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煙草商戶培訓方案

發布時間:2021-05-18 14:16:37

㈠ 如何有效提升專賣依法行政水平

煙草在線專稿 隨著社會的進步,全民法律意識的提高,如何適應新形式的行政執法工作,提升專賣隊伍執法水平。重點從兩個方面抓起:一是加強執法人員的業務技能培訓,包括加強業務知識培訓、加強思想道德教育、加強技能培訓。二是制定統籌兼備科學有效的考核標准。 煙草行業發展到今天,專賣法功不可沒,也可以說專賣法為我國煙草行業的發展作出了巨大貢獻。但是隨著社會的進步,廣大人民群眾法律意識的普及,煙草執法也由原來的「打打殺殺爭市場」逐步走向了「依法依規控市場」的良好狀況。那麼如何在新形式下有效提升專賣隊伍依法行政水平,結合自身工作實際,談一下自己的看法。 一、目前專賣隊伍的現狀 (一)隊伍整體素質不高 不管是什麼樣的隊伍,要想提高整體素質,不是一朝一夕的事,也不是一月兩月的事,它需要幾年的努力,甚至幾代人的共同努力。目前的煙草執法隊伍人員,由兩部分構成,一部分是正式員工,一部分是勞務用工,但都是年輕人具多。在對專賣隊伍的管理上前些年可以說是有一定的誤區,不重視文化教育,普遍認為能查到違法煙就是好兵。所以這些觀念在一定程度上造成了專賣執法人員在知識水平上很難有突,同時這兩部分人員大部分都是年輕人知識結構比較單一,素質參差不齊,工作經驗少,同時外聘人員均屬臨時人員,缺少動力,這也是導致煙草專賣隊伍依法行政水平不高的主要原因之一。 (二)執法水平質量不高 執法水平不高主要表面在:不少專賣人員認為「管理就是看看、執法就是處罰」,服務意識不強,執法態度生硬;日常檢查不注重收集證據,明明可以現場拍照的違法物品,非得拉到單位再取證,明明可以現場封存的物品卻拿到單位再封存;不注重宣傳法律法規和行業規定,日常檢查或是管理,一幅高高在上的樣子,總要求被管理人全部服從,但從不去解釋為什麼;不注重與管理相對人進行溝通,不知道溝通是信息來源的主要渠道,也不知道溝通是管理相對人理解煙草執法、服從煙草執法的有效途徑;不注重行政執罰後管理相對人的行為變化,不管管理相對人的什麼樣的情況,罰完了事,造成管理相對人心理不服,為日後執法遭圍攻造成了隱患;把執法工作僅僅捆綁在執法上,很少去思考一下執法前後的一些事情,體現不到行政執法的人文精神,等等表現。 形成以上這些影響煙草執法隊伍形象的表現的主要原因是對法律法規不夠熟悉,運用起來不夠靈活,日常執法不重視細節而造成的。 (三)工作創新能力不強 說起專賣執法外行人都會說:「不就是坐上車去查個煙嘛!」其實前幾年的專賣執法也就處在這個水平上。隨著社會的發展,專賣隊伍在新老交替的過程中,再加上對文化素質的要求不高,所以就造成了目前煙草執法隊伍裡面的有些人,自己也認為專賣執法就是查煙,缺少工作創新,主要表現有:對全年的工作只有大的方向,沒有明確的計劃;對重點管理的商戶只有名單,沒有具體的方案;對違法的煙草專賣品入庫就完事了,對一天的工作沒有整理、沒有分析;工作日誌、稽查日誌形同擺設,每天日誌的內容幾乎一模一樣;對查處的違法案件結案就算結束了,不能案案之間找規律,案案之間查線索等等。在管理商戶上主要表現:到商戶門市上不問好,不亮證,認為已經認識了,沒有必要再重復做這些;檢查市場時只看卷煙,不留意商戶的帳冊內容;告訴商戶有些煙不能賣,但很少告訴商戶不能賣的原因等等。每天的工作就是按部就班,缺少激情,缺少創新,所以就造成了「市場天天查、假煙天天有」的惡性循環。 (四)業務技能培訓效果不明顯 培訓計劃有,培訓教材有,培訓考試也有,但是培訓結果卻不一樣。有些隊伍專賣執法人員「三懂四會」率很高,但是有些隊伍能辦案的人員、甚至能辦好案的人員了了無幾。專賣隊伍培訓工作不是沒有抓,主要是培訓激勵機制與培訓機制不完善、不健全,培訓的作用和效果不明顯。在培訓機制方面,沒有建立嚴格的考評獎懲激勵機制。主要表現在:行業內缺少大的、系統的法律法規培訓;各單位自行組織的培訓學習,也僅僅停留在讀幾遍法律法規上;培訓結束後沒有正規的考試,一般都是開卷考試走走過場;就算是嚴格的考試,對考試不合格的人員,也沒有執行處罰標准等等。 煙草行業是特殊的行業,同時行業專賣專營的性質也導致了專賣隊伍中的一部分人缺乏使命感和危機感,不思進取上進。所以多種原因造成了許多培訓只是應付了事,走走過場,沒有真正認識到培訓工作的重要性,感覺不到壓力,甚至沒有壓力,導致學習動力不足,可學可不學,自然培訓效果也就不會明顯。 二、如何有效提升專賣隊伍依法行政水平 要想提高整個隊伍依法行政水平,關健在人上,只有每個人的依法行政水平提高了,整個隊伍的素質自然就會提高。 (一)加強執法人員的業務技能培訓 為什麼要說加強業務技能培訓,而不是業務培訓?在目前新形式下一個合格的專賣執法人員不僅僅要熟悉煙草及相關的法律法規業務,而且還要有一套會工作、會協調,包括多種技能的工作方法。那麼如何才能培養成合格的煙草專賣執法人員: 1、加強業務知識培訓。實踐經驗告訴我們熟知業務知識是干好工作最基本的要素,業務知識不熟悉,要想干好工作是根本不可能的事情。所以要以增強執法人員的法律意識,牢固樹立法律至上觀念和提高綜合法律素質為重點,有計劃、有步驟、有針對性地實施各種培訓。