『壹』 如何塑造物業管理品牌
加強宣傳,強化品牌意識。
品牌要有一個逐步被認知的過程,因此,物業管理企業加強自身的宣傳,對物業管理品牌的建立很重要。企業品牌的宣傳可以通過以下方式進行:
1、建立企業的CIS系統。企業識別由下列三個部分組成:理念識別(MI)、行為識別(BI)、視覺識別(VI)。理念識別(MI)是最高決策層,是導入CI的原動力,是企業的精神所在。它包括精神標語、經營理念、經營方針、座右銘,MI也是一種符號,當此符號發揮有效功能時,無形中對員工產生潛移默化、教導的作用,使員工能肯定自己在公司工作的意義,進而提高士氣。行為識別(BI)是非視覺化動態的識別形式,對內負責組織管理,包括:工作環境、生產設備、研究發展、福利及員工教育(禮貌儀表、服務態度、上進精神)等等。對外負責開展各種活動,包括:市場調查、促銷活動、公共關系、產品開發,流通對策、金融對策、公益性活動、文化性活動等。視覺識別(VI)系靜態的識別符號。在整個企業識別中傳播力量與感染力量最為具體而直接,項目最多,層面最廣,視覺的沖擊力最強,讓人一目瞭然。
CI系統的導入是經過企業識別研究領域策%%劃的設計策略,其中以企業標志、標准字、標准色彩等基本要素為主,形成企業形象的視覺識別基礎系統,主導著企業的經營活動,由企業內外的所有傳播媒介傳播出去,給消費者以統一性、組織性、系統性的深刻印象,最終達到企業文化的傳播和促銷的目的。
2、物業管理企業應積極參行業的各種報告會、研討會、交流沙龍,並做好充足准備,在會上踴躍發言,將企業的成功經驗、先進可行的做法以及取得的成績在會上宣傳、發布,取得與會者的認同,讓會議成為企業的宣傳發布推介會,在業內擴影響,提高企業的知名度、美譽度,樹立良好的企業品牌形象。
3、物業管理企業應在力所能及的情況下贊助社會福利事業、希望工程、抗洪救災等各類社會公益事業,這種作法既能盡到企業的社會責任和義務,又能在社會公眾中樹立起良好的企業形象,贏得客戶對公司的好感。
4、物業管理企業應與行業主流媒體及新聞界人員建立良好的關系,刊發宣傳稿件,積極參與各類徵文活動,踴躍投稿,既達到溝通交流,相互學習,又達到宣傳企業的目的。同時,又因為新聞在受眾心中具有真實可信性,效果應是良好和顯著的,另外在行業主流專業媒體上發表文章,又是企業及人才素質實力的一個側面體現。
5、物業管理企業有條件的情況下,創辦自己的企業報紙、雜志和網站。物業管理企業內刊,辦刊形式多樣、風格迥異、內容豐富,是企業文化宣傳重要手段。隨著經年久月的積累與沉澱,內刊逐漸演變成為企業宣傳的重要工具。有的物業企業在保證內容數量和質量的基礎上,在印刷和裝幀上也下了一番功夫,每份刊物的成本不下數十元,然後再通過各種渠道批量地郵寄給房地產、物業管理企業及行業主管部門進行橫向交流,以期擴企業影響,讓市場認知企業。
6、加強社區文化建設,抓住恰當時機,加強品牌推廣。通過精心策劃新聞性社區文化活動推廣企業品牌是現代企業推廣品牌、樹立企業形象的重要手段。物業管理企業應重視這種手段的應用。物業管理企業策劃社區文化活動在注意業主娛樂性、參與性基礎上,更應該注意其新聞性。通過社區文化行動,製造社會新聞聚焦點,成為政府關注宣傳的典範,從而提高企業品牌的社會知名度與美譽度,擴企業品牌的社會影響。
不斷發展創新,成就品牌業績
物業管理企業要依據行業特點,適合社會發展和人民生活水平的日益提高,不斷創新,及時調整服務內容,豐富管理內涵,不斷滿足業主的需求,保持行業領先優勢,成就品牌業績。
1、戰略創新。要求制定的戰略既要方向正確,又要出奇制勝。在制定戰略時,要分析外部環境及其發展趨勢,尤其是與物業管理關系密切的第三產業市場需求及競爭狀態。同時又要認真研究競爭對手,認真分析本企業實力,弄清物業管理行業競爭態勢,發揮自身優勢,使企業經營建立在自身雄厚實力的基礎上。以下幾種戰略模式供參考:
