⑴ 大型活動策劃方案怎麼寫
一、大型活動的定義第一,大型活動是一項有目的、有計劃、有步驟地組織眾多人參與的社會協調活動。
大型活動要有鮮明的目的性。大型活動往往耗費很多資源,包括人力、物力。
如一個產品要進入一個中心城市,恐怕要花數百萬元的傳播費用。我們最近在深圳為山西一個公司做上市公關,費用開支達數百萬元。當然是為了企業的傳播需要,為了吸引更多的人去購買他的股票,這是大型活動的目標。
沒有目的而耗費資金做活動是不可能的,目的不鮮明也是不值得的。我們經常遇到這樣一些廠家,看到人家公司慶典活動,他也要做慶典活動,而且要求活動更熱鬧,規模更大、規格更高,但不知為什麼,在活動中要傳播什麼信息也不清楚,顯然沒有目的性。
第二,活動策劃方案大型活動策劃要有計劃性。
凡事都應有計劃,大型活動更不例外,而且更要求有周密的計劃。
第三,眾多人參與是大型活動重要的概念。
既然是大型活動,就應該有眾多的人參與,但並不是參與人數多就是大型活動。一個單位有一萬個職工,要開一個全體大會,也是眾多人參與,你能說這是大型活動嗎?
大型活動和小型活動的根本區別不僅在於參與人的數量,而是在於活動的社會化程度。
二、大型活動的特點1、大型活動策劃必須有鮮明的目的性。
不是一般的目的,而應該是圍繞整個組織機構的組織形象策略和近期公關目標而確立的目的。
我們在一些院校討論這個問題的時候,很多學生喜歡問:假如一個機構的公關目標跟社會需求發生矛盾時,你作為該機構的公關顧問,應該怎樣處理這個問題?其實這樣的問題非常簡單,一個組織的形象只有永遠與社會協調同步,才有可能在社會環境中樹立起它的良好組織形象,如果靠欺騙的手法,即使一時佔領了銷售市場,或者說提高了市場佔有率,但最終還是要退出這個市場的。
國內過去有這樣一個案例:商場為了促銷,組織工作人員提著商品,在商場里走來走去,這絕對不符合我們公關的職業道德,這是一種欺騙行為,對樹立企業的良好形象絕沒有好處。因此,活動的目的性應該站在社會綜合的立場上,並不僅僅是站在我們某一個企業的立場上。
2、廣泛的社會傳播性。
公關的大型活動本身就是一個傳播媒體,其作用像一個大眾傳播媒介,只不過這個傳播媒介在大型活動沒有組織之前是不發生傳播作用的,一旦這個活動開展起來,就能產生良好的傳播效果,我們還應該注意到活動本身吸引了公眾與媒介的參與。
大型活動的信息是通過媒介或者是通過公眾傳播的,這是我們在策劃大型活動的過程中必須考慮到一個很重要的特點。
3、嚴密的操作性。
在組織大型活動的過程中,給我們成功與失敗的機會只有一次。因為大型活動不同拍電影、電視,拍電影、電視能拍三、四組鏡頭,最後再重新編輯,但是策劃大型活動每一次都是現場直播,一旦出現失誤就無法彌補了。
報紙上也經常有這方面的報道:某某個活動由於管理不善發生人員傷亡或重大財產損失,這個活動的策劃人員、組織人員或領導者因此被撤職或判刑。
⑵ 怎麼寫一篇活動的專題新聞的策劃
首先,確定一個主題。然後圍繞主題展開,詳細到每一步驟,比如,文化主題的新聞策劃,就可以聯系過去發生的事情,關於過去的文化態度以及重大事件產生的社會影響,其次聯繫到現在發生的關於文化的社會新聞。
策劃書的基本格式
一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。
二、活動背景
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的、意義和目標
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性
四、資源需要
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。
五、活動開展
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。 這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。
六、經費預算
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
七、活動中應注意的問題及細節
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。
九、需要注意的事項:
1、 本策劃書提供基本參考方面,小型策劃書可以直接填充;大型策劃書可以不拘泥於表格,自行設計,力求內容詳盡、頁面美觀; 2、 可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等; 3、 如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂; 4、 策劃書需從紙張的長邊裝訂; 5、 一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。
⑶ 如何寫新聞發布會策劃方案
新聞發布會一般都不簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還內花了很多容,可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。
⑷ 明星見面會活動方案怎麼寫
一、策劃書名稱 盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月×日信息系×活動策劃書」,置於頁面中央。
二、活動背景: 這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述,具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放 在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。
三、活動目的及意義: 活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出。
四、活動名稱: 根據活動的具體內容影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。
五、活動目標: 此部分需明示要實現的目標及重點(目標選擇需要滿足重要性、可行性、時效性)。
六、活動開展: 作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照 時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。另外,人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。
七、經費預算: 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。
八、活動中應注意的問題及細節: 內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大等也應在策劃中加以說明。
九、活動負責人及主要參與者: 註明組織者、參與者姓名、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。 信息系活動策劃書基本模式 為指導同學們寫出專業化、規范化的策劃書,有效開展各項活動,現提供基本策劃書模式如下: 1
、策劃書須製作一張封面,裝訂時從紙張長邊裝訂;
2、系級以上的策劃須按如上格式交電子版和列印版各一份。
⑸ 校園社團見面會活動策劃案怎麼寫
一、活動目的
二、活動對象
三、活動時間
四、活動地點
五、活動准備工作(要詳細)
六、時間安排表(看情況決定要不要)
七、宣傳方式
八、活動流程(越詳細越好)
十、資金預算
假如是比賽類活動加上獎項設計,評分標准,參賽要求
首先 要明確你活動策劃的原則
策劃前要明確的問題:
1 前提條件—— 切實保障會員利益 這是作為學生社團所必須具備的先決條件
2 目的性—— 明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什麼
3 周密性—— 保證活動計劃書的周密性(這個周密性考察的原則是:隨便一個對這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來;考慮到了可能發生的突發事件 .)
