㈠ 竣工儀式的活動方案
慶典是商業性組織為慶祝開業而舉辦的一種商業活動，它選擇特殊的日期舉辦，邀請特定的人員參加，旨在向社會和公眾宣傳本組織，提高本組織的知名度及美譽度，展現優良形象及良好風范，廣泛吸引潛在客戶。隨著社會主義市場經濟體制的建立，這一商業性活動被廣泛應用，尤其是酒店、商場等經營性企業經常藉助這一活動的開展向社會展示經濟實體的成立。目前，許多企業都曾搞過這種活動，但在內容與形式上還不盡完善。下面是一份以酒店為背景的開業慶典設計方案，此設計方案力圖在流程上更加完備，在實踐中更具有可操作性。
第一部分 開業慶典准備工作
關於准備工作的幾點說明
一、慶典臨時工作小組的成立
1．成立慶典活動臨時指揮部，設立部長一人，副部長若幹人，負責全程指揮與決策。
2．成立臨時秘書處，輔助決策，綜合協調，溝通信息，辦文辦會辦事。
3．臨時工作小組要對各項具體工作細分並量化，責任到人，各負其責，並公布獎懲等激勵機制。
二、活動目標的確立
活動目標是指通過舉辦本次活動所要實現的總體目的，具體表現為：向社會各界宣布該組織的成立，取得廣泛的認同，擴大知名度，提高美譽度，樹立良好的企業形象，為今後的生存發展創造一個良好的外部環境。
三、活動主題的確立
活動主題是指活動開展所圍繞的中心思想，一般表現為幾個並列的詞語或句子，例如：「賓至如歸，熱情服務」，既要求短小有力，又要求形象鮮明，以便於給人留下深刻的印象。具體表現為：
1.通過輿論宣傳，擴大酒店的知名度。
2.向公眾顯示該酒店在飲食、娛樂、住宿、服務等方面有良好的配套設施和服務功能。
3.通過邀請目標公眾，爭取確定良好合作關系，爭取會議、接待、旅遊等項目的承辦權，並簽訂意向書，為佔領市場鋪平道路，為今後的發展打下堅實的基礎。
四、選擇場地應考慮的因素
1．開業地點一般設在企業經營所在地、目標公眾所在地或租用大型會議場所。
2．場地是否夠用，場內空間與場外空間的比例是否合適。
3．交通是否便利，停車位是否足夠。
4．場地環境要精心布置，用綵帶、氣球、標語、祝賀單位條幅、花籃、牌匾等烘托喜慶熱烈氣氛。
五、選擇時間應考慮的因素
1．關注天氣預報，提前向氣象部門咨詢近期天氣情況。選擇陽光明媚的良辰吉日。天氣晴好，更多的人才會走出家門，走上街頭， 參加典禮活動。
2．營業場所的建設情況，各種配套設施的完工情況，水電暖等硬體設施建設。
3．選擇主要嘉賓主要領導能夠參加的時間，選擇大多數目標公眾能夠參加的時間。
4．考慮民眾消費心理和習慣，善於利用節假日傳播組織信息。比如各種傳統的節日、近年來在國內興起的國外的節日、農歷的3、6、9等結婚較多的日子。借機發揮，大造聲勢，激勵消費慾望。如果外賓為本次活動主要參與者，則更應注意各國不同節日的不同風俗習慣、民族審美趨向，切不可在外賓忌諱的日子裡舉辦開業典禮。若來賓是印度或伊斯蘭國家的人那則要更加留心，他們認為3和13是忌數，當遇到13時要說12加1，所以開業日期和時間不能選擇3或13兩個數字。
5．考慮周圍居民生活習慣，避免因過早或過晚而擾民，一般安排在上午9：00—10：00之間最恰當。
六、邀請賓客准備
1．確立邀請對象：邀請上級領導以提升檔次和可信度；邀請工商、稅務等直接管轄部門，以便今後取得支持；邀請潛在的、預期的未來客戶是企業經營的基礎；邀請同行業人員，以便相互溝通合作。
2．邀請方式：電話邀請，還可以製作通知，發傳真，更能夠表明誠意與尊重的方法是發邀請函或派專人當面邀請。邀請工作應該提前一周完成，以便於被邀者及早安排和准備。
