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學院給學校下聘書的策劃方案

發布時間:2021-04-19 06:58:25

Ⅰ 校企合作方案

我們公司目前和大學有過相關的合作協議,希望能幫到你,如果不合適的話 你可以在網上找找應該有相關模板 為充分發揮校企雙方的優勢,發揮職業技術教育為社會,行業,企業服務的功能,為企業培養更多高素質,高技能的應用型人才,同時也為學生實習,實訓,就業提供更大空間.在平等自願,充分醞釀的基礎上,經雙方友好協商,現就數控設備應用與維護專業的人才培養合作事項達成如下協議: 一,合作原則 本著"優勢互補,資源共享,互惠雙贏,共同發展"的原則,校企雙方建立長期,緊密的合作關系. 二,合作方式及內容 經雙方友好協商,合作方式及內容參照以下五個條款執行.未盡之處,可做其他補充. (一)互認掛牌,就業推薦,員工培訓合作 1.甲方在乙方掛牌設立"泉州信息職業技術學院校外實訓基地",乙方根據需要在甲方掛牌設立相應的企業(公司)人力資源培訓基地.雙方均同意在對外發布信息中使用共建基地的名稱,並開展管理,實習,培訓,科研合作. 2.作為甲方的校外實訓,就業基地,乙方在同等條件下應優先錄用甲方畢業生;甲方每年邀請乙方用人單位參加甲方組織的校內畢業生供需洽談會,優先為乙方輸送德,智,體全面發展的優秀學生. 3.作為乙方的人力資源培養基地,甲方應利用學院的軟,硬體教學資源,根據乙方要求,為乙方提供包括各類員工職業培訓,技能考證等在內的人才培訓服務. 4.乙方向甲方提供本企業職業崗位特徵描述,各職業崗位要求的知識水平和技能等級,為甲方相應制訂各專業培養目標,審訂合作各專業培訓計劃,員工培養計劃提供依據. 5.雙方將定期(每季度一次)通過走訪或座談形式就雙方合作開展情況,協議執行情況進行階段性總結.如遇突發情況,雙方將及時聯系並加以解決. (二)訂單培養,合作辦學 1.雙方共同合作,在數控設備應用與維護專業或相關專業中,根據乙方需要,本著學生自願的原則組織一定數量的學生為乙方定向培養,輸送人才,並根據乙方企業發展狀況,根據生產經營規模或投資領域的變化等情況,適時共同商討調整定向培養專業,規模和合作方式. 2.為保證合作培養的人才質量,滿足合作班級學生的實驗實訓需要;甲方聘請乙方的技術骨幹,能工巧匠承擔合作專業的部分教學實訓任務;積極為合作專業的學生下企業實踐創造條件,以使合作培養的學生近快適應企業的需求;與甲方共同開發相關課程等. 3.應乙方需要,甲方報經上級主管部門審批,在乙方掛牌設立"泉州信息職業技術學院成人大專函授點",採取"函授"模式組織實施教學工作,為乙方員工的學歷教育創造條件,並按照招生的實際情況確定員工的培養專業和培養方案. 4.勞動力轉移培訓:乙方以"招工就業","邊工作邊學習"形式吸納勞動力資源,並與甲方採取"工學結合,半工半讀"的靈活合作模式共同培養企業員工.實現"招工"與"求學"聯動,甲乙雙方共同方培養專業人才. 5.乙方有權對雙方合作專業的人才培養方案提出改進意見的權利.甲方以產學合作,工學交替,頂崗實習的現代人才培養模式,按照企業人才規格要求設置課程,組織教學,保證乙方人才培養質量. 6.甲方選派優秀教師和業務骨幹參與乙方科研項目開發,技術援助和學術研討,成果進行推廣. 7.乙方選派中高層領導,技術人員,中高級技師擔任甲方客座教授,專業帶頭人或兼職教師,參與甲方人才培養過程;參與甲方科技開發,教學改革,教材編寫等工作.成果產權歸雙方共同所有. 8.甲乙雙方在開展訂單培養,合作辦學過程中,因乙方需要甲方對合作專業的學生進行專門化的教育教學,實習實訓等因素,經雙方協商,乙方應積極協助甲方承擔因雙方開展訂單培養,合作辦學等而增加的部分教學成本. (三)頂崗實習,實訓基地建設合作 1.甲方從合同簽訂之日起,根據高等職業教育教學計劃和培養方案,每年選派一定數量的指定年級,專業的學生到乙方進行頂崗實習,具體人數根據乙方崗位需求,甲方學生情況等因素,由甲乙雙方協商決定. 2.乙方作為甲方學生的頂崗實習單位,同時也是甲方的校外實訓基地,應優先滿足甲方學生在專業實習,畢業實習等方面的需求.雙方在協商一致的基礎上,本著共同發展的原則,建立緊密,長效的合作機制. 3.乙方若在甲方建立校內生產性實訓基地(實訓基地協議另訂),甲方應向乙方公允收取一定的資源費,如房租費,水電費等. 4.甲,乙雙方應從符合教學規律,切合企業實際,適應企業生產周期的角度,制訂學生頂崗實習期間的切實可行的教學計劃,以保證頂崗實習期間工,學任務的順利完成.同時,甲方應加強對學生的崗前思想教育,指導教師,班主任老師必須定期下企業協助乙方做好頂崗實習學生的各項工作;乙方應為頂崗實習學生制訂切實可行的輪崗計劃,以提高學生的綜合素質能力. 5.乙方為甲方學生頂崗實習提供相應的實習工作,生活環境(頂崗實習期限一般為2—4個月).同時,乙方應為頂崗實習學生留出一定的學習時間,使學生能順利完成教學計劃規定的課程學習任務,保證學生自身能力的提高.