Ⅰ 一個好的活動策劃方案怎麼寫啊
「讓青春起飛——對外經濟貿易大學第三屆勤工助學節」 活動策劃書 主辦單位：對外經濟貿易大學學生處 承辦單位：對外經濟貿易大學勤工助學中心 因為年輕，靈光一閃處也許一念千金； 因為年輕，雄關漫道時依然銳意進取。 年輕讓我們滿懷熱情和期待，渴望著初試鋒芒； 年輕讓企業在激烈競爭中棄陳迎新，激情昂揚！ 如果你需要將兒時夢想推向更高的地方； 如果你需要給企業文化注入年輕的力量； 那麼請接受我們誠摯的邀請， 踏著年輕的旋律，走進勤工助學節， 一同放飛青春，放飛夢想！ 一, 活動主旨 中國已成功的加入了WTO，給我們帶來了更多的機遇和競爭。面對巨大的挑戰，作為學生的我們迫切需要走出「象牙塔」，充分了解社會，認知企業，提高綜合素質；而作為未來的成功企業，也同樣迫切的渴望高素質的人才為企業注入新鮮的血液。 為此，我校勤工助學中心精心籌辦此次大型系列勤工助學節活動，不僅為我在校學生提供了一次社會實踐的機會，更為企業提供了一次最直接，最有效的選拔高校人才和自我形象宣傳的良好機會！ 本屆勤工助學節相比於往屆將推出更多、更好的方案服務於廣大同學和公司企業。更有效的達到我們「服務學生，服務社會」的目標。 二, 活動形式 本次「勤工助學節」將為期一周，通過企業展板海報展覽、新聞發布會、講座、兼職實習招聘等形式展開。 三, 具體板塊安排 (一) 開幕式（新聞發布會） 時間：5月10日（周一） 地點：對外經濟貿易大學誠信樓國際會議廳 參加人員：學校領導、贊助商代表、參與公司企業代表、各大媒體機構、各大高校代表、主辦協辦機構人員。 內容：1、主持人宣布開幕式開始。 2、校領導致辭。 3、主贊助商致辭。 4、主辦方代表介紹「勤工助學節」系列活動具體流程和詳細情況。 5、媒體與觀眾提問。 6、主持人宣布「第三屆對外經濟貿易大學勤工助學節」正式開始。開幕式結束。 (二) 勤工助學節系列講座 時間：5月10日（周一）至5月19日（周三） 地點：對外經濟貿易大學誠信樓、博學樓階梯教室。 參與人員：演講佳賓、公司方工作人員、主辦方人員、學生、媒體記者。 內容：邀請在改革開放浪潮中抓住機遇，艱苦創業，銳意進取的業界精英做客貿大與經貿學子暢談創業的艱辛和成功的經驗。邀請知名企業界管理人士，學術界學者教授答疑解惑，共同打造新世紀，新一代的國際儒商。 擬邀請佳賓：新東方學校校長俞敏洪先生，網易公司丁磊先生，聯想前總裁柳傳志先生等，GE人力資源總監，普華永道會計事務所中國區總裁，經貿大學的知名教授。 (三) 兼職實習系列招聘會 時間：5月20日（周四） 地點：對外經濟貿易大學露天文化廣場 內容：1，綜合招聘會 2，外語翻譯人才招聘專場 3，公司專場招聘會 註：1，勤工助學中心將為參加招聘會的公司提供場地和公司展台，公司請自備展板、易拉寶、宣傳冊。 2，因為我校是一所外語外貿財經類高校，擁有專業素質的外語人才眾多，社會需求比較大，本次勤工助學節特設外語翻譯才招聘專場。 3，公司專場是根據具體情況和公司要求，為招聘同學人數較多的公司特設。 四, 宣傳方案 (一) 校園宣傳 1. 海報：整個勤工助學節期間將在經貿大學人流集中地段張貼巨幅海報及時傳達信息。 2. 宣傳冊及傳單：在人流集中的地段、時段派發傳單，詳細介紹勤工助學節進程及參與公司企業情況。 3. 公司自帶宣傳品：負責管理、展示公司方自帶宣傳品。 4. 對外經濟貿易大學校報、學校網站、《勤工助學報》專刊、勤工助學中心網站。 (二) 社會宣傳 1. 媒體：邀請各大媒體對勤工助學節相關活動進行及時報道。 2. 網路：聯系全國性的大型網站對活動進行報道，學校官方網站和勤工助學中心官方網站將全程支持。 3. 首都各大高校：擬邀請多家高校參加並通過聯誼活動擴大宣傳。 五, 公司參與方式及回報 (一) 參與方式 1. 提供兼職崗位，招聘學生兼職人員； 2. 提供實習崗位，招聘學生實習人員； 3. 贊助本次活動； 4. 資助我校貧困學生。 (二) 回報方式 1. 贊助單位將得到對外經濟貿易大學勤工助學中心的大力宣傳，主贊助單位將得到本次活動的冠名權，其它贊助單位將得到各活動板塊及宣傳品的冠名權； 2. 邀請參與單位參與開幕式新聞發布會與閉幕式，並邀請主贊助單位致詞； 3. 以海報、展板、傳單等形式在校內外替企業做宣傳，也可按要求為贊助商開展市場調查，邀請學生專家進行探討等。 4. 邀請相關媒體報道此次活動，擴大企業的社會影響力。 5. 如企業存在其他宣傳要求，我方將在校方許可范圍內予以滿足。 六, 前景展望 本次活動得到了我校領導和各職能部門的高度重視和支持，我們將在各大高校宣傳此次活動，並通過媒體向社會宣傳本次活動。我們相信，這樣一個對企業、對學生、對高校都有利的活動將取得一個很好的效果。 歡迎各公司、企業來電來函詢問此次活動的細節。 聯系方式： TEL：（010）6449-2334 FAX：（010）6449-2334 E-MAIL: [email protected] 地址：北京市朝陽區對外經濟貿易大學誠信樓304室勤工助學中心辦公室 郵編：100029 對外經濟貿易大學「讓青春起飛－－第三屆勤工助學節」 參會公司回執表 主辦： 對外經濟貿易大學學生處 承辦： 勤工助學中心 我公司要報名參加！ 