Ⅰ 煙草企業如何做好員工培訓工作
員工培訓是人力資源管理的六大模塊之一,是提高員工素質,提高工作效率的重要途徑,對促進企業的健康發展有著重要的作用。在當前行業內外環境發生較大的變化,急需突破瓶頸謀求更大發展的新形勢下,做好員工培訓工作更成為一項緊迫的任務。本文將簡要分析當前煙草企業培訓中存在的一些問題,並就新形勢下如何做好員工培訓提出一些建議,以促進培訓工作更加系統化、科學化,為煙草企業的發展培養更多的有用人才。
員工培訓是企業人力資源管理與開發的重要組成部分,是企業提高效益的重要途徑,也是促進員工個人成長,實現其職業生涯規劃的重要平台。特別是企業在發展過程中遇到阻力,需要突破瓶頸謀求更大發展的時候,實現人才結構的升級,培養一批精通管理、業務扎實的專業人才就顯的更為重要。就煙草行業而言,由於有專賣體制保護,市場競爭壓力較小,因此以往對基層員工的培訓工作相對薄弱。但隨著國家局「卷煙上水平」工作的不斷深入,急需一大批業務精湛、責任心強的優秀人才來支撐煙草行業的高速發展,因此對基層員工的綜合素質提出了更高的要求,而要有效提高員工素質,就需要更加科學、系統地對員工進行各種培訓。
一、當前培訓制度存在的問題
(一)培訓工作缺乏系統性和前瞻性。培訓是企業人力資源管理中的重要環節,是一項系統性的工程,需要根據企業發展戰略來認真制定和實施。但我們目前的培訓機制中,有不少還是停留在「缺什麼,補什麼」的狀態,培訓內容也大多集中在技能提高上,與企業發展戰略對接不夠緊密,員工培訓存在一定的盲目性。結合當前的「卷煙上水平」戰略目標,我們需要認真思考如何使員工培訓上水平,員工需要具備什麼樣的素質?我們要對員工進行哪些方面的培訓?要達到這樣的要求,素質提升要分哪些階段進行?各個階段的目標是什麼?如何循序漸進、系統地進行培訓?」只有我們做好員工培訓,實現培訓上水平,才能有效提高員工素質,進而推動實現卷煙結構上水平,管理上水平,技術創新上水平。
(二)缺乏培訓需求分析。培訓需求分析是指在規劃與設計每項培訓活動之前,由培訓部門採取各種辦法和技術,對組織及成員的目標、知識、技能等方面進行系統的鑒別與分析,從而確定培訓必要性及培訓內容的過程。它具有很強的指導性,是確定培訓目標、設計培訓計劃、有效地實施培訓的前提。在進行一項培訓以前,應該對職工進行走訪調研,了解職工最需要什麼培訓,但目前有的培訓並沒有對員工進行調查訪談,而是根據慣例在年初制定培訓計劃,或是根據上級安排臨時組織一兩次培訓,造成培訓內容與職工的實際需求相脫節,例如很多基層員工想學習真假煙鑒別、煙草法律法規、卷煙營銷、客戶溝通技巧等知識,但平時很少有這樣的專業培訓,有時單位組織的主題教育活動也只是限於思想道德層面的,這就導致員工學習興趣不高,花費了不少人力物力,而實際工作能力和工作效率卻得不到太大提高。
(三)培訓評估機制不夠健全,員工學習效果不佳。培訓評估是一個運用科學的理論、方法和程序,從培訓項目中收集數據,並將其與整個組織的需求和目標聯系起來,以確定培訓項目的價值和質量的過程。建立培訓評估體系的目的,既是檢驗培訓的最終效果,同時也是規范培訓相關人員行為的重要途徑。要想使培訓取得良好的效果,激發學員認真進行學習,就要建立完善的評估機制,例如用嚴格的筆試、實際操作考核、答辯等形式考查學員們到底學會了多少知識,是否達到了當初制定的培訓目標。但目前有一些培訓只是將員工集中起來,由講師講幾天課,最後簡單考試一下就結束了。由於缺乏有效的評估機制,使得這種培訓流於形式,員工在培訓過程中也不夠專心,認為學不學都無所謂,缺乏應有的學習動力,使培訓效果大打折扣。