課程實習可以採取"1+1"分段教學模式,實習期間企業與實習學生不具有勞動合同關系,實習單位對實習學生酌情發放實習補貼,以切實維護學生權益. 6.頂崗實習學生在實習期間,根據實習協議的要求應服從乙方管理人員的管理,遵守乙方規章制度(含考勤管理和技術管理),同時不得違反甲方的有關管理規定.乙方應指派專門技術人員擔任實習指導教師,同時甲方應指派相應的經驗豐富的教師共同對學生對管理與教導. 7.因實習學生或甲方原因提前終止實習,甲方應提前一周告知乙方.反之亦然.實習結束,乙方應向甲方提交學生實習的證明和評價. 8.甲方成立實習指導小組對學生實習情況進行指導,監督,並加強對學生的思想教育和職業道德教育,發現問題及時提出解決辦法,協調乙方和實習生之間的關系. 9.學生頂崗實習期間,主要用於接送學生下企業的車旅費用,甲方實習指導教師,班主任下企業協助做好實習學生的學習,工作,生活等而產生的費用由甲方承擔. (四)互派掛職交流合作 1.甲方每年定期派遣一定數量的專業骨幹教師到乙方及其下屬相關企業掛職鍛煉,培養"雙師"隊伍.掛職期間乙方提供相關食宿條件和工作崗位,保證掛職效果. 2.乙方及其下屬相關企業,每年定期派遣中高層管理人員或技術人員到甲方掛職鍛煉,參與甲方的管理,教學工作.掛職期間甲方提供相關食宿條件和工作崗位,並保證掛職效果. 3.雙方派出的掛職,培訓人員應嚴格對方的工作和教學的行為,嚴格遵守保密制度和各種管理規章,確保各方的正常工作,生產和教學秩序正常.掛職期滿,並經考核合格後,視情況由接受單位發放相關聘書. (五)教學,科研及產學合作 1.甲方聘請乙方相關專業的中高層領導為泉州信息職業技術學院教學指導專業委員,教學指導顧問,進行企業文化與管理實務的系列講座,並參與甲方的教育教學工作. 2.乙方聘請甲方高層(院領導)擔任乙方企業發展顧問,並定期進行系列講座. 3.甲乙雙方合作進行各種類型,各個層次的科技項目研究開發,可以通過《泉州信息職業技術學院學報》刊登相應的科研成果. (六)上述有關事項具體約定,其他合作方式及內容陳述 1.________________________________________________________ __________________________________________________________ 2.________________________________________________________ __________________________________________________________ 3.________________________________________________________ __________________________________________________________ 三,需另行明確的雙方權利和義務 (一)甲方 1.________________________________________________________ __________________________________________________________ 2.________________________________________________________ __________________________________________________________ 3.________________________________________________________ __________________________________________________________ (二)乙方 1.________________________________________________________ __________________________________________________________ 2.________________________________________________________ __________________________________________________________ 3.________________________________________________________ __________________________________________________________ 以上協議如遇客觀情況發生重大變化或其他未盡事宜時,雙方另行協商解決並簽訂補充協議(或備忘錄),補充協議與本協議具有同等效力.本協議一式四份,各雙方各持二份. 甲 方: 乙 方: 代表(或授權)人: 代表(或授權)人: 年 月 日 年 月 日

