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進銷存流程
進銷存流程,簡單的說是:采購流程管理、銷售流程管理、庫存流程管理.
銷售流程:接到訂單後,首先跟辦公室領導回報,確認接單,聯系生產部門,安排生產,您這說的供應部是您產品原料的供應,如果是這樣那應該在生產之前聯系,待生產完畢,貨入庫,跟庫房溝通具體數量,再就是客戶打款、安排發貨了。
庫存流程:
1、匯總當月入庫情況。
2、匯總當月出庫情況。
3、按出入庫單分類登記明細帳。
4、匯總當月庫存檔點明細表,出現盈虧註明原因,報相關部門及領導。
采購流程:
1.廠商的供應能力是否能按期交貨、質量確認
2.是否殷實可靠的生產廠或直接進口商
3.其他經銷商價格是否較低
4.經成本分析後,設定議價目標
5.是否必要向廠商索取型號比較
6.價格上漲下跌有何因素
7.是否必要開發其它廠商或轉外購
8.規定幾萬元以上的案件呈副經理議價或設定議價目標
采購作業內容是從收到「請購案件」開始進行分發采購案件,由采購經辦人員先核對請購內容,查閱「廠商資料」、「采購記錄」及其他有關資料後,開始辦理詢價,於報價後,整理報價資料,擬訂議價方式及各種有利條件,進行議價,辦妥後,依核決許可權,呈核訂購。詳細作業程序及要點如:
進銷存帳目處理
一、商品分類設置:根據本公司的實際情況,首先把商品分為以下幾大類:
1、在線測溫
2、溫濕度控制器
3、在線凈油裝置
4、周界防盜
5、冷、熱縮材料
6、1KV低壓電纜T接頭、C接頭
7、RTV、PRTV、防腐塗料及傘群
8、變壓器組件:波紋片、波紋油箱
9、零星購買
倉庫進銷存管理制度:
1、物品驗收:
(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,並做到:
①發票與實物的名稱、規格、型號、數量等不相符時不驗收;
②發票上的數量與實物數量不相符,但名稱、規格、型號相符可按實際驗收;
③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。
④對購進品已損壞的不驗收。
(2)驗收後,要根據發票上列明的物品名稱、規格、型號、單價、單位、數量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。
2、入庫存放:
(1)驗收後的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;
(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;
(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。
(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數加上,發出時按數減出,結出余數;卡片固定在物品正前方。
3、保管與抽查:
(1)對庫存物品要勤於檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質,將物資的損耗率降到最低限度。
(2)抽查:
①倉管員要經常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;
②材料會計或有關管理人員也要經常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。
4、領發物資
(1)領用物品計劃或報告:
①凡領用物品,根據規定須提前做計劃,報庫存部門准備;
②倉管員將報來的計劃按每天發貨的順序編排好,做好目錄,准備好物品,以便取貨人領取;
(2)發貨與領貨
①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;
②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規格、型號、數量、單價、用途等)並簽名,倉管員憑單發貨;
③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;
④發貨時倉管員要注意物品先進的先發、後進的後發。
(3)貨物計價:
①貨物一般按進價發出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發出。
②需調出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續費和管理費調出。
5、盤點:
(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;
(2)將盤結果列明細表報財務部審核;
(3)盤點期間停止發貨。
6、記賬:
(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目瞭然;
(2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規格等設立賬戶;
(3)記賬時要先審核發票和驗收單,無誤後再入賬,發現有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;
(4)審核驗收單、領料單要手續完善後才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續後才能入賬;
(5)發出的物資用加權平均法計價,月終出現的發貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部各一份;
(6)直撥物資的收發,同其他入庫物資一樣入賬;
(7)調出本酒店的物資所用的管理費、手續費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;
(8)進口物資要按發票的數量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發出時按加權平均法計價;
(9)對於發票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,於月底估價發放,待發票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價後,再按實入賬,並調整暫估價,報財務部材料會計調整三級賬;
(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;
(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。
7、建立檔案制度:
(1)倉庫檔案應有驗收單、領料單和實物賬簿;
(2)材料會計的檔案有驗收單、領料單、材料明細賬和材料會計報表。
物品、原材料采購制度
1、物品庫存量應根據酒店貨源渠道的特點,以掌握在一個季度銷售量的一倍庫存量為宜。材料存量應以兩月使用量為限,物料及備用品庫存量不得超過三個月的用量。
