Ⅰ 求學校電子檔案資料管理方案
建議你使用開始文檔管理系統產品
如果傾向管理，可以考慮平台版，如果傾向操作（不需要培訓），建議使用企業版
主要用於取代現有常用的文件伺服器方式管理文件
主要優點：
1、許可權設置方便，可以控制只讀、下載、修改等，比如數學組老師所有的文件都存放在數學組這個文件夾下，同時對數學組的文件只能下載，數學組的A老師對自己創建的文件才能修改
2、更安全的文檔管理：防止文件誤改，修改有版本管理，可以找到修改前的文件，防止文件誤刪，刪除可以恢復，防止文件丟失，系統自動備份文件。
3、更多功能
A、文檔多維度分類視圖，比如可以按照時間查看文件，2009年9月的教案，也可以按照老師來查看文件，比如A老師的文件，按照科目來查看文件，比如查看數學組的文件
B、個人空間及上傳殺毒，每個老師可以分配一定的空間，比如1G，個人空間的文檔可以推薦給其他老師查看/下載或修改，同時文件上傳時可以自動進行病毒掃描
C、更多其他功能請自行體驗
Ⅱ 檔案管理制度應該有什麼要點,什麼東西比較重要
檔案管理工作很重要。
檔案管理工作主要包括檔案材料的收集；檔案的歸檔，立卷與管理；檔案的保管；檔案的鑒定；檔案的銷毀以及檔案借閱，利用工作等六大方面。
（一）檔案材料的收集：
1．建立，健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍，歸檔時間，保管期限；
2．對遺缺不全的檔案，採取不同措施，積極收集齊全；
3．及時催辦理完畢的文件上交回收，在次年檢查齊全後整理立卷歸檔。
（二）檔案的歸檔，立卷與管理。
1．區分全宗，確定立檔單位。
2．分類。依據檔案來源，時間，題目，內容，字母順序分成若干層次和類別。
3．歸檔前將資料分類，分組放置在待辦卷宗內。中 華 考 試 網
4．案卷排列。立卷按永久，長期，短期分別組卷，卷內文件把正文，底稿，附件請示和批復放在一起，編制案卷目錄和案內目錄，並復印出四至五份。
5．整理案卷，使之厚度適宜，控制在1cm至2cm之間，材料過窄應加襯邊；材料過寬應折疊整齊；字跡難辨認的，應附抄件；以每一案卷端正書寫標題。
6．對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
7．每年對檔案進行一次清理：清除不必要保存的材料；對破損和褪色的材料進行修補和復制。
（三）檔案的保管：
1．防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全；
2．公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案；
3．做好檔案室的防盜，防水漬，防潮，防蟲蛀，防塵，防鼠害，防高溫，防強光等工作，門窗應結實牢固。
（四）檔案的鑒定：
1．從檔案的內容，來源，時間，可靠程度，名稱等方面鑒別檔案的價值。
2．確定各類檔案的中管期限表．其中財務檔案見財務檔案保存期限表。
公司檔案保管期限分永久，長期，短期三種．介於兩種保管期限的，保管期限從長。
（五）檔案的銷毀：
1．對已失效的檔案，認真鑒定，編制銷毀清冊，該清冊永久保存；
2．辦理銷毀手續，經董事會或總經理批准，方能銷毀；
3．銷毀時要有二人以上監銷，關在清冊上簽字。
4．公司應採取嚴密管理措施，防止檔案失密和泄密。
（六）檔案借閱，利用工作
1．凡需使用檔案者，均須填寫文件調閱單，依據調閱許可權和檔案密級，經各級領導簽批後方能調閱
2．卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件，資料可外借。外借的須辦理登記手續。
3．借閱期限不得超過3天。
Ⅲ 檔案管理方案
轉載以下資料供參考
檔案管理歸類方法
