『壹』 年會策劃方案
年會策劃一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可專以找一個專屬業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。
『貳』 培訓會議准備哪些內容
1、會場的准備:包括桌子、椅子、投影設備、音響、燈光;如果培訓的人員比較多,版而且參加的權部門或分公司很多,最好劃分區域,並標識好,以便大家按標識就座。
2、會議資料:列印培訓資料,並擺放在每個位置上,並在每個位置上配一個筆和筆記本。
3、茶水供應:每個座位上擺放一支礦泉水。
4、最後是在培訓會場門口擺放一張簽到桌、培訓簽到表、簽到處台牌。
『叄』 如何籌備會議
會前溝通非常重要。首先,會議議題在會前告知;其次,匯總各部門初步意見,再三總結出共同點和存在爭議的部分,並詳細論述其利弊;最後,會上討論,領導決議。
開會要有目的。會議主持人要事先准備好相關資料:開此會的目的,問題點,解決此問題點的幾種可行方案。
方案要自己先想好,包括:不同方案有哪些優點和缺點?需要由哪些部門來配合完成?
根據你提供的數據和方案,也許主管可以當場拍板。就算不能馬上選擇解決方案,你的主管已心裡有數,下次再討論這個問題,就會更順利一些。
沒有任何數據和資料,即使召開了會議,大家都只會誇誇其談,誰也拿不了主意。這樣開會又有什麼意義呢?
『肆』 進入培訓會議之前有哪些准備工作
(1) 時間地點協調:不管是外訓或者內訓,雖然在培訓計劃中都有明確的時間和地點,但計劃不如變化快,正式培訓前2-3天,需要與部門領導、講師確認培訓具體時間(日期、幾時等),由於大部門培訓時間都可能安排在下班後晚上進行,避免與公司生產、業務等部門因為工作緊急而參加者寥寥無幾等尷尬情況出現;另外,培訓地點也需落實,內訓所用會議室、培訓室屆時有沒有其他會議或培訓相沖突,需與會議室、培訓室管理者溝通好,如果是外訓,也要事先向領導請示,是否會安排到風景區或酒店進行相關培訓。
(2) 講師課件確認:與講師確認好培訓時間、地點,並親自細看其課件大綱、PPT、游戲、重要舉例等內容,並對其培訓時長進行了解,如發現其明顯不合理(如可能參訓者聽不明白的內容)建議進行適當調整,並提醒一定要使用普通話,如遇自己不能決定的事項,要第一時間匯報給HR部門領導進行協調處理。
(3) 參訓者情況了解:對於該培訓內容的參訓員工,培訓專員對幾位主要參訓員工進行事前了解,主要是對培訓內容、講授形式、參加積極性、希望了解哪些內容等進行了解,以便及時反饋給講師,同時也可了解屆時參加者人數大致情況,如果參加者可能會較少,就需要匯報給HR部門領導,是否可以調整培訓時間。
(4) 培訓通知:前面三種情況確定後,就需要出培訓通知了,通過審核批准後予以公告欄張貼,並通過公司內容OA系統進行公告,通知主要說明:培訓時間、地點、內容、講師、培訓紀律、所帶筆及筆記本、培訓檢驗考試等,通知提前1天公告即可。
(5) 設施設備檢查:培訓所需投影儀、音響、話筒、耳麥、激光筆、白板、白板筆、桌椅、白板擦、電源、照明、空調、周邊安靜情況等進行確認和試用,對於無法正常使用的,要及時請維修人員進行修理正常或借用;如果是到外面某地進行培訓,更需要抽時間專門前去確認以上事項,做到萬無一失。
(6) 所需表單及資料確認:一般而言,培訓簽到表、培訓評價表、測試題、筆記本、筆等數量需要比參訓人更多的准備量。
(7) 培訓前後交通食宿等情況:如果是請外訓講師,培訓前開車迎接、培訓後開車相送都是必須准時,而且要吩咐駕駛員需熱忱、以禮相待,當然,如果培訓時間較長,可能還涉及食宿等安排,這都需要提前預訂好公司協議酒店;培訓完後,員工的交通車安排等同樣需要與總務人員協調好,以免引起員工半夜不能按時回家休息而影響第二天上班的投訴。
3、 不斷總結:以上只是對培訓准備工作的大致羅列,並不是其全部,也不能詳細予以各個細節的說明,另外,我想再提醒以下三點:
(1) 細心加耐心:培訓准備工作涉及公司各部門方方面面的工作,既有參加者的講師、受訓者,也有協調的總務人員、HR部門領導,還有為此准備的駕駛員、維修人員、酒店人員等,需要准備的資料、設備也比較多,所以,培訓專員需要細心和耐心,不能急,也不能拖,考慮問題要周全。
