㈠ 常德市煙草專賣局的內設機構
內設機構有辦公室(法規科、煙草學會)、人勞科(離退休人員管理科)、政工科(機關黨委、工會、團委、婦委會、計生會)、專賣監督管理科(稽查支隊、內管辦)、煙葉生產經營部、財務科、審計科、經濟運行科、信息中心、安保科、紀檢組(監察室、整頓辦)、營銷中心、物流配送中心、基建辦。
1、辦公室(法規科、煙草學會)
⑴負責機關文秘、檔案、保密、文印、上呈下達、公務接待及各方面情況綜合和科室之間工作關系協調等工作。
⑵組織全市系統性重要會議和草擬審核重要會議材料。
⑶負責調研、信訪、督查督辦工作。
⑷管理全市系統外事工作,組織全市系統的對外經濟技術合作與交流。
⑸研究提出全市系統體制改革的政策和措施,組織、指導、協調企業體制改革。
⑹負責向省局、市委、市政府呈報工作和信息。
⑺負責對外宣傳工作。
⑻負責市局(公司)公文及文字材料的審核。
⑼負責市局(公司)外來單位的接洽與協調。
⑽配合信息中心抓好辦公自動化工作。
⑾負責辦公用品和各部門會議的管理工作。
⑿負責市局(公司)機關食堂及後勤事務管理工作。
⒀負責研究並提出全市系統貫徹國家有關法律法規、政策的意見,檢查、監督全市系統執行國家有關法律法規的情況。
⒁參與重大經濟合同的審查、管理工作。
⒂負責法制宣傳教育、普法教育工作。
⒃組織協調並承辦法律咨詢、行政復議、行政訴訟、工商執照管理等工作。
⒄負責組織專賣行政執法監督工作。
⒅負責全市系統機動車輛管理工作。
⒆負責本部門及各縣級局綜合室的員工本職業務學習培訓工作。
⒇負責開展全市系統煙草學會工作。
2、專賣監督管理科(內部專賣監督管理科、稽查支隊)
⑴負責全市轄區《中華人民共和國煙草專賣法》及《中華人民共和國煙草專賣法實施條例》和有關法律、法規的貫徹實施,並對執行情況進行監督、檢查。
⑵負責制訂煙草專賣管理工作目標和規章制度並組織落實。
⑶負責煙草專賣證件管理和戶籍化管理工作。
⑷負責專賣管理人員業務學習培訓和督導考核縣級局專賣管理工作。
⑸負責專賣信息化建設的指導和實施工作。
⑹負責煙草罰沒物品的處理和罰沒收入的管理。
⑺組織縣級局做好同級監管、日常監管工作,及時調查處理不規范生產經營問題。
⑻對市公司本級以及所屬縣營銷部的「兩煙」生產經營活動進行日常監督和轄區工業企業生產經營全過程進行日常監管。
⑼開展本轄區煙草專賣行政執法監督工作,監督專賣人員依法行政、文明執法。
⑽負責開展行政執法錯案責任追究工作。
⑾負責組織本轄區卷煙打假打私工作。
⑿負責督辦或直接查處各類重大煙草違法案件。
⒀負責轄區市場的日常管理。
⒁負責協調配合相關執法、司法部門建立協作機制,建立健全行政執法與刑事司法銜接機制。
⒂負責本地區涉煙違法案件的情報信息管理工作,建立健全查處涉煙違法案件信息聯動及共享機制。
⒃負責承辦領導交辦的其它工作。
3、營銷中心
⑴負責全市系統卷煙購銷計劃的編制和管理,並負責組織實施卷煙購銷計劃。
⑵負責全市卷煙購進合同的簽訂及到貨確認工作。
⑶負責全市卷煙營銷商情信息管理,收集和匯總全市卷煙銷售信息報表。
⑷負責全市卷煙價格管理,根據上級的部署,制定和調整卷煙銷售價格。
⑸負責全市卷煙貨源分配和訪銷工作,及時製作卷煙銷售訂單。
⑹負責全市卷煙營銷網路建設,
⑺定期對客戶進行走訪,密切客戶關系。
⑻負責卷煙品牌的推介與市場培育。
⑼負責衡陽卷煙銷售同業協會工作。
⑽負責落實全市系統卷煙營銷員工的業務培訓。
⑾承辦領導交辦的其它工作。
4、物流配送中心
⑴負責全市系統物流網路建設和卷煙配送線路的制定與整合。
⑵負責全市系統卷煙進出庫的裝卸工作和卷煙掃碼工作。
⑶負責全市系統卷煙經營戶的卷煙分揀到戶工作。
⑷負責全市卷煙經營戶的卷煙一級配送工作。
⑸負責衡陽市城區卷煙經營戶的二級配送工作。
⑹負責全市系統庫存卷煙的保管保養工作。
⑺負責對各營銷部卷煙二級配送工作進行檢查監督。
⑻負責全市系統物流配送員工業務學習培訓工作。
⑼負責貨款進帳和盤查工作。
⑽承辦領導交辦的其它工作。
5、煙葉生產經營部(煙基辦)
⑴提出全市煙葉生產經營發展規劃、工作計劃並組織實施。
⑵負責全市煙葉生產、烘烤、收購、調撥工作。
⑶負責全市煙葉生產物資的訂購、分配與管理工作。
⑷負責對煙農進行生產技術指導和傳授工作。
⑸負責全市煙田道路、水利設施和烤房建設工作。
⑹負責對煙葉收購進行業務技術培訓。
⑺承辦領導交辦的其它工作。
6、人事勞資科
⑴負責全市系統領導班子建設和中層幹部隊伍建設。
⑵負責市局黨組會、黨組民主生活會的承辦工作。
⑶負責全市系統組織機構設置與調整,管理人員編制。
⑷負責辦理員工招聘與辭退工作。
⑸負責辦理人員調配和接收安置轉業退伍軍人工作。
⑹負責全市系統職工業務技術培訓及學歷教育工作。
⑺負責全市系統專業技術職務評聘工作。
⑻負責職工技能等級送培鑒定和聘任工作。
⑼負責管理市局(公司)本級職工的休假工作。
⑽負責管理全市系統各類獎勵工作。
⑾負責全市系統工資總額、工資計劃的測算分配與執行。
⑿負責全市系統薪酬管理方案的制定與實施。
⒀負責調整市局(公司)本級員工的薪級薪檔及工資獎金的發放。
⒁負責辦理市局(公司)本級員工各種勞動保險。
⒂負責管理全市系統副科以幹部和市局(公司)本級職工檔案的管理工作。
⒃負責市局(公司)本級勞動合同的簽訂及勞動合同台帳的管理
⒄負責人才、勞資、教育、老乾等報表統計上報工作。
⒅負責全市系統離退休和離崗休息人員管理工作。
⒆承辦領導交辦的其它工作。
7、財務科
⑴負責市局(公司)的會計核算和財務管理,指導縣級營銷部的會計核算和財務管理。
⑵負責全市系統年度財務預算和財務決算工作。
⑶負責對全市系統生產經營和資金運用實施財務監督。
⑷建立健全各項內部控制制度和財務、統計、國有資產管理實施細則。
⑸負責全市系統執行國家財政、稅收、金融等經濟政策情況的檢查,並根據實際提出相關意見。
⑹負責全市系統經濟效益考核工作。
⑺負責全市系統計劃管理工作,匯總、審核年度煙葉生產經營和卷煙的購進計劃。
⑻負責全市系統固定資產管理和基本建設工作。
⑼負責全市系統統計歸口管理工作。
⑽編報全市系統生產經營年度財務計劃並監督實施。
⑾負責落實全市系統財務人員的業務學習培訓。
⑿承辦領導交辦的其它工作。
8、審計科
⑴負責對全市系統各單位財務收支及其有關的經濟活動進行審計。
⑵負責對全市系統各單位預算內、預算外資金的管理和使用情況進行審計。
⑶負責對縣級局(分公司)一把手和開發公司法人代表的任期經濟責任進行審計。
⑷負責對市局(公司)工程預(概)算、結算的審計簽證。
⑸負責全市系統固定資產項目及基建維修的審計。
⑹負責對全市系統各單位內部控制制度的健全性和有效性以及風險管理進行評審。
⑺牽頭落實重大項目招標和經濟評審工作。
⑻承辦領導交辦的其它工作。
9、紀檢組(監察科、整頓辦)
⑴協助黨組加強行業黨風廉政建設,抓好領導幹部廉潔自律,糾正行業不正之風,抓好本系統紀檢監察工作和反腐敗斗爭的組織、協調、綜合、指導。
⑵監督檢查各單位、部門及黨員幹部貫徹黨的路線方針、政策和決議,遵守法律法規和規章制度的情況。
⑶受理本系統黨組織、黨員和監察對象的檢舉、控告;調查各單位、部門及黨員幹部各類違反黨紀、政紀和制度的案件,並提出處理和處分建議。
⑷協助有關部門查處重大違法違紀案件。
⑸組織人員參加公司的經濟評審活動,對采購活動進行監督。
⑹負責受理黨員和監察對象對黨政紀處分的申訴;
⑺負責對本級以及下屬部門的行政監察工作。
⑻對市局(公司)所屬各單位紀檢監察部門進行業務指導,定期予以考核。
⑼負責黨風廉政信息的上傳下達,及時收集、整理及上報各類紀檢監察信息、報表。
⑽在整頓規范工作領導小組的領導下,負責整頓規范市場經濟秩序、優化經濟發展環境的日常事務工作。
⑾協助紀檢組長對市局黨組實行黨內監督,按照幹部管理許可權,配合人事部門對所屬單位紀檢監察領導幹部進行提名、考察、調整和任免,對其他幹部的提拔任用,在黨組討論決定前提出意見和建議。
⑿負責對本系統紀檢監察幹部進行業務培訓。
⒀完成領導交辦的其他任務。
10、政工科(機關黨委、工會)
⑴指導全市系統開展思想政治工作。
⑵負責市局(公司)職工的政治理論學習教育。
⑶負責職工思想政治工作研究會的工作。
⑷負責市局(公司)機關黨建工作。
⑸負責全市系統領導幹部中心組的學習教育工作。
⑹負責全市系統企業文化建設,承辦文體活動。
⑺負責市局(公司)工會工作,履行民主監督職能,維護職工合法權益。
⑻負責市局(公司)機關共青團、女工工作和計劃生育工作。
⑼承辦領導交辦的其它工作。
11、安全保衛科
⑴負責全市系統安全生產經營工作。
⑵負責市局(公司)保衛工作。
⑶負責組織市局(公司)職工和各單位相關人員的安全保衛教育。
⑷負責組織市局(公司)門衛值班工作。
⑸承辦領導交辦的其它工作。
12、經濟運行科
⑴負責制定企業管理規章制度,並對執行情況進行督查。
⑵負責全市系統經濟工作目標管理方案的制訂、責任的分解、指標的下達,並組織年度考評。
⑶負責對全市系統「兩煙」經營行為、經濟運行、市場管理進行督查。
⑷負責對市局(公司)各部門工作目標進行考核和一線員工的績效考核的抽查。