2、堅持「凡國內能解決的不在國外進口,凡本地區能解決的不到外地采購」的規定。
3、各項物品、商品、原材料的采購,必須遵守市場管理及外貿管理的規定。
4、計劃外采購或特殊、急用物品的采購,各部門知會財務部並報總經理審批同意後,方可采購。
5、凡購進物料,尤其是定製品,采購部門應堅持先取樣品,徵得使用部門同意後,方進行定製或采購。
6、高額進貨和長期定貨,均應通過簽訂合同的辦法進行。
7、從國外購進原材料、物品、商品等,凡動用外匯的,不論金額大小一律必須取得總經理的批准,方予采購,否則財務部拒絕付款。
8、凡不按上述規定采購者,財務部以及業務部門的財會人員,應一律拒絕支付,並上報給總經理處理。
物品、原材料盤查制度
1、物品、原材料、物料在盤點中發生的溢損,應對自然溢損和人為溢損分別作出處理。
2、自然溢損:
(1)物品、原材料、物料采購進倉後,在盤點中出現的乾耗或吸潮升溢,如食品中的米面及其製品、干雜貨等,在升損率合理的范圍內,可填制升損報告,經主管審查後,視「營業外收入」或「管理費」科目內處理;
(2)超出合理升損率的損耗或溢余,應先填制升損報告書,查明原因,說明情況,報部門經理審查,按規定在「營業外收入」或「管理費」科目內處理。
3、人為溢損:
人為溢損應查明原因,根據單據報部門經理審查,按有關規定在「待處理收入」或「待處理費用」科目處理。
物品、原材料損耗處理制度
1、物品及原材料、物料發生變質、霉壞,失去使用(食用)價值,需要作報損、報廢處理。
2、保管人員填報「物品、原材料變質霉壞報損、報廢報告表」,據實說明壞、廢原因,並經業務部門審查提出處理意見,報部門經理或財務部審批。
3、對核實並核准報損、報廢的物品、原材料的殘骸,由報廢部門送交廢舊物品倉庫處理。
4、報損、報廢由有關部門會同財務部審查,提出意見,並呈報總經理審批。
5、在「營業外支出」科目處理報損、報廢的損失金額。
食品采購管理制度
1、由倉管部根據餐飲部門需要、訂出各類正常庫存貨物的月使用量,制定月度采購計劃一式四份,交總經理審批,然後交采購部采購。
2、當采購部接到總經理審批同意的采購計劃後,倉管部、食品采購組、采購部經理、總經理室各留一份備查,由倉管部根據食品部門的需求情況,定出各類物資的最低庫存量和最高庫存量。
3、為提高工作效率,加強采購工作的計劃性,各類貨物採取定期補給的辦法。
能源采購管理制度
1、酒店工程部油庫根據各類能源的使用情況,編制各類能源的使用量,制定出季度使用計劃和年度使用計劃。
2、制定實際采購使用量的季度計劃和年度計劃(一式四份)交總經理審批,同意後交采購部按計劃采購。
3、按照酒店設備和車輛的油、氣消耗情況以及營業狀況,定出油庫、氣庫在不同季節的最低、最高庫存量,並填寫請購單,交采購部經理呈報總經理審批同意後,交能源采購組辦理。
4、超出季節和年度使用計劃而需增加能源的請購,必須另填寫請購單,提前一個月辦理。
5、當采購部接到工程部油庫請購單後,應立即進行報價,將請購單送總經理審批同意後,將請購單其中一聯送回工程部油庫以備驗收之用,一聯交能源采購組。
能源提運管理制度
1、采購部根據油庫請購單提出的采購能源品名、規格、數量進行采購。
2、采購部將采購能源的手續辦理好後,將有關單據、發票或隨貨同行單、提貨單、提貨地點、單位地址、電話等以及辦妥提運證後,連同填寫委託提貨單據,交油庫辦理簽收手續,便以安排提運。
3、各類油類、氣類的驗收手續,按油庫驗收的有關細則辦理。
4、提貨完畢,應及時通知鐵路卸車專線負責人,把空車拖走。
5、驗收情況要及時報告采購部。
倉庫物資管理制度
1、酒店倉庫的倉管人員應嚴格檢查進倉物料的規格、質量和數量,發現與發票數量不符,以及質量、規格不符合使用部門的要求,應拒絕進倉,並立即向采購部遞交物品驗收質量報告。
2、經辦理驗收手續進倉的物料,必須填制「商品、物料進倉驗收單」,倉庫據以記賬,並送采購部一份用以辦理付款手續。物料經驗收合格、辦理進倉手續後,所發生的一切短缺、變質、霉爛、變形等問題,均由倉庫負責處理。
3、為提高各部領料工作的計劃性、加強倉庫物資的管理,採用隔天發料辦法辦理領料的有關手續。
4、各部門領用物料,必須填制「倉庫領料單」或「內部調撥憑單」,經使用部門經理簽名,再交倉庫主管批准方可領料。
5、各部門領用物料的下月補給計劃應在月底報送倉管部,臨時補給物資必須提前三天報送倉管部。
6、物料出倉必須嚴格辦理出倉手續,填制「倉庫領料單」或「內部調撥單」,並驗明物料的規格、數量,經倉庫主管簽署,審批發貨。倉庫應及時記賬及送財務部一份。
7、倉管人員必須嚴格按先辦出倉手續後發貨的程序發貨。嚴禁白條發貨,嚴禁先出貨後補手續。
8、倉庫應對各項物料設立「物料購、領、存貨卡」,凡購入、領用物料,應立即作相應的記載,以及時反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。
9、倉庫人員應定期盤點庫存物資,發現升溢或損缺,應辦理物資盤盈、盤虧報告手續,填制「商品物料盤盈盤虧報告表」,經領導批准,據以列賬,並報財務部一份。
10、為配合供應部門編好采購計劃,及時反映庫存物資數額,以節約使用資金,倉管人員應每月編制「庫存物資余額表」,送交采購部、財務部各一份。
11、各項材料、物資均應制訂最低儲備量和最高儲備量的定額,由倉管部根據庫存情況及時向采購部提出請購計劃,供應部根據請購數量進行訂貨,以控制庫存數量。
12、倉管部因未能及時提出請購而造成供應短缺,責任由倉管部承擔。如倉庫按最低存量提出請購,而采購部不能按時到貨,責任則由采購部承擔。
倉庫安全管理制度
1、酒店倉庫除倉管人員和因業務、工作需要的有關人員外,任何人未經批准,不得進入倉庫。
2、因工作需要需進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須先辦理入倉登記手續,並要有倉庫人員陪同。嚴禁獨自進倉。進倉人員工作完畢後,出倉時應主動請倉管人員檢查。
3、倉庫內不準會客,不準帶人到倉庫范圍參觀。
4、倉庫不準代人保管物品,也不得擅自答應未經領導同意的其他單位或部門的物品存倉。
5、任何人員,除驗收時所需外,不準試用試看倉庫商品物資。
6、倉庫范圍內不準生火,也不準堆放易燃易爆物品。
7、一切進倉人員不得攜帶火種進倉。
8、倉庫應定期檢查防火設施的使用實效,並做好防火工作。
倉庫防火制度
1、倉庫內的物品要分類儲放,庫內保證主通道有一定的距離,貨物與牆、燈、房頂之間保持安全距離。
2、倉庫內的照明限60瓦以下白熾燈,不準用可燃物做燈罩,不準用碘鎢燈、電熨斗、電爐、交流電收音機、電視機等電器設備,化工倉庫的照明燈具設防爆裝置,倉庫內保持通風。各類物品要標明性能名稱。
3、倉庫的總電源開關要設在門口外面,要有防雨、防潮保護,每年對電線進行一次全面檢查,發現可能引起打火、短路、發熱、絕緣不良等情況,必須及時維修。
4、物品入庫時要防止挾帶火種,潮濕的物品不準入庫。物品入庫半小時後,值班人員要巡查一次安全情況,發現問題及時報告。物品堆積時間較長時要翻堆清倉,防止物品熾熱產生自燃。
❷ 那個倉庫管理軟體好點能急!
