Ⅰ 如何安排大型會議
一、選擇場地
1、根據活動要求選擇場地大小、普通會議（無互動、無競賽等），平均每人2平米左右，有競賽、互動等，平均每人3平米以上。
2、舞台，背板，背板安全高度需要距離頂棚高度30CM以上。根據舞台大小，實際計算。
3、投影幕，燈光設施，音箱等，什麼面光、PAR燈、筒燈、電腦燈、成像燈、返送音箱、超低音箱、調光硅箱、調音台、麥克、MD、對講機什麼的、需求量的問題、一時半會兒是學不會的，找專業搞AV的人吧。還要找攝影攝像、還有剪輯什麼的。正投影，起TRUSS架不能位於觀眾頭頂，需留出安全距離。背投影，投影幕距離背牆距離按實際計算，例如200寸投影幕，安全距離8米以上（這也是場地大小的問題）。
4、如有搭建物，必須測量貨梯、進貨通道尺寸，避免進場時的麻煩。
5、詢問酒店是否有正餐、茶歇、自助餐等等。（如果需要的話）
6、報館，用電量，報館，等。需准備：場地平面圖、電工圖、場地效果圖等。
二、會議策劃，流程
1、根據客戶需求，這個自己看吧，或者請客戶、設計師等一起開會討論。切忌擅自主張，所有方案以郵件等方式與客戶溝通，待客戶確認後方可實施製作。（留下證明，避免麻煩，我不是教你逃避責任，但是這是必須的！）
2、發邀請函！
3、桌卡、紀念品什麼的我就不說了！
三、進場
1、如果有很重的東西，必須准備地毯等做好保護（酒店就是天上地下最貴，水晶燈，地毯）。
2、時間的掌控，自己把握。工人到齊了必須開會，整個場地領著工頭全走一遍！
3、這個也沒什麼，一切按最終確認的方案做就可以了，注意施工安全！
四、進行時
1、簽到，就是也在門口立個背板，放個桌子，放張桌子，放幾個美女。- -!
2、流程，這反正就是發言啦，總結啦什麼的，沒什麼可說，研討會很單調的，下面的人全都玩手機之類。在開會間歇，隔2個到3個小時左右應該有個茶歇（間隔時間也可以短些，根據實際要求，酒店茶歇不便宜的！）。
3、會議結束，需要入住的就安排入住，不需要的就安排車，安排飛機（來的時候忘了說接機的事了，認真看到這的人才能發現吧）。會議期間記得拍照！
五、撤場、
1、一樣的注意安全、把握時間、別丟東西、別忘記退報館時候拿的押金！
2、活動總結、召集工人等、開個總結小會。好的地方必須表揚、有錯誤不能慣著！自己把握尺度!（別忘了給工人定飯！）
六、結束後
1、把拍攝的照片整理出來，需要的話刻成光碟（客戶一般都會要的，當然有時候他們自己弄）
2、把出現的問題、和總結的報告、寫出來給客戶發個郵件！請吃頓煩也是不錯的！
現在就這么多，等我想起來了再補充！
Ⅱ 求一個完美的會議策劃方案
營銷會策劃一般都不容易，自己策劃又容易出錯，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。
Ⅲ 完整的大型會議組織策劃方案怎麼寫
這個恐怕是沒有人會告訴你的,因為那些策劃公司都是要收費的,像我們之前做的一個會議方案就是找的一家叫海納團隊的策劃公司給做的!
Ⅳ 和諧社會與社會工作專題研討會策劃案
一． 活動背景
隨著計算機專業畢業生的增多，大學生就業競爭也就更為激烈，而用人單位對大學畢業生的要求也越來越高，不僅要求大學生具備一定的專業素養和綜合素質，而且還要具備一定的專業技能。根據校團委的部署，開展以「專注專業動向，明確人生目標」為主題的團日競賽活動。圍繞這一主題，為基層團員提供一個良好的提升自我專業技能與人識的平台，激發基層團員新的生機與活力，我們網路工程092團支部決定開展主題為——「關注專業，放飛理想」系列團日活動。
二． 活動目的
為響應校團委關於開展第七期「活力在基層」主題團日競賽活動的號召，讓本支部的團員能更好地把握住自身專業的方向，在探討與實踐中能充分感受到現階段網路工程專業方向的發展，從而使支部個成員都能點燃起心中熊熊的理想之火，本支部根據班級實際和團員特點，制定此系列團日活動。本次團日活動充分調動各位團員的積極性，發揮支部的團隊精神與學習精神，通過分工合作，學習與實踐相結合，讓每位成員都能在這次活動中學有所成，從而激發自身對理想的奮斗，形成一個積極向上，努力進取的班集體。
三． 活動主題
關注專業，放飛理想
四． 活動名稱
我的專業，我的奮斗
五． 活動地點
廣州惠邁電腦有限公司 南區昌生超市門旁
六． 活動時間
2010年4月12日和2010年4月22日
七． 活動參與人數
30人
八． 活動形式
i. 認知學習篇
到廣州惠邁電腦有限公司進行對專業的認知學習。
內容包括資深工程師對網路工程專業就業方向及人生目標規劃的講解;學習電腦組裝並利用該公司提供的設備進行實際操作演練，使每位團員學以致用；和電腦公司的工作人員進行交流，使自己更清楚地了解現今該行業的發展動向。
