Ⅰ 部門活動的策劃方案細節
一、「活動沒有『綵排』,只有『現場直播』。
活動開始之前,你及你的活動小組可以花一周,一個月或者是三個月的時間進行活動的前期准備工作。一旦活動開始便無法停止或重演,活動可能按你所想像的一樣如期順利進行,也有可能因為你未考慮的因素而出現意外,導致活動無法繼續、活動結果不如人意或是徹底失敗。後者是所有人都不願看到的結果,但卻因我們這樣那樣的疏忽、不周全的考慮、失誤及僥幸心理而時時在我們周圍發生著。
二、魔力來源於細節。
「細節決定成敗」完全可以成為一名活動策劃者的座右銘。
1、動手。把你想到的有關活動的內容信息都寫下來,包括已經確定的、需要再討論的不確定因素等一切信息。隨著活動准備的進行,隨時更新你的記錄,它將有助於你掌控整個活動准備的進度,使之按你的想法有條不紊地進行,那些不確定的因素、環節也將按計劃一步步得以落實、確定。
2、動腦。
在活動准備的各個階段,你需要像放幻燈片一樣反復地、一遍又一遍地想像活動整個流程及各個環節,有哪些細節沒有考慮周全,哪些因素存在隱患,哪些地方可以做得更細更完善,考慮整個活動所有能考慮的細枝末節,確保在活動開始前排除所有可能威脅到活動順利進行的不安全隱患。
3、謹記墨菲法則。
可能會出錯的事情一定會出錯。
三、活動策劃五步曲。
1、初步策劃及費用預算
1)首先決定是否有必要舉辦該活動,該活動是否有價值。
2)決定活動規模。活動規模取決於:活動目的和資金。
活動目的:確定活動希望達到的目的,因為活動目的決定了你下一步如何制定活動計劃。
活動資金:考慮兩點A、是否有足夠的資金舉辦此活動 B、能預備多少資金舉辦此活動。
3)活動初步策劃。
4)製作活動成本表,列出費用預算及支付計劃。
2、活動時間
1)制定關鍵任務時間表(活動准備完成時間)
2)原則:確定活動時間,向前排出每天應當做的事,確保在方案實施前一天將所有事情完全定下來,留足時間檢查關鍵時刻的各種細節。
3)確保每一個工作人員在活動開始前處於精神飽滿的最佳狀態。
4)確保每一個重要截止時間成為你關鍵任務時間表上的一部分。注意來賓人數變更時間和活動在取消而不造成損失的最後日期。
5)工作表
A、作用在於確認什麼人做什麼事,可比作一本工作流程手冊,包含活動的所有信息,以便降低出錯可能,減少因疏漏導致的意外。
B、安排專門人員負責准備該工作表,負責控制填入的信息。
C、工作單開頭是一份「通訊錄」,記錄活動委員會成員的姓名、職務、電話號碼甚至家庭電話。
D、將工作單提供給供應商和主要工作人員,並及時更新。
6)活動的時間安排:一年中的某一月,一星期中的某一天,一天中的某個時間。
A、考慮參會人員是否需要換裝參會,時間是否充裕;
B、考慮參會人員從何處趕來,該時段的交通情況如何,能否按時趕到活動現場;
C、工作人員是否留有充足的時間在第一個客人到場前至少半小時趕到會場完成吃飯、停車、換裝等個人准備;
D、會議開始前這個時段的停車位是否充足;
E、活動會持續多長時間,是否對參會人員次日的工作、生活造成影響,以至參會人員無法全心投入活動中。
Ⅱ 部門年終活動策劃方案
下午:【燒抄烤】預算:50rmb/人
晚上襲:【唱K】預算:100rmb/人(廣州體育中心那邊有免房費KTV)
(或者白天休閑中心,晚上唱K,我們有過一次這樣的活動,13人一起消費1600rmb)
【戶外擴展訓練】
【野戰】
【休閑中心】
浴足、泡澡、自助餐、水果隨便吃、看電影、上網、乒乓球、撞球等等
(這個我們部門活動去過一次,蠻不錯)
【建議】
其實大家都是坐辦公室的,都是很久沒運動的人,不可以弄些太猛的運動。
要增強凝聚力的話重要的是大家一起交流、一起做事。
上面的幾個活動你可以參考下,如果你是在廣州的話我還可以幫的上忙。
^_^ 上個禮拜剛帶部門同事舉行了一次很不錯的活動
Ⅲ 年會策劃方案
年會策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可專以找一個專屬業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。
Ⅳ 我需要一份詳盡的學生會一年開展的活動計劃和一些相關的工作流程文檔 需要活動有創意新穎
