客戶答謝酒會策劃方案

1. 怎樣舉辦一個成功的酒會

**公司成立周年儀式

暨答謝酒會

策

劃

方

案

地址：

網址：

電話：

傳真：

E-mail：

一、 酒會背景

2011年2月，**公司正式成立周年。

為了感謝國內外各級政府、各大企業、專家、學者及意向合作夥伴對**公司長期以來的支持與幫助，在2011年新春之際，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會。

二、 酒會目的

**公司宣布成立周年，並在晚上舉辦答謝酒會，力爭實現以下目的：

1.溝通平台。將答謝酒會建設成公司與合作夥伴溝通的平台，一方面向社會各界介紹**公司及**公司的經營業務與發展方向，讓社會更深入地了解**公司及**公司的實力和遠景發展，另一方面，聯絡溝通各方面的政界人士、及各領域專家、學者、名人。為**公司進一步的發展壯大，吸納人才。

2.關系維系。基於**公司及**公司未來發展考慮，本次酒會也將成為維持老合作夥伴關系的手段之一，使合作夥伴感覺到**公司及**公司始終在關注著自己。

3.促進合作。本次酒會計劃設計成一部分潛在合作夥伴參加的活動，通過參與使其親身感受**公司及**公司實力和良好合作氛圍，以最終達成合作目的。

通過此次答謝酒會的整體運做與宣傳，在各級政府、合作夥伴及專家學者中建立良好的口碑與廣告效應，打造品牌形象，壯大合作夥伴隊伍，為後期的工作做好鋪墊。

三、 酒會主題

以「海納百川，博聚天下」為主題

備選主題：（舞台背景板文字）

（一）「海博百川，歡聚你我――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會」

（二）「海博百川，攜手共進――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會」

（三）「真誠地感謝，一路上有你――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會」

（四）「海納百川，博聚四方――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會」

四、 酒會形式

形式內容：自助晚餐及酒會、精彩演出、抽獎活動等。

自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點心等。

酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

精彩演出：與禮儀公司協商確定節目及演出公司。

整體答謝酒會控制在90分鍾左右。

五、 酒會時間

2011年月日18點30分－20點（約90分鍾）

六、 酒會地點

備選地點：

***酒店聯系人：**

**酒店宴會廳聯系人：**

**酒店宴會廳聯系人：**

註：由於本公司及**公司辦公地點在大連遠洋大廈，建議酒會地點不選大連遠洋酒店

七、 酒會參加人員（具體名錄見附件）

1．本次酒會共計（）位嘉賓參與，其中：

市委人員（）位出席

市人大人員（）位出席

市政府人員（）位出席

市政協人員（）位出席

老領導人員（）位出席

各委辦人員（）位出席

大專院校人員（）位出席

研究機構人員（）位出席

日本企業人員（）位出席

外資企業人員（）位出席

中央及駐連機構人員（）位出席

各新聞媒體人員（）位出席

日本韓國駐連外交機構人員（）位出席

日本商工會人員（）位出席

大韓貿易公社人員（）位出席

有關方面的負責人及特邀嘉賓人員（）位出席

2．公司內部參加人員共計（）位，包括：

（1）公司（）位參加

（2）部門（）位參加

（3）部門（）位參加

3．演出人員約（）人參加（包括演員、主持、禮儀公司人員等）。

4.其他人員約（）人參加（包括會務記錄公司等）

八、 酒會主持

一男、一女（建議由大連電台、電視台主持人主持）

九、 現場布置

會場屋頂較為空曠，建議會場四處綵帶彩燈、綠植鮮花（舞台正前方）等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口區有「企業簡介」展板，建議在「企業簡介」擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞檯布置要體現出「學術」與「高端」兩個特點，整個現場典雅大方透出一種用心、專業、學術性。

（一）迎賓區

包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內容。

酒店外廣場及大門區

◇酒店大門廣場上懸掛本次活動名稱、主題條幅；

◇廣場地上布置紅地毯;

◇在大門兩側可利用拉網展架作為導向識別系統。

電梯入口區（大廳內）

◇ 設置易拉寶和指示牌。

人行通道走廊區

◇在人行通道走廊設置易拉寶和指示牌，事先請禮儀小姐迎賓。

會場入口區（產品展示區）

◇在會場入口處左側「企業簡介區」，配置相關宣傳資料。

會場入口處設簽到台，來賓簽到或賜名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接，並依據嘉賓不同的身份，由工作人員負責給嘉賓戴花並引導座位。

