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閑置用品展會招商方案策劃

發布時間:2021-07-15 09:38:16

㈠ 誰有展會銷售的策劃書/計劃書

您好,參考如下
XX展策劃方案(5月6-8日);一、目的;宣傳我們納趣公司形象、促進產品的銷售、展示新產品;二、參展安排;(一)、展前准備:;1.參展主題的確定:;2.展位的確定:W3館,W3B006;3.展台設計與搭建;;4、新產品新包裝設計:包括開發新品藍莓、黑芝麻等;5、老產品包裝更新;6、展位裝修思路、風格;;7、展會宣傳手冊(產品、公司簡介、產品服務(產品;8、人
XX展策劃方案(5月6-8日)
一、目的
宣傳我們納趣公司形象、促進產品的銷售、展示新產品、密切聯系用戶、對市場的信息動態和市場需求的深度把握等。
二、參展安排
(一)、展前准備:
1.參展主題的確定:
2.展位的確定:W3館,W3B006
3. 展台設計與搭建;
4、新產品新包裝設計:包括開發新品藍莓、黑芝麻等
5、老產品包裝更新
6、展位裝修思路、風格;
7、展會宣傳手冊(產品、公司簡介、產品服務(產品供給、合作社OEM\委託采購等)
8、人員培訓(咨詢、接待、形象、產品等)
9、展會資料收集表格製作
10、試吃、送禮品、互動等環節。

體現專業性、品牌性、權威性、國際性?
在展台設計與搭建時就要圍繞這個中心,總結如下:
展台的設計要突出主題、強調個性,同時要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素,例如,展台的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展台產生興趣,進而產生與展覽者談話的願望。
4.如何有效的邀請准客戶:
①盡量早一些通過發送邀請函的方法約准客戶參加,便也對方安排日程。會展開始前一天進行提醒。
②准備一些可以一分為二的禮品,並印有公司標志(等於許多流動的廣告牌在免費為公司作宣傳),把其中之一在展前先隨邀請函寄給准客戶,讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。
(二)、展中促銷
1.產品促銷活動
當場簽訂合同的客戶給予一定的優惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。
2.展中的注意事項
細節決定成敗,在參展過程度需要注意一些細節。
①參展人員除統一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自
己的形象。
②主動拜訪一下這些同行,這里指的同行,並非指同一種產品的企業,而是指同一類產品的企業。向他們推薦你的產品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。
③展會上經常會碰到同行中的探子,他們扮作客戶來套你的價格和技術甚至客戶資料,所以要保持警惕。
④每天參展結束後,要對當天的客戶進行歸類整理,並將談話要點記錄下來。另外,根據客戶談話中所提出的需求判斷今年的產品流行趨勢,展後和公司決策層討論新產品的開發及推廣。
3.每日工作流程
7:30:早飯後,負責人安排當日工作,各人領取當日所用物質 8:30:准時到達布展地點
9:00--11:30:招商工作進展
11:30--13:00:負責人安排輪值午餐
13:00--17:00:招商工作進展
17:00:清理物資及時遞交日總結報告,填寫報表
18:30:自由活動,或根據公司安排其他工作

4.展示會中的接待步驟
1、登記(客戶的姓名、單位部門、聯系電話、落實責任人等)
2、現場演示
3、介紹公司及產品背景
4、展示其他樣機
5、將意向客戶請至洽談區促成成交
6、如有客戶當場簽單,盡力渲染,製造高潮
7、發放資料、禮品
8、禮貌周到地送客戶出門,並預約下次拜訪時間
9、到簽到處記下客戶意向及責任人

5.媒體報導:
①公司網站進行同步報道。
②上海、北京等國內和國外行業媒體報道。
③各大行業網站論壇/BBS/博客的宣傳。
6.調動展位現場人氣的活動策劃:
展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。例如烤麵包、抽獎、發放小禮品、免費樣品檢測、有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、LED廣告宣傳片+活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起「打擂台」,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態,確保1-2小時更新一次,並迅速做出調整。如聘請臨時導購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發單張與舉牌遊行進行攔截效果十分明顯。
(三)、展後
1.代理商的追蹤跟進。
2.把在展會上的火熱場面刻成光碟,進行形象整合、再包裝。
3.網站的後續報道。