(2) 及時總結:只有準備充分了,培訓才更容易獲得預想的效果,如果准備不是這里出錯就是那裡出錯,從而打斷正常培訓進行,一定會給參訓者或講師帶來負面情緒,進而影響培訓效果。當然,不管我們准備多麼充分,也不能說不會出現任何意外的情況,面對出現的任何情況(特別是音響、話筒、投影儀等容易出問題),我們要有充分的預案或准備(邀請相關維修人員隨時在培訓現場),不要慌,共同妥善處理,並在處理後要不斷總結,以便在今後的培訓工作中盡量避免再次出現類似情況,這樣,我們的培訓准備工作一定會越來越好,那培訓工作收到的效果也將會逐漸提高。
(3) 重視准備:只有一句話:不能因為是外訓或參加者中有領導而緊張或特別予以重視,也不能因為是內訓或參加者是普通員工而隨意組織培訓。
『伍』 如何舉辦一個成功會議的培訓材料。會前准備丶會中與會後服務的資料。
你好
會前需要准備的:背景音樂,會議流程,主持人,會議主題,參會人員內邀容請,講師人員(培訓內容),會議是否進行活動互動准備,會場布置,會議選址;
會中:主要是主持人和講師的現場配合氣氛是否達到會議培訓的目的;
會後:整理收拾會場,對參會人員回訪服務,會議結束總結;
希望可以幫到你、
『陸』 舉辦培訓會議行政部需要准備哪些東西
1、會場的准備:包括桌子、椅子、投影設備、音響、燈光;如果培訓的人員比較多,而且參加的部門或分公司很多,最好劃分區域,並標識好,以便大家按標識就座。
2、會議資料:列印培訓資料,並擺放在每個位置上,並在每個位置上配一個筆和筆記本。
3、茶水供應:每個座位上擺放一支礦泉水。
4、最後是在培訓會場門口擺放一張簽到桌、培訓簽到表、簽到處台牌。
『柒』 會議准備工作有哪些
一. 會前
1. 與會議主辦方洽談
2. 提供會議所需要的機票、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息。並制定完備的會議預案書給會議方
3. 派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況。
4. 確定方案,簽訂合同,預付定金。
二. 會中
1. 會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、攻關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到台、指示牌等。
2. 會前准備:准備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。
3.會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
5.會議餐飲:用餐時間、用餐標准及特殊客人(回民)的確認。
6. 會議旅遊:旅遊線路行程、用車、導游是否增加景點等確認。
7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認。
8.會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。
三. 會後
1. 結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對並結帳
2、資料:會議後的資料收集,根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。
『捌』 如何在培訓前期准備資料,准備在培訓期間不會慌亂
看你是做哪方面的培訓了,我這里有一個拓展培訓資料看能不能幫到你
以下工作需提前准備:
1、 此次培訓的主題:超越需要製作條幅
2、 提醒大家穿著運動褲、泳衣褲、運動鞋、洗漱用品、身份證,到基地統一發T恤和帽子。
3、 帶1-2部照相機和攝像機,其他貴重物品和銀行卡盡量不帶,少許現金即可。
4、 協議發給您,需要蓋公章,金額待培訓結束後定,以便開發票。
5、 工作人員確定後,也請提前告訴我,好安排房間。
興安熱電拓展培訓課程安排
第一天
08:00-09:00 路程
09:00-09:30 分配房間
09:30-11:00 動員大會
針對團隊機構特點講解活動規則及相關流程,通過故事及小游戲導入拓展訓練的目的以及意義
破冰計劃
【項目介紹】通過一系列的破冰熱身游戲,激發學員參與熱情, 使大家以輕松愉悅的心態,更好地融入到全新的學習環境中去…
【訓練目標】
1. 打破人與人之間的隔閡,消除陌生感
2. 激發學員的參與熱情和興奮度
