民革酒會策劃方案

『壹』 酒會策劃怎麼做

酒會策劃是一個非常專業的課題， 並沒有現成的模板可以套用，辦一場成功的宴會要考慮繁多且復雜的因素，例如：預算，規模，場地，主題，酒單設計，菜品搭配 ，專業服務......等， 並且這些因素互相具有關聯性，需要綜合考量， 宴會上一點點考慮不周都會對公司利益造成影響。因此很多公司需要花大價錢找資深侍酒師或專門的策劃團隊來做。另外，酒會策劃可以當成是一項技能來學習，如果你認識侍酒師是最好的， 他們一般能為你提供專業的建議，如果沒有，建議你搜一下侍文院，好像有相關的課程，會提供真實的酒會策劃案例，是個難得能夠學習這方面技能的平台。侍文院的講師都有從事酒類行業和餐飲行業十幾二十年資歷，酒會策劃經驗相當豐富，希望能幫助到你。

『貳』 年會酒會策劃

「千人宴」專注大型宴會、年會。公司擁有一支經驗豐富的專業策劃執行團隊，近千場宴會承辦經驗。在大型宴會全案領域，憑借高質量的服務躋身於全國前列。

『叄』 有誰會做主題酒會策劃案嗎在線求大佬

經過一些觀察，筆者發現，營銷活動也受制於你的產品目前在行業里所處層級的影響，每個領域所能應用的活動也有層級限制，行業層級決定了消費者心智中，你是什麼?他需不需要。

比如：普通餐廳，為了招攬客人，你想舉辦一場vip高級盛宴活動，也很少有人買帳。原因是，消費者心智中，你只是解決吃飯問題的地方，並不能和他們心智中的高級盛宴相匹配。

所以，當你了解自己所做產品在同行業里的級別，便應該知道哪些活動適宜於你們的產品，你可以為你的用戶打造出一個他們想要的消費場景。

消費場景圖示

舉例：

寶潔跟唯品會聯手打造了一場「光影藝術體驗營銷」，以時下流行的「光影藝術」作為跟年輕人的溝通突破點，在廣州 CBD 商圈，搭建出大型光影快閃店，讓年輕人在體驗中隨手拍大片，要曬#就要曬出范。

光影藝術體驗營銷圖示1 光影藝術體驗營銷圖示2

快閃店一推出，立即成為城中最潮最新的打卡點。在浪漫投影幕牆以及鮮肉明星盛一倫的撩妹情話下，瞬間引爆現場觀眾的少女心。走進快閃店，你會發現裡面就是一個天然的「大秀場」。

二、活動策劃，包含哪些

1、活動目的及其目標。

2、活動時間和主題。

3、活動的形式和邏輯(可畫大致的流程圖)

4、活動的推廣計劃。

5、活動的內容及流程規劃

6、活動成本和產出

以上部分，是一份方案里常規的清單。也是必須包含的內容。活動目的及其目標該如何設置，還要回看筆者的另一篇文章，這里不重復贅述。

這里筆者著重講一下，活動主題該如何設置，因為主題是第一個觸發消費者情緒的點，如果主題太過普通，用戶覺得這個活動沒有什麼吸引力，也不會關注到你。

怎麼設置主題才能吸引消費者呢?

