感恩答謝酒會策劃方案

① 感恩節策劃案點子

商城感恩節活動策劃方案來源:未知 時間:2008-12-18 15:0579 收藏 我要投稿
摯誠感恩 真情回饋上帝——xx商城感恩節活動策劃方案

感恩節，顧名思義，感恩即為感謝、報恩之意，其背後昭示的是虔誠的心境。商城應藉助今年的感恩節，做好年前銷售沖刺，搶先佔據一部分消費市場，拉開旺季銷售序幕，並有效挖掘潛在消費群。通過本節日的特定含義，做到服務好，商品好，價格低（質量、價格與服務,是消費者選擇購物的三大因素），從而拉近商城與消費者的感情，或多或少的產生一部分固定的忠誠顧客，隨之也將提高商城知名度，提高商城整體形象。588創業網

活動時間：

感恩節是個西方節日，不同的國家，感恩節的日期也不同，經在網上查詢，有24日也有28日，所以建議活動期為：2007年11月24日-2007年11月28日

活動地點：xx商城

活動內容：

一、 ★ 答謝老顧客，感恩實惠送！ ★

活動期間，持2006年11月24日以前（不包含24日）的xx商城購物小票，均可在商城享受6.8折購物待遇（具體折數，經研究確定）！低於6.8折的特價商品除外。

具體流程：

消費者在購物時，向促銷員出示我商城11月24日（不包含24日）之前的購物小票，即可享受6.8折購物待遇。在收銀台付款時，收銀台要做記錄，並把以前的購物小票收回。

二、 ★ 真情感恩節，您來我就送 ★

活動期間，凡到我商城，不論是否購物，均可得到3xxxx代金券（西服與褲區）。消費者購物後還按商城平時規定贈送相應代金券。

具體流程：門口設禮儀隊員進行發放

補充：目的在於挖掘潛在消費群體，增加擴大市場佔有份額的可能性。持有我商城代金券的消費者，就是旺季消費潛在群體。

三、★ 購物滿50 均有好禮送 ★

活動期間，凡消費滿5xxxx以上，憑購物小票（單張小票，小票不累加）到服務總台領取精美禮品一份（煙灰缸、圍裙、鑰匙扣任意挑選一種）。

四、 ★ 感恩大放送，特價回饋您！★

活動期間，組織特價商品，在門前進行特價銷售。

補充：再次處理積壓滯銷商品。

場外布置：

懸掛條幅：xx摯誠感恩 真情回饋上帝。

製作版面：將活動內容用版面形式提前擺放商城門前。

場內音樂：循環播放歌曲《感恩的心》。

宣傳方式：版面宣傳、網站宣傳、報紙宣傳。

② 求年終客戶酒會活動方案一份

XXX公司客戶答謝酒會活動方案

活動名稱：XXX公司客戶答謝酒會
活動時間：2007年12月30日19:40-21:40
活動地點：

現場包裝： 工作人員（男女現場工作人員穿晚禮服出席）；西洋名曲演奏樂團（大提琴演奏、小提琴演奏、鋼琴彈奏、薩克斯演奏等組成）；演奏區（西洋名曲演奏樂團）；燒考區（由專人負責燒制，旁邊擺三張長桌放置啤酒和酒杯，選定一個吉他手彈奏歌曲，地點：廣場旁的小樹林）；客戶聚集區（桌椅、蠟燭燈台、酒水）；酒水盛放區

物料道具：榮譽客戶禮品（精美盒裝派克筆，水晶LOGO方塊）；12張大圓桌；150張凳子；紅酒（長城干紅、威士忌等）；蠟燭燈台；水果；西式餐點、飲料（可樂、雪碧）；啤酒；高腳酒杯；榮譽客戶勛章

活動流程：
1. 19:30 演奏區開始演奏曲目。採取不報曲目的方式，整個演奏順序安排事先整理。
2. 19:35 銷管組置業顧問開始接待到來的業主，安置其入座，盡量將同棟樓的業主安排在一桌，以便交談和進一步溝通
3. 20:00 領導致答謝辭，致敬酒辭
4. 20:45 客源組協助銷管組向業主發放禮品包：包括派克筆；榮譽業主勛章
6. 20:05-21:10 引領客戶相互介紹認識，通過營造活動現場氛圍達到業主間的良好溝通融洽，也促使酒會氣氛更加濃烈。
7. 21:00 領導再次致祝酒辭，並宣布燒考區開放的信息
8. 21:05 工作人員引導客戶到燒烤區