一、按字母排列的分類法 在這種分類法中，每一通訊人的名字立一個案卷，案卷嚴格按照字母順序排列。姓的第一個字母是指示該案卷在檔案櫃中存放位置最初步的索引，如果要決定該卷的准確位置，姓氏第一個字母以後的字母是決定的因素。例如，CoffinThomas應該排在 Cryton Philip之後。 數量較少的、無須—一分別立卷的文件資料歸放在一起組成雜類卷，這類案卷也可以用字母表中的字母來標分，每一雜類卷的封面上應寫有該卷內裝放的文件資料的目錄。 1、按主題分類 文件的主題有時會取代作者成為歸檔的依據，最重要的主題名稱作為歸檔的首要因素，次要的主題作為第二個因素，依次類推。最基本的分類導片標示出各類文件的主要標題，這些標題都是與單位的某項業務相關的，如：廣告、運輸、獨家代理商、購置、管理等等。很多單位都有一定數量的文件資料適合按主題分類，這些主題通常是有關該業務部的總的管理以及該業務部與其分部、代理商、貿易聯系單位的關系等等。各主題之間的排列可以根據字母排列順序進行。按主題分類立檔的優點是所有有關資料都集中存放，可以迅速、簡便地查閱。 2、按地區分類 在按地區分類法中，檔案是按其產生的省、市、地、縣等分類的，其基本原理與按主題分類的基本原理是相同的，只是在該法中，文件是按國名、省份、城市等名稱的字母順序排列的。這樣可以使有關地區的所有文件集中存放，然後再按其他問題分別立卷。運輸和出口業務部門、計劃部門和銷售部門最適合用這種方法保存文件。 二、按數字分類 案卷以數碼排列，每一份文件給定一個數碼。用索引卡或索引條可以查出某一數碼所代表的名字。所有索引卡按所標名字的字母順序排列，集中放在索引卡抽屜里。當需要查找某份文件時，先從索引卡抽屜中相應的字頭下找出與文件相關的信息，從而得知該案卷的數碼，然後可以在適當的檔案櫃中找到標有該數碼的案卷。 1、按十進位制數碼編排分類 這是數字法的一種，經常與按專題分類相結合。用於圖書分類的杜威十進位制數碼法就是這種分類的一個很好的例子。操作起來比較簡單，主要專題分別用某個整數表示。 當該系統中需要新增立案卷時，通常把它歸入已立檔的某一項目，插在適當的位置，然後編上小數。這樣就可以不需要對已經建立的系統進行大的修改和變動。 使用十進位制數字排列法立卷，能較容易地根據文件上所編的案卷號得知該信件所屬域和該案卷在檔案櫃中的位置。 2、按日期排列分類、 這種方法操作十分簡單，文件是按照用數字表示的文件日期的先後順序立卷的。按日期排列的方法雖然不作為一種基本系統來使用，但它一般是排列案卷內文件順序的標准方法。三、字母法和數字法的比較 1、字母順序排列法的優點 1．按公司、專題或地理位置分類存放文件是一種方便實用的方法，它能直接、迅速地立卷，不需要建立索引卡。 1．材料費用較低。 2、字母順序排列法的缺點 1．查找常用名字時可能會遇到困難。 2．當需要查找某一專題案卷時案卷位置難以確定。 3．需要擴充時不容易估算所需要的空間。 3、數字排列法的優點 1．標有數碼的案卷比按字母法排列的案卷更容易查找，當文件用畢歸檔時，放錯位置的可能性較小。 2．標上數碼的文件方便查詢。 2．由於新立案卷排放在已立案卷的後面，因而可以無限擴充；建立起的相應索引卡片或索引條可以兼作其他用途。 4、數字排列法的缺點 1．必須建立相應的索引卡片或索引條，而且通過索引卡查找案卷會佔用一部分時間。 2．該系統的建立和保持比較費錢、費時。 3．如果數碼標錯會造成文件和案卷放錯位置的嚴重後果。 四、字母法和數字法的綜合運用 按字母順序排列和按數字排列對檔案進行分類各有其優點和缺點，我們可以把這兩種方法結合起來運用。 在字母順序排列法中套編上數字索引，用數字分別表示每一個字母或字母的一部分，在立卷時，每個案卷再分別編號。例如：假定A用回來表示，在該組中有5個案卷，那麼第四個案卷的編號就是1/4。在這種方法中，案卷是按字母順序排列的，數字編號只起輔助作用，只作為查文編號以供通訊時引用。