請准確填寫以下表格或附上名片 姓名： □先生 □女士 職務： 公司名稱： 公司地址： 郵政編碼： 電話： 傳真： 手機： 電子郵箱： 單位網址： 公司規模（人數）：□1~19 □20~50 □50~100 □100~500 □500~1000 □1000以上 請選擇參會代表類型 □ 提供兼職崗位，招聘學生兼職人員 □ 提供實習崗位，招聘學生實習人員 □ 贊助本次活動 □ 資助我校貧困學生 請將此表格傳真至對外經貿大學勤工助學中心，以便我們為貴公司安排展台。 請與我們聯系 地址： 辦公室電話： 傳真: 聯系人： 電話： http://..com/question/37680632.html?si=2 商學院青協「為民社」服務麻丘敬老院活動策劃書 活動背景：為了給黨的十七大的召開營造一個良好的氛圍，極響應國家主席胡錦濤提出的「八榮八恥」 這一時代精神和構建社會主義「和諧社會」這一時 代主題，貫徹落實「三個代表」重要思想促進社會主義精神文明建設，弘揚中華民族尊老敬老的傳統美德，共建和諧社會，展現江西師范大學深厚的人文關懷，增強大學生社會責任意識與奉獻意識，以及為了促進同學們之間的交流，我院決定本學期將繼續上學期的活動，這次將派我們的青年志願者的同學抽出自己課余時間去麻丘敬老院義務為孤寡老人服務，為老年人獻上自己的一份愛心，為老年人做一些力所能及的事，送上大學生對老年人的一份關懷。 活動主題：關愛老人，從我做起！ 活動目的：活躍老年人的氣氛，豐富老年人的精神文化生活 活動地點：麻丘敬老院 活動時間：本學期每個禮拜周六上午 活動內容：1、幫助老年人打掃、清理敬老院 2、陪老年人聊天、散步、鍛煉身體 3、給老年人講十七大的有關時事 4、教授老年人健康保養知識 5、為老年人奉上豐富多彩的文藝活動 活動說明：1、本活動由各班負責執行，青協派人監督指導。 2、各班去往敬老院時，由青協派人帶隊前往。 3、對於不配合的班級學生會將給予一定的處罰。 4、對參與活動的青年志願者或非青年志願者，班級在評優、評先中將以此作為一個參考。 5、各班在活動完後交一份活動總結到青協，再由青協交給院刊編輯部。 活動經費：由各班自行支配 主辦單位：商學院團委 承辦單位：商學院學生會「為民社」青年志願者協會 各班敬老院活動安排 周次 十一周 十二周 十三周 十四周 十五周 十六周 班級 國貿<1> 國貿<2> 工管<1> 工管<2> 工管<3> 工管<4> 商學院青年志願者協會 2007-11-13 http://..com/question/40304308.html?si=8 商業策劃書的寫作及策劃 一年時光在2005-10-31 1:51:05發表，被瀏覽1380次 此文章共有 2 頁 1 2 活動策劃方案是公司或企業在短期內提高銷售額，提高市場佔有率的有效行為，如果是一份創意突出，而且具有良好的可執行性和可操作性的活動策劃案，無論對於企業的知名度，還是對於品牌的美譽度，都將起到積極的提高作用。 活動策劃案是相對於市場策劃案而言的，嚴格地說它是從屬與市場策劃案的，他們是互相聯系，相輔相成的。它們都從屬與企業的整體市場營銷思想和模式，只有在此前提下做出的市場策劃案和活動策劃案才是具有整體性和延續性的廣告行為，也只有這樣，才能夠使受眾群體一個同意的品牌文化內涵，而活動策劃案也只有遵從整體市場策劃案的思路，才能夠使企業保持穩定的市場銷售額。 活動策劃案形式多樣，一般而言，包括ROADSHOW、產品說明會（發布會）、節日促銷、新聞事件行銷等，而對於上述的任何一種方案，針對於不同的企業情況和市場分析，都可以衍變出無數的形式。活動策劃往往對於新產品上市、產品終端鋪貨和產品轉型具有直接的效果，所以它也是廣告策劃中的一個重要組成部分。 對於一些剛接觸廣告，或者剛接觸策劃的業內朋友來說，可能他們在書寫活動策劃案的時候往往很難達到預期的效果，甚至是一些從事多年策劃的廣告人，有時候也難免犯錯，那麼，怎麼樣才能寫出一份理想的活動策劃案呢？我覺得需要注意以下幾點： 1. 主題要單一，繼承總的營銷思想 在策劃活動的時候，首先要根據企業本身的實際問題（包括企業活動的時間、地點、預期投入的費用等）和市場分析的情況（包括競爭對手當前的廣告行為分析、目標消費群體分析、消費者心理分析、產品特點分析、等）做出准確的判斷，並且在進行SWOT分析之後，揚長避短地提取當前最重要的，也是當前最值得推廣的一個主題，而且也只能是一個主題。在一次活動中，不能做所有的事情，只有把一個最重要的信息傳達給目標消費群體，正所謂「有所為，有所不為」，這樣才能把最想傳達的信息最充分地傳達給目標消費群體，才能引起受眾群關注，並且比較容易地記住你所要表達的信息。 2. 直接地說明利益點 在確定了唯一的主題之後，受眾消費群體也能夠接受我們所要傳達的信息，但是仍然有很多人雖然記住了廣告，但是卻沒有形成購買沖動，為什麼呢？那是因為他們沒有看到對他們有直接關系的利益點，因此，在活動策劃中很重要的一點是直接地說明利益點，如果是優惠促銷，就應該直接告訴消費者你的優惠額數量，而如果是產品說明，就應該販賣最引人注目的賣點，只有這樣，才能使目標消費者在接觸了直接的利益信息之後引起購買沖動，從而形成購買。 