（二）會場區

包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內容。

舞台背景區

◇設計一：主題背景板設計，以簡潔突出本次酒會主題。採用藍色為主色調，並配以此次答謝酒會的主題，用七彩射燈打亮整個背景。

◇設計二：基於成本最小化的原則，可以充分把舞台的幕布利用起來，用泡沫刻字若干（答謝酒會主題）用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個背景。

空中布置區

◇在會場周圍的上空，懸掛印有**公司形象宣傳的掛幅，呼應舞台的背景。

會場布置區

基於成立儀式與答謝晚會用一會場，且成立儀式後布場時間有限，提供幾種會場布置方案如下：

◇ 效果示意圖一：

◇ 效果示意圖一：

◇

◇ 效果示意圖二：

註明：以上答謝酒會示意效果中，餐桌已預前擺放好酒水、果盤、小點心，示意圖下方「酒水、果盤、小點心」為「補充儲備擺放區」。

◇ 效果示意圖三：

◇ 效果示意圖四：

十、 酒會流程

18：00－18：30來賓進場或簽到

18：30－18：40宣布**公司成立、政府領導致辭，

18：40：－18：50公司領導致辭

18：50－20：00酒會開始、精彩文藝表演，抽獎

建議著裝

◇男士須著正裝，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋。

◇女士可著正裝、晚裝等。

獎項設置

為了答謝各界朋友、合作夥伴與專家學者，營造氣氛，在酒會中將安排抽獎活動。現場嘉賓均有機會參與抽獎。抽獎方式以簽約序號（或座位號、簽到號、嘉賓卡號）作為抽獎號，由特約嘉賓（政府代表、公司領導）主持抽獎。

具體獎項及獎金如下：

1、特等獎1名贈送價值3000元的液晶彩電一台或等值的其它產品

2、一等獎2名贈送價值1200元的數碼錄像機手機一部或等值的其它產品

3、二等獎3名贈送價值800元的手機一部或等值的其它產品

註明：以上各獎項的設置和名額由酒會的預算最終確定，以上內容僅提供參考意見。

十一、 節目安排

16：00舞台搭建完畢，燈光、音響做調試工作

17：30所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場做准備工作

18：00一切准備工作完畢，客戶開始陸續入場

――――主持人串詞――――

18：35－18：40主要領導致辭

――――主持人串詞――――

18：40－18：50公司領導致辭

――――主持人串詞――――

18：50－18：55聲樂表演

――――主持人串詞――――

18：55－19：00歌舞

――――主持人串詞――――

19：00－19：05互動抽獎，現場頒獎（抽取二等獎）

――――主持人串詞――――

19：05－19：10聲樂表演

――――主持人串詞――――

19：10－19：20精彩魔術表演

――――主持人串詞――――

19：20－19：30激情小提琴表演

――――主持人串詞――――

19：30－19：35互動抽獎，現場頒獎（抽取一等獎）

――――主持人串詞――――

19：35－19：45民族舞（或花式調酒表演）

――――主持人串詞――――

19：45－19：55民族韻律操

――――主持人串詞――――

19：55－20：00互動抽獎，現場頒獎（抽取特等獎）

――――主持人串詞――――

備選節目類：

迎賓音樂（入場音樂）

◇拉德斯基進行曲、迎賓曲、歡送進行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂等。

開場音樂

◇《開門紅》、《喜洋洋》、《D大調加農》（帕曲貝）、《G旋上的詠嘆調》（巴赫）等庄嚴雄偉，氣勢昂揚的音樂。

抽獎音樂

◇門德爾松的《婚禮進行曲》、歡樂頌等音樂。

進餐音樂

◇蘇格蘭風笛、茉莉花、二泉映月、節節高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩音樂。

退場音樂

◇薩克斯的《回家》、《歡樂頌》等歡快，輕松，營造再見和祝福的氛圍。

十二、 人員安排

（1）第一組：總協調控制組

組長：（）

a、負責酒會籌備工作進程式控制制，以及酒會的圓滿召開

b、負責對其它各組工作的督促檢查工作，協調並協助其它各組按計劃完成

c、負責經費的調配

d、處理緊急情況。

（2）第二組：宣傳組

組長：（）

任務：

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路等方式開展宣傳，並在酒會當日布置活動現場;

