機關檔案管理規定培訓會議方案

❶ 政府檔案管理規定

檔案管理規定：

為加強辦公室檔案工作，全面提高辦公室檔案管理水平，以更好地為辦公室各項工作服務，特製訂本制度。

一、檔案管理體制和職責范圍

1.檔案管理體制

(1)辦公室的檔案管理按分級管理的方法進行，在辦公室主任的領導下，由分管副主任、機要檔案室、各科室組成檔案管理網路。

(2)辦公室建立科學的檔案管理網路，各科室須明確相對穩定的兼職檔案人員。業務上接受檔案室的指導。

(3)檔案室成員應努力提高學識水平和工作能力。

2.職責范圍

(1)機要檔案室是辦公室負責檔案管理的專門科室，職責與許可權按照辦公室檔案工作崗位職責執行。

(2)辦公室由分管副主任具體負責檔案工作，機要檔案室必須定期向分管副主任匯報工作。

(3)各科室要做好文件材料的形成、積累、歸檔工作，確保歸檔文件的完整、准確。

二、歸檔制度

1.歸檔范圍的保管期限

(1)辦公室辦理完畢的具有保存價值的各種文件材料，包括政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、政務信息、大事記等文件材料及牌匾等實物檔案，均屬歸檔范圍。

(2)辦公室檔案的保管期限的種類分為永久和定期，定期分長期（三十年）和短期（十年）兩種；會計檔案保管期限的種類也分為永久和定期，定期有暫存、十五年和二十五年。

(3)凡對辦公室有長遠保存利用價值的檔案列為永久，對在一定時間范圍內有利用價值的檔案列為長期和短期。

2.歸檔時間

實行年度歸檔制度：辦公室在工作中形成的政府常務會議紀要、縣長專題辦公會議紀要、政府工作簡報、大事記、政務信息一律在次年第一季度內，由相關科室負責人審定後，向機要檔案室移交。

3.歸檔要求

(1)歸檔的文件必須系統、齊全、完整。

(2)歸檔的文件必須准確地反映辦公室活動的真實情況和歷史過程。

(3)歸檔的文件材料必須紙質優良、字跡耐久、書寫工整清晰。

(4)各科室要把歸檔文件材料，經整理後向機要檔案室移交。

4.歸檔手續

(1)凡屬移交檔案室的文件均應按照要求進行收集、整理、移交檔案一律移交原件。

(2)向機要檔案室移交時，必須做好交接手續。

三、檔案的利用

1.檔案信息工作重點服務於辦公室的各項工作。

2.非辦公室人員或其他單位查閱檔案時，需經領導同意方可查閱。並不得擅自擴大查閱范圍。

3.查閱密級文件必須經本單位領導批准，密級文件不得擅自復印。

4.閱檔人員必須愛護檔案，不得損壞污穢，不準在檔案上塗改、圈劃、批註；不準剪裁檔案。

四、檔案保管制度

1、機要檔案室實行專人管理，確保檔案完整與安全。

2、檔案室應該保持整潔、並配備防盜、防火、防高溫、防霉、防潮、防蟲等設施。

3、檔案室嚴禁吸煙，不存放與檔案無關的物品，檔案室周圍嚴禁存放易燃易爆物品。

五、檔案保密制度

1、檔案人員要嚴格遵守黨和國家的保密制度，認真做好檔案保密工作。

2、查閱密級文件必須經本單位領導批准，密級文件不得擅自復印。

3、查閱機要文件、會議記錄等檔案，須經本單位領導批准，不得擅自擴大查閱范圍。

4、凡案卷內容涉及保密問題的，一律不得外借和泄密。

六、檔案鑒定銷毀制度

1、檔案鑒定必須有組織、有領導按規定進行，不準由個人隨意鑒定、銷毀。

2、銷毀失去保存價值的檔案，必須嚴格審批手續，未經批准，不得銷毀。

3、銷毀檔案必須定由兩人以上負責，並在銷毀清冊上註明銷毀日期和簽名。

七、檔案人員崗位職責

1、服從主任的領導，接受上級部門的指導，按時、按質、按量地完成本崗位工作任務及主任交辦的其他任務。

2、 機要檔案員負責做好機要文件的整理、分類，做好收文登記、分發文件、領導傳閱和借閱等管理工作。

3、通訊員要積極配合檔案人員的工作，把需要領導批閱的文件及時、准確的送到領導辦公室，待領導批閱完畢後及時交由機要檔案人員保管，不得隨意亂放、丟棄文件。在傳送文件過程中，要增強保密意識，高度負責，保證不丟失、不損壞文件。

