① 迎新晚會策劃
一、整體情況
1、晚會主題名稱：人文學院2002年「青春舞動」迎新晚會
2、晚會目標：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示人文學院特色，擴大影響。
3、時間：2002年10月31日19：00——21：00
4、地點：學校小禮堂
5、主辦單位：人文學院分團委學生會
6、協辦單位：亨的利眼鏡 諾亞外語
7、晚會籌備工作管理方式：項目式管理
二、工作人員及項目組
8、工作人員：
指 導：黎明老師
總策劃：周小小
導 演：王星
顧 問：梁可
工作組委員：萬書 白雨寒 方笑天 等
工作組組員：02人文學院同學
9、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組 長：餘波
副組長：王 舒 廖強 韓德 張傑 劉文 科
組 員：文藝部、實踐部、組織部、督察部四部部員
任 務：a、10月29日晚完成最後一次正規綵排；
b、10月30日早晨將晚會節目單報到學院並列印25份；
c、10月31日之前准備好主持人的形象設計及台詞；
d、10月30日晚上之前准備好晚會所需的一切服裝道具；
e、10月30日晚上之前聯系好演員化妝單位。
（2）第二項目組：商家組
組 長：劉 雪妹
副組長：長清 金學 先名安
組 員：生活部、宣傳部、網路通訊部三部部員
任 務：負責學院承諾給予贊助商的服務工作。
（3）第三項目組：禮儀組
組 長： 劉紅
副組長：王枚
組 員：秘書處、女工部兩部部員
任 務：a、10月29日晚上之前准備好請柬；
b、10月30日晚上之前送完請柬；
c、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀；
d、10月30日晚上之前准備好會場服務物品，如水杯、茶葉等。
（4）第四項目組：舞台組
組 長：尚時
副組長：劉婷
組 員：體育部、文藝部兩部部員
任 務：a、舞台搭建；
b、舞台燈光設備、音箱設備的安裝；
c、化妝室、換衣間的選制。
（5）第五項目組：機動組
組 長：廖凱
副組長：王美麗
組 員：分團委學生會的非演員部員
任 務：該組核心任務在於晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
註：1、項目組人員的任務發生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立並立即開始工作；完成任務後自動解散。
三、晚會流程
10、整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切准備工作就緒—→19：：00開場舞—→主持
人宣布晚會開幕—→領導致辭—→4個節目—→介紹夏進公司及其產品—→4個節目—→抽獎活動—→剩餘節目—→主持人宣布晚會閉幕—→觀眾退場（工作人員留下）
四、節目單
11、本次晚會共14個節目：
節目次序 節 目 名 稱 節目類型 節目表演者
1 好日子 開場舞 高金歡、王競等
2 我很醜但我很溫柔 獨唱 楊宏亮
3 緣來一家人 小品 田翔、郭永亮等
4 他一定很愛你 獨唱 李玉祥
5 夢想成真 現代舞 趙婕
6 難得糊塗 相聲 周延龍、艾金錠
7 邊走邊愛 獨唱 黃武
8 走進新時代 舞蹈 張寧、張慧琴等
9 駿馬奔騰跑邊疆 笛子獨奏 陳海波
10 每一天，每一夜 獨唱 薛宗德
11 白雪公主 音樂幽默劇 竇明亮、張慧琴等
12 今夜無眠 女生合唱 范婧等
13 長亭送別 詩朗誦 田翔、范俊傑等
14 歌唱祖國 大合唱 學院全體領導、老師
五、面向對象
12、本次晚會的面向對象以我院學生為主，面向全校學生；
13、屆時，將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各
學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算
用 途 金額（單位：元）
租用服裝道具 300
演員化妝 100
購買請柬 30
印製傳單 30
購買燈光設備 100
舞台背景布置 50
服裝酬謝費 50
節目酬謝費 50
贊助商辦證費 60
其他支出 30
14、單項預算表：（略）
15、總預算：800元人民幣。
七、資金來源
16、贊助商家及金額：