人員配置：
現場置業顧問（負責客戶接待、與客戶交流、客戶間的介紹、禮品發放 ）
客源組（協助銷管組禮品發放，幸福接龍活動解釋說明）
企劃組（整個活動流程的總控、突發時間的應急處理、媒體接待、配合現場營造氣氛）
服務組（酒水供應）
保潔組（現場衛生清理）
保安組（現場秩序維持、道具和器材搬運）

媒體配合：XX日報、XX晚報、電視台、廣播電台

③ 主題酒會策劃案怎麼寫

酒會，是一種經濟簡便與輕松活潑的招待形式。它起源於歐美，一直被沿用至今，並在人們社交活動方式中佔有重要地位，常為社會團體或個人舉行紀念和慶祝生日，或聯絡和增進感情而用。現在，就一起來看看以下兩篇關於酒會活動策劃的方案吧!

酒會活動策劃方案

一. 活動目的

大學三年是我們人生旅程的一個驛站，三年生活漫長卻又短暫，三年裡，每個人逐漸蛻變，並走向成熟。不同的人有不同的經歷，或大風大浪，或平平淡淡，有所貢獻。「光陰似箭，日月如梭」轉眼間大學三年的生活即將結束,也即將離開平日諄諄教誨的老師們。離別——雖然是不舍的,但是想到同學們能在工作崗位上真正的鍛煉自己,展示自己,是值得我們慶祝的,為此班委全體成員群策群力，努力為同學們服務到畢業的最後一刻，策劃組織了一個畢業晚會來為我們的大學生活真正的畫上一個圓滿的句號,我也相信,在 這個夜晚,因為有我們的努力奮斗而變得更加的精彩!

二. 活動主題

本次活動的主要形式是畢業攝影、籃球告別賽、唱歌、酒會等，是由 10 酒店一班和酒店二班全體同學最後一次籌辦的活動，意在促進兩個班同學溝通交流，留下大學生活的美好回憶，同時感謝系領導、 老師對我們的諄諄教導、關心和幫助。

三. 活動日期：

20xx 年 06 月 25 號

四.活動地點:

寢室、籃球場、KTV、酒店

五.活動主要流程

(一) 拍攝

1.攝影師在每個寢室攝影 5-10 分鍾，之後拍攝同學們經常在校園內活動的 地方，大概花去2小時(上午)。

2.紀錄我們酒店二班和酒店一班進行最後一場籃球賽(女生要去做拉拉隊!)。 籃球賽持續時間一個半小時(上午或下午),或其他校園活動。
3.到達酒店之後由攝影師拍攝酒會的全過程(晚上)。

(二)KTV：

唱歌時間大約持續 3-4 小時(下午)。 TV

(三)酒店：

待老師，同學們都到場之後，由主持人宣布晚會正式開始。酒店：整個流程可以分為四個部分

1.時光剪影

將大學三年時光中拍攝下來的各種照片錄製成一段時長大致為 30 分鍾的視頻，主要是記載大學三年青春時光為主，表現大學三年歲月的美好，讓我們回顧過去的大學時光，由此引進我們晚會的開幕。

2.離別寄語

有請老師代表，學生代表進行發言，主要是以老師對同學們的寄語，和同學們對自己未

④ 怎樣舉辦一個成功的酒會

**公司成立周年儀式

暨答謝酒會

策

劃

方

案

地址：

網址：

電話：

傳真：

E-mail：

一、 酒會背景

2011年2月，**公司正式成立周年。

為了感謝國內外各級政府、各大企業、專家、學者及意向合作夥伴對**公司長期以來的支持與幫助，在2011年新春之際，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會。

二、 酒會目的

**公司宣布成立周年，並在晚上舉辦答謝酒會，力爭實現以下目的：

1.溝通平台。將答謝酒會建設成公司與合作夥伴溝通的平台，一方面向社會各界介紹**公司及**公司的經營業務與發展方向，讓社會更深入地了解**公司及**公司的實力和遠景發展，另一方面，聯絡溝通各方面的政界人士、及各領域專家、學者、名人。為**公司進一步的發展壯大，吸納人才。