3. 活動要圍繞主題進行並盡量精簡 很多策劃文案在策劃活動的時候往往希望執行很多的活動，認為只有豐富多彩的活動才能夠引起消費者的注意，其實不然，其一，容易造成主次不分。很多市場活動搞得很活躍，也有很多人參加，似乎反響非常熱烈，但是在圍觀或者參加的人當中，有多少人是企業的目標消費群體，而且即使是目標消費群體，他們在參加完活動之後是否紛紛購買產品？目前一些策劃者經常抱怨的一個問題就是圍觀者的參與道德問題，很多人經常是看完了熱鬧就走，或者是拿了公司發放的禮品就走了。其實這里的問題就在於活動的內容和主題不符合，所以很難達到預期效果，在目前的市場策劃活動中，有一些活動既熱鬧，同時又能達到良好的效果，就是因為活動都是僅僅圍繞主題進行的。其二，提高活動成本，執行不力。在一次策劃中，如果加入了太多活動，不僅要投入更多的人力物力和財力，直接導致活動成本的增加，而且還有一個問題就是容易導致操作人員執行不力，最終導致案子的失敗。 4. 具有良好的可執行性 一個合適的產品，一則良好的創意策劃，再加上一支良好的執行隊伍，才是成功的市場活動。而執行是否能成功，最直接和最根本地放映了策劃案的可操作性。策劃要做到具有良好的執行性，除了需要進行周密的思考外，詳細的活動安排也是必不可少的。活動的時間和方式必須考慮執行地點和執行人員的情況進行仔細分析，在具體安排上應該盡量周全，另外，還應該考慮外部環境{如天氣、民俗}的影響。 5. 變換寫作風格 一般來說，策劃人員在策劃案的寫作過程中往往會積累自己的一套經驗，當然這種經驗也表現在策劃書的寫作形式上，所以每個人的策劃書可能都會有自己的模式。但是往往是這樣的模式會限制了策劃者的思維，沒有一種變化的觀點是不可能把握市場的。而在策劃書的內容上也同樣應該變換寫作風格，因為如果同一個客戶三番五次地看到你的策劃都是同樣的殼子，就很容易在心理上產生一種不信任的態度，而這種首因效應有可能影響了創意的表現。 6． 切忌主觀言論 在進行活動策劃的前期，市場分析和調查是十分必要的，只有通過對整個市場局勢的分析，才能夠更清晰地認識到企業或者產品面對的問題，找到了問題才能夠有針對性地尋找解決之道， http://..com/question/6678167.html?si=9 希望對您有所幫助~
Ⅱ 求一篇活動策劃方案
為了喜迎元旦佳節，本班定於12月30日晚7時開始在本班教室舉辦元旦聯歡晚會。
晚會分兩個階段：
第一階段：以趣味游戲為主的聯歡活動；
地點：教室；
時間：7：00——8：30
活動內容：
5—6個簡單、有趣、觀眾參與較強的競技性趣味游戲（如擊鼓傳氣球、模擬動作、托球跑、挑戰100秒等），其中穿插3—4個火爆的小節目（如霹靂舞、吉他彈唱、歌曲等），活動進行中每隔半小時相應抽出一等、二等、三等獎。每一位參與游戲的同學根據其競技結果獎勵相應的獎品。
場景布置：
1、為了提高游戲的參與性和競爭性，現場將根據桌椅擺放的位置分成六組。
2、晚會進行當中，有服務人員拿著托盤為大家添加水果、飲料和點心。
第二階段：自由聯歡活動；
地點：教室；
時間：8：30——10：00
活動內容：
4、在教室的牆上掛滿各種顏色的氣球，每個氣球裡面裝一個謎語，進行猜謎活動，如猜出正確答案到現場工作人員處領取獎品。
游戲規則細節
整個游戲過程分為六組（以學習興趣小組為單位），參加的人員按照45-50人估算，則每組估計有8-10人。
一等獎為相冊、二等獎為筆記本、三等獎為牙膏、紀念獎為筆
游戲項目
擊鼓傳氣球。進行6次，具體次數由主持人依照當時到場的人數和氣氛定奪。現場以激昂的鼓點音樂開始（可以考慮使用現場背景舞台鼓樂），在觀眾中手拍傳遞氣球，音樂突然停止，氣球傳到誰手中或者氣球被誰拍爆了，誰就必須上台表演一個小節目。如果過程進行當中出現氣球落入場中，形成死球時，則最後一個接觸氣球的人也需要表演節目（此處主持人一定要高度注意，否則可能會說不清楚）。最後由這6人單獨表演節目。
如果個人不願意表演節目，主持人可以事先准備一疊紙條，每個紙條上寫一個節目名稱，成語肢體表演（如抓耳撓腮、雞飛狗跳等），唱一首流行歌曲，聲情並茂的朗誦一首詩，大聲說出自己親身經歷過的最丟人的一件事等等，讓其抽出一張紙條根據紙條上的節目名稱進行表演。其中成語肢體表演必須由他（她）用肢體語言表演出來，不得用語言或是其他的暗示提示觀眾，最後由他所屬的組來猜，直到猜出來為止。
道具：鼓樂、氣球6個，節目紙條
獎品預算：表演節目的人都獲得獎品，獎品筆，總數為6支。
每組上來兩名隊員，6人圍成一圈，主持人拿一個書包，在6個人之間輪流傳遞，事先告訴大家，可以對這個書包做出任何動作，打它、摔它、踢它、罵它、背它、親它、撫摸它、把它坐在屁股下等等，但不準雷同等一切動作做完了，主持人再宣布讓大家把剛才對書包做出的動作對其右邊的人重做一遍。
道具：書包
獎品預算：只要是最後按照規則表演的，給獎品筆；不肯表演或者表演不到位者，給予三等獎牙膏。