腦輕松軟體:www.naoqingsong.com
1、存貨管理子系統功能模塊:
出庫、入庫、移庫、調撥、借出、歸還、報損、盤點、紅字沖消;入庫明細、入庫匯總、出庫明細、出庫匯總、進出存台帳、進出存總帳、進出存明細帳、任意時間段進出存分析、超儲短缺預警、庫存成本分析、ABC分析等
2、銷售管理子系統功能模塊:
客戶檔案、銷售定價、銷售報價、銷售合同、銷售計劃、銷售發(退)貨、銷售結算、庫存預警、收款預警、歷史價格參照;銷售總帳、銷售明細帳、往來對帳單、報價明細、合同(訂單)台帳、合同執行狀況分析、銷售日月旬報表、滯銷分析、ABC分析、銷售毛利分析等
3、采購管理子系統功能模塊:
供應商檔案、采購定價、采購詢價、采購合同、采購計劃、采購收(退)貨、采購結算;安全庫存報警、庫存上下限、付款提醒、歷史進價參照;采購總帳、采購明細帳、詢價明細、采購計劃執行狀況、采購日月旬報表、采購成本分析等
4、物料需求分析子系統(MRP):
功能:產品配置清單(BOM)、客戶化BOM、定單物料庫存需求分析、MRP分析(物料分析)、生產領料套料發放、外加工套料發放。 報表及分析:產品→物料定額正向查詢、物料→產品反向查詢、定單→物料計劃成本分析、產品用料計劃成本核算、物料→產品用料分析表;5、技術圖檔管理模塊: 產品圖紙歸檔、產品工藝歸擋;可直接存放CAD類文件和WORLD、Excle類工藝管理文件直接存放在本軟體系統中,同成品檔案、半成品檔案、BOM等關聯;
6、生產管理子系統功能模塊:
產品配置清單(BOM)、客戶化BOM、工序定義、產品工藝管理、工價定義、主生產計劃、生產任務單、MRP分析(物料分析)、生產排程、生產領(退)料、生產換件、套料發放、生產轉序、生產完工、外協收回、檢驗管理;外協出入對比分析、生產投入產出分析、在製品跟蹤、在手量分析、合格率查詢、換件查詢、返工查詢、生產日月旬產量報表、生產計劃狀態跟蹤、製造單狀態分析等
特點:
1、智能化套料發放,根據產品BOM自動分解產生領料單,無須人工配料;
2、智能化物料需求分析,采購計劃自動生成
7、條碼化物料、生產進度跟蹤:
●材料出入庫批號生成與條碼列印
●半成品批號生成與條碼列印
●成品批號生成與條碼列印 ●材料出入庫條碼掃描
● 半成品出入庫條碼掃描
●成品出入庫條碼掃描
●生產流程卡、工票掃描(含返工、讓步接收、其它質量跟蹤記錄)
●批號正向查詢 ●批號反向查詢 ● 批號綜合查詢
●批號質量分析 ●定單進度跟蹤表等等。
8、人事管理子系統功能模塊:
崗位定義、職務定義、級別定義、工種定義、人事檔案、應聘登記;人事分析、崗位分析、級別分析 就職管理、離職管理、考勤登記(同考勤機介面另議)、獎懲管理;考勤分析、工齡分析、獎懲分析。 招聘計劃、培訓計劃、審批流程定義、錄用審批、人員結構、宿舍管理;招聘計劃分析
9、工資管理子系統功能模塊:
工序計件定額、工序計時定額、工資計算公式定義、計件工資、計時工資、保底工資、計件計時組合工資;雜項工資(水電費、住宿費、暖氣費等、勞保計提、借款、扣款)、工資結算、列印工資條、計件工資明細與匯總、日月旬工資表、產品工資分析、部門班組車間工資分析
10、客戶關系管理子系統功能模塊:
客戶檔案、客戶分類、客戶來源、拜訪計劃、回訪登記、聯系備案、拜訪提醒、競爭對手登記、報價登記、方案登記、商機分析、銷售漏斗分析、業務員管理、業務員分析、行業分析、區域分析、信封列印、來電彈出提醒等
特點:
1、不同的業務員只能看到自己的客戶;
2、銷售過程詳細記錄,只有授權才能刪除、修改記錄;
3、智能化銷售漏斗分析
11、售後服務管理子系統:
基礎資料:服務類別定義、質量因素定義、服務方式定義、服務費用類別定義、服務收費標準定義、服務人員檔案管理
業務處理:服務需求登記、服務結果登記、服務期限提醒、服務計劃提醒、服務費用登記
分析報表:產品質量因素分析、服務人員工作量分析、客戶質量因素分析、產品周期質量分析、服務費用分析、配件質量因素分析等
注意:本系統需與銷售管理子系統銜接才能運行。
12、財務管理子系統功能模塊:
科目管理、憑證錄入、審核記帳、帳務處理、會計報表、應收、應付、現金流量、往來對帳、資金負債表、損溢表等
特點:開放數據介面、可以根據客戶的實際需要同金蝶、用友、博科、新中大等財務軟體實現介面。
13、公共基礎模塊功能模塊:
實現系統運行所必要的初始化設置:
用戶管理、許可權分配、部門設置、車間設置、倉庫設置、帳目期初額設置、審核流程定義、報價表格式定義、系統參數配置、操作痕跡記錄、報表配置、帳目結轉、數據備份、數據刪除、數據恢復、數據隱藏、數據導入等
14、專項定製開發功能模塊:
我們擁有強大軟體開發和管理有相當了解的復合型技術團隊.有完善的調研.開發.實施體系;可以為您提供各類業務的定製軟體的開發
軟體特點:
1、支持遠程連接:便於對異地分支機構,如辦事處、分公司、遠距離倉庫的管理。
2、結算方式可自定義:支持整單結算和單品結算。
3、支持多計量單位:同一物品可以有多個計量單位和換算關系,比如可以按斤、個箱等來計量。
4、帳目數據的保密:獨特的針對溫州民營企業關於帳目安全性、數據安全性整體解決方案,令你高枕無憂。
5、流程自定義:引入獨有的工作流技術,在企業的發展過程中,單據審核流程可以由企業自己定義調整,而無須開發。
6、報表自定義:腦輕松系列軟體提供獨創的報表自定義平台,允許客戶自己在非開發的環境下,實現其個性化特殊的報表。
7、同OA系統數據交互:腦輕松系列軟體所生成的報表都可以同MS Excel等辦公軟體交互數據,方便企業對數據報表的再加工,以便於在不同的場合的應用。