2.關系維系。基於**公司及**公司未來發展考慮，本次酒會也將成為維持老合作夥伴關系的手段之一，使合作夥伴感覺到**公司及**公司始終在關注著自己。

3.促進合作。本次酒會計劃設計成一部分潛在合作夥伴參加的活動，通過參與使其親身感受**公司及**公司實力和良好合作氛圍，以最終達成合作目的。

通過此次答謝酒會的整體運做與宣傳，在各級政府、合作夥伴及專家學者中建立良好的口碑與廣告效應，打造品牌形象，壯大合作夥伴隊伍，為後期的工作做好鋪墊。

三、 酒會主題

以「海納百川，博聚天下」為主題

備選主題：（舞台背景板文字）

（一）「海博百川，歡聚你我――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會」

（二）「海博百川，攜手共進――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會」

（三）「真誠地感謝，一路上有你――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會」

（四）「海納百川，博聚四方――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會」

四、 酒會形式

形式內容：自助晚餐及酒會、精彩演出、抽獎活動等。

自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點心等。

酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

精彩演出：與禮儀公司協商確定節目及演出公司。

整體答謝酒會控制在90分鍾左右。

五、 酒會時間

2011年月日18點30分－20點（約90分鍾）

六、 酒會地點

備選地點：

***酒店聯系人：**

**酒店宴會廳聯系人：**

**酒店宴會廳聯系人：**

註：由於本公司及**公司辦公地點在大連遠洋大廈，建議酒會地點不選大連遠洋酒店

七、 酒會參加人員（具體名錄見附件）

1．本次酒會共計（）位嘉賓參與，其中：

市委人員（）位出席

市人大人員（）位出席

市政府人員（）位出席

市政協人員（）位出席

老領導人員（）位出席

各委辦人員（）位出席

大專院校人員（）位出席

研究機構人員（）位出席

日本企業人員（）位出席

外資企業人員（）位出席

中央及駐連機構人員（）位出席

各新聞媒體人員（）位出席

日本韓國駐連外交機構人員（）位出席

日本商工會人員（）位出席

大韓貿易公社人員（）位出席

有關方面的負責人及特邀嘉賓人員（）位出席

2．公司內部參加人員共計（）位，包括：

（1）公司（）位參加

（2）部門（）位參加

（3）部門（）位參加

3．演出人員約（）人參加（包括演員、主持、禮儀公司人員等）。

4.其他人員約（）人參加（包括會務記錄公司等）

八、 酒會主持

一男、一女（建議由大連電台、電視台主持人主持）

九、 現場布置

會場屋頂較為空曠，建議會場四處綵帶彩燈、綠植鮮花（舞台正前方）等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口區有「企業簡介」展板，建議在「企業簡介」擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞檯布置要體現出「學術」與「高端」兩個特點，整個現場典雅大方透出一種用心、專業、學術性。

（一）迎賓區

包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內容。

酒店外廣場及大門區

◇酒店大門廣場上懸掛本次活動名稱、主題條幅；

◇廣場地上布置紅地毯;

◇在大門兩側可利用拉網展架作為導向識別系統。

電梯入口區（大廳內）

◇ 設置易拉寶和指示牌。

人行通道走廊區

◇在人行通道走廊設置易拉寶和指示牌，事先請禮儀小姐迎賓。

會場入口區（產品展示區）

◇在會場入口處左側「企業簡介區」，配置相關宣傳資料。

會場入口處設簽到台，來賓簽到或賜名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接，並依據嘉賓不同的身份，由工作人員負責給嘉賓戴花並引導座位。

（二）會場區

包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內容。

舞台背景區

◇設計一：主題背景板設計，以簡潔突出本次酒會主題。採用藍色為主色調，並配以此次答謝酒會的主題，用七彩射燈打亮整個背景。

◇設計二：基於成本最小化的原則，可以充分把舞台的幕布利用起來，用泡沫刻字若干（答謝酒會主題）用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個背景。