要建立和完善執法人員上崗和定期培訓制度,可以通過法律專家授課、模擬教學和到法律院校深造等形式夯實行政執法人員的法理知識,可以通過知識講座、案例分析、真假煙辨別、現場傳授等專項培訓,全面提高執法人員的法律知識和專業知識,使其准確地掌握和運用法律法規,嚴格執法許可權、執法程序和執法范圍,履行執法職能。再次就是讓行政執法人員養成一個良好的學習習慣,可以在單位一樓大廳、樓梯走廊、稽查隊所每天更新一個法律法規條款,培養大家邊工作邊學習的習慣。也可以選擇最傳統的「一幫一」的傳幫帶方式,一個老隊員幫一個新隊員,在日常工作的過程中,隨時講解隨習學習,避免了課堂上枯燥無味的學習方式。 2、加強思想道德教育。古人雲:「德教為先,修身為本」,思想道德教育是提高行政執法人員素質的前提條件。人們常說「做人做一世,做事做一時;做人一輩子,做事一陣子。」現實生活中,大凡成功都是做人的成功。只有先做好了人,才能有干好事的可能。所以,煙草行政執法隊伍不能忽視思想道德教育,要經常性地開設思想道德教育課,通過一些歷史典故、現實生活中做人正反兩面的典型,對行政執法人員進行思想道德教育,培養其忠誠、公道正派,剛正不阿,不趨炎附勢的浩然正氣,另一方面作為行政執法人員,也要自覺地把立身修德作為一項基本功來修煉,努力使自己成為一個品德高尚的人:有寬容厚道、直率豁達、誠信善良、樂於助人的優良品質;有敢於直面自己缺點的勇氣,不嫉賢妒能,能以他人之長,補己之短;為人處世多一些人格品位,少一點市儈習氣,堂堂正正,光明磊落,決不做讓人不齒的卑鄙小事。行政執法人員有了良好的人品,其行政執法行為就有更和諧、更完美的體現。 3、加強技能培訓。這里說的技能主要是指口才、禮儀方面的技能,與行政執法業務知識是沒有關聯的。也許會有人說,行政執法人員學習這些做什麼?古有孔明舌戰群儒、蘇秦游說六國,憑三寸不爛之舌,化干戈為玉帛;今有李敖妙語清華,連珠北大,借滿腹經綸,笑談古今天下。聯繫到我們工作中來,行風評議煙草行業的的排名總在後面,為什麼?真是我們的服務很差嗎?真是我們的管理缺少真誠嗎?不是,真正的原因是我們溝通不到位,缺少溝通就缺少感情,缺少感情就會缺少理解。日常工作中我們查處違法卷煙後,按照程序調查、告知、送達、結案,這看起來是符合法律程序,沒有一個環節是違法辦案的。但是我們不注重查處後的宣傳,老百姓知道假冒卷煙危害身體,但是不知道到底有多大的危害;老百姓知道區域外的卷煙不能買,但是他們心裏面不服,因為他們通常認為這是當地煙草公司的規定;甚至很多商戶都不知道一次銷售50條以上卷煙是違法的,等等這些情況,造成了煙草執法與老百姓之間產生了隔閡,你得不到群眾的理解,他們就會認為你們亂執法。所以加強技能培訓,特別口才禮儀的培訓是完成工作的前提基礎和保障,但是我們不主張那種油腔滑調不負責任的信口開河,我們要通過口才與儀表的培訓達到更好的用心與商戶去進行溝通、服務,取得商戶與消費者的理解與支持這才是技能培訓的最終目的,以此達到提升專賣隊伍依法行政水平的目的。 (二)制定統籌兼備科學有效的考核標准 制定一套統籌兼備科學有效的考核標准,是做好工作的前提保障,但是要想使考核制度發揮作用,除成立考核小組,統一考核標准,要讓每一名被考核隊員清清楚楚的知道「做什麼會被加分,什麼不做會被扣分」、「被加分的與被扣分的後果是什麼樣的區別」等等,加分、扣分都要做到清清楚楚、明明白白,讓被考核隊員心服口服,達到促進工作的目的。同時還要兌現考核結果獎優罰劣,只有把考核結果與隊員工資、獎金、評先及末位淘汰等指標相掛鉤,讓每名隊員都明白自己的工作表現與取得報酬、待遇及榮譽的關系,才能使他們增強危機意識、責任意識,才能提高工作積極性和主動性,獲得積極進取、改進工作的動力。什麼樣的考核標准才是統籌兼備科學有效的,做為對煙草行政執法人員的考核標准,裡面一定要包括日常出勤率、工作完成效率、工作責任、工作流程、管戶情況一口清,培訓學習情況等基礎工作。目前有很多單位把查處卷煙數量與查處違規戶數等一些指標做為考核煙執法人員的標准之一,造成了執法人員為查煙而查煙,而忽略了一些日常管理與服務。專賣管理工作不同於銷售業務工作,主觀下達諸如查扣卷煙數量、查處違規戶等一些數量指標都是不科學的。管理者首先要轉變觀念,不能就指標談指標,滿足於某某數量指標的升降,而忽視市場的管理實效。市場管理好了,高戶都守法經營了,市場秩序自然也會好起來,這不正是我們煙草行政執法的目的嗎? (三)創新工作方法 創新不容易,第一,創新意味著改變,所謂推陳出新、氣象萬新、煥然一新,無不是訴說著一個「變」字;第二,創新意味著付出,因為慣性作用,沒有外力是不可能有改變的,這個外力就是創新者的付出;第三,創新意味著風險,從來都說一份耕耘一份收獲,而創新的付出卻可能收獲一份失敗的回報。結合我們的實際工作,那麼如才能做到創新依法行政工作方法呢?首先要了解依法行政工作的意義,為誰執法?為誰辦案?執法的最終目的是什麼?黑格爾說過:「要是沒有熱情,世界上任何偉大事業都不會成功」,同時我國偉大的教育家孔子也說過:「知之者不如好之者,好之者不如樂之者。」可見興趣的重要作用有多大。也就是說只有對工作有興趣了,有熱情了,工作起來自然會出現一些創新的工作方法,行政執法也如此。所以說讓執法人員對工作產生興趣,擁有熱情,工作自然就會有創新。那工作熱情來自何處?工作激情又從何處來?除與執法人員自身素質有些關聯外,單位的一些措施、活動都直接影響著執法人員的工作熱情和激情,比如:開展執法辦案能手比賽、法律法規比賽、真假煙辨別、企業文化建設等方面的活動,以此提高行政執法人員工作的熱情和積極性,從而來推動工作創新。