學生會宣傳部2006年工作計劃書
〈一〉 新形式的挑戰
宣傳部,由於其工作的性質,本身就決定了這是一項重要但完成起來特別是出色地完成確實不是輕而易舉的事;而今沒有了秘書處,又少了新力量的融入,就顯得特別困難。當然,這也不只是宣傳部,也是院學生會所面臨的事情。但是對於宣傳部來說,這就意味著原來由十幾個人共同協作的事情要由七八個人去做,原來要結合十幾個人智慧結晶的方案要由七八個人去定奪,而且平心而論,我們部里的精英並不是現在留下的幾個(當然也包括我),這對於一個依靠人才前進的部門來說可是萬分不利的局面。
〈二〉 應對措施
首先,耐力的重要性是無與倫比的。面對困難,我們只有具備了堅持下去的信念,才能有戰勝困難的可能性。如果這個組織缺乏這樣的人,它早就運轉不下去了,同時,我也相信,留下來的同志都是非常有耐力的,能夠將學生會維系下去。
但注重耐心的同時,我們也不能忽略了策略。就比如說我們如何處理同副部們之間的聯繫上,我想應該做到兩點:一是要用以前建立起來的同事關系解決各種問題,而絕不能過分依賴行政關系去強制命令。在我們銘記自己是一部之長記住自己責任的同時,我們也不能忘了,所有副部都是同我們一樣經過一年努力而堅持到今天的,所以單純的命令是絕不能解決問題的。二是我們應該在工作中建立自己的威信;就個人來說就是干各種事情我們一定要走在最前頭,對於任務一定不要濫加推脫,從而使副部們能夠從內心裡接受;就副部來說,對他們應該採取牽制而不是壓制的策略,我們要積極引導,並且不要總是整天一些雞毛蒜皮的小事就把他們叫來,這樣她們會很反感的,我想與其讓她們帶著抵觸情緒幹事,到不如「養兵千日,用兵一時」,平時一些我們自己能解決的事情就不勞煩她們了,但一有需要他們的時候,我要求她們必須要到,這樣才能用最少的人解決最多的問題。
對於今年一年的活動安排,主席已經交代過讓我們部將年度重要日程記下來,然而重新確定其中幾件重要的活動來辦,以減輕我們宣傳部的負擔,在這我代表本部所有人員向上級的體諒表示感謝,並且我們一定會以努力工作作為回報。
另外,我會結合本部情況,以及學生會事項進程開展一些自己部里的活動,但因人力有限,我會請其他部同事予以幫助。
〈三〉活動計劃及工作展望
1. 負責本學期的學生會各部舉辦活動以及所有的其它學生工作的具體時間、地點、內容的通知。
2. 重大節日的宣傳工作。在確定具體日期後,根據需要做好文化節的對外宣傳
3.在網上做好歷史系重大事件的宣傳工作。和網路信息部合作,及時,完整地把歷史系各重要活動粘貼到網上,使同學們能了解活動的具體內容和進展過程。
4. 配合主席做好對外聯系工作,舉辦一系列的題宣傳活動。
5. 對本學期的各項宣傳工作進行備案。盡量詳細、完整地把宣傳工作記錄保存下來做好重大事件的宣傳工作,和各部.院播站以及院報密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。
6. 做好重大事件的宣傳工作,和各部.院播站以及院報密切合作,全方位多層次的開展宣傳工作。
7. 提高自身的工作能力和素質,在提高工作質量的同時提高工作效率,使宣傳部的工作開展的更加順利。
8. 配合所有其他兄弟部門的不可預見的活動的宣傳,確保我院每項學生活動的順利開展。由於我院本學期的工作多難免會有我們宣傳的沖突,所以為使宣傳工作到位,希望其他部門提前通知我部,以便我部有更充分的時間去設計,創作。
9. 適時開展書法.板報.繪畫等形式靈活的比賽,充分挖掘同學們的宣傳才華,加強校園文化氛圍,開發出一片新的宣傳陣地。如:
金秋書畫展。金秋收畫展是由院團委主辦,院宣傳部承,全校學生均可參與的文化活動。它以發掘藝術人才,豐富同學們的課外生活為宗旨,極大地調動了同學們參加活動的積極性。
信息中心前櫥窗文化建設。為充分利用信息中心前的櫥窗,搜集一些有用的課外知識,在櫥窗中展出,這對豐富同學們的知識具有重大意義。
節日賀卡設計比賽。為表達對父母和老師的尊敬和感謝,在父親節、母親節和教師節前,在全校徵集各類優秀賀卡。這不僅可以提高同學們的創新意識,還可以調起同學們對父母和老師們的感激之情,讓他們自己敬一份孝心。
10. 保護我院宣傳陣地,監督其它一些廣告和其它海報惱盤?