七、開業典禮的輿論宣傳工作
1．企業可以利用報紙、雜志等視覺媒介物傳播，具有信息發布迅速、接受面廣、持續閱讀時間長的特點。
2.自製廣告散頁傳播， 向公眾介紹商品、報道服務內容或宣傳本企業本單位的服務宗旨等，所需費用較低。
3．企業可以運用電台、電視台等大眾媒體。 這種傳播方式效率最高，成本也最高，要慎重考慮投入與產出。
4．在企業建築物周圍設置醒目的條幅、廣告、宣傳畫等。
八、場地布置 size=2> 典禮台的設計：為長方體，長 25米，寬20米，高1米。 按照慣例，舉行開業典禮時賓主一律站立，一般不布置主席台或座椅。
現場裝飾：
1.為顯示隆重與敬客，可在來賓尤其是貴賓站立之處鋪設紅色地毯。
2．在場地四周懸掛標語橫幅。
3．懸掛綵帶、宮燈，在醒目處擺放來客贈送的花籃、牌匾、空飄氣球等。如：在大門兩側各置中式花籃20個，花籃飄帶上的一條寫上「熱烈慶祝××開業慶典」字樣，另一條寫上慶賀方的名稱。正門外兩側，設充氣動畫人物、空中舞星、吉祥動物等。
九、物質准備
1．禮品准備：贈與來賓的禮品，一般屬於宣傳性傳播媒介的范疇之內。根據常規，向來賓贈送的禮品有四大特徵：
第一，宣傳性：可選用本單位的產品，也可在禮品及其外包裝上印有本單位的企業標志、產品圖案、廣告用語、開業日期、聯系方式等。
第二，榮譽性：禮品製作精美，有名人名言或名畫，使擁有者為之感到光榮和自豪。
第三，價值性：具有一定的紀念意義，使擁有者對其珍惜、重視。
第四，實用性：禮品應具有較廣泛的使用場合，以取得宣傳效應。
2．設備准備：音響、錄音錄像、照明設備以及開業典禮所需的各種用具、設備，由技術部門進行檢查、調試，以防在使用時出現差錯。
3．交通工具准備：接送重要賓客、運送貨物等。
4．就餐准備：人數、座次、食物、就餐用具等。
5．慶典活動所需用品的准備：比如剪綵儀式所需的綵帶、剪刀、托盤；工作人員服裝的統一定做；留作紀念或用以宣傳的禮品、畫冊、優惠卡、貴賓卡的定做。
關於開業慶典具體程序的幾點說明
一、 接待賓客
停車接待：停車場安排專人負責指揮車輛排放。
正門接待：有展廳主要負責人與禮儀小姐在正門接待來賓，引領入休息室。來賓簽到。
服務接待：有服務小姐安排落座。
接待注意事項：
1． 教育本單位的全體員工以主人翁的身份熱情待客，有求必應，主動相助。
2． 接待貴賓時，需由本單位主要負責人親自出面。在接待其他來賓時則可由本單位的禮儀小姐負責。
接待禮儀：
1． 迎賓小姐向賓客鞠躬，面帶微笑說「歡迎光臨」。
2． 酒店負責人與客人握手，握手時要注意：
（1）職位高的人先伸手，女士先伸手。
（2）握手時稍帶角度，且拇指向上，雙方虎口應互相接觸。
（3）握手時應堅定有力，晃動兩下即可，然後松開。
（4）若你帶著手套，先脫掉手套。如果你握手的那隻手正拿著東西，可以先放下一隻手來拿，在一些可能握手的場合，應用左手拿東西，把皮包或筆記本放在左手或背在肩上，以空出右手。
二、剪綵注意事項
剪綵者：一般不多於5人，多由領導者、合作夥伴、社會名流、員工代表擔任。剪綵者以穩重的姿態、輕盈的腳步、面帶微笑走向剪綵的綢帶。剪綵人全體到位後，工作人員用托盤呈上剪刀， 剪綵人在拿起剪刀之前應向工作人員和手拉綢帶的人員點頭微笑表示謝意，然後用右手輕輕拿起剪刀，聚精會神地把綵帶一刀剪斷。剪綵完畢，將剪刀放回原處，向四周人們鼓掌致意。
常規：剪綵者穿套裝、裙裝或制服，頭發梳理整齊，不允許戴帽子或戴墨鏡。
