A. 請大家幫我想一個關於,基層幹部管理能力培訓,的方案名字,正經的,謝謝
可以起名:基層管理幹部研訓班。
B. 淺析如何加強煙草行業培訓工作
面對這樣的形勢,必須進一步加強培訓工作,提高廣大幹部職工的素質和能力。 一、培訓工作事關卷煙上水平戰略任務,搞好培訓工作具有重大的意義。 (一)培訓有利於提高員工的素質和能力,適應卷煙上水平工作要求。許多相關研究表明人在學校里學到的知識和技能並不能完全適應工作後的要求,要想讓員工及時適應並勝任工作,通常都要對員工進行科學系統的學習、培訓。通過職業培訓,能夠不斷的更新、補充知識,提高員工卷煙營銷、專賣管理、後勤服務等各方面的能力,適應卷煙上水平工作要求。 (二)培訓有利於提高企業競爭力,實現卷煙上水平。卷煙上水平要求企業有更強的競爭力,卷煙營銷、專賣管理、後勤服務等各方面的工作都要上新的台階,不僅要有量的變化,更要有質的提高。一個企業是否有很強的競爭力,從表面上看,它取決於資金、資源、環境等客觀條件,但從本質上看,企業的競爭能力主要取決於人。人力資源是企業的第一資源,而教育培訓是開發和發展人力資源的最基本的途徑和手段。 (三)培訓有利於穩定職工隊伍,使企業的發展與個人的發展相結合。培訓能增強員工對企業的歸屬感和主人翁責任感,對員工培訓得越充分,越對員工具有吸引力,越能發揮人力資源的高增值性,從而為企業創造更多的效益。培訓不僅使員工的綜合素質得到提升,使企業的人才隊伍素質得到提升,從而使企業獲得更多的效益,這是一項員工、企業雙贏的工作。 二、當前煙草行業培訓工作面臨的主要問題 (一)培訓體系還需進一步完善。 雖然煙草行業初步建立起了培訓體系,但該體系還有許多不夠完成的地方,如:培訓制度不夠完善、內訓師的進入和退出機制還不夠健全、培訓的運作不夠靈活等。 (二)內訓師隊伍素質參差不齊,缺乏高水平內訓師。 由於煙草行業的工作專業性較強,所以培訓主要是由本單位的內訓師進行的,內訓師的授課水平的高低直接影響到了培訓效果的好壞。從總體上說,當前煙草行業的內訓師授課水平一般,高水平內訓師數量很少,大多數內訓師的培訓枯燥無味,缺乏吸引力,導致培訓效果不明顯。 (三)培訓針對性不強,員工對培訓參與的興趣不高。 許多員工都能認識到培訓的重要性,非常渴望從培訓中學到能幫助他們解決實際工作和生活中的難題的知識和技能。但是,當前許多培訓未能針對如何解決實際工作和生活中的難題來開展,缺乏針對性,導致員工參與的興趣不高。 三、需進一步加強培訓工作,為實現卷煙上水平創造良好的條件。 (一)建立健全培訓機制,構建完善的培訓體系。 完善的培訓體系是培訓有效開展的前提,能夠起到增加企業的競爭力,實現企業的戰略目標的作用。培訓體系主要包括以下幾個方面: 1.政策體系。要在充分調查員工培訓需求的基礎上,結合煙草行業的發展戰略,與本公司的人力資源結構、政策等密切統一起來,制定科學合理培訓戰略、策略、方針。 2.制度體系。要根據政策體系,建立起一整套完善的培訓制度,如教育培訓工作制度、培訓工作考核獎懲制度、內訓師管理制度、職業技能鑒定培訓制度等有關規章制度,明確各類培訓的組織部門、責權、要求,使培訓工作有章可循。 3.技術體系。現代企業培訓工作的開展早已不是一支粉筆、一塊黑板就能解決的了,通常都要求有計算機、投影儀等設備的支持,還對培訓場地有較高的要求,因此企業必須要為培訓提供充分的物質保障、技術支持。 