b、現場攝像及拍照;

c、監督並確保舞台的搭建及時及質量；

d、酒會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝。

（3）第三組：後勤組

組長：（）

任務：

a、聯系活動場所等;

b、確定酒會邀請的客戶；

c、酒會相關物品的購買

d、晚會當日准備好會場服務物品，如飲料、水杯、茶葉等，並接待好賓朋。

（4）第四組：節目組

組長：（）

任務：

a、完成節目收集、篩選及後期協調工作;

b、負責節目的協調及酒會全流程的銜接;

c、主持人（1男1女）的選擇、形象設計及台詞審核；

d、准備好酒會所需的一切服裝道具；

e、禮儀小姐的確定;

註明：以上為答謝酒會人員配置為最基本組織架構。

十三、 費用預算

註明：承接簽約儀式相關費用，略。

十四、 籌備進程

日期 籌備項目 負責人

酒會前一周 確定舉辦場地時間

酒會前一周 確定所有演員及節目單

酒會前一周 確定所有酒會菜單、酒水

酒會前一周 確定會務錄入人員公司

酒會前一周 確定會場布置方案

酒會前一周 確定所有工作人員

酒會前一周 確定新聞單位接待事宜

酒會前一周 落實好酒會相機、攝相機

酒會前一周 籌備好酒會的全部工作

酒會前一周 確認參會人員

酒會前一周 確定好接送交通車

酒會前一天 確定全部工作準備完畢，對所有參會工作人員培訓指導

酒會前一天晚上 布置好會場及舞台燈光音響

十五、 階段任務及工作分配

1、晚會策劃及准備期（酒會前一周）：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定、舞台燈光音響確定、物品購買。