以上就是我對工作的認識、計劃、展望,請領導審閱。
Ⅳ 學生會一年活動策劃書
13-14年學生會年度工作計劃
學生會是學生實施自我管理、自我服務、自我教育的組織機構,同時又是學生鍛煉自我、展示自我、表現自我的舞台。我本著甘心為同學服務為根、以實干精神為本的目的投身本部的工作中。在新的學期為進一步提高本部各成員的工作能力和管理水平,促進辦公室活動工作的落實,擬定以下工作計劃:
一、 加強自身素質的培養
學生會成員素質的高低,直接決定了學生工作的效果,影響到學生會常規工作的最終落實,可以說,加強成員素質的培養,是學生會成長壯大的關鍵。在新的學期,我計劃採取如下措施:
1、 集中培養。在正常工作期間,通過召開例會,參加活動,讓成員意識到學生會成員無私奉獻、刻苦工作的精神。使成員克服為我校學生無償服務吃虧的思想。自覺樹立積極工作、主動思考的意識。
2、 深入辦公室工作。讓我部成員正真深入到具體工作中,避免辦事不盡心、盡力的思想存在。讓我部成員在工作中鍛煉自己,培養自己的實踐、管理能力。積極主動的為辦公室的發展提出自己的建議。
三、舉辦豐富多彩的特色活動
1、 個人風采展:學生會每名成員的風采照以一種特殊而富有意義的圖形展示在學生會辦公室內,讓成員相互認識,增加彼此的親切感,真正達到學生會是一家的目的。
2、 『寢室文化節『將於下半學期如期展開,屆時,我部成員將與學生會其他部門協作,通過開展活動,讓同學們盡情的裝飾自己的另一個家——寢室,通過評比,現出最具有表現力,親和力和創意的寢室。通過活動的開展,讓同學真正意義上理解寢室等同於自己的家的概念,讓他們更好的融入寢室這個氛圍中。同時達到讓寢室成員相互協作,相互配合共同努力建造自己家園的目的,讓他們理解團隊精神的力量和價值
3、 跳蚤市場:個的徵求學生會的主席團意見舉辦,內容為:通過同學之間的資源信息交流使得 資源得到充分的利用,從而達到經濟、節約、環保等目的,可謂一舉多得。
四、 徵集意見開展更富特色的活動
1、」換書交友「通過讓同學們交換書籍,讓同學們相互認識,相互了解。讓整個學校的氛圍達到更加和諧的目的。讓整個學校的同學在換書交友中,彼此熟悉,彼此交流。為以後學習,工作等奠定良好的基礎。
2、『生活常識問卷調查」通過問卷形式,更多的增加同學們對生活常識和生活經驗的了解和認知,以幫助同學們健康快樂的學習和生活。
3、『『贏在校園「通過大學生自己的思想,交流他們屬於自己的生活經驗。這不僅給他們一個展示自己的平台,同時也讓他們思維和視野更加寬廣,生活更豐富。
五、 其他活動
1、內部聚會。通過聚會的形式使我部成員達到和諧共處的目的。形成溫馨、互助的氛圍,為以後更好的工作打下基礎。
2、協助好校學生會各部門的工作,團結互助。
我部的工作計劃會隨著實際情況而做出相應的調整,以便更好的為同學們服務,在本年度中,生活事務部一定會盡職盡責,為校學生會更加美好而努力奮斗。
Ⅵ 公司年終活動方案
1、搶凳子,規則抄:襲如參加游戲人數為n,則放置n-1把凳子,有一個法令者,法令者發出命令(如擊鼓,敲桌子等),參加游戲的人按一個方向圍著凳子轉圈,法令者停止口令,大家一起坐下,沒有凳子的淘汰,然後拿掉一個凳子,繼續發令,以此類推,最後一名獲勝。
2、4個人為一組,每個人一張紙條,一支筆,4個人分工為:1個人寫時間,一個人寫地點,另外一個人寫人物(最好是公司的同事,如xx和xx),最後一個人寫出動作。主持人把四個人寫的字聯成一句話。此游戲非常搞笑。
3、一男一女2個人為一組,兩組以上可以游戲。游戲規則:每組的兩個人站在一張報紙上,要求身體的任何部位不能沾地,沾地者淘汰。站好後,將報紙對折,再站上,再將報紙對折……以此類推,最後為獲勝者。