空中布置區

◇在會場周圍的上空，懸掛印有**公司形象宣傳的掛幅，呼應舞台的背景。

會場布置區

基於成立儀式與答謝晚會用一會場，且成立儀式後布場時間有限，提供幾種會場布置方案如下：

◇ 效果示意圖一：

◇ 效果示意圖一：

◇

◇ 效果示意圖二：

註明：以上答謝酒會示意效果中，餐桌已預前擺放好酒水、果盤、小點心，示意圖下方「酒水、果盤、小點心」為「補充儲備擺放區」。

◇ 效果示意圖三：

◇ 效果示意圖四：

十、 酒會流程

18：00－18：30來賓進場或簽到

18：30－18：40宣布**公司成立、政府領導致辭，

18：40：－18：50公司領導致辭

18：50－20：00酒會開始、精彩文藝表演，抽獎

建議著裝

◇男士須著正裝，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋。

◇女士可著正裝、晚裝等。

獎項設置

為了答謝各界朋友、合作夥伴與專家學者，營造氣氛，在酒會中將安排抽獎活動。現場嘉賓均有機會參與抽獎。抽獎方式以簽約序號（或座位號、簽到號、嘉賓卡號）作為抽獎號，由特約嘉賓（政府代表、公司領導）主持抽獎。

具體獎項及獎金如下：

1、特等獎1名贈送價值3000元的液晶彩電一台或等值的其它產品

2、一等獎2名贈送價值1200元的數碼錄像機手機一部或等值的其它產品

3、二等獎3名贈送價值800元的手機一部或等值的其它產品

註明：以上各獎項的設置和名額由酒會的預算最終確定，以上內容僅提供參考意見。

十一、 節目安排

16：00舞台搭建完畢，燈光、音響做調試工作

17：30所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場做准備工作

18：00一切准備工作完畢，客戶開始陸續入場

――――主持人串詞――――

18：35－18：40主要領導致辭

――――主持人串詞――――

18：40－18：50公司領導致辭

――――主持人串詞――――

18：50－18：55聲樂表演

――――主持人串詞――――

18：55－19：00歌舞

――――主持人串詞――――

19：00－19：05互動抽獎，現場頒獎（抽取二等獎）

――――主持人串詞――――

19：05－19：10聲樂表演

――――主持人串詞――――

19：10－19：20精彩魔術表演

――――主持人串詞――――

19：20－19：30激情小提琴表演

――――主持人串詞――――

19：30－19：35互動抽獎，現場頒獎（抽取一等獎）

――――主持人串詞――――

19：35－19：45民族舞（或花式調酒表演）

――――主持人串詞――――

19：45－19：55民族韻律操

――――主持人串詞――――

19：55－20：00互動抽獎，現場頒獎（抽取特等獎）

――――主持人串詞――――

備選節目類：

迎賓音樂（入場音樂）

◇拉德斯基進行曲、迎賓曲、歡送進行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂等。

開場音樂

◇《開門紅》、《喜洋洋》、《D大調加農》（帕曲貝）、《G旋上的詠嘆調》（巴赫）等庄嚴雄偉，氣勢昂揚的音樂。

抽獎音樂

◇門德爾松的《婚禮進行曲》、歡樂頌等音樂。

進餐音樂

◇蘇格蘭風笛、茉莉花、二泉映月、節節高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩音樂。

退場音樂

◇薩克斯的《回家》、《歡樂頌》等歡快，輕松，營造再見和祝福的氛圍。

十二、 人員安排

（1）第一組：總協調控制組

組長：（）

a、負責酒會籌備工作進程式控制制，以及酒會的圓滿召開

b、負責對其它各組工作的督促檢查工作，協調並協助其它各組按計劃完成

c、負責經費的調配

d、處理緊急情況。

（2）第二組：宣傳組

組長：（）

任務：

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路等方式開展宣傳，並在酒會當日布置活動現場;

b、現場攝像及拍照;

c、監督並確保舞台的搭建及時及質量；

d、酒會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝。

（3）第三組：後勤組

組長：（）

任務：

a、聯系活動場所等;

b、確定酒會邀請的客戶；

c、酒會相關物品的購買

d、晚會當日准備好會場服務物品，如飲料、水杯、茶葉等，並接待好賓朋。

（4）第四組：節目組

組長：（）

任務：

a、完成節目收集、篩選及後期協調工作;

b、負責節目的協調及酒會全流程的銜接;

c、主持人（1男1女）的選擇、形象設計及台詞審核；

d、准備好酒會所需的一切服裝道具；

e、禮儀小姐的確定;