集中一點策略。企業在創建品牌的整個經營管理過程中,必須集聚有限的資源,鎖定一個要害核心問題並能持續地堅決地加以攻克,以實現管理中的杠桿效應,為打造品牌創造捷徑。
差異化策略。差異化策略就是指在物業管理企業創建品牌的整個過程中,不論是企業的內部經營管理,還是到外部的物管項目,以及為業主提供的服務都應追求自身品牌的新穎特質,從而催生企業品牌的成長。
低成本策略。低成本策略就是指物業管理企業在競標及提供服務時,在提供服務的項目、服務的標准等等同於競爭對手完全相同的情況下,以低於競爭對手的報價方式進行的策略。此種策略適用於規模、項目多、資金雄厚的企業,可以通過整體來平衡收支。
2、管理創新。物業管理企業面對激烈的市場競爭,亟待建立以現代服務業為基礎的企業管理系統。服務型企業最重要的資產是人力資源,必須以此為中心,建立與現代服務業相適應的包括員工薪酬管理、人力資源培訓、采購管理、外包服%%務管理、考核體系、財務管理在內的各項專業制度與運作模式,根據所管理的物業項目、服務對象的特點,靈活制定個性化的管理模式。
3、服務創新。服務創新對於物業管理企業而言,在於服務能力的全面提升。在強化企業服務長項的同時,更要形成圍繞物業管理所需的各項服務的市場及社會資源的整合能力,充分運用外部資源為企業所用。服務創新對於業主和客戶而言,在於服務獨具特色並接近服務對象的需求。按照管理標的物價值及服務對象的特點,物業管理企業應不斷創新服務手段,顯示服務的附加價值,如針對投資型業主,可增加理財型服務;針對自用型業主,除了常規服務外,應增加對業主財產管理的服務等,能為業主創益的物業管理企業,必將獲得業主的青睞。
4、技術創新。普及現代化的計算機網路運用技術,研究開發物業管理軟體,以適應高效管理與質量管理的要求,提升專業服務的科技含量;加強管理人員素質建設,提高工作效率和服務質量。
21世紀將是我國物業管理品牌競爭的時代,是我國物業管理專業化、市場化、社會化、法制化不斷成熟的時代。物業管理企業應緊緊圍繞行業的特點,深入挖掘、不斷探索,尋求行之有效的途徑,最終在行業中、在社會上、在市場上打造並形成自已獨有的品牌。
『貳』 急求:物業管理公司搞市場化運做的營銷方案
電話是物業管理人員與業主之間溝通的重要工具,應該說這樣工具的重要源於現代人對時間的珍惜、對便利的渴望。業主希望一個簡訊能解決的問題,就不應該讓業主親自跑腿;業主希望一個電話就能了解的問題,就不應該讓業主上上下下的爬樓梯。業主如果遠在「他鄉」,亦能了解家中的情況那麼就必須提供這樣的設備讓客戶有了解的機會。業主是上帝,業主是物業管理公司應該服務好的對象。而把這些問題統統解決掉,並不是難事,只要擁有意科特公的物業管理呼叫中心系統 。本系統能夠很好的幫助管理實現與客戶之間的無限溝通,它的電話前端電話接入部分是以物業管理公司的業務流程模式設計的,同時它後端的還把物業管理公司的主要部門——管理部、財務部、園藝綠化部、清潔部、保安部、技檢部、飲品派送部、辦公室等融合在一起。這套系統是一種以客戶為中心的全新的服務方式,是物業管理公司提供服務質量的良好的解決方案,應該成為每個物業管理公司客戶服務體系中的必要組成部分。
系統功能
1、互動式語音應答 (IVR)
互動式語音應答可以由系統自動播放預先錄制好的語音文件,也可是從資料庫實時調取的文字信息,然後通過 TTS (文本轉語音)實時地播放出來。這些系統平台自動的回答能節省人工成本減少人工的重復性工作,從而有力的提高工作效率。可以有自動的語音的業務咨詢,自動播放的公告信息,物業管理公司的政策說明以及其他一些業主關注的但又不必單獨設立人工坐席來解決的問題。
2、智能話務分配
這些傳統的呼叫中心必備的功能。當然也是物業管理呼叫中心系統必不可少的一部分。物業公司的業主數量很多,但是使用呼叫中心系統的業主的數量會隨著時間的不同而不同。所以在選擇外線和坐席的數量時,要以平均狀態為准,只有這樣做才符合經濟性原則。以平均狀態為准必然造成高峰時期,會有很多的業主打不進電話去。智能話務分配能夠很好的解決這個問題。它能最大限度降低業主煩躁感,並能在業主斷線的情況下,記錄下電話以便及時的回撥過去。至於將電話分配到那個坐席,有多種方式,可以任意選擇,可以平均分配,可以按照工號分配,可以按照業務量的多少分配。這種靈活的分配方式為管理者提供了很大的便利。