㈡ 淺析如何加強煙草行業培訓工作

面對這樣的形勢,必須進一步加強培訓工作,提高廣大幹部職工的素質和能力。 一、培訓工作事關卷煙上水平戰略任務,搞好培訓工作具有重大的意義。 (一)培訓有利於提高員工的素質和能力,適應卷煙上水平工作要求。許多相關研究表明人在學校里學到的知識和技能並不能完全適應工作後的要求,要想讓員工及時適應並勝任工作,通常都要對員工進行科學系統的學習、培訓。通過職業培訓,能夠不斷的更新、補充知識,提高員工卷煙營銷、專賣管理、後勤服務等各方面的能力,適應卷煙上水平工作要求。 (二)培訓有利於提高企業競爭力,實現卷煙上水平。卷煙上水平要求企業有更強的競爭力,卷煙營銷、專賣管理、後勤服務等各方面的工作都要上新的台階,不僅要有量的變化,更要有質的提高。一個企業是否有很強的競爭力,從表面上看,它取決於資金、資源、環境等客觀條件,但從本質上看,企業的競爭能力主要取決於人。人力資源是企業的第一資源,而教育培訓是開發和發展人力資源的最基本的途徑和手段。 (三)培訓有利於穩定職工隊伍,使企業的發展與個人的發展相結合。培訓能增強員工對企業的歸屬感和主人翁責任感,對員工培訓得越充分,越對員工具有吸引力,越能發揮人力資源的高增值性,從而為企業創造更多的效益。培訓不僅使員工的綜合素質得到提升,使企業的人才隊伍素質得到提升,從而使企業獲得更多的效益,這是一項員工、企業雙贏的工作。 二、當前煙草行業培訓工作面臨的主要問題 (一)培訓體系還需進一步完善。 雖然煙草行業初步建立起了培訓體系,但該體系還有許多不夠完成的地方,如:培訓制度不夠完善、內訓師的進入和退出機制還不夠健全、培訓的運作不夠靈活等。 (二)內訓師隊伍素質參差不齊,缺乏高水平內訓師。 由於煙草行業的工作專業性較強,所以培訓主要是由本單位的內訓師進行的,內訓師的授課水平的高低直接影響到了培訓效果的好壞。從總體上說,當前煙草行業的內訓師授課水平一般,高水平內訓師數量很少,大多數內訓師的培訓枯燥無味,缺乏吸引力,導致培訓效果不明顯。 (三)培訓針對性不強,員工對培訓參與的興趣不高。 許多員工都能認識到培訓的重要性,非常渴望從培訓中學到能幫助他們解決實際工作和生活中的難題的知識和技能。但是,當前許多培訓未能針對如何解決實際工作和生活中的難題來開展,缺乏針對性,導致員工參與的興趣不高。 三、需進一步加強培訓工作,為實現卷煙上水平創造良好的條件。 (一)建立健全培訓機制,構建完善的培訓體系。 完善的培訓體系是培訓有效開展的前提,能夠起到增加企業的競爭力,實現企業的戰略目標的作用。培訓體系主要包括以下幾個方面: 1.政策體系。要在充分調查員工培訓需求的基礎上,結合煙草行業的發展戰略,與本公司的人力資源結構、政策等密切統一起來,制定科學合理培訓戰略、策略、方針。 2.制度體系。要根據政策體系,建立起一整套完善的培訓制度,如教育培訓工作制度、培訓工作考核獎懲制度、內訓師管理制度、職業技能鑒定培訓制度等有關規章制度,明確各類培訓的組織部門、責權、要求,使培訓工作有章可循。 3.技術體系。現代企業培訓工作的開展早已不是一支粉筆、一塊黑板就能解決的了,通常都要求有計算機、投影儀等設備的支持,還對培訓場地有較高的要求,因此企業必須要為培訓提供充分的物質保障、技術支持。 4.運作體系。如果沒有良好的培訓運作體系,培訓就很難有效的開展。因此要做好培訓預算、計劃,安排好流程,實現培訓各個流程之際的有效銜接,從而使培訓能有效運作。 5.信息體系。要構建完善的信息體系,包括內部需求信息和外部供給信息。內部需求信息主要是員工需要什麼樣的培訓等方面的信息,外部供給信息主要是企業為了長期健康發展為員工提供的培訓等方面的信息,要使內部需求信息和外部供給信息之間能有效傳遞。 (二)打造優秀的內訓師隊伍,提高內訓師培訓授課能力。 培訓效果的好壞,關鍵在於內訓師隊伍的素質。因此,必須要打造一支優秀的內訓師隊伍,提高內訓師的培訓授課能力,使培訓更具吸引力和針對性。 1.嚴格執行內訓師的進入與退出機制。要把那些熟悉煙草行業各項業務工作及有關法律法規、規章制度並有較高的語言表達能力和高度責任感的人員納入內訓師隊伍,並組織內訓師參加內訓師培訓,提高內訓師的授課水平。內訓師在被聘用後,若不能有效開展培訓工作或者講課水平較差,則應當將其清出內訓師隊伍,讓有能力的人來擔當。 2.提高培訓的吸引力。要通過各種方式提高培訓的吸引力,使培訓課程生動有趣、學員能充分參與其中,這需要內訓師做到以下幾點:一是打破單一講授式的培訓教學方式,要因人施教,根據實際情況多選擇案例研究、角色扮演、模擬訓練等互動式培訓方式或小組培訓、室內培訓、戶外體驗等體驗式培訓方式。二是在課前進行充分的備課,製作培訓課件,設計培訓的開場白、培訓過程穿插的小故事、小游戲、培訓的結束語,做好培訓內容各個部分的時間安排,使課程生動有趣。三是在培訓過程中要克服登台的恐懼,自信、大方地給學員進行授課,使用合適的語音語調及肢體語言,並注意加強互動交流,使學員能充分參與其中。 3.提高培訓針對性。培訓要結合當前工作中存在的問題而展開,讓培訓對學員的實際工作有幫助,提高培訓的實用性,促使個人行為改變,過去不規范的地方都能變規范,從而使專賣隊伍素質得到進一步提高。這就要求內訓師在進行培訓需求分析時,調查員工的培訓需求,從企業發展戰略、崗位勝任素質要、學員職業生涯發展計劃、績效評估分析等方面分析培訓需求,根據培訓需求制定培訓計劃、設計培訓課程。 (三)加強職業技能鑒定培訓,提升隊伍整體素質。 企業員工取得職業資格證書的情況是衡量員工隊伍素質的重要標准之一,搞好職業技能鑒定培訓有助於提升隊伍整體素質。目前技能鑒定培訓的方式主要有省局考前集中培訓、市局考前集中培訓、縣局每周一天脫產培訓等,這幾種方式各有利弊,要根據實際情況來選擇。 1.縣局每周脫產一天的培訓方式的優缺點。縣局每周脫產1天的培訓方式的優點有:一是每周培訓一天,對實際工作影響較小。二是每一期的培訓結束後,學員都有充足的時間消化所學內容。三是人員較少,每個學員都能參與課程互動、上課時開小差的機會少。但這個方式缺點也很大:一是培訓很難達到效果。由於學員平時基本沒有時間看書,經過一個星期的時間,上一星期所學的知識也基本上全忘了,使培訓的效果不明顯。二是全年每一周都要脫產一天進行培訓周期太長、耗費時間過多。三是浪費師資,不利於學員享受最好的師資。 2.省局、市局考前集中培訓的優缺點。省局、市局考前集中培訓有以下優點:一是時間集中,培訓的周期短,學員能在培訓期間專心致志的復習備考。二是人員集中,學習氣氛較濃,能讓學員互相交流學習心得、取長補短。三是能夠集中最優質的師資對學員進行統一培訓,能充分發揮培訓的效果。但這樣的方式也有一定的弊端:一是參加培訓的學員在集中培訓的較長的時間內不能進行工作,有的地方脫產培訓的時間達半個月甚至更長時間,對實際工作的影響較大。二是培訓都是在白天進行,要求學員晚上自己看書,但有些學員卻利用晚上時間出去吃喝應酬,導致第二天沒有精神參加培訓。 筆者比較傾向於採用省局、市局考前集中培訓的方式進行培訓,因為省局、市局考前集中培訓方式的弊端卻可以採取一定的措施避免:一是合理安排課程,將培訓時間控制在5天左右,使學員有比較充分的時間消化培訓的知識,同時又避免脫產培訓時間過長對實際工作造成不良影響。二是根據工作考核目標算出每天的考核指標任務,培訓期間該學員及該學員所在部門考核指標任務都予以減除,培訓多少天就減除多少天的考核指標任務,讓學員能安心參加培訓,不用擔心工作上的事情。三是嚴格培訓期間的紀律,嚴禁缺席、遲到、早退,晚上不允許出去喝酒應酬,並對違紀者進行嚴肅處。

