事務公文培訓方案

『壹』 事務公文的特點

事務文書，是不同單位之間或同一單位內部，處理一般日常事務工作所使用的公文。它是黨政機關、企事業單位以及社會團體處理日常事務所使用的一種重要文書。
事務文書的特點有：
1.對象比較具體；
2.格式比較固定；
3.寫法比較實際；
4.時限比較緊迫。

『貳』 列舉幾種主要的事務性公文

事務公文包括：計劃、總結、調查報告、領導講話稿、典型材料等。
事務公文是從通用公文文種劃分出來的，帶有總結性、宣傳性、鼓舞性等這幾種性質，一般對某個事項做好充分的調查之後，用大量充實的文字材料進行論述、概括、總結的書面語言形式。是應用寫作重要的研究文體。

『叄』 事務公文的分類

事務文書的分為行政公文和事務公文
主題的職能性。公文是實現機關管理職能的工具和手段。在公文里，鼓勵什麼遏制什麼，支持什麼反對什麼，允許怎麼辦和不允許怎麼辦，或褒或貶，或是或非，或倡或戒，或行或止，十分鮮明。
材料的可靠性。在公文里所採用的事實材料、數字材料、理論材料以及所依據的法律法規、方針政策，必須真實、准確，來不得半點臆想、虛構和捏造。
結構的邏輯性。公文寫作思維方式主要是邏輯思維，通過概念、判斷、推理，通過綜合、比較、論證形成寫作思路，完成寫作任務，多用說明、敘述、議論的表達方式，慎用文學手段。文風的平實性。力求准確、鮮明、生動，力戒說大話、空話、假話、套話，不能言之無物，也不能嘩眾取寵，要實實在在，明明白白。
表述的簡明性。結構力求簡約，層次力求簡化，語言力求簡潔，在把事情、想法寫清楚、寫明白、寫透徹的前提下，文字越簡越好。
體式的規范性。要有強烈的文體、文種意識，要注意公文的書寫格式、語體特點，也要注意公文的附加標識。(《應用寫作》www.appliedwriting.com)

『肆』 通用公文與日常事務文書的區別

通用公文與日常事務文書的主要區別在於概念不同、用途不同。

1、概念不同

通用公文是各級各類機關、團體、單位都共同使用的公文。

日常事務文書是機關、團體、企事業單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結得失、研究問題的實用文體。

2、用途不同

通用公文用於命令（令）、指示、決定、通知、通報、批復、會議紀要及黨的中央組織使用的條例、黨的機關使用的規定等。

日常事務文書用於工作總結、計劃、調查報告等。

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公文的狹義與廣義

狹義上的公文也被稱為法定公文，是指《中國共產黨機關公文處理粲例》中規定的十四種正式文種：決議、決定、指示意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、粲例、規定、函、會議紀要《國家行政機關公文處理辦法》中規定的十三種行政公文：命合（合）、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要。

廣義上的公文則包括通用公文、日常事務公文和專用公文等一切公用文書，如決定、決議、計劃、總結、簡報、述職報告、講話稿、會議開（閉）幕詞等。

『伍』 行政公文和事務文書範例

行政公文的範例：
由於......(事實依據)，根據......,，為了......，經研究，現決定......（主旨）具體如下：
1、.....
2、...
3、....
事物文書相對行政公文較隨便，例如尋物啟事等。

