活動策劃方案分工

① 如何做好活動策劃方案

希望為那些沒有做過活動方案的朋友提供些許參考。
活動方案主要由七部分構成：總活動方案、活動經費預算表、工作安排表、活動具體流程表、活動效果評估、其他附件、活動應急方案等。
一份完整的活動方案必須包括這些要件，一些簡單的活動可將活動經費預算表、活動具體流程表、其他附件等要素合並在總活動方案中，工作安排表可另行製作，其他項可以不做。但有些活動比較復雜，由多個活動組成，需要由多個方案組成。如：某公司舉辦廠慶活動，活動包括晚宴和晚會，那麼這個廠慶活動的總方案又包括晚宴方案和晚會方案，這兩個方案又要分別做活動經費預算、工作安排表、活動具體流程表及其各自的附件、應急方案等。
總活動方案總活動方案要求簡潔明了，內容不宜過多，但要全面。
總活動方案一般包括：活動主題、活動目的或意義、活動時間、活動地點、活動對象、活動組委會、活動流程安排、工作人員安排、活動經費預算、相關附件、應急方案等。具體的方案項目設定由具體的活動決定。
活動流程安排、工作人員安排兩項只須列出標題即可，在備注中標明：詳見附件**即可。
活動經費預算只須將大的項目列出並計算出總和即可，並標明詳見附件。
附件項目中一定要將總活動方案以外的所有涉及活動的方案、表格等全部列出。
活動經費預算表
此項中要將活動經費的去向一一詳細列出，並統計總預算。
在經費預算中必須添加不可預計花費項，此項費用預算遵循三個原則。一是湊整原則，二是5%10%的原則，三是具體活動指導原則。湊整原則是說不可預計花費和其他所有預算加起來盡量是個整數；5%10%的原則是說不可預計花費占其他所有預算總和的5%10%；具體活動指導原則是說根據具體的活動確定此項費用。
工作安排表任何活動必須成立活動組委會，並進行分工，分工要盡可能的細。
做出分工明細表，上面明確標出每項任務落實的具體人和完成的具體時間，這點非常重要。
工作安排表包括前期准備工作的安排和活動當天的工作安排，前期的工作安排可具體到某一天，活動當天的安排必須具體到分鍾。
活動具體流程表
是指活動當天的流程，具體流程一旦確定非人為不可抗拒原因及重大事件不得隨意修改。
活動效果評估
活動效果評估一般以調查員工的滿意度為主，問卷的形式較多。
這一項很多公司都沒有明確的要求，或者有些活動很難去評估，即使做了也是走走形式。具體根據公司的要求而定。
活動應急方案
活動總方案一般在活動前3060天制定，因而無法確定一兩個月後的一些具體事情，所有應急方案是必不可少的。
應急方案主要是針對活動當天可能出項的影響活動進程的情況做出相應的對策，此方案包括的要件與主方案大致相同，不再細說。

② 策劃分工執行包含哪些

首先把自己策劃活動的內容先寫一個草案，也就是大概你這場活動大概要稿什麼內容。舉幾個常見的例子、簽到送禮（增加人氣）、買增（促進小費）、返券（促進二次小費）、抽獎（增加活動氛圍）。這是幾種常見的內容你可根據自己經營的品相適當增加或者減少。主要內容包括時間、地點、主題及具體內容。

草案設計推敲完畢以後，我建議大家根據草案做一個費用預算，這個對於您控制活動的投入有很大幫助，要麼你會花了很多無厘頭的錢。費用預算內容大致包含：DM單、獎品、宣傳推廣費用（包含僱人發放DM單）、如果有舞台還要算上燈光舞台的費用。總之按照策劃案來履需要花錢的地方全部列表做出。如果費用超預算那麼你也能合理的砍掉不重要的部分。