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單位--沈陽飛行船數碼噴印技術有限公司。單位雖然和我家是一個城市,但坐工交車要走1個多小時。今天早晨起的很早,為了給單位留下良好的印象,我早上6點中就起床出發了。結果在外面凍了半小時。等到8點,終於有人上班開門了,是前台林小姐。我雖然第一次上班,但她的面孔不是很陌生了,面試的時候是她接待我的。她也認出了我,領我進辦公室。雖然辦公室環境並沒有我想像的那麼好,但我心情還是很激動的。大四了,在享受了三年大學幸福時光的日子後。我最終還是被推向了社會這個大家庭。
領導還沒有來,林小姐給我幾張當天的報紙就出去忙她的事了。到了八點半,領導我的副總經理終於來了,因為不是大單位,我這個實習生主要是做翻譯工作和總經理助理,所以直接有他來領導我了。我們做了簡單問候交流後,他就開始忙他的工作了。領導沒有給我安排工作,我卻很急噪很不安。心裡想,我是不是多餘的。我一時不知道該做些什麼,就拿那幾張報紙看,說句心裡話,報紙內容根本看不進去。過半小時後我終於向副總開口了:《***老師,我需要為您做些什麼嗎?》說了後立刻發覺稱呼叫錯了,立刻臉紅了,好象不應該叫老師。可能是因為叫了十幾年老師的稱號,一時激動就給混淆了。副總看我微笑了一下,拿了兩張文件紙,叫我發了兩個傳真。這也是我走向工作做的第一件事。中午有人送來了4份盒飯,這就是我們的午餐了。我熟悉了這個辦公室。下午副總一直沒有來,我就偷偷上了一段時間網。幫同事復印文件,學會了使用復印機。
這一天過的很慢很慢,可能是閑的吧。今天的收獲只有兩個,自己都覺得有點可笑,學會了使用復印機和傳真機。回到家後不知怎麼了,感到有些疲倦。是因為閑的?我笑了一下,哎,上班都是這樣吧。
實習日記(2)
今天沒有像第一天那麼去的早,我准時去了單位。我手裡有了辦公室鑰匙,和前台打個招呼就進了自己的辦公室。發現一個問題:我們的副忠好象有遲到的毛病。哎,領導嘛,以後不被他挑毛病我就很高興了。我一直很自信,認為自己是優秀的,但到這里來,感覺自己什麼都不會,連使用傳真機和復印機都是同事教的。自我安慰吧,哎,第一次嘛,慢慢就能實現自我了。可能第一天太閑,覺得有點空虛,但這是我自己選的路,既然選了,我要堅定的走下去。因此,我不抱怨,我相信我自己的能力。
副總今天9點才來,我心裡想,昨天他還真給我面子,早到半小時。他給我一份厚厚的商業資料和商業計劃書模板,叫我寫份這個月的商業計劃書就走了。我哭,這些是什麼啊?我不知道什麼是商業計劃書,對這個單位具體商業計劃也不了解,我怎麼完成啊?我非常不安,旁邊的同事告訴我:你不要太有壓力,副總讓你剛來就寫這個,不是真正想用你寫的內容,是想考核你的能力,同時更多了解你。副總一天很忙,沒時間整天教我做什麼,希望我理解,也希望我能很快適應這個單位,為公司創造更多的財富。我真誠地露出靦腆的微笑:「謝謝前輩指點。」
我不想問同事怎麼寫商業計劃書,也不知道如何下手。突然想出一個辦法,上網查吧。我上網查了兩個小時的時間,終於知道商業計劃書的內容和格式怎麼寫。根據副總給的資料,我忙了半天終於完成了商業計劃書!我心裡萬分激動,已經是下午三點多了,看見旁邊放的盒飯才知道,我連午飯都沒吃。兩位同事在沖著我微笑。他們年齡都比我大不少,30來歲了。和他們比,我實在是覺得自己太幼稚了。我才想起來剛才他們勸我吃飯,我都忘記吃了。我給他們看了商業計劃書,我不知道內容寫的怎麼樣,但自己覺得還是挺滿意的,同事也誇我,現在的大學生文筆是好,我們是落伍了。還真謙虛。
副總今天沒有來,不過 忙了一天的我,還是覺得很充實。我終於覺得在這家單位自己是有價值的。
實習日記(3)
今天副總沒有遲到,哎,以後還是不要注意他的遲到問題為好。我把自己精心完成的商業計劃書給他看了,他很滿意。給我看了公司的商業計劃書正文。我看了後才知道,我寫的內容看起來很好,但是很垃圾,表面上很有層次結構,但根本沒解決具體問題。今天副總沒有出去,我們交流了很多。他還告訴我,下次我就滿可以完成本公司的商業計劃書了,通過我昨天的表現和今天的學習,我已經有能力寫那個了。我發現他說話很有道理,很有力度。40來歲的年紀,好有才好有能力。說句心裡話,他漸漸成了我心目中的偶像,已取代了劉德華。他詳細給我介紹公司的流程和業務,還有很多很多。給我最深刻印象的話是-「我們公司不是大公司,所以每個人的價值都很高,都很忙。以後你會很辛苦的,但年輕人這個時候多辛苦些,學到的東西更多,我剛來這家單位的時候,別說是商業計劃書,連個自我介紹都寫不好。你很有潛力,好好努力吧。」我很激動。他還告訴我有時間就多去看看別的部門 ,這個公司小,很快能認識所有的同事。
一整天好象沒做什麼,但給我的感觸很深,感覺自己已經適應這個小辦公室了。我和兩位同事已經樹立了良好的關系,和副總也很熟了。我會更加努力,相信我是最棒的。
實習日記(4)
副總沒給我安排工作內容,叫我自己找事做。我主動去了生產部參觀。先去了最基層的生產處。那裡的工人好辛苦,和車間主任做了自我介紹。車間主任很熱情,好象很喜歡我,還和我說:「你是有文化的人,還是個漂亮的女孩子,來這種地方參觀真是委屈你了」我心想,這些人真會說話,但心裡卻暖烘烘的。他還和我說,我們公司的人都很厚道,把這里當成自己的家。我除了謙虛的客套話外,都不知道該說些什麼好了,看來得好好鍛煉溝通能力了。我依次參觀了鉗工班,焊板班,電工裝配班。工人們和我打個招呼就忙自己的了,只有我和車間主任交流。很快我就了解了生產處的工作內容。車間主任還帶我去參觀了供應處,給我介紹了采購組和倉管保管員。最後去了質檢處,他和我說那裡是生產部的最高層,那裡的人很多都是工程師,不像剛才自己手下的普通工人。我參觀了調試班,包裝班,檢查班,和那裡的人簡單溝通後仔細了解了那裡的情況。