選取主題的三角框架示意圖

這是一個取主題的三角框架，核心是主題要在目的基礎上產生，同時服務於企業和用戶。具體應用如下：

1、企業或品牌已有知名度，消費者對該品牌已有認知。

這種情況下，主題可以直接從企業角度出發去命名，副標題體現用戶利益即可。

舉例：

突出雙十一全球狂歡節的主題圖示

主標題：突出雙十一全球狂歡節

副標題：凸顯活動類型或消費者利益

內容：促銷活動，全年最低價

突出京東618的主題圖示

主標題：突出京東618

副標題：全民年中購物節

2、品牌知名度不高，消費者心中對品牌沒有認知

瘋狂讓利的主題圖示

主標題：瘋狂讓利50%

副標題：凡是店內VIP皆可享受一次五折優惠

消費者在對品牌認知不清的時候，通常優惠力度是第一吸引力。

3、品牌有特定的受眾，要求有高逼格的調性

舉例：萬科新品發布會

萬科新品發布會的活動圖示

突出消費者的角色，有夢想，對生活品質要求高，因此活動主題調性也要與消費者價值觀一致。

4、品牌受眾廣泛，活動調性應更親民

活動調性親民的圖示

將世界盃狂歡與啤酒聯系起來，製造出美江啤酒節這樣的狂歡吧節日，容易得到消費者的認可。

提示：主題一般可設置為主標題和副標題，一個是大主題，一個是輔助說明活動類型，讓消費者了解這是一個什麼活動。

以上是設計主題時的一些思路，當然，還有關鍵的一點是創意，這需要靠策劃人長期的一些知識積累，以及對生活和人性的洞察。

三、抓住關鍵點，做好匹配

談完主題，接著我們一起聊一下，營銷活動的內容該如何設置。活動內容的重要性涉及到用戶對這個活動要不要採取行動，或者要不要下單購買你的產品。一般情況下，要根據活動類型設置內容，根據關鍵任務，做好內容匹配。

比如：

新品發布會，重點在於推介新品，因此內容要在如何推廣新品才更有吸引力，要通過什麼方式呈現，展現什麼樣的效果。

促銷活動，可以帶給用戶哪些利益，怎麼讓他們放下防禦，感性消費。

下面就以促銷活動為例，看看該如何設置內容

1、套餐銷售——狄德羅效應

200年後，美國哈弗大學經濟學家朱麗葉·施羅爾提出了一個新概念——「狄德羅效應」，也叫配套效應，指人們擁有了一件喜愛的物品後，會配置與其相適應的物品，已達到心理上平衡的現象。

『肆』 雞尾酒會活動策劃方案怎麼寫

首先，要擬定基本信息：時間、地點、規模。
接著分兩部分寫。一部分、從空間上，人員流專動線上的各種視覺屬元素展現
二部分、從時間上，活動流程的各個環節描寫
然後，把流程詳細列出來，精確到分鍾。
最後，物料單，預算。
純手打……這是我寫活動策劃案的過程。

『伍』 新年酒會策劃具體步驟，比如銀行界新年酒會的策劃方案

還可以增加一些時尚、高端的雞尾酒會或者花式調酒表演來帶動娛樂氛圍，也很不錯的哦，我之前參加一個朋友的酒會好像就是上海彩虹國際調酒服務公司他們來辦的，也不錯的。

『陸』 如何做好酒會策劃

首先，人數抄和人群的年齡段，襲以及整個酒會的目的是關鍵。

需要准備的方面大概有：地點，裝飾布置，音樂，燈光，食品和酒的種類，是自助式還是分桌式，是否有表演，主持人的挑選，對服裝的要求等。

酒會一般是商業酒會，新年酒會，婚慶酒會，家庭酒會，友誼酒會，生日酒會等。

要依年齡不同而策劃，如果是家庭酒會，人的年齡層較多，要照顧年長者，不要太喧鬧。

商業酒會，如產品發布會，年末公司內部酒會等，要依照參加者的身份品味而定，合同成交後雙方辦酒會要照顧到客戶方的習慣，尤其是跨民族的生意客戶，要體現出地主之宜。

以年輕人為主的酒會，主要以創意為首了，這里沒有太多規則，讓眾人高興是第一位，以西方為主的萬聖節，聖誕節之類的酒會最為理想。可以參考一下歐美電影，再結合美食，節目，舞會等。