① 節目收集：由節目組負責。採取由演藝公司或禮儀公司協調確定節目、確定主持人。

② 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅，作好宣傳工作。

③ 舞台確定：由宣傳組負責。結合節目組舞台要求，組織布置。

④ 物品購買及場地確定：由後勤組負責，於晚會前一天到位。

⑤ 確定酒會到場人員名冊：由後勤組負責，在酒會前一周列出名單。

2、酒會當日流程：

活動開始前1個小時，各組負責人必須到位，再次檢查各種設備是否正常工作，以及物品是否齊全

後勤組做好到場人員登記。

開場勁爆音樂預熱

18：00－18：30來賓到場或簽到

18：30－18：40主要領導致辭

18：40：酒會開始

18：40－20：00精彩文藝表演，抽獎

難忘瞬間——所有參會人員集體合影

尾聲：酒會在悅耳的音樂聲中慢慢的結束！

3、晚會後期工作：

各接送車送行重要人員

收拾物品並整理場地。

會務記錄整理總結

照片、錄像整理

十六、 附錄

附錄一、酒會會前、會中及會後工作細則一覽表：

序號 工作內容 時間 負責人

1 場地申請

2 禮儀到崗

3 橫幅等物料的製作

4 搬運器材

5 借用所需工具工作

6 舞台搭建及燈光安裝調試工作

7 音箱設備調試工作

8 准備好酒會所需伴奏帶

9 服裝道具准備工作

10 主持人、演員到位

11 預演節目准備工作

12 維持秩序工作人員到位

13 舞台道具服務人員到位

14 照相及DV工作人員到位

15 電線及器材看管人員到位

16 進出口控制工作

17 酒水的購買

18 獎品的購買

19 會場布置

20 會務錄入人員到位

21 各接送車確定接到人員

附錄二、酒會現場物料准備

序號 物料名稱 序號 物料名稱

1 酒水 10 橫幅

2 果盤、小點心 11 POP

3 獎品 12 背景幕

4 氣球 13 舞台

5 音響設備 14 無線話筒

6 燈光設備 15 照相設備

7 16

8 17

9 18

擬邀貴賓名錄－－市委

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－市人大

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－市政府

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－市政協

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－老領導

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－各委辦局

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－大專院校

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－研究機構

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－日本企業

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－外資企業

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－中央及駐連機構

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－各新聞媒體

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－日本韓國駐連外交機構

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－日本商工會

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－大韓貿易公社

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－有關方面的負責人和特邀嘉賓

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

2. 怎樣主持太平洋保險新老客戶答謝酒會

把新老客戶邀約到一起，找個專業的講師和主持人，藉助酒會來幫助我們簽單

3. 如何成功舉辦個人客戶答謝會14頁

個人客戶答謝會講師介紹課程大綱一、引言導入 二、開客戶答謝會的目的 三、開客戶答謝會的形式 四、客戶答謝會的操作流程及要點 五、總結一、引言導入從業時間到客戶服務二、開客戶答謝會的目的★深耕服務★拓展人脈★樹立品牌★提高效率三、客戶答謝會的形式酒會 採摘 旅遊 沙龍 俱樂部四、答謝會的操作及要點（一）會前 （二）會中 （三）會後四、答謝會的操作（酒會為例）（一）會前准備策劃、客戶定位 預算 答謝會總負責人 主講嘉賓 人員分工 舉辦地點、時間 答謝會流程 場布籌劃階段調研市場 製作請柬 電話邀約 送請柬邀約到場禮物 分享禮物 簽約禮物 特別禮物物品簽到 主辦人與來賓合影 開場前放輕松的音樂 候場放個人成長的照片 放和客戶一起的照片 開場音樂 上場音樂 主持人開場致歡迎詞 主辦人致辭 公司領導致辭 專題時刻 轉介紹 交流時間 晚宴 圓滿結束四、答謝會的操作（酒會為例）（二）會中操作當天回訪----對重要人物的問候是否安全到家 三天回訪---登門回訪---帶上答謝會當日的照片 十日回訪---服務建議、需求徵集、轉介再加深四、答謝會的操作（酒會為例）（三）會後銜接四、答謝會的要點流程要點會前人員的分工、物品的准備、邀約的細節、會場的布置會中氛圍的營造、過程的銜接、音樂的配合、現場工作人員的配合、會場人員的把控會後客戶分類回訪、回訪時攜帶的物品准備及細節的預演五、總結主要交流的內容： 一、開客戶答謝會的目的 二、開客戶答謝會的形式 三、客戶答謝會的操作流程及要點結束語成功辦好一場客戶答謝會，就像一場幸福的婚禮，一次成功的演出，您在此次答謝會中的角色，既是導演、也是製片、策劃、更是演員。讓您在此獲得的不僅是掌聲、鮮花，更重要的是收獲一生中最重要的財富----朋友，倍增我們的幸福感

4. 客戶答謝晚宴的菜單適合怎麼搭配

一、菜單設計注意事項：
1、確定上菜的順序，先冷後熱，先菜後點，先炒後燒，先咸後甜，先淡後濃。
2、了解賓客禁忌喜好；
3、確定菜餚的品種宴會菜單和零點菜單的不同之處就在於上菜的內容和上菜的程序不一樣；
4、菜單價格的變化：如黃燜蹄筋，黃燜魚肚和黃燜魚翅，出現在不同檔次的菜單；
5、來賓人數的變化，人數和價格是宴席菜單設計的兩個變數，把握的好壞會影響到宴席菜單的最終質量；
6、星級酒店的宴會菜單的內容熱菜是八菜一湯。
二、商務宴會菜單制定原則：
1、菜單中的原料的種類不重復；
2、菜單中原料的烹法不重復；
3、菜單中菜餚的口味不重復；
4、菜單中使用的盛器不重復。

5. 關於品酒會的活動策劃,該怎麼寫

這里有個策劃方案，僅供參考！

股份有限公司上市慶典酒會

活動策劃方案

Ahyhy主題策劃會議目的參會嘉賓酒會形式

一、會議目的

××股份有限公司，是中國軟體業界最具權威性、具有強大實力和影響力的現代管理軟體企業。為慶祝企業的成功上市、擴大在股市中

的知名度、推廣企業品牌形象及答謝政府機關、兄弟單位和廣大客戶對我們的大力支持，特定於2004年12月20日（18：00-20：00），在北京飯店四層大宴會廳舉辦「××股份有限公司上市慶典酒會」。

二、參會嘉賓

本次酒會擬邀請參會嘉賓300人，主要包括：

1、政府官員

2、企業客戶

與××股份有限公司長期保持良好關系的廣大客戶，如：××公司、××公司等近百家企業

3、國內知名新聞媒體

21世紀經濟報道、經濟觀察報、財經、財經時報、證券時報、中國經營報、中國證券報、中國經濟時報、北京青年報、北京晚報、中華工商時報、金融時報、中國新聞社、經濟參考報、證券市場周刊等近30家國內平面、電視、網路媒體

