研討會議策劃方案

⑴ 會議策劃書應該包括哪些內容

一、 會名

二、 會議時間:年x年X月X日至X日，會期天

三、 會場地點及主會場

四、 參加人員和人數

五、 大會主持人

六、 會務負責人

七、 議題和議程

八、 其他活動

九、 後勤服務安排

十、經費預算

十一、 附件:會議日程表

十二、 會務工作程序表

十三、 會議主題報告

十四、 領導人的開幕詞、閉幕詞

十五、 准備在會上交流的典型經驗材料

十六、 准備作大會重點發言的發言稿

十七、 需提交給與會人員參考的各種材料

十八、 提前寄發，主要是內容重要、需要基層充分討論的文件

十九、 報到時發放，就是將資料提前分裝在會議資料袋中，在報到時發放。

二十、 發出會議通知

二十一、 後勤服務

二十二、 布置會場

二十三、 安排發言

二十四、會議記錄

二十五、 起草、修改會議文件，准備總結發言

二十六、 會間後勤服務

二十七、 會後的文字工作

二十八、 會議文書材料的收集和歸檔

二十九、 會議後勤服務的善後工作

三十、 會務工作總結

(1)研討會議策劃方案擴展閱讀

流程

1、搞清楚「想法」

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環境，召開會議是要達到一定的目的和目標。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構思偏離方向。

2、搞清楚「思路」

會議策劃

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認一個有經驗的項目負責人，想清楚策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。如果思路不清晰，經驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導中迷失方向。

在你籌劃的思路理清後，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達到的結果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3、會議地址的選擇

會場的選擇，直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次，這也是隨後進一步策劃方案的基礎，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？

改革開放後，人民大會堂開始面向商業活動開放。為了突出會議的權威性，彰顯企業的高端形象，建議企業舉行重大會議活動選擇高端場地。

選擇

1, 列出可供選擇的清單

必須製作一個會議場所清單表，清單表上需註明會議要求的所有重要條件，便於各個場所的比較和選擇。這一方面，也可以參考SINO-MEETING的會場搜索系統，該系統內的數據將對選擇場地的過程，大大提高效率。

2, 根據清單綜合考慮會議類型與場所的搭配

比如研究和開發會議需要有利於沉思默想、靈感涌現的環境；重大的獎勵、表彰型會議一定要有檔次，要引人入勝；對於交易會和新產品展示會，需要選擇有展示空間的場所，會場交通必須便利等等。

3，親臨現場實地考察

考察場地非常重要，要做好充分的准備，要約見會議方及場地方都能做決策的人。這樣有利以後解決可能出現的交易問題；要對會議中的重要流程和環節心中有數，在考察場地的時候，能問到的問題越多，今後出現風險的機率就越低。

4、會議整體規劃

確定了場地，策劃的工作就進入了快車道，通過以下步驟，整個會議策劃方案就會很快出爐了：整體策劃框架草擬，按照之前的工作和現有的所有信息，先把整個會議的流程和方案想像出來，越具體越好招開策劃動腦會，這個會議上，你需要把專業的會議策劃人士找來，比如SINO-MEETING；也要把主要的決策人員找來，

在你的草擬方案基礎上，展開討論和動腦落稿-再討論-修正-再討論，一般，從第一稿的策劃書到最後落實的方案，如果策劃人員經驗到位的話，最多3次往返討論，就可以把方案細化到執行層面，是否到了細化到了執行面，關鍵要看是否已經擬出了「工作時間進程表」「任務分工表」「物品清單」「成本分析表」這幾張最重要的執行文件。