4.運作體系。如果沒有良好的培訓運作體系,培訓就很難有效的開展。因此要做好培訓預算、計劃,安排好流程,實現培訓各個流程之際的有效銜接,從而使培訓能有效運作。 5.信息體系。要構建完善的信息體系,包括內部需求信息和外部供給信息。內部需求信息主要是員工需要什麼樣的培訓等方面的信息,外部供給信息主要是企業為了長期健康發展為員工提供的培訓等方面的信息,要使內部需求信息和外部供給信息之間能有效傳遞。 (二)打造優秀的內訓師隊伍,提高內訓師培訓授課能力。 培訓效果的好壞,關鍵在於內訓師隊伍的素質。因此,必須要打造一支優秀的內訓師隊伍,提高內訓師的培訓授課能力,使培訓更具吸引力和針對性。 1.嚴格執行內訓師的進入與退出機制。要把那些熟悉煙草行業各項業務工作及有關法律法規、規章制度並有較高的語言表達能力和高度責任感的人員納入內訓師隊伍,並組織內訓師參加內訓師培訓,提高內訓師的授課水平。內訓師在被聘用後,若不能有效開展培訓工作或者講課水平較差,則應當將其清出內訓師隊伍,讓有能力的人來擔當。 2.提高培訓的吸引力。要通過各種方式提高培訓的吸引力,使培訓課程生動有趣、學員能充分參與其中,這需要內訓師做到以下幾點:一是打破單一講授式的培訓教學方式,要因人施教,根據實際情況多選擇案例研究、角色扮演、模擬訓練等互動式培訓方式或小組培訓、室內培訓、戶外體驗等體驗式培訓方式。二是在課前進行充分的備課,製作培訓課件,設計培訓的開場白、培訓過程穿插的小故事、小游戲、培訓的結束語,做好培訓內容各個部分的時間安排,使課程生動有趣。三是在培訓過程中要克服登台的恐懼,自信、大方地給學員進行授課,使用合適的語音語調及肢體語言,並注意加強互動交流,使學員能充分參與其中。 3.提高培訓針對性。培訓要結合當前工作中存在的問題而展開,讓培訓對學員的實際工作有幫助,提高培訓的實用性,促使個人行為改變,過去不規范的地方都能變規范,從而使專賣隊伍素質得到進一步提高。這就要求內訓師在進行培訓需求分析時,調查員工的培訓需求,從企業發展戰略、崗位勝任素質要、學員職業生涯發展計劃、績效評估分析等方面分析培訓需求,根據培訓需求制定培訓計劃、設計培訓課程。 (三)加強職業技能鑒定培訓,提升隊伍整體素質。 企業員工取得職業資格證書的情況是衡量員工隊伍素質的重要標准之一,搞好職業技能鑒定培訓有助於提升隊伍整體素質。目前技能鑒定培訓的方式主要有省局考前集中培訓、市局考前集中培訓、縣局每周一天脫產培訓等,這幾種方式各有利弊,要根據實際情況來選擇。 1.縣局每周脫產一天的培訓方式的優缺點。縣局每周脫產1天的培訓方式的優點有:一是每周培訓一天,對實際工作影響較小。二是每一期的培訓結束後,學員都有充足的時間消化所學內容。三是人員較少,每個學員都能參與課程互動、上課時開小差的機會少。但這個方式缺點也很大:一是培訓很難達到效果。由於學員平時基本沒有時間看書,經過一個星期的時間,上一星期所學的知識也基本上全忘了,使培訓的效果不明顯。二是全年每一周都要脫產一天進行培訓周期太長、耗費時間過多。三是浪費師資,不利於學員享受最好的師資。 2.省局、市局考前集中培訓的優缺點。省局、市局考前集中培訓有以下優點:一是時間集中,培訓的周期短,學員能在培訓期間專心致志的復習備考。