㈡ 如何策劃會展宣傳推廣方案

步驟詳解:
1、會展推廣方案中要對宣傳推廣資金進行預算
在實際操作中,會展宣傳推廣預算可以先按宣傳推廣渠道的不同來分別制定,然後再將各渠道的預算匯總成會展宣傳推廣的總預算。從國際普遍做法來看,會展活動舉辦方一般會將會展預期收入的l0%~20%拿出來作為會展宣傳的資金投入。
2、確定會展宣傳目標
確定會展宣傳對象,明確目標受眾為首位。如招展、招商或樹立會展品牌形象等。為了不使會展的宣傳推廣工作無的放矢。需要注意會展的宣傳推廣目標具有一定的階段性,而在會展籌備的不同階段其主要任務也有所差別。在會展籌備前期宣傳推廣策劃的目標偏重於招展,而後期則偏重於招商。
3、會展策劃宣傳推廣需要准備的資料
隨著同業競爭的日趨激烈和會展規格的不斷提升,各參會廠商在宣傳推廣材料的印製上煞費苦心。宣傳推廣資料的素材主要包括專題報道、展前預覽、新產品報道、參觀指南、展期新聞、展會回顧等。
4、會展策劃宣傳需要推廣的信息
宣傳推廣信息策劃目的在於確定會展的宣傳推廣需要向外界傳遞怎樣的信息,如會展的理念、優勢和特點及VI形象等。
5、會展策劃宣傳推廣的重要渠道
為了提高宣傳推廣的效果,在進行策劃時需要考慮拓寬宣傳推廣渠道,通過電視、報紙、戶外廣告、網路、數據業務平台等各種渠道,及時地發布真實和豐富的會展信息。
6、及時評估宣傳推廣的效果。