（1）夏進乳業贊助500元人民幣及純牛奶一箱；
（2）僑豐運動鞋贊助370元人民幣；
（3）陳小弟燒菜館贊助100元人民幣。
17、合作協議：
（1）夏進乳業：懸掛自製條幅一周；提供展台一周；產品展出期間夜間收放；製作宣傳板一塊；印製宣傳單1000張；晚會現場宣傳。
（2）提供展台一周；晚會現場宣傳。
（3）晚會現場宣傳。
八、應急控制
18、停電應急方案：
（1）若晚會前停電，晚會最多推遲1小時即20：00舉行，此間觀眾自由處理自己的時間；如果20：00仍沒有正常供電，則由主持人宣布晚會改天舉辦。
（2）在晚會前半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會改天重新舉行；在晚會後半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會閉幕。
（3）在停電期間，由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作；由禮儀組負責領導及來賓的服務工作；由商家組負責現場秩序的維持；由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
（4）在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後，按「附則」中「會後工作分工細則」清理會場。
19、燈光應急方案：
（1）四個照燈兩個以內無法正常使用時，正常使用剩餘照燈。
（2）四個照燈兩個以上無法正常使用時，關閉所以照燈，打開使用階梯教室第一排日光燈。
20、節目應急方案：
（1）台上一個節目演出時，其後的兩個節目在後台准備，前一節目由於各種原因無法按時出演時，下一個節目即時跟進。
（2）任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
21、其它緊急情況發生時，由機動組負責處理。
九、附則
22、晚會會前及會中工作細則一覽表：
次序 工 作 內 容 時 間 控 制 負 責 人
1 發送請柬工作 30日完成工作 蘭花
2 六個禮儀到崗 31日18：00完畢 張可
3 發放節目單 31日18：20完畢 張可
4 會場伺服器具（茶、水等） 31日18：20完畢 蘭花
5 抽獎工具准備工作 31日17：00完畢 金高學
6 抽獎號碼發放工作 31日18：00開始 張可
7 引領觀眾進場入座 31日18：50完畢 張可
8 搬運學院器材 31日14：50完畢 胡長清
9 借用所需工具工作 31日15：00完畢 孫安生
10 舞台搭建工作 31日17：00完畢 李朝映
11 燈光安裝調試工作 31日17：00完畢 張宣
12 音箱設備調試工作 31日17：00完畢 張宣、楊民賢
13 准備三盞台燈與一個復讀機 31日15：00完畢 白曉強
14 化妝室換衣間搭建工作 31日16：30完畢 劉文婷、肖天榮
15 化妝工作 31日16：30--18：10 韓中德、劉岩
16 服裝道具准備工作 31日16：30完畢 王競、劉海
17 搬運桌椅及電腦 31日17：30完畢 劉海
18 背景布置工作 31日17：00完畢 邵紅紅、蘭花
19 贊助商的服務工作 31日18：00--18：40 金高學
20 贊助商接待交流工作 31日18：00開始 王雪
21 換衣間服務人員到位 31日18：50完畢 劉文婷、邵紅紅
22 維持秩序工作人員到位 31日18：20完畢 劉海
23 舞台道具服務人員到位 31日18：50完畢 李朝映
24 照相工作人員到位 31日18：20完畢 張昭傑
25 電線及器材看管人員到位 31日18：20完畢 胡長清
26 預演節目准備工作 31日18：40開始 肖天榮
27 進出口控制工作 31日18：50開始 白曉強、李先法
註：1、各部長負責人代表自己所在的部；2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自
己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
23、晚會會後工作細則一覽表：
次序 工 作 內 容 時 間 控 制 負 責 人
1 所租服裝道具的整收與送還 11月1日送還 張寧、呂廣
