A. 我們公司要成立一個檔案室，請問檔案的規劃怎麼寫啊
人事檔案工作規劃
為使我公司人事檔案工作不斷提升管理水平，為構築公司人才高地提供高效、快捷、准確的服務，參照《無錫電力公司2002—2005年人事檔案工作規劃》精神，結合我公司實際情況，特製定《宜興市供電公司2002—2005年人事檔案工作規劃》如下：
一、指導思想和主要目標
以為宜興市供電公司實施人才戰略和人事管理工作提供優質、高效、快捷服務為目的，狠抓基礎建設，做好信息的採集和維護，為企業人事決策提供優質服務，使公司人事檔案工作實現達二級標准單位的目標。
從2002年到2005年，全公司人事檔案工作基本實現以下主要目標：
（一）、紙質檔案：
1、在進一步健全收集工作規章制度和完善收集網路的基礎上，注意在收集材料的完備、及時、准確三方面下功夫，堅決把好「入口關」，切實提高歸檔材料的質量，做好紙質檔案的規范化管理工作。
2、嚴格按照《江蘇省電力公司員工檔案整理工作細則》、《江蘇省電力公司員工人事檔案工作驗考評標准》的要求，切實做好人事檔案的整理工作，保證每卷檔案的完整、真實、條理、精煉、實用。
（二）、電子檔案：
在做好紙質檔案的規范化管理工作的同時，注意搞好電子檔案。
1、系統結構
公司使用人事檔案管理信息系統，並按照訪問快捷准確、安全可靠的原則，建成公司系統的資料庫實體，使人事檔案信息查借閱、轉遞及數據的提取和統計分析等工作主要通過計算機進行。
2、多媒體檔案材料
將員工在工作、學習和生產一線的動態影像、聲音、圖片與考核、考察材料融為一體，通過計算機系統或投影設備顯示出來，不僅提供被任免幹部的外觀形象、氣質、性格、口頭表達能力和處事風格等，以便對任免人選有一個比較全面、直觀和生動的了解，從而提高知人、識人的深度和廣度。
3、多媒體檔案材料保管和維護
以大容量、高速磁碟或光碟介質為電子多媒體信息的存儲介質，並按照科學的備份和保管制度進行備份和保管。同時注意對信息進行及時准確的採集、分類、更新和維護。
4、多媒體檔案材料使用
通過實用、良好的操作界面，方便用戶對有關材料的查詢和使用。注意對人事信息進行統計分析和預測，為人事決策提供參考。
5、多媒體信息系統保密和安全
建立網路防火牆，通過引進安全可靠的防攻擊系統，建立科學的訪問、利用管理體制，來保證電子檔案材料的保密和安全。
（三）基礎建設
我公司配備專用的人事檔案管理專用計算機系統及數據備份設備。
照目標管理的有關規定，公司員工人事檔案實現「三室分開」（庫房、辦公室、閱覽室）,管理檔案庫房面積32平方米，庫房的「六防」（防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫）安全措施工作到位。
二、現階段主要任務
2002—2003年開展員工人事檔案的整理工作。
2004年公司達員工人事檔案管理二級標准單位。結合人事檔案管理工作，為人事檔案管理人員舉辦業務培訓班進行培訓。
2005年初步建成同行領先和具有江蘇特色的數字化人事檔案館框架。
三、實現措施
1、提高思想認識，增強做好人事檔案工作的責任感和緊迫感。
人事檔案工作是人事工作的重要組成部分，是人事工作中一項必不可少的基礎工作。人事檔案管理人員要在思想上充分認識到此項工作的重要性，增強做好人事檔案工作的責任感、光榮感和緊迫感。
2、運用現代計算機技術，加強對員工人事檔案的科學管理
2004年運用員工人事檔案管理系統，建立計算機人事信息使用點，使多媒體檔案材料的採集、維護、檢索和利用更加方便。穩步推進圖象、聲音和錄像片和考核文字材料相結合的多媒體檔案材料的採集和管理。
3、加強對人事檔案工作的宏觀業務檢查指導工作
公司有計劃的開展人事檔案目標管理工作，及時轉發上級有關文件規定，接受上級公司對我公司檔案管理工作的檢查監督與考核，並組織業務培訓研討活動，提高公司的人事檔案管理水平。
