㈠ 如何做一個小型會議策劃方案
會議策劃一般都不抄簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。
㈡ 有個小型的客戶交流會要舉行,大概是100人左右,哪裡有方案能提供
這還不簡單,去找天澤傳媒做方案啊,他們那麼有經驗,一定沒問題。
㈢ 新老生交流會策劃書
一般都是以下這種形式:
啟迪與起飛——新生系列講座
新老生經驗交流會策劃書
【活動主題】: 啟迪與起飛—新生系列講座
【活動目的(宗旨) 】: 通過本場交流會,進一步加深新生對X學院,對XX學院的了解,盡快認識到自己角色改變後的位置,明確學校生活的目標,積極調整自身,處理好工作,學習,生活之間的關系,從而達到盡情投身學習和展現自己的才華,更好地發展自己的目的.
【主辦單位】: XX大學法學院學生會
【承辦單位】: XX大學法學院學生會學術部
【協辦單位】: XX大學法學院學生會秘書處
XX大學X學院學生會宣傳部
XX大學X學院學生會新聞信息部
【活動對象】: XX學院大一新生
【人員安排】: 學生會學術部
【講座時間】: 待定 持續時間:1小時40分—2小時
【講座地點】: 文科樓H4-303
【活動計劃流程】:
早期:A.聯系嘉賓,收集嘉賓個人資料.
B.主持人事先與嘉賓交流溝通,熟悉嘉賓.
C.確定講座的具體時間
D.製作幻燈片,宣傳單(新聞信息部協作)
E.派發傳單,聯系通知大一各班班長和負責人(宣傳部)
F.租借場地H4-201
G.考慮位置有可能不足,所以需借用凳子
中期:A.工作人員提前約2小時到場布置會場和調試設備.
B.購買水一箱
C.嘉賓入場—主持人介紹—嘉賓講話—現場互動—老生寄語.
D.幹事協調會場和作好後勤工作
晚期: 整理會場,書面工作總結,歸還椅子.
【經費預算】: 宣傳單:0.3*500=150
水:24*1=24 合計:174元
【注意事項】:主持人注意時間的掌握及活動現場的氣氛控制.
落實策劃書中幾點尚未確定的事宜.
策劃人:XXX
但也可以再加入些其它較創新的元素啊!列入歌詠會,經驗紀念會等!!
㈣ 小型晚會節目,或者策劃方案。越多越好
晚會具體計劃如下:
1、主題:狂歡元旦,喜迎新年。
2、目的:促進學院內部團結,增進大家友誼,歡度元旦佳節。
3、特點:節目新穎,體現當代大學生實際生活以及需求。
4、時間:待定。
5、地點:
6、對象:學院全體師生。
7、主辦單位:。
8、承辦單位:
9、晚會籌備工作管理方式:階段式管理和項目式管理相結合。
第一部分具體組織安排
1、 拉贊助
2、 由學生會外聯部組織具體操作。越快越好,最遲要在12月中旬前完成,以方便後期的舞台設計、海報製作及宣傳等工作的進行。
2、選擇主持人
先由學生會內部成員或老師自我推薦後,再由晚會籌備組全體成員共同決定,擇優選拔氣質優秀,表達能力、組織能力、應變能力和責任心都強的學生或老師。主持人數量應控制在7個以下4人以上(最後如果出現人員出現問題可以及時替換),組成風格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經過晚會策劃組的審查。
3、安全秩序
由學生會安保部負責保證晚會的安全和治安工作,維護晚會現場的秩序。
4、會場布置
由社團部、編輯部和策劃部等部門負責。會場布置人員須參加當晚的舞台搭設、觀眾席布置、購買礦泉水、發放小禮品等一切有關晚會的服務性工作。
5、節目編排
由各社團、各部門負責人負責本社團、本部門的節目編排,並要保證節目的高質量。節目要在12月中旬上報到晚會節目組。綵排時,各社團、部門節目自帶與節目相關的磁帶或cd等。
6、通知領導
由晚會總負責人(待定)負責聯系學院領導准時參加晚會。參會主要領導須准備好晚會開場時的演說稿或結束稿。
7、dv拍攝
主要控制當晚dv拍攝的內容、方式,確保晚會現場的整個過程不漏拍,拍攝角度多樣,以保證後期vcd製作出來的質量和上傳院網站的方便(不用加工處理)。
8、晚會現場攝影
負責晚會前後整個過程的攝影記錄,用相機從不同角度和時間拍照,反映晚會的各方面工作。
9、電腦操作
安排好當晚電腦的安置、調試與控制,保證晚會有關電腦的運用順暢有效。
10、彩燈控制
安排好位置、調試與控制,保證可讓與其有關的節目的效果。
11、協調工作
負責晚會的人員調動,人員調動要合理,保證晚會每一項工作都要有人管、都有負責人、都要按要求完成。
第二部分活動安排工作
一、活動宣傳:
1 前期宣傳工作
(1)宣傳板
製作:元旦晚會宣傳板。
