Ⅰ 活動策劃書怎麼弄
一份策劃書主要包括以下幾個部分:策劃書名稱、活動背景、活動目的或意義、活動主題、活動的時間地點、活動的舉辦單位與參與對象、活動的開展與內容、活動的宣傳、活動經費預算、活動的安全問題以及落款。
策劃書名稱可以為「xx活動策劃書」、「xx活動策劃方案」,也可具體的寫出「x年x月xx大學xx活動策劃書」,其中「xx」為活動的內容或者主題。策劃書名稱要求簡潔明了,別名或副名只能做小標題。
活動背景應根據策劃書的特點應選取重點內容進行闡述:基本內容簡介,活動開展原因,在活動開展單位產生什麼影響,以及相關目的與動機。將重點內容放在環境分析的各項因素上,對活動的預測作出規劃。
活動目的或意義應簡潔明了,同時將目的表述清楚,在陳述目的的要點時,活動或者晚會的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義,都應明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性,可行性,時效性,交代清楚為什麼要舉辦這個活動,活動的意義何在。
活動主題,體現了所舉辦的活動的主旨,也是所辦活動的一個主旋律。如果有的活動確實沒有主題,也可以不把該部分寫進策劃書。
關於活動的時間與地點,必須將活動舉辦的時間地點詳細的寫出來,非一次性舉辦的常規活動、項目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點的安排,一定要事先考慮周全,寫進策劃書後一般都會按照策劃書上的時間來開展各項活動,如無特殊原因,一般是不能隨便更改時間地點。
舉辦單位及參與對象,舉辦單位一般包括主辦單位、承辦單位、贊助單位,參與對象就是指本次活動針對的群體。
活動的開展與內容是策劃書的重點,它包括了整個活動的過程,這一部分的時候要求在表現方式上要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。如果舉辦的活動具有比賽性質,需要另附比賽規則。另外如果是文藝晚會,還需附上節目單。
在內容上有一下幾點要求:1、活動准備階段,包括物品准備、人員准備、前期報名、宣傳准備等。2、活動舉辦階段,包括人員的組織配置、場地安排情況等。3、活動後續階段,包括結果公示、活動開展情況總結等。4、有需要的,應註明各階段活動的負責人、人員安排、指導單位、參加人數等信息。5、標明使用的地方,如教室或使用活動中心都需詳細列出。
活動的宣傳包括兩點:宣傳期、宣傳方式。宣傳期基本橫跨活動前期與活動期間。宣傳方式多樣,如橫幅懸掛、張貼宣傳單等,不拘形式,力求創新。
活動經費的預算要根據實際情況,對活動各階段進行資金預算,並將詳細的情況用清晰明了的形式列出。
在策劃書的最後,有時需註明一些其他事項,統稱為活動的安全問題,這一部分可寫可不寫。在舉辦活動或者晚會的過程中,內外環境的變化,不可避免的會給策劃方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,如何減小損失、應急措施等有必要時也應在策劃中加以說明。另外如有附件的,可附在策劃書的最後,比如在大活動中參雜著一些小活動,那麼這些小活動的流程,規則等,都可以附在策劃書的附錄里。
策劃書完成後,應在右下方標明落款。落款需按照主次順序依次寫下,最後標明時間。
Ⅱ 宣傳活動策劃書格式,以及注意事項
一份完整的活動方抄案主要由襲以下幾點組成:1、活動目的;2、時間;3、地點;4、活動對象;5、活動流程,應急方案;6、費用預算;7、執行人員和責任人;8、效果評估。
具體細節要根據你公司的具體情況制定,祝你順利!
Ⅲ 項目投標策劃書,注意事項和應急措施大致有哪些、
注意事項:一要注意活動細節、二要注意活動流程、三要注意活動內容、四要注意費用預專算、五要注意人屬員安排
應急措施主要針對活動中可能產生的負面影響做准備,包括室外活動遭遇大風雷雨天氣,突發火災,交通堵塞,嘉賓缺席,物品丟失,現場出現暴亂等等。
Ⅳ 活動策劃方案有什麼內容,需要注意什麼問題
一、活動名稱:策劃書名稱盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
注意:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀;
2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;
3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;
4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂;
5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
附:進行一次大學活動的基本步驟:
一、活動若辦,策劃先行。策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提。
二、獲得支持。獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情;獲得大型媒體的支持,你的活動就會變得特別好辦,而且多半會成功。
三、組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;
四、贊助或其他經費來源:尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!
五、組合資源。有很多的道具、物品需要你盡快找到。就像個RPG游戲,你要懂得怎樣獲得資源,組合資源。
六、進行宣傳。調足參與者的胃口,是廣告、海報或其他媒體的職責。
七、現場必須有一個指揮中心,負責及時調度;
八、進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。
九、特別提醒,那些領掌的,托兒,製造氣氛的人員要特別安排好。想辦好活動這是必須。
十、認真把參與活動的高層人物送走,不要失去任何禮節,記得向那些辛勤勞動卻默默無聞的人員致敬!你的榮耀,他們才是真正的締造者。當然,也欣賞自己的成功吧。 參考自:172校園活動網 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/原文地址: http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/jiqiao/2009/0811/203.html
Ⅳ 大學生的拉贊助策劃案里的應急方案應該寫些什麼
大學生的拉贊助策劃案里的應急方案是屬於活動策劃了,應該這樣寫:
一、策劃書名稱:盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。
四、資源需要: 列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算: 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節: 內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定
性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
你需要更為專業的策劃案學習,可以去中國策劃人才網看看。希望對你有幫助。
Ⅵ 學生會部門聯誼策劃書應急預案怎麼寫
應急預案,主要就是對現場可能出現的突發情況進行分析及預防處理,不影響整個活動效果。結合你們這次部門聯誼活動的策劃方案,分析下可能出現的情況,類似:電腦是不要准備多幾台,音響,燈光、話筒等等,然後天氣等等的,我找了一個例子,將就看。
1、在活動前各組長應在組中強調安全意識,做到安全時刻掛心頭!
2、請治保部安排人員在活動場地巡邏,以防一些安全事故的發生。
3、組成由李燈光為組長,裁判組和巡邏隊為核心的應急小組,當活動場地出現突發狀況時,視當時情況而決定是否終止活動進行,而且應急小組應在第一時間控制狀況區域。
出現打架斗毆事件時,第一時間進行勸阻,防止事件惡化,通
知老師、斗毆人員所在部門負責人、所屬院系學生會負責人到場處理。
出現人員受傷事件時,由應急小組組長和巡邏隊在第一時間將受傷人員送至學校醫務室進行處理;如果傷勢嚴重應立即撥打120急救電話,將傷者送往市區醫院(院學生會主席團成員和活動策劃人都至少一名陪同前往),並通知院團委辦公室相關老師。
4、如果出現意外情況,及時做好善後工作,而且相關活動責任人需作出詳細的書面報告。
5、如出現大雨等惡劣天氣、嚴重打架斗毆事件、多人嚴重受傷等特殊情形應當終止比賽進行。
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