接下來你要製作一份宣傳計劃，因為你搞促銷活動就是讓別人知道來購買你得產品。那麼你光搞活動不去宣傳推廣那麼不是白搞了嗎，宣傳的費用大概要佔整體費用的百分之35%這樣是最科學合理的，大家可以借鑒，宣傳手段常見的有：電視、廣播、廣告位、DM單、自媒體轉發活動內容等。以上完畢之後你還要做一份人員分工，比如你店裡或者你家裡的親戚朋友都有誰，誰具體負責什麼工作，比如說簽到領獎，發放獎品，抽獎、換券登記、對接宣傳媒體等等。越詳細越好。以上弄完了你得活動初步的文案工作就做完了，但是還有一項很重要，就是你要模擬一次顧客購買商品的過程，也就是頭腦中綵排一次，看看這些活動是否有重復或者蹩腳的地方，也就是如果一個人能夠達標你店裡所有的促銷內容看看有沒有什麼漏洞。比如說簽到領完獎、怎麼避免再次領獎等等。接下來就是製作DM單，內容要把活動幾個促銷點體現進去，還有你主推的產品等等。盡量詳實。到這里你得活動已經初見成型，最重要的不要忘了也就是媒體推廣的對接，這時候作為活動的策劃人，你要根據人員分工表來對接各事項的完成情況，媒體要在DM單出來的同時進行推廣。

接下來就是物料采買和製作了，涉及到的舞台或者獎品等等按照人員分工表去對接負責人，進行采買。以上就是整個活動的前期流程，在活動開始的前一天要進行會場布置，也就是你的物料等等，這可能要熬夜但是為了賺錢你也得去做。把現場所有的都布置完。等待第二天的火爆人氣吧。

③ 活動方案應包括哪些內容

要明確你活動策劃的原則：
策劃前要明確的問題：
1
前提條件——
切實保障會員利益
這是作為學生社團所必須具備的先決條件
2
目的性——
明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什麼
3
周密性——
保證活動計劃書的周密性（這個周密性考察的原則是：隨便一個對這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來；考慮到了可能發生的突發事件。）
4
差異性
——明確地知道你這個活動在什麼地方、用什麼樣的方式表現出它獨特的魅力
它與其它活動相比它的亮點在什麼地方
5
後備方案——
周密考慮活動中可能發生的突發事件
並拿出後備方案
雖然突發事件的發生是具有相當的不確定性的
但是要事先對所有能夠考慮到的突發事件有所准備
6
有效分工——相關部門良好協作，共同策劃
要保證你活動所涉及部門對於該活動計劃的參與性
全都要參與協作完善活動計劃
7
後繼性——系列活動的思維
你要有這樣的一個思維
就是活動並不一定只辦單獨的一個
也可以是一系列連續性的活動
然後
寫策劃書的前期准備：
1根據會員意向確定活動種類、活動方向
（可以通過小規模的調查等方式來開展）
2確定活動的四要素：時間、地點、人物、事件
3確定大體活動流程
把活動分成幾個大塊來做
4細化分工，確定詳細預案
活動以及活動的前期准備
後期宣傳當中應該怎麼樣去詳細的分工
對於每個細化的任務都要分工到負責人
而且要明確任務的要求
要點
並確定活動中每一個細化的板塊應該怎麼樣去作
另外
要明確的就是一個原則
疑人不用
用人不疑
5確定時間推進表
安排整體活動工作的進程
拿出詳細的時間推進表
對於每一個細化的
分工任務都要明確的確定完成時間
6確定活動預算
開始寫活動策劃書
一般來說可以以這樣的步驟來進行：
標題
ê
框架目標（活動需要達到的最終目標最終結果）
ê
框架元素（活動時間、活動地點、活動面向對象、活動主題、活動總體預案、活動總體流程圖後兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的）
ê
工作分解預案（包括下面四個部分內容）
1
流程圖
也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程
2
分工
列出詳細的分工表
各項細化任務的要求以及負責人都要定下來
有條件的話
可以在這里就寫出各項任務需要完成的時間
而且一定要分出一個應急小組
由專人負責
專門負責組織協調處理各種緊急突發事件
3
詳細預案
要非常非常非常詳細的預案
每一個小的細節都要考慮在內
最後還要針對可能發生的突發事件構想出後備方案
4
時間推進表
詳細的直觀的表格形式的時間推進方案
明確什麼時間之內由什麼人作什麼工作
ê
活動預算
周密調查市場價格
確定每一項開支的數目以及方式等
補充
（如果有條件的話，可以考慮書寫會員權益保障以及活動差異性等相關內容
，另外，這個整體的專門針對活動的計劃拿出來之後，還需要和外聯部以及宣傳部等部門一起拿出外聯的方案和宣傳的方案）

