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咖啡沙龍活動策劃方案

發布時間:2021-05-31 20:09:27

A. 生活部能舉辦什麼比較有創意,有意思的活動

生活部是學生會中屬於服務類型的職能部門,應該盡可能地關注同學們的生活,想同學們之所想,做同學們之所需,服務於大家。所以,今年生活部的整體定位是「關注生活、服務嶺南」。

著重點有兩個,一為服務,一為嶺南。

在服務理念方面,首先,活動的舉辦不在於數量的多少,而在於活動的質量,在於活動是否符合同學們的需求。所以在舉辦活動之前應做好相關的調研,確保活動的實用性和可行性。其次,我們不僅要錦上添花,更重要的是要雪中送炭。舉辦活動應該更側重於提供平台,讓更多的同學有展現自己才華的機會。而那些在學習生活各方面需要幫助的同學,更應該成為我們活動關注的主要對象。

在「大嶺南」的理念方面,首先,活動應該突出嶺院的商學院特色,緊扣大方向;其次,活動應該以我院為依託,緊密聯系各個班級,把握我院同學的各方面需求;再次,鑒於現在學生會人員更加的精簡,所以我們更應該充分地利用我院的各種資源,與團委、團總支、研究生會、MBA學員等各個組織通力合作,並積極爭取嶺院往屆學長和校友的支持。

以下是對幾個活動的設想:

一、商務英語沙龍

1.活動簡介

在前兩期英語沙龍的基礎上,以提高參與者英語口語水平及商務專業知識為宗旨,發揮嶺院商務英語沙龍的獨特魅力,以香濃的咖啡、舒適的沙發、無盡的暢談,打造嶺院英語沙龍文化,讓每一個參與者用英語暢所欲言,實現真正的學以致用,知識與技能的緊密結合。

2.活動對象

英語愛好者、希望提高英語口語水平與了解商業知識的莘莘學子(以嶺院同學為主)

3.活動運作

(1)本學期

① 依照上一屆英語沙龍的模式,繼續舉行英語沙龍(共七期)

② 招聘英語沙龍項目小組:招聘2至3名項目小組組長,每個組招聘5至6名組員

③ 完成對英語沙龍活動的意見建議調研,做好下學期沙龍的規劃工作

④ 舉行一次聖誕PARTY(見具體策劃)

(2)第二學期

① 活動安排:每周一次,每月四次。除去開學兩周、期中、期末考試各兩周,總共十四周。

② 活動時間地點:每周四晚八點至十點,嶺南學院葉葆定堂二樓。

③ 活動人員安排:由各小組組長帶領組員輪流組織,每組負責三——四期。

④ 活動形式:以自由討論形式為主,定期舉行小PARTY或穿插小游戲(待定)

4.活動宣傳

(1)面對面宣傳:

① 以面對面「直銷」式的宣傳為主,課上派發宣傳單張為輔;

② 通過商務英語項目組的成員以及學

B. 有哪些有創意的活動方案想參考一下辦一個讀書會

你好,你的回來答如下:
創意源方案有很多,得看你是做什麼類型的讀書會,如果是那種休閑的,可以參考樊登讀書會的形式,如果是比較專業的,可以參考梯子約讀讀書會的形式,如果是內部的小團體讀書會,則可以選擇團建的方式。
活動方案基本的框架都是一樣的,所以,自己的想法很重要。
希望回答對你有幫助,謝謝!