本人喜歡策劃這一行，如果有需要，可以給我網路留言，網上聊。

『柒』 求一份宴會策劃方案

給你一個例子，希望可以幫到你！

在每個人心目中，步入婚禮殿堂的那一天，是一生中最隆重的日子，婚禮的意義在與為一對相親相愛的男女從此拉開了婚姻時候的序幕。擁有一個完美、神聖、喜慶、個性的特色婚禮是即將步入婚姻的准新人的共同心願。
現代人社會生活比較繁忙，很多新人都選擇在酒店舉行婚宴，既減輕了負擔，又給人以好印象。選擇五星級酒店辦終身大事費用固然不低，卻可以讓人美夢成真！怎樣使新娘、新郎覺得享受到至高無上的照顧與艷羨呢？我們要做到的是「全方位包辦」，使酒店成為「長沙婚宴第一家」提供個性化服務始終做到最好。每一對新人的文化背景、社會環境、戀愛經過都有著自己的特點，也都有對自己婚禮的不同理解和設想。因此根據新人的不同特點，我們有針對性地策劃出個性鮮明、風格各異的婚禮個案如下。
一、 個性化婚慶儀式的內容
個性婚禮已成為都市的一道亮麗風景線。越來越多的新人在籌辦婚事時，不再滿足於盲目追隨和效仿別人，而是開始注重個性的展示，真正辦一個屬於自己的婚禮，使婚禮成為人生旅程的新起點，成為二人最輝煌的瞬間，
歐式浪漫的燭光婚禮、喜慶熱鬧的中式豪華皇家婚禮、經典時尚的舞會式婚禮、獨具個性的下午茶式Party等等各具特色的婚禮形式能適應酒店不同的場地，不僅能很好的宣傳酒店的觀景優勢和餐飲特色還能恰倒好處的利用各個廳減少酒店在婚禮預定高峰期的場地限制，突出了新穎的婚宴格調。

歐式浪漫燭光婚禮：
燭光婚禮最突出的特點是洋氣、優雅、別致、浪漫。司儀主持。當婚禮開始時，室內燈光漸暗，靜光燈打開，全場准備好婚禮的音樂。燭光婚禮上還有一位特別的人物是督導，他穿深色西裝，戴白手套。婚禮上所有的內容都聽從督導的的引導。婚禮儀式在30分鍾內完成。婚宴的最佳地點選擇就是二樓四季廳和三樓百樂門。
燭光婚禮入場分三種：一是新郎新娘同時緩緩地步入婚禮現場。室內的鮮花撒在他們身上。二是新娘由父兄手挽手，走到鮮花（氣球）拱門，然後長輩再把新娘的手遞給新郎，新人再進入婚禮現場。三是新娘的婚紗要特長，手捧的鮮花要非常的好（以淡色為主，通常是白玫瑰或者百合花），新娘一個人款款地走進婚禮現場，伴娘隨後，兩個花童一同走進來，走向舞台，新郎在舞台等候，然後雙雙向賓客鞠躬。
燭光婚禮程序：
1.司儀向賓客介紹新人父母。
2.司儀站在台下（婚禮現場專門設置一個講台）聽從督導引導。
3.請證婚人講話（時間大約3分鍾）。
4.在婚禮的音樂聲中，新人宣讀愛的誓言。第一段新娘讀，第二段新郎讀,第三
段新郎新娘合讀。
5.雙方家長代表發言。
6.蛋糕放在舞台的左邊，高度一般是三層或五層。在上面放一對新人模型。代
表新生活的第一步。
7.新郎新娘倒大號的香檳酒。香檳放在舞台的右邊。預示讓愛源源不斷流長。
8.新郎新娘喝交杯酒。
9.婚宴開始。雙方向父母敬酒，表達感謝養育之恩。
10.然後新人雙雙第一次退場。這時場內的燈光暗下去，放煙霧氣，點燃每餐桌 上准備好的蠟燭，舞台上也會出現巨大的蠟燭，當婚禮音樂響起，新人親自點燃。
11.接著第二次新人雙雙退場，等新娘換好中式旗袍，新郎換好唐裝，再雙雙步入婚禮現場。新郎新娘向父母獻花。婚宴正式開始。
12.新郎新娘開始一桌一桌的敬酒，玩比較文雅的婚禮游戲。
13.婚宴結束，新人和雙方父母在舞台上向來賓致謝，新郎新娘在拱門門口目送客人離去。
※ 布置效果圖附後。