4、證監會相關人員

5、上級單位（集團）領導、集團兄弟單位有關領導（名單如下）

---××、×××等

三、酒會形式

酒會以「款待、慶賀」為主要基調，給嘉賓以「規模、氣勢、專業、熱烈、隆重」的感官印象，增強其對××股份有限公司的信任感和親和力。活動分為「慶典儀式和客戶答謝」兩大部分，慶典儀式突出隆重、熱烈、新穎，突出企業品牌和高科技味道，故背景部分由××股份有限公司LOGO作為視覺主體，使背景訴求簡單明確；舞台中心放置慶典儀式用模擬青銅鍾；總體舞台設計充分體現親和力，舞美設計與燈光處理運用高科技色彩與喜慶氣氛。

燈光設計以採用編程電腦搖頭燈，輔以現代舞台電子設備，表現出舞台效果。音樂設計採用電聲、室內弦樂，輔以音頻電子混聲處理。活動的第一部分內容主要突出：「隆重、熱烈」，因此，以平緩厚重的背景音樂拉開序幕，主持人與發言者穿插安排。慶典儀式高潮為傳統的上市敲鍾儀式，訴求簡單明確，背景燈光以及背景音樂形成的沖擊力將儀式推向高潮，期間伴隨生光電特技、視頻特技以及喜慶禮花的設計。