3、座席來電彈屏
呼入電話均有來電顯示功能,當業主呼入座席上,座席會顯示來電者的身份,號碼和來自何方。上次通話時間等信息。讓座席人員能夠准確識別主叫號碼,判別業主身份,並根據歷史資料判別業主可能的意圖。
根據業主身份的不同准備相應的資料,以便為其提供更有針對性的服務,新業主則建立客戶檔案信息。
4、自動收發簡訊
簡訊是一種經濟實惠的溝通方式無論是個人業主還是公司法人,都很喜歡這種方式。以簡訊的方式進行 規章制度的宣傳,停電停水通知、欠費通知、客戶欠費催繳等也可以採取這種方式。
5、免費的長途電話
可實現三網合一,業主可通過固定電話網,行動電話和互聯網與物業公司通話 。提供多條PSTN,而且可以隨時增加,可以實現物業公司在國內各個分支機構所有通話零費用(長途和市話) 。
6、呼叫管理監控
主要是對坐席人員與業主之間通話的錄音與監聽,這樣能夠實現對坐席人員工作態度與工作的質量的檢驗,實現高效辦公。有多種錄音方式,多種備份方式,多種查詢方式。
7、人工坐席服務
人工坐席主要受理緊急救助、水 / 氣 / 電 / 房屋等報修服務受理、客戶投訴和建議。
8、主動呼出服務
利用呼叫中心自身具備的呼出功能,本平台可以根據自身的客戶資料庫主動聯系客戶,為用戶提供包括親情服務、用戶回訪、提醒功能等服務。
9、400號碼
全國各地各種通訊工具皆可撥叫的電話,免長途費電話。
『叄』 物業公司怎麼宣傳
第一,物業管理品牌與地產品牌同步建設,均在集團品牌創建戰略和在計劃體系內。
企業在發展到一定的階段,就開始涉及品牌建設的問題,而物業服務公司作為集團內部的一個下屬企業,其品牌建設問題是否能夠提上集團品牌創建戰略和計劃體系之中,顯得非常關鍵。而一般房地產開發企業的品牌建設將會在試水項目(即第一個項目)之後的第二個項目開始,這也一般是集團品牌建設的重點,如果能夠實現物業服務公司品牌建設與其同步建設,至少能夠在下面的幾步中實現事半功倍的效果。
第二,物業管理品牌的CIS必須與集團品牌有差異性。
物業管理品牌建設確定之後,首先要設計出自有的CIS系統。雖然企業識別系統的主要目的是在企業自我同一化方面獲得實現,但是並不意味著是沒有差異性。「企業識別」就是指環繞著企業的多層關系者,透過商標等視覺要素對大家所產生的態度及所造成的效果的總和。CI是企業對內、對外塑造形象的工具;對內有所區別,對外有所統一。實現這點就是一個很好的系列策劃。物業管理CIS在與集團CIS的標准色和標准字體等方面一致,而在具體的造型和設計方面應該顯示出一定的差異。至少在社區標識方面,讓業主能夠明顯地感覺到這種差異與相似點。
第三,房地產開發必須為物業管理品牌提供合格完善的產品。
物業管理的對象是物業與社區秩序以及外來人員,而物業服務的對象是業主和物業使用人。根據目前,物業管理引發沖突的原因之中,很大一部分是物業服務企業無力承受和解決的。其中作為房地產開發企業必須承擔其自己的責任,不能抱有「以物業管理作為房屋質量的防火牆和緩沖地帶」這種心態。在集團內部協調好,房屋開發建設和管理服務的明顯界限和相關責權利之後,將會使得物業管理服務的提供高起點,以便於今後快速地提升社區形象,增加知名度,產生口碑效應。
第四,物業服務企業不以經濟效益最大化作為目標。
物業服務企業在塑造品牌階段在企業目標中必須有「先投入,後產出」指導思想,這樣將會使得其在工作分配階段以及相關資源投入使用方面實現科學合理化,而不會出現「攢著元寶供起來,偷著樂」的狀況。這點也就說明了,在品牌建設階段,物業服務企業必須有相當的投入,沒有投入是不可能快速地塑造品牌的。同時,也應該注意,物業服務企業投入的重點和民眾的心理承受能力,避免出現上電視做廣告那種過猶不及的窘況。