C. 書店宣傳活動策劃

給你篇範文,希望對你有幫助1 圖書市場營銷的戰略研究一、制約當前中國圖書營銷的因素分析目前,制約中國圖書營銷存在著諸多因素,其主要因素在於絕大多數出版社的市場定位模糊,組織機制存在缺陷,不懂市場營銷或雖懂卻沒有能力建立與競爭環境相適應的完善和高質量的營銷管理體系。(一)出版社的組織結構不健全中國的圖書出版社一直屬於宣傳部門,1960以前定位為「事業單位」,一切全由國家包,不用考慮經濟方面的盈虧。從1980年以後,出版社定位是「事業單位,企業管理」,實行的是自負盈虧制。但出版社由於一直是事業單位的建制,其組織建設是行政型的,組織機構的設置是按照出版過程為編輯部、生產部、發行部三大部,而不是圍繞圖書市場運作而設置。同時,在此組織建設的基礎上,管理模式為行政管理,而非一個健全的分析、計劃、執行、控制的營銷管理模式。所以,在現行體制和機制的條件下,出版社對圖書市場往往缺乏整盤考慮的大策劃,圖書的出版與發行又形成分割的局面,而出版社本身各環節之間也缺少總體的協調和監督,往往在圖書印製完成之後,銷售環節無法了解圖書選題的目標市場,致使圖書流通不暢、信息不暢。(二)出版社圖書營銷結構不完善圖書的營銷是一項連鎖式的工程,是以分析、計劃、執行和控制的市場運作過程為根基。圖書營銷系統應貫穿於信息、選題、組稿、編輯、價格、設計、紙張、製版、印刷、渠道、運輸、宣傳、銷售、促銷等等一系列出版流程,而我們的現行的出版各要素問存在著很多斷層:從圖書的作者這個環節來說,作者在完成書稿交給編輯之後便完成了使命,至於書籍以後的命運則掌握在出版社編輯的手中,書稿編輯的程度、何時出版、如何包裝、整體編輯裝幀是否與書稿原創意圖一致等等是都是出版社的事。這里有兩種情況出現:一是一些優秀的作者對自己的讀者群很熟悉,所創作的作品也深為了解他的讀者喜愛,但書稿進入出版社後,卻由於編輯自居,不願與作者進行進一步的溝通,且把握不住該作品讀者市場的優勢,往往編輯出版出的圖書失去了願有的市場感覺,讓這個目標市場的讀者不能接受;其二是作者本身不了解圖書市場的需求,所創作的作品往往不顧讀者的閱讀審美情趣和習慣,而編輯又不能及時地進行相關需求的信息反饋,加之編輯書稿時編輯的主客意識強,沒有或很少考慮讀者的口味,所編輯的圖書往往讀者甚少,缺乏市場。(三)當前,再圖書營銷策劃中宣傳模式老化中國書業當前的圖書宣傳工作,最大的弊病是習慣於體內循環,宣傳對讀者是「找不著北」,讀者看宣傳是「霧里看花」。出版社一般只為新書作宣傳,大多起到「新書出版通告」的作用,並沒有將這些宣傳作為圖書營銷推廣的工具。同時,出版社往往認為書已經發給中間商和零售商,市場宣傳應該是它們的事情,所以不願與書店共同培育市場,營造市場。另外,宣傳定位不準也是重要原因,總是對宣傳媒體的選擇、對圖書中間商、零售商、讀者等接受群體渠道的選擇等等極少去研究和策劃,宣傳手法也是傳統的,落後於當代資訊社會、信息社會。(四)圖書發行部門慣性操作,現代營銷意識單一由於圖書發行部門,特別是國營書店,在對教材教輔發行依賴性強以及傳統發行方式的影響下,還未提升到真正意義上的市場營銷,缺乏現代的營銷意識。至今,還有很多的縣、鎮國營書店,在一年兩季學生課本發行任務完成,保住之後,對一般圖書的銷售持可有可無的消積態度。而對圖書銷售的市場細分、目標市場選擇、市場定位,市場服務,銷售渠道,人員銷售及促銷和公關營銷等等缺少認識,更談不上設計圖書市場的營銷戰略及營銷組合。在圖書賣場—— 書店店堂的設計上,缺少營銷的考慮,甚至在店堂書架圖書的分類上也是一直沿用的老模式,很少有根據讀者圖設計營銷方式的。同時,圖書發行部門在圖書促銷手段上創新意識也不強,一直是流動供應、節日圖書九折優惠大唱主角,未能掌握整體營銷的一切技術,這已不能適應圖書市場競爭形勢的需要。(五)缺乏圖書市場信息反饋機構出版社或是圖書發行部門建立專職市場信息部門的極少,即使建立了也存在兩大問題:一是管理層重視不夠,只將信息部門作為向自己提供相關資料的部門,並沒有真正認識到信息的收集處理後可以成為生產力;二是缺少稱職的圖書市場信息人員和合理的資金配置。所以,缺乏圖書市場信息機構,缺少將市場信息處理後轉化為選題—— 出版—— 市場的良性循環的信息管理模式。二、創新—— 中國圖書營銷的戰略思考(一)