4 差異性 ——明確地知道你這個活動在什麼地方、用什麼樣的方式表現出它獨特的魅力 它與其它活動相比它的亮點在什麼地方
5 後備方案—— 周密考慮活動中可能發生的突發事件 並拿出後備方案 雖然突發事件的發生是具有相當的不確定性的 但是要事先對所有能夠考慮到的突發事件有所准備
6 有效分工——相關部門良好協作,共同策劃 要保證你活動所涉及部門對於該活動計劃的參與性 全都要參與協作完善活動計劃
7 後繼性——系列活動的思維 你要有這樣的一個思維 就是活動並不一定只辦單獨的一個 也可以是一系列連續性的活動
⑹ 我想了解一次活動的策劃步驟 包括策劃案需要怎麼寫 媒體怎樣去對接 活動承辦開始後怎麼樣去現場執行它
活動策劃是一項系統工程,需要有專業的策劃能力、行業及產品知識、文化及社會屬性的了解、市場營銷知識、項目管理經驗、廣告及傳媒基本知識等,重要的還是經驗,有幾個大型活動的案例是比較好的。活動策劃的具體工作包括:方案前的准備、方案的策劃、方案的執行及效果評估。以下分別從這四個方面進行簡述。
第一、方案前的准備
策劃一次活動首先要明確舉辦活動的目標、活動的主辦方(發起人)、與相關領導團隊進行溝通並了解他們的想法(包括活動的形式、活動經驗、需要的資源、預算等,這點很重要),這也是做任何策劃方案的思路。
第二、方案的策劃環節
具體到策劃環節,首先需要對要策劃的標的(所在行業、市場、產品、渠道、客戶)有一個比較清楚的認知,這些信息都需要通過前面的溝通去獲得,期間會涉及到與領導的溝通、跨部門的溝通、會遇到信息不對稱的現象,你所掌握的信息量會影響活動的效果。
其次明確了活動的目標以及具體的標的之後,就要考慮用什麼樣的方法實現。是要辦成一次小型的沙龍還是學術研討會?還是參加大型的展會?還是通過其他的形式與第三方的組織(媒體、協會、咨詢機構、其他)等採取其他的活動形式。一般大型展會比較適合做品牌的推廣、新產品的發布,通過藉助展會的品牌效應提升公司知名度。活動的形式還分為線上、線下,是選擇線上還是線下還是線上線下組合,要看行業特徵和市場特徵,目前比較流行的是線上線下結合的形式,線上做推廣,線下做體驗。
活動的形式要藉助內容來考慮,實現內容、形式的統一。活動的主題要能夠吸引人,有影響力,比如宣傳工程類項目要將項目包裝成樣板工程,具體會議上陳述的東西要是大家目前都關心的問題、將實際的工作問題轉化成行業內普遍問題、前瞻性問題、社會化問題進行闡述;(簡單舉例)其次是活動的宣傳及推廣,可以通過公司自有媒體進行推廣,可以通過廣告、其他媒體進行推廣,這裡面考慮到如何與媒體進行對接的問題,根據雙方的資源確定一個可行的合作方案,根據具體的方案來執行相關的計劃。
第三、方案的執行環節
執行環節要考慮人力、財力、物力的有效配比,達到資源的有效利用。用PROJECT做甘特圖,用項目管理的思路來對本次活動項目組的工作進行管理,包括項目的里程碑、分工、時間點、需要的資金及相關人員等。活動承辦後,一般由承辦方來執行,或者與媒體進行合作,這方面在事先就會約定好。這方面可以由第三方做監理,或者由主辦方協調一名人員到現場進行把控。
第四、活動效果評估
盡量做到客觀,重要的是要跟領導的預期相吻合,幾個重要的指標是:到會率、活動的預算及支出、簽單率、現場反應等。
⑺ 活動策劃方案怎麼寫
一、活抄動背景
二、活動目的
三 、活動主題
四、活動對象
五、活動時間
六、活動地點
七、活動前期准備(有人員安排,分工等)
八、活動前期宣傳
九、活動內容(這個是寫你要開展的活動主要流程)
十、應急方案(如:戶外活動要想一下如果天氣不好怎麼辦;治安問題等)
一般活動策劃都包括這些內容,具體策劃具體說咯,你說得那麼寬,我也不知道怎麼告訴你啊