1. oa辦公系統在單位怎麼推廣
1、必須得到單位一把手的支持，他必須表態支持，絕對不能以無所謂的態度，否則就容易功虧一簣
2、消除員工的恐懼感。對員工進行培訓，讓他們覺得oa與電話一樣，也是辦公工具，沒什麼難的
3、推廣范圍：由點到面，給員工基礎好的部門先用起來，帶動別的員工，別的部門
4、使用步驟：先易後難。先讓大家用簡單的功能，熟悉後，再用復雜的功能
2. 如何正確進行OA系統方案選型
OA系統選型抓准功能、服務、價格三要素
企業在選擇OA系統時，存在以下幾方面的困擾
困擾一、免費OA系統vs 收費OA系統
全管軟體認為：企業選擇免費OA系統，會面臨各種未知問題，這是一個冒風險的選擇。比如：安裝過程中有問題找誰？軟體出問題找誰？功能不夠用找誰？很多免費OA系統，只提供一份安裝文檔、一份簡單的操作文檔，剩下的全靠企業自己去搞定。
不少用過免費OA系統的企業在網上抱怨，免費OA系統的背後也存在各種隱形收費項目，上船容易下船難。
所以，全管軟體建議企業選擇OA系統，應當首選正規軟體企業開發的軟體系統，在簽約OA系統合同時，寫明各種收費名目以及甲乙雙方的義務和責任。
困擾二、市面上OA系統品牌豐富，企業該怎麼選？看品牌選？還是看功能選？
全管軟體認為：OA系統選型要抓准功能、服務、價格三要素。不能只看品牌名氣，不能只選價格貴的OA系統。企業根據自身發展趨勢、企業人數，以及想要達到的信息化程度，從功能、服務、價格，這三方面綜合對比選擇性價比高的OA系統。
全管OA系統，專為中小企業量身打造的優質OA系統品牌。
困擾三、OA系統功能不夠用，以後能升級嗎？
對於傳統開發模式的OA系統，面對現代企業要求的移動OA、vx集成或者與第三方集成的需求，都出現了功能不夠用的問題。所以，企業在選擇OA系統時，應了解所需OA系統是否能承載各種的新技術、新功能。
全管OA系統是一款由全管軟體自主研發的智能平台技術為依託的OA系統，可以承載各種新技術、新功能。特別是在數據不遷移的情況下，實現從全管OA系統可平滑過渡到全管CRM系統、全管ERP系統的操作。
3. 我公司現在剛新增了一套OA辦公系統軟體，怎樣在6個月內在公司內全面實施推廣，現尋求推廣方案！
致遠的OA辦公軟體做的不錯！ 如果只是用一些通用的功能小規模的公司，致遠協同A3就比較合適，其精緻、易用、低成本、易實施，讓企業以極少的揉入，快速提升效率，給企業帶來長遠的投資回報。並且操作簡單，適合各層次人員使用，10分鍾就能輕輕鬆鬆掌握常用功能。 如果是中型企業，部門偏多，這時致遠A6就能給您幫大忙。致遠A6協同管理軟體全面覆蓋了傳統辦公軟體的公文、行政審批、業務審批、綜合辦公和公告、新聞、調查、討論等公共信息，包含郵件、日程事件、計劃管理和通訊錄等應用功能，並創造性地抽象和提升了人員關聯、協同關聯、項目關聯和業務系統整合等諸多應用，實現了消息、任務、知識和人的互聯，實現了以人為中心的信息整合和利用，是全面、完整的協同應用解決方案和組織基於互聯網的工作平台。使用A6軟體，公司經理人每天只用花一個小時就能做完一整天的工作，有更多的時間去思考企業以後發展的方向。各部門只要輕點滑鼠就能銜接好各項工作。協同A8主要面向高端企業，涉外組織，主要有以下功能：支持集團內跨單位跨部門協作和集團運營管控的審批中心、支持移動協同與審批，有嚴謹規范的集團多層級組織之間公文流轉，支持集中管控型、分散投資型多分支機構集中部署的管理實現 ，支持跨組織、單位、部門的動態虛擬組織協同模型，支持大型組織內外管理、跨產業鏈的泛組織協作模型，全面支撐集團多模式交叉業務管控，兩種部署方式：集中部署和分布式部署相結合，系統集成多應用整合，首創的多維信息空間（門戶），一體化的集團知識管理應用，支持國際化多語言、支持跨平台多資料庫，支持高性能多並發、產品化交付的長期服務。