中式豪華皇家婚禮宴會
中式豪華皇家婚禮突出的特點是熱烈、喜慶、張揚、古典。體現了中國傳統的婚禮習俗.婚禮開始之前，事先安排民樂班子的入坐地點，扮演皇帝、公公的人員到位。婚禮上所以的的程序和內容由公公一手引領。舉行儀式的時間稍長。此宴會的優點是在任何一個餐廳都可實用。
花車到達酒店，鑼鼓聲中行進三四百米，到達拜天地的地方，隨著主持人的一聲吆喝，新郎抱起新娘走到紅地毯，新娘的腳不可以落地。中式婚禮儀式正式開始。中午十二點婚宴必須開始。

豪華皇家婚禮程序：
1.新郎新娘來到雙親面前，四位家長分坐在四把龍椅上，八仙桌在四位家長中間桌上放兩個燭台和紅燭，還有瓜子、花生、核桃、桂圓、紅棗（代表早生貴子，和和美美）。
2.隨著婚禮主持人一聲吆喝，夫妻雙方跪拜天地。
3.先拜高堂，再夫妻對拜，然後三磕九 拜。
4.新郎用一桿稱為新娘掀起紅蓋頭，表示稱心如意。
5.童女端上一碗餃子給新娘吃。餃子不能煮熟。主持人問新娘：生不生？新娘答：生。
6.新人行完中式禮儀，全家合影。

經典時尚西式婚慶酒會
年輕人大多有新的主張與過人的精力，不喜歡隆重地拜天地，很多人喜歡辦一場舞會，和賓客一起為婚禮獻出狂歡式的祝福。這樣的晚宴很洋化、很優雅、很隨興。
婚慶酒會分為兩個內容：一是新郎新娘及來賓在湘翠軒用餐。湘翠軒的的布局和服務都採用自助式，全場播放浪漫的西式音樂，大家酒足飯飽後來到百樂門（包場消費）。另外西式婚慶酒會可以直接在三樓百樂門舉行，酒會開始之前要求司儀等及時到位。
西式婚慶酒會程序：
賓客入場就坐
伴郎致辭
宴會開始
新郎新娘切蛋糕
新人跳第一支舞
舞會+自助餐正式開始
新娘拋花球（新郎拋襪圈）
賓客入舞池開始舞會
10.新郎新娘赴酒店蜜月套房歡度新婚夜
※ 布置效果圖附後。

獨具個性下午茶式Party

結婚喜宴不一定要擺在華燈初上以後，很西式地選擇在下午的溫馨時分也不錯！准備一些精緻的糕點、水果、飲料，大家聚在一起聊一聊，認識兩方的親友，是很輕松自在的方式。把地點轉移到32樓星月廊（包場）的草地上，使氣氛更為活躍。設計一些小游戲或談一談新人的趣事，新人切蛋糕、丟捧花、把香檳倒入香檳塔將把宴會氣氛推向高潮。宴後新人入住我們精心准備的蜜月客房。
在婚宴開始之前要求准備好全套西式背景，由鮮花或淺色紗製成，鮮花螺碼燭台8個，鮮花拱門供新人入場。投影追光燈1台。背景煙霧機1台。泡泡機1台，以渲染婚禮浪漫氣氛，折射五彩繽紛的光茫。背景音樂，可用效果很好的音響直接播放，但一定要請一們十分了解婚禮程序的專業司儀來現場操作。動人、抒情的旋律、楚楚動人的新人，再加上婚禮司儀的精心策劃，一定會使婚禮既隆重、神聖而又浪漫......