㈢ 煙草公司客戶培訓課件怎麼做如題 謝謝了

樹立現代營銷觀念 努力創新服務營銷 ――第二期客戶經理培訓學習心得 短暫的6天客戶經理培訓,使我獲益匪淺。這次培訓,通過系統學習市場營銷、客戶關系管理等服務營銷知識,使我原有的工作思維有了很大的轉變,知識視野進一步寬闊,業務理論得到了夯實。下面,就本期學習體會向老師和學員們做以匯報: 一、創新了卷煙營銷知識體系,切實轉變了自身思維觀念 以往,我認為卷煙營銷就是把煙賣出去就行,沒有對營銷整體概念科學的把握。通過培訓,老師為我們講解了什麼是資料庫營銷,什麼是整合營銷,這為我提了個醒,過去我們客戶經理為商戶建立了經營台帳,也就是定期查詢商戶的卷煙進貨量,以便進行對比,用課堂上話,講就是資料庫營銷,通過這些我們能夠對轄區商戶銷售水平做到心中有數,特別是結合其銷售特點進行密切的、持續的宣傳活動,與客戶保持經常性聯系,了解客戶的想法,及時地根據客戶的需求,制定卷煙銷售的計劃,並為每個客戶量身訂做好經營方案,通過搜集和積累商戶的大量信息,為客戶提供更有價值的服務。 6天的培訓,使我們清楚的了解到市場營銷的相關問題,更清楚了如何做市場營銷,怎麼去營銷。特別是更加清楚的了解了前三年、目前和過去三年我們卷煙商業企業的發展方向,也為我今後的工作內容做出了進一步要求。 課件之家- http://www.kejianhome.com 二、對***行業的現狀,以後的發展有了一個系統的認識 在***工作將近三年的時間里,雖然對***的現狀和發展有了一定的認識,但都是狹隘和淺薄的,從來沒有系統地學習和整理過。通過理論學習也給我的工作指明了方向,使自己明確了日後***企業發展的方向,更了解到客戶經理的重要性,客戶經理是與商戶連接的橋梁與紐帶,更是公司利益的直接創造者,明確了重要性也使自己樹立一種強烈的責任感,在今後的生活中我會將學到的東西全部應用到工作中,使自己所學為公司日後的發展打好基礎。 這次系統培訓,使我明白了公司為什麼要求我們轉變思想觀念?為什麼要改革現有的經營管理模式?公司未來的發展目標是什麼?將來我們會採取那些營銷戰略等等?這些問題在我頭腦中打下了深刻的烙印,明確了自己以後工作需要改進和加強的重點,對於今後開展具體工作有了方向性的輪廓,對於提升自身素質有了根本性的規劃。 三、對客戶經理的地位、作用有了一個新的認識 從表面上看,客戶經理的工作就是下去拜訪商戶,拿訂單,搞好卷煙售後服務。但實際上,它有著更深層次的內涵。「客戶經理」代表的是***公司,客戶經理表現出來的形象就是***公司的形象,客戶經理表現出來的素質就是***公司的素質,也是零售戶是否主動積極與***公司合作、共同締造規范化卷煙市場的一個重要因素,是影響卷煙價值鏈上不可缺少的一個環。我認為:客戶經理是公司銷售策略的執行者;是客戶服務團隊的組織協調者;是零售戶利益的代言人;是提升客戶滿意度工作的直接責任人;是市場營銷活動的組織者和推動者。 四、對客戶經理應具備的素質有了清晰的認識 通過培訓,我進一步了解了客戶經理需要具備的基本素質,歸納起來,我認為主要有以下幾點: 1、溝通、組織協調能力。客戶經理要當好銷售服務團隊的組織核心,組織協調好自己片區內電訪員、配送員及專賣管理員各個環節的銜接,定期與「三員」召開座談會、碰頭會,做好各部門之間的意見反饋,充分調動銷售服務團隊中每位人員的積極性,發揮各自優勢,達到市場信息資源的最大化共享。 2、市場信息的收集和分析能力。在瞬息萬變的市場形勢中,客戶經理要提高市場信息的收集能力,要有捕捉市場信息的敏銳性,正確把握住市場信息的特點和收集信息的規律。收集市場信息時要堅持「五性」原則,即真實性、相關性、時效性、價值性、全面性。客戶經理對收集的各類市場信息要認真進行篩選,再結合零售戶卷煙銷售報表定期進行市場分析,對零售戶的銷售數量、銷售金額、產品結構比例等指標定期進行縱向和橫向比較。在分析研究的基礎上,積極向上級提出具有參考價值的意見、辦法,為上級決策提供依據。 