助剪者：在剪綵者剪綵的一系列過程中在旁邊為其提供幫助的人員。一般為禮儀小姐。第三部分 效果評估
活動結束之後，還要繼續做好如下工作：
一、進行實際費用結算：准確核算實際支出並與前期預算相對比，寫出費用總結報告。
二、慶典活動影響力調查：包括信息的收集、整理、反饋，為企業經營決策作好輔助工作。
三、整理並保存資料：包括各種車模、宣傳畫冊、圖片、光碟、方案設計、講話稿、活動後的各種總結資料。
四、寫出效果評估報告：包括經濟效益、社會效益、實際效益、潛在效益。
五、提出經營建議。
㈡ 請問交房儀式策劃怎麼做，大家有什麼好的建議嗎
交房是業主們盼星星盼月亮的事，交房的時候業主們都會到現場，交房儀式辦得好不好直接體現開發商的能力，所以開發商都會很好的策劃下，那麼怎麼辦理熱鬧呢，給業主們回家的感覺呢？那就需要安排一些節目了，下面給大家介紹下怎麼來策劃好了，讓您對大家有幫助！\r\n（們樓盤名稱）交房活動策劃方案\r\n一、活動的意義與目的\r\n交房儀式，實質上是項目營銷推廣活動的一個里程碑。通常情況下，在交房之時，項目推廣的推廣銷售工作已基本接近尾聲，在以後的推廣過程中，無法展開大規模的營銷策劃工作，無論是精力還是金錢的投入，都將受到一定的限制；但同時，剩餘的10%——30%產品，又沉澱了開發商的大部分、甚至全部的利潤所在，又是所有公司不得不重視的。\r\n交房儀式，根本的目的在於促進項目剩餘產品的消化，實現開發利潤，這是們所首先應該明確的。唯有如此，在選擇交房儀式的活動策劃和組織時，才將更具有針對性。\r\n所以，們可以明確本次（們樓盤名稱）交房活動的目的：通過能夠體現項目品質特性，彰顯業主尊貴身份的交房儀式，感染意向性客戶，促成其下定簽約；同時，強化項目（們公司名稱）「的品牌形象，並通過業主與准業主的口碑相傳，達到吸引更多同類客戶參觀購買項目的目的。\r\n為此，們明確本次交房活動的主題：歡迎進入尊貴領地（們樓盤名稱）交房儀式暨客戶答謝紅酒會\r\n二、活動的內容組織\r\n紅酒會，作為交房活動的形式確定後，們還必須確定活動的內容，只有當形式和內容完美統一，並經過精心組織，才能達到最佳的效果。們提供兩種方向以供公司在決策時加以選擇：方向一：」水墨丹青彩世界「\r\n即邀請知名書畫家現場題詩作畫，為酒會助興，並且，所有作品都可免費贈給現場客戶。美酒佳餚、水墨丹青與尊貴府邸、時尚名流交相輝映，榮耀不言而喻，身份無言流露。\r\n方向二：零距離體驗」金鑰匙「服務\r\n」金鑰匙「，國際星級酒店專業化服務代稱，是全球酒店業的最高服務標准，能看見」金鑰匙「的酒店就意味著能享受細致入微、體貼到家的服務。可邀請星級酒店」金鑰匙「與物業管理公司服務人員，共同就未來物業服務的有關內容進行現場的表演。\r\n（們樓盤名稱）專業化物業管理，如能以」金鑰匙「作為考核標准，為業主提供最佳服務，也是項目吸引人的亮點所在。並且，業主的生活經歷決定了他們對星級酒店的」金鑰匙「服務，應該有很深刻感受和認同，以此作為酒會的內容，讓業主親身感受、鑒賞未來家園生活的服務，也能較好吸引業主參與。\r\n三、活動的組織費用\r\n明確了活動的目的、形式和主題後，活動的組織工作就是活動能都成功的關鍵所在。以下，們對活動籌備組織工作過程中的步驟加以闡述。\r\n1、人員邀請人員的邀請，分為幾個方面。\r\n第一，客戶邀請。所有簽約客戶、下定客戶以及意向性客戶。尤其是下定客戶和意向性客戶，交房儀式是最好的促成成交的時機，必須確保人員的到場。