一整天的時間就這么過去了,看起來門面不大的公司,一個生產部就這么麻煩。我回辦公室和副總報道了,他說生產部是公司最重要的部門之一,以技術贏得天下,以服務誠信未來,有了高的技術才能首先立足市場。他和我說他前兩天很忙,這些天的事情基本上忙完了,明天還要帶我去別的部門學習。我很興奮很開心,終於不象第一天那樣無聊了,可以張見識了。
實習日記(5)
副總帶我去參觀了市場部和銷售部。和那裡的同事互相介紹後我認真看了他們的工作。因為帶我去參觀的是副總,總感覺他們也把我當成領導似的,很客氣。突然想起了一個成語----狐假虎威。在這里得知下午有個業務員培訓會,為了多加學習,我主動和銷售經理說了,下午的培訓會我去幫你們做事,大事辦不了,倒茶倒水接待客人還是會點。他很高興的答應了。
下午去了會議室,這里沒有秘書,只好我來當了,以前一直是文員和前台這個時候做事。銷售經理在那裡給業務員開會。在這里,知道了網路營銷到底是怎麼回事,了解了這些業務員的工作。開會結束後我自己有了點觀點。(這些業務員的素質似乎都不是很高、對自身產品的了解很不夠深入、對網路的了解好像也不是很夠、做為本單位,應該穩住原有的業務員,並發展新的業務員,避免培訓好後的人才流失,對單位造成不利、讓業務員自身認識到參加這些培訓會的重要性。) 我是新來的,還是少說兩句吧,和副總說這些不見得是好事,還是埋藏在心裡為好。或許我了解的不一定對。但我知道這位銷售經理很優秀,真是人外有人。看見這么多優秀的人士,我感到自己太渺小了,我真希望數年後,自己也能成為公司的內行人士。
實習日記(6)
不知不覺一個工作周過去了,我在這里很充實。副總每周1都去各個部門轉轉,我也跟著去了。參觀了財務部,開發部,售後服務部和質量監督部,還有行政部。算今天,除了總經理辦公室沒去過,公司的所有部門都去過了。我現在才知道,總經理是主外的,總也不在。主內的是這位副總。有時候覺得自己還真幸運,要是去了大集團,那也不能了解所有部門的內容了。在副總那裡得知,我們單位的老闆是日本人,會日語的除了總經理,就剩下我一個了,我雖然沒見到總經理,但他們有時候很需要我這樣的人才,說過兩天總經理會從上海過來,到時候我就更有意義的事可做了。副總和我說,每個部門我已經轉遍了,以後哪裡需要我,我就得去幫忙。
我很開心,總之對我來說忙比閑著好,因為充實。副總和我說,我來這里已經一星期了,單位有什麼看法?這里沒別人,叫我大膽說。我想了想,添加幾個客氣的語言,和他說了業務員的問題。他想都沒想,就笑著誇我,說我真有見解,銷售部是我們最關鍵的缺口。公司商品技術含量高,但因為公司規模小,招不到優秀的銷售骨幹,還有因為不是日常用品,銷售額雖然大,但銷售量小,現在公司的決策就是培養銷售精英。我發自內心的點了點頭,也是,我發現的問題,他們早有答案了,我只會看問題,不會解決問題,真值得向副總好好學習。
實習日記(7)
總算能做個和自己專業對口的事了,副總讓我翻譯一下資料。我看了後就傻了,這是什麼啊?雖然都是日文的,我能看懂一半就不錯了,因為是日本的一套設備的技術參數。很多科技名字我們在學校沒有學。副總還和我說,我們總經理可能要引進這個技術,因為他忙,特意發傳真叫我翻譯一下。副總去總經理辦公室給我拿了日語大辭典,中日商貿詞典,日漢科學技術名詞詞典。有這3個我心裡也有底了,忙了一整天才把這套設備翻譯明白。這一套設備還真復雜,怎麼這么多參數和說明。整整12張A4紙。深深體會到我在學校里學的知識,過了國際1級的人,要是真正做起翻譯工作,還真有些困難。可也是,高精度同步雙面寫真噴畫機,這些東西確實不夠普遍。 我給副總看一編後給總經理發傳真發過去了。
隨著副總的一句「辛苦了」,一天的工作完成了。兩個字--很累。不過我很喜歡目前的實習生活,除了第一天閑著,一直我都接受了新事物,學到了很多知識。
實習日記(8)
早上起的有點晚了,7點20了,我哭!要遲到了,我匆匆洗臉後打車去公司,還好正好沒遲到,副總還沒來。雖然長嘆一口氣,但是覺得27元的打車費太可惜,以後要是天天起來晚的話,工資基本上和打車費扯平了。看來還得更加嚴格要求自己。 副總沒給我安排工作,我就出去和前台文員聊天了,當然是問工作有關的事。正在這時,一位人員過來讓前台文員做些事。沒記錯的話是人事部的人。我立刻便說,讓我來做吧。希望有什麼事可以繼續讓我來做。那位小姐很高興的樣子,給我安排了事。在回到辦公桌,我便開始計算各位同事在一次評比中的分數,從中,我了解到,這些經理是需要不斷培訓和訓練的。了解到辦公室的幾位人分別叫什麼名字,了解到這些經理在這次評比中的表現。正在這時,副總讓我送份資料去另一個辦公地點,並取數碼相機過來。於是,我收拾好這些要統計的材料,去了另一個辦公地點,把材料交到徐小姐手裡,並取回了數碼相機。回來後,統計完數據交到了鄭小姐手中。並表示希望以後還有事可以幫忙。 接下來,幫忙復印了40份資料。
繁忙的一天又過去了,同事們對我的表現很滿意,我在這里過的也很充實愉快。
實習日記(9)
總經理回來了,40多歲的年齡,個子不高,但看起來很精神。副總給我們互相介紹,我又向總經理做了簡單的自我介紹,他還感謝我前兩天的日文翻譯,給他省下很多時間和精力。
下午在大廳開了員工大會,除了生產部的基層工人沒來,其他的人士都來了,我也第一次看到了這樣的場面。進一步認識了單位同事。大會總結了公司的任務,會議上說下周一我們老闆要從日本回來了,公司規模可能還要擴大些。大會後各自回到了辦公室。副總還和我說老闆是日本人,很禮貌很講究,告訴我老闆和中國人在禮貌上怎麼不一樣,還讓我做些心理准備。我心中感激,副總真是好領導,有點像我爸爸。他還說要是我願意的話,我很可能能和總經理和老闆,還有很多員工去大連參加飛行船公司展會。原因就是因為我會日語,當老闆的臨時翻譯,還說其實老闆的中文水平很不錯。