『陸』 如何寫好事務性公文

如何寫好公文
一、勤於練筆
文章非天成，妙手靠實踐。
「文貴於精，精在於練」。
清朝唐彪在《讀書作文譜》一書中說：「諺雲讀書十篇不如作一篇」，「學人只喜多讀文章， 不喜多做文章；
不知多讀乃藉人之工夫， 多作乃切實求己工夫， 其益， 益相去遠也」。
所以不僅要多讀， 更要重苦練， 任何好文章都離不了苦練。
公文等文稿的寫作才能、技巧，也是從刻苦實踐中鍛煉出來的，天道酬勤，勤能補拙。
只有多寫常練， 堅持不懈，才會熟能生巧，運筆自如，真正學到本領。
當然，練習公文寫作是有一個過程的，不可能一蹴而就的。
工作中，常常聽到一些人說；
「想是想寫，就是不知道從何寫起」。
筆者認為，不妨從寫「火柴盒」、「豆腐塊」，整理會議記錄、情況反映做起，做到勤寫、多寫且長期堅持下去。
比如，可以先從通知、大事記、會議紀要等相對來說內容單一、結構簡單、篇幅短小的文體學起，逐步向工作意見、工作規劃、工作匯報、工作總結等相對復雜的文體拓展，也可以先從辦法、規定、條例等相對來說規范性較強、模式化程度較高的文體學起，逐步向領導講話、調查報告、經驗材料等非規范化、模式化的文體拓展，也可以先從自己熟悉的領域寫起，逐步向其他領域拓展，這樣可以發揮自己知識和業務方面的優勢，增強寫作信心。
有道是：「常看胸中有本，常寫筆下生花」。
通過練筆可以鍛煉的思維能力，開闊知識面，只要堅持勤於練筆，不怕失敗善於總結經驗教訓，自己就會慢慢「入門」，寫作水平就一定能在「日不見長」中逐漸得到提高。
二、巧於借鑒
提高公文寫作水平，到底有沒有「秘訣」。的回答是否定的。
那麼，公文寫作有沒有規律可循、方法可求。的回答又是肯定的。
任何事物都有其內在的必然聯系即規律性，任何物質產品和精神產品的製作都有其特有的方法和技巧，公文寫作當然也不例外。
要提高公文寫作能力，應有意識地選讀一些範文，以作借鑒。
只有讀多了，讀熟了，也就能慢慢地摸到文章的調子和作法了。
如，總結、報告、匯報材料的開頭，通常會用到 「在×××的正確領導下」，「在×××的大力支持下」，「在×××的親自過問下」；
在總結成績時，通常都會用，「取得良好的經濟效益和社會效益」或者是「各項工作呈現良好態勢」等等進行歸納；
以領導為主角的新聞報道，通常會有「×××領導親自到會並發表重要講話」，「×××領導不辭辛苦（根據天氣變化可相應改為「冒著大雨」、「冒著嚴寒」、「頂著烈日」等）走訪和慰問了×××」等語句；
在分析問題時，一般都會用「在認真總結工作的同時，要清醒地看到，仍然存在一些突出的矛盾和問題」必用此語來增強危機感，類似的語句還有：機遇與挑戰並存，壓力與困難同在；
在結尾通常都會「以更加昂揚的鬥志、更加飽滿的熱情、更加務實的作風和更加勤奮的工作，推進各項工作再上新台階」來鼓舞幹部職工的士氣，增強信心。
但也應認識到，讀書是讀他人之書，作文是作自己之文；
借鑒只是從中汲取營養，經消化後成為自己的東西；
而不是生搬硬套，模仿抄襲，依葫蘆畫瓢。
三、樂於思考
理論觀點是文章的命脈，它是文章生命所系，價值所關。
因此，必須切實注意材料的思想性和觀點的正確性。
只有從理論和全局的高度，注意理論與實踐的結合，提煉出鮮明的觀點，文章才有方向、有深度，指導性才強，才有生命力。
而深邃透徹的觀點、閃光發亮的思想來自在掌握客觀事物之後的深入思考。
常言：「道得人人意中語，千迴百折費尋思」。
所以，在寫文章之前，必須靜觀默察，爛熟於心，凝神結想，深思熟慮，只有這樣才能把思想、材料變成系統的語言，把系統的語言變成書面文字。
在公文寫作前，謀篇布局是思路的重要表現形式，所以，寫文章要提高謀篇布局的能力，根本的是要認真鍛煉思路，加強思維活動的邏輯性、條理性的訓練。
毛澤東曾說：「寫文章要講邏輯，就是要注意整篇文章、整篇講話的結構，開頭、中間、尾巴要有一種關系，要有一種內在聯系，不要互相沖突。
」只有對內容經過精心思考，對文章的謀篇布局做到胸有成竹，再動筆寫作，才能寫出結構嚴謹，邏輯性、條理性強的文章。
要列好提綱，或打腹稿。
這是起草公文的一道重要工序。