對歌賽：以組為單位，進行六次，每次由不同的小組起頭一首歌，下一個小組必須以上一個小組唱的歌的最後一個字為頭開始一首歌（唱出一句即可，接歌順序是123456，） 234561，345612 45612 561234 612345，組內任何人都可以接，看兩分鍾之內哪組接的歌最多，最多者獲勝。
每個小組對歌的時間不得超過15－20秒鍾，否則直接以失敗算，剩餘三組繼續比賽，繼續按照剛才最後那首歌的最後一個字對，時間以剛才剩餘的時間計算，如果都接不上來，則比賽可以立刻結束。
四次比賽結束以後，獲勝場次最多的那個組得到獎品。如果出現兩組並列，可以在這兩組之間加試一次決定勝負。如果每個組的獲勝和失敗次數一樣多，則沒有獎懲措施，六個組都沒有獎品。
道具：六首歌曲
獎品預算：獲勝組每個人得到一個紀念獎，獎品筆，大概10-15個。
球拍托氣球跑：每組上場1人，男女不限，在一個紙簍裡面放入20－30個氣球，紙簍前方5米左右的地方放另一個紙簍，參加者一齊站在裝氣球紙簍那一側的起跑線上，每個人手中那一個硬筆記本，這番把氣球托在筆記本上送往另一端的紙簍里，每次只能用一隻手，不能用另外一隻手幫忙，時間以2分鍾計算，時間到的時候，根據另一端紙簍里的乒乓球個數排定名次。如果遇到並列的情況，可以加試一道智力搶答題決定勝負。
如果中途跑動過程中氣球掉了，可以撿回來但必須從起跑線處重新跑（主持人需要注意這種情況）。
道具：12個紙簍、6個硬筆記本、120個氣球、智力搶答題6道
獎品預算：第一名發一等獎相冊，其餘發二等獎文件夾。
現場抽獎：准備1副撲克作為門票，另外1副撲克放在抽獎箱里，每隔半小時由老師上台抽獎，由手持對應撲克牌的人上台領獎。每抽出一個獎項後，相應的撲克牌作廢。
道具：抽獎箱、2副撲克牌、
獎品預算：一等獎，獎品筆記本。對於二等獎2-3人，獎品 牙膏；三等獎，可以抽兩次6—8人，獎品筆.
各項獎品設置
總獎品計數: 抽獎一等獎1個、二等獎4個（最多）
整個游戲過程分為六組，參加的人員按照45-50人估算，則每組估計有8人。
一等獎為相冊、二等獎為筆記本、三等獎為牙膏、紀念獎為筆
游戲項目
1、 擊鼓傳氣球。
獎品：獎品相冊，總數為4個。
2、 動作模擬
獎品：只要是最後按照規則表演的，給一等獎相冊；不肯表演或者表演不到位者，給予三等獎牙膏。
3、 對歌接力賽
獎品：獲勝組每個人得到一個紀念獎——筆，大概45－50支。
4、 情侶配對。
5、 球拍托乒乓球跑
獎品：一等獎1個相冊，二等獎3個筆記本。
6、 現場抽獎
獎品：一等大獎相冊，1個；二等獎筆記本，3—4個；三等獎筆，6—8個。
7、猜謎
獎品：紀念獎一支筆，數量50個
注意：剩餘獎品整理好，以備後用！
節目程序單
1、 主持人開場白
2、 介紹到場嘉賓
班主任講話（徵求意見）
班長講話（徵求意見）
3、 節目開始
第一階段：7：00——8：30，
節目順序：
1、 獨唱《2002年的第一常雪》 表演者：劉啟鵬
道具：麥克風一個
2、 獨唱《**************》 表演者：****
道具：小麥克風一個。
4 《************》 表演者：*******
5、 擊鼓傳氣球
道具：鼓樂、氣球6個，節目紙條
6、 獨唱《**********》 表演者：*******
7、 托乒乓球跑
道具：12個紙簍、6個氣球、120個氣球、智力搶答題6道
8、 動作模擬
道具：書包、8張凳子
9、 歌曲接力賽
道具：六首歌曲
10、抽獎
道具：抽獎箱、兩副撲克牌、3—4張凳子
Ⅲ 活動策劃方案怎麼寫
盡可能具體的寫出策劃名稱，如「×年×月××大學××活動策劃書」，置於頁面中央，當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
2.活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述；具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
3.活動目的、意義和目標
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚；在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義（經濟效益、社會利益、媒體效應等）都應該明確寫出。活動目標要具體化，並需要滿足重要性、可行性、時效性。
4.資源需要
列出所需人力資源，物力資源，包括使用的地方，如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
5.活動開展
作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解，但表述方面要力求詳盡，寫出每一點能設想到的東西，沒有遺漏。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等；對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面：會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
6.經費預算
