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策劃方案主辦承辦

發布時間:2021-08-17 17:52:12

① 外聯部策劃書的主辦單位和承辦單位分別是什麼

校外聯部的活動主辦單位應該是你們學校,院社聯的是你們學院,承辦單位就是社聯或外聯部

② 我想了解一次活動的策劃步驟 包括策劃案需要怎麼寫 媒體怎樣去對接 活動承辦開始後怎麼樣去現場執行它

活動策劃是一項系統工程,需要有專業的策劃能力、行業及產品知識、文化及社會屬性的了解、市場營銷知識、項目管理經驗、廣告及傳媒基本知識等,重要的還是經驗,有幾個大型活動的案例是比較好的。活動策劃的具體工作包括:方案前的准備、方案的策劃、方案的執行及效果評估。以下分別從這四個方面進行簡述。
第一、方案前的准備
策劃一次活動首先要明確舉辦活動的目標、活動的主辦方(發起人)、與相關領導團隊進行溝通並了解他們的想法(包括活動的形式、活動經驗、需要的資源、預算等,這點很重要),這也是做任何策劃方案的思路。
第二、方案的策劃環節
具體到策劃環節,首先需要對要策劃的標的(所在行業、市場、產品、渠道、客戶)有一個比較清楚的認知,這些信息都需要通過前面的溝通去獲得,期間會涉及到與領導的溝通、跨部門的溝通、會遇到信息不對稱的現象,你所掌握的信息量會影響活動的效果。
其次明確了活動的目標以及具體的標的之後,就要考慮用什麼樣的方法實現。是要辦成一次小型的沙龍還是學術研討會?還是參加大型的展會?還是通過其他的形式與第三方的組織(媒體、協會、咨詢機構、其他)等採取其他的活動形式。一般大型展會比較適合做品牌的推廣、新產品的發布,通過藉助展會的品牌效應提升公司知名度。活動的形式還分為線上、線下,是選擇線上還是線下還是線上線下組合,要看行業特徵和市場特徵,目前比較流行的是線上線下結合的形式,線上做推廣,線下做體驗。
活動的形式要藉助內容來考慮,實現內容、形式的統一。活動的主題要能夠吸引人,有影響力,比如宣傳工程類項目要將項目包裝成樣板工程,具體會議上陳述的東西要是大家目前都關心的問題、將實際的工作問題轉化成行業內普遍問題、前瞻性問題、社會化問題進行闡述;(簡單舉例)其次是活動的宣傳及推廣,可以通過公司自有媒體進行推廣,可以通過廣告、其他媒體進行推廣,這裡面考慮到如何與媒體進行對接的問題,根據雙方的資源確定一個可行的合作方案,根據具體的方案來執行相關的計劃。
第三、方案的執行環節
執行環節要考慮人力、財力、物力的有效配比,達到資源的有效利用。用PROJECT做甘特圖,用項目管理的思路來對本次活動項目組的工作進行管理,包括項目的里程碑、分工、時間點、需要的資金及相關人員等。活動承辦後,一般由承辦方來執行,或者與媒體進行合作,這方面在事先就會約定好。這方面可以由第三方做監理,或者由主辦方協調一名人員到現場進行把控。
第四、活動效果評估
盡量做到客觀,重要的是要跟領導的預期相吻合,幾個重要的指標是:到會率、活動的預算及支出、簽單率、現場反應等。