第五,提供管理服務的過程中,注意流程之際,更加應該注意細節。
物業服務企業在項目前期介入階段,如果能夠實現以上各個步驟,則從入伙階段和裝修階段就開始正式與業主接觸了。而這個集中管理的過程中需要盡量做到在物業管理基本流程方面沒有紕漏,符合相關規定之外;還要突出最能夠體現出物業服務特色的細節管理問題。細節可以明顯地區分開與其他企業的特徵,利於超出業主的心理期望,實現一種驚喜的效果,從而獲得業主起點較高的評價。
第六,在媒體宣傳過程中,既要與項目品牌、地產品牌捆綁式宣傳,又要單獨宣傳。
房地產項目產生之後,媒體宣傳的重點是圍繞著項目的宣傳,目前流行做法就是採用以項目促銷和帶動企業知名度的方式進行,而項目媒體宣傳過程中,以銷售為目的均註明開發企業、設計單位、施工單位、整合推廣單位以及物業服務單位。而物業服務企業能否上到這類媒體宣傳過程顯得非常關鍵,若不是名企,一般都是被省去。而作為開發商下屬物業服務公司必須要爭取到這個機會,否則是一種無法彌補的損失。
而社區一旦成熟穩定之後,視項目大小而定,大約在入伙1年之後,就是物業服務企業開始重點宣傳社區和自身了,此刻投入資源不需要太多,只是需要有新穎的亮點罷了。物業管理品牌就能伴隨這社區的成熟區別於地產品牌而剝離於項目品牌了,逐漸地與社區品牌一起成長起來。
第七,有一支相當素質的服務提供和服務保障團隊。
物業服務企業品牌的建設不是假設和宣傳就能夠塑造的,還是需要工作基礎的;而實現工作的基礎不是先進理念,而是一隻善於戰斗的團隊,既有專業的技術人士,又有創新思維的具體實踐者,還有兢兢業業而又威武專業秩序維護隊伍等等。而其中以服務中心人員和秩序維護隊伍最為重要,社區品牌的形成首先要有社區安全感,其次才是文化感和家園的感覺。
第八,必須有在當地屬於創新行為的管理創新和服務創新。
每個地區的物業管理市場中都存在著地區差異和水平高低的問題,而如何能脫穎而出,成功地塑造出社區品牌,進而通過兩、三個社區品牌的積累實現物業服務企業品牌的提升。物業服務企業應通[FS:PAGE]過量體裁衣,因地制宜的社區項目服務和創新行為,實現社區管理服務的細膩化,並製造出亮點來。而這種亮點的發掘憑借一種認真負責的態度和拿來主義就可以實現了,其過程雖然可能反復,但結果和效果是值得期待的。
第九,在當地形成較強的行業影響力。
物業服務企業在基於以上過程的條件下,應該盡力參與國優項目考評和資質評定的行業地位定性類的活動,不斷地提升自身的在行業中的地位,盡量擴大自身在當地物業管理市場和行業中的影響力。最終形成專業企業和品牌企業的行內認可,再配以良好的社會口碑,從而可以全面、健康地塑造企業品牌形象。這點就是區別於很多企業,目前有一部分優秀的物業服務企業,因其發展主導策略以不接管外面的樓盤為主,所以很少參與行業活動,在缺少行業內部交流的狀況下,讓外界感覺其朦朧與神秘。這樣與企業的品牌戰略是不相符的。因此,優秀的企業必須大膽地走出去,增加與外界的交流和溝通,互換信息。
第十,回顧物業管理品牌塑造之路,修訂相關計劃,並制定下一步規劃。
『肆』 如何打造物業管理品牌
三、加強宣傳,強化品牌意識。 品牌要有一個逐步被認知的過程,因此,物業管理企業加強自身的宣傳,對物業管理品牌的建立很重要。企業品牌的宣傳可以通過以下方式進行: 1、建立企業的CIS系統。企業識別由下列三個部分組成:理念識別(MI)、行為識別(BI)、視覺識別(VI)。理念識別(MI)是最高決策層,是導入CI的原動力,是企業的精神所在。它包括精神標語、經營理念、經營方針、座右銘,MI也是一種符號,當此符號發揮有效功能時,無形中對員工產生潛移默化、教導的作用,使員工能肯定自己在公司工作的意義,進而提高士氣。行為識別(BI)是非視覺化動態的識別形式,對內負責組織管理,包括:工作環境、生產設備、研究發展、福利及員工教育(禮貌儀表、服務態度、上進精神)等等。