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。
活動中應注意的問題及細節
內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大，應急措施等也應在策劃中加以說明。
7.活動負責人及主要參與者
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位（如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人）。
Ⅳ 怎樣策劃大型活動方案
大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什麼樣的情況下使用大型活動？大型活動策劃有什麼技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利於我們把大型活動組織的更加完善。
一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數百萬元。這樣大的花費，為什麼還要組織這樣的大型活動呢？當然是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什麼,在活動中要傳播什麼信息也不清楚，顯然沒有目的性。
第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但並不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量，而是在於活動的社會化程度。
二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時佔領了銷售市場，或者說提高了市場佔有率，但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，並不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視， 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最後再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前，我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯歡活動，按原策劃准備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式，以示交往的開始，這個信息也早已在媒體上發布，結果到開會時，工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場，再回去取為時已晚，會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期，問題一發生就受到媒介的關注，尤其是香港媒介，他們關心是不是政策發生了變化？由於工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中，因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在2000年中舉辦了一個音樂會，就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球，使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經常有這方面的報道：某某個活動由於管理不善發生人員傷亡或重大財產損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。
三、大型活動策劃
從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行：
第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什麼做？一定要很清晰。
第二、進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。
可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最後一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三，提煉主題，進行創意。除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什麼妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候，他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進行策劃？他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創意，集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的傑作。