二是人員集中,學習氣氛較濃,能讓學員互相交流學習心得、取長補短。三是能夠集中最優質的師資對學員進行統一培訓,能充分發揮培訓的效果。但這樣的方式也有一定的弊端:一是參加培訓的學員在集中培訓的較長的時間內不能進行工作,有的地方脫產培訓的時間達半個月甚至更長時間,對實際工作的影響較大。二是培訓都是在白天進行,要求學員晚上自己看書,但有些學員卻利用晚上時間出去吃喝應酬,導致第二天沒有精神參加培訓。 筆者比較傾向於採用省局、市局考前集中培訓的方式進行培訓,因為省局、市局考前集中培訓方式的弊端卻可以採取一定的措施避免:一是合理安排課程,將培訓時間控制在5天左右,使學員有比較充分的時間消化培訓的知識,同時又避免脫產培訓時間過長對實際工作造成不良影響。二是根據工作考核目標算出每天的考核指標任務,培訓期間該學員及該學員所在部門考核指標任務都予以減除,培訓多少天就減除多少天的考核指標任務,讓學員能安心參加培訓,不用擔心工作上的事情。三是嚴格培訓期間的紀律,嚴禁缺席、遲到、早退,晚上不允許出去喝酒應酬,並對違紀者進行嚴肅處。
C. 中層幹部培訓的培訓內容
中層管理人員培訓的主要內容是開發他們的任職能力,使他們具備關於企業內外形勢的認識和發展觀點,提高他們關於業務的決策能力、計劃能力,使他們深刻理解現代經營管理的體系和經營活動中人的行為,提高他們對人的判斷和評價能力以及人的溝通交流能力。主要概括為: 通過政治素質培訓,提高中層人員的政治鑒別能力。
培訓的主要內容有:戰略思維、忠誠意識、必備的政治修養和理論素質、國家經濟政策、集團公司及企業內部的發展戰略。 通過對專業知識的培訓提高專業才幹能力,知識的不斷更新,信息的快速傳遞。
培訓內容是根據不同的崗位對基礎知識、專業知識、專業管理技能等進行系統的培訓。 ①自我管理類:提高管理水平
中層管理人員角色分析:現代企業對中層管理人員的要求;中層管理人員的角色認知和定位。
時間管理:管理者時間資源與利用率分析;常見的時間管理問題以及對策。
高效溝通技巧:如何建立暢通溝通渠道;與上級溝通;與下級溝通;如何進行有效溝通。
職業素養:職業意識;職業行為;商務禮儀;社交禮儀;涉外禮儀。
②績效管理類:提高績效管理水平
目標管理 :SMART原則;如何與下屬設定目標;如何與上級設定目標;目標對話;工作追蹤。
激勵:掌握下屬需求;雙因素激勵方法;激勵的原則與激勵環境的建立。
績效評估:績效評估的要素;中層管理人員在績效評估中的角色與作用;績效考核;績效面談技巧。
③團隊管理類:提高團隊管理水平
有效授權:授權類型;授權原則;授權技巧。
領導藝術:領導者個人營銷的建設重點;領導風格;如何構建有凝聚力的企業文化。
團隊建設:員工正確選擇與任用的關鍵;如何培養和維護員工的團隊警示;如何調動員工的工作熱情和自信。
D. 人事勞資管理制度培訓小結怎麼寫
人事勞資工作回顧