我對日本人一直有些偏見,但這次不知怎麼了,心情異常激動。
實習日記(10)
財務部的馬會計來了我們辦公室,每個人發了一張請貼,說這周末他要結婚。我很開心也有我一份。馬會計還和我說,我一定要去,我因為是學生,不用隨禮錢,來捧場就很感激了。第一次收到結婚請貼,感覺還怪怪的,突然有個想法,我也想結婚了。
我依然做我的事。什麼都幫,什麼都做。還會用了一個統計軟體,統計上月各地區銷售數量和銷售額,把數據給銷售經理分析市場。雖然做的都是小事,但這些足夠我學習了。下午副總不在,沒事做,我就上網了。我加了很多同事的QQ在那裡私自聊天,哇~~~原來他們比我還閑,我們還有個群,他們正研究馬會計結婚的時候怎麼熱鬧熱鬧。我很熱愛這個群體,越來越能融入這個群體了,也是,我已經在這里實習兩周了,說是實習,其實我的工作量不比他們少。
實習日記(11)
我們的老闆回來了,日本人的文化生活確實和我們不一樣。他一點都不擺架勢,見到每一個員工都敬禮,我們只好也跟著敬禮。下午上層領導開會,我們辦公室只剩我一個人了,哎,我這個小人物,郁悶啊。上網和其他同事聊了聊感受,他們還安慰我,等我到了30多歲,一定比他們有能力。我發現一個問題,感覺財務部的人特別閑,上網總能看見他們。他們和我說,財務部就出納羅嗦的事多,單位規模小,財務部是月末3天最忙,忙的要死,其他時間都有很多空閑的時間。財務部林會計還邀請我到他辦公室坐坐,我就去了。和他們聊天很開心,他們問我現在的大學生活還和我說大學生活最開心了,到了社會,時間長了就沒激情沒意思了。我還幫出納員去趟銀行結匯,明白了從來沒聽說過的結匯概念是什麼。和主管會計要了財務章和法人章,跑去銀行。
對我來說接受新事物是最開心的事了。今天,我覺得自己學到了一些,進步了一些,我相信,自己在接下來的日子裡還會繼續學到更多的東西。
實習日記(12)
采購員張某病假,采購部需要人了。我這里還有些日文要等我翻譯。副總說翻譯資料不用馬上交,叫我辛苦一下幫幫采購部。
一位采購員拿著報價單去出納那裡領支票,我在他旁邊聽他吩咐。采購員比我年齡還小,和我還挺靦腆的。我們采購的是什麼鋼板,質量要求特別高。我們和司機去了鋼板銷售部,流程比我想像的簡單。他們已經定完貨了,因為采購的鋼板量不多,每次都是我們自己取貨。他用千分尺仔細驗貨後用支票交易了。把鋼板雲回庫房後,回到了辦公室,我還問采購員,我們也沒忙什麼啊?為什麼需要兩個人去交易呢?他笑著和我說,這是公司的規矩,必須要兩個人以上去提貨。要是一個人去,會有吃回扣的危險。暈了,他說的話我沒完全聽明白,但我最起碼懂了支票是怎麼回事,怎麼用。
下午忙著翻譯設備的技術參數,忙完後又一個工作日過去了。副總說我很勤快很熱情,還說要求司機明天開始就用單位車接送我。我高興極了,也能享受和別的同事一樣的待遇了,我覺得現在自己完全是公司的職員,不再是一個實習生了。我把家裡的詳細地址告訴了司機,司機還和我說正好我家離他家不遠,但是這點也不好,每天都要早上第一個坐車,轉一圈接同事沈陽然後去單位,回來的時候最後一個回家。哎,雖然不方便,但是比走到車站擠公交車能好點。
實習日記(13)
第一次坐單位通勤車上班,感覺還不錯。回到自己辦公室,等了半天都沒有人上班。我去前台文員那裡問了情況,前台說他們和老闆去大連參加展會了。我頓時覺得有些失落。心裡想,為什麼他們不帶我去啊。又一想,可能是我能力有限吧,去了也干不上什麼。快到中午的時候副總來了電話,還和我說這次因為去的人都是男同事,不好安排我,讓我在辦公室努力工作,以後有很多機會。我用客氣的話謝謝了副總。但心裡卻有了抱怨,副總對我的關心不像以前那麼熱情了,感覺自己在這個單位是多餘的。整天除了做點小事,好象也沒做什麼重要的事。
我和前台小姐年齡差不多,心情不好就和她聊天了。她還說我是傻丫頭,領導走了你不就更自由了嘛,好事。還有,他們是把你當成自己人了,已經都習慣了,對你做事放心,不是冷落你。我覺得她說的還挺有道理,哎,我這個傻學生,和他們比,是嫩了點。
下午上網和同事交流心情,在書架上拿了本關於管理方面的書,看書看到下班。
實習日記(14)
副總還沒有回來,我們辦公室還是只剩下我一個人。我想今天我得做什麼啊?在這里無所事事就是浪費青春。對於各個部門也沒有新鮮感了,哪也不想去。熱情也沒有以前那麼高了。我常常對自己說----不能消極。
我對公司生產的噴繪機不是很了解,於是我就去了質量檢處轉轉。那裡正好調試班的工人們在調試剛生產出來的噴繪機。哇,好神奇。采購部我也去過,生產部我也看過,只感覺就幾個鋼板坐出來的東西功能這么神奇。形狀和列印機差不多,但是噴出來的圖案特別清晰。他們還給我介紹,這個叫飛圖高精同步雙面噴繪機,是我們公司出口主打產品,世界獨創的國際發明專利,使同時雙面噴畫這個難題被徹底攻破,為燈箱畫面的製作帶來了完美的解決方案。更難得的是,這種方法製作成本低,輸出效率高,對噴繪耗材沒有特殊要求。 聽他介紹我都迷糊了,更好奇這些東西竟然有這么多人買。真想去銷售部去打探,這樣就更能懂公司流程了。去了銷售部,結果辦公室鎖門,銷售經理可能和老闆他們去了大連,業務員都去外面跑業務了。
我分析了這些天,同事們還是很歡迎我的,因為我肯主動幫他們做事,給他們幫了不少。心裡想,想用我,那得好好對我了。這些天好象都張了點心眼。一天又過去了。
實習日記(15)
領導們終於回來了,我十分高興,也不知道是為什麼。辦公室有了4個人總比我自己要好。不孤獨郁悶了。副總說這次展會很成功,還有公司下個月要引進日本新技術,主要翻譯工作要推給我了,希望我畢業後也在這個單位工作。副總給我拿了很多設備說明書,看不懂就去別的部門問,別問他。還有許多材料的中日文都要了解些。這樣等我正式時候給我個正式的職位。叫我好好努力。以後有機會和老闆直接交流。