活動的第二部分內容主要突出：「答謝、款待」，整體場景氣氛本著「和諧、高雅、寬松、熱烈」的基本色調處理，期間安排多輪次高雅精緻的藝術表演與活潑刺激的抽獎活動。

B程序手冊

時間

內容

左屏

右屏

燈光

音樂

煙霧及禮花

備注

17：30

來賓簽到

歡慶動畫

歡慶動畫

舞台燈光關閉

輕音樂

發放抽獎座位號卡，由嘉賓自行將卡號以燈籠的形式懸掛。

18：00-18：05

播放××股份有限公司專題片

宣傳片

宣傳大秘書片

全場燈光關閉

18：05-18：10

主持人上場

主持人鏡頭

主持人鏡頭

追光/面光/電腦燈

開場音樂（氣勢宏偉）

少量煙霧

介紹貴賓並引導致詞嘉賓上台

18：10-18：15

××部長致賀詞

先稱呼後鏡頭

先稱呼後鏡頭

追光/面光

上場音樂

上台時煙霧

18：15

主持人串場

歡慶動畫

歡慶動畫

追光/面光

引導集團領導上台

18：16-18：30

集團領導致辭

先稱呼後鏡頭

先稱呼後鏡頭

追光/面光

上場音樂

上台時煙霧

18：30

主持人串場

歡慶動畫

歡慶動畫

追光/面光

引導客戶代表上台

18：31-18：35

客戶代表致辭（可無）

先稱呼後鏡頭

先稱呼後鏡頭

追光/面光

上場音樂

上台時煙霧

18：35

主持人串場

歡慶動畫

歡慶動畫

追光/面光

18：36-18：40

證監會領導致辭

先稱呼後鏡頭

先稱呼後鏡頭

追光/面光

上場音樂

上台時煙霧

18：40-18：45

主持人宣布上市慶典儀式開始

慶典動畫

慶典動畫

追光/面光/電腦燈光閃動

歡慶音樂

煙霧/禮花

引導最高領導（××部長）、××股份有限公司董事長上台

18：45-18：47

儀式場景拍照

慶典動畫

慶典動畫

面光

歡慶音樂

××部長、××股份有限公司董事長持鍾槌站立於鍾兩側

18：47

主持人串場

歡慶動畫

歡慶動畫

追光/面光

引導××股份有限公司領導上台

18：48-19：00

××股份有限公司領導宣布晚宴開始

先稱呼後鏡頭

先稱呼後鏡頭

追光/面光

上場音樂

上台時煙霧

開香檳儀式詳見附錄1

19：00-19：15

室內弦樂演奏（暫定）

節目鏡頭

節目鏡頭

追光/舞台燈光

19：15-19：25

現代芭蕾（飛天）

節目鏡頭

節目鏡頭

追光/舞台燈光

19：25-19：40

第一次抽獎活動開始

歡慶動畫

歡慶動畫

追光/面光

歡慶音樂

詳見附錄2

19：40-19：45

管樂獨奏（暫定）

節目鏡頭

節目鏡頭

追光/舞台燈光

19：45-19：50

雜技表演（暫定）

節目鏡頭

節目鏡頭

追光/舞台燈光

19：50-20：00

第二次抽獎活動開始

歡慶動畫

歡慶動畫

追光/面光

歡慶音樂

詳見附錄2

20：00-20：05

女聲四重唱（暫定）

節目鏡頭

節目鏡頭

追光/舞台燈光

20：05-20：10

魔術表演（暫定）

節目鏡頭

節目鏡頭

追光/舞台燈光

20：10-20：20

第三次抽獎活動開始

歡慶動畫（獲獎者鏡頭）

歡慶動畫（獲獎者鏡頭）

歡慶音樂

詳見附錄2

20：20

活動結束

歡慶動畫

歡慶動畫

燈光齊明

附錄1

宣布晚宴開始：

××股份有限公司領導上台致祝酒辭，答謝來賓（同時酒店人員將香檳搬上舞台），當領導致辭結束後站到香檳塔一側，酒店人員在領導身旁開啟香檳並交給領導，從塔頂將香檳倒滿酒杯，之後高舉塔頂香檳宣布舉杯共慶，晚宴開始。

附錄2文秘114版權所有

抽獎儀式：

一等獎（3人）：在嘉賓簽到時，為每位嘉賓攝錄頭像。抽獎時左右兩屏同時循環播放頭像，××股份有限公司領導按下停止鍵，即抽出獲獎人。

二等獎（10人）：嘉賓簽到時將1張座位卡號（2張）投入小燈籠（或掛飾）中，並掛在已准備好的聖誕樹上。待抽獎時，抽獎嘉賓由聖誕樹上抽取幸運者。

三等獎（20人）：方式同二等獎

供您參考。

6. 今晚想辦個喝酒活動,不知道怎麼寫策劃

注意過度高興

很多人之所以會喝酒(不論其是否酒鬼)，是為了改變不好的心情。

這種為了擺脫痛苦的感覺而選擇喝酒的方式，我們稱之為「逃避性飲酒」。成千上萬A.A.會員都知道，其實我們在興高采烈的時候，也經常喜歡舉杯暢飲。如果仔細回顧過去喝酒的經歷，多數人可以發覺，我們已經習慣於在情緒高昂時以喝酒助興的方式來慶祝。

基於以往這種喝酒習慣，我們提出另一項建議:特別注意歡樂喜慶、興高采烈的時候。當萬事順意的時候，讓我們感覺自己可能不是嗜酒者。請注意！那時候(即使已經度過好幾年清醒的時間)，喝杯酒的想法似乎極為自然。

我們暫時忘卻了過去嗜酒的悲慘記憶，只喝一杯應該問題不大。然後我們開始認為其實喝酒也沒多麼嚴重，甚至不會有任何損害。對一般正常人而言，一杯酒當然不會有問題。但是從我們過去嗜酒的過程可以清楚地斷定，這看似無關緊要的一杯酒，對我們這種人所產生的影響將會是多麼嚴重。

遲早我們會說服自己再多喝一杯也沒問題，進而我們又想何不再多喝兩杯……歡樂喜慶的飲酒對於我們而言尤其具有特別的誘惑，我們有正當的理由慶祝，又身處一群歡欣愉快正在喝酒或是能夠喝酒的親友當中，他們暢飲的行為似乎也給我們帶來某種程度的社交壓力，慫恿我們也一起加入喝酒的行列。
也許由於我們傳統的社會習俗，在婚喪喜慶的場合經常會有喝酒的習慣。

因此，即使我們了解到自己已經完全沒有必要再喝酒，那種根深蒂固的想法依然殘存在我們心中。有許多方法可以擺脫喝酒的社交壓力，請參考26章的建議。我們必須提醒自己，沒有任何例外的情況可以特許我們「免除」酒癮。