下午茶式Party程序
司儀發言 「請大家靜侯新人到來」
新郎新娘同時緩緩地步入婚禮現場
主持者宣讀儀式台詞之後，問新郎新娘是否願意接受對方（此精彩場面在電影 電視上時常可見，新娘一般在此之前練習說千萬遍「我願意」三個字）
互相說完「我願意」之後雙方交換戒指，接吻
程序完背景音樂聲音漸大，服務員推上蛋糕，新人切蛋糕，
滿天的泡泡飛舞，煙霧彌漫，仿若仙境
倒香檳，新娘宣布丟捧花
觀夜景，鳥瞰長沙
新郎新娘到我們精心准備的蜜月套房歡度新婚夜
※ 布置效果圖附後。
二、婚慶儀式的宣傳與包裝
針對其他酒店婚宴成功案例總結出婚宴成功的三個法寶
酒店承辦婚宴， 要通過「產品開發——調整改進——逐步完善」的過程才能成功地將婚宴產品打造成價位貼近市場、服務優質、款客親切的獨特品牌。在婚宴品牌的創建過程中， 成功的三個「法寶」即：重視產品的策劃、包裝和宣傳；推行有效的全員營銷策略；貫徹「不放走任何一個潛在的客人」的理念。
1、 宣傳策劃
隨著消費者消費觀的理性化，酒店餐飲遭遇了社會餐飲的強大挑戰。在搶奪零點客人的「戰斗」中，社會餐飲憑借價格競爭優勢帶去了一大批中檔消費的客人，然而在承接宴會方面，酒店又有著社會餐飲無法比擬的配套優勢。除了商務宴會外，婚宴是一個較可把握的市場。
每年年初，餐飲各部門就應該全面展開市場調查。如對競爭對手的婚宴菜單和婚宴動向的調查，對適齡年青人的需求調查。根據調查結果，對原有產品進行調整，出台新菜單，推行新舉措，擬訂一年的宣傳、營銷、服務計劃。以市場為導向進行價格定位。社會各大酒樓的婚宴菜單在價格上明顯占據優勢。這就要求餐飲部門經過精心設計和研發推出經濟而實惠的新菜單。每桌1288元的「佳偶天成」就有白玉大龍蝦、蕃茄珍珠鮑、紅燉魚翅裙等珍饈美饌。這樣，通過靈活的調整，實現配套全面，服務細致，出品穩定，價格透明的全面優勢。設計婚宴的菜單多套，客人可選擇的范圍廣。

『捌』 酒會策劃方案怎麼做

我們公司前幾天剛找了個公司幫我們舉辦了一個新年酒會，是領悟他們做的，非常不錯，你可以找領悟策劃，有保證性，而且方案做的也好

『玖』 怎樣舉辦一個成功的酒會

**公司成立周年儀式

暨答謝酒會

策

劃

方

案

地址：

網址：

電話：

傳真：

E-mail：

一、 酒會背景

2011年2月，**公司正式成立周年。

為了感謝國內外各級政府、各大企業、專家、學者及意向合作夥伴對**公司長期以來的支持與幫助，在2011年新春之際，特舉辦答謝各界朋友、新老客戶酒會。

二、 酒會目的

**公司宣布成立周年，並在晚上舉辦答謝酒會，力爭實現以下目的：

1.溝通平台。將答謝酒會建設成公司與合作夥伴溝通的平台，一方面向社會各界介紹**公司及**公司的經營業務與發展方向，讓社會更深入地了解**公司及**公司的實力和遠景發展，另一方面，聯絡溝通各方面的政界人士、及各領域專家、學者、名人。為**公司進一步的發展壯大，吸納人才。