3、學習和創新能力。客戶經理應樹立學習意識,不斷提高自身綜合素質,除掌握扎實的業務知識外,還應加強對***專賣法律法規的學習,增強法律意識,提高對真假煙的辨別能力;業余時間可以通過多種學習途徑,來擴大自己的知識面,豐富知識量,用知識武裝自身頭腦,用知識提高自身業務技能。在激烈的市場競爭中,客戶經理面對的是需求各異的零售戶,這就需要客戶經理有一定的創新意識,勤於思考,善於探索,不斷提高自己的創新能力,根據營銷環境的變化,不斷更新營銷觀念,用新觀念去指導經營,為零售戶提供更優質的服務。 4、磨煉自身個性的能力。客戶經理是客戶的經理,***公司的客戶服務工作主要由客戶經理來承擔、完成,是聯系公司與零售戶的橋梁和紐帶。要想成為一名合格的客戶經理,就必須加強對自身個性的磨煉。客戶經理要有一定的親和力,工作要有信心,具備樂觀的性格,不能為了小小的挫折或失敗而手足無措;要講誠信,不能自我吹噓,不可自我誇耀,要講求真實,言行一致;要有恆心,客戶經理每天走訪市場,要始終堅持「客戶滿意才是我們的最大追求」;對工作要有責任感和奉獻精神,要盡自己的最大努力把工作做到最好。 五、加深了對服務營銷的深層次認識 在以往的工作中,簡單的認為替商戶竄竄煙,幫助商戶存存錢、寫寫訂單這就是服務,沒有過多的考慮一些方法和策略,千篇一律。通過培訓,才明白了服務營銷的更多內涵。按客戶經理的工作內容,我認為服務應做到以下幾項: 1、卷煙陳列整齊美觀。卷煙上櫃品種比較多,在固定陳列空間里,要使卷煙產品取得盡可能大的銷量和廣告效果,客戶經理就要用自己認真負責的態度、誠實可信的熱情和零售戶共同維護管理好卷煙商品陳列,達到上量增效的目的。 因為產品只有放在零售終端櫃台里才能獲得更多的銷售機會,所謂「貨賣堆山」就是這個道理,牌號上櫃率上去了,才能保證卷煙銷量持續穩定增長。 2、宣傳促銷形式多樣。一是宣傳***行業的方針、政策及法規。二是宣傳名優卷煙和企業重點培育的卷煙品牌。具體工作包括協助煙廠在零售戶店鋪內放置宣傳工具,並盡量和貨架上的卷煙陳列相呼應,以達到預期的展示效果;用於階段性促銷的宣傳工具在促銷活動結束後必須及時換掉,以免誤導消費者,引起不必要的糾紛;宣傳促銷要保持整潔、協調、美觀,注意維護企業形象。 3、進貨渠道規范有序。由於受利益的驅動,部分零售戶可能會從非法渠道進貨、區域外之間串貨、甚至假、冒、偽、劣問題的出現,這不但危及***企業和消費者的利益,而且直接削弱了***專賣對市場的控制能力,因此必須規范零售戶的進貨渠道。對於沒有從***公司進貨的零售戶,要向他們言明利害,使他們充分認識到從非正規渠道流入的卷煙是非法的,會使他們遭受經濟損失。從而規范其經營行為。 4、信息收集反饋及時。開展市場調查,搜集市場信息,做好市場分析,監督三員服務質量,及時反饋信息;積極引導社會消費,宣傳引導、分析區域消費群體情況,指導客戶購進有針對性的品種牌號,積極主動引導社會消費; 努力當好客戶參謀,按照日程表對零售客戶進行定期拜訪和分類服務;幫助客戶提高辨別真假卷煙的能力,及時幫助客戶解決困難;為客戶提供銷售技巧、服務技巧、推銷策略等指導,推廣客戶銷售經驗,幫助指導銷售滯銷煙;提供合理的周轉量,建立合理庫存,幫助零售戶合理運用資金和獲取最大效益。 5、客戶關系良好穩定。與零售戶建立和保持良好的經營夥伴關系,是客戶經理順利完成各項終端工作的基本保證。因此在與零售戶進行交流和溝通時,要妙運用圓潤的語言、熱情的態度、真誠的行動與他們建立和維系良好的經營夥伴關系,只有這樣才能有助於卷煙的正常銷售,同時可以在客戶心目中保持一種良好的企業產品、個人形象。 以上就是我在這次培訓中的主要理論收獲,在以後的工作當中,我將把自己在培訓班學到的理論知識,切實融入到具體實際工作當中,奮發進取、開拓創新,努力促使自己的本職工作出現新局面,為***公司卷煙經濟持續快速健康協調發展貢獻自己的一份力量。 最後,我要告訴大家的是:「只要你努力去做了,沒人會拒絕你的服務」。