㈢ 會展展覽招商策劃方案

紅方塊的各行業展商資料庫挺全的,可以免費下載的,現在會展招商就是紅方塊和阿里有效別的網站就不用搞了,再買網路推廣配合特別的靈-----純行業老手

㈣ 展會招商的展會招商的應對策略

針對展會招商的特點和出現的問題,提出展會招商的應對策略。該策略主要在展會招商方案中體現。展會招商方案是為展會邀請觀眾而制定的具體執行方案,它是在充分了解展會展品的需求市場的基礎上,合理地安排招商人員在適當的時間里通過合適的渠道而進行的展會招商活動,是對展會招商活動進行的總體安排和把握,目的是力求保證展會開幕時能有足夠的觀眾到會參觀。常見的展會招商方案要包含七部分內容,如表1所示: 1 制定招商方案的依據 2 展會招商分工 3 展會通訊及觀眾邀請函的編印和發送計劃 4 招商渠道和措施 5 招商宣傳推廣計劃 6 招商預算 7 招商進度安排 1.制定招商方案的依據。包括:展會展品的主要消費市場的地域分布狀況和需求情況、展覽題材所在行業及其相關產業在全國的分布狀況、相關產業在各地區的發展現狀、各有關產業的企業結構及分布情況等。這是制定展會招商方案的基礎工作,要符合各有關產業的實際情況,准確無誤。例如,如果對各產業消費市場的分析有誤,招商重點地區的安排就會名不符實,招商宣傳的重點地區就會出現偏差,實際招商工作的效果就難以保證。
2.展會招商分工。根據展會的實際需要和會展企業的工作計劃,對展會的招商工作做出分工安排,包括對各辦展單位之間的招商分工進行安排,對本單位內部招商人員及招商工作分工進行安排,對各招商地區的分工進行安排等。
為應對招商工作中出現的「重招展、輕招商」的錯誤傾向,必須明確各辦展機構之間的招商分工,明確各單位必須共同遵守的招商原則、對各單位負責的招商地區(或行業)和重點目標觀眾的劃分、對招商費用的預算和支付辦法的規定、對重點目標觀眾的邀請和接待的安排等、企業內部員工各自的職責等。
3.展會通訊及觀眾邀請函的編印和發送。包括觀眾邀請函的內容、編印辦法和發送范圍與方法等。在做觀眾邀請函的編印和發送計劃時,還要考慮到觀眾邀請函的印製數量、發送范圍和如何發送等問題。
4.招商渠道和措施。提出展會招商計劃使用的各種渠道,以及針對各招商渠道計劃採取怎樣的招商措施。主要的渠道如表2所示,可以根據招商工作的實際需要來選擇。 召開新聞發布會 展會招商分工 在專業和大眾報刊雜志上做廣告 在國內外同類展會上宣傳推廣 向有關人員直接郵寄展會資料 在網上宣傳推廣 通過有關協會和商會宣傳推廣 通過參展商帶動其自有客戶群 利用外國駐華機構和我國駐外機構做宣傳 5.招商宣傳推廣的策略。招商宣傳推廣的策略包括宣傳推廣的出發點、主題、亮點等。在策略上要緊扣展會的定位和主題,突出展會的優勢和個性化特色,從客戶的角度出發,處處為客戶的利益著想;其宣傳的渠道同招商的渠道保持一致;在宣傳推廣的時間和地域安排上要與招商的實際工作緊密配合,並走在招商實際工作的前面,為招商工作造聲勢、造知名度;時間上要連貫,要有統一的理念和策略作指導;在地域上要因地制宜。在重點招商的時間段和重點招商的地區,要加大宣傳推廣力度,增強宣傳推廣的針對性。
6.招商預算。展會的直接招商費用主要包括:招商人員費用、招商宣傳推廣費用、招商代理費用、招商資料的編印和郵寄費用、招商公關費用及其他不可預見的費用。編制招商預算,應從招商工作的實際需要出發,本著統籌安排、合理利用的原則,實事求是地進行。對招商的各項預算費用要落實到位,不能偷工減料。
7.招商進度安排。招商進度計劃,就是在展會招商工作開始實施之前,對招商工作及其要達到的效果進行統籌規劃,事先安排好什麼時候該開展什麼樣的招商活動、採取什麼樣的招商措施、到什麼階段招商工作要達到什麼樣的效果、完成什麼樣的任務等。計劃一旦制訂,就要按該計劃實施。如果具體情況發生了重大變化,也可以進行局部調整,以適應新情況的需要。

㈤ 展會招商的招展招商的宣傳推廣

招商宣傳推廣是為促進展會更好的招商而有目的有針對性地舉行的一些宣傳推廣活動,這些宣傳推廣活動是圍繞著展會招商的基本策略和目標而制定的,有很強的目的性和配合性,在展會招商方案里,我們要提出展會招商宣傳推廣計劃,包括宣傳推廣的策略、渠道、時間和地域安排以及費用預算等。
招商宣傳推廣的策略:包括宣傳推廣的巾發點、主題、亮點等。在策略上要注意緊扣展會的定位和主題,突出展會的優勢和個性化特色,從客戶的角度出發,處處為客戶的利益著想。招商宣傳推廣的渠道:包括召開新聞發布會、在專業和大眾報刊雜志上做廣告、向有關人員直接郵寄展會資料、在國內外同類展會上宣傳推廣、在網上宣傳推廣、通過有關協會和商會宣傳推廣、利用外國駐華機構和我國駐外機構做宣傳等多種渠道,可以根據招商工作的實際需要來選擇。
招商宣傳推廣的時間和地域安排:招商宣傳推廣在時間的安排和地域的分布上要注意與招向的實際工作緊密配合,並且要走在招商實際工作的前面,為招商工作造聲勢、造知名度。宣傳推廣在時間上要連貫,要有統一的理念和策略作指導;在地域上要因地制宜。在重點招商的時間段和重點招商的地區,要加大宣傳推廣力度,增強宣傳推廣的針對性。
展會招商宣傳推廣是展會整體宣傳推廣中的一項重要內容,在這里,只簡單介紹招商宣傳推廣的基本原則。

㈥ 第一屆展覽會如何招商,說的越詳細一點越好!謝謝!

