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旅遊展會活動方案策劃

發布時間:2021-06-10 16:37:11

㈠ 會展旅遊策劃的模式包括哪些如何做好會展旅遊策劃

會都模式是北京綠維創景規劃設計院在會議經濟熱潮興起的背景下,自己形成獨特的會展旅遊策劃模式。綠維創景認為,會議型產業聚集,以會議接待為特色及主導產品,其它產業支持甚至依附會議產業,擁有大規模的休閑項目和床位設施的旅遊接待地即為會都,包括那些達到一定規模的會議型度假村。
對於這些度假村能否構成會都,綠維創景提出三個衡量標准:第一,擁有完善的各種檔次、各種規模的會議設施,可同時接待2000人以上開會;第二,有足夠規模、各種檔次的床位設施,可同時接待1000人以上住宿;第三個是要有豐富的休閑項目,比如溫泉、網球、游泳館、水游樂區等。根據不同的標准,綠維創景將會都劃分為不同的發展模式。
(1)按照會都影響力范圍
①國際型會都
該類會都的影響力十分廣泛,是全球性旅遊目的地,承接世界各國會議以及各種國際性會議,涉及政治性、經濟性和文化性等各方面。接待規模大,一般由一個城市或城鎮的所有度假村、酒店等接待業共同形成吸引力,集優美環境、完善設備、便利的交通、政界和商界雙面支持等因素於一身,可謂天時、地利、人和聚全,集合力打造的以全球為目標市場的會都,如瑞士的達沃斯。
②國家型會都
指以國內所有城市為目標市場,以承辦國家、各級政府各種會議及企事業單位各種會議為主營業務的旅遊接待地,該類會都一般建在國家級旅遊目的地周邊或擁有壟斷性旅遊資源。如四川的九寨天堂。
③區域型會都
區域型會都指以所在地區及周邊區域為目標市場的會議主導型旅遊接待地。如北京九華山莊。此類會都一般緊鄰大型城市,以滿足該城市會議需求為核心,會展規模和服務設施針對該城市會議特性設置,裝修布置按照城市文化編排。
(2)按會都的規模
①城鎮會都
即上文提到的整個城鎮形成會議接待特色,以會議產業為主要經濟支撐,眾多會議型酒店、度假村雲集於此,是名副其實的「會議之都」。如瑞士的達沃斯和中國的博鰲。
②度假村會都
以會議接待為主導產品,規模達到可供衡量的三個標準的度假村即為度假村會都。從目前我國的會議市場潛力來看,供不應求。此類會都投資少,收效快,易於管理,全國范圍內可相互效仿,是會都發展的一個趨向。