2.關系維系。基於**公司及**公司未來發展考慮，本次酒會也將成為維持老合作夥伴關系的手段之一，使合作夥伴感覺到**公司及**公司始終在關注著自己。

3.促進合作。本次酒會計劃設計成一部分潛在合作夥伴參加的活動，通過參與使其親身感受**公司及**公司實力和良好合作氛圍，以最終達成合作目的。

通過此次答謝酒會的整體運做與宣傳，在各級政府、合作夥伴及專家學者中建立良好的口碑與廣告效應，打造品牌形象，壯大合作夥伴隊伍，為後期的工作做好鋪墊。

三、 酒會主題

以「海納百川，博聚天下」為主題

備選主題：（舞台背景板文字）

（一）「海博百川，歡聚你我――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會」

（二）「海博百川，攜手共進――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會」

（三）「真誠地感謝，一路上有你――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會」

（四）「海納百川，博聚四方――2011年**公司成立儀式暨客戶答謝會」

四、 酒會形式

形式內容：自助晚餐及酒會、精彩演出、抽獎活動等。

自助餐除提供各種酒類、飲料、果汁、各類果盤、小點心等。

酒水應包括：雞尾酒、啤酒、葡萄酒、香檳酒、白蘭地酒、威士忌酒、白酒等。

精彩演出：與禮儀公司協商確定節目及演出公司。

整體答謝酒會控制在90分鍾左右。

五、 酒會時間

2011年月日18點30分－20點（約90分鍾）

六、 酒會地點

備選地點：

***酒店聯系人：**

**酒店宴會廳聯系人：**

**酒店宴會廳聯系人：**

註：由於本公司及**公司辦公地點在大連遠洋大廈，建議酒會地點不選大連遠洋酒店

七、 酒會參加人員（具體名錄見附件）

1．本次酒會共計（）位嘉賓參與，其中：

市委人員（）位出席

市人大人員（）位出席

市政府人員（）位出席

市政協人員（）位出席

老領導人員（）位出席

各委辦人員（）位出席

大專院校人員（）位出席

研究機構人員（）位出席

日本企業人員（）位出席

外資企業人員（）位出席

中央及駐連機構人員（）位出席

各新聞媒體人員（）位出席

日本韓國駐連外交機構人員（）位出席

日本商工會人員（）位出席

大韓貿易公社人員（）位出席

有關方面的負責人及特邀嘉賓人員（）位出席

2．公司內部參加人員共計（）位，包括：

（1）公司（）位參加

（2）部門（）位參加

（3）部門（）位參加

3．演出人員約（）人參加（包括演員、主持、禮儀公司人員等）。

4.其他人員約（）人參加（包括會務記錄公司等）

八、 酒會主持

一男、一女（建議由大連電台、電視台主持人主持）

九、 現場布置

會場屋頂較為空曠，建議會場四處綵帶彩燈、綠植鮮花（舞台正前方）等飾品裝飾出喜慶的氣氛，各門口安放引導牌，會場入口區有「企業簡介」展板，建議在「企業簡介」擺放一些宣傳資料等，提示來賓隨意取閱。舞會及演出時燈光設備也是非常重要，舞檯布置要體現出「學術」與「高端」兩個特點，整個現場典雅大方透出一種用心、專業、學術性。

（一）迎賓區

包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內容。

酒店外廣場及大門區

◇酒店大門廣場上懸掛本次活動名稱、主題條幅；

◇廣場地上布置紅地毯;