按提綱寫稿子，有許多好處：可以幫組織材料；
可以使想問題更周到；
免得一面寫一面想，寫時吃力不討好。
列提綱，一定要在掌握領導意圖的基礎上進行。
提綱列的越細致越好，不要光列大題目，還要列小題目，就連每個小題目里各寫幾層意思，哪一層意思放在哪一個題目裡面，也要考慮清楚。
比較簡短的公文，可以不列提綱，但一定要打好腹稿。
打腹稿，雖然不一定形成文字，但對文稿的謀篇布局也要想明白。
有了好的提綱或好的腹稿，文章等於完成了一半，起草公文就會得心應手。
四、博於選材
撰寫公文通常有兩條最基本的要求：「上要著天，下要著地」。
著天就是知上曉上；
著地就是掌握信息、立足現實。
公文重在實用，鮮明的實用性是公文首要和最本質的特點，也是公文的出發點和歸宿。
因此，公文寫作之前，必須掌握大量的信息材料，經過鑒別、篩選、分析、綜合，將相關的材料轉化為公文的內容。
收集材料，需要搞好材料的積累， 努力建立自己豐富的「材料庫」：一個直接材料的倉庫， 裝從生活中得來的材料，；
一個間接材料的倉庫， 裝從書籍和資料中得來的材料；
另一個就是日常收集的人民語言的倉庫。
通過積累材料，一是能從中學習他人的寫作經驗和寫作技巧。
在看書讀報時，對重要的、好的文章要進行認真思考和分析，它好在什麼地方。怎樣立意。怎樣布局謀篇。怎樣開頭和結尾。有哪些不足。假如換來寫篇文章又會是怎樣。這樣一對照，自己也就慢慢有提高。
二是可以從中獲取信息，積累各種資料。
具體的積累方法是：把自己一本書後的最大感想和書中好語句記錄下來，把它抄在本子上；
把報紙上的有關資料，如好的觀點、標題、典型事例及數據等感興趣的東西記下來，條件許可時，最好剪集成冊，分類保存；
把自己在日常工作、下基層調查和同他人聊天時的一些好想法，他人的好語言記下來。
如此長久堅持下去對寫作文章是大有好處。
有人說，寫文章的過程就是收集、整理、研究和利用資料的過程，這話是有一定道理的。
只要覺得是有用的、有價值的材料就摘錄、收集，並經過消化吸收，轉化為自己知識的有機組成部分。
五、善於比較
學習公文寫作，需要根據行文意圖去辨析文體，准確使用公文文種。
怎樣辨識運用的文種。首先能夠區分行文的方向，依據隸屬關系來確定適用文種。
例如，「請示」和「函」都有請求批準的功能，但由於行文方向不同，則要使用不同的文種。
向具有隸屬關系的上級機關行文，應該用「請示」；
向無隸屬關系的機關行文，應該用「函」。
如，關於購置**設備的請示，**公司關於與**單位建立合作關系的函。
其次能夠區分公文功能的相同點和相異點，依據公文的具體事由來確定適用文種。
報告與請示兩種文件，因為同是上行文，人們往往分辯不清，在工作中常常混用、錯用。
通過比較，是完全可以將兩者區別開來，區別是：第一，從性質上看，報告是陳述性公文，是閱件；
請示卻是請求性公文，是批件、辦件；
第二，從內容上看，報告是匯報工作、反映情況、提出建議和答復上級詢問用的，不能寫請示事項；
請示重在請求，要寫清請示事項，要求上級批復。
第三，從時限上看，報告是事後說明，請求是事前陳文，請示的發出機關，要等上級批復之後才能把請示事項付諸實施，決不能「先斬後奏」。
如，關於2006年通行費收入情況分析報告，關於**所工會委員改選的請示，這樣一比較，請示與報告的不同也就一目瞭然了。
一個事物特點，總是在同別的事物比較中顯示出來的。
具有以上辨體能力，是正確使用公文文種的前提條件。
為此，善於運用比較來學習，是辨識公文文種特點，掌握公文寫作的重要途徑。
六、精於修改
公文寫作多寫多練固然重要，但每次擬稿時，還要進行仔細的修改。
多修改自己的文章也是提高寫作能力的一個重要環節。
多改符合人們認識客觀事物由淺入深、由片面到全面的規律，也是寫文章責任心強的一種表現。
文章頻改，功夫自出。
事實上，多一次認真修改，就多一份寫作的體驗，就多一項具體的收獲。
學習公文寫作，要養成修改文章的良好習慣，虛心聽取領導和同志們的意見，克服怕人挑「刺」的思想，對每一篇文章反復推敲，精思細改，這樣寫作能力才能迅速地提高。