『壹』 學校文秘專業有哪些策劃活動和策劃方案
目的——這次活動的主要目的是什麼(迎接外校的實訓的學生),要達到的效果意義——這活動有什麼用(比如宣傳本校文化,增進兄弟校感情等等)策略——打算做什麼(歡迎會、聯誼會、晚會)執行——歡迎會怎麼執行怎麼做,什麼套路、聯誼會怎麼做怎麼執
『貳』 文秘的考試內容包括什麼呢
文秘專業考核內容:
1、以《秘書國家職業標准》和《秘書國家職業資格培訓教程》為依據;
2、包括職業道德、基礎業務素質、案例分析、工作實務等四個基本內容;
3、涉及外語秘書增加外語考核部分,秘書職業資格二級增加業績評估部分。
文秘專業考核方式:
1、書面應答:考生對標准化書面試卷上的問題在答題卡上作答,題型分為單選題、選擇題兩種題型。
2、情景模擬:考生根據所觀看的情景錄像,就書面問題進行筆答。
3、任務解決:考生對書面提出的工作任務進行書面回答。
4、綜合測試:涉及外語秘書的英語考試包括聽力題、選擇題、寫作題。
5、業績評估:專家對考生提供的個人工作業績記錄進行綜合評審。
『叄』 秘書學試題
(1)會場預約根據需要,制定最完美的策劃;根據會議的級別,選擇會議舉辦地;根據會議的具體情況,確定是否將會議劃分為幾個分會場,選擇分會場的地點,並提前預約。
(2)會場的布局,設備安裝調試根據會議的具體情況,設計並安排會場的布局,細致周到地設計好所有的細節;根據需要准備會議所需要的所有設備,並提前安放在指定位置;根據需要,提前為您調試好設備,並進行演練,確保會議的順利進行。
(3)印刷材料的設計製作根據會議的具體需求,設計印刷品的樣式、內容、選擇圖案;提前把印刷品送到會場或指定位置。
(4)參會者的接送根據參加會議者的具體情況以及人數多少安排相應的車輛。
(5)參會者的餐飲根據參會人員的喜好,預定各種形式的餐會:西餐、中餐、自助餐、宴會等等;根據參會人員的具體情況以及會場和下榻酒店的地點,選擇不同的用餐地點。
(6)參會者業余時間的安排根據參會人員的喜好,選擇不同的休閑方式;設計專門的旅遊線路
(7)統籌安排安全、保衛、消防、交通、供電、供冷、供暖等工作,確保萬無一失
『肆』 文秘職業策劃
一、確立發展目標:
1、總體目標:成為一名高級秘書。
「凡事預則立,不預則廢。」如果人生沒有目標、沒有進行合理的規劃,可想而知,這種人生將會一無所獲。我是一個外向開朗的女孩,具有良好的溝通能力和語言表達能力,具有很強的責任心,我愛好文秘方面的工作,希望通過不懈的努力成為一名高級秘書。按照老師的指導,我參與職業素質測評,結果顯示,我屬於「高資料型」的人才,辦事高效率、嚴謹,有強烈的責任感,選擇秘書工作較適合我的個性和能力特點。因此,我的總體目標是:成為一名高級秘書。
2、階段性目標:
第一學年:努力掌握專業基礎知識,考取計算機辦公軟體初級操作證。參加學校計算機培訓以及公軟體初級操作考證,獲得相關證書。
第二學年:積累專業素養,通過計算機辦公軟體高級操作資格考證和速記員資格考證。第三學期購買計算機和速錄機,每天堅持訓練四小時。第四學期參加學校組織的培訓,獲得相關證書。
第三學年:參加全國秘書資格的證書考試,取得中級資格證書。積極參加課外實習、實踐活動,掌握職業技能。參加學校組織的實習和實踐活動,利用節假日到企業兼職,加深自己的專業知識,提高自己社會實踐能力。
第六學年,即畢業第三年,參加全國秘書資格等級證書考試,取得高級秘書資格證書或者涉外高級秘書資格證書。
二、了解自己和環境
我是一個外向開朗、責任心強、辦事嚴謹的女孩,我具有較強的文字表達能力、交往與合作能力、收集和處理信息資料的能力。經過兩年多時間的中技學習,我的計算機操作技能得到了提高,能夠獨立進行文件處理等相關工作,能熟練運用辦公軟體,如WORD。對照企業招聘秘書的職業標准,我基本上符合要求,這將更加堅定我實現職業理想的信心。
1、我的職業興趣分析表
專業職業對職業興趣的要求改進措施中技文秘專業1.對計算機技術感興趣2.喜歡收集資料和數據3.喜歡寫文章做筆記1.加強計算機操作水平,第二學期考取計算機操作證書、第四學期考取速錄員資格證。2.培養文秘實踐能力,第四學期考取中級秘書資格證。3.平時注重資料數據分析,堅持寫中英文日記。
2、我的職業性格分析表
專業職業對職業性格的要求改進措施中技文秘專業1.服從、協作、嚴謹2.自覺、認真、嚴格3.喜歡與人協同工作,按照客觀規律辦事1.參加各類社交活動。2.嘗試在集體活動中承擔協調工作。3.加強專業實踐,培養職業性格。
3、職業能力分析表
強
較強
一般
較弱
弱
語文能力
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數學能力
√
外語能力
√
表達能力
√
交往與合作能力
√
自我控制能力
√
適應變化能力
√
自省能力
√
抗挫折能力
√
審美能力
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收集和處理信息能力
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執行任務能力
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創新能力
√
4、自身條件分析從以上分析
可以看到,我的職業興趣、職業性格和職業能力基本上可以達到一個初級秘書人員的資格,但我的職業素養距離高級秘書的要求還有一定的距離。尤其是我的英語水平還遠不能達到涉外秘書的標准,以目前學校的英語教學狀況看,我必須把提高英語文字表達和口語表達能力作為長期的任務,通過參加英語等級考證,逐步完成這個任務。三、職業發展階段目標以及實施措施
年齡發展目標主要活動與工作需要達到的效果16-21歲中級秘書,努力勝任在職業生涯中的角色,尋找發展機會1.學習專業基礎知識2.積極參加社會實踐3.增強個人體質1.各科成績優良2.獨立完成各項任務3.有良好的溝通能力4.提高英語表達能力5.獲高級秘書資格21-25歲尋找可以長期發展的企業,擔任高級秘書、涉外秘書工作1.堅持學習2.與同事合作完成工作任務3.主動工作1.掌握新知識2.掌握溝通技巧3.可以獨立完成任務4.提高英語表達能力5.獲涉外秘書資格25-35提高個人能力,充分發揮個人的作用1.確立主要工作范圍2.提高個人決策能力1.學習領導能力2.培養解決問題能力3.負責、堅強、干練35-45嘗試領導工作1.學會決策2.冷靜處理各種問題1.善於溝通和管理2.家庭和睦向上45-55尋找新的角色重心,從事人才培養工作1.學習新知識2.學會管理科學1.獨立制定工作方案2.獨立擔任培訓工作55歲以後建立合適的閑暇生活方式,豐富個人生活1.加入社團活動,培養業余愛好2.擔任社區志願工作者1.寬容、熱情2.支持公益事業3.有愛心
四、職業生涯設計修正方案
這是一份初步的規劃書,當企業的目標,或者我個人的能力與經驗等因素發生變化時,我需要調整個人的目標和實施措施,及時修正以上的設計方案。我堅信,將自己的理想與社會需要結合起來,腳踏實地、奮斗不息,我就一定會到達勝利彼岸。