◇在大門兩側可利用拉網展架作為導向識別系統。

電梯入口區（大廳內）

◇ 設置易拉寶和指示牌。

人行通道走廊區

◇在人行通道走廊設置易拉寶和指示牌，事先請禮儀小姐迎賓。

會場入口區（產品展示區）

◇在會場入口處左側「企業簡介區」，配置相關宣傳資料。

會場入口處設簽到台，來賓簽到或賜名片。另由四名工作人員微笑肅立迎接，並依據嘉賓不同的身份，由工作人員負責給嘉賓戴花並引導座位。

（二）會場區

包括酒店外的廣場及大門部分、酒店大廳及電梯入口部分、人行通道走廊部分的內容。

舞台背景區

◇設計一：主題背景板設計，以簡潔突出本次酒會主題。採用藍色為主色調，並配以此次答謝酒會的主題，用七彩射燈打亮整個背景。

◇設計二：基於成本最小化的原則，可以充分把舞台的幕布利用起來，用泡沫刻字若干（答謝酒會主題）用雙面膠貼在幕布上，用七彩射燈打亮整個背景。

空中布置區

◇在會場周圍的上空，懸掛印有**公司形象宣傳的掛幅，呼應舞台的背景。

會場布置區

基於成立儀式與答謝晚會用一會場，且成立儀式後布場時間有限，提供幾種會場布置方案如下：

◇ 效果示意圖一：

◇ 效果示意圖一：

◇

◇ 效果示意圖二：

註明：以上答謝酒會示意效果中，餐桌已預前擺放好酒水、果盤、小點心，示意圖下方「酒水、果盤、小點心」為「補充儲備擺放區」。

◇ 效果示意圖三：

◇ 效果示意圖四：

十、 酒會流程

18：00－18：30來賓進場或簽到

18：30－18：40宣布**公司成立、政府領導致辭，

18：40：－18：50公司領導致辭

18：50－20：00酒會開始、精彩文藝表演，抽獎

建議著裝

◇男士須著正裝，請勿著便裝、牛仔褲、運動鞋。

◇女士可著正裝、晚裝等。

獎項設置

為了答謝各界朋友、合作夥伴與專家學者，營造氣氛，在酒會中將安排抽獎活動。現場嘉賓均有機會參與抽獎。抽獎方式以簽約序號（或座位號、簽到號、嘉賓卡號）作為抽獎號，由特約嘉賓（政府代表、公司領導）主持抽獎。

具體獎項及獎金如下：

1、特等獎1名贈送價值3000元的液晶彩電一台或等值的其它產品

2、一等獎2名贈送價值1200元的數碼錄像機手機一部或等值的其它產品

3、二等獎3名贈送價值800元的手機一部或等值的其它產品

註明：以上各獎項的設置和名額由酒會的預算最終確定，以上內容僅提供參考意見。

十一、 節目安排

16：00舞台搭建完畢，燈光、音響做調試工作

17：30所有工作人員及演員、禮儀小姐等到場做准備工作

18：00一切准備工作完畢，客戶開始陸續入場

――――主持人串詞――――

18：35－18：40主要領導致辭

――――主持人串詞――――

18：40－18：50公司領導致辭

――――主持人串詞――――

18：50－18：55聲樂表演

――――主持人串詞――――

18：55－19：00歌舞

――――主持人串詞――――

19：00－19：05互動抽獎，現場頒獎（抽取二等獎）

――――主持人串詞――――

19：05－19：10聲樂表演

――――主持人串詞――――

19：10－19：20精彩魔術表演

――――主持人串詞――――

19：20－19：30激情小提琴表演

――――主持人串詞――――

19：30－19：35互動抽獎，現場頒獎（抽取一等獎）

――――主持人串詞――――

19：35－19：45民族舞（或花式調酒表演）

――――主持人串詞――――

19：45－19：55民族韻律操

――――主持人串詞――――

19：55－20：00互動抽獎，現場頒獎（抽取特等獎）

――――主持人串詞――――

備選節目類：

迎賓音樂（入場音樂）

◇拉德斯基進行曲、迎賓曲、歡送進行曲、神秘園、雅尼、陳美音樂等。

開場音樂

◇《開門紅》、《喜洋洋》、《D大調加農》（帕曲貝）、《G旋上的詠嘆調》（巴赫）等庄嚴雄偉，氣勢昂揚的音樂。

抽獎音樂

◇門德爾松的《婚禮進行曲》、歡樂頌等音樂。

進餐音樂

◇蘇格蘭風笛、茉莉花、二泉映月、節節高、小城故事、雨中旋律、花兒與少年等舒緩音樂。

退場音樂

◇薩克斯的《回家》、《歡樂頌》等歡快，輕松，營造再見和祝福的氛圍。

十二、 人員安排

（1）第一組：總協調控制組

組長：（）

a、負責酒會籌備工作進程式控制制，以及酒會的圓滿召開

b、負責對其它各組工作的督促檢查工作，協調並協助其它各組按計劃完成

c、負責經費的調配

d、處理緊急情況。

（2）第二組：宣傳組

組長：（）

任務：

a、利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網路等方式開展宣傳，並在酒會當日布置活動現場;

b、現場攝像及拍照;

c、監督並確保舞台的搭建及時及質量；

d、酒會期間舞台燈光設備、音箱設備的安裝。

（3）第三組：後勤組

組長：（）

任務：

a、聯系活動場所等;

b、確定酒會邀請的客戶；

c、酒會相關物品的購買

d、晚會當日准備好會場服務物品，如飲料、水杯、茶葉等，並接待好賓朋。

（4）第四組：節目組

組長：（）

任務：

a、完成節目收集、篩選及後期協調工作;

b、負責節目的協調及酒會全流程的銜接;

c、主持人（1男1女）的選擇、形象設計及台詞審核；

d、准備好酒會所需的一切服裝道具；

e、禮儀小姐的確定;