Ⅱ 聘書格式

聘任書格式及範文

聘請書格式

一、聘請書的含義、作用

聘請書(又稱聘書)是聘請人的文書。為了適應我國經濟建設的需要,單位或部門以招聘製作為人事制度的補充手段,聘書也就成為一個單位需要延請外單位的人才擔任本單位某項職務,或承擔某項工作時所使用的一種特殊文書。在當前它可以起下列作用:

1、可作為加強協作的紐帶。當一個單位在承擔了某項任務時或開展某項工作時,若本單位缺乏一些必要的人才,需從外單位延請時,這就需要使用聘書。聘書也就成了互通有無、調劑力量、加強協作、互相支援的重要手段,起到把需要方和援助方緊緊地聯系起來的紐帶作用。

2、可增強應聘者的責任感和促進人才交流。出於需方對應聘者的信任和尊重。因此,聘書的授予,會加強應聘者的工作責任感,能更好地發揮他們的聰明才智,使他們得到一個充分施展才能的機會和天地。

二、格式

1、標題。在正中寫上標題「聘書」或「聘請書」字樣;被聘請者的姓名、稱呼,有的在開頭寫明,有的在正文中寫明。

2、正文。一般要交代聘請的原因和請去干什麼事情,但也有的不交代聘請的原因,只說明聘請去干什麼事情或擔任什麼工作。正文中還可寫上對被聘者的希望。

3、結語。一般要寫上表示敬意和祝頌的話。

4、署名。另起一行,在右下方寫上聘請單位的名稱,在署名下邊書寫年、月、日。

三、注意事項

1、對為什麼聘請、聘請誰、聘請原因一定要交代清楚。特別是對於干什麼一定要有所交代,否則被聘請者就無法應聘或雖接受了聘書,也只能盲目應聘。

2、只要能說明聘請的理由和聘請去干什麼就可以了。

3、因聘書是以單位名義發出的,所以一定要加蓋公章後方能生效。

企業聘任書樣本

企業名稱______________聯系人__________年__月__日

報到時間___年__月__日上下午__時__分

報到地_________________

應聘保證書

企業名稱_____負責人____

貴公司於_____年__月__日所發錄用通知已經收到。本人肯定按貴公司所要求時間報以,保證如約到貴公司就職,上述保證由本人親屬提供擔保。

姓名______(簽字或印鑒)現住址_________________

親屬擔保人______(簽字或印鑒)現住址___________

_____年___月___日

聘字第___號

崗位聘任書

聘任部門(單位)(甲方):

受聘人(乙方):

甲乙雙方依據xxx(200x)30號文件《xx大學關於實施崗位聘任和崗位津貼制度的辦法(試行)》、xxx[200x]44號文件《機關及直屬單位的聘任方案》及《xx大學崗位津貼實施細則》,經學校公開聘任後達成一致意見,並簽訂聘任書。

一、聘任崗位:甲方聘任乙方在xxxx崗位工作,享受xxxx崗位津貼。

二、聘任期限:自xxxx年xx月x日起至xxxx年xx月xx日止。

三、乙方的崗位職責:

(……)

四、乙方對崗位職責的承諾及工作計劃

(……)

五、本聘任書經甲、乙雙方簽字蓋章後正式生效。聘任書一式三份,甲、乙雙方各執一份,校人事處備案一份。

甲方:(簽章)乙方:(簽字)

年月日年月日

聘書範文評析

【範文一】

聘請書

為了提高數學質量,本校總部成立了刊授教學研究會。特聘請劉×老師為指導教師,參加教學研究,並關心、指導本校的教學工作。

此致

敬禮

刊授大學(蓋章)

×年×月×日

【範文二】

聘書

茲聘請趙××同志為××家電集團維修部總工程師、主任,聘期自×年×月×日至×年×月×日,聘任期間享受集團高級工程師全額工資待遇。

××家電集團(章)

×年×月×日

【範文三】

聘請書

為提高我院的科研水平,本院成立了科研項目評估委員會,特聘請×××教授為該委員會學術顧問,指導我院的科研工作。

此致

敬禮!