雖然分不多,但看在我們都在操作第一屆展會的情況下,還是一起分享吧.一般人我不會告訴他的

招展策劃與展位營銷
一、建立目標參展商資料庫
(一)、收集目標參展商信息的渠道
目標參展商的有關信息可以通過以下各種方法來收集:
1、通過行業企業名錄收集
2、通過商會和行業協會收集;
3、通過政府主管部門收集;
4、通過專業報刊收集;
5、通過同類展會收集;
6、通過外國駐華機構收集;
7、通過專業網站收集;
8、通過電話黃頁收集。
二、展區和展位劃分
(一)、劃分展區和展位的原則:
1、按專業題材劃分展區;
2、要有利於提高展會的檔次;
3、要有利於觀眾的參觀;
4、要有利於提高參展商的展出效果;
5、要有利於展會現場管理和現場服務。
6、合理安排展會的功能區域:登記處、咨詢處、洽談區、休息區、新聞中心等。
三、招展價格
(一)、招展價格的制定
制定合理的招展價格,需要考慮:
1、要充分考慮競爭的需要;
2、要結合展會的發展階段來定價;
3、要結合展會的價格目標來定價:利潤目標、市場份額目標、撇取目標、質量領先目標、生存目標
4、要考慮展會的價格彈性來定價;
5、要考慮展會展覽題材所在行業的狀況;
6、展區和具體展位的位置差別;
7、國外參展商與國內參展商的展位價格。
(二)、招展價格折扣制定
1、統一折扣。
所有的參展商都適用於一個統一的折扣標准。折扣標准按照參展商參展面積的大小來制定。
2、差別折扣。
將價格折扣標准按需要分為幾種,針對不同的標准執行不同的價格折扣。
3、特別折扣。
通常是給予那些參展規模較大、在行業內有較大影響力和知名度的企業以特別優惠的價格。
4、位置折扣
針對展館內場地位置的優劣而制定的折扣標准。
(三)、執行招展價格時應注意的問題
1、嚴格執行價格及價格折扣標准;
2、加強對招展代理的招展價格管理;
3、避免在招展末期低價傾銷展位;
4、嚴格控制差別折扣和特別折扣的適用范圍。
四、展會招展函
(一)、招展函的主要內容
1、展會的基本內容。
包括展會名稱和LOGO、展會的舉辦時間和地點、辦展機構、辦展起因和辦展目標、展會特色、展品范圍、價格。
2、市場狀況介紹。
行業狀況、地區的市場狀況
3、展會招商和宣傳推廣計劃。
招商計劃——簡要介紹展會計劃邀請專業觀眾的辦法、范圍和渠道。
宣傳推廣計劃——簡要介紹展會宣傳推廣的手段、辦法、范圍和渠道以及展會計劃如何擴大其影響的措施等。
相關活動——簡要介紹展會期間將要舉辦哪些相關活動、各種活動的舉辦時間和地點以及參展商參加活動的聯系辦法等。
服務項目——參展商將能從展會獲得的服務,包括有償服務和免費服務。
4、參展辦法:包括如何辦理參展手續、付款方式、參展申請表、聯系辦法。
5、各種圖案:展館圖、展館周邊地區交通圖等圖片。
(二)、編制招展函的原則
1、內容全面准確;
2、簡單實用;
3、美觀大方;
4、便於郵寄和攜帶。
五、招展方案(對代理公司及招展渠道)
(一)、招展方案的基本內容
1、產業分布特點。
從宏觀上介紹和指出展覽題材所在行業在全國的分布特點,指出各地區的產業發展狀況,介紹該產業的企業結構狀況及分布情況。
2、展區和展位劃分。
介紹展會對展區和展位的劃分和安排情況,並附上展區和展位劃分平面圖。
3、招展價格。
列明展會的招展價格及制定該價格的依據。
4、招展函的編制與發送。
介紹招展函的內容、編制辦法和發送范圍與方法。
5、招展分工。
對展會的招展工作分工作出安排,包括招展單位分工安排、本單位內招展人員及分工安排、招展地區分工安排等。
6、招展代理。
對展會招展代理的選擇、指定和管理等作出安排,對代理傭金水平及代理招展的地區范圍與許可權等作出規定。
7、招展宣傳推廣。