二、如何建立有效的培訓體系
當前煙草行業經歷了三十餘年的高速發展,市場已經日趨飽和,社會上控煙的呼聲不斷高漲,業績增長壓力日益加大,要想突破發展瓶頸,必須轉變發展思路,不再單純依靠國家壟斷的政策優勢,而是向內使勁,充分挖掘人力資源的潛力,建立有效的培訓體系,強化員工培訓,把煙草企業打造成學習型企業,使員工適應變革,保持進步,成為企業取之不盡、用之不竭的資源,只有這樣才能夠增強企業競爭力,將企業做大做強。另一方面將員工個人的發展目標與企業的戰略發展目標統一起來,也滿足了員工自我發展的需要,可以充分調動員工工作的積極性和熱情,實現企業與員工的雙贏。
(一)將培訓工作系統化、流程化。企業的員工培訓是一個由多種培訓要素組成的系統。在對象上它包括了培訓主體、培訓客體、培訓媒介;在功能模塊上它包括了培訓的計劃子系統、組織子系統、實施子系統、評估子系統;在工作流程上它包括了需求分析過程、確立目標過程、訂立標准過程、培訓實施過程、信息反饋過程、效果評價過程等。建立有效的培訓體系應著眼於企業核心需求,以企業戰略為導向,根據企業戰略發展目標預測對於人力資本的需求,提前為企業需求做好人才的培養和儲備。
對剛入職的新員工,應首先讓其掌握企業的文化,崗位職責與工作的要領,員工的行為規范等,培養員工的認同感,要求新員工確定自己的工作態度和目標,以盡快完成角色的轉換。例如對新進員工加大培訓力度,在入職前進行集中培訓,全面講解專賣、卷煙、煙葉、配送等領域知識,使其對煙草行業有初步了解,以便較快適應工作崗位。對於在職員工的培訓,應根據不同崗位員工的特點分層次進行培訓。對於煙草企業中層或高層的管理人員,他們對企業的發展起著極其重要的作用,因此應主要通過訓練、輔導、討論來提高管理者的管理能力和執行能力。對專業技術研發人員,在培訓中要選擇一些有啟發性、超前性、專業性的教學內容,培養專業技術人員的創造性思維。對基層員工如專賣執法或卷煙營銷人員,應定期進行崗位技能培訓,例如培訓真假煙鑒別、相關法律法規培訓、營銷技巧培訓、客戶溝通技巧培訓等等,以切實提高崗位工作效率。另外在培訓中應注重培訓員工的學習意識和自學能力,應該讓每一位學員都意識到,當前社會是一個飛速發展的社會,即使處於煙草這樣的壟斷行業,也應該及時了解外界的各種變化,不斷學習各種知識提高自己,才能跟上時代發展的步伐,不被社會所淘汰。
(二)認真調研培訓需求,精心安排培訓計劃。
培訓需求分析主要包括組織分析、任務分析、人員分析。組織分析要分析公司的發展戰略、機構重組、團隊合作等。任務分析包括核查崗位說明書及要求,了解從事某項工作的具體內容,分析完成該工作所需的各種技能和能力,通過任務分析確定參訓人員培訓的內容。人員分析是分析哪些人員需要參加培訓,哪些不需要參加培訓。確定培訓的需求,要做好以下幾個工作:1、了解員工對培訓工作的需求,可以讓員工投稿、發表建議或專人負責收集、匯報,在有條件的情況下還可以建立員工培訓檔案,記錄員工的素質、員工工作變動情況和培訓次數。同時要了解受訓者的現狀,包括員工在組織中的位置,以前是否受過培訓,需要什麼樣的培訓,確定要受訓員工期望獲得的培訓效益等等。2、要隨時掌握企業的經營活動,人員配置,企業發展方向等各方面的變動情況等,有針對性的進行培訓。例如近幾年國家要求對煙葉產量進行控制、提高煙葉品質,對卷煙銷售提高檔次等,就需要我們對煙葉技術人員或客戶經理培訓時有所側重,因此及時了解相關政策對培訓方向有一定的指導意義。