4、督促各科室有關人員做好文件材料的形成、積累、整理、歸檔工作。

5、 各科室兼職檔案人員負責根據歸檔的范圍和要求，制訂、整理本科室各類檔案材料，按規定向機要檔案室移交歸檔，並辦好交接手續，做到職責分明、手續齊全。

6、各科室兼職檔案人員接受機要檔案室的指導和監督，按時、按質、按量完成本崗位任務。

(1)機關檔案管理規定培訓會議方案擴展閱讀：

檔案管理辦法:

第一條 為健全和加強鄉鎮檔案工作，促進鄉鎮檔案的規范管理，更好地為鄉鎮工作和農民服務，根據《中華人民共和國檔案法》、《鄉鎮檔案工作試行辦法》及有關規定，並結合我省實際，制定本細則。

第二條 鄉鎮檔案是指鄉鎮機關、社會團體、企業事業單位在工作、業務活動中直接形成的有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。

第三條
鄉鎮檔案工作的行政管理和檔案管理是鄉鎮黨委、政府工作必不可少的環節，是鄉鎮建設的一項重要基礎工作。應切實加強領導，明確一位領導分管，配備檔案人員，把檔案工作列入鄉鎮工作計劃和發展規劃，檔案部門所需經費列入鄉鎮財政預算，納入分管領導目標管理責任制。

切實解決好檔案庫房、裝具和防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠、防塵、防光、防高溫等設施。經濟條件較好的鄉鎮應有檔案人員辦公室、閱檔室，配置標准鐵皮櫃、木製櫥和復印機、計算機、攝像機等現代技術設備。

第四條 鄉鎮檔案工作在鄉鎮黨委、政府領導下設立綜合檔案室或檔案館，集中管理本鄉鎮機關檔案；鄉鎮檔案工作業務上接受縣（市、區）檔案行政管理部門的監督、指導。 鄉鎮檔案室（館）應對鄉鎮企業、事業單位及村民委員會的檔案工作進行監督和指導。

各類檔案按下列方法排列編目:

1、文書檔案的排列與編目。卷內文件排列按時間的先後順序排列，一分文件做到正本在前底稿在後，批復在前請示在後，正件在前附件在後。在一個全宗內，首先分年度，然後分保管期限排列，先排永久卷，後排長期、短期卷。在同一種保管期限內，按黨委類、政府類、人大政協類、工青婦、協會類進行排列，每一類目內，先排本級，再排上級、後排下級的案卷。

2、會計檔案的排列與編目。會計檔案按憑證、帳簿、財務報告和其他四個屬類分年度排列、編號。也可先分年度，再按屬類排列、編號。但在一個鄉鎮內只能採用一種方法。

3、科技檔案的排列與編目。科技檔案分為產品、科學技術研究與推廣應用、基本建設、設備儀器檔案四大類。每個大類內按單個項目（即一個產品、一個課題、一項工程、一台設備儀器）的順序排列編目。並保持其文件材料的系統和完整性，便於滿足用戶利用的要求。