對外負責開展各種活動,包括:市場調查、促銷活動、公共關系、產品開發,流通對策、金融對策、公益性活動、文化性活動等。視覺識別(VI)系靜態的識別符號。在整個企業識別中傳播力量與感染力量最為具體而直接,項目最多,層面最廣,視覺的沖擊力最強,讓人一目瞭然。 CI系統的導入是經過企業識別研究領域策%%劃的設計策略,其中以企業標志、標准字、標准色彩等基本要素為主,形成企業形象的視覺識別基礎系統,主導著企業的經營活動,由企業內外的所有傳播媒介傳播出去,給消費者以統一性、組織性、系統性的深刻印象,最終達到企業文化的傳播和促銷的目的。 2、物業管理企業應積極參行業的各種報告會、研討會、交流沙龍,並做好充足准備,在會上踴躍發言,將企業的成功經驗、先進可行的做法以及取得的成績在會上宣傳、發布,取得與會者的認同,讓會議成為企業的宣傳發布推介會,在業內擴影響,提高企業的知名度、美譽度,樹立良好的企業品牌形象。 3、物業管理企業應在力所能及的情況下贊助社會福利事業、希望工程、抗洪救災等各類社會公益事業,這種作法既能盡到企業的社會責任和義務,又能在社會公眾中樹立起良好的企業形象,贏得客戶對公司的好感。 4、物業管理企業應與行業主流媒體及新聞界人員建立良好的關系,刊發宣傳稿件,積極參與各類徵文活動,踴躍投稿,既達到溝通交流,相互學習,又達到宣傳企業的目的。同時,又因為新聞在受眾心中具有真實可信性,效果應是良好和顯著的,另外在行業主流專業媒體上發表文章,又是企業及人才素質實力的一個側面體現。 5、物業管理企業有條件的情況下,創辦自己的企業報紙、雜志和網站。物業管理企業內刊,辦刊形式多樣、風格迥異、內容豐富,是企業文化宣傳重要手段。隨著經年久月的積累與沉澱,內刊逐漸演變成為企業宣傳的重要工具。有的物業企業在保證內容數量和質量的基礎上,在印刷和裝幀上也下了一番功夫,每份刊物的成本不下數十元,然後再通過各種渠道批量地郵寄給房地產、物業管理企業及行業主管部門進行橫向交流,以期擴企業影響,讓市場認知企業。 6、加強社區文化建設,抓住恰當時機,加強品牌推廣。通過精心策劃新聞性社區文化活動推廣企業品牌是現代企業推廣品牌、樹立企業形象的重要手段。物業管理企業應重視這種手段的應用。物業管理企業策劃社區文化活動在注意業主娛樂性、參與性基礎上,更應該注意其新聞性。通過社區文化行動,製造社會新聞聚焦點,成為政府關注宣傳的典範,從而提高企業品牌的社會知名度與美譽度,擴企業品牌的社會影響。 四、不斷發展創新,成就品牌業績 物業管理企業要依據行業特點,適合社會發展和人民生活水平的日益提高,不斷創新,及時調整服務內容,豐富管理內涵,不斷滿足業主的需求,保持行業領先優勢,成就品牌業績。 1、戰略創新。要求制定的戰略既要方向正確,又要出奇制勝。在制定戰略時,要分析外部環境及其發展趨勢,尤其是與物業管理關系密切的第三產業市場需求及競爭狀態。同時又要認真研究競爭對手,認真分析本企業實力,弄清物業管理行業競爭態勢,發揮自身優勢,使企業經營建立在自身雄厚實力的基礎上。以下幾種戰略模式供參考: 集中一點策略。企業在創建品牌的整個經營管理過程中,必須集聚有限的資源,鎖定一個要害核心問題並能持續地堅決地加以攻克,以實現管理中的杠桿效應,為打造品牌創造捷徑。 差異化策略。差異化策略就是指在物業管理企業創建品牌的整個過程中,不論是企業的內部經營管理,還是到外部的物管項目,以及為業主提供的服務都應追求自身品牌的新穎特質,從而催生企業品牌的成長。 低成本策略。低成本策略就是指物業管理企業在競標及提供服務時,在提供服務的項目、服務的標准等等同於競爭對手完全相同的情況下,以低於競爭對手的報價方式進行的策略。此種策略適用於規模、項目多、資金雄厚的企業,可以通過整體來平衡收支。 2、管理創新。物業管理企業面對激烈的市場競爭,亟待建立以現代服務業為基礎的企業管理系統。服務型企業最重要的資產是人力資源,必須以此為中心,建立與現代服務業相適應的包括員工薪酬管理、人力資源培訓、采購管理、外包服%%務管理、考核體系、財務管理在內的各項專業制度與運作模式,根據所管理的物業項目、服務對象的特點,靈活制定個性化的管理模式。 