4、加強隊伍建設，提高人事檔案管理人員運用現代化手段管理檔案的能力
積極為檔案管理人員提供運用現代化技術進行檔案管理的業務培訓機會，提高管檔人員規范化、現代化管檔的思想意識和業務水平。
5、切實加強領導，全面落實人事檔案工作的各項目標和任務。各級領導要落實好提出的各項主要工作目標和年度工作任務，切實把人事檔案工作列入議事日程，定期聽取匯報，加強監督檢查，主動過問並研究解決檔案工作中遇到的問題，為人事檔案工作創造良好的環境和條件。
B. 企業檔案室該怎樣策劃
1、建設檔案室必須考慮的第一問題——建制問題
單位內部的檔案室，大多掛靠在一個單位的行政辦公室下，辦公室主任是行政負責人，檔案室主任為業務負責人。安排多少工作人員，視檔案數量和檔案利用量情況來決定。
2、建設檔案室必須考慮的第二問題——房子問題
2.1得多少間房子
檔案室不像檔案館，一般情況下不會進行獨立建築的，大多都是在一幢辦公樓中設定幾間辦公室作為檔案室。檔案室需要幾間房子比較合適呢？一般情況下，至少該有檔案整理室、檔案利用室、檔案管理技術室（主要用來放置伺服器、存儲設備等，由於有的伺服器噪音比較大，在房間安排時應考慮獨立，其餘的因素暫且不談）、檔案庫房4間。根據單位的實際情況安排，不存在什麼硬性的標准要求，當然非要扯出《建築設計規范》說事那是另外一回事。
2.2檔案室的樓層問題
檔案室最好不要設置在頂樓或一樓及地下，主要是出於檔案基本保護條件的考慮。放在一樓或地下，因為樓層的原因，檔案容易受潮，放在頂樓，由於高溫，不利於檔案的長期保管。若檔案利用率很高，檔案室放在二、三樓比較理想。一般情況下，由於是機關內部檔案室，檔案量相對較少，放置密集架不存在壓塌樓層的情況，豆腐渣工程除外。
3、建設檔案室必須考慮的第三問題——管理檔案問題
人有了，房子有了，第三個問題來談談怎麼管理檔案的問題，人家教授可以寫《檔案管理學》的專著，我就談談自己能想到的4點。
3.1檔案收集問題
檔案收集是檔案工作的老大難問題，往往是前面的工作幹完了，剩下個尾巴老是那麼拖著，比如秘書部門，起草文件、下發文件，這是他們的長項，但文件整理歸檔不見得是其長項，大多的情況是一拖再拖，直到文件丟失的差不多或面臨辦公室主任「過問」歸檔情況時才會慌張歸檔，面對這種情況，有很多人想了很多辦法，都不怎麼湊效。我也說點不湊效的辦法：（1）將歸檔情況納入單位考核，由檔案室反饋歸檔情況，由行政辦公室代表單位進行通報，對於歸檔不及時、不完整的部門實施行政制裁；（2）制裁當然是最壞的約束方式，最好的方式得是前期的程序到位，檔案流程怎麼走，應該有專門的辦法，這個辦法依據部門職能先擬定出來，按環節進行管理，並且隨環節進行監控；（3）有人就會說，那這個環節誰來監控呢？檔案室有這個能耐嗎？按慣常的情況，檔案室是不能指揮誰的，但在一個新創的公司或單位中，檔案室可以做到。最最可行的，還是行政辦公室，辦公室主任帶著檔案室主任及檔案工作人員抽查幾次，效果就自然而然出現了，不歸檔的問題並不是那麼難以解決。（4）為啥辦公室主任不抽查，這是由部門領導的惰性決定的，沒時間只是借口，最直接的是，檔案工作在很多場合不能顯示政績，但有時候又在尋求檔案佐證政績，這些權當牢騷，有用的，大夥可採納試行，若採納了無效，當做瞎講，能回來拿磚頭拍我，本人會感謝您的。
3.2檔案整理問題
檔案怎麼整理，這在檔案室建設方案中先忽略點，這是個業務問題。
3.3檔案保管問題
檔案保管問題，主要在庫房，配備密集架、消防系統、去濕、防磁櫃等。
3.4檔案利用問題
檔案利用，應該制定檔案利用流程，這個流程制定出來，最好掛在醒目處，有檔案網站的就直接掛到網上去，不要放在大家都不知道的地方，等到某領導檢查時拿出來充數。
4、建設檔案室必須考慮的第四問題——檔案補救問題