③ 班級與班級之間的活動策劃書的主辦單位和承辦單位如何寫

班級與班級之間的活動策劃書,如果是有主次之分的話,那主辦單位當然是主要,牽頭或者是重要的單位承辦單位的話,就可以寫兩個並列的,或者是參與到這項工作當中的

④ 活動主辦方和活動承辦方的策劃方案有什麼不同

主辦方的策劃注重效果,承辦方的策劃注重執行

⑤ 舉辦一個大型活動寫一份策劃案,應該從哪幾方面寫

活動策劃書這樣寫更好:、明白給誰寫策劃案2、策劃的這次活動要解決什麼問題3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段4、搞出活動鮮明的記憶點5、注意細節下面對以上問題一一解釋:1、明白給誰寫策劃案。一定要按企業的屬性確定要做什麼活動。生產啤酒的企業搞個啤酒節很合適,大學迎新生晚會就不適合模特走秀,別墅促銷高個葡萄酒品酒會欣賞個鑽石拉個小提琴很合適,雇個三流歌手唱歌就不合適了。這個道理大家都明白,寫案子的時候別糊塗就可以了,而且提案者一定要堅持自己的品位原則,不要因為大學里有現成的模特隊為省費用就湊合了,豈不知每個從業細節積累的都是自己的信譽。2、策劃的這次活動要解決什麼問題。為什麼要做活動,活動的目的是什麼?在策劃整個案子中時刻想這目的,每個細節都向目標靠攏,跟目標沒有關系的一概砍去,這樣才能主題明確。活動無非兩個目的:銷售產品和提升企業形象,是為產品與企業服務,不要搞成個人的秀場,自戀的裹腳布大家都惡心。3、案子中要策劃出明晰的活動三個階段。策劃案中有抑有揚,最好明晰活動的的三個階段。小說有鋪墊有高潮,四季有醞釀有收獲,人生有汲取有綻放,活動也如此,如果都是高調參與者會疲憊。活動的三個階段就是鋪墊期(也叫傳播期);執行期;降溫期。鋪墊期。告訴參與者要做什麼,他們能得到什麼好處,慢慢傳播,好處一次比一次多,慢慢升溫,這個時期想各種辦法過勾引,勾引起參與者的興趣,盡量讓他們期待。活動期。期待中,高潮終於來了。餓了半天,給碗炒米飯,真好吃。這個活動中的主要階段一定好有亮眼的點子,對這個點子是否亮眼,就看者是高手還是衰手。降溫期(後續階段)。這個階段也很重要,通過活動讓參與者對產品或企業產生了好感,這個階段是完成購買的階段,趁熱再給點好處,就能達到活動的目的。4、搞出活動鮮明的記憶點活動的三個階段有明確的記憶點,每個階段的記憶點一個就好。舉個演出例子說,鋪墊期——發門票了,憑門票還可領禮品;活動期——那個歌真好聽,讓我想起了我初戀或讓我回到了從前;降溫期——主辦方說產品打折還要持續10天,下個星期天去商場看看,買個回來。綜上所述記憶點是:第一階段(把目標消費者勾引來)——到哪裡去領個不錯的演出門票;第二階段(勾引來了要有讓他們念念不忘的東西)——一定要有出彩的參與者喜歡的點;第三階段:(利用他們的好感完成銷售)——手裡那張票沒捨得仍,留者去商場看看他們打折情況,買一個回來。5、注意細節在提案的過程中,客戶短時間內無法判斷你的大智慧大策略,於是細節就成為成敗的關鍵。這個細節包括提案文件的格式,段起頭是否空格,用詞是否准確,有沒有錯字等。另外一個細節就是案子的執行時間、流程、工作分工等是否細致科學。我有過這樣的經歷:我把活動執行明晰到一張表格中,細到客戶拿到這張表格就能一目瞭然地知道自己每天要做什麼事情,也就是把方案支解到日歷中,客戶非常高興,他認為我非常專業,這是個很討好的招。當然,要確保執行的精彩,就必須考慮到每一個細節,真正把每個細節做到表中,提醒自己和配合的其他部門做好每個細節,方案執行就沒有什麼大問題了。

舉辦大型活動要注意的事項

活動組織者應注意以下事項:

1.舉辦活動應本著講求實效、突出特色的原則,避免雷同、重復。

2.活動應及早籌劃與確定。邀請國外、境外人士前來參加活動,至少於半年前發出邀請,寄送項目說明資料。

3.由多個機構共同舉辦的活動,要事先明確各自職責分工,避免多頭指揮、多頭對外。

4.確定開幕時間應充分考慮當地交通、氣候及工作習慣等因素,開幕式盡量按原定時間舉行,避免時間過長。

5.開幕式主持人應以適當方式說明自己的身份(請禮儀小姐擔任主持人除外)。

6.開幕式宣布的出席活動領導人名不宜過多。在介紹「出席××活動的領導、貴賓」中,不應包括主辦單位的領導人,應是外賓、外單位領導人。一般情況下各主辦單位領導應排在賓客後面(主辦單位領導是國家領導人的則應先報);如有外國駐華大使參加的,其位置則應提前(因其是外國元首的代表)。