4. 如何打造一款用戶滿意的OA辦公系統
讓用戶滿意的OA辦公系統首先是以用戶的價值與目標為導向的，一味的強調簡單、好用、易上手可能會本末倒置，畢竟企業花一大筆錢上OA系統，做信息化建設是為了讓企業發展壯大，獲取更大的效益；
當然OA系統最終能否順利落地，推廣至關重要，所以一款讓用戶滿意的OA辦公系統需要有兩大優勢：
以企業目標為導向，助力企業將資源價值最大化
通過OA辦公系統，實現企業人力、物力投入與產出效益最大化，幫助企業高效實現目標。
具備實踐性推廣方案，助力企業用戶快速上手
這要求OA辦公系統實施團隊要具備後續高度配合與服務能力，最好具備大集團OA辦公系統推廣服務經驗，用戶量越大，對推廣的考驗也就越大；目前，國內OA辦公系統市場，集團型客戶最多的應該是泛微，他們官網顯示目前服務機構已遍布全國，大概瀏覽了下，包括新疆、西藏、海口...
5. OA系統 推廣流程
本文轉自 www.chysoft.net 網 原文地址： http://www.chysoft.net/files/article_386.htm 企業如何進行OA辦公系統的應用推廣 經過漫長又復雜的規劃、需求分析、選型、試運行、修改完善等多個環節以後，企業OA系統終於可以投入使用了，剩下的工作就是如何推廣應用了，總體說來，應注意以下幾點： 1、正確定位系統建設、管理部門與應用部門之間的關系 一個好的OA系統既有服務功能，又有管理功能，但是有效的管理應存在於優質的服務之中，所以這項工作在表現形式上就是服務。如果不承認這一點，處處以技術專家自居，再好的OA系統也別想運轉起來。因為任何事情從靜止狀態到穩定運行狀態這一過程是難度最大的，在這一過程時期，用戶就是上帝，無論這個用戶是領導還是剛入職的新員工。 2、優質的服務支持 真正建立「用戶是上帝」的思想，要認識到建設者的一切工作成績，並不能靠領導認可，而只能在用戶的實際應用中才能體現出來。要將有效的管理寓於優質的服務之中，使各級領導及業務人員確實感覺到網路系統能給自己的工作帶來很大的便利，能從中享受到優質的服務，將網路系統的使用變成其自覺的、從內心身處願意的、沒有任何抵觸情緒的行為，只有這樣，一個辦公自動化系統才能順利地投入使用。 3、制定科學、規范的培訓和應用計劃 OA系統與財務系統最大的不同在於使用范圍更廣，使用人員水平參差不齊，這就要求在實際推廣應用中，要制定較科學的培訓、應用工作計劃，不能急於求成，也不可放任不管。如果OA系統中的功能較多，可根據情況逐步投入實際應用。可以按照使用范圍或者職能部門有針對性的進行培訓和應用推廣， 核心部門和人員的培訓至關重要 ，適當的激勵措施也未為不可。 4、確立分階段實現的應用目標與工作計劃 利用OA系統處理日常工作，是一項巨大的變革，並不是所有人立刻就能理解、接受，所以再好的OA系統也應制定出分階段實現的目標，由淺到深、循序漸進方為上策。同時制定計劃時要根據本單位的實際情況，找出最佳切入點，以點帶面，最終實現全系統投入正常運行。 5、注意協調好各部門的關系，做好公關工作 OA系統投入正常運行，需要企業多人、多部門共同配合。作為系統的建設者、管理者要注意協調各有關部門的關系，多聽取其它部門的意見，尊重其它部門的需求，協調好各部門之間的工作關系，OA系統才能更好、更快的投入運行。 更多參考資料： www.chysoft.net
6. OA系統的方案
我也就隨便說說，不找什麼專業資料了。