無論怎麼想辦法，還是會出現查無檔案的情況，面臨這種狀況該怎麼辦？應該有檔案補救辦法。這個辦法會不會導致檔案收集更難呢？不會，檔案收集不起來那是檔案管理前期問題，而檔案因為案卷放錯位置、突發事件等情況查找不到該怎麼辦呢？應該依據查檔者提出的問題，將單位的第一行政負責人作為最高解困者，有快速的聯動機制，不要將這類問題一直推到最高層，這不是檔案補救的最好方式。其實在很多情況下，只是部門之間配合就能解決的，行政辦公室的主任就可以協調解決。若碰到歷史遺留問題，要和查檔者之間進行有效的信息反饋，查來查去，最後的答案是沒辦法，還讓查檔者等，這是沒有道理的。
C. 檔案管理員的工作計劃
(一) 做好檔案來收集工作。
1、為防自止文件傳閱過程中遺失，當文件送達承辦人時，承辦人須簽字，共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。
2、定期收集各部門檔案，部門助理、秘書，負責收集部門檔案。對一些重要文件採取先復印，再把復印件送交承辦人的方法。
3、在交接過程中全面清理資料，對散落在個人手頭上的資料，由各部門檔案責任人負責，追繳資料，確保檔案收集即齊全又完整，避免資料遺失。
(二)制定合理的分類方案。
1、將檔案分為文書檔案、音像檔案、實物檔案等類型。
2、將文書檔案按年度—類目—級別—保管期限進行分類。
3、音像、實物檔案以不同期限按行政事務類、經營項目類、技術研發類等排列，根據分類方案和保管期限類，切實做好平時的立卷工作。
(三)認真做好日常檔案管理。
各類檔案、資料按類別存放在不同檔案箱內。按要求建立健全宗卷、檔案交接登記簿、檔案利用效果登記簿、銷毀登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案移交統計等多種台帳。
(四)加強檔案管理工作的學習。
恪守檔案管理員職業道德，做好保密工作，平時工作要有計劃、有措施、有成效，熟練自身業務。保證檔案完整，提高檔案利用效率。
D. 辦公室的工作安裝計劃、方案怎麼寫，有範文嗎
回顧這半年來的工作，我在公司領導及各位同事的支持與幫助下，嚴格要求自己，按照公司的要求，較好地完成了自己的本職工作。通過半年來的學習與工作，工作模式上有了新的突破，工作方式有了較大的改變，現將半年來的工作情況總結如下：
一、辦公室的日常管理工作。
辦公室對我來說是一個全新的工作領域。作為辦公室的負責人，自己清醒地認識到，辦公室是總經理室直接領導下的綜合管理機構，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，推動各項工作朝著既定目標前進的中心。辦公室的工作千頭萬緒，在文件起草、提供調研資料、數量都要為決策提供一些有益的資料，數據。有文書處理、檔案管理、文件批轉、會議安排、迎來送往及用車管理等。面對繁雜瑣碎的大量事務性工作，自我強化工作意識，注意加快工作節奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務，力求周全、准確、適度，避免疏漏和差錯，至今基本做到了事事有著落。
1、理順關系，辦理公司有關證件。公司成立伊始，各項工作幾乎都是從頭開始，需要辦理相關的手續及證件。我利用自己在xx部門工作多年，部門熟、人際關系較融洽的優勢，積極為公司辦理各類證件。通過多方努力，我只用了月余時間，辦好了xxx證書、項目立項手續\xxxx產權證產等。充分發揮綜合部門的協調作用。
2、及時了解xxxxx情況，為領導決策提供依據。作為xxxxx企業，土地交付是重中之重。由於xxx的拆遷和我公司開發進度有密切關聯，為了早日取得土地，公司成立土地交付工作小組。我作小組成員之一，利用一切有利資源，採取有效措施，到xx、xx拆遷辦等單位，積極和有關人員交流、溝通，及時將所了解的拆遷信息、工作進度、問題反饋到總經理室，公司領導在最短時間內掌握了xxxxxx及拆遷工作的進展，並在此基礎上進一步安排交付工作。