對配合展會招展所做的各種招展宣傳推廣活動作出規劃和安排。
8、展位營銷辦法。
提出適合本展會展位營銷的各種渠道、具體辦法及實施措施,對招展人員的具體招展工作作出指引。
9、招展預算。
對各項招展工作的費用支出作出初步預算,以便展會能及時、合理地安排各種所需要的費用支出。
10、招展總體進度安排。
對展會的各項招展工作進度作出總體規劃和安排,以便控制展會招展工作的進程,確保展會招展成功。
(二)、招展分工
展會招展分工涉及兩方面內容:各招展單位之間的分工安排和本單位內招展人員及其分工的安排。
1、要確定招展的人員名單;
2、要明確各招展人員負責招展的地區范圍和重點目標客戶名單;
3、要制定各招展人員的信息溝通和工作協調辦法;
4、制定統一安排展位的措施。
(三)、招展代理
1、招展代理的種類及其來源。
一般代理、獨家代理、排他代理、承包代理。
2、代理商的權利與責任。
權利:1)、按合同規定收取傭金;
2)、從辦展機構獲取招展必須的完整資料;
3)、按合同享受辦展機構對展會及代理商的宣傳推廣支持;
4)、在規定的時間內預定的展位能得到保證。
責任:1)、按合同規定的代理形式和條件切實履行職責,依法經營;
2)、有責任對所代理的展覽項目進行宣傳推廣;
3)、定期向辦展機構有關責任人匯報情況;
4)、對辦展機構劃定的展位不得有異議;
5)、維護辦展機構和展會的聲譽和形象;
6)、按辦展機構規定的價格招展,按時收取和繳納參展款;
7)、不得對辦展機構制定的參展條件做私自改動;
8)、必須協助辦展機構做好參展商的服務工作。
3、代理傭金
獨家代理、排他代理和一般代理的代理傭金,一般按辦展機構實收到的、由該代理商找來的參展商所交的參展費總額的15-20%的比例提取,承包代理商一般為25%或更高。
代理傭金支付的時間和方法,有以下幾種:定期結算、定期支付;逐筆結算、匯總支付;逐筆結算、逐筆支付。
4、代理商的管理
1)、堅持定期書面報告制度;
2)、招展價格的控制;
3)、收款和展位劃定;
4)、參展商的參展費;
5)、累進制折扣的控制。
5、代理風險的防範
1)、多頭對外的風險;
2)、代理商欺騙客戶的風險;
3)、損壞辦展機構的聲譽和形象的風險;
4)、收款和展位劃位混亂的風險;
5)、展位臨期空缺的風險。
(四)、招展宣傳推廣
招展宣傳推廣的策略、渠道,招展宣傳推廣的時間和地域安排。
(五)、招展預算
展會的直接招展費用主要包括:
1、招展人員費用,包括招展工作人員的工資、差旅費、辦公費等。
2、招展宣傳推廣費用。
3、代理費用。
4、招展資料的編印和郵寄費用。
5、招展公關費用。
6、其他不可預見的費用。
(六)、招展進度計劃
在展會開幕前12個月,招展工作就要開始;
前9個月,招展宣傳推廣活動大規模實施;
前6個月,重點客戶拜訪工作基本結束;
前3個月,展會招展任務基本完成。

附:展位營銷辦法
(一)、關系營銷(辦展機構、目標參展商及展會服務商)
(二)、合作營銷
合作營銷的合作夥伴主要有以下一些機構和單位:
1、行業協會和商會;
2、國內外著名展覽主辦機構;
3、專業報刊;
4、國際組織;
5、各種招展代理;
6、行業知名企業;
7、國外同類展會;
8、外國駐華機構;
9、政府有關部門;
10、網路渠道(門戶網站或專業網站)。
(三)、直復營銷
直復營銷方式包括:直接郵寄營銷、電話營銷、展會現場推廣、直接拜訪客戶以及其他媒體營銷等。
(四)、網路營銷
1、自己建立展會專門網站;
2、在行業專業網站上營銷;
3、自己網站與行業專業網站互聯。
(五)、公共關系營銷(新聞發布會、推介會等)

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