D. 哪位好友友給我提供一些關於開展英語角活動的建議哦最好是有詳細的方案可參考啦。。先謝謝了!

英語角活動策劃書

活動內容簡介

一、成立「英語角」

1、 活動內容:「英語角」的成立主要以鍛煉英文口頭表達能力,為同學們提供良好的英語溝通環境為目的,通過同學們的交流互動提高口語能力,由輔導老師對語法知識、閱讀能力、解題技巧作專門講解。集學習性、交流性於一體,與學院的外語協會組織的英語角有所區別。這個英語角的學習性質比例較重,為成員營造了濃厚的全英文交流氣氛,促進同學們英語水平的提升。

2、 活動時間:自定

3、 活動地點:自定

4、 組織人員:

5、 參加人員:英語協會會員。

6、 輔導教師:自定

7、 主辦機構:英語協會

8、 活動設想:體現以學生為主,發揮輔導教師的引導作用,原則上要求參與者都說英語。

(1)、活動場地的布置由學生設計和裝飾,體現學生的愛好和需求。

(2)、每次活動的主題由老師和學生共同商定,活動內容貼近學生實際和生活。

(3)、主題確定後,通知會員。並以海報的形式進行宣傳,吸引學生參加。

(4)、活動以游戲、對話等形式開展,突出語言的功能性。

(5)、每次活動至少安排兩位英語教師參與設計和指導。

二、舉辦英語演講比賽

1、比賽目的:為了進一步加強英語的學習和交流,提高同學們學習英語的積極性,給廣大英語愛好者提供一個展現自我,提升自我的機會和舞台,「英語沙龍」決定舉辦一次英語演講比賽。

2、比賽時間:初賽:自定

復賽:自定 0

4、比賽地點:

5、負責教師:

6、總策劃:

7、策劃小組:

8、特邀評委、嘉賓:

9、參賽要求:(1)、所有參賽作品均為英語形式,演講時間控制在5分鍾以內。

(2)、具備完整的演講稿,並要求上交。

(3)、演講內容要求健康向上,真實細膩地反映人生理想,奮斗目標,自強自立,校園生活等。

(4)、演講時需脫稿演講。

10、賽程安排:

(1)初賽:每個人比賽時間5分鍾以內。(1分鍾自我介紹和4分鍾自主命題演講)

(2)復賽:

a主持人介紹賽程和比賽規則

b評委嘉賓介紹

c選手同上場一樣,進行自我介紹、自主命題演講、即興演講和當場回答評委老師的提問

d現場觀眾抽獎

e評獎、頒獎典禮

f主持人宣布比賽結束

11、獎勵辦法:以頒發證書和獎品為主要方式

12、資金來源:贊助商
三、舉辦英語歌唱比賽

1、比賽目的:寓教於樂,激發學生學習英語的興趣,豐富學生課余文化生活,創建良好的校園文化氛圍。

2、比賽時間:

3、比賽地點:學生活動中心

4、負責教師:

5、總策劃:

6、策劃小組:

7、特邀評委、嘉賓:。

8、參賽要求:(1)、所有參賽歌曲均為英語形式,演唱時間控制在5分鍾以內。

(2)、參賽選手自備演唱歌曲配音碟。

(3)、演唱歌曲內容要求健康向上。

9、賽程安排:a主持人介紹賽程和比賽規則

b評委嘉賓介紹

c參賽選項手依次演唱

d評獎、頒獎典禮

e主持人宣布比賽結束

10、獎勵辦法:以頒發證書和獎品為主要方式

11、資金來源:贊助商

四、 其它活動

1、 英語學習交流會

進入大學後,大家學習英語靠的不再是老師的督促和管教,而是自己的自學能力和一套自創的學習方法,但很多同學學習英語的求知感淡化,自學方法不夠強,針對這一問題我們「英語沙龍」決定適時開展英語學習交流會。在交流會中由各個同學談談自己學習英語的方法,包括成功經驗、失敗教訓以及現階段自己學習英語面臨的困難。希望在交流中吸取他人學習英語的成功之處,不斷的完善自己的學習方法。

2、 舉辦各類英語游戲

開展多種英語游戲,寓教於樂,可以激發大家學習英語的興趣,也可以讓自己的英語水平在娛樂中得到提高。例如,我們可以開展以下的此類英語游戲:

(1)瞬時記憶大比拼(游戲)