××市社會科學院(蓋章)

院長:×××(蓋章)

×年×月×日

評析:

上面列舉的三則聘書可以分為兩類:一類是由學校團體為擴大影響力及知名度,聘請有名望的人作顧問、作指導的聘書。如範文一、範文三。另一類是公司企業聘用專業人才以利於公司企業的發展的聘書。如範文二。在此,我們以範文二為例作評析。這則聘書是由常見的印製好的聘書格式填寫中心內容而形成的。正中「聘書」字樣為標題,正文是聘書的核心內容,交待受聘者擔任的職務,其次寫明了聘任期限,如「聘期自1995年2月28日至1999年2月28日」;最後寫上聘任待遇,如「聘任期間享受集團高級工程師全額工資待遇。」落款署上發文單位名稱及加蓋公章,落款日期。到此這張有效聘書便完成了。其短小精悍,語言簡潔明了、准確流暢,同時體現出發文者鄭重嚴肅、謙虛誠懇的態度。範文一、範文三直接開門見山地交待了聘請原因,並在聘書結尾寫上表示敬意和祝頌的結束用語以表誠懇之意。這三則聘書都由發文者比較鄭重嚴肅誠懇完整地交待清楚了招聘內容,使人一目瞭然。

Ⅲ 學校發聘書,我該說點什麼

你願意去不?

Ⅳ 給學校骨幹教師和學科帶頭人頒發聘書,想要一個恰當的橫幅,哪位能夠提供一下呢

叉叉學校優秀教師幹部頒獎典禮。

Ⅳ 學校名譽校長聘書怎麼寫

聘書基本格式:1.標題:寫「聘書」、「聘請書」; 2.稱謂:被聘人姓名、職務、職稱等;3.正文:寫原因、任何職、任期、待遇等; 4.結尾:最好有「此聘」、「特聘」等敬語,最後要有落款、日期,加蓋公章。可簡可繁。
比如: 聘 書
茲聘請XX單位XXX(職務或職稱)為XX學校名譽校長,自XX年XX月XX日起。
此聘。

Ⅵ 關於學校活動的策劃書

一、策劃書名稱
盡可能具體的寫出策劃名稱,如「×年×月××大學××活動策劃書」,置於頁面中央,當然可以寫出正標題後將此作為副標題寫在下面。

二、 活動背景 :
這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。其次應說明問題的環境特徵,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析(SWOT分析),將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,並通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

三、 活動目的、意義和目標:
活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性

四、資源需要:
列出所需人力資源,物力資源,包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。

五、活動開展:
作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

這里可以提供一些參考方面:會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。請根據實情自行調節。

六、經費預算:
活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。

七、活動中應注意的問題及細節:
內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。
八、活動負責人及主要參與者:
註明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應註明小組名稱、負責人)。

Ⅶ 學校活動策劃書怎麼寫

相關範文:

學生會活動策劃組織參考

一、基本步驟與注意事項:

1、了解需求:特別是自己做主創的活動,一定要事先了解同學的需求,包括是否對此有興趣、希望以怎樣的活動形式開展等,必要時還可以針對性的做調研工作。

2、策劃先行:策劃是辦活動的脈絡,一份好的策劃是成功的前提;策劃書應該包括活動的總體規劃、活動實施各階段的具體安排、活動的收尾總結工作的安排、活動的應急方案等各項內容,目的就是通過這份策劃書的制定使得活動能夠讓任何一個有一定責任心的人、只要按照策劃書執行就能夠比較好的完成該項活動的組織工作。