其實OA就是一個自動辦公的平台，他實現了多方工作人員、部門協作解決問題，完成工作的一個軟體。
我們公司就是做OA軟體的，他的硬體不需要太多支持，伺服器佔用一些資源對於員工（用戶）基本上沒有硬體要求，能上區域網能打開網頁就可以使用。所謂的軟體支持也只針對伺服器，所以硬體和軟體支持都在服務上，不需要費太多心思，安裝的工作人員會告訴你要什麼配置以上的設備，而且底層軟體都是他們裝。
因為不知道你們用什麼樣的OA系統，也不知道使用什麼平台和資料庫我就以我們合強的A8系統為例，A8系統可以兼容XP,2000，LINIX平台，用MYSQL為數據基礎，這些基本上現在標配的機器都能裝起來。（CPU不限，1G內存，80G銀盤。）因為你們單位的用戶數比較多，不知道是否公文、文檔也很多，我們的產品這樣的配置可以支持3000左右的用戶和1億個文檔。
寫著寫著突然一番看見樓上已經有人說了，才發現一個問題用VPN網路連接是不是也問在裡面？
下班了，如果你還有什麼具體的東西就給這個賬號發郵件吧，我周六、日應該會上。
7. 誰有OA辦公系統的策劃方案
OA的話題很大，不同類型的企業對OA有不同的需求，選最重要的是快速選擇自己合適的OA，而不是去過渡研究OA，把自己變成一個OA行業產品專家。很多用戶開始也是這么想的，但是不知不覺跟著不同供應商提供的很多發散的問題，迷失了自我，花了很多精力，也沒有選擇適合自己的產品，甚至不知道什麼OA適合自己了。
為了幫助第一次選擇OA的用戶快速的選擇，並且快速利用OA做事，
偉峰科技陶總結合自已10多年的OA軟體行業的經驗給你如下的建議供您參考。
1，很多企業上OA都是因為異地辦公，溝通不便，或者是人員增多，管理協調難度增大，這只是上OA的初衷。但是由於對OA沒有一個清晰的定位，所以無法圍繞定位去甄選合適的產品，只是在一味在比功能強大，而在類似的菜單名詞之下，不同廠家提供的產品都會在不同的方面表現得有不一樣的強大，最終讓用戶陷入迷茫，只能比比價格，找不到適合自己的產品；
2，認識OA，首先要知道OA是企業管理軟體，而企業管理軟體有很多，OA，hr，crm，ERP，scm等等。不同的管理軟體在功能上經常會有交叉和重疊。但是過多套的軟體是不適合中小企業的，它反而會使得企業的管理難度增大，人為造成更多信息孤島。所以企業逐漸形成了兩個管理軟體的核心，一個是類ERP軟體（行業核心數據軟體），一個是OA，外圍事物過程管理軟體。而其他的一些管理軟體，企業在選擇時為了避免多套軟體的不便，也在不由自主的把相關的軟體逐漸往這兩個軟體上靠，能用這兩個軟體解決的事務就不上更多的軟體了，有些知識型的企業，甚至只要一套OA，隨著擴展，把內部所有的管理軟體都集中在這一個平台上了；
3，中小企業往往沒有太多使用管理軟體的經驗，對軟體需求的描述大多數也是一個很粗很泛的狀態，但是在軟體使用了一段時間之後，就會出現由於所謂需求不滿足的情況，於是便抱怨軟體不好用，反而束縛了工作的說法；
4，基於以上背景，歸納起來，選OA首先要有一個清晰的定位，到底是選單一的簡單事物溝通、知識共享的OA，還是重點在業務、行政、人事、財務過程管理的OA，還是含有一些周邊管理軟體功能的OA，甚至對於行業沒有類ERP軟體的企業，是否應該在OA中構建其業務系統，到底哪個定位是自己要的。其次，為盡量避免「明日需求」不能滿足的情況，所選OA一定要有足夠的靈活擴展性，再次，OA作為一個全員要用的軟體，快速上手，使用方便很重要，強大而不宜用的軟體最終還是會被廣大群眾舍棄；
5，針對以上行業需求現狀，偉峰OA根據十幾年的行業經驗，歷經無數大小項目的總結，為用戶提供如下的綜合服務體系：