在做好培訓需求分析後,還應根據需求精心設計培訓計劃。培訓計劃涉及內容也比較多,包括培訓策略,培訓目標,培訓對象等,還包括培訓的資源,培訓內容(培訓時間,地點,師資,費用,方式)等一些信息。因此在擬定計劃時要切實了解情況,進行深入調查研究,分析培訓資源以確保各項目標都有相應的人力,物力和財力的支持。
(三)豐富培訓形式,優化培訓方法。
培訓的方法有很多種,培訓方法選擇正確與否直接影響到企業培訓的效果。一般而言,我們經常採用的有以下一些培訓方法:1、課堂討論法。先把具有代表性、啟發性、難忘適中的題材給員工,讓他們先准備,然後在課堂上討論,提示正確結論,評價討論的質量。2、案例培訓法。要求每個員工研究案例提供的信息,並根據具體情況做出決策,提高培訓的效果。3、角色扮演法。在經營管理策略模擬中虛擬一個環境,並分配給參與者一定的角色。要求他們做出適當選擇,使他們到了真正的環境能靈活自用。4、工作輪換法。將員工由一個崗位調到另一個崗位的擴展其經驗的培訓方法。這種知識擴展對完成更高水平的任務很有必要。5、利用課堂教學,教師可以在相對較短的時間內傳送大量信息。
我們可依據培訓對象、培訓方式、培訓內容的不同,靈活採用這些培訓方法。例如對基層員工的培訓可以採用學徒法、案例分析法、專題研討法等。對管理人員而言,由於其知識層次較高,則可以採用敏感性訓練法、會議討論法、角色扮演法、頭腦風暴法等。對員工進行在職培訓時,可以採用工作分析法、工作輪換法等,而如果需要較長時間的脫產培訓,則可以採用講授法、研討法、角色扮演法和案例研究法等。總之,各種教育培訓的方法具有各自的優缺點,為了提高培訓質量,往往需要將各種方法配合運用。
(四)健全培訓評估機制,科學評估培訓效果。
培訓是企業發展的助推器,也是激勵員工、發展員工的一把利器,這個工具能否最大化地發揮效用,關鍵在於企業能否找出培訓的價值,運用適當的培訓方式並深入、細致地評估培訓。培訓評估主要包括以下幾個部分:培訓前——評估培訓項目包括哪些內容?參訓人員對此是否感興趣?培訓中——評估參訓人員學到了什麼?培訓後——評估參訓人員對經營管理是否有促進?參訓人員回到崗位後評估培訓的內容是否在工作中有用?在實際操作中,我們可以採用問卷調查、訪談、對比分析等方式,從四個層面對培訓效果進行評估。一是反應評估,就是評估學員對課程的滿意程度。通常是於課程結束前邀請學員填寫課後問卷以了解學員對課程的滿意程度,並將搜集的意見作為將來培訓的參考。二是學習評估,就是指根據訓練目標,測量學員對所學的知識、技能的掌握程度。根據課程類型不同有如下不同的評估方式:書面測驗,即培訓後進行筆試,用來了解學員對專業知識的的理解程度。模擬情境,即在課後設計一些工作中的模擬情境,以觀察學員是否能正確應用所學的相關觀念與技巧。三是行為評估。即通過訓練前/後行為的改變,以評估訓練對受訓員工績效改變的程度。可以採用360度管理能力評估,即主管、同事與部屬觀察受評人日常管理行為而做的回饋,以協助主管人員了解本身的管理能力優劣勢,找出訓練發展需求並給予所需培訓,然後再定期評估受評人的訓練發展成效。(四)組織效益評估。即評估訓練對組織績效,諸如生產力、銷售額、顧客滿意、品質改善等的影響。