3、獲得支持:獲得領導的認可與支持,是一件非常有必要的事情,任何一個活動必須得到學院/學校/任何與該活動的審批、監管有關的老師的支持都能夠使的活動能夠大放異彩,而他們的阻撓則會讓你的心血付諸東流,所以必須盡可能獲得領導的認可與支持。

4、組建團隊:組織任務小組,分配人員職責。權責相應,每個人都要非常明白自己的責任。注意,分配任務要以人為單位,而不能說某件事「你們幾個做」,這樣這件事情基本做不好。有幾個方向:指揮中心,外聯贊助組,現場工作組,宣傳媒體組,現場秩序、禮儀接待組、應急人員。列印出權責清單,讓每個人看得明明白白。並且,每天碰頭一次,及時匯報進展,以便處理各種信息;

5、經費來源:如果沒有足夠的活動經費,可以尋找贊助商,與他們進行艱苦地談判,最後取得雙方能認可的協議,當然這個工作主要由公關部承擔,但是各個部門仍應該盡量配合好公關部工作,必要時應該由活動的主創人員與公關部詳細說明活動的細節甚至參與洽談,這是活動需要。有了經費,一切好辦;注意:廣告不能太過分,談判一定掌握尺度,否則商業味道可能讓晚會failing!

6、整合資源:資源可以分為人力、物力和財力;所謂財力就是上面所說的經費來源,所謂人力就是指活動的策劃組織團隊和活動的具體執行、參與者,所謂物力包括場地、設備、道具等。整合資源的意思就是,你要將現有的所有人力物力財力恰到好處的分配給活動的各個項目,是活動能夠順利地得到運作。

7、進行宣傳:調足參與者的胃口,可以玩懸念,也可以獎勵刺激,比如,講座有講座單、現場有抽獎、參與有禮品等等。當然,這也不只是廣告、海報、橫幅等的職責,更應該發動學生會成員進行「面傳」,可能大家都沒有嘗試過這么做,但是這也不失為一種比較有效的宣傳傳播方式。

8、現場指揮:現場必須有一個指揮中心/總負責人,負責及時調度,他的任務包括:在活動舉行前,事先擬定一份現場准備工作的實施細則,提前幾天發給各個工作人員,同時說明他們的職責;另外,對工作人員分組,分別確定組長進行負責;制定好活動現場的布置工作的具體流程,確定各工作的完成時間並嚴格執行。

9、加強溝通:活動進行過程中,要有至少一種讓所有工作人員溝通的方式。比如手機簡訊,紙條或手勢。注意,在某些室內活動場所(例如,報告廳、部分教室)手機信號很差,所以必要時還是應該使用原始的紙條或者手勢,實在迫不得已還可以通過傳話的方式——當然應該避免影響現場活動的進行。

10、特別提醒:要事先安排好領掌的(托兒),即製造氣氛的人員要特別安排好,對於各種可能出現的冷場的情況也應該做好相應的應急方案。另外,應該特別注意禮儀,在迎、送參與活動的高層人物(領導)時千萬謹慎,不要失去任何禮節;

二、活動的策劃類文案:

活動的組織策劃不僅是指製作一份計劃書,更重要的是如何通過事先制定的計劃書指導後續各項活動的組織、准備工作的有序進行。下面將通過策劃書的各個部分為序,說明活動的策劃組織需要注意的事項:

(一)策劃書名稱:可參考下表,具體可根據頁面效果確定



內容

格式

1

活動主辦單位+屆數+名稱

居中、字體可以是黑體或者宋體加粗、字型大小可以是三號到二號

2

如有需要的話,活動副標題

字型大小可與上一行相同,或者小一點(例如,上一行二號,本行可以小二號)

3

「活動策劃書」

例如:

東華大學人文學院第三屆博雅盛典(學術文化節)

活動策劃書

也可

東華大學人文學院

第三屆博雅盛典(學術文化節)活動策劃書

(二)活動宗旨:(也可稱之為活動目的、意義和目標)

活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義(經濟效益、社會利益、媒體效應等)都應該明確寫出。活動目標要具體化,並需要滿足重要性、可行性、時效性。

例如,博雅盛典的活動宗旨可以是「為促進我校學術學科建設,展示人文學院8年來豐碩的教學成果,提高廣大同學的人文社會科學素養,豐富學校課外學術交流與實踐活動的內容,特舉辦此屆東華大學人文學院博雅盛典(學術文化節)。」