⑸負責對市局(公司)員工勞動紀律的考勤和檢查。
⑹進行調查研究,及時收集整理分析各類經濟信息,提出合理化建設。
⑺負責客戶投訴受理工作。
⑻承辦領導交辦的其它工作。
13、信息中心
⑴負責根據信息中心年度計劃組織制定階段工作計劃,並監督實施。
⑵負責修改和完善公司信息管理制度細則。
⑶負責配合省公司和本公司業務部門完成信息平台與資料庫的建立與維護。
⑷負責組織人員保證公司信息網路、中心機房的安全運行及應用系統的維護、推廣應用工作。
⑸負責組織對公司員工計算機知識與實際操作的培訓。
⑹負責安排對公司信息相關設備的硬體維護並協助相關部門對各信息系統軟硬體的需求、購置、更新提供技術、咨詢服務。
⑺承辦領導交辦的其它工作。
14、基建辦(臨時機構)
㈡ 淺析如何加強煙草行業培訓工作
面對這樣的形勢,必須進一步加強培訓工作,提高廣大幹部職工的素質和能力。 一、培訓工作事關卷煙上水平戰略任務,搞好培訓工作具有重大的意義。 (一)培訓有利於提高員工的素質和能力,適應卷煙上水平工作要求。許多相關研究表明人在學校里學到的知識和技能並不能完全適應工作後的要求,要想讓員工及時適應並勝任工作,通常都要對員工進行科學系統的學習、培訓。通過職業培訓,能夠不斷的更新、補充知識,提高員工卷煙營銷、專賣管理、後勤服務等各方面的能力,適應卷煙上水平工作要求。 (二)培訓有利於提高企業競爭力,實現卷煙上水平。卷煙上水平要求企業有更強的競爭力,卷煙營銷、專賣管理、後勤服務等各方面的工作都要上新的台階,不僅要有量的變化,更要有質的提高。一個企業是否有很強的競爭力,從表面上看,它取決於資金、資源、環境等客觀條件,但從本質上看,企業的競爭能力主要取決於人。人力資源是企業的第一資源,而教育培訓是開發和發展人力資源的最基本的途徑和手段。 (三)培訓有利於穩定職工隊伍,使企業的發展與個人的發展相結合。培訓能增強員工對企業的歸屬感和主人翁責任感,對員工培訓得越充分,越對員工具有吸引力,越能發揮人力資源的高增值性,從而為企業創造更多的效益。培訓不僅使員工的綜合素質得到提升,使企業的人才隊伍素質得到提升,從而使企業獲得更多的效益,這是一項員工、企業雙贏的工作。 二、當前煙草行業培訓工作面臨的主要問題 (一)培訓體系還需進一步完善。 雖然煙草行業初步建立起了培訓體系,但該體系還有許多不夠完成的地方,如:培訓制度不夠完善、內訓師的進入和退出機制還不夠健全、培訓的運作不夠靈活等。 (二)內訓師隊伍素質參差不齊,缺乏高水平內訓師。 由於煙草行業的工作專業性較強,所以培訓主要是由本單位的內訓師進行的,內訓師的授課水平的高低直接影響到了培訓效果的好壞。從總體上說,當前煙草行業的內訓師授課水平一般,高水平內訓師數量很少,大多數內訓師的培訓枯燥無味,缺乏吸引力,導致培訓效果不明顯。 (三)培訓針對性不強,員工對培訓參與的興趣不高。 許多員工都能認識到培訓的重要性,非常渴望從培訓中學到能幫助他們解決實際工作和生活中的難題的知識和技能。但是,當前許多培訓未能針對如何解決實際工作和生活中的難題來開展,缺乏針對性,導致員工參與的興趣不高。 三、需進一步加強培訓工作,為實現卷煙上水平創造良好的條件。 (一)建立健全培訓機制,構建完善的培訓體系。 完善的培訓體系是培訓有效開展的前提,能夠起到增加企業的競爭力,實現企業的戰略目標的作用。培訓體系主要包括以下幾個方面: 1.政策體系。要在充分調查員工培訓需求的基礎上,結合煙草行業的發展戰略,與本公司的人力資源結構、政策等密切統一起來,制定科學合理培訓戰略、策略、方針。 2.制度體系。要根據政策體系,建立起一整套完善的培訓制度,如教育培訓工作制度、培訓工作考核獎懲制度、內訓師管理制度、職業技能鑒定培訓制度等有關規章制度,明確各類培訓的組織部門、責權、要求,使培訓工作有章可循。 3.技術體系。現代企業培訓工作的開展早已不是一支粉筆、一塊黑板就能解決的了,通常都要求有計算機、投影儀等設備的支持,還對培訓場地有較高的要求,因此企業必須要為培訓提供充分的物質保障、技術支持。 4.運作體系。如果沒有良好的培訓運作體系,培訓就很難有效的開展。因此要做好培訓預算、計劃,安排好流程,實現培訓各個流程之際的有效銜接,從而使培訓能有效運作。 5.信息體系。要構建完善的信息體系,包括內部需求信息和外部供給信息。內部需求信息主要是員工需要什麼樣的培訓等方面的信息,外部供給信息主要是企業為了長期健康發展為員工提供的培訓等方面的信息,要使內部需求信息和外部供給信息之間能有效傳遞。 (二)打造優秀的內訓師隊伍,提高內訓師培訓授課能力。 培訓效果的好壞,關鍵在於內訓師隊伍的素質。因此,必須要打造一支優秀的內訓師隊伍,提高內訓師的培訓授課能力,使培訓更具吸引力和針對性。 1.嚴格執行內訓師的進入與退出機制。要把那些熟悉煙草行業各項業務工作及有關法律法規、規章制度並有較高的語言表達能力和高度責任感的人員納入內訓師隊伍,並組織內訓師參加內訓師培訓,提高內訓師的授課水平。內訓師在被聘用後,若不能有效開展培訓工作或者講課水平較差,則應當將其清出內訓師隊伍,讓有能力的人來擔當。 2.提高培訓的吸引力。要通過各種方式提高培訓的吸引力,使培訓課程生動有趣、學員能充分參與其中,這需要內訓師做到以下幾點:一是打破單一講授式的培訓教學方式,要因人施教,根據實際情況多選擇案例研究、角色扮演、模擬訓練等互動式培訓方式或小組培訓、室內培訓、戶外體驗等體驗式培訓方式。二是在課前進行充分的備課,製作培訓課件,設計培訓的開場白、培訓過程穿插的小故事、小游戲、培訓的結束語,做好培訓內容各個部分的時間安排,使課程生動有趣。三是在培訓過程中要克服登台的恐懼,自信、大方地給學員進行授課,使用合適的語音語調及肢體語言,並注意加強互動交流,使學員能充分參與其中。 3.提高培訓針對性。培訓要結合當前工作中存在的問題而展開,讓培訓對學員的實際工作有幫助,提高培訓的實用性,促使個人行為改變,過去不規范的地方都能變規范,從而使專賣隊伍素質得到進一步提高。這就要求內訓師在進行培訓需求分析時,調查員工的培訓需求,從企業發展戰略、崗位勝任素質要、學員職業生涯發展計劃、績效評估分析等方面分析培訓需求,根據培訓需求制定培訓計劃、設計培訓課程。 (三)加強職業技能鑒定培訓,提升隊伍整體素質。 企業員工取得職業資格證書的情況是衡量員工隊伍素質的重要標准之一,搞好職業技能鑒定培訓有助於提升隊伍整體素質。目前技能鑒定培訓的方式主要有省局考前集中培訓、市局考前集中培訓、縣局每周一天脫產培訓等,這幾種方式各有利弊,要根據實際情況來選擇。 1.縣局每周脫產一天的培訓方式的優缺點。縣局每周脫產1天的培訓方式的優點有:一是每周培訓一天,對實際工作影響較小。二是每一期的培訓結束後,學員都有充足的時間消化所學內容。三是人員較少,每個學員都能參與課程互動、上課時開小差的機會少。但這個方式缺點也很大:一是培訓很難達到效果。由於學員平時基本沒有時間看書,經過一個星期的時間,上一星期所學的知識也基本上全忘了,使培訓的效果不明顯。二是全年每一周都要脫產一天進行培訓周期太長、耗費時間過多。三是浪費師資,不利於學員享受最好的師資。 2.省局、市局考前集中培訓的優缺點。省局、市局考前集中培訓有以下優點:一是時間集中,培訓的周期短,學員能在培訓期間專心致志的復習備考。二是人員集中,學習氣氛較濃,能讓學員互相交流學習心得、取長補短。三是能夠集中最優質的師資對學員進行統一培訓,能充分發揮培訓的效果。但這樣的方式也有一定的弊端:一是參加培訓的學員在集中培訓的較長的時間內不能進行工作,有的地方脫產培訓的時間達半個月甚至更長時間,對實際工作的影響較大。二是培訓都是在白天進行,要求學員晚上自己看書,但有些學員卻利用晚上時間出去吃喝應酬,導致第二天沒有精神參加培訓。 筆者比較傾向於採用省局、市局考前集中培訓的方式進行培訓,因為省局、市局考前集中培訓方式的弊端卻可以採取一定的措施避免:一是合理安排課程,將培訓時間控制在5天左右,使學員有比較充分的時間消化培訓的知識,同時又避免脫產培訓時間過長對實際工作造成不良影響。二是根據工作考核目標算出每天的考核指標任務,培訓期間該學員及該學員所在部門考核指標任務都予以減除,培訓多少天就減除多少天的考核指標任務,讓學員能安心參加培訓,不用擔心工作上的事情。三是嚴格培訓期間的紀律,嚴禁缺席、遲到、早退,晚上不允許出去喝酒應酬,並對違紀者進行嚴肅處。
㈢ 什麼是煙草行業培訓(急)
目標人群:煙草行業員工;
內容:很廣,如公務禮儀、煙草專賣法律法規、科技創新、軍體化體能訓練、企業文化、職業技能鑒定等等。
發展前景:煙草行業邀請外部師資培訓,在我經歷過的每年很少,但費用很高。
㈣ 安徽省煙草專賣局的內設機構
(一)辦公室(外事辦公室、含煙草學會)