\r\n第二，嘉賓邀請。不管採用什麼方式，嘉賓是必不可少的。書畫家、或者酒店」金鑰匙「都必須提前預約；還可邀請省市有關領導。\r\n第三，司儀邀請。活動的成功組織，一個經驗豐富的司儀，是最有效的。可邀請\r\n知名節目主持人主持。人員邀請，客戶的邀請由公司銷售部負責完成；其餘由公司辦公室或者策劃部負責。\r\n2、銷售配合\r\n活動的根本目的在於對銷售的促進，在活動實施過程中銷售的配合是極其關鍵的。\r\n首先，政策的配合。對於下定尚未簽約、或者意向性較強的客戶，可制定相應的優惠政策，在交房後1個月簽約，可獲贈一定折扣的優惠、或者，一個較低的折扣，或者，贈送家電等；對於簽約客戶，推薦客戶前來購房，可贈送一定時間的物業管理費等。\r\n其次，人員的配合。活動現場的客戶可能向對比比較陌生的，要求行銷對各自客戶進行全程陪同，並促成客戶之間的相會交流和溝通，達到默契，並適時與銷售相結合。\r\n3、活動時間與地點\r\n兩個看似不重要的小問題，卻關繫到客戶是否有時間或者願意參加活\r\n動的關鍵。\r\n（1）時間：月\r\n日\r\n酒會的組織一般在晚上比較適合，該時間段客戶的自由時間相對空閑。\r\n（2）地點：（可根據需要進行選擇）\r\n四、其他\r\n活動的成功與否，最根本在於活動的主題和組織。在此僅提供活動的方向，涉及到活動組織問題，較為繁瑣。公司多年來積累的豐富的活動經驗，相信有能力將活動成功舉行。另外可以在小區寫些橫幅歡迎業主回家或是感謝感恩的話，最後更好的為業主服務，稱當好業主放心安心的管家的標題，要站在業主們的角度去想問題！
㈢ 交接儀式有哪些主要程序
在商務交往之中，商務夥伴之間合作的成功，是值得有關各方慶幸與慶賀的一樁大事。實事求是地說，在激烈的競爭環境之中、涇渭分明的利益關系之下以及變幻叵測的商界風雲之內，商務夥伴之間的合作的確來之不易，因此，它備受有關各方的高度重視。舉行熱烈而隆重的交接儀式，就是在商務往來中通常用以慶賀商務夥伴們彼此之間合作成功的一種常見的活動形式。
交接儀式，在商界一般是指施工單位依照合同將已經建設、安裝完成的工程項目或大型設備，例如廠房、商廈、賓館、辦公樓、機場、碼口、車站，或飛機、輪船、火車、機械、物資，等等，經驗收合格後正式移交給使用單位之時，所專門舉行的慶祝典禮。 舉行交接儀式的重要意義在於，它既是商務夥伴們對於所進行過的成功合作的慶賀，是對給予過自己關懷、支持、幫助和理解的社會各界的答謝，又是接收單位與施工、安裝單位巧妙地利用時機，為雙方各自提高知名度和美譽度而進行的一種公共宣傳活動。 交接的禮儀，一般是指在舉行交接儀式時所須遵守的有關規范。通常，它具體包括交接儀式的准備、交接儀式的程序、交接儀式的參加等三個方面的主要內容。
以下，就分別對其加以介紹。 首先，要作好交接儀式的准備。准備交接儀式，主要要關注下列三件事：即來賓的邀約、現場的布置、物品的預備等等。 來賓的邀請，一般應由交接儀式的東道主——施工、安裝單位負責。在具體擬定來賓名單時，施工、安裝單位亦應主動徵求自己的合作夥伴——接收單位的意見。接收單位對於施工、安裝單位所草擬的名單不宜過於挑剔，不過可以對此酌情提出自己的一些合理建議。 在一般情況下，參加交接儀式的人數自然越多越好。如果參加者太少，難免會使儀式顯得冷冷清清。但是，在宏觀上確定參加者的總人數時，必須兼顧場地條件與接待能力，切忌貪多勿得。 從原則上來講，交接儀式的出席人員應當包括：施工、安裝單位的有關人員，接收單位的有關人員，上級主管部門的有關人員，當地政府的有關人員，行業組織、社會團體的有關人員，各界知名人士，新聞界人士，以及協作單位的有關人員，等等。