(五)培訓要與員工的自我發展需要結合起來。按照馬斯洛的需求層次論,人的需要是多方面的,最高的需要是自我實現,也就是實現個人理想、抱負,發揮個人的能力到最大程度,完成與自己的能力相稱的一切事情的需要。按照自身的需求接受教育培訓,是對自我發展需求的肯定和滿足。培訓工作的最終目的是為企業的發展戰略服務,同時也要與員工個人職業生涯發展相結合,實現員工素質與企業發展戰略的匹配。這個體系將員工個人發展納入企業發展的軌道,讓員工在服務企業,推動企業戰略目標實現的同時,也能按照明確的職業發展目標,通過參加相應層次的培訓,實現個人的發展,獲取個人事業上的成就,實現員工與企業的共贏。
總之,培訓工作關繫到煙草行業的長期發展,是人才培養的重要基石,我們要將其作為一項系統工程常抓不懈,只有打造出一流的員工隊伍,使全體職工都具有高度的責任感和使命感,保持奮發向上的精神狀態,具備扎實的業務知識,我們的煙草事業才能百尺竿頭更進一步,為國家的經濟建設做出更大的貢獻。
Ⅱ 中層幹部培訓的培訓內容
中層管理人員培訓的主要內容是開發他們的任職能力,使他們具備關於企業內外形勢的認識和發展觀點,提高他們關於業務的決策能力、計劃能力,使他們深刻理解現代經營管理的體系和經營活動中人的行為,提高他們對人的判斷和評價能力以及人的溝通交流能力。主要概括為: 通過政治素質培訓,提高中層人員的政治鑒別能力。
培訓的主要內容有:戰略思維、忠誠意識、必備的政治修養和理論素質、國家經濟政策、集團公司及企業內部的發展戰略。 通過對專業知識的培訓提高專業才幹能力,知識的不斷更新,信息的快速傳遞。
培訓內容是根據不同的崗位對基礎知識、專業知識、專業管理技能等進行系統的培訓。 ①自我管理類:提高管理水平
中層管理人員角色分析:現代企業對中層管理人員的要求;中層管理人員的角色認知和定位。
時間管理:管理者時間資源與利用率分析;常見的時間管理問題以及對策。
高效溝通技巧:如何建立暢通溝通渠道;與上級溝通;與下級溝通;如何進行有效溝通。
職業素養:職業意識;職業行為;商務禮儀;社交禮儀;涉外禮儀。
②績效管理類:提高績效管理水平
目標管理 :SMART原則;如何與下屬設定目標;如何與上級設定目標;目標對話;工作追蹤。
激勵:掌握下屬需求;雙因素激勵方法;激勵的原則與激勵環境的建立。
績效評估:績效評估的要素;中層管理人員在績效評估中的角色與作用;績效考核;績效面談技巧。
③團隊管理類:提高團隊管理水平
有效授權:授權類型;授權原則;授權技巧。
領導藝術:領導者個人營銷的建設重點;領導風格;如何構建有凝聚力的企業文化。
團隊建設:員工正確選擇與任用的關鍵;如何培養和維護員工的團隊警示;如何調動員工的工作熱情和自信。

Ⅲ 企業中層幹部培訓主要培訓什麼課程
很多的。
有系統的課程,也有單個方面提升的課程。
總的來說,中層幹部的回培訓課程主要答包括:角色認知、團隊建設、溝通能力、執行力、領導力、目標與績效管理、時間管理、員工培養與激勵等等。
這些都是可以單獨作為一門課程來做的。
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Ⅳ 中層幹部培訓的目標
中層管理人員主要抄應該側重襲進行業務上的培訓,同時也要向它們傳遞相關的管理新知的理念,使他們更好地理解和執行企業高層的決策方針,更高效地計劃、組織、領導和控制企業的日常經營職能,實現企業從理想的目標向現實的業務產出的順利轉換。
為其提供勝任未來工作所必需的經驗、知識和技能,使他們能夠適應不斷變化的環境中復雜的具體問題;
使企業的宗旨、使命、信念、價值觀和企業文化得到順利傳達,並真正在企業上下員工中發揚發大;
培養個別骨幹分子成為企業未來高層管理者的接班人。

Ⅳ 企業中層幹部培訓計劃有哪些內容
(一)應知應會的知識