3. 組建團隊、營造拓展學習氣氛
4. 體驗目標達成的過程和差異
5. 激發團隊潛能
團隊建設和文化展示
通過團隊建設,讓學員了解到團隊應該具備的要素,什麼才能稱為團隊,自己在團隊中的角色扮演。團隊建設完畢後進行相應的展示,建立最初的競爭意識,感受最初的壓力和責任。這樣的壓力和責任是我們自己給自己的,對手只有我們真實的自我。
11:00-12:00 培訓項目:生死時速
【項目介紹】每一次進入場地,我們都只有短短的60秒。在緊張刺激中,要求隊員沒有慌亂、思路清晰、分工合理、目標明確。通過不斷的訓練,不斷的討論,不斷尋找最好的方法,最後達到團隊最好的成績,是團隊成員最大的收獲。
【訓練目標】
1. 鍛煉隊員的分析能力
2. 增進團隊間的交流和協助
3. 增強隊員的時間緊迫感
4. 提升團隊精神
12:30-14:00 餐前訓導 午餐休息
14:00-16:00 高空項目:勇跳斷橋
【項目介紹】隊員站在8米高的木板上,努力向前躍出,跨到對面木板。空中一小步,人生一大步,如何挑戰自我,我們拭目以待。
【訓練目標】
1. 設定目標、挑戰自我、建立自信、體驗自我如何戰勝恐懼
2. 如何應對環境變化
3. 加強目標感,追求辦事效率
4. 鍛煉果敢、感受團隊、體驗成功
16:00-18:00 培訓項目:挑戰150
【項目介紹】所謂挑戰150,即是要求每隊成員在150秒的時間內相繼完成星際之門、珠行萬里、同城吶喊、不到森林、集體跳大繩等五個項目,這個挑戰重在體現團隊統一的重要性。看似簡單的項目,但在正在操縱起來才發現其中需要大家的共同努力與配合。
【訓練目標】
1、 讓各組成員彼此之間更加信任,增進了成員之間的溝通與了解
2、 使隊員更加有創造力和進取心,為團隊目標各負氣責
3、 各隊在大的競爭環境下體驗內部的合作,增強團隊的凝聚力和向心力
4、 氣氛熱烈,歡聲笑語中完成。
18:30-19:30 晚 餐
19:30-21:30 篝火晚會
【項目介紹】自編自演的小節目充分體現團隊的風采,穿插其中的拓展游戲讓晚會興趣盎然。
【訓練目標】
1. 體驗每個隊員的獨特和團隊的可愛之處
2. 感受生命中身邊同事的珍貴情誼
3. 感受個人在團隊中的榮耀
第二天
06:30-07:30 晨練
07:30-08:00 早餐
08:00-10:00 培訓項目:風雨戰士
【項目介紹】再一次出海時,我們的船遇上大風暴沉沒了,有一部分人被救,另一部分人被沖到了一個小島上,.一天,被沖到島上得人終於發現了一艘營救船,但因為距離遠,喊他們聽不到,又沒有火柴來生火,唯一可用的就一面旗子。
【訓練目標】
1、計劃--創造一套旗語(溝通標準的確立)
2、分成兩小組: 一組為接受者;一組為發信息者.
3、嚴禁使用手機交流
4、嚴禁大聲喧嘩
5、全部正確才是成功
10:30-12:00 培訓項目:勇闖雷陣
【項目介紹】學員要在規定的時間內穿越布滿機關的雷陣,如何讓全體隊員安全順利通過,是隊長也是每個隊員的緊迫任務。
【訓練目標】
1. 領導力、目標與行動的一致性
2. 學習對團隊資源進行整合
3. 體會細節決定成敗的道理
4. 反思團隊工作循環鏈
5. 計劃、實施、監督、修正、執行
6. 一個聲音、一個行為、一個領導
7. 避免多頭馬車
12:00-14:00 餐前訓導 午餐休息
14:00-15:30 水上自由活動(要求帶泳衣):需要根據現場設施設計一些競技項目
如果天氣較冷或下雨,備選項目是:七巧板
15:30-16:30 培訓項目:結訓
NORTEL(大團隊概念)
大總結隊員合影等完成團隊的快速提升,樹立大團隊概念;升華培訓主題,加強自我超越的決心……
16:30-17:30 返程
培訓費用: 2天1夜訓練每人600元 ,具體明細如下:
序號
項 目
費用標准
每人實際費用
1
培訓費
每人每天200元*2天
1、 教練費用:每15—20人需要配備一名專業教練
2、 設備使用費
3、 場地使用費
400元
2
住 宿
30元 /天/人 *1晚(多人間)
30元
3
早 餐
10元/天/人 *1早
10元
4
午 餐
30元/人/頓(十菜一湯十人桌)*2中餐
60元
5
晚 餐
30元/人/頓(十菜一湯十人桌)*2晚餐
60元
6
飲 水
每人每天5元*2天
10元
7
帽子、T恤
30元/套/人
30元
8
篝火晚會
篝火設備器材場地500元/次,啤酒、燒烤、瓜子、水果按量收費
9
車 費
自帶