一份完善的方案分十二部分:
一、 活動目的:對市場現狀及活動目的進行闡述。只有目的明確,才能使活動有的放矢。
二、 活動對象:活動針對的是目標市場的每一個人還是某一特定群體?活動控制在范圍多大內?哪些人是活動的主要目標?哪些人是活動的次要目標?這些選擇的正確與否會直接影響到活動的最終效果。
三、 活動主題:在這一部分,主要是解決兩個問題:
1、確定活動主題
2、包裝活動主題:價格折扣?贈品?抽獎?禮券?服務?演示?消費信用?還是其它?選擇什麼樣的促銷工具和什麼樣的促銷主題,要考慮到活動的目標、社會和人文環境及活動的費用預算和分配。
在確定了主題之後要盡可能藝術化地「扯虎皮做大旗」,淡化活動的商業目的,使活動更接近於目標客戶群,更能打動目標客戶群。
這一部分是整個活動方案的核心部分,應該力求創新,使活動具有震憾力和排他性。
四、 活動方式:這一部分主要闡述活動開展的具體方式。有兩個問題要重點考慮:
1、確定夥伴:拉上政府做後盾,還是掛上媒體的「羊頭」來賣自已的「狗肉」?是協會單獨行動,還是和其他方面聯手?和政府或媒體合作,有助於借勢和造勢;和其他商家或協會成員聯合可整合資源,降低費用及風險。
2、確定刺激程度:要使活動取得成功,必須要使活動具有刺激力,能刺激目標對象參與。刺激程度越高,對整個活動的反應越大。但這種刺激也存在邊際效應。因此必須根據活動實踐進行分析和總結,並結合客觀市場環境確定適當的刺激程度和相應的費用投入。
五、 活動時間和地點:活動的時間和地點選擇得當會事半功倍,選擇不當則會費力不討好。在時間上盡量讓目標客戶有空閑參與,在地點上也要讓目標客戶方便,而且要事前與城管、工商等部門溝通好。不僅發起活動的時機和地點很重要,持續多長時間效果會最好也要深入分析。持續時間過短會導致在這一時間內無法讓目標客戶真正了解,很多應獲得的利益不能實現;持續時間過長,又會引起費用過高而且市場形不成熱度,並降低目標客戶心目中的地位。
六、 廣告配合方式:一個成功的宣傳活動,需要全方位的廣告配合。選擇什麼樣的廣告創意及表現手法?選擇什麼樣的媒介炒作?這些都意味著不同的受眾抵達率和費用投入。
七、 前期准備:前期准備分三塊,
1、人員安排
2、物資准備
3、試驗方案
在人員安排方面要「人人有事做,事事有人管」,無空白點,也無交叉點。誰負責與政府、媒體的溝通?誰負責文案寫作?誰負責現場管理?誰負責禮品發放?誰負責顧客投訴?要各個環節都考慮清楚,否則就會臨陣出麻煩,顧此失彼。
在物資准備方面,要事無巨細,大到車輛,小到螺絲釘,都要羅列出來,然後按單清點,確保萬無一失,否則必然導致現場的忙亂。
尤為重要的是,由於活動方案是在經驗的基礎上確定,因此有必要進行必要的試驗來判斷宣傳輔助工具的選擇是否正確,刺激程度是否合適,現有的途徑是否理想。試驗方式可以是詢問已有客戶,填調查表或在特定的區域試行方案等。
八、 中期操作:中期操作主要是活動紀律和現場控制。
紀律是戰鬥力的保證,是方案得到完美執行的先決條件,在方案中對應對參與活動人員各方面紀律作出細致的規定。
現場控制主要是把各個環節安排清楚,要做到忙而不亂,有條有理
同時,在實施方案過程中,應及時對活動范圍、強度、額度和重點進行調整,保持對宣傳活動方案的控制。
九、 後期延續
後期延續主要是媒體宣傳的問題,對這次活動將採取何種方式在哪些媒體進行後續宣傳?比如說腦白金,在這方面就是高手,即使一個不怎麼樣成功的促銷活動也會在媒體上炒得盛況空前。雖然他是企業而您這個是行業,但是道理是相通的。
十、 費用預算:沒有利益就沒有存在的意義。對整個活動的費用投入和產出應作出預算。一個好的促銷活動,僅靠一個好的點子是不夠的。
十一、 意外防範:每次活動都有可能出現一些意外。比如政府部門的干預、受眾的投訴、甚至天氣突變導致戶外的促銷活動無法繼續進行等等。必須對各個可能出現的意外事件作必要的人力、物力、財力方面的准備。
十二、 效果預估:預測這次活動會達到什麼樣的效果,以利於活動結束後與實際情況進行比較,從刺激程度、宣傳時機、宣傳媒介等各方面總結成功點和失敗點。
以上十二個部分是活動方案的一個框架,在實際操作中,應大膽想像,小心求證,進行分析比較和優化組合,以實現最佳效益。
❷ 求活動策劃方案和宣傳方案
首先說明這是我個人為你設計的活動閉幕式,有許多不對的地方還需你根據自己的情況做一下修正!!