註明：以上為答謝酒會人員配置為最基本組織架構。

十三、 費用預算

註明：承接簽約儀式相關費用，略。

十四、 籌備進程

日期 籌備項目 負責人

酒會前一周 確定舉辦場地時間

酒會前一周 確定所有演員及節目單

酒會前一周 確定所有酒會菜單、酒水

酒會前一周 確定會務錄入人員公司

酒會前一周 確定會場布置方案

酒會前一周 確定所有工作人員

酒會前一周 確定新聞單位接待事宜

酒會前一周 落實好酒會相機、攝相機

酒會前一周 籌備好酒會的全部工作

酒會前一周 確認參會人員

酒會前一周 確定好接送交通車

酒會前一天 確定全部工作準備完畢，對所有參會工作人員培訓指導

酒會前一天晚上 布置好會場及舞台燈光音響

十五、 階段任務及工作分配

1、晚會策劃及准備期（酒會前一周）：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定、舞台燈光音響確定、物品購買。

① 節目收集：由節目組負責。採取由演藝公司或禮儀公司協調確定節目、確定主持人。

② 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅，作好宣傳工作。

③ 舞台確定：由宣傳組負責。結合節目組舞台要求，組織布置。

④ 物品購買及場地確定：由後勤組負責，於晚會前一天到位。

⑤ 確定酒會到場人員名冊：由後勤組負責，在酒會前一周列出名單。

2、酒會當日流程：

活動開始前1個小時，各組負責人必須到位，再次檢查各種設備是否正常工作，以及物品是否齊全

後勤組做好到場人員登記。

開場勁爆音樂預熱

18：00－18：30來賓到場或簽到

18：30－18：40主要領導致辭

18：40：酒會開始

18：40－20：00精彩文藝表演，抽獎

難忘瞬間——所有參會人員集體合影

尾聲：酒會在悅耳的音樂聲中慢慢的結束！

3、晚會後期工作：

各接送車送行重要人員

收拾物品並整理場地。

會務記錄整理總結

照片、錄像整理

十六、 附錄

附錄一、酒會會前、會中及會後工作細則一覽表：

序號 工作內容 時間 負責人

1 場地申請

2 禮儀到崗

3 橫幅等物料的製作

4 搬運器材

5 借用所需工具工作

6 舞台搭建及燈光安裝調試工作

7 音箱設備調試工作

8 准備好酒會所需伴奏帶

9 服裝道具准備工作

10 主持人、演員到位

11 預演節目准備工作

12 維持秩序工作人員到位

13 舞台道具服務人員到位

14 照相及DV工作人員到位

15 電線及器材看管人員到位

16 進出口控制工作

17 酒水的購買

18 獎品的購買

19 會場布置

20 會務錄入人員到位

21 各接送車確定接到人員

附錄二、酒會現場物料准備

序號 物料名稱 序號 物料名稱

1 酒水 10 橫幅

2 果盤、小點心 11 POP

3 獎品 12 背景幕

4 氣球 13 舞台

5 音響設備 14 無線話筒

6 燈光設備 15 照相設備

7 16

8 17

9 18

擬邀貴賓名錄－－市委

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－市人大

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－市政府

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－市政協

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－老領導

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擬邀貴賓名錄－－各委辦局

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擬邀貴賓名錄－－大專院校

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擬邀貴賓名錄－－研究機構

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－日本企業

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擬邀貴賓名錄－－外資企業

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－中央及駐連機構

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－各新聞媒體

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－日本韓國駐連外交機構

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－日本商工會

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－大韓貿易公社

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擬邀貴賓名錄－－有關方面的負責人和特邀嘉賓

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

⑤ 有誰知道，商場開業前的答謝酒會怎麼做有沒有什麼策劃方案啊！

大型活動策劃與實施

大型活動策劃與實施
非SINO-MEETING作品，僅作交流之用，來源不詳，若有知曉，請通知作者。

大型活動策劃和實施是公關工作常用的技術手段。要有效地進行大型活動策劃與實施，首先要弄清楚幾個基本問題，例如：如何界定大型活動？哪些單位或在什麼樣的情況下使用大型活動？大型活動策劃有什麼技巧？策劃的程序、方法是怎樣的？這樣有利於我們把大型活動組織的更加完善。