負責組織制訂省局(公司)機關政務管理的規章制度,維護機關工作秩序;負責督辦省局(公司)局長、總經理辦公會議決定的事項;負責協助省局(公司)領導了解和掌握全面情況,協調部門間的工作,督促工作落實到位;負責承辦重要會議,組織起草重要材料;負責公文辦理、文秘、政務信息、文書檔案、機要、外事、接待、統戰、值班等工作;負責人民來信處理、群眾來訪接待,指導、協調、督促、檢查全省系統穩定信訪工作;承擔保密委員會辦公室日常工作;負責對外聯絡,協調與政府部門、有關單位的關系;負責對外宣傳工作,承辦全省系統新聞、信息的收集、核審、發布工作;負責行業網站和內部網站管理;負責《安徽煙草》雜志編印發行和《安徽煙草志》、《安徽煙草年鑒》的編纂工作;開展煙草學會工作,組織學術研究和交流;承擔駐京辦事處工作;完成省局(公司)領導交辦的臨時性工作。
(二)綜合計劃與企業管理處
負責研究提出全省系統中長期發展規劃和年度發展計劃;負責組織全省系統各項經濟指標的制訂、考核以及經濟運行狀況的綜合分析、預測監控和宏觀調控工作;負責牽頭組織業務部門編制、下達全省系統年度生產經營計劃;負責依法對煙草專賣品市場准入辦法的制定,實施宏觀價格管理;負責全省系統企業管理體系建設和企業管理創新工作;負責全省系統固定資產投資項目和基建項目的立項、審批、報批、歸口管理,以及重點建設項目的招、投標管理和竣工驗收,承擔投資管理委員會的日常工作;負責全省系統大宗物資采購管理工作;完成省局(公司)領導交辦的臨時性工作。
(三)專賣監督管理處(內部專賣監督管理處、專賣稽查總隊)
負責監督、檢查煙草專賣法律、法規及規章制度的貫徹執行情況;負責制定並組織落實全省煙草系統有關專賣監督管理與內部專賣監督管理工作的規章制度;負責管理煙草專賣許可證、煙草專賣品准運證和其他各類專賣管理證件;負責監督檢查全省煙草專賣品的生產、經營活動,查處違法、違章案件,打擊不法行為,保護合法經營;負責組織協調全省卷煙打假打私工作;負責罰沒物品和罰沒款的管理工作;負責監督考核市級局專賣管理工作;負責組織指導市、縣級局對內部生產經營活動開展同級監管、日常監管,對下級局內管工作開展監督檢查;負責全省系統行政執法錯案責任追究;負責全省系統專賣隊伍建設的規劃和指導工作。
(四)煙葉管理處
負責貫徹執行國家局煙葉生產、收購和流通方面的方針、政策,制訂全省系統煙葉管理工作的規章制度;負責擬定全省煙葉生產經營發展規劃,編制煙葉種植、收購、復烤、儲備和購銷計劃並組織實施;負責對煙葉生產經營活動進行綜合統計分析、預測監控、協調服務工作;負責全省煙葉購銷合同和加工合同的管理工作;負責煙草專用肥管理及相關物資的組織供應;貫徹烤煙國家標准和煙葉綜合標准,指導復烤加工、煙葉倉儲工作;組織協調煙葉出口業務;負責實施全省煙草農業科技成果推廣應用和技術創新工作。
(五)卷煙營銷管理處(物流管理辦公室)
負責指導、管理全省系統卷煙銷售網路建設、現代物流建設和卷煙銷售工作;負責擬定全省系統卷煙銷售、網路建設和物流建設發展規劃,編制年度計劃並組織實施;負責組織協調產銷銜接,指導卷煙交易,落實國產煙銷售計劃分解和進口煙計劃編制、分解;負責組織全省卷煙經營市場調查、市場分析和需求預測;負責研究制定品牌發展規劃,實施品牌培育;負責卷煙價格、卷煙倉儲日常管理和指導;負責銷售網路、物流建設的日常管理、指導與考核。
(六)人事處(含行業職業技能鑒定站)
負責省局(公司)黨組管理的幹部考核、任免、調配和全省系統人事調動工作;負責直屬單位內設機構、人員編制的審批和管理工作;負責全省系統勞動關系管理、收入分配宏觀調控和績效管理,承擔薪酬委員會日常工作;負責省局(公司)機關人事調配、考評、晉級、獎懲、勞動合同、勞動工資、勞動保護、各項保險及企業年金的管理和日常工作;負責全省系統幹部員工培訓管理工作,制定培訓規劃,編制培訓計劃,落實培訓任務;負責黨組管理幹部及機關出國人員政審及因私護照管理工作;負責專業技術職務任職資格評定、聘任工作,協助對專業技術人員的管理;負責省局(公司)黨組管理的幹部檔案和機關人事檔案管理工作;負責全省行業職業技能鑒定工作。
(七)財務管理處
負責全省系統貫徹落實財經法規、財稅制度、財務會計政策和遵守財經紀律情況進行監督;負責制定全省系統財務管理、會計管理、多元化投資管理等辦法和規章制度,通過財務管理、預算管理、資產管理、資金管理、重大財務事項審批等工作,對所屬單位資產經營實施內部監督和風險控制,保證國有資產保值增值;負責調度、監督國有資產轉移、處置工作;負責制訂國有資產增值保值率等考核指標,檢查考核各單位完成情況;負責組織年度財務預、決算,編制財務報表,對財務狀況進行分析,承擔預算管理委員會日常工作;負責組織實施會計電算化以及財務信息系統的管理工作;負責擬定多元化投資經營發展規劃,分析、指導多元化企業的經營管理活動,對所屬單位多元化投資項目進行審核、報批和監督管理;負責省局(公司)機關核算和財務管理工作。
(八)審計處
負責組織指導全省系統所屬單位開展審計工作,制定審計年度工作計劃,擬定審計工作制度、辦法;負責組織實施對機關本級和所屬單位財務收支、預算管理、大額物資采購等項目的專項審計;負責組織實施對機關本級和直屬單位進行內部控制制度評審、管理審計和效益審計;負責對所屬單位違反財經法紀行為進行專案審計和專項審計調查並提出處理意見;負責組織實施對所屬單位的負責人的任中和離任經濟責任審計、經營目標責任審計及基建預決算審計;負責組織實施審計意見和審計決定的後續審計,督促被審單位及時整改;負責受理所屬單位對審計結論的申訴;承擔審計委員會日常工作,負責審計委員會辦公室人員組織協調和考核管理工作。
(九)法規處
負責監督檢查國家有關法律、法規及行業規章制度的貫徹執行情況,研究提出貫徹落實的意見;負責審查省局(公司)規章制度、規范性文件和經濟合同;負責落實行政執法責任制,監督執法行為;負責研究法律法規、處理法律事務、法律咨詢和行政復議工作;負責組織煙草專賣行政執法資格認證及相關證件管理工作;負責全系統法律法規宣傳教育、普法教育工作;負責擬訂全省系統重大體制改革政策措施及實施方案,審核所屬煙草企業的設立、分立、合並和撤銷。
(十)科技處(煙草質量監督檢測站)
負責全省系統科技管理工作,組織制定煙草科技發展規劃和政策措施;負責全省行業的技術監督和標准化管理工作,指導、管理和協助行業的技術質量認證和監督檢查工作;負責推進煙草科技創新和重大科研項目攻關,組織科技項目的申報、初審和管理工作;負責組織科技交流合作、技術改造引進項目論證、專利申報和成果應用推廣工作;負責組織全省系統科技人才、專業技術人員的業務管理、專業評價和能力考核;負責科技情報信息收集、整理,組織面向社會開展煙草質量的咨詢、培訓、宣傳和科普等服務工作。
授權承擔行業和政府技術監督主管部門下達的煙草製品、煙葉及煙用輔助材料等質量監督檢驗、等級評定、新產品鑒定;承擔本省銷售或查獲煙草製品的真偽鑒別委託檢驗與質量爭議仲裁檢驗;承擔煙草檢測新技術、新方法的研究、應用和推廣工作。
(十一)安全保衛處
負責組織指導、監督檢查全省系統貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規和政策;負責全省系統安全目標責任制考核,制訂安全保衛工作管理辦法、規范及標准並對執行情況進行監督檢查;負責應急處置、調查和協調處理全系統重大安全事故;負責監督檢查安全隱患整改措施落實情況;負責職業健康安全體系貫標落實工作;負責收集、整理全系統安全工作信息,通報安全工作情況,組織安全宣傳教育活動;負責全省煙草商業駕駛員上崗證的發放和審核;完成省局(公司)領導交辦的臨時性工作。
(十二)監察處(與黨組紀檢組合署辦公)
負責維護黨的章程和其他黨內法規,保證黨的路線、方針、政策的貫徹執行;負責監督檢查行政監察對象貫徹執行國家法律、法規以及行業和省局(公司)有關規章制度的情況;協助黨組抓好全省系統黨風廉政建設,負責組織協調和加強全省系統反腐倡廉建設,開展黨風黨紀和廉政勤政教育,抓好黨風廉政建設責任制的落實;負責履行同級監督職責,對黨員領導幹部和行政監察對象進行黨的紀律檢查和行政監督監察;負責受理所屬單位黨組織、黨員和行政監察對象違法違紀行為的檢舉、控告;負責調查處理所屬單位黨組織、黨員和行政監察對象違法違紀案件與其他重大問題,提出處理建議;負責糾正行業不正之風工作並進行監督檢查和指導;負責受理黨員不服黨紀處分、行政監察對象不服政紀處分的申訴;負責完善監督機制,加強監督和再監督。
(十三)思想政治工作處(機關黨委、含煙草工會)
負責上級黨組織和省局(公司)黨組有關思想政治工作精神的貫徹落實工作;負責制定全省系統思想政治工作規劃、意見,組織和指導全省系統的思想政治教育、精神文明建設、企業文化建設等工作,承擔職工思想政治工作研究會的日常工作;負責開展機關黨建工作,了解和研究全省系統基層黨組織建設狀況,配合地方組織部門,指導所屬單位開展黨建工作;負責指導全省系統工會工作,承擔勞動競賽委員會日常工作和省局(公司)機關工、青、婦等群眾組織工作;負責機關效能建設和扶貧救災等社會公益事業。 (一)經濟信息中心
負責擬定全省系統信息化建設發展規劃,編制年度工作計劃,並組織實施;負責全省系統基礎數據的統一管理、統計分析和統計上報工作;負責全省系統信息網路、視頻系統的管理、運行、維護和省局(公司)機關信息設備運行管理;負責制訂和實施相關信息技術的統一標准,規范信息編碼和數據管理,指導和監督考核行業所屬單位信息化工作;負責配合有關部門進行業務信息系統的開發應用工作,提出軟體開發、升級、設備購置等立項和投資意見;負責全省系統信息安全工作。
