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會展旅遊策劃方案ppt

發布時間:2021-08-15 20:55:32

1. 會展旅遊策劃方法

方法是對具體行動方案如何產生的反映,是如何制定方案的一種行為。通常所說的策劃方法,就是指利用現存的可利用資源。選擇最佳手段完成策劃目標的過程,會展策劃的方法是多種多樣的,到底選擇何種方法進行策劃,不僅要看會展策劃團隊所能利用的資源條件知何更要看策劃者本身所具備的學識、能力和素養。

以下是一些人們在策劃中常使用的方法,因而對會展策劃也是適用的。

(一) 系統方法

系統方法的主要原理是把事物看成是一個完整的系統,這個系統既包括自身組成要素的各個方面,又包括各要素聞的聯系以及各相關事物間的關系與地位。系統的方法要求從系統的方面或幾個方面或整體出發,對策劃對象進行不同角度的整體分析。

系統方法通常有以下五個步驟。

1.確定策劃目標

從系統的整體要求出發.提出需要解決的中心問題,確定會展活動所2 須達到的目標與希望達到的目標

2.綜合擬訂方案

根據既定的會展策劃目標,制定出可以實現的各種方案。

3.分析評價方案

策劃所形成的各種方案各有優缺點,應該通過分析、比較和評估,確定具有最佳價值標准,滿意程度高的方案。

4.系統選擇,策劃優選

通過綜合分析、比較和計算,從諸多備選方案中選出最優化的方案。會展策劃人員應該提出書面的策劃報告,由會展項目主管部門決定最終方案。

5.跟蹤實施、調整方案

策劃人員應跟蹤方案執行情況,以便及時發現問題,修改、補充原方案,最終實現策劃目標。

(二) 頭腦風暴法

所謂的頭腦風暴法是指採用會議的形式,如召集專家開座談會征詢他們的意見,把專家對過去歷史資料的解釋以及對未來的分析有條理地組織起來,最終由策劃者作出統一的結論,在這個基礎上找出各種問題的症結所在,提出針對其體項目的策劃創意。

(三)德爾菲法

(四)智能放大法

2. 會展旅遊策劃的模式包括哪些如何做好會展旅遊策劃

會都模式是北京綠維創景規劃設計院在會議經濟熱潮興起的背景下,自己形成獨特的會展旅遊策劃模式。綠維創景認為,會議型產業聚集,以會議接待為特色及主導產品,其它產業支持甚至依附會議產業,擁有大規模的休閑項目和床位設施的旅遊接待地即為會都,包括那些達到一定規模的會議型度假村。
對於這些度假村能否構成會都,綠維創景提出三個衡量標准:第一,擁有完善的各種檔次、各種規模的會議設施,可同時接待2000人以上開會;第二,有足夠規模、各種檔次的床位設施,可同時接待1000人以上住宿;第三個是要有豐富的休閑項目,比如溫泉、網球、游泳館、水游樂區等。根據不同的標准,綠維創景將會都劃分為不同的發展模式。
(1)按照會都影響力范圍
①國際型會都
該類會都的影響力十分廣泛,是全球性旅遊目的地,承接世界各國會議以及各種國際性會議,涉及政治性、經濟性和文化性等各方面。接待規模大,一般由一個城市或城鎮的所有度假村、酒店等接待業共同形成吸引力,集優美環境、完善設備、便利的交通、政界和商界雙面支持等因素於一身,可謂天時、地利、人和聚全,集合力打造的以全球為目標市場的會都,如瑞士的達沃斯。
②國家型會都
指以國內所有城市為目標市場,以承辦國家、各級政府各種會議及企事業單位各種會議為主營業務的旅遊接待地,該類會都一般建在國家級旅遊目的地周邊或擁有壟斷性旅遊資源。如四川的九寨天堂。
③區域型會都
區域型會都指以所在地區及周邊區域為目標市場的會議主導型旅遊接待地。如北京九華山莊。此類會都一般緊鄰大型城市,以滿足該城市會議需求為核心,會展規模和服務設施針對該城市會議特性設置,裝修布置按照城市文化編排。
(2)按會都的規模
①城鎮會都
即上文提到的整個城鎮形成會議接待特色,以會議產業為主要經濟支撐,眾多會議型酒店、度假村雲集於此,是名副其實的「會議之都」。如瑞士的達沃斯和中國的博鰲。
②度假村會都
以會議接待為主導產品,規模達到可供衡量的三個標準的度假村即為度假村會都。從目前我國的會議市場潛力來看,供不應求。此類會都投資少,收效快,易於管理,全國范圍內可相互效仿,是會都發展的一個趨向。

3. 會展旅遊策劃方案應該遵循哪些原則

會展旅遊策劃方案北京綠維創景規劃設計院的網站有很多介紹。北京綠維創景規劃設計院是集「產業研究、項目策劃、工程咨詢、城市規劃、建築設計、景觀設計」 六位一體的專業規劃設計院,強調對「泛旅遊、大文化、旅遊房地產、新城新鎮新園區」四大領域進行系統整合,依託《旅遊與文化導向的區域綜合開發模式》,實現「產業整合、產品創新、規劃系統、設計落地」目標,提供從項目前期咨詢策劃到施工圖設計及後期顧問的「全程服務」。希望我的回答能夠為您帶來更多的幫助。

4. 請以合肥為旅遊目的地,撰寫一個會展旅遊的策劃方案

合肥旅遊目的在於一個會讓你過的頭發飯,吃完飯飯氛圍。一筆洗三級

5. 會展旅遊策劃書的格式

一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定

性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。

八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;

2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;

3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;

4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;

5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。

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