無論我們有任何理由或是完全沒有理由，在任何時間，一旦又開始喝酒，我們的疾病將立即再度惡化。

對於我們當中有些人而言，不論是否在特別的歡樂節慶場合或是有無社交應酬壓力的影響，想要喝酒的沖動在高興的時候似乎更為強烈。

這種感覺能夠發生在最出乎我們意料的時刻，我們可能永遠無法弄明白其中確切的原因。

我們現在知道，當我們有喝酒的想法出現時，不必特別驚慌。畢竟在當今的現代社會中，任何人有喝酒的想法都是很自然的，對於我們這些「酒中豪傑」而言，更是可想而知。

然而有喝杯酒的想法未必等於喝酒的慾望，不必感到沮喪或恐懼。我們不妨將其視為對於嗜酒風險的警示，讓我們想起了嗜酒的危害。

危險是永遠的，即使在感覺到難以置信的良好的時候。

記住最後一次喝醉的經驗

一如字面上所示，我們指的是「喝醉」酒而非「喝酒」。

對於大多數人而言，長久以來「喝一杯酒」意味著三五好友把盞言笑的歡樂時光。基於我們每個人不同的年齡以及第一次喝酒時周圍的環境，我們都有過各種回憶和期待(有時是焦慮)
使我們可能回想起一杯沁涼的啤酒、一杯雞尾酒、杜松子酒加奎寧水、威士忌加啤酒、一口紅酒或諸如此類的事物等等。

周而復始，在多數人早期喝酒的過程中，對於酒精的期待總是能夠符合實際需要喝下的酒量。
如果剛好每次都能恰如其分，我們自然認為「喝杯酒」是一件令人愉快的經驗，不僅滿足自己的需求，也不會逾越宗教習俗的規范。同時滿足渴望、迎合社交場合的禮儀，並有助於我們放鬆心情、振奮精神，達到我們各種不同的追求目標。例如以一位55歲的芬蘭人而言，當有人找他喝一杯時，不禁立即使他聯想到年輕時，在寒冷的天氣下喝下一兩杯白蘭地或伏特加烈酒後，所帶來的陣陣暖意。

若是一名年輕的女性，她腦海里可能立即浮現，華麗水晶杯裝著香檳、衣香鬢影、耳鬢廝磨、情意綿綿羅曼蒂克的氣氛，或是搖滾音樂會中蓄鬍、長發牛仔裝裝扮的年輕人，從滿袋瓶裝酒中取出一瓶豪飲，閃光燈不停閃爍，四處煙霧迷漫，每個人都尖聲狂叫，令人興奮不已的景象。有一位A.A.會員說：「喝一杯」幾乎等於是吃比薩、喝啤酒的代名詞。

還有一位78歲的寡婦說，她時常會不由自主地想起在療養院時，很喜歡在就寢時來杯雪利酒的習慣。雖說我們腦海中這種對於喝酒的印象極為自然，然而就我們現在的情況而言，卻是一種誤導，這也是我們有些人開始喝酒的方式。

如果我們喝酒的過程僅僅是這樣，那麼我們後來就不太可能會惡化成為嗜酒的問題。然而如果我們毫無畏懼的檢視從前喝酒的過程，就可以看出在我們最後幾年或幾個月的嗜酒期間，不論我們再如何努力的嘗試，未曾再出現如此完美、神奇的時光。

取而代之的是我們一再的發現自己的實際的酒量遠大於此，最後總是導致某種程度的麻煩。也許我們對自己飲酒過度單單只有私下感到些許內疚。

但有時卻會演變為劇烈的爭吵，影響本身工作，甚至導致嚴重的疾病、意外，或法律和財務問題。所以，當一個「喝一杯」的建議出現時，現在我們嘗試著回想從開始喝酒到最後一次可憐的醉酒和宿醉的整個過程。

一般朋友對我們提議喝一杯酒的邀約，一般而言純粹指的是社交應酬、一兩杯淺嘗即止的方式。

但是如果我們認真仔細的回想上次喝醉所給我們帶來的痛苦的全部細節，我們就不會再被長久以來盤據在我們心頭對「喝一杯酒」的印象所蒙蔽。

如今我們可以坦白地承認，就我們生理上的真實反應而言，我們相當確定一杯黃湯下肚，意味著我們遲早又會再喝醉酒，而帶來一連串的麻煩。

喝酒對我們來說已不再意味著音樂、歡樂，而是病痛和悔恨的記憶。有位A.A.會員曾經如此表示：「我知道現在如果去酒吧喝一杯酒，將絕不可能再像以前一樣，只是用一點時間、花一些金錢而已。

這一杯酒將會耗盡我的銀行賬戶、我的家庭、我的房屋、汽車、工作、我的理智，甚至於我的人生。這實在是太大的代價太高的風險。」

他記住了他最後一次喝醉的情況，而不是第一次喝酒的經驗。

7. 有誰知道，商場開業前的答謝酒會怎麼做有沒有什麼策劃方案啊！

大型活動策劃與實施

大型活動策劃與實施
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大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什麼樣的情況下使用大型活動？大型活動策劃有什麼技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利於我們把大型活動組織的更加完善。