註明：以上為答謝酒會人員配置為最基本組織架構。

十三、 費用預算

註明：承接簽約儀式相關費用，略。

十四、 籌備進程

日期 籌備項目 負責人

酒會前一周 確定舉辦場地時間

酒會前一周 確定所有演員及節目單

酒會前一周 確定所有酒會菜單、酒水

酒會前一周 確定會務錄入人員公司

酒會前一周 確定會場布置方案

酒會前一周 確定所有工作人員

酒會前一周 確定新聞單位接待事宜

酒會前一周 落實好酒會相機、攝相機

酒會前一周 籌備好酒會的全部工作

酒會前一周 確認參會人員

酒會前一周 確定好接送交通車

酒會前一天 確定全部工作準備完畢，對所有參會工作人員培訓指導

酒會前一天晚上 布置好會場及舞台燈光音響

十五、 階段任務及工作分配

1、晚會策劃及准備期（酒會前一周）：

本階段主要完成宣傳、節目收集、主持人確定、舞台燈光音響確定、物品購買。

① 節目收集：由節目組負責。採取由演藝公司或禮儀公司協調確定節目、確定主持人。

② 前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計及張貼、橫幅，作好宣傳工作。

③ 舞台確定：由宣傳組負責。結合節目組舞台要求，組織布置。

④ 物品購買及場地確定：由後勤組負責，於晚會前一天到位。

⑤ 確定酒會到場人員名冊：由後勤組負責，在酒會前一周列出名單。

2、酒會當日流程：

活動開始前1個小時，各組負責人必須到位，再次檢查各種設備是否正常工作，以及物品是否齊全

後勤組做好到場人員登記。

開場勁爆音樂預熱

18：00－18：30來賓到場或簽到

18：30－18：40主要領導致辭

18：40：酒會開始

18：40－20：00精彩文藝表演，抽獎

難忘瞬間——所有參會人員集體合影

尾聲：酒會在悅耳的音樂聲中慢慢的結束！

3、晚會後期工作：

各接送車送行重要人員

收拾物品並整理場地。

會務記錄整理總結

照片、錄像整理

十六、 附錄

附錄一、酒會會前、會中及會後工作細則一覽表：

序號 工作內容 時間 負責人

1 場地申請

2 禮儀到崗

3 橫幅等物料的製作

4 搬運器材

5 借用所需工具工作

6 舞台搭建及燈光安裝調試工作

7 音箱設備調試工作

8 准備好酒會所需伴奏帶

9 服裝道具准備工作

10 主持人、演員到位

11 預演節目准備工作

12 維持秩序工作人員到位

13 舞台道具服務人員到位

14 照相及DV工作人員到位

15 電線及器材看管人員到位

16 進出口控制工作

17 酒水的購買

18 獎品的購買

19 會場布置

20 會務錄入人員到位

21 各接送車確定接到人員

附錄二、酒會現場物料准備

序號 物料名稱 序號 物料名稱

1 酒水 10 橫幅

2 果盤、小點心 11 POP

3 獎品 12 背景幕

4 氣球 13 舞台

5 音響設備 14 無線話筒

6 燈光設備 15 照相設備

7 16

8 17

9 18

擬邀貴賓名錄－－市委

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－市人大

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擬邀貴賓名錄－－市政府

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擬邀貴賓名錄－－市政協

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擬邀貴賓名錄－－老領導

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擬邀貴賓名錄－－各委辦局

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擬邀貴賓名錄－－大專院校

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擬邀貴賓名錄－－研究機構

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擬邀貴賓名錄－－日本企業

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擬邀貴賓名錄－－外資企業

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擬邀貴賓名錄－－中央及駐連機構

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－各新聞媒體

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擬邀貴賓名錄－－日本韓國駐連外交機構

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－日本商工會

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擬邀貴賓名錄－－大韓貿易公社

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號

擬邀貴賓名錄－－有關方面的負責人和特邀嘉賓

序號 人名 單位 職務 電話 秘書名 秘書電話 司機名 司機電話 車號