ii. 交流宣傳篇
在南區昌生超生門旁進行擺攤活動。
一方面，與路過的同學進行交流，特別是大一學習這個專業的同學，把我們學習到的知識及對本專業的了解告知更多的同學，達到共贏的效果。另一方面，通過擺攤，向學校的每一位同學宣傳綠色上網，貼近專業方向的同時，讓本支部各成員了解專業並應用於實際。
iii. 放飛夢想篇
支部內設計一面記錄每個同學理想的「夢想牆」。寫下自己的夢想，重燃心中的那份激情與活力，並圍著這個理想而努力奮斗。
九． 活動步驟
【活動具體步驟及意義】
1． 活動前的聯系
網站了解該公司的工作機構，從而對該公司的工作運行有一個大致的了解。
到該電腦公司進行聯系，包括聯系公司經理為我們的活動提供包括講授經驗，教授裝機等知識，並確定活動的時間和地點，以確保活動能順利進行。
2． 班級動員大會
以班會形式通知團支部各個成員關於本次團日活動的相關事項。包括活動時間、主題、地點、形式等，讓每個人有一個大致的了解。另外達到動員團支部成員的效果，及時了解各成員的意見和時間，盡量能切合每個成員的要求，並通過收集相關的意見使活動形式更為活躍。
3．外出認知實習
於4月12日上午7點半在羽毛球場集中，班長團支書說一下活動的注意事項，然後全班同學一起搭公交車出發。
在廣州惠邁電腦有限公司進行認知學習，包括
1． 由該公司的許經理帶領我們參觀一下該公司，了解現今電腦行業電腦的銷售情況與發展行情；
2． 在該公司提供的課室進行學習。該公司的工程師會對我們講一些關於自己當初如何選擇人生方向的經歷，同學們可以按自己需要做筆記，向講師提出問題進行探討，為自己人生目標的確定得到或多或少的幫助；
3． 學習一些硬體知識，包括如何組裝計算機。學習了這些知識後，班級分成六個小組，每5個人為一個小組（分組情況根據現場情況進行調節）進行一個組裝計算機的比賽。通過比賽，使每位團員能把理論知識應用到實際，加深對知識的了解；
4． 結束後與公司的相關負責人交流，可以咨詢包括網路工程專業的方向以及未來發展前景的問題，最後留影留念。
4．在校交流分享
於4月22日在學校南區昌生超市門旁舉行活動的交流與宣傳。
1．交流方面
通過我們一天的學習，相信很多基層團員對網路工程本專業加深了了解。我們通過擺攤，可以向路過的同學解說該專業的發展方向以及未來前景，雖然專業范圍比較少，但我們還是希望能通過交流，鼓勵更多的大學生不要放棄自己的夢想，要認知學好自己的專業知識，為自己的未來之路做好鋪墊。
2．分享方面
本次團日活動設立了寫下自己的夢想「夢想牆」的活動。讓更多的同學能參與到我們這次的團日活動中，更多的是，這面「牆」寫下的是每位同學奮斗的目標，也讓團員們能夠充分地了解自我，了解自己的奮斗方向，放飛自己的夢想。
5． 班級討論大會
班級召開本次「關注專業，放飛夢想」主題團日活動的總結討論大會，團員代表和班幹部上台發言，總結此次團日活動開展中所遇到的問題，並提出相關的建議。指出活動的優缺點，為下次的團日活動的開展積累經驗，並使每位基層團員有所收獲。
【相關重要事項】
1．活動前一天晚上通知各同學要統一穿校服或班服；
2．准備好相機等拍攝工具以保證活動當天視頻、圖片等資料的收集；
3．及時收集活動資料並把資料交到團支書；
4．同學們積極寫活動心得，以便加深對活動的認識並達到交流的效果；
5．擺攤當天要提前准備好帳篷、橫幅、綵帶等物質。 十． 活動預期效果
本次「活力在基層」活動採用在校外的電腦公司進行學習活動,有利用調動同學們的積極性，使基層團員能貼近社會，了解專業，了解自我。同時，通過在那個公司學習裝機知識後進行裝機比賽，進一步使分組後的各團隊之間營造一種競爭與分享的氛圍，讓理論真正做到聯系實際。由於考慮到活動環節定為學習難免氛圍有點沉悶，為讓活動能做到充實，豐富，我們把活動分為3個部分，最後的「理想牆」能讓團員認清自我，更好地朝理想奮斗。還有，團員在活動最後進行討論交流，進而增強本支部的團隊凝聚力。而交流宣傳篇的開展能分享我們的學習成果，希望我們的學習通過交流能讓更多本專業的學生也能受益。
通過開展本次活動，引導本支部團員學生明確本專業的發展動向，明晰自身的人生目標。這不僅僅是參與活動，更要在活動中有所收獲，讓自己認識到奮斗的意義。秉著熱愛專業，積極進取的精神，成為一位「有理想，有奮斗」的團員，點燃青春的激情與活力。
十一． 活動預計經費
資料列印： 30元
布置場地（綵帶、橫幅）： 40元
總計： 70元
計算機科學與工程學院
網路工程092團支部
2010年4月3日
Ⅳ 如何做一個小型會議策劃方案
會議策劃一般都不抄簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。