(一)認真開以提高 十個素質 和 六種能力 為重點的解放思想大討論活動,提高人勞隊伍的自身素質。 為進一步加強幹部隊伍思想作風建設,提高公司系統幹部職工的素質和能力,公司在全市系統開展以提高 十個素質 和 六種能力 為重點的解放思想大討論活動。人勞科以此活動為契機,積極組織科室人員學習相關文件,圍繞提高 十個素質 增強 六種能力 深入剖析自身存在的問題根源,堅持召開科室周例會,總結前段工作,查找問題不足,擬定整改方案和改進措施。公司第四解放思想大討論活動開展以來,我們認真學習孫公准局長在黨組理論中心組讀書會上的講話精神,深刻理解和准確把握國家局、公司 卷煙上水平 總體規劃的科學內涵,統一思想,提高認識,集思廣益,在總結十二五工作的基礎上,精心編制了十二五《教育培訓工作規劃》《人才發展規劃》,對今後一個時期的教育培訓,人才培養工作進行了安排部署。同時積極開展 保持良好精神狀態,努力開創 卷煙上水平 新局面 教育,開展 卷煙上水平 徵文和我為 卷煙上水平 獻計獻策活動等系列活動,不斷提升人事勞資工作人員的政治素質和業務管理水平,科室人員的整體素質得到了進一步的提升。
(二)深化用工分配製度改革,進一步加強幹部職工隊伍建設 1.年初組織開展棗庄煙草幹部述職述廉工作,對基層單位領導班子 和科級幹部進行了年度工作考核。對機關工作人員進行年度考核。通過採取述職述廉,召開座談會,查閱相關資料,民主測評、民主的方式進行。堅持客觀公正、群眾公認、注重實績的原則,以德、能、勤、績、廉為基本內容,重點突出工作實績,考核結果,作為領導班子調整充實和幹部使用的重要依據。 2.2 月份組織開展副科級幹部公開選拔工作。符合條件的人員進入選拔范圍,8 名同志脫穎而出走上副科級崗位,4 名同志分別到基層和公司機關掛職鍛煉。公開選拔副科級幹部,拓寬了幹部晉升渠道,調動了廣大員工的工作積極性,為 想幹事、能幹事、干成事 的幹部職工創造了展示自己的平台,也為棗庄煙草由穩定規范向穩步提升過渡選拔了一批思想過硬、作風優良,朝氣蓬勃、德才兼備的副科級幹部。 3.3 月份面向基層一線公開遴選機關工作人員。通過筆試、面試、組織考察,從基層選拔出名同志到機關工作。公開遴選打破身份界限,堅持德才兼備、任人唯賢的原則,堅持民主、公開、競爭、擇優。充分體現了公司黨委面向基層、面向一線選拔人才的導向,進一步暢通了基層員工成長通道,加大了機關、基層一般員工的交流力度,激發了基層一線員工勤奮學習的熱情和努力工作的積極性,促進了公司機關員工整體素質和工作水平的提升。 4.5 月組織基層股級幹部交流學習。公司制定下發了《棗庄市煙草專賣局(公司)股級幹部學習交流工作方案》,組織兩批股級幹部交流,對 xx 名基層單位卷煙營銷、專賣管理類股級幹部進行跨區市橫向交流,通過學習交流工作的活動開展,進一步了提高幹部隊伍素質,激發了幹部隊伍活力,促進各基層局(部)之間的工作交流,推進專賣管理、卷煙營銷基礎工作再上新水平,確保各項工作的穩步提升,促進棗庄煙草的穩定健康發展。 5.9 月份組織了基層領導班子、領導幹部和其他幹部的考核工作。考核的范圍是區(市)局(營銷部)領導班子及班子成員;公司系統新提任的副科級以上幹部(含掛職幹部);四定期間落選的原副科級幹部;業務類學習交流的股級幹部。結合考核結果和工作需要 xx 月底我們對基層領導班子和部分中層幹部進行了調整,充實了基層業務和專賣 幹部隊伍,為十一五圓滿收尾和實現十二五良好開局奠定了基礎。xx月組織了新進機關工作人員的考核 7 名同志正式調入公司機關工作。