(三)活動主題:

這個根據不同活動的性質、內容、目的、意義制定,通過一個短語簡明扼要的說明此次活動的主要內容和主要思想,例如,「思想的交流,文化的融合」

(四)主辦單位:

說明該項活動的主要策劃者和組織者,有必要的話也應寫明承辦者。

例如,校學生會的活動由人文學院學生會承辦的,則應註明

主辦單位:東華大學松江校區學生聯合會

承辦單位:東華大學人文學院學生會

(五)活動對象:

寫明活動主要針對的參與對象,以確定活動的宣傳、組織主要應針對哪些群體進行。

例如,教務處主辦、人文學院學生會承辦的普通話比賽就應註明

參與對象:全校學生

(六)活動時間:

註明該項活動的總體時間跨度,即該項活動延續多少時間

例如,博雅盛典活動時間可以是

2007年10中旬至2007年12月上旬

(七)活動主要內容:

主要適用於大型綜合性活動,簡單列明活動的各項子活動名稱和內容,如果各項活動可以確定時間的話,還應註明活動的大致時間。

例如,第三屆博雅盛典活動的主要內容是

(一)博雅殿堂

I「百家爭鳴」

II「博採眾長」

III「人文論壇」(由秘書處協助)

(二)博雅書院

I好書TOP10有獎徵集活動

II人文社科類學術徵文活動

III師生交流沙龍

(八)活動組織:

這是活動策劃書中最核心的內容,作為策劃的正文部分,表現方式要簡潔明了,使人容易理解,但表述方面要力求詳盡,寫出每一點能設想到的東西,沒有遺漏。在此部分中,不僅僅局限於用文字表述,也可適當加入統計圖表等;對策劃的各工作項目,應按照時間的先後順序排列,繪制實施時間表有助於方案核查。人員的組織配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變程序也應該在這部分加以考慮。

主要應包括活動准備、活動組織、活動總結三個部分,當然,下述的具體內容不一定要在同一份計劃書中出現,但是在活動策劃階段必須對如下問題有針對性的製作相應的計劃、實施細則等,以指導活動的准備與組織。

1、活動准備:(活動准備是指活動准備階段的工作計劃)

(1)宣傳工作:海報製作與張貼、橫幅製作與懸掛、邀請函製作與發送、宣傳傳單印發

(2)活動准備:列出所需資源(人力資源、物力資源),包括使用的地方,如教室或使用活動中心都詳細列出。可以列為已有資源和需要資源兩部分。並註明包括「場地聯系」「工作人員」「活動人員的聯系」「活動材料的准備」等的具體時間節點(即各項工作的完成時間)。

(3)嘉賓評委的邀請

(4)活動出現突發事件的應急計劃的制定

2、活動組織:(活動的現場准備階段的工作計劃)

基本准備:這個部分需要對活動現場的種種所需設施、物品、人員做好規劃,主要包括:會場布置、嘉賓/評委、現場工作人員、技術/設備、信息聯絡、其他

(1)會場布置:主要包括飲用水、席卡、座位(座次)、參考資料的發放、講台、鮮花、其他裝飾用品等

(2)嘉賓評委:主要包括確認各位嘉賓評委是否能夠到場(保險起見可「三次確認」:遞交邀請函的時候、活動前一天、活動開始前4小時左右分別確認一次)、是否需要嘉賓/評委的休息室(以供嘉賓評委提前當場的休息、評委退場評議等)、由專人負責迎接嘉賓/評委(適用於邀請校外的老師或專家)、嘉賓/評委致辭稿、嘉賓/評委所使用的資料(包括活動流程、活動簡介、小紀念品、筆等)

(3)現場工作人員:主要包括

A人選:主持人(包括主持稿的確定)、禮儀人員、會場服務、秩序維持、技術人員(例如,PPT的播放)