7.開幕式剪綵活動能免則免,確需安排剪綵活動的,剪綵人不宜多。為節約起見,應以綵帶代替綢帶。

8.在開場稱呼中,可按國際慣例稱「女士們、先生們」,或「貴賓們、女士們、先生們」,後面不必再加「朋友們、同志們」。

9.講話中「歡迎」「感謝」之類的句子要盡量歸納,以節省鼓掌時間。使用現場翻譯時,應盡量控制場面,使講話人與譯員相配合,不要在中文講完時中方人士立即鼓掌,應而在翻譯完後中外雙方共同鼓掌,以示對外賓的尊重。

10.考慮到翻譯上的困難,講話中避免使用國內工作中常用的縮略語或慣用語,如「三改一加強」、「掃黃打非」等)或引用古詩、諺語。

11.對外講話中(含文件、資料),宜用「我國」、「中國政府」等。

12.介紹地方或企業情況時,要突出重點,語言簡練,一忌長篇大論,由古至今,人文地理,面面俱到;二忌數字堆砌(如有必要,可提供文字資料)。

13.研討會不同於報告會,領導人講話、主題演講人不宜長篇發言。研討會不應片面追求人數規模,而應主題明確,主持人和演講人要有一定水平,能引起討論。研討會提問(含出訪時對方介紹情況後提問),要盡量簡明具體,不必多說客套話。

14.介紹招商項目時,不宜以我方預計生產規模及投資數作過於准確的描述,如「生產規模125萬噸,預計投資1650萬元」等。一是實際數字不可能如此精確,二是生產規模和投資額應與投資者商定。

15.重要活動中,要適時提醒出席者關掉手機、尋呼機,或將其調至靜音狀態。

16.拜訪國外機構時,應提前進行聯系、確認,說明拜訪目的,一經確認,應如約赴會。拜訪(含出席宴請)人數有增減,都應提前通知對方。

17.組織出國展覽應事先進行市場調研,了解當地產品供需情況。參展企業和產品要有一定代表性,避免參展的同類產品互相壓價競爭。

18.嚴禁攜帶假冒偽劣、侵犯知識產權等違禁品參展。要遵守展覽規定,不違規零售展覽樣品,禁止出售清冊外的樣品和私人物品。

19.布展時應聽從當地展覽組織者的統一指揮,不要隨意亂拉亂搶道具,攤位牆板不要用樣本代替標准圖片或文字說明。展品布置要注意展示和貿易效果,既不要因展品過少而使攤位空盪,也不要雜亂無章地堆放展品,搞「雜貨鋪」或「擺地攤」。

20.嚴格按展覽規定的時間參展和撤展,不遲到,不早退。

21.展出時,接待觀眾要熱情、主動、耐心,不要在館內扎堆聊天或攤位間相互亂串,出現攤位無人照管現象。展館和展位應保持清潔,注意防火、防盜。

嘉遠傳播四川最具執行力活動策劃機構。

⑥ 主辦單位、聯合承辦、協辦單位、策劃承辦單位、協辦媒體

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大型活動策劃與實施

大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施,首先要弄清楚幾個基本問題,例如:如何界定大型活動?哪些單位或在什麼樣的情況下使用大型活動?大型活動策劃有什麼技巧?策劃的程序、方法是怎樣的?這樣有利於我們把大型活動組織的更加完善。一、大型活動的定義

大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念:

第一,大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數百萬元。這樣大的花費,為什麼還要組織這樣的大型活動呢?當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什麼,
在活動中要傳播什麼信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,要有計劃性。凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但並不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量,而是在於活動的社會化程度。

二、大型活動的特點
1
、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時佔領了銷售市場,或者說提高了市場佔有率,但最終還是要退出這個市場的。

國內過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,並不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。