㈣ 煙草企業如何做好員工培訓工作

員工培訓是人力資源管理的六大模塊之一,是提高員工素質,提高工作效率的重要途徑,對促進企業的健康發展有著重要的作用。在當前行業內外環境發生較大的變化,急需突破瓶頸謀求更大發展的新形勢下,做好員工培訓工作更成為一項緊迫的任務。本文將簡要分析當前煙草企業培訓中存在的一些問題,並就新形勢下如何做好員工培訓提出一些建議,以促進培訓工作更加系統化、科學化,為煙草企業的發展培養更多的有用人才。

員工培訓是企業人力資源管理與開發的重要組成部分,是企業提高效益的重要途徑,也是促進員工個人成長,實現其職業生涯規劃的重要平台。特別是企業在發展過程中遇到阻力,需要突破瓶頸謀求更大發展的時候,實現人才結構的升級,培養一批精通管理、業務扎實的專業人才就顯的更為重要。就煙草行業而言,由於有專賣體制保護,市場競爭壓力較小,因此以往對基層員工的培訓工作相對薄弱。但隨著國家局「卷煙上水平」工作的不斷深入,急需一大批業務精湛、責任心強的優秀人才來支撐煙草行業的高速發展,因此對基層員工的綜合素質提出了更高的要求,而要有效提高員工素質,就需要更加科學、系統地對員工進行各種培訓。

一、當前培訓制度存在的問題

(一)培訓工作缺乏系統性和前瞻性。培訓是企業人力資源管理中的重要環節,是一項系統性的工程,需要根據企業發展戰略來認真制定和實施。但我們目前的培訓機制中,有不少還是停留在「缺什麼,補什麼」的狀態,培訓內容也大多集中在技能提高上,與企業發展戰略對接不夠緊密,員工培訓存在一定的盲目性。結合當前的「卷煙上水平」戰略目標,我們需要認真思考如何使員工培訓上水平,員工需要具備什麼樣的素質?我們要對員工進行哪些方面的培訓?要達到這樣的要求,素質提升要分哪些階段進行?各個階段的目標是什麼?如何循序漸進、系統地進行培訓?」只有我們做好員工培訓,實現培訓上水平,才能有效提高員工素質,進而推動實現卷煙結構上水平,管理上水平,技術創新上水平。