B分工:現場准備時的「總指揮」、各小組的負責人、各小組的具體工作內容(包括進行必要的培訓和演練)等

(4)技術/設備:主要包括

A技術:現場所需要的特殊設備的租借/采購、安裝、調試,PPT、視頻、音頻文件的製作、調試,相應工作人員的確認和必要的培訓演練。

B設備:主要是指活動現場用到的話筒(固定式?有線/無線?幾個?怎麼安排?)、燈光、音響、投影儀、舞台、道具、服裝、獎品等

(5)信息聯絡:主要是指活動相關參與人員的聯絡工作,包括參賽者、嘉賓評委領導、觀眾、工作人員,贊助單位、合作單位,甚至采訪的媒體等的聯絡工作,確認活動的各項准備工作以及活動的時間、地點、內容的告知等。

(6)其他:是指雖然與活動本身可能並無直接聯系,但是仍需要事先准備的工作,包括接送車輛、合影、餐飲招待、後續聯絡等,根據活動的具體情況調節選用。

以下根據不同活動類型列舉部分活動需要特別注意的內容以供參考:

(1)會場型活動(例如,演講比賽、講座、論壇等):預防冷場的「現場氣氛調節」(也就是「托兒」)、現場控制(現場秩序、提問等環節的時間控制等等)

(2)舞台類活動(例如,迎新晚會等):服裝、道具、活動後清理人員等

(3)戶外型活動(例如,運動會等):安全措施、活動後清理人員等

其他可能涉及的內容:贊助方式、合同協議、媒體支持、校園宣傳、廣告製作等。

3、活動總結

主要包括活動資料的記錄和整理、活動總結的製作、經驗總結等

(1)活動資料的記錄和整理:包括參與者反響、活動報道、活動現場照片、影音資料等的記錄和整理;

(2)活動總結的製作,包括活動總結書的製作、活動現場影音資料的整理匯總等;

(3)經驗總結,針對活動策劃組織的各個環節中出現的問題進行總結,找出問題或者漏洞並制定相應的解決辦法,避免今後的活動中出現類似問題。

(九)經費預算:

活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了的形式列出。

需要注意的是,這部分的寫作可能有其「兩面性」,主要出現在由學校或者學院撥款的活動上面,例如,由學院撥款的博雅盛典、由教務處撥款的普通話比賽:

首先,先要做一份所謂的「自己的預算」,對活動中可能的花費做好嚴格的估計,盡可能詳細的羅列出各項支出項目、單價、數量、總價等,以便控制好活動總體的花費。同時,對於活動操作過程中也要嚴格遵守,禁止超支。

然後,要做一份用於上交的「預算」,這份預算的要求是「做滿」。具體的來說,就是把該項活動撥款的全部金額都做進預算並適當「超支」(超個10%),比如,普通話比賽的撥款是2000元,這個時候,上交的預算的總金額應該在2100-2200之間,這樣可以充分利用該項活動的經費。

最後,在做完了兩個預算後,要對活動預計的各項支出內容做一個審核,看看是否合理:

比如,每項支出的金額是否有「浪費」之嫌。

(十)活動中應注意的問題及細節:(也可稱之為應急方案)

內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素,因此,當環境變化時是否有應變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應急措施等也應在策劃中加以說明。例如,在戶外的活動應該防備陰雨天氣的影響;競賽類活動應該防備評委的因故缺席等等。另外:可以專門給策劃書製作封頁,力求簡單,凝重;策劃書可以進行包裝,如用設計的徽標做頁眉,圖文並茂等;如有附件可以附於策劃書後面,也可單獨裝訂;策劃書需從紙張的長邊裝訂;一個大策劃書,可以有若乾子策劃書。

三、會場布置:

1、席卡的擺放:首先要弄清楚各位領導的「大小」,一般順序(也就是主持人介紹到場嘉賓的順序)如下:

(1)我學院的:

人文學院黨總支書記沙國華

人文學院院長張怡

人文學院副院長陸益軍

人文學院副院長吳志剛

人文學院黨總支副書記沈潔(大)

人文學院分團委書記周錚錚

然後是輔導員,一般可以根據年齡大小、專職兼職排列(例如,李順良前沈潔(小)後)

(2)其他非學院領導可以按照黨、政、團的順序排列,同一系統(例如同是教務處的)按照正職、副職、一般的順序排列。

(3)校級高於院級

然後是席卡的擺放,一般從嘉賓席的正中間開始,左右左右(一般座位安排,左為上)排列,例如:吳志剛、張怡、沙國華、陸益軍、沈潔(大)