游戲規則:推薦1人參加此活動,一輪游戲可分四組同時進行。參與者站定後背著觀眾,此時四個工作人員各舉一張卡片上場。卡片上寫有一個句子,工作人員背向觀眾站定。由主持人下令讓參與者同時向後轉,此時開始計時,限時5秒鍾。在這5秒鍾內參與者可以看卡片上的句子並迅速的記下來。5秒鍾後,工作人員將卡片給觀眾快速看幾遍,然後將卡片扣在地面上。參與者有1分鍾的時間將迅速記下來的句子寫在參與者面前擺放著的黑板上。時間一到,工作人員將卡片舉起面向觀眾,由評委審查參與者寫的句子與題目是否一致。全對者可得滿分,滿分為100分。若參與者寫的句子中有單詞錯誤,錯一個單詞扣10分。

(2)單詞接龍(游戲)

活動安排:一輪游戲可由4個小組同時進行。由各班組織推選5個人組成一組參加此游戲。場上放著各寫有一個單詞的4塊黑板。計時開始後,各同學輪流(依次)上去寫單詞,同學們所寫的單詞要以黑板上所給單詞的最後一個字母為首字母。按此方法依次接下去,限時3分鍾,時間到最後接單詞最多的小組為優勝組。每接對一個單詞加10分,所接單詞不得重復,重復的單詞不計分。

3、出版英語刊物

此刊物刊登內容主要是學生的優秀英文作品、名家作品賞析以及教師對英語作文的修改原文等。通過這種形式鼓勵大家提高英語寫作興趣和寫作水平。爭取刊物發行每個月至少一次。

4、欣賞歐美原聲電影

E. 如何舉辦一場有意思的沙龍

如何驗證一場沙龍質量的高低?看參與者能否真正地樂在其中。目前舉辦的每場沙龍,我們都力求讓每個參與者都能夠參與到這場沙龍中。通過幾個互動的小環節,讓這群彼此陌生的人從陌路到一起嗨玩。