(三)圍繞全面提升主體,進一步加大員工教育培訓力度 今年以來,我們結合以提高 十個素質 和 六種能力 為重點的解放思想大討論活動開展,拓寬培訓渠道,創新培訓內容,做好員工思想政治教育和業務技能培訓工作。切實抓好全員培訓、崗前培訓、適應性培訓工作,提高廣大員工履行崗位職責的能力,同時,結合創建優秀縣級局工作開展,抓好各類人員的技能鑒定培訓,逐步提高員工的思想道德、專業技術和科學文化素質,全力打造全省煙草行業最團結、最和諧的棗庄煙草提供智力支撐和人力資源保障。 1.制定年度培訓計劃。為保證培訓工作的順利開展,年初我們根據公司教育培訓要求,結合公司實際,制定下發了《棗庄市煙草專賣局(公司)度教育培訓計劃》下發實施,做到了員工教育培訓工作的制度化、規范化。 2.出台學歷教育培訓獎勵政策。為鼓勵員工利用業余時間參加學歷教育,創建學習型企業,提高幹部職工隊伍整體素質,我們根據《棗庄市煙草專賣局(公司)培訓管理規定》制定了《棗庄市煙草專賣局(公司)學歷教育費用報銷規定》報經職代會通過後事實,有效地調動了全員參加學歷教育的積極性。 3.認真組織參加國家局、省局組織的各類培訓。 組織 2 名公司黨委領導參加國家局黨校培訓;4 名縣級局負責人參加全國縣級煙草專賣局(公司)主要負責人培訓;2 名同志參加國家局舉辦的信息項目管理培訓;8 名同志參加省局舉辦的卷煙商品營銷職業資格技能鑒定培訓師培訓班;38 名同志赴青州參加全省第二輪審計、專賣、營銷、綜合四期幹部學習培訓;4 名復退軍人參加省局復退軍人培訓班。 4.組織開展遠程教育培訓工作, 全市 361 名遠程從事專賣管理、卷煙商品營銷工作的一線員工分四期參加了遠程教育培訓。組織了新近機關人員進行 2 天培訓,使新進機關人員盡快實現角色轉變,適應新的工作崗位需要。 5.加強職業技能鑒定工作。 一是傾斜一線員工,在全省煙草系統率先實行職業技能補貼。為暢通員工成長渠道,激發員工學習業務技能的熱情,全面提升生產操作類(業務技術類)員工的專業技能和操作能力。
E. 幹部培訓方案要怎麼做
以我的經驗來,你要源先確定培訓的地方、時間和經費等問題,然後要針對培訓對象需要做哪方面的提升。不過幹部培訓方案,你可以去參考湖南大學培訓中心的網站找,裡面我就找到過很多幹部培訓的資料,估計也可以給你提供參考。
F. 煙草企業如何做好員工培訓工作
員工培訓是人力資源管理的六大模塊之一,是提高員工素質,提高工作效率的重要途徑,對促進企業的健康發展有著重要的作用。在當前行業內外環境發生較大的變化,急需突破瓶頸謀求更大發展的新形勢下,做好員工培訓工作更成為一項緊迫的任務。本文將簡要分析當前煙草企業培訓中存在的一些問題,並就新形勢下如何做好員工培訓提出一些建議,以促進培訓工作更加系統化、科學化,為煙草企業的發展培養更多的有用人才。
員工培訓是企業人力資源管理與開發的重要組成部分,是企業提高效益的重要途徑,也是促進員工個人成長,實現其職業生涯規劃的重要平台。特別是企業在發展過程中遇到阻力,需要突破瓶頸謀求更大發展的時候,實現人才結構的升級,培養一批精通管理、業務扎實的專業人才就顯的更為重要。就煙草行業而言,由於有專賣體制保護,市場競爭壓力較小,因此以往對基層員工的培訓工作相對薄弱。但隨著國家局「卷煙上水平」工作的不斷深入,急需一大批業務精湛、責任心強的優秀人才來支撐煙草行業的高速發展,因此對基層員工的綜合素質提出了更高的要求,而要有效提高員工素質,就需要更加科學、系統地對員工進行各種培訓。
一、當前培訓制度存在的問題