3、服務創新。服務創新對於物業管理企業而言,在於服務能力的全面提升。在強化企業服務長項的同時,更要形成圍繞物業管理所需的各項服務的市場及社會資源的整合能力,充分運用外部資源為企業所用。服務創新對於業主和客戶而言,在於服務獨具特色並接近服務對象的需求。按照管理標的物價值及服務對象的特點,物業管理企業應不斷創新服務手段,顯示服務的附加價值,如針對投資型業主,可增加理財型服務;針對自用型業主,除了常規服務外,應增加對業主財產管理的服務等,能為業主創益的物業管理企業,必將獲得業主的青睞。 4、技術創新。普及現代化的計算機網路運用技術,研究開發物業管理軟體,以適應高效管理與質量管理的要求,提升專業服務的科技含量;加強管理人員素質建設,提高工作效率和服務質量。 21世紀將是我國物業管理品牌競爭的時代,是我國物業管理專業化、市場化、社會化、法制化不斷成熟的時代。物業管理企業應緊緊圍繞行業的特點,深入挖掘、不斷探索,尋求行之有效的途徑,最終在行業中、在社會上、在市場上打造並形成自已獨有的品牌。
『伍』 如何打造物業管理企業品牌形象 積極參與市場競爭
那麼,如何打造物管企業品牌形象參與市場競爭?一、創立物業目標市場品牌企業沒有必要或能力去滿足大部分的市場需求,物業公司利用自身資源和服務的主要客戶目標整合分析物業區域、主要在管物業類型的可比性及業戶消費狀況、需求等因素後來全面實施一個特定的物業類型和客戶群的市場定位,把主要精力集中在目標市場和目標客戶群上,強化自己的特色服務,在服務過程中形成特色品牌。二、提供差異化服務物業管理企業參與市場競爭過程中,立足於服務質量競爭的策略,物管企業在提供核心服務、便利服務的過程中如房屋及公共設施、設備的維護保養以及環境管理、安防等專業服務時可以利用公司的整體優勢及資源整合在服務時間、方式、方法和服務形象等方面進行精細化改良,創造一些特色性的、個性化的服務組合,並在服務質量上、檔次上優於同類企業的服務,甚至優於同業標准。在服務組合的選項上不光只局限於業戶的需求層面上,在策略上要以滿足業戶期望的基礎上體現服務附加值,如建立一站式服務中心的服務模式、人文環境社區模式等,只要真正做到差異化服務,企業品牌的質量競爭是可以實現的。三、採用信息化手段服務管理物業,突出技術化服務形象以計算機技術應用為主的服務管理技術,使物管企業在創造服務過程中投入更少的資源並產生更高的業戶服務質量體驗,並使服務管理消耗降低,形成成本優勢。服務管理人員變為網路信息處理的操作者與管理者,通過電腦信息網路和科技化裝備,提供各種管理服務,如物業檔案、技術資料、社區活動資料及設備台帳、業戶資料等加入到管理系統中,查找、翻閱、修改,使服務高效快捷;參與日常事務管理,及時將各項服務事項分門別類而又互相關聯存儲,統計分析,使日常服務系統化。四、提高科技含量服務提升物業形象科技含量服務代表了高起點、高標准檔次服務,科技技術的應用是針對物業功能質量提升,如使用高科技環保型建材,引導業戶主室內無化學污染的居家生活材料的選用、推廣等,營造續健康的生活空間。提高科技含量服務還有電子安全防護措施如紅外線監控、電子門禁、設置紅外光束和磁環配合使用的單元防盜裝置等,除可視門禁及安全監控外,設置綜合布線的智能信息系統,可承載語音、數據及圖像等多種信號傳輸和三表數據的收集、計費管理等。提高科技含量服務配置體現技術管理程度高和專業化的物業管理服務形象。五、重視前期物業管理的增值服務,樹立物業服務的好口碑形象前期物業管理服務是整個服務過程的基礎,涉及到與發展商的平行交叉管理和理順業戶服務體系、優化服務模式的多個層面和環節。