: (1) 促銷時間: X月X號或X號 (2) 提供相應的促銷場地和音響設備 (3) 我院提供的促銷活動安排: 主要促銷時間為當天9:00到11:00 這兩小時我院將提供院樂隊, 禮儀小姐, 文藝部成員等進行現場演出(演出以歌曲為主另將有相應的舞蹈輔助),擴大宣傳的影響力, 並提供一主持人, 主持此次活動(包括開場詞, 公司介紹和產品介紹, 以及小靈通的業務優惠政策和文藝節目的安排). 同時我院建議在這期間可以舉行現場抽獎活動(具體的方案可以再行商量, 這主要是由貴公司決定, 包括禮品等) . (4) 11:00到17:30在現場做較小的宣傳, 並派人(2~3人)協助貴公司業務員工作. 八. 公眾目標: 1 學生(校本部有大學生一萬多人,XX學院有學生3500人,今在XX校區有2500多人). 2 學校教職工和學校領導 九. 活動效果分析: 通過電視台,電台,海報,橫幅等形式, 擴大宣傳力度, 讓公眾增加對貴公司的好感和信賴. 通過現場演出來增加促銷活動的氣氛, 這樣有助於增加促銷量,擴大宣傳影響力, 讓公眾對貴公司以及貴公司的產品有更進一步的了解.這在極大程度上增加了貴公司在學校的競爭力,樹立了企業形象.同時在小靈通市場即將有更大發展之際(200X年中國網通與中國移動簽定了協議,小靈通從即日起實現全國簡訊互發, 大部分人認為這將會刺激小靈通大發展,同時小靈通產家已推出各種高檔產品,如彩屏小靈通手機的出現, 都將很大程度上滿足我們大學生追求時尚和品牌的心理. 同時小靈通在價位上有很大的選擇空間,這樣同樣可以滿足需要中低檔產品的消費者), 做宣傳將更有利於獲得先機佔有主動權, 增強同行業中產品的競爭力. 十. 整個活動的預算費用為:1700元 1. 場地費200元 2. 校電視台費用200元 3. 校廣播宣傳費100元 4. 校樂隊費300元 5. 文藝演出人員及禮儀小姐費用500元 6. 學生會輔助人員費用200元 7. 音響設備及電費費用200元 注: 校電視台播放時間: 下午: 5:00---6:30 晚上: 9:00---11:20 周末全天播放 校廣播電台播放時間: 下午2次:4:30-----5:30 晚上2次:9:00-----10:00 參考自:172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/ 原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/jiqiao/2009/1126/1798.html
Ⅵ 怎樣做好會議策劃如何策劃學術會議服務
會議策劃有很多種,你要看是那種,像座談會,冷餐會等,首先是要知道人數,場地,更細致的話要知道客戶的忌諱和喜好,針對客戶的需求進行適當的規劃或策劃