(一)培訓工作缺乏系統性和前瞻性。培訓是企業人力資源管理中的重要環節,是一項系統性的工程,需要根據企業發展戰略來認真制定和實施。但我們目前的培訓機制中,有不少還是停留在「缺什麼,補什麼」的狀態,培訓內容也大多集中在技能提高上,與企業發展戰略對接不夠緊密,員工培訓存在一定的盲目性。結合當前的「卷煙上水平」戰略目標,我們需要認真思考如何使員工培訓上水平,員工需要具備什麼樣的素質?我們要對員工進行哪些方面的培訓?要達到這樣的要求,素質提升要分哪些階段進行?各個階段的目標是什麼?如何循序漸進、系統地進行培訓?」只有我們做好員工培訓,實現培訓上水平,才能有效提高員工素質,進而推動實現卷煙結構上水平,管理上水平,技術創新上水平。
(二)缺乏培訓需求分析。培訓需求分析是指在規劃與設計每項培訓活動之前,由培訓部門採取各種辦法和技術,對組織及成員的目標、知識、技能等方面進行系統的鑒別與分析,從而確定培訓必要性及培訓內容的過程。它具有很強的指導性,是確定培訓目標、設計培訓計劃、有效地實施培訓的前提。在進行一項培訓以前,應該對職工進行走訪調研,了解職工最需要什麼培訓,但目前有的培訓並沒有對員工進行調查訪談,而是根據慣例在年初制定培訓計劃,或是根據上級安排臨時組織一兩次培訓,造成培訓內容與職工的實際需求相脫節,例如很多基層員工想學習真假煙鑒別、煙草法律法規、卷煙營銷、客戶溝通技巧等知識,但平時很少有這樣的專業培訓,有時單位組織的主題教育活動也只是限於思想道德層面的,這就導致員工學習興趣不高,花費了不少人力物力,而實際工作能力和工作效率卻得不到太大提高。
(三)培訓評估機制不夠健全,員工學習效果不佳。培訓評估是一個運用科學的理論、方法和程序,從培訓項目中收集數據,並將其與整個組織的需求和目標聯系起來,以確定培訓項目的價值和質量的過程。建立培訓評估體系的目的,既是檢驗培訓的最終效果,同時也是規范培訓相關人員行為的重要途徑。要想使培訓取得良好的效果,激發學員認真進行學習,就要建立完善的評估機制,例如用嚴格的筆試、實際操作考核、答辯等形式考查學員們到底學會了多少知識,是否達到了當初制定的培訓目標。但目前有一些培訓只是將員工集中起來,由講師講幾天課,最後簡單考試一下就結束了。由於缺乏有效的評估機制,使得這種培訓流於形式,員工在培訓過程中也不夠專心,認為學不學都無所謂,缺乏應有的學習動力,使培訓效果大打折扣。
二、如何建立有效的培訓體系
當前煙草行業經歷了三十餘年的高速發展,市場已經日趨飽和,社會上控煙的呼聲不斷高漲,業績增長壓力日益加大,要想突破發展瓶頸,必須轉變發展思路,不再單純依靠國家壟斷的政策優勢,而是向內使勁,充分挖掘人力資源的潛力,建立有效的培訓體系,強化員工培訓,把煙草企業打造成學習型企業,使員工適應變革,保持進步,成為企業取之不盡、用之不竭的資源,只有這樣才能夠增強企業競爭力,將企業做大做強。另一方面將員工個人的發展目標與企業的戰略發展目標統一起來,也滿足了員工自我發展的需要,可以充分調動員工工作的積極性和熱情,實現企業與員工的雙贏。
(一)將培訓工作系統化、流程化。企業的員工培訓是一個由多種培訓要素組成的系統。在對象上它包括了培訓主體、培訓客體、培訓媒介;在功能模塊上它包括了培訓的計劃子系統、組織子系統、實施子系統、評估子系統;在工作流程上它包括了需求分析過程、確立目標過程、訂立標准過程、培訓實施過程、信息反饋過程、效果評價過程等。建立有效的培訓體系應著眼於企業核心需求,以企業戰略為導向,根據企業戰略發展目標預測對於人力資本的需求,提前為企業需求做好人才的培養和儲備。