在物業管理前期服務階段,根據物業項目定位及規劃,全程策劃並實施物業經營、物業服務方案;規劃、設計、開發物業管理的整體服務功能,建立科學的預算制度,服務成本精打細算,通過整合項目資源,系統的關注、理解並合理的調整服務過程的業戶模糊期望、顯性期望和隱形期望的服務期望,形成服務技術質量和功能服務質量的感知互動,達到服務過程的長久化,提升業戶滿意度並形成服務好口碑。六、營造有服務文化品位的社區氛圍。樹立物業服務的人本思想,盡可能的為業戶著想,最大限度的滿足業戶不同層次的服務需求1、建立多層次的社區服務體系,滿足社區生活質量水準的消費服務需求,如代接小孩,照看老人,提供健康服務、代辦代購服務,樹立「社區管家」的服務形象。2、在服務過程中形成服務互動關系,促進社區良好人際關系的建立,形成和諧社區氛圍,如節假日環境裝飾,慰問,災害救助、社會服務咨詢等,樹立社區「親善大使」的服務形象。3、協助業戶建立各種活動團體,舉辦社區活動,豐富社區業戶的精神生活的服務需求,如建立歌舞表演隊、棋藝協會等,形成文明祥和的社區文化特色。4、通過物業自身的建築特色營造環境美化的創新,例如利用建築外觀的色彩對比,通過垂直綠化和小品設置,營建春有花、夏有蔭、秋有果、冬有綠的亭台樓閣與花叢交相輝映花園式社區環境生態效應;創建「綠色圍牆」。通過喬木、綠化帶花圃立體混合栽植在人行道旁,利用綠色植物代替磚、石或鋼筋水泥來砌牆,既達到治安管理功效,同時在改善小區環境、減少雜訊、防止灰塵、凈化空氣、調節溫度等方面產生顯著效果。七、通過服務創新活動進行媒體宣傳,正面展示物業服務特色和服務成果物管企業的服務創新涵蓋了服務的整個過程,包括服務模式、產品創新、技術創新和管理創新,也包括企業文化創建亮點、社會公益活動參與等,事實上在物管企業服務過程中的服務應用特色經過提煉就能形成創新點,物管企業應善於把握服務環節的創新點,使之成為日程服務工具,通過媒體如專業刊物、報紙、電子媒體甚至企業海報、宣傳冊等傳播工具的效用傳播,在正面展示物管企業形象或物業品牌的同時,也形成了市場差異化競爭的利器。
『陸』 如何做好物業管理品牌戰略工作
加強宣傳,強化品牌意識。
品牌要有一個逐步被認知的過程,因此,物業管理企業加強自身的宣傳,對物業管理品牌的建立很重要。企業品牌的宣傳可以通過以下方式進行:
1、建立企業的CIS系統。企業識別由下列三個部分組成:理念識別(MI)、行為識別(BI)、視覺識別(VI)。理念識別(MI)是最高決策層,是導入CI的原動力,是企業的精神所在。它包括精神標語、經營理念、經營方針、座右銘,MI也是一種符號,當此符號發揮有效功能時,無形中對員工產生潛移默化、教導的作用,使員工能肯定自己在公司工作的意義,進而提高士氣。行為識別(BI)是非視覺化動態的識別形式,對內負責組織管理,包括:工作環境、生產設備、研究發展、福利及員工教育(禮貌儀表、服務態度、上進精神)等等。對外負責開展各種活動,包括:市場調查、促銷活動、公共關系、產品開發,流通對策、金融對策、公益性活動、文化性活動等。視覺識別(VI)系靜態的識別符號。在整個企業識別中傳播力量與感染力量最為具體而直接,項目最多,層面最廣,視覺的沖擊力最強,讓人一目瞭然。
CI系統的導入是經過企業識別研究領域策%%劃的設計策略,其中以企業標志、標准字、標准色彩等基本要素為主,形成企業形象的視覺識別基礎系統,主導著企業的經營活動,由企業內外的所有傳播媒介傳播出去,給消費者以統一性、組織性、系統性的深刻印象,最終達到企業文化的傳播和促銷的目的。
2、物業管理企業應積極參行業的各種報告會、研討會、交流沙龍,並做好充足准備,在會上踴躍發言,將企業的成功經驗、先進可行的做法以及取得的成績在會上宣傳、發布,取得與會者的認同,讓會議成為企業的宣傳發布推介會,在業內擴影響,提高企業的知名度、美譽度,樹立良好的企業品牌形象。
3、物業管理企業應在力所能及的情況下贊助社會福利事業、希望工程、抗洪救災等各類社會公益事業,這種作法既能盡到企業的社會責任和義務,又能在社會公眾中樹立起良好的企業形象,贏得客戶對公司的好感。