2
、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與,因此,大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。

3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最後再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前,我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯歡活動,按原策劃准備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式,以示交往的開始,這個信息也早已在媒體上發布,結果到開會時,工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場,再回去取為時已晚,會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期,問題一發生就受到媒介的關注,尤其是香港媒介,他們關心是不是政策發生了變化?由於工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中,因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的,丹麥在

2000 年中舉辦了一個音樂會,就變成了一個 8 人死亡、 20
多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球,使
8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經常有這方面的報道:某某個活動由於管理不善發生人員傷亡或重大財產損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以,大型活動的策劃與實施的周密性,絕對不能掉以輕心。

4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的,絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神,但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要,一般不要動輒使用大型活動的手段。

三、大型活動策劃
從程序上說,大型活動策劃和實施,要完全按照公關四步工作法的要求執行:
第一、立項,就是要把活動作為一個項目確定下來,這個活動要不要做?為什麼做?一定要很清晰。
第二,進行調查和可行性研究。做調查,大家很清楚,不詳細闡述,但大型活動策劃調查有其特殊性,例如調查的內容:國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性,都是調查的內容。

可行性研究,是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性,包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮,做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用?如果我投放媒介做廣告,比做大型活動更有效,大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性,大型活動需要動用許多社會物質,許多創意也需要物質的支持,因而需要策劃人員把握現代科研成果。最後一個是應急能力的適應研究性,需要那些應變措施?如戶外活動要考慮天氣的情況,野外活動考慮更多的是安全設施問題,這些都是我們要進行可行性研究的范疇。

第三,提煉主題,進行創意。除了個人創意外,我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法,當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明,靠一個人拈指算出什麼妙計來,而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候,他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書,我說能不能改一改,變成以一個小組的方式進行策劃?他們改了三年,效果很好。這不是泯滅個人的創意,集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程,作為現代策劃,需要的是多個學科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的傑作。

第三,方案論證。方案不僅要有論證,而且要有科學的論證,方案論證通常使用定位式優選法,輪轉式優選法和優點移植法。

四、操作實施過程應注意的問題
1
、實施操作設計。從我個人工作經驗和研究的結果看,我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動,甚至是專業機構承接的活動,都存在這樣的問題:創意很好,但是由於缺乏操作設計,在操作過程中出現很多問題,違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以,在原則方案確定以後,還要進一步進行操作設計,操作設計必須包括比較准確的財務預算,因為很多單位做活動,預算做
100 萬,最後花了 160 萬,從現代管理考核這個活動,就不能說是成功的。
2
、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣,怕麻煩。但在實際工作中,我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例,廣州某單位曾做過一個敬老活動,本來是很好的事情,找了很多贊助單位,包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批,但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位,他們認為有權在自己的場地上做敬老活動,就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧,有文藝節目演出,有很多贊助單位給老人送禮品,最後放煙花,但煙花一放,遭到了公安機關的追究,為什麼?因為他沒有辦審批手續,也缺乏民航管理規范知識,在飛機航線上放煙花,無論如何都是違法的。

3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識,只有程序化實施,才能有標准化、科學化管理,因而實施設計,重要的是設計出操作的規范程序。

4
、方案培訓。在大型活動里,假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖,他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動,因而需要對工作人員進行方案培訓,只有知情才能出力。

5
、設計評估標准。一個大型活動的評估應該有一個准確的評估標准。現在很多方案做好以後,往往忽略做評估標准方案,包括我們的客戶很少要求我們做評估方案,更不願意付出費用,讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標准,應該在我們策劃的時候把它設計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以後,根據設定的標准作出科學評估。

五、策劃的技巧 策劃的技巧很多,今天只討論兩種方法。

是創造活動的「眼」,「眼」的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》,他用白描的手法寫出父親買橘子的一段,是最具傳神的地方,這就是文眼。我們唱歌的朋友知道,有很多歌你可能不會全部唱出,但是你一聽就能記下一兩句,你記下的就是最精彩之處,說明了這是最具有傳播性的地方,這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方,要有高潮,要把這個環節設計得更有傳播性,這是大型活動創意的核心和關鍵。