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(2)海報
製作:2013年元旦晚會海報。
要求:噴繪海報或手繪海報
(3)宣傳單
製作:元旦晚會傳單
要求:形式不限,構思新穎,以元旦晚會為主題。
(4)廣播宣傳
要求:利用學院廣播台做宣傳不得影響正常播音。
(5):現場宣傳
要求:不得影響學生的正常學習與生活,不得影響學院正常秩序。
(6):發布信息在學院網站
要求:不得影響瀏覽網站的其他信息
2、宣傳對象:安徽電氣工程職業技術學院學全體學生
3、後期宣傳工作(活動結束後):
以文字、網頁的形式對本次活動進行回顧報道。
二、前期活動工作(時間:待定)
1.通知各社團遞交節目名單
2.所報節目參加人員
3.晚會節目主持人
4.參加晚會人員名單
5.對現場內外進行布置
6.安排演職人員以及後期參賽所有節目排練工作
7.晚會節目准備:成立晚會籌備小組,確定晚會節目。
三、中期活動工作(時間:待定)
1.校內樹立以此次活動為主題的宣傳版,張貼宣傳海報
2.進行網上宣傳
3.推進各社團的節目進程
4.對所有參賽的節目進行前期篩選(是為了保證晚會節目質量)
5.對所有參賽節目進行綵排並進行選優方案
6.確定所有參賽節目
7、晚會期間:(時間:待定)
(1)現場領導的接待工作、觀眾進出會場秩序
(2)晚會開始前後的現場秩序的維持工作及各項後勤保障工作
(3)晚會後的收尾工作
四、後期活動工作:
1、為演員分發小禮品2、費用處理
3、書面總結
4、vcd製作
5、網路宣傳
6、上傳晚會錄象、照片等置安徽電氣工程職業技術學院學院網站,便於未參加晚會同學觀看
第三部分工作人員和項目組
一、工作人員
顧問:待定
統籌組:二、項目組:
1、第一項目組:節目組
組長:待定 組員:待定
任務:
(1)完成節目收集、篩選及後期的排練、綵排工作;
(2)主持人的選擇、形象設計及台詞審核;
(3)負責節目的編排及晚會全流程的銜接;
(4)准備好晚會所需的一切服裝道具;
(5)根據節目要求提出舞台條件,並交與舞台組。
2、第二項目組:宣傳組
組長:待定組員:學生會宣傳部團委網路文秘組
任務:
(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路、廣播、傳單等方式開展宣傳;
(2)現場攝影及cd攝像;晚會結束後的vcd製作及上傳等。
3、第三項目組:外聯組
組長:待定組員:學生會外聯部團委外聯組成員
任務:
(1)負責聯系商家以
及完成承諾給予贊助商的服務工作;
(2)聯系晚會前熱場商家、校內商家及食堂等;
(3)負責晚會費用的處理
4、第四項目組:禮儀組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)確定晚會邀請的嘉賓並且及時送出請柬;
(2)組建一禮儀組培訓後確定禮儀人員名單(人數待定),主要負責接待參加晚會的院領導及商家(贊助商)出席代表;
(3)晚會當日准備好會場服務物品,如水杯、茶葉等,並接待好領導及商家(贊助商);(註:所需物品提前向後勤組聯系,另其有足夠時間准備)
(4)聯系記者 攝影人員;(此項任務待定0
5、第五項目組:舞台組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)監督並確保舞台的建設及時及質量;
(2)晚會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝,化妝室、換衣間的選制。
6、第六項目組:後勤組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)舞台組搭建舞台需要的材料;
(2)晚會所必須的設備調試,如音箱、彩燈等
(3)物品購買及工作證製作:包括晚會小禮品、獎品等;
(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品,不能辦到的提前通知禮儀組,便於其改變接待嘉賓等方式;
7、第六項目組:機動組
組長:待定組員:待定
任務:
(1)晚會期間,負責會場紀律維持、督促後勤組的會場後勤保障以及處理緊急情況;
(2)協助比較忙的項目組的工作。
第四部分各階段任務及工作分配
一、晚會前三個階段:
1、晚會策劃及准備期(時間:待定):
本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定及確定贊助商;
節目收集:由節目組負責。用各個部門提供的節目,確定主持人;