對剛入職的新員工,應首先讓其掌握企業的文化,崗位職責與工作的要領,員工的行為規范等,培養員工的認同感,要求新員工確定自己的工作態度和目標,以盡快完成角色的轉換。例如對新進員工加大培訓力度,在入職前進行集中培訓,全面講解專賣、卷煙、煙葉、配送等領域知識,使其對煙草行業有初步了解,以便較快適應工作崗位。對於在職員工的培訓,應根據不同崗位員工的特點分層次進行培訓。對於煙草企業中層或高層的管理人員,他們對企業的發展起著極其重要的作用,因此應主要通過訓練、輔導、討論來提高管理者的管理能力和執行能力。對專業技術研發人員,在培訓中要選擇一些有啟發性、超前性、專業性的教學內容,培養專業技術人員的創造性思維。對基層員工如專賣執法或卷煙營銷人員,應定期進行崗位技能培訓,例如培訓真假煙鑒別、相關法律法規培訓、營銷技巧培訓、客戶溝通技巧培訓等等,以切實提高崗位工作效率。另外在培訓中應注重培訓員工的學習意識和自學能力,應該讓每一位學員都意識到,當前社會是一個飛速發展的社會,即使處於煙草這樣的壟斷行業,也應該及時了解外界的各種變化,不斷學習各種知識提高自己,才能跟上時代發展的步伐,不被社會所淘汰。
(二)認真調研培訓需求,精心安排培訓計劃。
培訓需求分析主要包括組織分析、任務分析、人員分析。組織分析要分析公司的發展戰略、機構重組、團隊合作等。任務分析包括核查崗位說明書及要求,了解從事某項工作的具體內容,分析完成該工作所需的各種技能和能力,通過任務分析確定參訓人員培訓的內容。人員分析是分析哪些人員需要參加培訓,哪些不需要參加培訓。確定培訓的需求,要做好以下幾個工作:1、了解員工對培訓工作的需求,可以讓員工投稿、發表建議或專人負責收集、匯報,在有條件的情況下還可以建立員工培訓檔案,記錄員工的素質、員工工作變動情況和培訓次數。同時要了解受訓者的現狀,包括員工在組織中的位置,以前是否受過培訓,需要什麼樣的培訓,確定要受訓員工期望獲得的培訓效益等等。2、要隨時掌握企業的經營活動,人員配置,企業發展方向等各方面的變動情況等,有針對性的進行培訓。例如近幾年國家要求對煙葉產量進行控制、提高煙葉品質,對卷煙銷售提高檔次等,就需要我們對煙葉技術人員或客戶經理培訓時有所側重,因此及時了解相關政策對培訓方向有一定的指導意義。
在做好培訓需求分析後,還應根據需求精心設計培訓計劃。培訓計劃涉及內容也比較多,包括培訓策略,培訓目標,培訓對象等,還包括培訓的資源,培訓內容(培訓時間,地點,師資,費用,方式)等一些信息。因此在擬定計劃時要切實了解情況,進行深入調查研究,分析培訓資源以確保各項目標都有相應的人力,物力和財力的支持。
(三)豐富培訓形式,優化培訓方法。
培訓的方法有很多種,培訓方法選擇正確與否直接影響到企業培訓的效果。一般而言,我們經常採用的有以下一些培訓方法:1、課堂討論法。先把具有代表性、啟發性、難忘適中的題材給員工,讓他們先准備,然後在課堂上討論,提示正確結論,評價討論的質量。2、案例培訓法。要求每個員工研究案例提供的信息,並根據具體情況做出決策,提高培訓的效果。3、角色扮演法。在經營管理策略模擬中虛擬一個環境,並分配給參與者一定的角色。要求他們做出適當選擇,使他們到了真正的環境能靈活自用。4、工作輪換法。將員工由一個崗位調到另一個崗位的擴展其經驗的培訓方法。這種知識擴展對完成更高水平的任務很有必要。5、利用課堂教學,教師可以在相對較短的時間內傳送大量信息。