2 借用學校的服裝的整收與送還 11月1日送還 劉海、王競
3 借用學校的音箱設備的送還 晚會結束立即送還 李先法
4 燈光設備的摘收與送還 11月3日送還學院 金高學
5 會場伺服器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始 張可、劉岩
6 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始 劉文婷、肖天榮
7 台燈及背景布置處理工作 晚會結束立即開始 韓忠德、白曉強
8 舞台拆卸工作 晚會結束立即開始 李朝映、胡長清、張昭傑
9 桌椅及電腦收送工作 11月3日送還學院 蘭花、王競
10 會場衛生清理工作 晚會結束立即開始 邵紅紅
註：1、各部長負責人代表自己所在的部；
2、晚會結束後立即開展清理會場工作；
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
24、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拚搏。
25、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結
② 急求大型公益晚會策劃書 要詳細
支持農村教育全國巡演活動——
與愛同行●走進 X X
大型公益晚會
策劃方案
中國農業電影電視協會
2006年9月
晚會策劃方案
一． 背景與意義
「建國君民，教學為先」——《禮記·學記》
古往今來，教育一直是興邦立國之本，也是經濟、社會可持續發展的基本保證。據統計，中國內地目前有8700萬成人文盲，其中青壯年文盲2300萬人。全國8%的地區還沒有普及九年制義務教育，都集中在西北部貧困地區。震聾發聵的現實讓人憂心。時值國家提倡建設社會主義新農村，農村教育的普及再次成為社會關注的焦點，而大力發展農村公共事業，促進農村經濟社會變革和進步，促進城鄉和諧、均衡、協調發展，也成為政府有關部門急殆解決的問題。
《中共中央國務院關於推進社會主義新農村建設的若干意見》中提出，2007年將在全國農村普遍實行「兩免一補」的教育優惠政策。據估計，僅此政策一項國家教育部就要增加2182億元人民幣的資金投入。龐大的財政壓力給國家政府提出了新課題。「希望工程」自啟動的近二十年間，為國家教育事業募集資金數十億，建設了上萬座希望小學，幫助了幾百萬失學兒童重返校園。由此可見，拓展社會公益事業的影響力，讓更多人參與到教育慈善事業中來，是協助政府解決農村教育問題的重要輔助力量。
「與愛同行」大型系列公益巡演活動的策劃，旨在運用文藝晚會的感染力、轟動性和親和力等特質，通過CCTV-7農業節目及相關媒體，有計劃地選擇重點地區，以提高當地農村教育意識為本，宣傳教育慈善事業的重要意義，募集教育基金，為農村教育工程添磚加瓦。
二． 主題闡述
「與愛同行」包含了兩個方面的涵義：
l、「愛」主題。
教育是塑造靈魂的工程，沒有愛就沒有教育。老師無私傳授知識是師之愛；學生努力學習知識是敬之愛；國家支持教育發展是希冀之愛；社會資助教育事業是慈善之愛。因此，「愛」將作為主線貫穿系列晚會始終，無論節目的主題、內容、藝術表現手法，還是舞台色彩、燈光、舞美表現都將圍繞這個主題。
2、「行」概念。
支持教育事業不是個人行為，需要社會的廣泛參與。策劃本次活動就是要運用「行」的概念，凸現出「愛心傳遞」的主題。對晚會的節目內容、主題、參加演員等編排都進行獨特的設計，使其具有承繼關系，相互呼應。
三．內容與形式
圍繞「與愛同行」的主題，晚會將匯聚兩岸三地最有影響力的歌手、演員和藝術家，組成強檔的陣容，以新穎獨特的設計編排、豐富多變的藝術形式和人們喜聞樂見的表現手法，表現教育對於經濟、文化長遠發展具有的重要意義，打造出震撼人心的大型公益演出。
晚會的內容將有以下幾大「亮點」：
l、募集善款，支持農村教育事業
晚會活動募集的收入全部歸入舉辦地的教育扶貧基金(或專用資金)，用於支持普及教育，改善學校教學條件，資助貧困失學兒童，獎勵優秀師生及教育管理部門。
2、設制獎項，專款獎勵
晚會的節目將設置環節，現場獎勵當年的高考狀元、品學兼優的學生和優秀的教師，以及支援貧困地區的學校。
3、演員捐款，愛心1+l
晚會的參演演員現場捐款，並與失學兒童建立「愛心l+1的聯系。每個參演的演員對應支持一名學生(或老師)，不同的演員，不同的表演，相同的祝願，相同的愛心，l+l產生的意義將遠遠大於2。