我沒去過別的單位,但我感覺這家單位滿不錯的,需要學習的東西很多。我拿著厚厚的資料一個一個看,雖然很頭疼,但是我熱愛這份工作,我會證明給公司,我是優秀的,我也想在公司有一席地位。
下午文員給我拿了5本厚厚的中日文詞典,是給我專用的。我好激動,我把一些常用的名詞一個個記在自己的記事本上備用。快下班的時候副總和我說,下周是我的最後一周了,也是最忙的一周,最有意義的一周。我不知道他說的是什麼意思,但我很願意接受領導交給的任務。
實習日記(16)
最後一周了,副總和我說,對我三個星期的實習工作很滿意。他還說公司需要綜合性的人才,翻譯工作不可能天天有事做,還有我來了3個星期了,也了解了公司整個大體流程,和公司員工也不陌生了。他問了我些基本問題後說讓我也跟著去見客戶,學著寫建設方案等等。當時我很高興,因為覺得自己沒有白白的堅持,(其實我這幾天的堅持對其他人來說可能更本不是什麼吧!)讓我悟出了些社會中的道理。後來人力資源部的劉老師找我,和我說了總經理中午去找她,和她說我雖然是實習生,但不能老做文員做的事,應該讓我學些東西。並打算讓我看以前的策劃,一起做一些策劃。因為營銷方面是公司的缺口。我在劉老師那裡討了點事來做,讓我把一本書的內容打成電子文檔,其實我挺願意的,打字的同時不僅練打字速度,還可以加深對這本書的印象。後來幫著弄聘書,獎狀什麼的,復印了40份材料,然後就是吃中飯了吧。下午,基本在打材料,聽了關於電話營銷的培訓便結束了一天的工作。
實習日記(17)
上午接到了劉老師發來的資料,打算從明天起開始閱讀。便接著打材料,希望能在今天完成這項任務,呵呵,還剩二十來頁了吧,今天一定能完成。忙到下午三點多,終於忙完了。副總給我的資料我還沒怎麼看呢,哎,該做的事雖然好象不太多,但是真感覺時間不夠用了。我看了看副總給的資料,真的看不進去,不知道是因為打字打了一天打累了,還是那些東西進了腦子里進滿了,總之副總給的資料我以前接觸的太少了,這個設備那個技術名詞,好象是理工科類做的事。總之學點東西對我是有好處的。
接下來的時間好像不多了,匆匆結束一天的工作。相信,明天,在我的努力下會更光明的。
實習日記(18)
副總今天又沒來,還好我對他也沒有依賴心了,不像以前了。他一天那麼忙,也沒時間總理我這個小人物。我覺得前些日子做的雜活沒什麼意義,還是找劉老師為好。哎,好象連稱呼都錯了,她是人力資源部的負責人,也不知道該如何稱呼她。(其實行政處底下的人力只員部只有她一個人,單位規模小,可能也就這樣了。)
劉老師給我許多以前的設備技術參數,根據資料讓我做一個新設備技術參數表。看起來麻煩,其實做起來很簡單,因為她在開發部已經要來了基本數據,我只要整理做個表就可以了。今天的工作很不錯~~我完成了一項,我做的技術參數表已經被公司用上了。
型 號 雙面俠 SKYJET3324
適用范圍 廣告布,PVC燈箱布,車身貼,網格布等
噴繪幅寬 進布3.3米,實噴3.2米
列印方式 採用壓電技術按需噴墨
噴頭類型 英國XAAR公司XJ-128噴頭
噴頭數量 24
分 辨 率 740DPI、370DPI
噴繪速度 高質模式 38㎡/h/4pass 25.3㎡/h/6pass
工作模式 46㎡/h/4pass 30.7㎡/h/6pass
高速模式 54㎡/h/4pass 36㎡/h/6pass
油 墨 CMYK4色溶劑型油墨
顏 色 1670萬種
文件類型 TIFF、JPG、RTL、BMP、EPS
輸送介面 網路傳輸
RIP 軟體 飛圖專用SKYCOLOR軟體
供電要求 單相AC 220V/15A/3000W
環境要求 溫度20℃-28℃ 室內濕度40-60%
設備尺寸 4900×1104×1155(mm)
實習日記(19)
今天一天又沒事做了,看來副總和劉老師留給我做的事還是不多,可能是因為我沒那能力做吧。我看了一整天副總給我的資料,累的時候上網和同事交流。感覺在這個單位,我是最累的。我已經適應了這個生活,副總和我說,一些數據不用我去研究,只知道是怎麼回事就可以了,我們又不是開發人員,技術人員。不需要懂那麼深,他說有些數據他也不懂原理,只要理解就可以。
今天給我的感觸是,有些東西看起來容易做起來難,有些東西做起來容易看起來難。是啊,我第一天來的時候復印機和傳真機都不會用,回想起來真丟臉。剛開始的時候辦公室來電話我都不愛接,現在辦公室的電話都是我接。總之這1個月的實習我確實成長了許多,已經完全適應了這個單位。
實習日記(20)
明天是周六,劉老師說要去人才市場招聘業務代表。她說已經和人才市場打好招呼了,還叫我明天陪她去招人,見見世面。今天可是我實習的最後一天啊,她可能都忘了。那我就多辛苦一天吧。我好緊張,她和我說,到時候你不用說話,在旁邊聽我和求職者怎麼說就可以了,你在旁邊坐著觀察學習。
下午我和副總說了,今天是我最後一天。副總說,哎,我最近忙,還真把這事忘了,你回學校好好學習,歡迎你到我們單位繼續工作。財務部的人給我送來了工資,下午我和劉老師,副總三個人聊了一下午,他們給我寫了實習鑒定。整個實習結束了。對了,還有明天的招聘會劉老師叫我去。
「經歷是人生一筆令人受益匪淺的財富。」在經歷了一個月的實習生活之後,我發現自己能夠與同事們很好地相處,好好完成領導分給的任務。下周,我回學校,又能與自己的老師和同學在一起了。這些天,我要盡力將自己的角色調過來,重新進行定位,讓自己充充電,彌補自己在工作中發現的不足。但實習期間同事們親切的聲音好像仍舊回響在耳邊,熟悉的身影常常歷歷如在眼前,是他們催我學習,催我奮進!