我們可依據培訓對象、培訓方式、培訓內容的不同,靈活採用這些培訓方法。例如對基層員工的培訓可以採用學徒法、案例分析法、專題研討法等。對管理人員而言,由於其知識層次較高,則可以採用敏感性訓練法、會議討論法、角色扮演法、頭腦風暴法等。對員工進行在職培訓時,可以採用工作分析法、工作輪換法等,而如果需要較長時間的脫產培訓,則可以採用講授法、研討法、角色扮演法和案例研究法等。總之,各種教育培訓的方法具有各自的優缺點,為了提高培訓質量,往往需要將各種方法配合運用。
(四)健全培訓評估機制,科學評估培訓效果。
培訓是企業發展的助推器,也是激勵員工、發展員工的一把利器,這個工具能否最大化地發揮效用,關鍵在於企業能否找出培訓的價值,運用適當的培訓方式並深入、細致地評估培訓。培訓評估主要包括以下幾個部分:培訓前——評估培訓項目包括哪些內容?參訓人員對此是否感興趣?培訓中——評估參訓人員學到了什麼?培訓後——評估參訓人員對經營管理是否有促進?參訓人員回到崗位後評估培訓的內容是否在工作中有用?在實際操作中,我們可以採用問卷調查、訪談、對比分析等方式,從四個層面對培訓效果進行評估。一是反應評估,就是評估學員對課程的滿意程度。通常是於課程結束前邀請學員填寫課後問卷以了解學員對課程的滿意程度,並將搜集的意見作為將來培訓的參考。二是學習評估,就是指根據訓練目標,測量學員對所學的知識、技能的掌握程度。根據課程類型不同有如下不同的評估方式:書面測驗,即培訓後進行筆試,用來了解學員對專業知識的的理解程度。模擬情境,即在課後設計一些工作中的模擬情境,以觀察學員是否能正確應用所學的相關觀念與技巧。三是行為評估。即通過訓練前/後行為的改變,以評估訓練對受訓員工績效改變的程度。可以採用360度管理能力評估,即主管、同事與部屬觀察受評人日常管理行為而做的回饋,以協助主管人員了解本身的管理能力優劣勢,找出訓練發展需求並給予所需培訓,然後再定期評估受評人的訓練發展成效。(四)組織效益評估。即評估訓練對組織績效,諸如生產力、銷售額、顧客滿意、品質改善等的影響。
(五)培訓要與員工的自我發展需要結合起來。按照馬斯洛的需求層次論,人的需要是多方面的,最高的需要是自我實現,也就是實現個人理想、抱負,發揮個人的能力到最大程度,完成與自己的能力相稱的一切事情的需要。按照自身的需求接受教育培訓,是對自我發展需求的肯定和滿足。培訓工作的最終目的是為企業的發展戰略服務,同時也要與員工個人職業生涯發展相結合,實現員工素質與企業發展戰略的匹配。這個體系將員工個人發展納入企業發展的軌道,讓員工在服務企業,推動企業戰略目標實現的同時,也能按照明確的職業發展目標,通過參加相應層次的培訓,實現個人的發展,獲取個人事業上的成就,實現員工與企業的共贏。
總之,培訓工作關繫到煙草行業的長期發展,是人才培養的重要基石,我們要將其作為一項系統工程常抓不懈,只有打造出一流的員工隊伍,使全體職工都具有高度的責任感和使命感,保持奮發向上的精神狀態,具備扎實的業務知識,我們的煙草事業才能百尺竿頭更進一步,為國家的經濟建設做出更大的貢獻。