4、真情實景，喚起愛心
視各地教育實際情況，晚會錄制前安排劇組編導人員到當地相應學校進行實景拍攝，製作成專題片在晚會現場播出，以真情實景增強晚會的感染力。
四．舞美表現
l、主題設計·互動模式·先進設備
Ø 800平米的主題舞台，凸現濃郁地域特色的舞美設計；
Ø 開通感情互動通道，觀眾區內表演舞台與主舞台遙相呼應；
Ø 運用目前國內最先進的DL2、等離子顯示屏；國際最先進的電腦燈、激光燈、PAR燈、電腦光束燈、沖天炮等燈光設施；以及同時滿足2—3萬現場觀眾高效質的音響設備；並按照節目節奏，運用冷煙花、火箭、飛火輪、高／低空禮花、氣柱等特效。
2、專業團隊·高效錄制·電視轉播
Ø 主創人員由CCTV及國內業界具有影響力的策劃、導演、製作
隊伍組成；
Ø 數字轉播車、搖臂、斯坦尼康、軌道車等先進設備全程錄制；
Ø 在CCTV-7、部分合作省電視台播出。
五．演員陣容
基於晚會主題、觀眾群特徵及規模，參加演出的演員構成如下；
1、選擇標准
Ø 有從事教育或與教育、公益等事業相關工作經歷的演藝人員；
Ø 有較知名的歌頌教育、公益精神作品的演藝人員；
Ø 校園歌手及組合；
Ø 晚會當地或民族風格鮮明的演藝人員：
Ø 當紅歌手或影視演藝人員等。
2、演出規模
Ø 一線歌手（含港台、國內）：(2—3組)；
Ø 二三線歌手(8—9組)；
Ø 曲藝類節目（1-2組）
Ø 舞蹈(15—20人)；
Ø 當地代表性節目(或演員)。
六．效益分析
1、社會效應
「與愛同行」晚會系列無論從主題、節目形態、運作模式、演員
參與方式等都以公益性為本。其對教育、人文關懷的推崇將通過藝術感染力極強的晚會形式引發社會共鳴，激發人們心底對教育慈善事業的熱情和參與，並由此推動整個社會積極向上的風尚。
2、轟動效應
採用強陣容、大製作，其轟動性必將引起現場及電視觀眾的高度關注。晚會作為舉辦地政府最佳的形象宣傳，也將帶來延續效應，從而協助政府整合當地文化資源，提升廣泛的社會影響力，同時加強當地人民的榮譽感和凝聚力。
3、傳播效應
除了CCTV-7的錄制播出，晚會同時還將利用其他(廣播、報紙、網路等)各種媒體渠道，進行全方位、立體性的宣傳和推廣。讓教育慈善事業更加深入人心。晚會以「愛心接力」的方式，將各個地區聯系起來，也將對社會公益「大事業」的建設起到重要的溝通傳播作用。
4、經濟效益
晚會所有收入（晚會主要收入包含：演出票房收入，冠名單位一家，協辦單位四家及晚會現場其他相關贊助），在當地公證部門監督下全部轉交當地政府或當地教育部門作為教育專項資金。
七．組織機構
主辦單位：CCTV-7 中國農業電影電視協會
X X X人民政府
策劃運作單位：
CCTV-7 農影協《與愛同行》公益活動組委會
承辦單位：X X X教委(教育主管部門)
農影協《與愛同行》活動組委會
媒體支持：CCTV、省台、相關報紙、廣播、網路等。
八．運作模式
1、時間流程（倒計時四十天！歷經四個階段！打造一流文藝晚會！）
距晚會當天……
40天
30天
20天
10天
確定方案，組建團隊
前期宣傳，活動招商
人員進駐，舞台搭建
節目綵排，晚會舉行
2．操作辦法
① 領導機構：由中國農業電影電視協會和當地承辦單位共同組建「 X X X與愛同行公益晚會工作領導小組」，負責晚會以及相關活動的整體協調與安排。
② 收入用途：活動全部收入全部交當地教育部門，建立教育事業專項基金（特邀公證部門參與）。
③ 資金籌措：
a. 晚會製作費用預付由活動組委會落實，政府（企業）墊付晚會製作費用計350萬元；
b. 演出票房收入組委會在舉辦當地設立多個教育基金募集點，根據捐助金額，捐助者將獲得相應的晚會入場券和紀念品；
c. 冠名贊助收入組委會選擇舉辦當地企業為公益演出活動冠名企業或特別支持企業（限一家）；
d. 協辦贊助收入組委會選擇當地協辦企業四家，贊助晚會和各種公益活動；
e. 其它贊助收入組委會選擇當地企業在活動現場進行有組織的宣傳行為，並徵集舉辦地的團體單位，為活動募集相關資金。
3、責任分工
A、當地主辦方主要職責
Ø 提供晚會演出場地(8000平方米以上的體育場)；
Ø 負責晚會現場安全保衛工作，確保場外交通順暢；
Ø 協調供電部門提供1000千瓦電源至演出現場；
Ø 負責安排演職人員食宿及演出接送(可聯系酒店，並給予廣告回報。星級酒店100人左右（演職人員）；招待所40人左右（工作人員）)；