3、積極響應公司號召，深入開展市場調研工作。根據公司（0x號辦公會議精神要求，我針對目前xx房地產的發展情況及房屋租售價格、市場需求、發展趨勢等做了詳細的市場調查。先後到土地、建設、房管部門詳細了解近年房地產開發各項數據指標，走訪了一些商業部門如xx，\xx又到xx花園、xx花園、xx小區調查這些物業的租售情況。就x號地塊區位優勢提出 「商業為主、住宅為輔、凸現區位、統籌兼顧」 開發個人設想。
4、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要提煉，並負責對會議有關決議的實施。認真做好公司有關文件的收發、登記、分遞、文印和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規章制度基礎上進一步補充、完善各項規章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
5、落實公司人事、勞資管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監督工作，根據人事管理制度與聘用員工簽訂了勞動合同，按照有關規定，到勞動管理部門辦好繳納社保（養老保險、失業保險、醫療保險）的各項手續。體現公司的規范性，解決員工的後顧之憂；
6、切實抓好公司的福利、企業管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司辦公設施、宿舍用品、勞保福利等商品的采購、調配和實物管理工作。辦公室裝修完畢後，在x月份按照審批許可權完成了購置辦公用品、通訊、復印機、電腦等設備的配置工作。切實做好公司通訊費、招待費、水電費、車輛使用及饋贈品登記手續，嚴格按照程序核定使用標准；
7、做好公司董事會及其他各種會議的後勤服務工作。董事會在xxxx召開期間，認真做好會場布置、食宿安排工作。落實好各種會議的會前准備、會議資料等工作。
二、加強自身學習，提高業務水平
由於感到自己身上的擔子很重，而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離，所以總不敢掉以輕心，總在學習，向書本學習、向周圍的領導學習，向同事學習，這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累，已具備了辦公室工作經驗，能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題，在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面，經過半年的鍛煉都有了很大的提高，保證了本崗位各項工作的正常運行，能夠以正確的態度對待各項工作任務，熱愛本職工作，認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質，爭取工作的主動性，具備較強的專業心，責任心，努力提高工作效率和工作質量。
三、存在的問題和今後努力方向
半年來，本人能敬業愛崗、創造性地開展工作，取得了一些成績，但也存在一些問題和不足，主要表現在：第一，辦公室主任對我而言是一個新的崗位，許多工作我都是邊干邊摸索，以致工作起來不能游刃有餘，工作效率有待進一步提高；第二，有些工作還不夠過細，一些工作協調的不是十分到位；第三，自己的理論水平還不太適應公司工作的要求。