(二)缺乏培訓需求分析。培訓需求分析是指在規劃與設計每項培訓活動之前,由培訓部門採取各種辦法和技術,對組織及成員的目標、知識、技能等方面進行系統的鑒別與分析,從而確定培訓必要性及培訓內容的過程。它具有很強的指導性,是確定培訓目標、設計培訓計劃、有效地實施培訓的前提。在進行一項培訓以前,應該對職工進行走訪調研,了解職工最需要什麼培訓,但目前有的培訓並沒有對員工進行調查訪談,而是根據慣例在年初制定培訓計劃,或是根據上級安排臨時組織一兩次培訓,造成培訓內容與職工的實際需求相脫節,例如很多基層員工想學習真假煙鑒別、煙草法律法規、卷煙營銷、客戶溝通技巧等知識,但平時很少有這樣的專業培訓,有時單位組織的主題教育活動也只是限於思想道德層面的,這就導致員工學習興趣不高,花費了不少人力物力,而實際工作能力和工作效率卻得不到太大提高。

(三)培訓評估機制不夠健全,員工學習效果不佳。培訓評估是一個運用科學的理論、方法和程序,從培訓項目中收集數據,並將其與整個組織的需求和目標聯系起來,以確定培訓項目的價值和質量的過程。建立培訓評估體系的目的,既是檢驗培訓的最終效果,同時也是規范培訓相關人員行為的重要途徑。要想使培訓取得良好的效果,激發學員認真進行學習,就要建立完善的評估機制,例如用嚴格的筆試、實際操作考核、答辯等形式考查學員們到底學會了多少知識,是否達到了當初制定的培訓目標。但目前有一些培訓只是將員工集中起來,由講師講幾天課,最後簡單考試一下就結束了。由於缺乏有效的評估機制,使得這種培訓流於形式,員工在培訓過程中也不夠專心,認為學不學都無所謂,缺乏應有的學習動力,使培訓效果大打折扣。

二、如何建立有效的培訓體系

當前煙草行業經歷了三十餘年的高速發展,市場已經日趨飽和,社會上控煙的呼聲不斷高漲,業績增長壓力日益加大,要想突破發展瓶頸,必須轉變發展思路,不再單純依靠國家壟斷的政策優勢,而是向內使勁,充分挖掘人力資源的潛力,建立有效的培訓體系,強化員工培訓,把煙草企業打造成學習型企業,使員工適應變革,保持進步,成為企業取之不盡、用之不竭的資源,只有這樣才能夠增強企業競爭力,將企業做大做強。另一方面將員工個人的發展目標與企業的戰略發展目標統一起來,也滿足了員工自我發展的需要,可以充分調動員工工作的積極性和熱情,實現企業與員工的雙贏。

(一)將培訓工作系統化、流程化。企業的員工培訓是一個由多種培訓要素組成的系統。在對象上它包括了培訓主體、培訓客體、培訓媒介;在功能模塊上它包括了培訓的計劃子系統、組織子系統、實施子系統、評估子系統;在工作流程上它包括了需求分析過程、確立目標過程、訂立標准過程、培訓實施過程、信息反饋過程、效果評價過程等。建立有效的培訓體系應著眼於企業核心需求,以企業戰略為導向,根據企業戰略發展目標預測對於人力資本的需求,提前為企業需求做好人才的培養和儲備。

對剛入職的新員工,應首先讓其掌握企業的文化,崗位職責與工作的要領,員工的行為規范等,培養員工的認同感,要求新員工確定自己的工作態度和目標,以盡快完成角色的轉換。例如對新進員工加大培訓力度,在入職前進行集中培訓,全面講解專賣、卷煙、煙葉、配送等領域知識,使其對煙草行業有初步了解,以便較快適應工作崗位。對於在職員工的培訓,應根據不同崗位員工的特點分層次進行培訓。對於煙草企業中層或高層的管理人員,他們對企業的發展起著極其重要的作用,因此應主要通過訓練、輔導、討論來提高管理者的管理能力和執行能力。對專業技術研發人員,在培訓中要選擇一些有啟發性、超前性、專業性的教學內容,培養專業技術人員的創造性思維。對基層員工如專賣執法或卷煙營銷人員,應定期進行崗位技能培訓,例如培訓真假煙鑒別、相關法律法規培訓、營銷技巧培訓、客戶溝通技巧培訓等等,以切實提高崗位工作效率。另外在培訓中應注重培訓員工的學習意識和自學能力,應該讓每一位學員都意識到,當前社會是一個飛速發展的社會,即使處於煙草這樣的壟斷行業,也應該及時了解外界的各種變化,不斷學習各種知識提高自己,才能跟上時代發展的步伐,不被社會所淘汰。