⑵ 會議活動的策劃思路

思路：確定主題
策劃活動
物料准備
人員分工安排
執行
總結評估
以上是個人的建議，希望對你有幫助

⑶ 如何做一個小型會議策劃方案

會議策劃一般都不抄簡單，自己策劃又容易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。

⑷ 專題會議策劃要點的有哪些

在會展的相關活動中，專業研討會、技術交流會、行業會議以及產品發布會等
是最常見的會議活動。在策劃專題會議時關鍵要掌握策劃要點。
1.專業研討會
專業研討會是以研究行業發展動態為主要內容的會議。其策劃要點有以下幾點。
(1)會前簡明扼要地向主要發言人與主持人介紹相關情況。
(2)事先設計好會議議程。
(3)邀請知名人士主持討論會。
(4)使主要發言人明白你希望他們做什麼。
(5)明確討論會的性質。
(6)合理安排討論會的時間。
(7)與主持人討論議程要求。
(8)請演講者告訴你他們演講的大致內容，並為你提供適當細節.
(9)預先與主持人討論多少人來參加專題討論會最合適。
(10)計劃最多的互動人數，准備分會場。
(11)預計要用到的演示設備。
(12)關於分發材料，要讓他們知道你能做到什麼，以及什麼無法做到。
(13)如果可能，為專業研討會安排一位會議主席。
有些專業討論會，可以通過圍繞中心議題進行互動式討論，從而收到良好的
研討效果。不過，這種專業討論會對組織者的要求較高，在策劃上需注意的要點
有以下幾點.
(1)在整個會議中最恰當的時候安排討論。
(2)確保這個議程的時間長度合適。
(3)考慮多少人參加合適。
(4)明確會議目標。
(5)提供必需的設備。
(6)安排一位會議主席或是總結發言人來掌控全程。
(7)用一些刺激手段來引發議論，例如一小段錄像。
(8)房間布置要保證能夠進行最人規模的討論。
(9)使討論的結果有機會得以反饋。
2.技術交流會
技術交流會是以技術的交流和傳播為主要內容的會議。這類會議是與會者就大家共同關心的領域和能引領合作事業，或是未來夥伴關系的框架進行研討。其策劃的要點有以下幾點。
(D考慮合理安排會議時間。
(2)不要強擠時間來安排活動。
(3)事前當眾宣傳會議，要知道這個機會也許還有利於會議登記。
(4)考慮設立「交流會」布告牌。
(5)如果合適，與會議主席或主持人一起為會議構建框架，推進會議的進行。
(6)考慮提供茶點。
(7)不要強迫人們參加討論交流會。
(8)要考慮到那些也許不屬於交流范圍內的人。
3.行業會議
行業會議一般是由行業協會或者政府主管部門組織舉辦，行業協會會員或者該行業有關企業參加的會議。
行業會議在策劃上有三個方面的中心任務，即會議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是，行業會議的籌備方案有一些自己的特點，如有些會議舉辦時間、規模、場所固定，但召開方式靈活等。
3.行業會議
行業會議一般是由行業協會或者政府主管部門組織舉辦，行業協會會員或者該行業有關企業參加的會議。
行業會議在策劃上有三個方面的中心任務，即會議的主題、議題和籌備方案。值得注意的是，行業會議的籌備方案有一些自己的特點，如有些會議舉辦時間、規模、場所固定，但召開方式靈活等。
4.產品發布會
產品發布會是以發布新產品或者是有關新產品信息為主要內容的會議活動。在發布形式上可採取新聞發布會、記者招待會、情況通報會、記者通氣會、政策說明會、技術推介會、產品推介會以及成果發布會等類型，這些類型在內容和形式上常常互相交叉，又各具特點。
產品發布會的策劃要點有:
(1)明確目的。
(2)確定口徑和發布方式。
(3)選擇時機。
(4)確定對象。
(5)發出邀請和接受報名。
(6)確定主持人和發言人。
(7)准備有關材料.
(8)布置會場。
(9)安排翻譯。
(10)收集媒體的報道.

⑸ 如何策劃會議

會議策劃一般都抄不簡單，自己策劃又容襲易出錯，忙了半天，沒有效果，錢還花了很多，可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案，從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務，省時省力，價格也比較合適。