(二)離退休人員管理辦公室(機關離退休人員服務中心)
負責全省系統離退休人員的管理工作,貫徹落實黨和國家以及行業關於離退休人員管理工作的方針政策;負責對基層離退休工作的指導、協調、監督和服務;負責省局(公司)機關離退休人員的服務工作,組織開展各項政治、文化活動,聽取意見和建議,幫助解決實際困難;發揮機關離退休黨組織作用,開展思想政治工作,穩定離退休人員隊伍。 (三)培訓中心
(三)培訓中心
負責全省系統培訓計劃的組織實施,做好服務協調工作;負責培訓師資隊伍建設;負責培訓教材編印、審定和培訓評估工作;負責全省培訓基地資源的統籌協調;負責省局(公司)培訓中心設施的日常管理和維護,做好與服務外包單位的溝通協調,制定服務標准,進行考核監督,保障服務質量和資產安全。 (四)機關行政管理中心
(四)機關行政管理中心
負責省局(公司)機關固定資產管理和維護工作;承辦省局(公司)會議的會務和接待工作;負責機關車輛、通訊、會議室及設備管理和保障工作;負責機關基本建設項目的實施;負責機關辦公設備、辦公用品、勞動保護用品等物資的集中采購、保管和核發工作;負責機關辦公區和生活區的安全保衛、衛生綠化等物業管理;負責機關計劃生育、醫療保健和住房公積金、貨幣化補貼核繳等工作。 整頓辦
負責全省系統內部管理監督和整頓規范日常工作的綜合協調、監督檢查和考核評價;負責擬定全省系統加強內部監管和整頓規范工作年度工作計劃,分解工作任務;負責協調和督促有關職能部門健全和完善生產經營管理內部規章制度;負責協同有關職能部門,對各直屬單位制度執行情況進行重點檢查監督,針對存在問題提出整改建議,督促整改落實;負責承擔直屬免檢單位評審的具體組織工作;完成省局(公司)領導交辦的臨時性工作。
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深圳市生產師資團隊成員
中國製造型企業成本研究中心主任
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精益生產專家、成本控制專家、IE改善專家,實戰型生產管理顧問
實踐/學術背景
理光(日資)工業發展有限公司 理光系製造部、改善推進部部長
中國有色金屬工業第六冶金建設公司 工程師、廠長
深圳市福禧達實業有限公司 總經理
深圳萬基葯業有限公司 生產運營總監、精益生產咨詢項目總監
陳老師從事生產現場管理近17年,其中外資企業管理實務10多年,尤其在世界著名的理光公司(日資)從事了多年的生產現場實務管理並去日本學習深造。率先把5S管理和單元生產引入中國大陸的顧問師之一。曾獲「三個第一」榮譽:1、當月改善提案第一(曾一個月提改善提案97項);2、首位最年輕部長;3、連續三屆榮獲一等獎(在擔任改善推進部長期間,連續三屆榮獲總公司主辦的改善事例發表會全工廠滑道平穩改善個案、模具不變向改善個案及組件靜電毛刷浮起改善個案三項一等獎)。
在某大型日資、法資企業任職多年,曾先後參與多項重大生產現場改善項目和提案改善專案,主管過生產環節中的以下部門:生產部門、品質部門、銷售部門等,熟悉多種類型的生產製造管理,了解企業在各個階段的發展需求,並有實際解決經驗,對跨國公司先進管理技術本土化有深刻體驗。對工廠的運作流程相當熟悉,深諳企業生產運作流程和管理運作特點,對生產現場改善管理技術培訓、工廠生產管理體系改造、IE、LP管理運作有豐富的實踐經驗和管理心得。
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㈥ 煙草培訓是怎麼回事啊算正式編制嗎
煙草培訓是一種職工再學習的方式。正式工或聘用工都可以培訓。
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(一)辦公室(法規科)
負責組織制訂市局(公司)機關政務管理的規章制度,維護機關工作秩序;負責督辦市局(公司)局長、經理辦公會議決定的事項;負責協助市局(公司)領導了解和掌握全面情況,協調部門間的工作,保證工作落實到位;負責承辦重要會議,組織起草重要材料;負責公文辦理、文秘、政務信息、檔案、機要、保密、信訪、外事、接待、統戰、值班等工作;負責調度並管理車輛;負責監督檢查國家有關法律、法規及行業規章制度的貫徹執行情況,研究提出貫徹落實的意見;負責審查全市系統規章制度、規范性文件的合法、合規性;負責研究法律法規、處理法律事務、法律咨詢和行政復議工作;負責審查全市系統的重大經濟合同;負責相關行政執法證件的管理工作;負責全市系統法律法規宣傳教育、普法教育工作;完成市局(公司)領導交辦的其他工作。
(二) 企管科(經濟運行科)
根據公司發展規劃要求及上級的有關政策規定,負責研究提出全市系統中長期發展規劃和年度發展計劃;負責組織開展公司綜合計劃管理、公司經濟運行業績考核、經濟運行分析、投資計劃工作、部門績效考核、固定資產實物管理、公司招標管理、節能減排目標管理、對標工作管理、質量管理體系及職業健康安全管理體系的貫標工作,確保實現公司戰略目標和經濟工作規范正常運行;完成市局(公司)領導交辦的其他工作。
(三)專賣科
(稽查支隊、內部專賣管理監督科)
負責監督、檢查煙草專賣法律、法規及規章制度的貫徹執行情況;負責制訂並組織落實有關專賣監督管理與內部專賣監督管理工作的規章制度;負責管理煙草專賣許可證、煙草專賣品准運證和其他各類專賣管理證件;負責監督檢查全市煙草專賣品的生產、經營活動,查處違法、違規案件,打擊不法行為,保護合法經營;負責組織協調全市卷煙打假打私工作;負責罰沒物品和罰沒款的管理工作;負責監督考核縣級局專賣管理工作;負責組織指導縣級局管理監督內部生產經營活動;開展對轄區內工業企業生產經營活動的日常監管和定期檢查工作;負責全市系統行政執法錯案責任追究;負責專賣信息化建設的實施工作;完成市局(公司)領導交辦的其他工作。
(四)財務科
負責貫徹落實財經法規、財稅制度、財務會計政策和遵守財經紀律情況進行監督;負責制訂全市系統財務管理制度;負責財務管理、預算管理、資產管理、資金管理、重大財務事項審批等工作,對單位資產經營實施內部監督和風險控制,保證國有資產保值增值;負責全市系統大宗物資集中采購工作;負責資金管理中心工作;負責組織年度財務預、決算,編制財務報表,對財務狀況進行分析;負責組織實施會計電算化以及財務信息系統的管理工作;負責市局(公司)機關的核算和財務管理工作;完成市局(公司)領導交辦的其他工作。
(五)審計科
負責按季開展公司同級審計工作;負責開展經濟責任審計;負責對單位的基建、修繕工程的預算(概算)、決算進行審核,參加項目的驗收;負責對公司內部招投標(經濟評審)工作進行監督;負責牽頭組織開展煙葉基礎設施專項資金和生產投入補貼資金等專項審計;負責開展管理審計和「漏洞」審計;完成市局(公司)領導交辦的其他工作。
(六)人勞科(離退休人員管理科)
負責組織、管理全市系統人事、勞動工資、社會保險和人力資源配置工作;制訂全市系統人事、勞資、教育、社保等工作的規章制度;負責組織全市系統科級管理人員的調配、任免、考評、晉級、獎懲、教育等工作,建立健全全市系統科級後備人員管理制度,制定培養計劃並組織實施;負責全市系統收入分配的宏觀調控,承擔薪酬委員會日常工作;負責市局(公司)機關勞動工資、勞保、福利的管理工作;負責縣級局單位內設機構、人員編制的審批和管理工作;負責市局(公司)機關教育培訓工作,指導縣級局單位開展職工教育培訓;負責開展全市系統專業技術人員管理工作,組織職業技術職稱考試、繼續教育和評審申報工作;負責管理市局(公司)機關人員檔案;負責開展離退休人員和離崗休息人員管理和服務工作;完成市局(公司)領導交辦的其他工作。
(七)政工科(機關黨委、工會)
負責貫徹落實上級黨組織和市局(公司)黨組有關思想政治工作的精神;負責制訂全市系統思想政治工作規劃、意見;負責組織和指導全市系統的思想政治教育、精神文明建設、企事業單位文化建設等工作;負責開展機關黨建工作,了解和研究全市系統基層黨組織建設狀況,指導縣級局單位配合地方組織部門開展黨建工作;負責全市系統職工思想政治工作研究會的日常工作;負責市局(公司)機關工、青、婦、武裝部及計生等組織的工作,指導全市系統工會工作;完成市局(公司)領導交辦的其他工作。
(八)紀檢組(監察科、整頓辦)
負責維護黨的章程和其他黨內法規,保證黨的路線、方針、政策的貫徹執行;負責加強黨風廉政建設,開展黨風黨紀和廉政勤政教育,抓好黨風廉政建設責任制的落實;負責監督檢查行政監察對象貫徹執行國家法律、法規以及行業和市局(公司)有關規章制度的情況;負責履行同級監督職責,對市局(公司)黨組及其成員、行政監察對象和有關行政職能部門進行行政監察;負責受理全市系統黨組織、黨員和行政監察對象違法違紀行為的檢舉、控告;負責調查處理全市系統黨組織、黨員和行政監察對象違法違紀案件與其他重大問題,提出處理建議;負責受理黨員不服黨紀處分、行政監察對象不服政紀處分的申訴;負責完善監督機制,加強監督和再監督; 完成上級紀檢監察機關和市局(公司)領導交辦的其他工作。