最後要注意的是席卡的印製,一般選用隸書、華文新魏等字體,盡量避免使用華文行楷一類的字體。

2、嘉賓所用材料的准備:

任何一個活動,嘉賓手中需要有如下材料:活動流程、活動簡介、活動相關資料、筆、水,嘉賓所用的材料一般都採用粉紅色的紙印製。

(1)嘉賓致辭:

一般嘉賓致辭最好在邀請嘉賓時就選定需要致辭的嘉賓,並將我們擬定的發言稿先交給嘉賓;活動現場要在需要致辭的嘉賓的材料中放入一份嘉賓致辭發言稿,同時主持人手上、主持台上都要有一份以防萬一,發言稿均使用粉紅色紙印製,字型大小一般不小於四號、多採用1.5倍行距、最好不要採用花哨的字體(例如,應該避免使用諸如華文行楷一類的字體,便於嘉賓辨識),一般發言稿不多於一頁A4紙。

(2)活動流程:

如果每位嘉賓都有不同的參與(例如致辭、揭幕、宣布開始、點評等)可以在該嘉賓的流程中註明,如果實現無法確定嘉賓是否出席的,可以在每張流程上均註明何處需某位嘉賓做什麼。

(3)活動簡介:

一般情況下,活動簡介可算是在所有材料中最吸引眼球的部分,可以通過「造型」的改變突出新意,例如可以做成紀念封、通訊錄、小台歷一類的,不失實用價值,又能起到一定的宣傳效果,當然如果能控制一下成本的話,甚至可以用這種方法作為宣傳手段。

(4)活動相關資料:

例如,類似比賽的活動需要評分表、評分標准;類似頒獎的活動需要簡單說明頒獎方法或安排;類似總結的活動需要活動的簡單總結材料等等,都要視該次活動的內容而定。

3、工作人員安排:

(1)禮儀接待人員:安排好活動的禮儀接待人員,包括引導領導嘉賓入場、發放嘉賓所用材料、發放活動簡介和流程等。

(2)現場秩序維持:例如,競賽類活動對觀眾秩序的維持和選手的引導、頒獎類活動領獎人的引導等。

(3)收尾工作人員:做完活動以後別忘了把現場收拾好,包括安排好送領導、嘉賓、評委離場,安排好競賽類活動如有後續比賽安排的通知等。

四、活動記錄

每項活動無論是否「出彩」都必須做好活動的記錄工作,活動記錄包括文字材料、影音資料、現場圖片、活動反饋四個部分。

1、文字資料:

(1)活動計劃:活動計劃書的製作在上面第二部分已經介紹過了,這里就不再贅述。

(2)實施細則:實施細則是對實施過程中的各個細節做好詳細的安排,包括各項准備工作的要求、時間,所涉及的人物、邀請,所涉及的器材、設備等等,都要做好詳細的安排,從而細化活動計劃的內容,使之成為直接指導活動操作的「工作手冊」。

(3)活動報道:在活動進行後,應該在第一時間做好活動報道,活動報道應該包括對活動時間、地點、參與對象、活動現場效果的描述,以及活動的現場照片。

2、影音資料:活動現場的影音資料應該包括活動現場的整體的全景、活動精彩部分的特寫、活動參與者的表情等。

3、現場圖片:要求與影音資料的要求基本相同。

4、活動反饋:包括活動參與者的感想、活動組織者的感想、領導嘉賓評委老師的評價等,可以通過正式的采訪,也可以通過非正式的聊天等方式搜集整理。

五、活動總結:

活動總結一般包括兩個部分:活動總結書、活動總結資料,對於大型綜合性的活動必要時還可以開展總結活動(例如在活動中心進行活動成果展示等)。

1、活動總結書:一份完整的活動總結書應該包括:活動的策劃組織、活動的總結書、活動的現場圖片、活動成果四個方面。具體參考《範例》。

2、活動總結資料:主要包括活動的視頻總結資料、現場圖片、總結書、總結活動的相關資料(海報、展板等)資料,按活動名稱與時間整理,並保存於光碟中(或其他電子存儲設備中)。

(XXX學校學生會落款)
請採納。

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