F. 學習部應該舉辦什麼活動才有創意具體的設計方案 急用 謝謝!!!!!!!!!

生活部是學生會中屬於服務類型的職能部門,應該盡可能地關注同學們的生活,想同學們之所想,做同學們之所需,服務於大家。所以,今年生活部的整體定位是「關注生活、服務嶺南」。著重點有兩個,一為服務,一為嶺南。在服務理念方面,首先,活動的舉辦不在於數量的多少,而在於活動的質量,在於活動是否符合同學們的需求。所以在舉辦活動之前應做好相關的調研,確保活動的實用性和可行性。其次,我們不僅要錦上添花,更重要的是要雪中送炭。舉辦活動應該更側重於提供平台,讓更多的同學有展現自己才華的機會。而那些在學習生活各方面需要幫助的同學,更應該成為我們活動關注的主要對象。在「大嶺南」的理念方面,首先,活動應該突出嶺院的商學院特色,緊扣大方向;其次,活動應該以我院為依託,緊密聯系各個班級,把握我院同學的各方面需求;再次,鑒於現在學生會人員更加的精簡,所以我們更應該充分地利用我院的各種資源,與團委、團總支、研究生會、MBA學員等各個組織通力合作,並積極爭取嶺院往屆學長和校友的支持。以下是對幾個活動的設想:一、商務英語沙龍1.活動簡介在前兩期英語沙龍的基礎上,以提高參與者英語口語水平及商務專業知識為宗旨,發揮嶺院商務英語沙龍的獨特魅力,以香濃的咖啡、舒適的沙發、無盡的暢談,打造嶺院英語沙龍文化,讓每一個參與者用英語暢所欲言,實現真正的學以致用,知識與技能的緊密結合。2.活動對象英語愛好者、希望提高英語口語水平與了解商業知識的莘莘學子(以嶺院同學為主)3.活動運作(1)本學期① 依照上一屆英語沙龍的模式,繼續舉行英語沙龍(共七期)② 招聘英語沙龍項目小組:招聘2至3名項目小組組長,每個組招聘5至6名組員③ 完成對英語沙龍活動的意見建議調研,做好下學期沙龍的規劃工作④ 舉行一次聖誕PARTY(見具體策劃)(2)第二學期① 活動安排:每周一次,每月四次。除去開學兩周、期中、期末考試各兩周,總共十四周。② 活動時間地點:每周四晚八點至十點,嶺南學院葉葆定堂二樓。③ 活動人員安排:由各小組組長帶領組員輪流組織,每組負責三——四期。④ 活動形式:以自由討論形式為主,定期舉行小PARTY或穿插小游戲(待定)4.活動宣傳(1)面對面宣傳:① 以面對面「直銷」式的宣傳為主,課上派發宣傳單張為輔;② 通過商務英語項目組的成員以及學生會各成員做宣傳。(2)網上宣傳:① 利用BBS、QQ群、學院及學生會網頁等,主要用於宣傳每期活動的話題,嘉賓的介紹。② 把每一期英語沙龍的主題介紹、活動特色及與主題相關的專業名詞、網上鏈接整理成文檔,放在嶺南公共FTP上,實現信息和資源的共享。(3)海報宣傳:主要用於下學期第一期開幕宣傳及PARTY等重要活動的宣傳。5.SWOT分析(1)S:突出商務英語特色,專業性強;有MBA學員及耶魯外教的參與;環境舒適(2)W:場地有所限制;不夠大眾化(3)O:與Aiesec組織合作(4)T:與管院英語角同時進行;學校英語角參與率很高6. 具體工作負責部門(1)生活部:總體統籌及組織;負責飲品的購買、場地布置、經費報銷。(2)項目小組組長:參與討論決定活動形式、主題,領導小組成員做好各期活動(3)宣傳部:各期宣傳;意見建議的收集(4)外聯部:對大的活動可能需要經費方面的支持7.活動經費預算(1)每期運作基本經費:25元,主要用於購買飲品、文具等。(2)大活動經費:每月100元(對平時活動經費可做適當的調配)8.注意事項(1)登記參與者信息:記錄每期參與者的姓名、專業;(2)收集意見建議:現場訪問、網路調查、問卷調查等。二、書香傳承1.活動簡介在學長們畢業之際,在同學們通過各類考試的闖關之後,各種書籍、復習資料堆積如山,本著節約資源的理念,我們創造這樣一個橋梁,把供求雙方連接起來,提倡大家把不再使用的書籍和資料帶到跳蚤市場,進行二手書交易,一方面可以充分發揮「嶺院一家親」的精神,一方面可以幫助到需要幫助的同學。2.活動對象全校同學(主要面向嶺院學生)3.活動運作(1)前期調研:了解供需雙方的信息,即大家需要購買哪些書籍和資料,能夠提供哪些書籍和資料,製作成清單形式;了解大家對活動形式的意見建議;(2)宣傳:在各班級宣傳、製作海報、傳單及網路宣傳(3)流程:在親新廣場進行二手書交易① 登記預購、預售信息:方便交易② 按交易專區進行:例如教材專區、考研專區、出國考證專區、CPA專區、公務員專區等③ 代售書籍資料:登記欲售書籍資料的數量、質量、標價、底價及所有者的聯系方式4.SWOT分析(1)S:節約資源;減輕部分同學購買書籍資料的負擔(2)W:供需不匹配;書籍資料的供應方面可能比較局限

G. 會議活動怎麼策劃比較好

會議營銷活動是活動運營中常見的一個運營方式,那麼這樣的運營方式有哪些要點呢?文章對此展開分享。
活動運營:把握3個關鍵點,策劃一場完美的會議營銷活動
作為營銷中的重要組成部分,會議營銷經常被廣泛應用於市場銷售活動中,特別是對於B2B的企業營銷領域。

會議營銷的實質是通過鎖定目標顧客群體,通過空間、演講、展示、體驗等全方位形式展現專業的企業形象,並通過與目標群體的接觸互動,進行銷售意向的挖掘並進行隱藏式銷售。

在運營工作越來越細分的當下,會議營銷隸屬於活動運營范疇,表現形式通常有幾種:沙龍、會議、展會這幾種形式。這就要求運營人員能夠根據企業營銷目標制定相應的活動策劃,接下來,我將通過幾個實例來說明不同形式會議營銷活動應該把握的關鍵點!