(九)安保科
負責組織指導全市系統貫徹執行國家有關安全生產的法律、法規和政策並對執行情況進行監督檢查;負責制訂全市系統安全保衛工作管理辦法、規范及標准並對執行情況進行監督檢查,對縣級局單位的安全工作進行指導,提供咨詢服務;負責組織事故調查和協調處理全市系統重大安全事故;負責監督檢查安全隱患整改措施落實情況;負責組織對新、改、擴建工程項目的「三同時」監督和審核;負責市局(公司)機關的安全教育與培訓。負責收集、整理全市系統安全工作信息,通報安全工作情況;負責開展市局(公司)機關社會治安綜合治理和戶籍管理,負責檢查、指導、督辦和考核各下屬單位的社會治安和戶籍管理工作。協助辦公室做好事故應急演練和處置工作;完成市局(公司)領導交辦的其他工作。
(十)煙葉生產經營部
負責貫徹執行煙葉收購國家標准,落實國家局、省局有關煙葉生產、收購和流通等方針、政策;負責制訂全市系統煙葉管理工作規章制度;負責制定全市系統煙葉規劃和生產、銷售計劃;負責落實煙葉種植面積,簽訂煙葉種植收購合同,組織煙葉生產和收購。負責開展煙葉的二次評價和控制,並對全市煙葉進行儲存、調運;負責做好全市烤煙產、供、銷的統計信息工作;負責市局本級(蘇仙、北湖)煙葉種植、收購、調撥、煙基工程、標准化煙站管理以及質量等工作的檢查考核;完成市局(公司)領導交辦的其他工作。
(十一)營銷中心
負責全市系統卷煙銷售網路建設工作;負責制定全市卷煙營銷網建工作計劃及管理制度,指導縣級局制訂本單位卷煙銷售的規章制度,監管銷售行為,檢查業務經營活動中規章制度的執行情況;負責組織實施全市系統卷煙經營年度計劃,制訂卷煙經營考核辦法;負責調控全市系統卷煙品牌和銷量;負責為卷煙訂貨貨源的組織和銜接做好協調服務;負責監督和檢查卷煙價格執行情況;負責建立全市系統卷煙經營的信息平台,進行全市系統卷煙經營的運行情況分析,提供卷煙經營的決策信息支持;完成市局(公司)領導交辦的其他工作。
(十二)物流配送中心
負責制訂和修訂全市系統卷煙物流倉儲配送工作計劃和管理制度,並監督實施;負責開展全市卷煙的統一儲運、分揀、包裝、配送服務工作;負責全市卷煙的倉儲管理工作、維護「國家一號工程」和卷煙成品的入、出庫掃碼、打碼;卷煙貨款的收繳等工作;完成市局(公司)領導交辦的其他工作。
(十三)信息中心(服務中心)
負責編制與實施全市煙草商業系統信息化規劃;負責全市煙草商業系統行業監管、業務應用、決策支持、平台支撐四大信息管理體系和電子政務中心、電子商務中心、數據中心等三個中心的建設與運行維護管理工作;負責全市系統信息網路、數據通訊、業務信息管理系統的安全與運行維護管理;負責組織全市系統計算機軟、硬體招標采購工作;負責市局機關門戶網站的平台建設和技術支持;負責全市系統信息化隊伍建設工作;負責現代化煙草服務中心建設與管理工作;負責開展有關煙草服務、卷煙零售戶經營者協會相關工作;完成市局(公司)領導交辦的其他工作。
(十四) 煙科所(煙草學會)
負責研究、制訂全市系統煙草農業科技發展中長期規劃和年度計劃;負責全市系統煙草農業技術開發研究,科技創新與交流合作,科技管理與成果轉化工作;負責組織實施煙草農業標准化工作和系統科技咨詢、學術交流、科普工作,組織學術調研活動,宣傳推介先進生產技術和管理經驗;完成市局(公司)領導交辦的其他工作。
(十五)物業管理辦
負責市局(公司)機關房屋、公用設施設備的維護、保養和修繕;負責市局(公司)機關辦公設施設備的采購和維修;負責市局(公司)機關辦公用品的采購、保管和發放;負責監督管理市局(公司)機關安保、環境衛生、綠化養護工作;負責市局(公司)機關職工食堂的管理工作;負責市局(公司)機關水、電、氣的管理工作和本級自管公房租住的租金及水電管理。
(十六)煙基辦(現代煙草農業辦公室)
負責擬定全市煙葉生產基礎設施建設和現代煙草農業整體規劃;負責制定年度實施計劃、實施方案和管理辦法;負責項目建設的指導、督查、復查和考核工作,並配合相關部門做好項目資金的預算、結算工作。
(十七)基建辦
負責市局(公司)本級新建、改建、擴建土建工程項目的實施業務;負責市局(公司)整體搬遷項目的實施。
㈧ 煙草企業如何做好員工培訓工作
員工培訓是人力資源管理的六大模塊之一,是提高員工素質,提高工作效率的重要途徑,對促進企業的健康發展有著重要的作用。在當前行業內外環境發生較大的變化,急需突破瓶頸謀求更大發展的新形勢下,做好員工培訓工作更成為一項緊迫的任務。本文將簡要分析當前煙草企業培訓中存在的一些問題,並就新形勢下如何做好員工培訓提出一些建議,以促進培訓工作更加系統化、科學化,為煙草企業的發展培養更多的有用人才。
員工培訓是企業人力資源管理與開發的重要組成部分,是企業提高效益的重要途徑,也是促進員工個人成長,實現其職業生涯規劃的重要平台。特別是企業在發展過程中遇到阻力,需要突破瓶頸謀求更大發展的時候,實現人才結構的升級,培養一批精通管理、業務扎實的專業人才就顯的更為重要。就煙草行業而言,由於有專賣體制保護,市場競爭壓力較小,因此以往對基層員工的培訓工作相對薄弱。但隨著國家局「卷煙上水平」工作的不斷深入,急需一大批業務精湛、責任心強的優秀人才來支撐煙草行業的高速發展,因此對基層員工的綜合素質提出了更高的要求,而要有效提高員工素質,就需要更加科學、系統地對員工進行各種培訓。
一、當前培訓制度存在的問題
(一)培訓工作缺乏系統性和前瞻性。培訓是企業人力資源管理中的重要環節,是一項系統性的工程,需要根據企業發展戰略來認真制定和實施。但我們目前的培訓機制中,有不少還是停留在「缺什麼,補什麼」的狀態,培訓內容也大多集中在技能提高上,與企業發展戰略對接不夠緊密,員工培訓存在一定的盲目性。結合當前的「卷煙上水平」戰略目標,我們需要認真思考如何使員工培訓上水平,員工需要具備什麼樣的素質?我們要對員工進行哪些方面的培訓?要達到這樣的要求,素質提升要分哪些階段進行?各個階段的目標是什麼?如何循序漸進、系統地進行培訓?」只有我們做好員工培訓,實現培訓上水平,才能有效提高員工素質,進而推動實現卷煙結構上水平,管理上水平,技術創新上水平。
(二)缺乏培訓需求分析。培訓需求分析是指在規劃與設計每項培訓活動之前,由培訓部門採取各種辦法和技術,對組織及成員的目標、知識、技能等方面進行系統的鑒別與分析,從而確定培訓必要性及培訓內容的過程。它具有很強的指導性,是確定培訓目標、設計培訓計劃、有效地實施培訓的前提。在進行一項培訓以前,應該對職工進行走訪調研,了解職工最需要什麼培訓,但目前有的培訓並沒有對員工進行調查訪談,而是根據慣例在年初制定培訓計劃,或是根據上級安排臨時組織一兩次培訓,造成培訓內容與職工的實際需求相脫節,例如很多基層員工想學習真假煙鑒別、煙草法律法規、卷煙營銷、客戶溝通技巧等知識,但平時很少有這樣的專業培訓,有時單位組織的主題教育活動也只是限於思想道德層面的,這就導致員工學習興趣不高,花費了不少人力物力,而實際工作能力和工作效率卻得不到太大提高。
(三)培訓評估機制不夠健全,員工學習效果不佳。培訓評估是一個運用科學的理論、方法和程序,從培訓項目中收集數據,並將其與整個組織的需求和目標聯系起來,以確定培訓項目的價值和質量的過程。建立培訓評估體系的目的,既是檢驗培訓的最終效果,同時也是規范培訓相關人員行為的重要途徑。要想使培訓取得良好的效果,激發學員認真進行學習,就要建立完善的評估機制,例如用嚴格的筆試、實際操作考核、答辯等形式考查學員們到底學會了多少知識,是否達到了當初制定的培訓目標。但目前有一些培訓只是將員工集中起來,由講師講幾天課,最後簡單考試一下就結束了。由於缺乏有效的評估機制,使得這種培訓流於形式,員工在培訓過程中也不夠專心,認為學不學都無所謂,缺乏應有的學習動力,使培訓效果大打折扣。
二、如何建立有效的培訓體系
當前煙草行業經歷了三十餘年的高速發展,市場已經日趨飽和,社會上控煙的呼聲不斷高漲,業績增長壓力日益加大,要想突破發展瓶頸,必須轉變發展思路,不再單純依靠國家壟斷的政策優勢,而是向內使勁,充分挖掘人力資源的潛力,建立有效的培訓體系,強化員工培訓,把煙草企業打造成學習型企業,使員工適應變革,保持進步,成為企業取之不盡、用之不竭的資源,只有這樣才能夠增強企業競爭力,將企業做大做強。另一方面將員工個人的發展目標與企業的戰略發展目標統一起來,也滿足了員工自我發展的需要,可以充分調動員工工作的積極性和熱情,實現企業與員工的雙贏。
(一)將培訓工作系統化、流程化。企業的員工培訓是一個由多種培訓要素組成的系統。在對象上它包括了培訓主體、培訓客體、培訓媒介;在功能模塊上它包括了培訓的計劃子系統、組織子系統、實施子系統、評估子系統;在工作流程上它包括了需求分析過程、確立目標過程、訂立標准過程、培訓實施過程、信息反饋過程、效果評價過程等。建立有效的培訓體系應著眼於企業核心需求,以企業戰略為導向,根據企業戰略發展目標預測對於人力資本的需求,提前為企業需求做好人才的培養和儲備。