贊助商確定:由外聯部負責聯系商家,並配合商家作好宣傳工作;
前期宣傳:由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅等。
2、晚會協調及進展期(時間:待定):
本階段主要完成節目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞台燈光音響確定、物品購買。
節目篩選及排練:由節目組負責,策劃組監督,地點待定。到各部門、社團選取優秀節目,並進行排練;
中期宣傳:由宣傳組負責。該階段展開網路宣傳(網站、論壇及校網郵箱)、廣播宣傳;
舞台確定:由舞台組負責。請盡量結合節目組舞台要求搭建舞台;
物品購買:由後勤組負責。物品情況徵求各部門意見及資金情況,
禮儀人員確定:由禮儀組負責。要保證能接待好嘉賓。
3、晚會倒計時期(時間:待定)
本階段主要完成晚會全過程確定(包括節目單確定)、第一次綵排末期宣傳、領導邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證製作、費用收集。
晚會全過程確定及綵排:由節目組負責。節目單確定交由各部門,加緊排練節目。並進行第一次綵排(時間、地點待定);末期宣傳:宣傳組負責;
領導邀請:由禮儀組負責;
場地確定:由舞台組負責;
媒體報道確定:由外聯組負責;(待定項目)
費用收集:由院學生會勞動部務組負責。務必收正規發票,若此期無法收齊務必於晚會開始前收齊。
二、晚會當日流程:詳見晚會當日工作流程(附錄一)
三、節目單:
節目數量、節目排序、節目名稱類型、節目長度、演員姓名及演員聯系方式等(見附錄二)
四、資金預算、來源及用途(見附錄三)
五、應急控制
1、電應急方案
若晚會前停電,晚會最多推遲半小時舉行,此間觀眾可以自由處理自己的時間;如果半小時後仍沒有正常供電,則由主持人宣布晚會改天舉辦。
在晚會前半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會改天重新舉行;在晚會後半部分之間停電超過10分鍾後由主持人宣布晚會閉幕。
在停電期間,由節目組負責演員的組織與服裝道具的看管工作;宣傳組負責攝影有關設備的看管;機動組負責(外聯組協助)與供電部門聯系;後勤組負責物品等的看管;禮儀組負責領導及來賓的服務工作;由機動組負責現場秩序的維持;由舞台組負責舞台、音箱設備、燈光設備等的看管。
在主持人宣布晚會改天舉辦或閉幕後,按「會後工作分工細則」
(附錄四)清理會場。
2、燈光應急方案
如果舞蹈要使用的彩燈無法正常使用時,是否考慮用其他代替或此節目退後演出,即待修好後。由舞台組負責修理,若在有限時間內無法修好,是否考慮該節目不用彩燈或取消該節目;
若是照明燈無法正常使用時,可以考慮主持人上台是暫時不開燈,此時舞台組負責及時購買照明燈泡。
3:節目應急方案
上一個節目演出時,其後的兩個節目在後台准備,若前一節目由於各種原因無法按時出演時,下一個節目即時跟進;
任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時,由節目的領演人迅速組織演員重演此節目;若重演仍出現問題,則該節目立即退場,視具體情況決定其再次重演或取消該節目。
4、其它緊急情況發生時,由機動組負責處理。
第五部分附錄列表
附錄一:晚會會前、會中及會後工作細則一覽表:
次序工作內容時間控制負責人
(1)場地申請
(2)四位禮儀到崗
(3)發放節目單
(4)會場伺服器具
(5)引領觀眾進場入座
(6)搬運學生會器材
(7)借用所需工具工作
(8)舞台搭建及燈光安裝調試工作
(9)音箱設備調試工作
(10)准備好晚會所需伴奏帶
(11)化妝室換衣間搭建工作
(12)服裝道具准備工作
(13)搬運桌椅及電腦
(14)贊助商的服務工作
(15)贊助商接待交流工作
(16)換衣間服務人員到位
(17)維持秩序工作人員到位
(18)舞台道具服務人員到位
(19)照相及dv工作人員到位
(20)電線及器材看管人員到位
(21)預演節目准備工作
(22)進出口控制工作
(23)外場小活動秩序維持工作
(24)主持人、演員到位
註:1、各工作組在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時,請自覺參加其他工作組的工作以加快整體工作進程;
1、晚會結束後,工作人員按照會前安排的相應工作進行收場工作。
註:1、晚會結束後立即開展清理會場工作,各負責人完成自己的工作即可離開會場;