4、聲像檔案的排列與編目。聲像檔案按照片、錄音帶、錄像帶、光碟、磁碟等載體，按時間順序進行排列，每年度各自編一個流水號。

5、實物檔案。實物檔案按照榮譽性實物、廢止印章、題詞書畫、名優產品分類整理，各自按時間順序排列，分別編一個流水號。

6、專門檔案，如計劃生育、婚姻、戶籍、人事、司法、土地、社會保險等專門檔案，按有關規定要求整理、排列、編號。

網路-鄉鎮檔案管理辦法

❷ 機關科室和基層檔案工作人員培訓都需要那些步驟

做好檔案交接工作，不僅是明確檔案人員責任，維護檔案安全完整，確保檔案工作連續不斷有序進行的需要，而且也是《檔案法》及《檔案法實施法》賦予檔案人員的職責。做好檔案交接工作，，採取如下措施：首先檔案交接要納入基層單位的議事日程、工作程序和規章制度之中。檔案交接是基層企業檔案管理中的重要環節，應引起基層單位的重視，尤其是基層單位負責人應把檔案交接工作擺上重要議事日程，在檔案人員離崗或調動工作單位時要把好關，做到檔案人員離職離崗先工作交接手續，然後再調動手續，對未檔案交接手續的檔案人員，不得簽發調動工作通知，不得工資轉移手續，不得離開原工作崗位，並要把檔案交接工作納入單位工作制度，列入有關人員的崗位職責之中。當地檔案行政管理部門要加強基層單位檔案交接工作的監督檢查，對那些明知檔案交接手續未妥，仍然隨意簽發調令的人員，要查明原因，分清責任，依法進行處理二是檔案人員離崗離職之前要認真做好檔案移交准備工作。檔案交接分為移交和接收兩個方面，而認真做好檔案移交前的准備工作，是確保檔案交接工作順利進行的前提。其次認真做好檔案監交工作。檔案監交工作對檔案交接起著鑒證和監督作用，因此無論是檔案機構負責人交接，還是一般檔案人員，特別是負責檔案保管接待人員的交接，都必須安排專人負責監交。檔案監交人員要認真履行職責，堅持原則，按程序。一般檔案人員交接，可由檔案機構負責人監交；檔案機構負責人交接，可由分管檔案工作的領導或檔案行政管理部門派人監交。交接雙方在監交人員的監督之下認真做好移交、接收工作，做到帳物相符，手續齊全，並要在交接文據上註明並要在交接文據上註明交接時間、地點和監交人、移交人、接收人的姓名職務及移交清冊冊、頁數等。移交文據一式3份，移交人、接收人各執一份，單位存檔一份。交接工作結束之後，移交人、接收人、監交人應在移交文據上簽字蓋章，以示對交接工作負責。再是加強檔案交接中的思想教育工作。檔案交接工作中出現的問題，不單純是基層檔案人員的業務素質問題，其中一個十分重要的原因就是近幾年來，一些基層單位忽視了對檔案人員的思想教育工作，使得一些基層單位檔案人員工作責任心不強。因此在檔案交接的過程中要補上這一課，教育交接雙方端正思想、提高認識、明確責任，增強事業心和責任感，從而保證檔案交接工作嚴格按照規定，使基層檔案工作前後銜接起來。