對剛入職的新員工,應首先讓其掌握企業的文化,崗位職責與工作的要領,員工的行為規范等,培養員工的認同感,要求新員工確定自己的工作態度和目標,以盡快完成角色的轉換。例如對新進員工加大培訓力度,在入職前進行集中培訓,全面講解專賣、卷煙、煙葉、配送等領域知識,使其對煙草行業有初步了解,以便較快適應工作崗位。對於在職員工的培訓,應根據不同崗位員工的特點分層次進行培訓。對於煙草企業中層或高層的管理人員,他們對企業的發展起著極其重要的作用,因此應主要通過訓練、輔導、討論來提高管理者的管理能力和執行能力。對專業技術研發人員,在培訓中要選擇一些有啟發性、超前性、專業性的教學內容,培養專業技術人員的創造性思維。對基層員工如專賣執法或卷煙營銷人員,應定期進行崗位技能培訓,例如培訓真假煙鑒別、相關法律法規培訓、營銷技巧培訓、客戶溝通技巧培訓等等,以切實提高崗位工作效率。另外在培訓中應注重培訓員工的學習意識和自學能力,應該讓每一位學員都意識到,當前社會是一個飛速發展的社會,即使處於煙草這樣的壟斷行業,也應該及時了解外界的各種變化,不斷學習各種知識提高自己,才能跟上時代發展的步伐,不被社會所淘汰。
(二)認真調研培訓需求,精心安排培訓計劃。
培訓需求分析主要包括組織分析、任務分析、人員分析。組織分析要分析公司的發展戰略、機構重組、團隊合作等。任務分析包括核查崗位說明書及要求,了解從事某項工作的具體內容,分析完成該工作所需的各種技能和能力,通過任務分析確定參訓人員培訓的內容。人員分析是分析哪些人員需要參加培訓,哪些不需要參加培訓。確定培訓的需求,要做好以下幾個工作:1、了解員工對培訓工作的需求,可以讓員工投稿、發表建議或專人負責收集、匯報,在有條件的情況下還可以建立員工培訓檔案,記錄員工的素質、員工工作變動情況和培訓次數。同時要了解受訓者的現狀,包括員工在組織中的位置,以前是否受過培訓,需要什麼樣的培訓,確定要受訓員工期望獲得的培訓效益等等。2、要隨時掌握企業的經營活動,人員配置,企業發展方向等各方面的變動情況等,有針對性的進行培訓。例如近幾年國家要求對煙葉產量進行控制、提高煙葉品質,對卷煙銷售提高檔次等,就需要我們對煙葉技術人員或客戶經理培訓時有所側重,因此及時了解相關政策對培訓方向有一定的指導意義。
在做好培訓需求分析後,還應根據需求精心設計培訓計劃。培訓計劃涉及內容也比較多,包括培訓策略,培訓目標,培訓對象等,還包括培訓的資源,培訓內容(培訓時間,地點,師資,費用,方式)等一些信息。因此在擬定計劃時要切實了解情況,進行深入調查研究,分析培訓資源以確保各項目標都有相應的人力,物力和財力的支持。
(三)豐富培訓形式,優化培訓方法。
培訓的方法有很多種,培訓方法選擇正確與否直接影響到企業培訓的效果。一般而言,我們經常採用的有以下一些培訓方法:1、課堂討論法。先把具有代表性、啟發性、難忘適中的題材給員工,讓他們先准備,然後在課堂上討論,提示正確結論,評價討論的質量。2、案例培訓法。要求每個員工研究案例提供的信息,並根據具體情況做出決策,提高培訓的效果。3、角色扮演法。在經營管理策略模擬中虛擬一個環境,並分配給參與者一定的角色。要求他們做出適當選擇,使他們到了真正的環境能靈活自用。4、工作輪換法。將員工由一個崗位調到另一個崗位的擴展其經驗的培訓方法。這種知識擴展對完成更高水平的任務很有必要。5、利用課堂教學,教師可以在相對較短的時間內傳送大量信息。
我們可依據培訓對象、培訓方式、培訓內容的不同,靈活採用這些培訓方法。例如對基層員工的培訓可以採用學徒法、案例分析法、專題研討法等。對管理人員而言,由於其知識層次較高,則可以採用敏感性訓練法、會議討論法、角色扮演法、頭腦風暴法等。對員工進行在職培訓時,可以採用工作分析法、工作輪換法等,而如果需要較長時間的脫產培訓,則可以採用講授法、研討法、角色扮演法和案例研究法等。總之,各種教育培訓的方法具有各自的優缺點,為了提高培訓質量,往往需要將各種方法配合運用。
(四)健全培訓評估機制,科學評估培訓效果。
培訓是企業發展的助推器,也是激勵員工、發展員工的一把利器,這個工具能否最大化地發揮效用,關鍵在於企業能否找出培訓的價值,運用適當的培訓方式並深入、細致地評估培訓。培訓評估主要包括以下幾個部分:培訓前——評估培訓項目包括哪些內容?參訓人員對此是否感興趣?培訓中——評估參訓人員學到了什麼?培訓後——評估參訓人員對經營管理是否有促進?參訓人員回到崗位後評估培訓的內容是否在工作中有用?在實際操作中,我們可以採用問卷調查、訪談、對比分析等方式,從四個層面對培訓效果進行評估。一是反應評估,就是評估學員對課程的滿意程度。通常是於課程結束前邀請學員填寫課後問卷以了解學員對課程的滿意程度,並將搜集的意見作為將來培訓的參考。二是學習評估,就是指根據訓練目標,測量學員對所學的知識、技能的掌握程度。根據課程類型不同有如下不同的評估方式:書面測驗,即培訓後進行筆試,用來了解學員對專業知識的的理解程度。模擬情境,即在課後設計一些工作中的模擬情境,以觀察學員是否能正確應用所學的相關觀念與技巧。三是行為評估。即通過訓練前/後行為的改變,以評估訓練對受訓員工績效改變的程度。可以採用360度管理能力評估,即主管、同事與部屬觀察受評人日常管理行為而做的回饋,以協助主管人員了解本身的管理能力優劣勢,找出訓練發展需求並給予所需培訓,然後再定期評估受評人的訓練發展成效。(四)組織效益評估。即評估訓練對組織績效,諸如生產力、銷售額、顧客滿意、品質改善等的影響。
(五)培訓要與員工的自我發展需要結合起來。按照馬斯洛的需求層次論,人的需要是多方面的,最高的需要是自我實現,也就是實現個人理想、抱負,發揮個人的能力到最大程度,完成與自己的能力相稱的一切事情的需要。按照自身的需求接受教育培訓,是對自我發展需求的肯定和滿足。培訓工作的最終目的是為企業的發展戰略服務,同時也要與員工個人職業生涯發展相結合,實現員工素質與企業發展戰略的匹配。這個體系將員工個人發展納入企業發展的軌道,讓員工在服務企業,推動企業戰略目標實現的同時,也能按照明確的職業發展目標,通過參加相應層次的培訓,實現個人的發展,獲取個人事業上的成就,實現員工與企業的共贏。
總之,培訓工作關繫到煙草行業的長期發展,是人才培養的重要基石,我們要將其作為一項系統工程常抓不懈,只有打造出一流的員工隊伍,使全體職工都具有高度的責任感和使命感,保持奮發向上的精神狀態,具備扎實的業務知識,我們的煙草事業才能百尺竿頭更進一步,為國家的經濟建設做出更大的貢獻。
㈨ 株洲市煙草專賣局的內設機構
(一)辦公室(法規科、煙草學會)
收集掌握信息,為局(公司)領導的決策及其實施服務;協調各部門貫徹落實各項決策,並做好督促執行情況的反饋工作;負責文件、印章、證照管理,起草綜合性文件,審核機關文件,把好機關公文質量關;負責機關檔案、文書管理、機要文件傳輸、保密、存檔工作;負責機關公務會議的組織和公務活動的接待工作;承辦領導、上級部門交辦,同級部門轉辦和下級單位呈辦的有關事項;負責局(公司)的行政事務、後勤服務及636連鎖店的管理工作;負責編製法律、法規及其他要求控製程序並持續改進,做好質量/職業健康安全有關法律法規的收集、評價、更新的工作;負責煙草法律法規及質量/職業健康安全法律法規的宣傳教育工作;負責專賣執法的監督指導工作;負責普法教育工作;負責局(公司)日常法律事務的咨詢指導工作;負責組織全市系統煙草學會的各項工作;負責編制體系記錄控製程序並持續改進;負責大宗物資的購置、維修和管理工作;負責行政用車管理以及調度;負責對外宣傳報道工作。
(二)營銷中心
負責卷煙購進、銷售業務,編制采購控製程序並持續改進;負責卷煙品牌的市場培育和推廣,引導消費的有效實施;負責組織策劃、協調、指導、實施卷煙銷售網路建設工作,監督網路運行質量;負責對縣分公司的貨源供應,確保貨源供應符合規定及市場需求,定期保留相關記錄和證據;負責按程序和規定對卷煙購、銷、調、存各項單據進行處理,做到及時、准確無差錯;負責協助有關部門辦理結算手續;負責對經營數據進行全面系統的匯總分析,並提供運行分析報告;負責商情信息收集、分析、整理工作,做好商情信息工作,為廠家提供銷售查詢服務;負責管理、實施電話訂貨工作;負責客戶滿意控製程序的編制和持續改進,提高服務質量和顧客滿意度;負責部門人員的業務培訓;
(三)物流配送中心
負責卷煙的倉貯、運輸、分揀、送貨工作,做好卷煙倉貯、運輸和配送工作的質量管理,努力實現本部門的質量和安全目標;負責本部門的文書、財產管理、後勤等工作,做好上傳下達、信息溝通協調等方面的工作;負責本部門車輛的使用安排和維修管理以及司機的行車安全教育工作;負責全市系統配送隊伍建設及管理工作;負責物流中心倉庫的消防安全工作,做好落實防火、防盜安全工作的組織落實與監督;負責編制物流配送控製程序並持續改進,組織卷煙的物流配送工作;負責編制卷煙分揀控製程序並持續改進,組織卷煙的分揀管理工作,及時糾正各項差錯;負責卷煙到貨確認,做好卷煙到貨、交接驗收手續工作;負責編制商品防護控製程序並持續改進,組織卷煙入庫質量檢驗和在庫期間的防霉、防潮、防火、防盜工作。
(四)煙葉生產經營部