二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計,今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板,很清晰,而且它有中英文,這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍,也帶出了國際公共關系交流的概念,這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計,氣氛的設計,把活動的主題氛圍帶出來,這點往往有很多人不太重視,他們只考慮某一個活動環節上的創意,而忽略了場地上的創意。

在大型活動的策劃和實施過程中,還有很多技巧可以利用,只要我們不斷總結提高,就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。

下面給你一個範本

第二屆「全國十大社會公益之星」

評選表彰活動方案

一、活動的指導思想及意義:

為努力建設社會主義和諧社會,弘揚中華民族樂善好施、扶弱濟困的傳統美德,積極培育和營造 「興公益,澤社會」的良好社會風尚,在中央精神文明辦、中央綜合治理辦公室、中華全國總工會、共青團中央、中華全國婦女聯合會等部門的支持下,經國家民政部批准,由中國社會工作協會、中國紅十字會總會、中華慈善總會、中國老齡協會、中國殘疾人福利基金會、中華環境保護基金會、人民日報國內政治部等七家單位共同發起主辦,並聯合全國主流媒體協辦第二屆「全國十大社會公益之星」評選表彰活動(簡稱「公益之星」評選表彰活動)。通過活動的開展,進一步加大對長期參與和從事社會公益活動的傑出人士的宣傳表彰力度,弘揚公益精神,樹立公益楷模,在全社會大力倡導「奉獻愛心,造福社會」的高尚之舉,推動和促進我國社會公益事業持續健康發展。

二、主辦單位:

中國社會工作協會

中國紅十字會總會

中華慈善總會

中國老齡協會

中國殘疾人福利基金會

中華環境保護基金會

人民日報國內政治部

三、承辦單位:中國社會工作協會社會公益工作委員會

四、協辦單位:中央及各省市主流媒體、各地支持公益事業的相關企業和傳媒公司等單位

五、活動時間:2005年5月—10月

六、活動范圍:全國范圍內

七、活動執行委員會及辦公室名單:詳見[關於第二屆「全國十大社會公益之星」評選

表彰活動的通告]文件。

八、相關媒體:全國各主流媒體和網站

九、活動主題詞:興公益 澤社會

十、評選對象:

長期以來利用個人的時間、資源、財力從事和參與社會公益活動,履行公民社會責任和義務,幫助社會困難人群、保護自然環境、支持公益事業並做出突出貢獻的人士。

十一、評選標准:

1、以非政府人士的身份,主動承擔社會責任,履行社會義務,為國家和民族作出重大貢獻;

2、利用個人的時間、財力、物力和資源,長期參與和從事公益事業;

3、在公益事業上做出突出貢獻、具有一定社會代表性;

4、在社會上受到群眾廣泛好評,並得到當地或社會認可。

十二、推薦辦法:

1、推薦形式:

①政府有關部門及社會團體推薦;

②全國和各省市主流媒體進行推薦;

③企事業單位推薦與自薦;

④個人推薦與自薦;

⑤首屆「全國十大社會公益之星」的提名獎及入圍獎獲得者可直接參選,但需補充2003年至2005年的事跡材料及相關資料。

2、推薦要求:

被推薦人士須將相關資料,通過信函、電子郵件等形式上報執委會辦公室。包括:

①填寫推薦表格一式三份(表格下載www.zhongguogongyi.com)

②提供被推薦人士的有效證件復印件;

③提交2500字左右被推薦人士主要事跡材料並附電子版和四張照片;

④提供被推薦人士有關事跡的書面證明、證書、獎狀等原件的復印件;

⑤推薦材料報送截止日:2005年8月10日。

執委會通訊地址:北京市東城區大雅寶胡同1號梓峰大廈六層

中國社會工作協會社會公益工作委員會

郵 編:100730

電子郵箱:[email protected]

十三、評選程序:

1、由執委會辦公室將收集上來的材料進行審核、整理、推選出20名入圍者;

2、將20名入圍者事跡向社會公告公示、進行群眾投票;

3、由執委會評審組,進行無記名投票;

4、由專家組評審,進行無記名投票;