在上述人員之中，除施工、安裝單位與接收單位的有關人員之外，對於其他所有的人員，均應提前送達或寄達正式的書面邀請，以示對對方的尊重之意。 邀請上級主管部門、當地政府、行業組織的有關人員時，雖不必勉強對方，但卻必須努力爭取，並表現得心誠意切。因為利用舉行交接儀式這一良機，使施工、安裝單位，接收單位，與上級主管部門、當地政府、行業組織進行多方接觸，不僅可以宣傳自己的工作成績，而且也有助於有關各方之間進一步地實現相互理解和相互溝通。
若非涉密，或暫且不宜廣而告之，在舉行交接儀式時，東道主既要爭取多邀請新聞界的人士參加，又要為其盡可能地提供一切便利。對於不邀而至的新聞界人士，亦應盡量來者刁；拒。至於邀請海外的媒體人員參加交接儀式的問題，則必須認真遵守有關的外事規則與外事紀律，事先履行必要的報批手續。 舉行交接儀式的現場，亦稱交接儀式的會場。在對其進行選擇時，通常應視交接儀式的重要程度、全體出席者的具體人數、交接儀式的具體程序與內容，以及是否要求對其進行保密等幾個方面的因素而定。 根據常規，一般可將交接儀式的舉行地點安排在已經建設、安裝完成並已驗收合格的工程項目或大型設備所在地的現場。有時，亦可將其酌情安排在東道主單位本部的會議廳，或者由施工、安 裝單位與接收單位雙方共同認可的其他場所。
將交接儀式安排在業已建設、安裝完成並已驗收合格的工程項目或大型設備所在地的現場舉行，最大的長處，是可使全體出席儀式的人員身臨其境，獲得對被交付使用的工程項目或大型設備的直觀而形象的了解，掌握較為充分的第一手資料。倘若在交接儀式舉行之後安排來賓進行參觀，則更為方便可行。不過，若是在現場舉行交接儀式，往往進行准備的工作量較大。在此百廢待興之地忙裡忙外，絕非輕而易舉之事。
另外，由於將被交付的工程項目或大型設備歸接收單位所有，故此東道主事先要徵得對方的首肯，事後還需取得對方的配合。 將交接儀式安排在東道主單位本部的會議廳舉行，可免除大量的接待工作，會場的布置也十分便利。特別是在將被交付的工程項目、大型設備不宜為外人參觀，或者暫時不方便外人參觀的情況下，以東道主單位本部的會議廳作為舉行交接儀式的現場，不失為一種較好的選擇。此種選擇的主要缺陷是：東道主單位往往需要付出更多的人力、財力和物力，全體來賓對於將被交付的工程項目或大型設備缺乏身臨其境的直觀感受。 如果將被交付的工程項目或大型設備的現場條件欠佳，或是出於東道主單位的本部不在當地以及將要出席儀式的人員較多等其他原因，經施工、安裝單位提議，並經接收單位同意之後，交接儀式亦可在其他場所舉行。
諸如賓館的多功能廳、外單位出租的禮堂或大廳等處，都可用來舉行交接儀式。在其他場所舉行交接儀式，盡管開支較高，但可省去大量的安排、布置工作，而且還可以提升儀式的檔次。 在交接儀式上，有不少需要使用的物品，應由東道主一方提前進行准備。首先，必不可少的，是作為交接象徵之物的有關物品。它們主要有：驗收文件、一覽表、鑰匙，等等。驗收文件，此處是指已經公證的由交接雙方正式簽署的接收證明性文件。一覽表，是指交付給接收單位的全部物資、設備或其他物品的名稱、數量明細表。鑰匙，則是指用來開啟被交接的建築物或機械設備的鑰匙。在一般情況下，因其具有象徵性意味，故預備一把即可。 除此之外，主辦交接儀式的單位，還需為交接儀式的現場准備一些用以烘托喜慶氣氛的物品，並應為來賓略備一份薄禮。