㈡ 會展旅遊策劃書的內容一定要去旅遊嗎

可以是會議旅遊,也可以是獎勵旅遊,也可以是團體游,看你側重點放在會展還是旅遊,雖然都有涉及,但是策劃一定要有側重的亮點設計才算好的策劃案。

㈢ 展覽展會活動策劃方案注意哪幾點事項

展覽展會活動策劃方案注意事項:
1、主題應容易通過品牌或商標加以標識

狀 在展會活動策劃市場競爭激烈的情況下,總會出現些主題雷同、題材相近甚
至是相互抄襲的展會,尤其是在我國知識產權保護制度還不甚健全的情況下,這種情況更應引起關注。作為組展方,在題材選擇上應能高瞻遠矚,樹立品牌意識,培育品牌展,並及時進行商標等的注冊與保護。
2、人們對主題的感受應是物有所值,符合發展趨勢
展會享有行業晴雨表之稱,所以需要實時跟蹤展會所屬行業的最新動態,適時通過新立、分列、拓展和合並等方式調整展會題材,使展會始終保持強大的生命力。比如,2001 年9月在鄭州舉辦的汽車博覽會以「綠、風、飄」為主題,突出了環保、時尚、新穎的車展特色,收到了很好的效果。又如,紐倫堡玩具博覽會主辦方在2004年的展會中曾把「戶外產品是否單獨設置專區」放在觀眾調查的徵求意見欄中,結果顯示,53%的專業觀眾和購買者對戶外這個專區特別感興趣。因此,主辦方快速做出反應,在2005年的博覽會中,把戶外休閑類產品列為獨立的產品展區,取得了很好的效果。
3、建立起「壁壘」,保證質量和標准
任何一個組展方都不可能在所有行業的展會中具有優勢,所以選定某幾個目標行業,將該行業及相關行業展會做深做精,建立「壁壘」,是確保自身在這幾個行業展會中的領先地位的必要手段。
4、精心策劃展會主題,建立「展會群」
現代展會主題細分化、專業化的趨勢越來越明顯,一個成功的會展項目要圍繞自己的優勢進行拓展,挖掘相關展會題材中的共同點,給予這些展會以相同或相似的市場定位,從而採用相同和相似的營銷策略,服務於彼此有密切聯系的目標市場,從而逐漸形成「產業群」。展會群不僅有利於不斷增強展會品牌的整體含金量,而且有利於降低推廣成本。
將展會打造成為展會所屬行業信息交流產品展示、貿易合作的綜合,平台,打通產業鏈,是國際領先展會的一大顯著特點。 比如,在德國展會導原料甚上,一個投資者可以在該行業展會上配齊從生產設備技術指,在國內的展至相關的物流配送、企業員工培訓等所有環節的產品和服務,會上則很難實現這一點。杜塞爾多夫展覽公司建立的主題題為「移動休閑」的展會群,將均為年度舉辦的國際旅行車展、國際水上運動及船艇展、歐洲老爺車及概念車展、國際遠足及徒步旅行技術裝備展整合在一起,共同服務於有密切聯系的休閑旅遊目標市場。
相比之下,國內經常使用的「系列展會」的概念相對單一,往往只是將某個行業展會的不同展區分立出來單獨辦展,比如「建材系列展」有「石材展」「屋面材料展」、「照明展」、「家用五金展」等,缺乏更廣的視角看待展會之間的共同點。

㈣ 會展旅遊策劃方法

方法是對具體行動方案如何產生的反映,是如何制定方案的一種行為。通常所說的策劃方法,就是指利用現存的可利用資源。選擇最佳手段完成策劃目標的過程,會展策劃的方法是多種多樣的,到底選擇何種方法進行策劃,不僅要看會展策劃團隊所能利用的資源條件知何更要看策劃者本身所具備的學識、能力和素養。

以下是一些人們在策劃中常使用的方法,因而對會展策劃也是適用的。

(一) 系統方法

系統方法的主要原理是把事物看成是一個完整的系統,這個系統既包括自身組成要素的各個方面,又包括各要素聞的聯系以及各相關事物間的關系與地位。系統的方法要求從系統的方面或幾個方面或整體出發,對策劃對象進行不同角度的整體分析。

系統方法通常有以下五個步驟。

1.確定策劃目標

從系統的整體要求出發.提出需要解決的中心問題,確定會展活動所2 須達到的目標與希望達到的目標

2.綜合擬訂方案

根據既定的會展策劃目標,制定出可以實現的各種方案。

3.分析評價方案

策劃所形成的各種方案各有優缺點,應該通過分析、比較和評估,確定具有最佳價值標准,滿意程度高的方案。

4.系統選擇,策劃優選

通過綜合分析、比較和計算,從諸多備選方案中選出最優化的方案。會展策劃人員應該提出書面的策劃報告,由會展項目主管部門決定最終方案。

5.跟蹤實施、調整方案

策劃人員應跟蹤方案執行情況,以便及時發現問題,修改、補充原方案,最終實現策劃目標。

(二) 頭腦風暴法

所謂的頭腦風暴法是指採用會議的形式,如召集專家開座談會征詢他們的意見,把專家對過去歷史資料的解釋以及對未來的分析有條理地組織起來,最終由策劃者作出統一的結論,在這個基礎上找出各種問題的症結所在,提出針對其體項目的策劃創意。

(三)德爾菲法

(四)智能放大法

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