a)產品：提供一個以「變」和「便」為核心思想的平台型OA軟體，將OA軟體的可變性做到極致，幾乎成為一個不用做代碼的開發平台，不僅僅是定義工作流，而是可以構建由多個庫、表互相關聯的管理系統，無需開發人員，就可以開發小型管理軟體。同時提供類似qq的客戶端秘書軟體，開機自動啟動，用戶從來不用主動登錄oa找事做，所有被動工作（通知，待辦、郵件），由秘書軟體彈出提醒，主動找人的事務也可以在小秘書中發起，建立「事找人」的方便工作模式；
b)提供以符合「IT+互聯網」發展趨勢的「雲計算」模式的租用服務，只要用戶能夠上網，在提供了組織機構清單之後，24小時內系統開用。將軟體、硬體、網路、遠程客服、數據安全、數據備份打包為一種綜合服務提供給用戶，免去用戶為使用OA需要做的很多配套工作，省時、省力、省錢。可以長用長租，也可以在企業自有IT條件具備的情況下，買下軟體，快速的將軟體以及數據遷移回本企業。
c)針對有特定深入需求的客戶，我們有不同的專業版本，軟體以定製開發為主，滿足一些行業無ERP類軟體，希望在OA上構建復雜管理系統的需求。如工程企業、酒店的供應鏈管理，大企業的財務預核算管理，專業的crm管理等等。
如果你正在考慮上OA軟體，或不知道如何選擇企業管理軟體，不防來咨詢一下偉峰科技（搜索偉峰OA到就可以找偉峰OA的官網）
如果你有特殊需求或不想用太低端的OA，想找一個可變性強，易擴展的OA，那請你選用偉峰的平台型OA。（搜索偉峰OA就可進入偉峰官網）
偉峰OA的特點：
1. 可擴展性：通過與我公司提供的項目PM、ERP、CRM相結合，達到多維管理效果，屏蔽信息孤島，為領導決策提供足夠的依據。
2. 互動性：採用通知公告、知會點評等多種信息交流渠道，使用戶之間圍繞任何一個事件都能互動交流，以降低溝通協作的成本。
3. 保密性：既能在單位內部實現最優信息資源共享，又能嚴格細分信息的閱讀許可權，確保了信息的保密性。
4. 備忘性：通過工作流日程等手段的結合，使備忘機制更加有效且降低成本。
5. 直觀性：以圖表的方式呈現資源佔用和日程安排、工作進度，使管理更加直觀。
6. 移動性：通過加裝手機OA組件，將辦公室遷移到手機上，實現隨時隨地可辦公。
7. 規范性：流程化的業務處理模式將行政事務，文檔管理都規范起來，實現制度的立體化。
8. 方便性：大多數的數據是由協作工作流執行過程中自動生成的，降低使用過程中的錄入工作量。
偉峰OA軟體，為企業提供一個有形的「工作過程」管理平台，同時為員工提供一個無形的工作秘書。涵蓋協同辦公管理、行政公文管理、人事管理(HR)、費用報銷管理、固定資產管理、為中小企業提供完整的管理解決方案，並為高層領導提供手機移動OA功能，拓展工作空間。
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8. OA系統推廣
偉峰OA的特性：
定位：名為oa，實為平台，應對「兩非」：非核心的個性化業務的管理
價值：一套軟體、多套系統，用戶統一，管理統一，一套系統，今天用的軟體和明天用的軟體
特性：功能擴展、兼容ipad等移動設備、許可權精細、處處留痕、可參考的模型、郵件結合……
1. 偉峰OA——滿足常規oa不能滿足的個性化需求。
2. 偉峰OA——滿足常規oa不能滿足的跨界管理需求。
3. 偉峰OA——滿足常規oa不能滿足的不斷變化的需求。
4. 偉峰OA——滿足常規oa不能滿足的利用Ipad、手機均可隨時移動辦公的需求。
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