活動運營:把握3個關鍵點,策劃一場完美的會議營銷活動
會議營銷活動關鍵點

一. 溝通到位,真正領會領導的意圖

領導對於公司戰略,產品未來走向其實是最清楚的,所以在活動前的反復溝通與確認就相當重要。

例如,當時所在的一家移動醫療創業企業,CEO說,公司的健康雲平台即將上線了,請幾家媒體來開個發布會吧,加大硬體+web平台+APP產品的曝光,快速推向市場。

於是,我想,領導說了,地點選上海,要高大上,那就選個五星級酒店舉辦一場高端的發布會吧。於是迅速約了幾家供應商開始了活動策劃,並做了4家供應商的對比方案。

結果可想而知,碰壁了。CEO並不想要奢華的舞台,畢竟創業階段老闆希望每一分錢都用到極致。一個創業咖啡廳,邀請一些意向投資人,企業,行業媒體,進行一次面對面的深度交流,看看市場對於這款產品的反響如何,這才是老闆想要的效果。

所以,在活動策劃開展之前,運營人員需要與領導們反復溝通,溝通前,做好Plan A,Plan B,Planc 不同場地,不同主題,不同展現形式,不同階梯的預算,每個計劃預期覆蓋的人群、達到的效果都需要清晰列明。與領導做一次深度溝通,確定好方向後,才能達到事半功倍的效果。

二. 明確目的,以最佳形式展示核心內容

該部分以展會為例,目前行業峰會,論壇是同行進行品牌展示,業內交流的重要形式。

通常,會聚集一班生產及服務廠家,就某個主題發表主題演講,並設置相應的贊助商展位,同時邀請目標客戶群體來現場參觀交流。

所以,作為參展商,策劃的重點就在於:展廳、演講、展位互動、媒體曝光這幾部分。

從展廳設計來看,以突出slogan+主推產品為核心,以阿里雲展廳為例,該展廳為全定製化搭建,三面開,都有logo露出,同時突出slogan「為了無法計算的價值」,展廳內設置不同的產品分區,並設置演示體驗區,供來訪客戶體驗。

活動運營:把握3個關鍵點,策劃一場完美的會議營銷活動
阿里雲展台

對於大品牌而言,因為預算充足,所以一般都會選擇定製展廳,以設計契合產品定位、特徵的獨特展台,通常這種定製的展台在一眾標展中會特別「驚艷」,非常吸引眼球,自然展廳的人流也會旺很多。

但是對於普通型企業,特別是初創階段企業,可能並沒有那麼充足的預算來定製展台,那麼選擇標展的時候,就要注意幾個細節:

1. 提前做計劃,通常展會以合同簽訂日期為准,越早越具有優先選擇權:

作為運營人員,可以提前做計劃,如果確定參加,盡早與主辦方溝通,預定位置,通常出入口,三岔口的位置都是優於角落及單通道的位置的。按照人流指引圖,盡可能選擇一個優越的位置。

2. 標展也能出玩出新意:

通常如果是選擇標准展位,那麼就省去了展廳設計及搭建這部分工作。這個時候,背景展示板就非常關鍵了。

通常背景板展示內容+易拉寶+宣傳冊為一整套物料,主題與風格必須統一,展板是提綱挈領一句話的總結,易拉寶是關鍵內容的展示,宣傳冊即是公司產品整體的完整介紹。

背景板展示可以選擇主打品牌,或新產品,新功能,或者綜合解決方案。可以結合展會性質,如果來訪客戶都是特定行業,就可以針對這個行業客戶制定相應解決方案,並結合行業客戶特點來決定展示風格,這樣更能加深這個行業客戶的印象。

通常,展會也是公司微信公眾號漲粉的一個好機會,所以可以聯合新媒體運營同事,製作一個「關注有驚喜」的小型展台互動活動,掃碼關注後,可進入到一個H5動畫,並社交媒體,就能獲取精美禮品一份。互動環節的設置與禮品的選擇,決定了客戶對於這個互動的好感度與參與感,所以需要十分用心地去准備。

活動運營:把握3個關鍵點,策劃一場完美的會議營銷活動
標准展位

3. 主題演講提升客戶認知:

目前行業展會或峰會,通常是以展台+論壇兩種形式結合,如果預算充足,或者公司領導層有自帶IP效應的人物,建議選擇對應的分會場發表主題演講。因為演講一方面能給客戶一種這個企業實力比較強,有干貨可以分享;另一方面,意向客戶聽了分享後,能提升產品的認知度。

演講內容也是運營需要參與策劃的,盡量出干貨,可以是行業洞察或者公司對於某一領域深入的研究成果,最好用大量數據說話,因為數據的說服力是最強的,在分享中自然地引出公司新推出的產品,詳細闡述能為企業創造的效益與商業價值。優秀的演講技巧,有故事,有段子,順帶安利產品,能夠獲得在場客戶的極大認可,結束後,也能吸引一波人流前往展台體驗產品。