第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。
四、操作實施過程應注意的問題
1、實施操作設計。從我個人工作經驗和研究的結果看，我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由於缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以後，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較准確的財務預算，因為很多單位做活動，預算做100萬，最後花了160萬，從現代管理考核這個活動，就不能說是成功的。
2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批，但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧，有文藝節目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最後放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關的追究，為什麼？因為他沒有辦審批手續，也缺乏民航管理規范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標准化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序。
4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。
5、設計評估標准。一個大型活動的評估應該有一個准確的評估標准。現在很多方案做好以後，往往忽略做評估標准方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不願意付出費用，讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標准，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以後，根據設定的標准作出科學評估。
五、策劃的技巧
策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。
一是創造活動的"眼"，"眼"的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環節設計得更有傳播性，這是大型活動創意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環節上的創意，而忽略了場地上的創意。
在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。
Ⅳ 舉行活動策劃的具體流程，怎麼出方案呢
1、初步策劃及費用預算
1)首先決定是否有必要舉辦該活動，該活動是否有價值。
2)決定活動規模。活動規模取決於：活動目的和資金。
活動目的：確定活動希望達到的目的，因為活動目的決定了你下一步如何制定活動計劃。
活動資金：考慮兩點A、是否有足夠的資金舉辦此活動 B、能預備多少資金舉辦此活動。
3)活動初步策劃。
4)製作活動成本表，列出費用預算及支付計劃。
2、活動時間
1)制定關鍵任務時間表(活動准備完成時間)
2)原則：確定活動時間，向前排出每天應當做的事，確保在方案實施前一天將所有事情完全定下來，留足時間檢查關鍵時刻的各種細節。
3)確保每一個工作人員在活動開始前處於精神飽滿的最佳狀態。
4)確保每一個重要截止時間成為你關鍵任務時間表上的一部分。注意來賓人數變更時間和活動在取消而不造成損失的最後日期。
5)工作表
A、作用在於確認什麼人做什麼事，可比作一本工作流程手冊，包含活動的所有信息，以便降低出錯可能，減少因疏漏導致的意外。
B、安排專門人員負責准備該工作表，負責控制填入的信息。
C、工作單開頭是一份「通訊錄」，記錄活動委員會成員的姓名、職務、電話號碼甚至家庭電話。
D、將工作單提供給供應商和主要工作人員，並及時更新。
6)活動的時間安排：一年中的某一月，一星期中的某一天，一天中的某個時間。
A、考慮參會人員是否需要換裝參會，時間是否充裕;
B、考慮參會人員從何處趕來，該時段的交通情況如何，能否按時趕到活動現場;
C、工作人員是否留有充足的時間在第一個客人到場前至少半小時趕到會場完成吃飯、停車、換裝等個人准備;
D、會議開始前這個時段的停車位是否充足;
E、活動會持續多長時間，是否對參會人員次日的工作、生活造成影響，以至參會人員無法全心投入活動中。
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