負責局(公司)質量/職業健康安全綜合管理體系的組織管理工作,並組織實施內部審核和管理評審工作;組織管理局(公司)質量/職業健康安全綜合管理體系文件、記錄,主持體系文件的修改工作;負責制定公司經濟運行目標及其考核方案及經濟目標的分解和計劃的下達;負責全市系統績效考核方案的制定和考核指標的審定與下達;負責組織全市系統月、季、年績效考核工作的實施;負責組織全市系統經濟運行工作,包括經濟運行分析以及對標工作;負責組織開展科技管理工作; 負責按照國家的政策和規定組織煙葉生產和經營,並對煙葉及煙葉生產管理質量進行監督檢查;負責編制全市煙葉生產基礎設施建設項目計劃和預算,並上報,組織實施;負責煙葉生產和服務提供控製程序的編制和持續改進。
(五)專賣監督管理科(專賣稽查支隊、內部專賣管理監督科)
負責宣傳和貫徹執行國家有關專賣法律、法規、規章制度和政策;負責組織、指導及協調縣局開展煙草專賣管理工作;負責全市煙草專賣零售許可證的審核、批准,煙草專賣批發許可證的申請、審核及煙草專賣執法檢查證、行政執法證的申請、審核工作;負責全市煙草專賣稽查、辦案及辦證工作的質量管理;負責承辦煙草專賣行政處罰的聽證、行政訴訟及應訴工作;負責監督銷毀全市查獲的假冒偽劣煙草專賣品;負責辦案經費、罰沒、先行登記保存物品等管理工作;負責處理縣局查處的非法生產卷煙案值超過5萬元以上的、真品卷煙案值超過10萬元以上的、案情復雜的及有關執法部門移交的案件;負責全市系統內部專賣管理監督工作,建立內管長效機制;負責顧客投訴處理控製程序的編制及持續改進和卷煙零售戶的投訴處理;負責組織、指導各級煙草專賣管理人員的上崗培訓和業務培訓工作。
(六)人勞科(離退辦)
編制局(公司)人事、勞動工資管理方案、措施和規章制度,並予以實施;負責局(公司)員工的招聘、調配、任免、獎懲、教育和培訓等工作,做好後備幹部的選拔、培養工作,指導、監督縣局(分公司)領導班子建設工作;負責員工統一用工管理、勞動合同的建立、社會保險、勞動保護的跟蹤服務,做好勞動統計報表;負責組織制定績效掛鉤方案,並實施;負責局(公司)員工人事檔案、人事報表統計分析工作;負責編制人力資源管理控製程序並持續改進;負責離、退休人員的管理工作;負責員工福利工作;
(七)政工科(機關黨委、工會)
負責局(公司)的輿論宣傳、思想政治工作;負責機關黨務工作;落實中心組學習制度;負責開展精神文明建設創建活動;組織開展企業文化建設工作;協助有關部門做好對外宣傳工作;負責主持工會日常工作,維護職工合法權益;做好計生管理工作;負責定期安排員工體檢。
(八)財務科
負責財務預算的執行、控制和財務核算。包括職業健康安全投入及管理方案實施所需資金的預算、控制和財務核算;負責資金使用管理;負責經營管理活動、會計核算、商流統計工作,正確計算經營成果;指導和監督配送貨款回籠工作;負責費用核算管理;負責現金、有價證券和發票的管理;負責財產和往來帳項管理;提供會計資料、參與重大事項決策,做好領導參謀;制定內部會計、財務(內控)制度;指導基層單位財會工作;加強對外聯系工作(財稅、銀行、審計等),按時申報交稅;做好會計檔案管理工作;
(九)審計科
負責審計、監督內部控制制度的建立、健全和執行情況;負責檢查、監督市本級及其下屬單位財務收支和經濟活動的真實性、合法性、完整性;負責檢查、監督企業資產的運營情況;負責檢查、審核企業的經濟效益;負責對系統經營管理中重要的、帶共性的問題進行審計並提出建議;負責組織經濟評審工作;負責對基建工程項目決算的審計管理工作;負責組織投資管理日常工作。
(十)監察科/整頓辦(與紀檢組合署辦公)
監督、檢查貫徹執行國家法律法規和行業及本單位規章制度的執行情況;制定紀檢監察工作制度及工作計劃;開展行政監察、效能監察工作;受理群眾信訪、舉報和申訴,調查、處理本系統黨員幹部的各類違紀案件;開展黨風廉政教育和相關法律法規教育,指導和監督基層單位開展廉政建設工作;負責對企業經營活動進行檢查、監督、評價和建議;負責內部整頓規范工作。
(十一)信息中心
負責全市系統信息化建設的整體規劃;制定全市系統信息化建設的工作制度,並監督實施;負責應用軟體的開發、推廣、實施和維護;負責計算機網路的建設、管理與維護;負責行業軟體和新技術的推廣與應用;負責信息網路安全的規劃、實施、監管,以及中心機房的安全,保障信息網路安全運行;負責編制信息系統和計算機網路軟、硬體的配置維護控製程序和持續改進,負責全市系統計算機相關設備的購置、管理和維護工作;負責計算機應用的指導與培訓工作。
(十二)安保科
負責配合煙葉生產經營部開展局(公司)質量/職業健康安全管理體系的日常管理工作,及內部審核和管理評審工作;負責局(公司)職業健康安全管理體系文件、記錄和體系文件的修改工作;負責監督檢查局(公司)質量職業健康安全管理體系運行狀況;負責制定職業健康安全目標和指標及各種管理方案,並監督方案的實施;負責編制危險源辨識和風險評估控製程序並持續改進,組織危險源的識別與更新,並定期進行評估;負責有關職業健康安全數據統計與分析;負責有關職業健康安全信息的溝通;負責編制應急准備與響應控製程序並持續改進,統籌進行應急演練;組織商討影響職業健康安全的改進工作;驗證各部門制定的有關職業健康安全方面的糾正及預防措施效果;負責局(公司)內部治安保衛工作,落實治安管理責任制;負責編制消防安全管理程序並持續改進,建立、完善內部安全生產和防火制度,定期進行安全生產工作檢查;負責編制事故事件處理控製程序並持續改進,組織實施;負責編制質量/職業健康安全體系的測量與監視控製程序並持續改進;負責編制糾正和預防措施控製程序並持續改進;負責組織編制對相關方施加影響管理程序並組織實施,持續改進。
(十三)基建指揮部
負責局(公司)工程建設項目的實施工作;協助審計(投資管理委員會)部門制定全市系統基建項目計劃、預算的編制;負責編制基礎設施設備控製程序並持續改進,組織實施;
㈩ 池州市煙草專賣局的機構設置
( 一)辦公室
1、認真學習並及時貫徹有關黨政部門及上級主管部門的文件會議精神,有效地開展政務服務與單位事務管理工作。
2、做好文書處理和綜合文字工作,即文件的起草、修改、審核、校對、印發,公文的處理、催辦,重要文字材料的起草、審核以及文書的立卷歸檔工作。
3、作為會務管理部門,負責承辦局(公司)各種行政會議,包括會議准備、會場服務、會議記錄、整理會議紀要等。
4、了解各部門對工作目標、上級指示和有關會議的貫徹執行情況,做好協調溝通工作,發揮橋梁紐帶作用。
5、負責掌管局(公司)印鑒,辦理對外介紹信、證明信的開具工作並做好兩信的存根管理。
6、辦理報刊、雜志的訂閱,負責局(公司)報刊信件的總收、發工作。
7、負責單位辦公設備、通訊工具、辦公用品等的采購、保管和發放工作,並對有關設備(資產)造冊登記。
8、負責受理外部來信、來訪,並根據事件的性質和領導批示,督促相關部門辦理。
9、做好檔案管理和保密工作,檔案的收集、整理、保管和利用等工作由專人負責,制訂保密制度、檢查保密工作、進行保密教育、處理失密、泄密事故等。
10、負責企業內部刊物的編輯工作。
11、負責接待工作,安排接待上級領導、主管部門來我局指導工作,安排行業內兄弟單位和其他來訪人員的參觀交流活動。
12、作為局(公司)對外宣傳的唯一出口,負責所有對外宣傳材料的審核,做好對外宣傳工作。
13、做好保密、信訪、維穩和突發事件的協調溝通工作,負責協調與地方各介面部門的關系。
14、負責全市固定資產實物管理和住房公積金管理工作。
15、做好包括基建管理、機關事務管理、食堂管理和環境管理等後勤保障工作。
16、對各直屬單位上報資料或請示進行審核並負責上報各分管領導。
17、督促基建管理員做好水、電、汽的維修和管理工作。
18、負責本部門在職業健康安全管理體系、質量管理體系&環境管理體系中的各項職責、任務,並負責安排本部門主控文件的落實。
19、做好領導服務工作和領導臨時交辦的其它工作任務。
(二)卷煙營銷中心
1、根據省公司下達的銷售任務,擬定年度經營目標、銷售計劃,分解銷售任務。
2、按要求做好全市卷煙營銷工作任務。
3、負責卷煙營銷網路建設的策劃、組織實施工作。
4、編制公司購銷計劃,負責卷煙購進、調撥工作。
5、預測客戶需求,研究分品牌購進計劃及投放策略。
6、執行上級管理單位的卷煙價格政策,採集、匯總、傳遞、分析銷售訂單。
7、負責營銷管理、銷售統計報表、信息收集工作。
8、負責全市卷煙零售戶的訂單管理工作。
9、指導、檢查、考核所轄各(區域)營銷部的工作質量、網路建設等工作。
10、簽訂和管理卷煙購銷合同,組織分配、調撥貨源。
11、研究制定市場營銷和客戶關系管理策略並組織實施。
12、研究制定工業企業關系服務與管理策略並組織實施。
13、制定品牌培育規劃、實施品牌培育戰略。
14、負責本部門在職業健康安全管理體系、質量管理體系、環境管理體系中的各項職責、任務,並負責安排本部門主控文件的落實。
15、負責本部員工的思想教育、業務培訓和其他日常管理工作。
(三)卷煙配送中心
1、負責制定全區送貨計劃,編排送貨線路,對轄區配送工作目標落實進行指導及督促檢查。
2、接收卷煙訂單信息,生成配送單據,組織配貨。
3、制定送貨計劃,編排送貨線路,組織送貨。