Ø 負責當地報紙、廣播、電視等媒體進行前期宣傳；
Ø 召開兩次以上相關部門協調會議；
Ø 支付晚會製作費用350萬元。
B、承辦方主要職責
Ø 負責演出節目的整體策劃、編排和現場演出；
Ø 負責晚會在CCTV-7特別節目播出；
Ø 負責所有演職人員的組織與行程安排：
Ø 負責演出舞台整體設計、製作、音響、燈光、特效等相應設備；
Ø 負責晚會電視現場錄制、播出；
Ø 演出結束後，提供一套完整的演出節目錄像帶(或光碟)；
Ø 活動相關宣傳品設計、製作等；
Ø 全程策劃、運做晚會的企業合作及票務等事宜；
C、由策劃部門和當地承辦機構共同組成《與愛同行》活動組委會．
4．活動的全部收入晚會全部轉交當地政府，用於教育事業專項基金。
中國農業電影電視協會
2006年9月
③ 如何做迎新晚會策劃書
迎新晚會策劃書 即對迎新晚會進行策劃，並展現給讀者的文本。為了使活動有所依據，順利進行，制定迎新晚會策劃書是很有必要的，不止大學，每個公司總會有新人報道，為此迎新晚會策劃書應該說是比較常做的，需要策劃人員合理編輯，以便使晚會完滿的進行。 策劃書格式樣例： 一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱，如×年×月×日信息系×活動策劃書，置於頁面中央。 二、活動背景 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有：基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵，主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素，對其作好全面的分析(SWOT分析)，將內容重點放在環境分析的各項因素上，對過去現在的情況進行詳細的描述，並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明，則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。 三、活動目的及意義 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時，該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。 四、活動名稱根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。 五、活動目標此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。 六、活動開展作為策劃的正文部分，表現方式要簡潔明了，使人容易理解。在此部分中，不僅僅局限於用文字表述，也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目，應按照時間的先後順序排列，繪制實施時間表有助於方案核查。另外，人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明，執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 七、經費預算活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後，用清晰明了的形式列出。 八、活動中應注意的問題及細節內外環境的變化，不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定 性因素，因此，當環境變化時是否有應變措施，損失的概率是多少，造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。 九、活動負責人及主要參與者 註明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人。 南昌大橋長陵互通處 為您提供宣傳機會。 以上為您介紹了迎新晚會策劃書的策劃方法，還有疑惑的話藿香深入了解您可以訪問 廣告策劃專題或者廣告專題頻道
④ 迎新晚會的具體策劃
08迎新晚會策劃案
一、整體情況
1、晚會主題名稱：