主要是員工要了解企業的發展戰略、企業願景、規章制度、企業文化、市場前景及競爭;員工的崗位職責及本職工作基礎知識和技能;如何節約成本,控制支出,提高效益;如何處理工作中發生的一切問題,特別是安全問題和品質事故等。
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Ⅵ 中層幹部培訓的培訓方法
管理類培訓的對象是成人,通過培訓應使成人的觀念和行為有所轉變。灌輸和強制性學習的教育方式己經被證明效果極差。真正深人人心的培訓必須在平等對話的基礎上展開,並輔之以特殊的技巧。
在培訓實踐中被認為比較有效的方法包括研討法、調查培訓法、模擬法和案例法,「三明治」式培訓和體驗式培訓應作為今後在中層管理人員培訓中努力實踐的方法。 體驗式培訓是通過個人在活動中的允分參與,來獲得個人的體驗,而後在培訓師指導下,團隊成員共同交流,分享個人體驗,提升個人認一識的培訓方式。或者說,凡是以活動開始的,先行後知的,都可以算是「體驗式培訓」。體驗式培訓與傳統的教育模式最根本的區別,前者以學員為中心(以學為主),而後者以教師為中心(以教為主)。「教」不一定導致學,更不一定產生「會」。
體驗式培訓形式廣泛,比較流行的主要有戶外體驗式培訓、沙盤模擬、行動式學習、教練等在實際培訓過程中,其實並非需要嚴格按照某種培訓方法去套用,通常的情況卜是兒種培訓方法在一次培訓活動中穿插應用,但無論是多種培訓方法綜合運用還是只採用一種方法來進行培訓,都應根據培訓內容、培訓需要、培訓對象及時間、地以、資源情況而定。
總體來說,在選擇培訓方式時應遵循以下基本原則:從成人的心理特點出發;充分尊重學員;從管理實際問題開始;關注技能與細節。 績效管理是企業不斷提升組織和員工績效的有效途徑,是現代企業管理的核心內容,它不僅強調工作結果,而且重視達到目標的過程,追求的是行為過程和行為結果的有機統一。
因而在培訓內容中要訓練提高中層管理人員的業務計劃能力、決策能力、控制能力以及項目管理、質量管理能力。 中層管理人員從另一角度講也是一個團隊的領導者,因此,在培訓內容設置時應有團隊的組建、團隊精神的培養以及學習型組織的建設等方面的內容,尤其在「文化致勝」的時代,中層管理人員還必須具備對企業文化的認知和構建能力,通過企業文化的構建,在企業內部形成共同價值觀,以規范和指導企業員工的行為,不斷提升企業的品位和凝聚力,實現企業的可持續發展。

Ⅶ 中層幹部培訓採用什麼的方式效果如何
何岸老師認為術業有專攻啊,在培訓方面,企業往往不是非常專業的,目前中國已經出現了回一些答比較專業的培訓機構,在他們的協助下,企業有機會設計相對合理的培訓順序,但有時企業方不是非常信任培訓機構,我看到了,一些企業自己設計的培訓順序,不太合理。我去企業培訓的時候,經常呼籲企業要多選擇好的專業的培訓機構,並傾聽培訓機構的建議。
依我多年的培訓經驗,以及從心理學角度看這個問題,關於培訓順序,我是這樣想的:
整體順序應該是:角色認識—-管理心態—-管理技能。
管理技能方面的順序應該是:管理技能全貌—-分技能詳細講。
具體來說,大概的順序是:管理者的角色認知—-管理者應該具備的心態—-管理技能的全貌—分技能的細講。
分技能課程的順序,建議是:目標制定與計劃落實—-員工培養與激勵—-有效溝通與協調—-九型人格及在管理中的應用—有效控制與執行,等等。因為管理學對管理技能的順序也是八個字「計劃組織領導控制」
如果企業還想再安排些課程,也可以加一些:問題分析與解決、8090後員工管理、職場禮儀,等等。