在新的一年裡，自己決心認真提高業務、工作水平，為公司經濟跨越式發展，貢獻自己應該貢獻的力量。我想我應努力做到：第一，加強學習，拓寬知識面。努力學習房產專業知識和相關法律常識。加強對房地產發展脈絡、走向的了解，加強周圍環境、同行業發展的了解、學習，要對公司的統籌規劃、當前情況做到心中有數；第二，本著實事求是的原則，做到上情下達、下情上報；真正做好領導的助手；第三，注重本部門的工作作風建設，加強管理，團結一致，勤奮工作，形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規章制度，維護公司利益，積極為公司創造更高價值，力爭取得更大的工作成績。
E. 一般企業檔案室的日常工作安排有那些(急）
檔案室職責
1、負責做好處各類檔案資料的接收、整理、分類、鑒定、保管、統計、安全保護等工作；
2、負責對處屬單位、部門專（兼）職檔案工作人員進行業務監督、指導和培訓，加強檔案幹部隊伍建設；
3、制定和組織實施檔案工作的各項規章制度，並對各基層檔案工作進行檢查、評比；
4、及時了解處行文、辦文情況及工程開展進度，指導業務部門立卷、歸檔工作；
5、參加處生產調度會議、辦公會議、有關鑒定會和工程竣工驗收、設備開箱驗收等工作，及時收集歸檔材料；
6、負責檔案信息資源的開發與利用工作。編制檔案各類檢索工具，建立檔案檢索體系，編寫或配合有關部門編寫各種檔案參考資料，全面、綜合開發檔案信息；
7、做好計算機、光碟輔助管理檔案工作，利用計算機技術、多媒體技術、網路技術，實現檔案的數字化、信息化和網路化現代管理。
檔案室主任崗位職責
一、組織學習、宣傳、貫徹黨和國家有關檔案工作方針、政策和法規，根據檔案管理法規和上級對檔案工作的要求，結合實際，制定檔案管理工作的規章制度、發展規劃和年度工作計劃。
二、做好檔案工作人員的思想政治工作，加強作風建設，強化服務意識，提高工作效率和工作質量。
三、負責按劃定對查 (借)閱檔案申請進行審批。
四、負責健全專兼職檔案員隊伍，定期組織業務培訓和總結評比工作。
五、組織協調、監督、檢查、指導各單位的檔案管理工作，實現檔案管理的劃范化和標准化。
六、負責與省高教系統檔案學會與兄弟單位的聯系和協作。負責接待上級部門領導和有關兄弟單位同行，組織對外業務交流，加強理論研究，不斷改進檔案管理工作。
七、購置檔案管理設備、裝具，改善工作條件，提高計算機輔助管理水平，提高檔案利用率。
八、負責組織檔案的鑒定與銷毀。
九、經常了解檔案管理情況，針對存在問題，提出整改意見。負責向主管領導匯報工作。
十、完成領導交辦的其他工作。
專職檔案員崗位職責
一、認真學習，宣傳、貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律，法規，努力實現檔案管理的規范化和標准化。
二、督促，檢查，指導各部門做好文件材料的形成、積累，整理、立卷，歸檔工作。檢查，驗收歸檔文件材料是否完整、准確、系統，是否符合質量要求。辦好交接手續。
三、認真做好案卷的整理、分類、登記建卡、編號上架等工作。做到庫房管理科學，案卷排列整齊、主次分明、標志明確。
四、積極開發檔案信息資源，編制檢索工具和參考資料，辦理利用檔案事宜，主動熱情地做好服務。
五、認真做好檔案庫房管理和安全防護工作，對庫房進行安全防護檢查，防止事故發生。對損壞變質的檔案材料要及時採取措施，進行修補和復制。
六、認真做好檔案統計工作及檔案鑒定，銷毀的基礎工作。對過期檔案提出存、毀處理意見。
七、堅守工作崗位。嚴格執行檔案管理的各項規章制度。遵守保密制度和保密紀律，確保檔案安全。
八、負責所管范圍各項管理制度的制定和修改的起草工作。
九、認真學習檔案業務知識，鑽研檔案理論；負責對兼職檔案員進行業務培訓；積極參與檔案協作組，學會活動，進行工作經驗和學術交流。
十、完成領導交辦的其他工作。