2、晚會目標：歡迎大一新生、融合師生情誼、展示計科系特色，擴大影響。
3、時間：2008年10月--日19：00——21：00
4、地點：學校操場
5、主辦單位：計算機科學技術與軟體管理學生會
6、協辦單位： 計算機協會、系團委、系青年志願者
7、晚會籌備工作管理方式：項目式管理
二、工作人員及項目組
1、工作人員：
指導老師：
總 策 劃：
導 演：
工作組委員：
2、項目組：
（1）第一項目組：節目組
組 長：
副組長：
組 員：文藝部、活動部、學習部三部部員
任 務：a、10月29日晚完成最後一次正規綵排；
b、10月30日早晨將晚會節目單報到學院並列印25份；
c、10月31日之前准備好主持人的形象設計及台詞；
d、10月30日晚上之前准備好晚會所需的一切服裝道具；
e、10月30日晚上之前聯系好演員化妝單位。
（2）第二項目組：商家組
組 長：
副組長：
組 員：網路部、外聯部兩部部員
任 務：負責系承諾給予贊助商的服務工作。
（3）第三項目組：禮儀組
組 長：
副組長：
組 員：秘書處、生活部兩部部員
任 務：a、10月29日晚上之前准備好請柬；
b、10月30日晚上之前送完請柬；
c、10月30日晚上之前挑選出六個女禮儀；
d、10月30日晚上之前准備好會場服務物品，如水杯、茶葉等。
（4）第四項目組：舞台組
組 長：
副組長：
組 員：體育部、文藝部、宣傳部三部部員
任 務：a、舞台搭建；
b、舞台燈光設備、音箱設備的安裝；
c、化妝室、換衣間的選制。
（5）第五項目組：機動組
組 長：
副組長：
組 員：分團委學生會的非演員部員
任 務：該組核心任務在於晚會期間，負責會場紀律維持、會場後勤保障以及處理緊急情況，保證晚會取得圓滿成功。
註：1、項目組人員的任務發生沖突時，要保障第一項目組的任務順利完成。
2、各項目組人員的任務發生嚴重沖突時，將重新調整各項目組人力資源；視情況可隨時啟用機動組。
3、各項目組現在正式成立並立即開始工作；完成任務後自動解散。
3、整體流程：18：50觀眾入場完畢、會場一切准備工作就緒
19：00開場舞
主持人宣布晚會開幕
領導致辭、4個節目
介紹公司及其產品
4個節目
活動、剩餘節目
主持人宣布晚會閉幕、觀眾退場（工作人員留下）
四、節目單
本次晚會共14個節目：
節目次序 節目名稱 節目類型 節目表演者
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
五、面向對象
1、本次晚會的面向對象以我院學生為主，面向全校學生；
2、屆時，將邀請我院全體領導和老師、學生處和校團委領導、各學院代表以及學校各學生組織負責人出席晚會。
六、資金預算
1、預算大概
用 途 金額（單位：元）
租用燈光設備
舞台背景布置
租用服裝
演員化妝
宣傳費用
購買請柬
小禮品
節目費
晚會道具
其他支出
總預算（合計）
2、單項預算表：（略）
七、資金來源
1、贊助商家及金額：
（1）
（2）
（3）
2、合作協議：
（1）
（2）提供展台一周；晚會現場宣傳。
（3）晚會現場宣傳。
八、附則
1、晚會會前及會中工作細則一覽表：
次序 工作內容 時間控制 負責人
1 發送請柬工作 30日完成工作
2 六個禮儀到崗 31日18：00完畢
3 會場伺服器具 31日18：20完畢
4 引領觀眾進場入座 31日18：50完畢
5 抽獎工具准備工作 31日17：00完畢
6 抽獎號碼發放工作 31日18：00開始
7 搬運學院器材 31日14：50完畢
8 借用所需工具工作 31日15：00完畢
9 舞台搭建工作 31日17：00完畢
10 燈光安裝調試工作 31日17：00完畢
11 音箱設備調試工作 31日17：00完畢
12 化妝室換衣間搭建 31日16：30完畢
13 化妝工作 31日16：30--18：10
14 服裝道具准備工作 31日16：30完畢
15 搬運桌椅及電腦 31日17：30完畢
16 背景布置工作 31日17：00完畢
17 贊助商的服務工作 31日18：00--18：40
18 贊助商接待交流工作 31日18：00開始
19 換衣間服務人員到位 31日18：50完畢
20 維持秩序工作人員到位 31日18：20完畢
21 舞台道具服務人員到位 31日18：50完畢
22 照相工作人員到位 31日18：20完畢
23 電線及器材看管人員到位 31日18：20完畢