(二)認真調研培訓需求,精心安排培訓計劃。

培訓需求分析主要包括組織分析、任務分析、人員分析。組織分析要分析公司的發展戰略、機構重組、團隊合作等。任務分析包括核查崗位說明書及要求,了解從事某項工作的具體內容,分析完成該工作所需的各種技能和能力,通過任務分析確定參訓人員培訓的內容。人員分析是分析哪些人員需要參加培訓,哪些不需要參加培訓。確定培訓的需求,要做好以下幾個工作:1、了解員工對培訓工作的需求,可以讓員工投稿、發表建議或專人負責收集、匯報,在有條件的情況下還可以建立員工培訓檔案,記錄員工的素質、員工工作變動情況和培訓次數。同時要了解受訓者的現狀,包括員工在組織中的位置,以前是否受過培訓,需要什麼樣的培訓,確定要受訓員工期望獲得的培訓效益等等。2、要隨時掌握企業的經營活動,人員配置,企業發展方向等各方面的變動情況等,有針對性的進行培訓。例如近幾年國家要求對煙葉產量進行控制、提高煙葉品質,對卷煙銷售提高檔次等,就需要我們對煙葉技術人員或客戶經理培訓時有所側重,因此及時了解相關政策對培訓方向有一定的指導意義。

在做好培訓需求分析後,還應根據需求精心設計培訓計劃。培訓計劃涉及內容也比較多,包括培訓策略,培訓目標,培訓對象等,還包括培訓的資源,培訓內容(培訓時間,地點,師資,費用,方式)等一些信息。因此在擬定計劃時要切實了解情況,進行深入調查研究,分析培訓資源以確保各項目標都有相應的人力,物力和財力的支持。

(三)豐富培訓形式,優化培訓方法。

培訓的方法有很多種,培訓方法選擇正確與否直接影響到企業培訓的效果。一般而言,我們經常採用的有以下一些培訓方法:1、課堂討論法。先把具有代表性、啟發性、難忘適中的題材給員工,讓他們先准備,然後在課堂上討論,提示正確結論,評價討論的質量。2、案例培訓法。要求每個員工研究案例提供的信息,並根據具體情況做出決策,提高培訓的效果。3、角色扮演法。在經營管理策略模擬中虛擬一個環境,並分配給參與者一定的角色。要求他們做出適當選擇,使他們到了真正的環境能靈活自用。4、工作輪換法。將員工由一個崗位調到另一個崗位的擴展其經驗的培訓方法。這種知識擴展對完成更高水平的任務很有必要。5、利用課堂教學,教師可以在相對較短的時間內傳送大量信息。

我們可依據培訓對象、培訓方式、培訓內容的不同,靈活採用這些培訓方法。例如對基層員工的培訓可以採用學徒法、案例分析法、專題研討法等。對管理人員而言,由於其知識層次較高,則可以採用敏感性訓練法、會議討論法、角色扮演法、頭腦風暴法等。對員工進行在職培訓時,可以採用工作分析法、工作輪換法等,而如果需要較長時間的脫產培訓,則可以採用講授法、研討法、角色扮演法和案例研究法等。總之,各種教育培訓的方法具有各自的優缺點,為了提高培訓質量,往往需要將各種方法配合運用。

(四)健全培訓評估機制,科學評估培訓效果。

培訓是企業發展的助推器,也是激勵員工、發展員工的一把利器,這個工具能否最大化地發揮效用,關鍵在於企業能否找出培訓的價值,運用適當的培訓方式並深入、細致地評估培訓。培訓評估主要包括以下幾個部分:培訓前——評估培訓項目包括哪些內容?參訓人員對此是否感興趣?培訓中——評估參訓人員學到了什麼?培訓後——評估參訓人員對經營管理是否有促進?參訓人員回到崗位後評估培訓的內容是否在工作中有用?在實際操作中,我們可以採用問卷調查、訪談、對比分析等方式,從四個層面對培訓效果進行評估。一是反應評估,就是評估學員對課程的滿意程度。通常是於課程結束前邀請學員填寫課後問卷以了解學員對課程的滿意程度,並將搜集的意見作為將來培訓的參考。二是學習評估,就是指根據訓練目標,測量學員對所學的知識、技能的掌握程度。根據課程類型不同有如下不同的評估方式:書面測驗,即培訓後進行筆試,用來了解學員對專業知識的的理解程度。模擬情境,即在課後設計一些工作中的模擬情境,以觀察學員是否能正確應用所學的相關觀念與技巧。三是行為評估。即通過訓練前/後行為的改變,以評估訓練對受訓員工績效改變的程度。可以採用360度管理能力評估,即主管、同事與部屬觀察受評人日常管理行為而做的回饋,以協助主管人員了解本身的管理能力優劣勢,找出訓練發展需求並給予所需培訓,然後再定期評估受評人的訓練發展成效。(四)組織效益評估。即評估訓練對組織績效,諸如生產力、銷售額、顧客滿意、品質改善等的影響。

(五)培訓要與員工的自我發展需要結合起來。按照馬斯洛的需求層次論,人的需要是多方面的,最高的需要是自我實現,也就是實現個人理想、抱負,發揮個人的能力到最大程度,完成與自己的能力相稱的一切事情的需要。按照自身的需求接受教育培訓,是對自我發展需求的肯定和滿足。培訓工作的最終目的是為企業的發展戰略服務,同時也要與員工個人職業生涯發展相結合,實現員工素質與企業發展戰略的匹配。這個體系將員工個人發展納入企業發展的軌道,讓員工在服務企業,推動企業戰略目標實現的同時,也能按照明確的職業發展目標,通過參加相應層次的培訓,實現個人的發展,獲取個人事業上的成就,實現員工與企業的共贏。

總之,培訓工作關繫到煙草行業的長期發展,是人才培養的重要基石,我們要將其作為一項系統工程常抓不懈,只有打造出一流的員工隊伍,使全體職工都具有高度的責任感和使命感,保持奮發向上的精神狀態,具備扎實的業務知識,我們的煙草事業才能百尺竿頭更進一步,為國家的經濟建設做出更大的貢獻。

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