❹ 庫房管理工作思路和想法
倉庫管理的主要任務是什麼?作為一名庫管如何制定工作計劃?下面是由出國留學網整理的倉庫管理員工作計劃,歡迎閱讀。
倉庫是企業物資供應銷售體系的一個重要組成部分,是企業各種物資周轉儲備的環節。同時擔負著貨物流通管理的多項業務職能。對於倉庫管理人員來說,必需做好倉庫各項工作計劃,同時統籌規劃工作任務。分配協調人員的具體工作等責任。
倉管的主要任務是:
保管好庫存貨物,做到數量准確,質量完好,確保安全,收發迅速,面向銷售,服務周到,降低費用。
一、倉庫管理的目的、現存問題、目標、實現目標的基礎
倉庫管理的目的
貨物的有序保管;庫存實時反饋;
通過倉庫的調整使整個ERP系統能運轉起來,將公司的工作流程及工作狀態能實時地系統反映,給管理層決策提供支持
倉庫目前存在幾個問題
(1)庫管有人員職責范圍不明確,提高倉庫人員的責任感,明確庫管的工作職責和工作范圍。
(2)貨物未按種類、型號進行有效的分類擺放。般運貨物時不太細致,對有些貨物應輕拿輕放。
(3)帳的實時性差,貨物進入庫時未及時登記或登記出入庫單每張可能會做幾次出入帳,全部完成後才會交給記帳員作帳,這種情況下帳面數據很難反饋實時庫存。
(4)貨物的擺放規則不明確。對於貨物擺放一直沒有一個明確的原則,專案成堆擺放的執行也不徹底,出現貨物是堆擺放的判斷由每個庫管自己來決定。
(5) 倉庫的貨物編碼與工廠部、銷售部的貨物編號無法一一對應。這樣會造成倉庫帳面與公司一帳面存在偏差,也會加大工作量。
倉庫管理的目標
(1)帳、卡、物一致,達到最基本的保管作用;
(2)實時反應倉庫的備貨情況、實時庫存、呆滯貨物狀態;
(3)實時、系統地反饋倉庫所能涉及到的工廠、銷售相關數據;倉庫能反映出貨物的來貨周期、來貨的不良率、入庫進度、成品的庫存走勢、出廠成品返修比率。
倉庫管理目標實現的基礎
(1)倉庫流程電腦化,並盡量多的過程數據通過電腦實時、系統反饋出來;
(2)對倉庫相關的數據進行採集,盡量多地將各個相關流程上的數據反饋出來;
相關的計劃和進度
1、讓倉庫相關工作人員意識到倉庫的重要性。
(1)傳達領導對倉庫的重視,闡述倉庫在公司工作流程中的作用,讓員工意識到自己崗位的作用性。
(2)為組長以上的核心團隊鼓勁。
(3)解決所有人員對搬運不滿的問題,保證的協調。
2、對倉庫的區域進行明確,先實現倉庫區域條理化。節約出更大的空間存放貨物;進行貨物整理,便於貨物的查找和統計。
3、將倉庫分成備料區和庫存區、出庫區、入庫區、臨時存放區,對備料區嚴格控制,對貨物區按照標准倉庫的模式管理,健全貨卡。將庫管的工作簡化,減輕倉庫人員的搬運工工作,將其作為貨物管理正規劃的基礎,待運行正常後,將所有帳務處理全部交由記帳員實時處理;
❺ erp倉庫管理教程是什麼如何更好的學習一番了
物料品種繁多,鎖碎而又不規范,同時倉庫出入頻繁,同時又由於物料是對單作業,無疑給倉庫管理帶來極大的難度,怎樣處理登記進出倉,同時緊密地監控倉庫所有物料,倉庫管理系統給出了一個全面的解決的方案和辦法。
1.期初數據
期初數據錄入是倉庫運行的首要步驟,輸入期初數據前要對倉庫進行盤點,然後把盤點的數據
輸入,期初數據輸入可以分倉庫(主料倉庫和輔料倉庫)進行輸入,也要分開物料和成品進行
輸入。
2.入庫處理
2.1采購入庫
采購入庫主要是對原材料的進倉管理,采購入庫分主料入庫和輔料入庫,主料入庫一般還要跟蹤布的批次,因為每一批回來的布料有色差,入庫後倉庫對應的庫存增加,同時增加這個供應商的應付賬款。
2.2生產入庫
生產入庫主要是錄入款號完工的數量,主要要輸入那個部門生產那個制單那個款號的數據,完成了多少,進而跟蹤生產制單的完成情況。
2.3外發加工入庫
該功能是對外發入庫進行管理和登記,當選擇發外加工單後系統會自動把發外加工單
的信息從發外加工單內導入,然後輸入實際入庫數量,保存入賬後電腦能自動計算加工費。
2.4一般入庫
主要是是一般物品的借入操作和其它不會發生付款結算的入庫操作。
3.出庫處理
3.1生產領料
為有效地控制物料,車間領料時必須進行領料登記,過帳後減少庫存,同時與成本核算關
聯。
3.2外發加工出庫
外發加工的物料出庫,減少物料庫存,同時轉入外發加工結算費用。
3.3銷售出庫
銷售出貨管理主要是根據訂單的完成情況進行倉庫的發貨管理,倉庫出貨入賬後倉庫的庫
存自動減少,同時自動產生應收賬款。
3.4一般出庫
一般出庫操作主要是一般物品的借出操作和其它不會發生收款結算的出庫操作
4.庫存檔點
盤點是對倉庫貨品進行清點,同賬面數核實是否准確,及時發現差異,從而發現問題,更新賬面數,防止實際貨品同賬面數目不一致。
5.庫存月結
月結是對整個業務進行統計和審核,月結形成准確的進銷存報表和庫存期末余額數據,並作年終依據確認後則本月數據不能再作修改,除非撤消月結。
❻ 倉庫培訓計劃,怎麼樣來寫,主要是對倉管員的,有的給我發一份,謝謝!
樓主是哪個行業的倉庫,你自己去倉庫社區下載幾個過來,根據自己情況改下就行了。
❼ 倉庫新員工試用期培訓計劃表怎麼做
在做倉庫新員工試用期培訓計劃表時,應先確有以下目標:
1.新員工培訓的目的
這是培訓方案比較重要的一項,也是公司領導比較看重的一個方面,所以寫新員工培訓方案時一定要在第一項寫上培訓的目的,可以是讓新員工快速適應公司文化、環境和相關制度,也可以是熟悉某項技能等等。
2 .新員工培訓的場所
在公司哪個地方給新員工培訓,在方案中也要提到,一般都會在會議室,在方案中提高培訓場所的好處是提前預定場所,不然公司其他部門開會或者有其他人會把該場所霸佔,影響培訓進度就不好了。
3.新員工培訓的人數
一般培訓都會有集體培訓,當然也會有單獨培訓,都是根據新員工的人數和崗位的性質決定,不管培訓人數的多寡,在培訓方案中都要提到,還要做好有部分人員不來的應變措施。
4.新員工的培訓時間
至於新員工的培訓時間,一般都是3-7天的時間為宜,不過這也是根據不同的工作崗位而有所不同,也跟新員工的工作經驗有關,在寫培訓方案時,可以根據公司實際情況和過往培訓的時間來確定這一次的培訓時間。
5.新員工培訓的內容
關於新員工培訓內容,一般有兩個方面,其中一個是基礎的培訓,主要是公司的介紹、公司的發展、公司的文化以及公司的制度以及一些其他事務的交代,另外一個方面是技能的培訓,主要針對特定崗位做崗前的技能培訓。
6.新員工培訓的流程
在給新員工培訓方案中,最重要的是培訓的流程,因為培訓的流程除了可以讓領導知道,也可以讓培訓的新員工清楚自己接下來的培訓內容是哪些,怎麼安排,好提前做好准備和安排。
7.新員工培訓的考核
在給新員工培訓的時候,很多公司都會對培訓的員工進行相應的考核,有筆試,也有口試,或者是根據培訓的表現進行考核評分,不過這些也是需要根據培訓的人數、崗位和公司性質來決定是否有必要考核和用什麼方式考核。
然後再根據http://www.50yc.com/information/newsdetail/3493 這個內容來制定倉庫新員工試用期培訓計劃表。希望對你有幫助。