24 預演節目准備工作 31日18：40開始
25 進出口控制工作 31日18：50開始
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註：1、各部長負責人代表自己所在的部；
2、各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。
2、晚會會後工作細則一覽表：
次序 工作內容 時間控制 負責人
1 所租服裝道具的整收與送還 11月1日送還
2 借用學校的服裝的整收與送還 11月1日送還
3 音箱設備的送還 結束立即送還
4 燈光設備的摘收與送還 11月3日送還
5 會場伺服器具及禮儀服裝整收 晚會結束立即開始
6 化妝間、換衣間的處理工作 晚會結束立即開始
7 台燈及背景布置處理工作 晚會結束立即開始
8 舞台拆卸工作 晚會結束立即開始
9 桌椅及電腦收送工作 11月3日送還學院
10 會場衛生清理工作 晚會結束立即開始
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註：1、各部長負責人代表自己所在的部；
2、晚會結束後立即開展清理會場工作；
3、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
24、鼓勵晚會的工作人員大膽創新、獻計獻策、團結協作、奮力拚搏。
25、晚會結束後將對此次晚會的各項工作進行全面細致的總結
⑤ 協會迎新晚會策劃書
XX大學學院迎新晚會贊助策劃書
尊敬的贊助商：
XX大學XX學院於2009年10月X日舉辦一個全校性的綜合型晚會，歷時一天。期間包括兩個部分：開幕式文藝演出、閉幕式頒發獎項（一天）。我們校商學部實踐部是此類校園活動指定宣傳策劃單位，對商家贊助大學生活動的可行性，特別是贊助我校迎新晚會活動的可行性有較深入的了解。現在就讓我們為貴公司作此贊助可行性報告。
一、行性分析
1、本次迎新晚會得到了學校團委和學校相關部門的大力支持，規模大、參與者多，能吸引更多師生及其家屬來觀看，深受同學歡迎,並推動學校師生間友誼的發展，必引起全校性的轟動。
2、在校大學生達6000餘人，人流量大達到迎新晚會入場觀看人次為4000左右。人口密集，而且本校的消費能力較高，為貴公司宣傳的成效更明顯。
3、本次活動得到師生關注，貴公司的產品也將得到大力的宣傳。
4、迎新晚會在貴州大學小關校區舉行，該區為大學城，通過此次活動可擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場佔有率。
二、宣傳方式
1、橫幅:為期1天的大橫幅宣傳,在學校內懸掛橫幅,(橫幅內容為公司的相關宣傳--贊助商名稱)活動前三天粘貼在校園等人流量最多的位置。懸掛時間是一天24小時不間斷性。（由貴公司提供）
2、我們將在迎新晚會的宣傳海報中點明貴公司為贊助單位。（前期宣傳）
3、立式廣告牌。在迎新晚會期間作為獨立的宣傳方式在學校內進行宣傳。（由貴公司提供）
4、校內為貴公司作3天專櫃宣傳，在晚會期間在校內設立咨詢台。（時間為 12：00—17：00）。
5、晚會期間（1天）由貴公司在迎新晚會賽區附近進行一定規模的產品銷售活動
6、調查問卷：活動結束後，幫貴公司進行一次校園市場調查（調查問卷由公司准備並提供）
(具體事項由贊助方和校方面談)
三、活動經費預算
場地租用費 元
宣傳展板 元
後勤、志願者服務隊、禮儀隊 元
保安工作人員、秩序維護員， 元
宣傳人員 元
設備：晚會道具服裝使用費。 元
宣傳材料管理及維護費用 元
預計贊助費用總計： 元
四、贊助活動意義
l增加校企間的交流與合作，共同學習，共同發展。
l擴大公司在各高校影響，通過全面的宣傳，提高公司產品在高校的市場佔有率。
l通過贊助相關活動樹立企業形象，提高公司的社會效益。
l我們真心的希望能夠以此次活動為契機，和貴公司建立更長久的合作關系，幫助貴公司不僅在校內，而且在社會上的最大的利益的實現。我們將在以後的工作為貴公司提供更大支持。
活動地點：XX
贊助單位：xx
希望貴公司能慎重考慮我們的建議,給我們提出寶貴的意見.所有在校內的宣傳活動由我們負責,公司可以派人監督.希望能和貴公司通力合作,共同搞好這次迎新晚會,期望貴公司盡快回復.期待您的加入!合作愉快!
策劃：校團委學生會
2009年10月xx日