一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數百萬元。這樣大的花費，為什麼還要組織這樣的大型活動呢？當然是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什麼,在活動中要傳播什麼信息也不清楚，顯然沒有目的性。
第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但並不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量，而是在於活動的社會化程度。

二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時佔領了銷售市場，或者說提高了市場佔有率，但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，並不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視， 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最後再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前，我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯歡活動，按原策劃准備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式，以示交往的開始，這個信息也早已在媒體上發布，結果到開會時，工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場，再回去取為時已晚，會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期，問題一發生就受到媒介的關注，尤其是香港媒介，他們關心是不是政策發生了變化？由於工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中，因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在2000年中舉辦了一個音樂會，就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球，使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經常有這方面的報道：某某個活動由於管理不善發生人員傷亡或重大財產損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

三、大型活動策劃
從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行：
第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什麼做？一定要很清晰。
第二，進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。
可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最後一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三，提煉主題，進行創意。除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什麼妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候，他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進行策劃？他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創意，集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的傑作。
第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。

四、操作實施過程應注意的問題
1、實施操作設計。從我個人工作經驗和研究的結果看，我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由於缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以後，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較准確的財務預算，因為很多單位做活動，預算做100萬，最後花了160萬，從現代管理考核這個活動，就不能說是成功的。
2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批，但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧，有文藝節目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最後放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關的追究，為什麼？因為他沒有辦審批手續，也缺乏民航管理規范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標准化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序。
4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。
5、設計評估標准。一個大型活動的評估應該有一個准確的評估標准。現在很多方案做好以後，往往忽略做評估標准方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不願意付出費用，讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標准，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以後，根據設定的標准作出科學評估。

五、策劃的技巧
策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。
一是創造活動的「眼」，「眼」的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環節設計得更有傳播性，這是大型活動創意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環節上的創意，而忽略了場地上的創意。
在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。

8. 求年終客戶酒會活動方案一份

XXX公司客戶答謝酒會活動方案

活動名稱：XXX公司客戶答謝酒會
活動時間：2007年12月30日19:40-21:40
活動地點：

現場包裝： 工作人員（男女現場工作人員穿晚禮服出席）；西洋名曲演奏樂團（大提琴演奏、小提琴演奏、鋼琴彈奏、薩克斯演奏等組成）；演奏區（西洋名曲演奏樂團）；燒考區（由專人負責燒制，旁邊擺三張長桌放置啤酒和酒杯，選定一個吉他手彈奏歌曲，地點：廣場旁的小樹林）；客戶聚集區（桌椅、蠟燭燈台、酒水）；酒水盛放區

物料道具：榮譽客戶禮品（精美盒裝派克筆，水晶LOGO方塊）；12張大圓桌；150張凳子；紅酒（長城干紅、威士忌等）；蠟燭燈台；水果；西式餐點、飲料（可樂、雪碧）；啤酒；高腳酒杯；榮譽客戶勛章

活動流程：
1. 19:30 演奏區開始演奏曲目。採取不報曲目的方式，整個演奏順序安排事先整理。
2. 19:35 銷管組置業顧問開始接待到來的業主，安置其入座，盡量將同棟樓的業主安排在一桌，以便交談和進一步溝通
3. 20:00 領導致答謝辭，致敬酒辭
4. 20:45 客源組協助銷管組向業主發放禮品包：包括派克筆；榮譽業主勛章
6. 20:05-21:10 引領客戶相互介紹認識，通過營造活動現場氛圍達到業主間的良好溝通融洽，也促使酒會氣氛更加濃烈。
7. 21:00 領導再次致祝酒辭，並宣布燒考區開放的信息
8. 21:05 工作人員引導客戶到燒烤區

人員配置：
現場置業顧問（負責客戶接待、與客戶交流、客戶間的介紹、禮品發放 ）
客源組（協助銷管組禮品發放，幸福接龍活動解釋說明）
企劃組（整個活動流程的總控、突發時間的應急處理、媒體接待、配合現場營造氣氛）
服務組（酒水供應）
保潔組（現場衛生清理）
保安組（現場秩序維持、道具和器材搬運）

媒體配合：XX日報、XX晚報、電視台、廣播電台