5、由執委會辦公室按公眾參與投票得分佔總分的30%,執委會評審組評審

得分佔總分的30%,執委會專家組評審得分佔總分的40%,綜合統計得分,以排名前10位者為第二屆「全國十大社會公益之星」獲獎者。

十四、表彰數量:

1、第二屆「全國十大社會公益之星」獲獎者10名;

2、《榜樣公益》特別貢獻獎若干名。

十五、表彰辦法:

1、將獲獎人士的公益事跡在全國主流媒體(有關的報刊、網站、電視台等)進行深入、廣泛、持續的宣傳;

2、將獲獎人士的公益事跡編輯整理,設計出版《第二屆全國十大社會公益之星》宣傳畫冊;

3、召開表彰大會,由國家領導人、主辦單位領導等向第二屆「全國十大社會公益之星」獲獎人士頒發獎杯及獲獎證書;

4、獲獎人士與國家領導人、主辦單位領導、社會知名人士合影留念;

5、將獲獎者的公益事跡、表彰大會全程整理製作成光碟。

十六、 活動日程及安排:

(一)2005年5月20日正式啟動第二屆「全國十大社會公益之星」評選表彰活動

1、召開執委會第一次會議,研究相關事宜並審議、確定活動方案;

2、向社會公布第二屆「全國十大社會公益之星」評選表彰活動在全國正式啟動:

(1)向全國各主流媒體、網路、省市企事業單位和社會團體及社會知名人士發送活動宣傳通稿、文函、傳真和電子郵件等(同時建立媒體合作宣傳平台);

(2)向所有會員單位及個人發送評選表彰活動資料。

(二)進行社會公眾和媒體推薦(時間:5月20日—8月10日)

1、在相關媒體和網站上向社會發布活動通告、評選辦法及推薦表格;

2、接受全國各主流媒體、政府相關部門、社會團體、行業協會、企事業單位及個人進行推薦與自薦。

(三)「全國十大社會公益之星」評選:(時間:8月11日— 9月15日)

1、由執委會辦公室對社會公眾推薦材料進行分類、整理、建檔,制定相

關統計表格;

2、由執委會辦公室對符合條件的被推薦人士事跡材料進行審核評選,綜合

審議推選出20名第二屆「全國十大社會公益之星」的候選者;

3、召開執委會會議,聽取辦公室所備選出的20名第二屆「全國十大社會

公益之星」的候選者名單、事跡材料及評選匯報。

4、將入圍第二屆「全國十大社會公益之星」20名候選者的公益事跡在相關媒體網站和中國社會工作協會社會公益工作委員會《簡報》及「中國公益人」網站進行公示和群眾投票;

5、將第二屆「全國十大社會公益之星」 20名候選者事跡材料送交執委會評審組成員和執委會專家組成員,在公眾投票基礎上召開評審會議,對候選人士進行評審,實行無記名投票方式評選第二屆「全國十大社會公益之星」獲獎者;

6、由執委會辦公室按公眾參與投票得分佔總分的30%,執委會評審組評審得分佔總分的30%,執委會專家組評審得分佔總分的40%,綜合統計得分,以排名前10位者為第二屆「全國十大社會公益之星」獲獎者。

(四)確定「全國十大社會公益之星」(時間:9月16日—9月30日)

1、召開執委會會議,審議和批准第二屆「全國十大社會公益之星」 獲獎人士的評選結果;

2、將獲獎人士的事跡編輯整理,設計出版《第二屆全國十大社會公益之星》宣傳畫冊;

3、組織相關人員撰寫和搜集第二屆「全國十大社會公益之星」獲獎人士公益事跡專題材料,在相關媒體、網站進行重點宣傳;

4、組織設計本次活動各獎項的獎杯、獎牌、證書,報執委會審定後製作。

(五)表彰與頒獎(時間:10月8日——10月28日)

1、向全國各主流媒體發送活動宣傳通稿,通過全國各大主流媒體向社會公布第二屆「全國十大社會公益之星」評選結果揭曉;

2、在《人民日報》作第二屆「全國十大社會公益之星」事跡介紹專版宣傳,同時將獲獎人士公益事跡通過其它相關媒體進行深入廣泛宣傳;