在交接儀式的現場，可臨時搭建一處主席台。必要時，應在其上鋪設一塊紅地毯。至少，也要預備足量的桌椅。在主席台上方，應懸掛一條紅色巨型橫幅，上書交接儀式的具體名稱，如「某某工程交接儀式」，或「熱烈慶祝某某工程正式交付使用」。 在舉行交接儀式的現場四周，尤其是在正門入口之處、幹道兩側、交接物四周，可酌情懸掛一定數量的綵帶、彩旗、綵球，並放置一些色澤艷麗、花朵碩大的盆花，用以美化環境。 若來賓所贈送的祝賀性花籃較多，可依照約定俗成的順序，如「先來後到」、「不排名次」等等，將其呈一列擺放在主席台正前方，或是分成兩行擺放在現場入口處門外的兩側。在此兩處同時擺放，也是可以的。不過，若是來賓所贈的花籃甚少，則不必將其公開陳列在外。 在交接儀式上用以贈送給來賓的禮品，應突出其紀念性、宣傳性。被交接的工程項目、大型設備的微縮模型，或以其為主角的畫冊、明信片、紀念章、領帶針、鑰匙扣等等，皆為上佳之選。 其次，要擬好交接儀式的程序。交接儀式的程序，具體指的是交接儀式進行時的各個步驟。不同內容的交接儀式，其具體程序往往各有不同。主辦單位在擬定交接儀式的具體程序時，必須注意兩個方面的重要問題。
其一，必須在大的方面參照慣例執行，盡量不要標新立異，另搞一套。其二，必須實事求是、量力而行，在具體的細節方面不必事事貪大求全。從總體上來講，幾乎所有的交接儀式都少不了下述五項基本程序： 第一項，主持人宣布交接儀式正式開始。此刻，全體與會者應當進行較長時間的鼓掌，以熱烈的掌聲來表達對於東道主的祝賀之意。在此之前，主持人應邀請有關各方人士在主席台上就座，並以適當的方式暗示全體人員保持安靜。 第二項，奏國歌，並演奏東道主單位的標志性歌曲。此前，全體與會者必須肅立。該項程序，有時亦可略去。不過若能安排這—程序，往往會使交接儀式顯得更為庄嚴而隆重。 第三項，由施工、安裝單位與接收單位正式進行有關工程項目或大型設備的交接。具體的作法，主要是由施工、安裝單位的代表，將有關工程項目、大型設備的驗收文件、一覽表或者鑰匙等等象徵性物品，正式遞交給接收單位的代表。此時，雙方應聞帶微笑，雙手遞交、接收有關物品。在此之後，還應熱烈握手。
至此，標志著有關的工程項目或大型設備已經被正式地移交給了接收單位。假如條件允許，在該項程序進行的過程之中，可在現場演奏或播放節奏歡快的喜慶性歌曲。 在有些情況下，為了進一步營造出——種熱烈而隆重的氣氛，這一程序亦可由上級主管部門或地方政府的負責人為有關的工程項目、大型設備的啟用而剪綵所取代。 第四項，各方代表發言。按慣例，在交接儀式上，須由有關各方的代表進行發言。他們依次應為：施工、安裝單位的代表，接收單位的代表，來賓的代表，等等。這些發言，一般均為禮節性的，並以喜氣洋洋為主要特徵。它們通常宜短忌長，只需要點到頭止的寥寥數語即可。原則上來講，每個人的此類發言應以三分鍾為限。
第五項，宣告交接儀式正式結束。隨後安排全體來賓進行參觀或觀看文娛表演。此時此刻，全體與會者應再次進行較長時間的熱烈鼓掌。 按照儀式禮儀的總體要求，交接儀式同其他儀式一樣，在所耗費的時間上也是貴短不貴長的。在正常情況下，每一次交接儀式從頭至尾所用的時間，大體上不應當超過一個小時。為了作到這一點，就要求交接儀式在具體程序上講究少而精。正因為如此，一些原本應當列入正式程序的內容，例如進行參觀、觀看文娛表演等等，均被視為正式儀式結束之後所進行的輔助性活動而另行安排。