××藝術周的閉幕式策劃方案
活動時間:××××
活動地點:××××
活動審核人:××××
活動協助部門××××
活動邀請嘉賓名及領導有:××××
活動的物資預算表:如:氣球1元*1000個=1000元,條幅2條*10元=20元,等等以及就餐統計,最後有一個總的核算,這個預算表和邀請嘉賓名單最好單獨設一張紙給領導看,不然會很亂。
活動具體安排及分工:
一、環境布置及物資采購:a,條幅10條,用於街道懸掛以做宣傳。b,傳單1000份,用於外界宣傳。c,請貼100張,用於邀請領導及嘉賓。d,鮮花100盆,用於擺放在會場兩側烘托環境。d,做好停車長劃分,以及領導簽到處的布置工作。e,做好閉幕式的就餐安排。等等....很多,我不一一說明,你根據自己的環境合理設計。
二、活動流程:a,8:00 進行最後的審核工作。
b,9:00 有主持人宣布××××閉幕式正式開始,及介紹(5分鍾)
c,9:05 由此次活動的主辦單位領導××××講話。(20分鍾)
d,9:35 由此次活動的協辦單位以及贊助商講話。(30分鍾)
e,等等....然後有主持人宣布感謝此次活動的嘉賓及領導支持的話,講完這些亂七八糟的話後,因為是閉幕式所以最好最後進行閉幕式演出工作,演出工作後,有主持人宣布最後的就餐工作,以及安排。。。。
❸ 宣傳部策劃書
宣傳部作為學生會的喉舌部門,同時也是院學生會的一個門面,它關繫到整個學生會在外界的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。首先它有明確的任務,比如對重大節目的宣傳,這也是宣傳部工作的一個重要組成部分,在這些活動中,宣傳部充當了發起者和氣氛渲染者的作用,這樣的節目有很多,像教師節、國慶節、等等,都需要宣傳部部內成員的協同策劃。對於這種類型的宣傳,性質比較嚴肅、莊重。形式雖然不能拘泥於一格,可以有不同的設計方案,但宣傳部所要達到的效果應該是一致的,而不應該是太活潑而忽略了其本質!其次,宣傳部作為學生會眾多部門中的一個,應該有效的榮入到這個大的集體中來。又因為宣傳部本身的功能,決定了它不僅要遵循團委及主席團的旨意,而且要配合其他部門開展各種活動。所以不論怎樣,宣傳部總是作為一個鼓號手、一個開路先鋒的作用。
對於這學期的工作,我們有如下計劃:
1、「 新生入學」出板報。
2、「教師節」出板報。
3、「迎評估」出板報、製作標語牌。
4、「大學生之家電影院」書寫宣傳海報(每周一次)。
5、「國慶節」出板報。
6、「女生節」書寫海報、橫眉。
7、「一·二九運動」出板報。
8、每月學生會例會書寫板報。
9、以及各項活動做宣傳性工作。
10、在上級制定的年度日程表中,我們將積極配合各部門組織的各項活動。
最後,感謝上學期各部門對宣傳部所做的幫助,更加感謝上級領導對於宣傳部的支持
❹ 宣傳活動策劃方案
編一本精美的簡易的宣傳手冊,告訴你的宣傳對象你們想干什麼,你們能幹什麼,你們可以免費為他們做到什麼程度,然後是聯系電話和辦公地址,再然後就等著他們…………