④ 一般活動策劃都有哪些分工分哪些部門

1.明確主題。
2.確定活動形式，例如是我的主題是感恩，那麼我的活動形式專可以有班會屬，義賣與公益，書展，視頻大賽等等，有非常多的形式，還可以是組織探望老師，回饋社會等。裡面還可以滲一些小游戲。關鍵是自己喜歡。
3.如果活動涉及獎懲，可以先確定獎品與懲罰。
4.可以邀請嘉賓。
5.感想與總結，可以以演講或致辭的形式展開，這個比較形式化= =

基本是這些，部門什麼的沒什麼吧？
如果一定要扯一下，就基本是策劃（包括活動形式以及內容），秘書處（物資購買，聯系各人等，不一定要有），地點裝飾，宣傳組，外聯組（如果要拉贊助或邀請嘉賓的話）

。。。。。。。
不是專業的解答，只是個人意見，如果沒幫上忙，那不好意思= =

⑤ 一份大學的活動策劃書怎麼寫，我們小組分工，每人負責一部分，我負責物品收集，請問策劃書怎麼寫呢第一

活動策劃模板

一．整體格式布局
活動標題（居中）
------副標題（有需要的話）

一、活動背景：
―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――（活動舉辦的背景，多為一段話）

二、活動主題：
―――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――（主題多為一與活動內容契合的句子或短語）

三、活動宗旨/目的：
――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――――

四、活動組織機構：
（1）主辦單位：―――――――――――――――
（2）承辦單位：―――――――――――――――

五、活動對象
―――――――――――――――（例：12級全體新生）

六、活動時間、地點
時間：―――――――
地點：―――――――

七、活動流程
（一）前期准備
a. ――――――――――――――――――――――――――――――
b. ――――――――――――――――――――――――――――――
c. ――――――――――――――――――――――――――――――
（可用繪制一張表格，表明每一項工作的截止日期、主要負責人等內容）
（二）活動現場階段
整體流程____________________________________________________________________________________(先概括總體流程，可用單箭頭連接，最好註明每一環節的時間）
具體流程
a. ――――――――――――――――――――――――――――――
b――――――――――――――――――――――――――――――
c. ――――――――――――――――――――――――――――――
（詳細說明整體流程中的每一流程的細節）
（三）後期完善階段
a.—————————————————————————————————
b.—————————————————————————————————
八、物資、經費統計
（註：有商家贊助要說明「項目 用途 單價 數量 總價 備注 合計」 ）
九、活動預期效果

落款：綠色方舟××部門/組織
×年×月×日
（註：標題與正文之間、正文中每類策劃項目之間應空一行，正文與落款之間盡量空三行，以示美觀）

格式要求
1、排版格式要求（原始材料除外）：
（1）頁面設置：
用紙：A4
裝訂線：左側
頁碼位置：下居中
頁邊距：上2.5厘米、下2厘米、左2.5厘米、右2厘米
（2）字體、字型大小：
正文：小4號宋體
一級標題：小2號宋體、加粗、居中
二級標題：3號宋體
三級標題：4號宋體
（3）標題格式 ：
一級標題：一、 二、 三、
二級標題：（一） （二） （三）
三級標題：1． 2． 3．
（4）行距：1.5倍行距
（5）字距：默認