一、大型活動的定義
大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。這一定義要把握三個重要概念：
第一，大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源，包括人力、物力。如一個產品要進入一個中心城市，恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關，費用開支達數百萬元。這樣大的花費，為什麼還要組織這樣的大型活動呢？當然是為了企業的傳播需要，為了吸引更多的人去購買他的股票，這是大型活動的目標。沒有目的而耗費資金做活動是不可能的，目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家，看到人家公司慶典活動，他也要做慶典活動，而且要求活動更熱鬧，規模更大、規格更高，但不知為什麼,在活動中要傳播什麼信息也不清楚，顯然沒有目的性。
第二，要有計劃性。凡事都應有計劃，大型活動更不例外，而且更要求有周密的計劃。
第三，眾多人參與是大型活動重要的概念。既然是大型活動，就應該有眾多的人參與，但並不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工，要開一個全體大會，也是眾多人參與，你能說這是大型活動嗎？大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量，而是在於活動的社會化程度。

二、大型活動的特點
1、必須有鮮明的目的性。不是一般的目的，而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。我們在一些院校討論這個問題的時候，很多學生喜歡問：假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時，你作為該機構的公關顧問，應該怎樣處理這個問題？其實這樣的問題非常簡單，一個組織的形象只有永遠與社會協調同步，才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象，如果靠欺騙的手法，即使一時佔領了銷售市場，或者說提高了市場佔有率，但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例：商場為了促銷，組織工作人員提著商品，在商場里走來走去，這絕對不符合我們公關的職業道德，這是一種欺騙行為，對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此，活動的目的性應該站在社會綜合的立場上，並不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。公關的大型活動本身就是一個傳播媒體，其作用像一個大眾傳播媒介，只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的，一旦這個活動開展起來，就能產生良好的傳播效果，我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與，因此，大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的，這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。在組織大型活動的過程中，給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視， 拍電影、電視能拍三、四組鏡頭，最後再重新編輯，但是策劃大型活動每一次都是現場直播，一旦出現失誤就無法彌補了。在這方面我們有一個比較深刻的教訓。香港回歸以前，我們在廣州做過一個穗、港、澳青年大聯歡活動，按原策劃准備在開幕式上進行三地青年代表交換三地旗幟的儀式，以示交往的開始，這個信息也早已在媒體上發布，結果到開會時，工作人員把交換的旗幟忘記帶到會場，再回去取為時已晚，會議只好臨時取消了這個儀式。那時候這是一個非常敏感的時期，問題一發生就受到媒介的關注，尤其是香港媒介，他們關心是不是政策發生了變化？由於工作人員的一時疏忽造成了失誤是一件非常遺憾的事情。在一些個案中，因為舉辦大型活動而導致釀成傷亡事故是不少的，丹麥在2000年中舉辦了一個音樂會，就變成了一個8人死亡、20多人受傷的慘案。成都5月份因為施放廣告汽球，使8架本應在成都降落的飛機在其他城市迫降。報紙上也經常有這方面的報道：某某個活動由於管理不善發生人員傷亡或重大財產損失，這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。所以，大型活動的策劃與實施的周密性，絕對不能掉以輕心。
4、高投資性。一個大型活動往往要投入的資金和費用都是比較大的，絕對不可能用很少的資金做出很大的活動。我們可以提倡一個銅板掰成兩個甚至是多個來花的精神，但高投資是最基本的特點。如果不是特別的需要，一般不要動輒使用大型活動的手段。

三、大型活動策劃
從程序上說，大型活動策劃和實施，要完全按照公關四步工作法的要求執行：
第一、立項，就是要把活動作為一個項目確定下來，這個活動要不要做？為什麼做？一定要很清晰。
第二，進行調查和可行性研究。做調查，大家很清楚，不詳細闡述，但大型活動策劃調查有其特殊性，例如調查的內容：國家關於大型活動方面的政策和法規、公眾關注的熱點、歷史上同類個案的資訊、場地狀況和時間的選擇性，都是調查的內容。
可行性研究，是一個十分重要的工作步驟。研究范圍包括大型活動的社會適應性，包括社會環境和目標公眾的適應性。財力適應性、效益的可行性。從效益的角度考慮，做這樣的活動是否有利於我們宣傳方面節省費用？如果我投放媒介做廣告，比做大型活動更有效，大型活動就不一定做了。還有社會物質水平的適應性，大型活動需要動用許多社會物質，許多創意也需要物質的支持，因而需要策劃人員把握現代科研成果。最後一個是應急能力的適應研究性，需要那些應變措施？如戶外活動要考慮天氣的情況，野外活動考慮更多的是安全設施問題，這些都是我們要進行可行性研究的范疇。
第三，提煉主題，進行創意。除了個人創意外，我們要特別強調群體創意的概念。我不贊成個人策劃大師的提法，當今的時代已經不像三國演義時代要有一個諸葛孔明，靠一個人拈指算出什麼妙計來，而是靠不同學科的組合群體策劃。所以中山大學請我給他們學生講策劃的時候，他們原來做案例作業是要求每個學生一人做一個整體的案例策劃書，我說能不能改一改，變成以一個小組的方式進行策劃？他們改了三年，效果很好。這不是泯滅個人的創意，集體創意的過程也始終貫穿著個人的創意過程，作為現代策劃，需要的是多個學科的綜合和集體的智慧，而不是某個大師的傑作。
第四，方案論證。方案不僅要有論證，而且要有科學的論證，方案論證通常使用定位式優選法，輪轉式優選法和優點移植法。