4、結算、收回非電子結算客戶的卷煙貨款,及時、足額繳存銀行。
5、驗收入庫卷煙,管理和養護庫存卷煙,管理卷煙等實物的賬務。
6、負責本部人員、車輛、貨物、貨款等安全工作。
1、協助客戶經理解決與配送業務關聯的客戶問題。
2、負責本部門在職業健康安全管理體系、質量管理體系、環境管理體系中的各項職責、任務,並負責安排本部門主控文件的落實。
8、負責本部員工的思想教育、業務培訓和績效考核等管理工作。
(四)專賣管理科
1、研究制定貫徹實施《煙草專賣法》、《實施條例》及相關法律、法規措施,負責轄區卷煙市場管理和煙草製品的打假、市場整頓工作。
2、對各縣(區)局進行業務指導,對專賣隊伍建設進行監督檢查。
3、負責對省局相關處室及市公檢法等綜合執法部門進行業務協調,組織落實政法、煙草聯席會議制度。
4、負責轄區內專賣法律法規、專賣品到貨確認等情況進行內部監管,依法監督、檢查煙草專賣品、煙葉種植、收購、調撥的生產經營活動,規范生產經營行為。
5、負責對全區大、要案查處集中行動協調。指揮協調稽查支隊對全區大要案工作進行協助;
6、負責對全區的市場凈化、案件處理、罰沒款物以及行政執法人員的文明執法、依法行政、工作質量進行監督檢查。
7、對全區專賣執法人員進行業務培訓,組織開展法律、法規宣傳。
8、負責對縣級局所辦案件舉報費等獎勵款進行審核。
9、負責全區范圍煙草專賣品准運證的審核、辦理,執法證件的申辦,卷煙零售許可證的管理。
10、負責對全區專賣數據進行匯總、上報,對專賣工作目標進行分解、考核,對其它相關工作進行布置、落實。
11、負責對各類專賣管理軟體的維護、管理。
12、負責本部門在職業健康安全管理體系、質量管理體系、環境管理體系中的各項職責、任務,並負責安排本部門主控文件的落實。
13、負責協調與地方有關部門的關系,營造良好的執法環境。
(五)安全保衛科
1、負責市局(公司)的安全保衛及綜合治理工作,進一步完善安全保衛的各項管理制度,制定計劃並組織實施。
2、負責全區安全生產管理,定期組織開展各類安全檢查工作並落實隱患整改。
3、做好全區職工安全教育、培訓工作。
4、負責安全保衛日常檢查和消防器材的管理和維護工作。
5、負責全區工傷管理工作。
6、負責車輛交通安全管理。
(六)財務管理科
1、嚴格執行有關法律法規,完善各項財務管理及內部控制制度,依法管理企業的各項財務收支活動。
2、依法及時申報解交國家和地方的各項稅收。
3、負責公司財務預決算方案的編制、執行、檢查、分析及考核工作,定期進行財務活動分析。
4、全面、及時、准確地完成公司的會計核算工作,按時上報各類報表。
5、加強資金管理,嚴格執行審批手續,完善資金監督控制體系。
6、加強費用管理,控制可變費用,完善定額管理,參與重大開支項目的招標、審核工作。
7、負責對各直屬單位日常財務工作的監管,不定期進行檢查。
8、負責本部門在職業健康安全管理體系及質量管理體系和環境管理體系中的各項職責、任務,及其負責安排本部門主控文件的落實。
9、負責公司財務安全和會計檔案移交前的管理,保證會計憑證的合法與完整。
(七)人力資源科
1、負責籌劃、編寫、執行企業人力資源規劃工作,做好企業人力資源分析,為領導決策提供依據。
2、負責市局(公司)機關內部機構設置與撤銷和人員編制落實工作;負責直屬單位內部機構、人員編制的宏觀指導與管理。
3、組織編寫各崗位崗位說明書,負責開展崗位評價、績效考核工作。
4、落實兌現薪酬委員會審定的薪酬福利待遇、月度績效考核工資標准和各種獎懲標准。
5、負責對全區薪酬福利水平的控制,做好社會保險繳存工作。
6、按照幹部管理條例要求,組織實施幹部使用、選拔、考評、管理等工作。
7、負責人事用工制度改革各項制度的完善與修訂,並組織實施。
8、按照年度培訓計劃要求,組織員工崗位培訓,負責辦理職稱評定、技能鑒定和員工培訓進修手續。
9、按照崗位需求,負責全區人員招募、調配,職工勞動合同管理等工作。
10、負責幹部人事檔案管理。
11、負責幹部人事、勞資、教育培訓等各類報表的審核上報工作。
12、負責本部門在 職業健康安全管理體系、質量管理體系和環境管理體系中的各項職責、任務,及負責安排本部門主控文件的落實。
13、 完成領導交辦的其他各項工作。
(八)監察室(紀檢組、整頓辦、督察中心)
監察室(紀檢組)職責
1、負責市局(公司)的黨風廉政教育和廉政教育。
2、制定有關制度、實施細則和貫徹意見,並組織落實。
3、負責受理群眾來信來訪,查辦有關違法違紀案件。
4、負責本級機關並指導下屬單位的紀檢、監察工作。
5、加強監察員隊伍建設,充分發揮社會、民主監督作用。
6、行業內部規范經營管理規章制度以及相關規定等工作。
7、負責本級和下一級領導幹部廉潔自律專題民主生活會的組織協調工作,承擔本級紀檢組的日常工作。
8、負責本部門在管理體系(職業健康安全管理體系、質量管理體系、環境管理體系)中的各項職責、任務,並負責安排本部門主控文件的落實。
9、負責辦理其它紀檢監察工作。
督查督辦中心職責
1、制定全區督查方案及相關考評措施,組織全區常規督查以及互查工作。
2、負責全區月度考核工作。
3、每月匯總形成全區督查信息參考供局(公司)領導及相關部門參閱。
4、受理客戶投訴,做好96300及800免費投訴舉報的記錄、轉辦、反饋以及相關處理事宜。
5、根據局(公司)階段性工作重點,組織開展專項督查。
6、負責本部門在職業健康安全管理體系、質量管理體系、環境管理體系中的各項職責、任務,並負責安排本部門主控文件的落實。
7、及時搜集、匯總和分析市場狀況以及相關管理現狀,提出良好的意見和建議。
(九)法規科
1、貫徹執行有關法律法規和政策,對本單位重要規章制度進行法律審核。
2、負責全區行政執法責任制落實檢查。
3、做好全區法制宣傳教育,提供業務部門和職工法律咨詢、服務工作。
4、負責專賣行政處罰案件復議和申訴案件的受理、處理,主持重大行政處罰、行政許可案件的聽證。
5、專賣行政處罰案卷、各類對外經濟合同審核。
6、負責本部門在職業健康安全管理體系&質量管理體系&環境管理體系中的各項職責、任務,並負責安排本部門主控文件的落實。
7、承擔煙草專賣法律、法規和相關政策的對內培訓和對外宣傳、交流工作。
(十)審計派駐辦
1、負責日常基建、維修、大額物品采購等事項的審計。
2、協助相關部門進行有關審計調查工作。
3、依照法律法規和政策規章,對企業財務收支及其有關經濟活動進行內部審計監督。
4、其它有關審計事務。
(十一)信息技術中心
1、維護、管理公司信息系統,保證其正常運行。
2、收集各部門信息系統軟、硬體的需求情況,編制購置、更新方案;
3、維護、管理網路硬體。
4、負責網路信息系統的安全建設和管理。
5、建立信息共享的平台,搜集各用戶的信息需求。
6、通過搜集用戶的使用信息,向上級公司提出改進和開發相關軟體的建議,推動新技術的應用。
7、參照行業內信息工作管理要求和相關部門的技術標准,制定信息化工作管理辦法。
8、負責本部門在職業健康安全管理體系、質量管理體系、環境管理體系中的各項職責、任務,並負責安排本部門主控文件的落實。
9、 組織員工進行計算機理論知識和應用操作的培訓。
(十二)政工科
1、負責宣傳和執行黨的路線、方針、政策,貫徹上級黨組織和市局(公司)黨組有關決議、決定和指示。
2、協助機關黨委及基層黨組織做好本系統黨的建設工作。指導做好機關團委工作。
3、負責圍繞市局(公司)中心工作提出思想政治工作規劃和意見,組織和指導全市煙草系統的思想政治工作。
4、負責精神文明建設工作,組織開展樹典型、學先進、職業道德建設和企業文化建設等活動。
5、負責職代會、工會及青年、婦女等群眾組織的日常工作。
6、負責對有關職工利益和思想的重大問題進行調查研究,提出合理化意見和建議。
7、組織開展形勢任務教育,做好對內宣傳工作。
8、負責行業煙草職工思想政治工作研究會、煙草學會等的日常工作。
9、負責池州煙草扶貧幫困基金會的日常工作。
10、負責貫徹落實離退休老同志工作政策,做好老同志和退居二線人員的學習、管理與服務工作。
11、負責職工活動中心、老幹部活動中心等各類文體娛樂設施、場所的日常管理與維護。
12、負責本部門在職業健康安全管理體系、質量管理體系和環境管理體系中的各項職責、任務,以及負責安排本部門主控文件的落實。
13、完成市局(公司)領導布置的其他工作任務。
(十三)煙葉生產經營中心
1、落實煙葉種植計劃和生產購銷合同。
2、研究推廣煙葉種植的新技術、新成果,提高煙葉生產的管理水平。
3、負責制定技術輔導員戶籍化管理范圍及輔導路線,組織職工對煙農進行生產技術輔導、分級技術輔導和病蟲害綜合防治工作。
4、做好煙葉生產經營相關物資發放、供應工作。
5、根據煙農的種植面積、技術狀況、信用情況將煙農分類並建立所轄區域煙農檔案。
6、組織煙農進行分級及有關技術培訓。
7、具體承辦煙葉調撥工作。
8、負責煙葉的商品保護和儲運保管,做好煙葉生產經營質量的監視工作並採取相應的措施。
9、負責本部門在職業健康安全管理體系、質量管理體系、環境管理體系中的各項職責、任務,並負責安排本部門主控文件的落實。
10、負責組織全區煙葉基礎設施建設工作。