❸ 公司的檔案管理制度如何開展學習，考試，執行搞個方案謝謝！萬分感謝

檔案管理制度

為貫徹實施《中華人民共和國檔案法》，確保墾區社會保險系統檔案資料的完整，提高檔案的科學化和規范化管理水平，特製定本制度。
一、總局、分局社保局辦公室為兩級機構的檔案管理部門，農牧場社保局應指定專人管理文書檔案、會計檔案和業務檔案。
二、三級社保機構在黨務、行政、業務以及財務、人事等工作中形成的具有保存和利用價值的文件材料均應立卷和歸檔。業務科室負責業務文件立卷和定期向辦公室歸檔；財務科負責財務檔案的立卷和定期向辦公室歸檔；其餘所需立卷和歸檔的文件材料均由辦公室直接處理，辦公室主任和專職文書、檔案員應對本單位業務部門和下屬機構的檔案管理工作進行指導、監督和檢查。
三、檔案的立卷和歸檔要求:
（一）應歸檔的文件材料齊全、完整；
（二）文件和電報按其內容的聯系，合並整理、立卷；
（三）歸檔的文件材料，保持它們之間的歷史聯系，區分保存價值，分類整理、立卷，案卷標題簡明確切，便於保管和利用。
四、有關幹部人事管理、工資、職稱、編制等方面的文件材料的立卷及工作人員的幹部檔案和工人檔案，由政工科管理。
五、有立卷和歸檔職能的科室（辦）應在第二年上半年向辦公室移交檔案，辦公室檔案員和科室（辦）移交人根據移交目錄，清點核對，並履行簽字手續。財務檔案從立卷之起可以在財務部門保管一年，但應指定由專人保管，超過一年必須按時移交。
六、辦公室負責檔案管理的專兼職人員，應會同業務科室，根據工作需要，編制必要的目錄、卡片、索引等工具，編輯檔案文件匯集和各種參考資料，積極主動地開展檔案的利用工作，為本單位各項工作服務，並注意掌握檔案的利用效果。
七、歸檔范圍、保管期限和檔案銷毀
（一）歸檔的文件材料的范圍：凡是反映本單位黨務工作和業務工作活動，具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
1、上級機關或業務主管部門的文件材料：
（1）上級召開的需要貫徹執行的會議的主要文件材料；
（2）上級頒發的屬於本單位主管業務並要執行的文件，以及普發的非本單位主管業務但需要貫徹執行的法規性文件；
（3）上級領導等視察、檢查墾區社保工作時的重要指示、講話、賀詞、照片和有特殊保存價值的錄音，錄像等材料；
（4）代上級草擬並被採用的文件的最後草稿和印本；
（5）代上級轉發本單位的文件（包括報紙、刊物轉載）。
2、本單位的文件材料：
（1）本單位組織召開的社保系統工作會議，社保系統專業會議的全套文件材料以及各種聲像材料；
（2）本單位黨組、行政領導會議（局務會議）材料；
（3）本單位頒發的（包括轉發及與其他行政部門聯合頒發的）各種正式文件的簽發稿、印製稿，重要文件的修改稿；
（4）本單位的請示與上級機關或主管部門的批復文件，下級機構的請示與本單位的批復文件；
（5）本單位及其內部職能部門業務運行活動形成的工作計劃、總結、報告、年度目標管理考核實施方案和考核評比結果等；
（6）反映業務活動和業務規范化管理的文件材料；
（7）反映業務活動原始資料和基礎數據資料（重要基數）、信息化處理（上傳和下載）和信息系統運行的數據資料（包括備份的計算機盤、片）、工作記錄等；
（8）需建立和反映的各業務險種的個人帳戶資料；
（9）對下級檢查、調查研究形成的重要文件材料；
（10）統計原始台帳、統計報表、匯總的統計報表和統計分析資料（備份的計算機碟片等）；
（11）本單位形成的憑證、帳薄、財務報表、其他財務資料和匯總的財務報表（備份的計算機碟片等）；
（12）審計工作中形成的審計通知書、審計調查通知書、審計工作底稿、審計報告、審計意見書和審計決定等；
（13）本單位購建辦公樓、重大修繕項目、徵用土地以及基本建設工程施工、竣工、購置大中型設備的文件材料、信息化管理系統的開發建設等文件材料等；
（14）本單位制定的條例、准則、章程和各項管理制度等文件材料；
（15）本單位成立、合並、撤銷、更名、啟用印信及組織簡則、人員編制等文件材料；
（16）本單位、本系統的歷史沿革、大事記，反映重要活動事件的剪報、聲像材料、榮譽獎勵證書等文件材料；
（17）本單位（包括上報、下批）幹部任免（包括備案）、調配、培訓、專業技術職務申報、考試和評定、考核聘任，黨員、團員、幹部工勤人員名冊、報表，以及工作人員的考試、考核、考勤、評聘、錄用、轉正、定級、調資、退職、退休、離休、評殘、撫恤、死亡等工作及幹部評優獎懲等文件材料；
（18）本單位和按幹部管理許可權規定的為下級單位辦理的幹部、工人的轉移工資、行政、黨、團、工會組織介紹信及存根；
（19）財產物資、檔案等的交接憑證、清冊。
（20）本單位的業務宣傳、「CI」策劃的定稿和印本，編印的情況反映、簡報、宣傳冊等刊物的定稿和印本，編輯出版物的定稿，樣本；