四、操作實施過程應注意的問題
1、實施操作設計。從我個人工作經驗和研究的結果看，我們應該非常重視實施方案的操作設計。我們看到一些單位組織的活動，甚至是專業機構承接的活動，都存在這樣的問題：創意很好，但是由於缺乏操作設計，在操作過程中出現很多問題，違背了原創精神或者沒有達到原創水平。所以，在原則方案確定以後，還要進一步進行操作設計，操作設計必須包括比較准確的財務預算，因為很多單位做活動，預算做100萬，最後花了160萬，從現代管理考核這個活動，就不能說是成功的。
2、辦理審批手續。有人覺得辦審批很繁瑣，怕麻煩。但在實際工作中，我們應該希望得到有關單位的審批。這里給大家講一個案例，廣州某單位曾做過一個敬老活動，本來是很好的事情，找了很多贊助單位，包括一個煙花廠贊助了煙花。當時雖然廣州還沒有規定在城市放煙花要經過審批，但在公眾場所進行活動必須經過審批。這個單位是一個局級單位，他們認為有權在自己的場地上做敬老活動，就沒有向有關單位報批。活動辦得很熱鬧，有文藝節目演出，有很多贊助單位給老人送禮品，最後放煙花，但煙花一放，遭到了公安機關的追究，為什麼？因為他沒有辦審批手續，也缺乏民航管理規范知識，在飛機航線上放煙花，無論如何都是違法的。
3、實施操作程序的管理。程序化管理是一種科學的管理意識，只有程序化實施，才能有標准化、科學化管理，因而實施設計，重要的是設計出操作的規范程序。
4、方案培訓。在大型活動里，假如參與的工作人員不了解全局的策劃意圖，他們就不能為大型活動策略實施提供建設性的勞動，因而需要對工作人員進行方案培訓，只有知情才能出力。
5、設計評估標准。一個大型活動的評估應該有一個准確的評估標准。現在很多方案做好以後，往往忽略做評估標准方案，包括我們的客戶很少要求我們做評估方案，更不願意付出費用，讓專業公司給他做評估報告。我覺得評估標准，應該在我們策劃的時候把它設計出來，這樣可以讓客戶在完成這個方案以後，根據設定的標准作出科學評估。

五、策劃的技巧
策劃的技巧很多，今天只討論兩種方法。
一是創造活動的「眼」，「眼」的概念是從文章的文眼、歌曲的歌眼中引伸出來的。我們上中學時讀過朱自清的散文《背影》，他用白描的手法寫出父親買橘子的一段，是最具傳神的地方，這就是文眼。我們唱歌的朋友知道，有很多歌你可能不會全部唱出，但是你一聽就能記下一兩句，你記下的就是最精彩之處，說明了這是最具有傳播性的地方，這就是歌眼所在。大型活動策劃同樣需要創造這樣一個非常精彩的地方，要有高潮，要把這個環節設計得更有傳播性，這是大型活動創意的核心和關鍵。
二是應該有一個比較能夠表達我們主題的氛圍設計，今天大家在大會會場看到大會主題形象宣傳板，很清晰，而且它有中英文，這些宣傳板帶出這次大會主題氛圍，也帶出了國際公共關系交流的概念，這是很用心思的策劃。我們應該重視通過場地的設計，氣氛的設計，把活動的主題氛圍帶出來，這點往往有很多人不太重視，他們只考慮某一個活動環節上的創意，而忽略了場地上的創意。
在大型活動的策劃和實施過程中，還有很多技巧可以利用，只要我們不斷總結提高，就一定能創作出更多、更有影響力的大型活動。