3、組織落實頒獎典禮的前期准備工作;

4、召開第二屆「全國十大社會公益之星」表彰頒獎典禮大會:10月28

日上午在北京人民大會堂或其它合適場所舉行。由國家領導人,主辦單位領導向第二屆「全國十大社會公益之星」獲獎人士頒獎。

頒獎包括:1、第二屆「全國十大社會公益之星」獲獎者10名;

2、《榜樣公益》特別貢獻獎(視評選結果而定)。

(六)後續宣傳(10月29日—12月31日)

1、整理製作第二屆「全國十大社會公益之星」表彰頒獎典禮的光碟;

2、將表彰頒獎典禮的有關內容在主流媒體上刊登或播放,向社會廣泛宣傳;

3、繼續在相關媒體做第二屆「全國十大社會公益之星」獲獎人士事跡

的深度宣傳;

4、視情況與各地學校、社區、各企業聯系,舉辦「公益之星」報告會。

十七、執委會辦公室聯系方式:

通訊地址:北京市東城區大雅寶胡同1號梓峰大廈六層

中國社會工作協會社會公益工作委員會

郵 編:100730

聯 系 人:胡理巨 王國宇

電 話:010-65591490、010-65590157

傳 真:010-65597146

電子郵箱:[email protected]

網 站:www.zhongguogongyi.com

中國社會工作協會社會公益工作委員會

2005 年5月18日

⑦ 舉行活動策劃的具體流程,怎麼出方案呢

1、初步策劃及費用預算
1)首先決定是否有必要舉辦該活動,該活動是否有價值。
2)決定活動規模。活動規模取決於:活動目的和資金。
活動目的:確定活動希望達到的目的,因為活動目的決定了你下一步如何制定活動計劃。
活動資金:考慮兩點A、是否有足夠的資金舉辦此活動 B、能預備多少資金舉辦此活動。
3)活動初步策劃。
4)製作活動成本表,列出費用預算及支付計劃。
2、活動時間
1)制定關鍵任務時間表(活動准備完成時間)
2)原則:確定活動時間,向前排出每天應當做的事,確保在方案實施前一天將所有事情完全定下來,留足時間檢查關鍵時刻的各種細節。
3)確保每一個工作人員在活動開始前處於精神飽滿的最佳狀態。
4)確保每一個重要截止時間成為你關鍵任務時間表上的一部分。注意來賓人數變更時間和活動在取消而不造成損失的最後日期。
5)工作表
A、作用在於確認什麼人做什麼事,可比作一本工作流程手冊,包含活動的所有信息,以便降低出錯可能,減少因疏漏導致的意外。
B、安排專門人員負責准備該工作表,負責控制填入的信息。
C、工作單開頭是一份「通訊錄」,記錄活動委員會成員的姓名、職務、電話號碼甚至家庭電話。
D、將工作單提供給供應商和主要工作人員,並及時更新。
6)活動的時間安排:一年中的某一月,一星期中的某一天,一天中的某個時間。
A、考慮參會人員是否需要換裝參會,時間是否充裕;
B、考慮參會人員從何處趕來,該時段的交通情況如何,能否按時趕到活動現場;
C、工作人員是否留有充足的時間在第一個客人到場前至少半小時趕到會場完成吃飯、停車、換裝等個人准備;
D、會議開始前這個時段的停車位是否充足;
E、活動會持續多長時間,是否對參會人員次日的工作、生活造成影響,以至參會人員無法全心投入活動中。
深圳東方飛龍專業活動策劃執行~~~

⑧ 策劃書中的主辦單位和承辦單位有什麼區別,要怎麼區分開來

主辦單位一般就是行業協會、民間組織等牽頭的組織單位,比如某某部,某某辦,某某協會,承辦單位是這個活動\會議,具體辦事、執行的單位,比如某某會展公司,這個單位可能出錢或者不出錢,但一定是具體辦事的。

⑨ 在策劃書中活動的主辦單位、承辦單位、協辦單位統稱什麼

貌似沒有統稱··

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