（21）本單位與外單位簽訂的各種合同、協議等文件材料；
（22）其他按有關規定應予歸檔的文件材料。
3、同級行政部門或業務主管部門和非隸屬機關的文件材料。
（1）同級行政部門或業務主管部門和非隸屬機關頒發的非本單位主管業務但需要執行的法規性文件；
（2）有關業務機關對本單位工作檢查形成的重要文件；
（3）同級行政部門和非隸屬機關與本單位聯系、協商工作的重要往來文件。
4、下級單位的文件材料：
（1）下級單位報送的重要工作計劃、報告、總結、典型材料統計報表、財務預算、決算報表等文件；
（2）下級單位（分局社保局）報送的政策性備案文件。
（二）保管期限
檔案的保管期限由檔案的保存價值確定，根據國家檔案局的有關規定，檔案的保管期限定為永久，長期和短期3種，長期為16－50年左右，短期為15年以下，專門檔案另有保管期限和銷毀規定的按有關規定執行。墾區社保系統檔案的保管期限除會計檔案另作規定外，其他檔案均列為永久、長期和短期保存。
1、永久保存的檔案：本單位制定的屬於政策性的文件；處理重要問題形成的文件、材料；召開的重要會議的重要文件材料；重要的請示、報告、總結；會計決算報表、綜合統計報表；機構演變、單位領導人任免的文件材料；直屬上級機關頒發的屬於本單位主管業務並要貫徹執行的重要文件材料和非直屬上級機關針對本單位業務並要貫徹執行的重要文件材料；構成資料庫的基礎數據和系統運行的重要業務資料（包括備份的計算機碟片）及各基本險種的個人帳戶資料等。
2、屬於長期和短期保存的檔案由辦公室會同應立卷和歸檔的業務科室共同制定保管期限，報主管或分管領導批准後執行；屬於文件檔案的由辦公室根據有關規定製定保管期限，報主管領導或分管領導批准後執行。
（三）檔案銷毀管理
按保管期限已經到期的檔案和已無存查價值的檔案可定期鑒定和銷毀。屬於業務或專業檔案的由辦公室主任和相關的業務科長，鑒定確認；屬文書檔案的由檔案員和辦公室主任共同確認。銷毀前由檔案員登記造冊，辦公室主任和有關業務科長共同簽字，報單位主管領導或分管領導批准後，由兩人在指定地監銷，並在銷毀清冊上簽字。
八、會計檔案的管理
（一）會計檔案由總局和分局社保局組成保管單位，實現集中統一管理。總局社保局財務科應將保管超過一年的會計檔案移交辦公室檔案員統一管理；各分局社保局財務科應將分局和所屬的農牧場社保局保管超過一年的會計檔案移交分局辦公室統一管理（未實現局統籌的醫療保險、工傷保險和生育保險的會計檔案，仍由農牧場社保局妥善保管）。
（二）按年度形式分類法，檔案員應將會議檔案分成四類，即憑證、帳薄、報表和其他分別組成保管單位。
（三）會計檔案的保管期限從會計年度終了後的第一天算起。會計檔案的保管期限為永久、定期兩種，墾區社保系統會計檔案的保管期限明確為：
1、會計憑證：15年。
2、會計帳薄：現金日記帳、銀行存款帳為25年，其他15年。
3、會計報表：預算報表5年、年度決算報表永久，其他報表15年。
4、其他15年。
5、固定資產清理報廢、清理後5年。
6、會計檔案移交清冊15年。
7、會計檔案保管清冊25年。
8、會計檔案銷毀清冊25年。
（四）檔案員應對會計檔案分雖不同的類，按保管期限的長短依次排列案卷，做到科學管理，妥善保管，存放有序，查找方便，同是時嚴格執行安全和保管制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失和泄密。
（五）檔案員應匯同財務科的有關人員共同編制完整的會計檔案目錄，以利查找、提供、利用。並共同對各分局的會計檔案管理進行業務指導、監督和檢查。
九、檔案保管制度
（一）存放檔案必須有專門庫房，並設有專櫃、架，排架、排櫃要科學和便於查找，做到科學管理，排列整齊，並健全檢索工具。
（二）微縮膠片、照片、磁帶、光碟、磁碟的保管要符合規定要求。備份的磁碟、光碟等重要業務數據資料要做到異地存放和保管。
（三）要定期進行庫藏檔案的清理核對工作，做到帳、物相符。
（四）庫房要經常通風，做到整潔衛生。庫房內不準吸煙，以免發生火災，並做到七防：防火、防盜、防潮、防鼠、防蟲、防塵、防光，以確保安全和延長檔案壽命。
（五）接收、借閱檔案必須認真驗收，並辦理交接和借閱手續。
（六）要經常檢查永久性檔案和會計檔案的安全及保管情況，發現問題及時處理。
十、檔案借閱制度
（一）借閱檔案一律履行借閱手續，借閱人有借閱檔案和歸還檔案時應簽名並註明日期。
（二）借閱的檔案不得中途轉借他人。
（三）會計檔案只能由財務部門和審計部門憑手續外借，其他部門和人員一律不予借閱。
（四）所有檔案要注意保管、保密，不得弄臟和亂劃、塗抹、剪裁和拆毀。
（五）借閱的檔案未經批准，不得復制、拍照。借閱檔案的時限為7天，用完後應及時歸還，如期滿未用完時，應續辦借閱手續。