三:把握關鍵流程,制定應急預案

制定會議營銷排期表,以前,中,後三個階段來制定。不同類型的活動對於三個階段的工作要求也不同,該部分以自辦沙龍活動為例來說明:

1:前期准備

主題:

舉辦沙龍的目的與預期如何?客戶答謝會,粉絲見面會,或者是線下大咖分享等,根據活動性質擬定相應主題,通常主題中凸顯誰舉辦?品牌露出,分享的主題是什麼?由誰來講?分享者的名人效應。

時間:

工作日or周末?之前我們辦沙龍一度糾結於這個時間問題,還是看活動性質,比如我們之前舉辦的hr大咖關於人力資源六大模塊的分享,就是定於工作日,我們給報了名的hr發了很正式的邀約郵件,並列明分享的重點,作為一次業內交流,可以向公司申請外勤。

如果是針對粉絲的見面會,個人技能提升的大咖微課,建議選擇周末,配上茶點,到場率基本也是蠻高的。

地點:

小型沙龍,目前創業咖啡廳,聯合創業空間,孵化器等是比較合適的選擇,費用不高且現場容易營造氛圍。根據活動規模選擇合適的場地,同時可以藉助場地方長期積攢的人氣與資源,共同推進活動,邀請演講嘉賓或者受眾都是非常靠譜的合作。

人物:

抱大腿。盡量發動資源去找大咖,可以通過熟人介紹,社群,圈子等方式去找,明確沙龍目的與方向,能給大咖帶來的收益,比如結識一群業內大咖,大咖的干貨與出色的演講能大大提高活動逼格。

流程:

活動開場,高潮,壓軸如何安排,中間如何穿插一些小插曲,每個演講嘉賓的時間控制與內容結構,都要精心安排,這樣才能讓受眾保持較高的精神集中度。選擇一位有經驗,控場能力較強的主持人,對於活動突發應急處理都是非常重要的。

物料:

簽到及人手禮,H5,海報,朋友圈長圖,邀請函,會場指引圖,EDM, 簡訊,電話邀約術語,都需要精心准備及設計好並盡可能提前著手設計,預留一定的彈性時間以防出現什麼意外,還有時間調整。

人手禮的准備,有些企業會有定製的吉祥物或者周邊,可以作為禮品贈送,也可以視情況與其他企業合作,這個運營可以根據預算及活動性質來決定。

報名渠道:

可以通過公司雙微,社群,活動行,互動吧,31會議,信鴿等第3方渠道發布相關信息,不過建議使用同一報名入口,比如添加公司微信客服MM,轉發朋友圈,邀請其他人關注,也可以直接提交報名信息,最好包含,公司,姓名,職位,電話,郵箱等關鍵信息,方便後續跟蹤聯絡。

預算:

作為運營,對於一般活動項目的花費都要做到了如指掌,比較做預算,太少了,後期追加困難度高。預算太高,領導可能會砍掉一大截,合理的市場報價與適當的盈餘是保證活動如期開展的先決條件。

2. 活動執行

工作人員分工與職責明晰:

制定清晰的工作分工表,並且責任到人,不能含糊地說誰負責某一模塊就完事了,而是要把每一個工作細節都列明確定好。開場前再face to face溝通一次,是否對於工作任務清晰明了,對於突發情況的後備方案是否預備好,以免發生因為對任務理解不到位而出現執行偏差的情況。

細節把握:

細節,是決定整場活動成敗的關鍵,比如PPT中錯別字,諧音字,之前網路PPT至今令人印象深刻,所以每一個細節執行是否到位,都關繫到受眾對於活動的評價。

3. 後期宣傳,下期預告

現場速記是活動後發稿的關鍵,並且很多受眾希望會後可以得到干貨資料,所以會後對於活動的總結稿就有賴於速記的完整度。

會後宣傳最好在活動結束當天發布,如果人手不足,可以安排第2天發布,所謂趁火打鐵就是這個道理。

如果沙龍是連續性的,也可以藉此機會做下一期的預告,告知受眾持續關注動態。

活動運營:把握3個關鍵點,策劃一場完美的會議營銷活動
活動執行簡表

以上的總結,源於多年的會議營銷經驗總結,一名出色的活動運營人員,需要具備全局觀,出色的溝通能力,優異的統籌與執行能力。

H. 咖啡館舉辦花藝沙龍活動的策劃方案

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