4、物業管理企業應與行業主流媒體及新聞界人員建立良好的關系,刊發宣傳稿件,積極參與各類徵文活動,踴躍投稿,既達到溝通交流,相互學習,又達到宣傳企業的目的。同時,又因為新聞在受眾心中具有真實可信性,效果應是良好和顯著的,另外在行業主流專業媒體上發表文章,又是企業及人才素質實力的一個側面體現。
5、物業管理企業有條件的情況下,創辦自己的企業報紙、雜志和網站。物業管理企業內刊,辦刊形式多樣、風格迥異、內容豐富,是企業文化宣傳重要手段。隨著經年久月的積累與沉澱,內刊逐漸演變成為企業宣傳的重要工具。有的物業企業在保證內容數量和質量的基礎上,在印刷和裝幀上也下了一番功夫,每份刊物的成本不下數十元,然後再通過各種渠道批量地郵寄給房地產、物業管理企業及行業主管部門進行橫向交流,以期擴企業影響,讓市場認知企業。
6、加強社區文化建設,抓住恰當時機,加強品牌推廣。通過精心策劃新聞性社區文化活動推廣企業品牌是現代企業推廣品牌、樹立企業形象的重要手段。物業管理企業應重視這種手段的應用。物業管理企業策劃社區文化活動在注意業主娛樂性、參與性基礎上,更應該注意其新聞性。通過社區文化行動,製造社會新聞聚焦點,成為政府關注宣傳的典範,從而提高企業品牌的社會知名度與美譽度,擴企業品牌的社會影響。
四、不斷發展創新,成就品牌業績
物業管理企業要依據行業特點,適合社會發展和人民生活水平的日益提高,不斷創新,及時調整服務內容,豐富管理內涵,不斷滿足業主的需求,保持行業領先優勢,成就品牌業績。
1、戰略創新。要求制定的戰略既要方向正確,又要出奇制勝。在制定戰略時,要分析外部環境及其發展趨勢,尤其是與物業管理關系密切的第三產業市場需求及競爭狀態。同時又要認真研究競爭對手,認真分析本企業實力,弄清物業管理行業競爭態勢,發揮自身優勢,使企業經營建立在自身雄厚實力的基礎上。以下幾種戰略模式供參考:
集中一點策略。企業在創建品牌的整個經營管理過程中,必須集聚有限的資源,鎖定一個要害核心問題並能持續地堅決地加以攻克,以實現管理中的杠桿效應,為打造品牌創造捷徑。
差異化策略。差異化策略就是指在物業管理企業創建品牌的整個過程中,不論是企業的內部經營管理,還是到外部的物管項目,以及為業主提供的服務都應追求自身品牌的新穎特質,從而催生企業品牌的成長。
低成本策略。低成本策略就是指物業管理企業在競標及提供服務時,在提供服務的項目、服務的標准等等同於競爭對手完全相同的情況下,以低於競爭對手的報價方式進行的策略。此種策略適用於規模、項目多、資金雄厚的企業,可以通過整體來平衡收支。
2、管理創新。物業管理企業面對激烈的市場競爭,亟待建立以現代服務業為基礎的企業管理系統。服務型企業最重要的資產是人力資源,必須以此為中心,建立與現代服務業相適應的包括員工薪酬管理、人力資源培訓、采購管理、外包服%%務管理、考核體系、財務管理在內的各項專業制度與運作模式,根據所管理的物業項目、服務對象的特點,靈活制定個性化的管理模式。
3、服務創新。服務創新對於物業管理企業而言,在於服務能力的全面提升。在強化企業服務長項的同時,更要形成圍繞物業管理所需的各項服務的市場及社會資源的整合能力,充分運用外部資源為企業所用。服務創新對於業主和客戶而言,在於服務獨具特色並接近服務對象的需求。按照管理標的物價值及服務對象的特點,物業管理企業應不斷創新服務手段,顯示服務的附加價值,如針對投資型業主,可增加理財型服務;針對自用型業主,除了常規服務外,應增加對業主財產管理的服務等,能為業主創益的物業管理企業,必將獲得業主的青睞。
4、技術創新。普及現代化的計算機網路運用技術,研究開發物業管理軟體,以適應高效管理與質量管理的要求,提升專業服務的科技含量;加強管理人員素質建設,提高工作效率和服務質量。
21世紀將是我國物業管理品牌競爭的時代,是我國物業管理專業化、市場化、社會化、法制化不斷成熟的時代。物業管理企業應緊緊圍繞行業的特點,深入挖掘、不斷探索,尋求行之有效的途徑,最終在行業中、在社會上、在市場上打造並形成自已獨有的品牌。