2、如不能馬上歸還的物品,先運回院學生會辦公室或相關責任人宿舍,並在以後的一天內由原定負責人送達。
㈤ 一份交流活動策劃書
一、活動名稱
禮儀交往互動活動
二、活動目的
通過活動,讓大家了解中國現代禮儀以及人際中的技巧。幫助大家在個人形象、氣質修養和與人相處中贏得別人的尊重,為大家事業的成功和理想的實現插上一雙有力的翅膀。有利於大家良好文明習慣的養成,同時能夠促進建設優良學風。
三、活動時間
2011年、月、日晚上、點到、點
四、活動地點
寫具體位置
五、活動對象
交際與口才交流社全體成員及廣大在校生。
六、活動性質
給大家提供一個交流的平台,讓大家在實踐中培養自己的表達和交流能力。活躍校園氣氛,豐富校園生活。
七、活動形式
講解,真人展示、在場人員交流互動。
九、活動內容
1、學習相關的交往禮儀,以講述與游戲相結合的形式
來使同學們學到相關的知識。
2、講述東方(以中國為代表,穿插部分的韓、日、印
等國)的交往禮儀。以簡短的講述來闡釋之,以中國
的傳統禮儀為切入點。
3、主要從禮儀交往的小方面講述,包括:神態、肢體
語言、眼神、語音語調、著裝。
4、在游戲中對禮儀、交流技巧進行運用,主要鍛煉同
學的交際能力、應變能力、自我介紹能力。
十、活動准備
1、活動內容、資料搜集。負責人:交流部全體成員
2、古典音樂搜集整理。負責人:、、、
3、活動展板製作。負責人:、、、(宣傳部)
4、下達活動通知。負責人:、、、(秘書處)
5、借用多媒體教室。負責人:、、、(社長)
6、場景紙條整理製作。負責人:、、、
十一、活動具體安排
1、活動開始前,維持活動現場秩序,請參加活動的同
學快速有序的入座。負責人:、、、、、、
播放音樂,烘托氣氛。負責人:
2、人員到齊後,關好教室前後門。負責人:
介紹參加活動的嘉賓。負責人:
3、活動開始,主持人(兩個待定)介紹活動的內容
和意義,調動氣氛。(3分鍾)
4、進行第一部分「自我介紹」環節。簡單講解自我介
紹包括的內容,然後進行游戲「幸運交流球」。
採用「擊鼓傳花」的形式,播放一段音樂同時在同
學們中間傳遞一個網球音樂停止時球落到誰的手裡
誰就上台自我介紹,期間台下同學可以向他提問任
何比較合理的問題。小球輪流轉3到4人(20分鍾)
5、進行第二部分「禮儀介紹」環節。主持人借用實例
講解中國禮儀。包括握手禮、鞠躬禮、站姿、坐姿。
講解男士坐姿、女士坐姿,強調公眾場合正確坐姿的
必要性。並邀請會員(一男一女)上來展示。(20分
鍾)
6、展示正裝及什麼場合穿正裝。邀請實踐部兩位部
長上來展示正裝以及請他們兩位介紹大學生一般在
什麼場合穿正裝和穿正裝應該注意的問題。負責人:
(5分鍾)
7、進行第三環節「情景模擬」游戲。由主持人隨機挑
選一名同學到台上,首先自我介紹,然後找一個自
己不認識的異性同學,兩人自我介紹完畢之後,請
他們在主持人手中抽取紙條,他們根據紙條上的情
景進行情景模擬。找3到4組同學(6到8人)到
台上做游戲。(30分鍾)
情景一:在路上遇到你的部長,昨天他剛因為一件事
情(你沒錯)批評過你。
情景二:在一次聚會中遇到你的女朋友(是她甩掉你
的)還有她的新男友,而且你發現新男友看上去沒你
優秀。(《上海灘》主題曲下載負責人:宮建帥)
情景三:《泰坦尼克號》經典動作再現。男主角台詞:
Oh,my god!這拖拉機開得忒快了!女主角台詞:都
怪隔壁王老二加這么多油!(《泰坦尼克號》主題曲下
載負責人:劉程燕)
情景四:你的員工小王誤將2萬元手提電腦以1.2
萬元賣給了顧客張先生,作為小王的經理,請你當面
和張先生交涉,把8千元要回來。
情景五:上課睡覺突然被老師點起回答問題。
情景六:你帶女朋友到家裡玩,出差的媽媽突然回家,
此時你應該怎麼做?
情景七:英語課上,你暗戀已久的女生剛好坐在你旁
邊,你鼓起勇氣向她表白。
情景八:……
9、主持人總結,請大家一起上台拍照,活動結束。(拍
照負責人: 2分鍾)
10、會員領取《人際交流價值觀》測試量表。(負責人:
交流部 5分鍾)
11、參加活動的人員離開現場後,交流部全體成員留下
打掃衛生,整理教室。(5分鍾)
十二、組織內部協調
1、宣傳部以展板形式對此次活動進行宣傳。
2、秘書處通知各部室人員及所有會員參加。
3、記者團成員需進行現場拍攝,發新聞至學工在線網站,投稿濟南大學報。
十五、活動後序工作
收集活動圖文資料,整理存檔。為以後能夠順利的舉辦各種活動,教育與心理科學學院交際與口才交流社交流部將對此次活動做出書面總結。發現問題,分析原因,找出更好的解決方法,積累經驗,為以後的提供參考,作為借鑒。
(以上的安排人員自己定)