『壹』 如何提高工作效率培訓課件.ppt
（一）系統地學習有關的理論，打好理論根底。恩格斯認為，任何一個民族，要想保持旺盛的發展活力，就一刻也不能離開理論思維。相比之下，我們往往不注意對工作進行理論思維，而喜歡就事論事。這直接導致我們一些公文起點不高，深度不夠。實踐證明，我們要正確地認識全局工作中的各種現象，正確地處理工作中的各種矛盾、各種關系，就不能不認真地學習有關的理論。理論是我們觀察、認識和分析有關問題的指南。只有理論素質提高了，才能頭腦更敏銳，思維更活躍，眼光更長遠，寫出來的東西才能有正確的立場觀點和深刻的思想內容，才有不可動搖的邏輯力量。當然，理論的作用是間接的。一份調查報告可能沒有直接談理論問題，但它的觀點是對調查材料進行透視和思維的成果。理論的作用是潛移默化的，不能指望學理論立竿見影，現炒現賣。打牢理論基礎必須作長期艱苦的努力。 （二）努力擴大知識積累，建立起適合自己的知識結構。我們每天都在接觸知識，並在不自覺地進行著知識積累。在積累知識時，既要注意量的增長，面的擴大，還要注意根據自己的職務和專業分工，設計自己的知識結構，有目的地進行知識積累。所謂知識結構合理，就是既有專業知識，又有外圍知識，專業知識精，外圍知識博。專業知識的精，是沒有止境的，那麼，外圍知識要寬到什麼程度呢？如果要劃一個圈的話，這個圈應該把日常公文寫作所涉及的領域基本覆蓋住。這樣，在寫作公文時，即使涉及不懂的知識，也不會是完全生疏的，起碼知道從哪裡獲得這些知識，從什麼書里查到所需要的資料、數據。專業知識必須熟悉、精通。在寫作中用到這些知識時，不必每次都去查找。要象律師熟悉法律條文那樣熟悉自己的專業知識。特別是工作中常用的條令條例、政策法規、基本數據，要十分熟悉。 （三）勤奮地進行資料積累和思想積累。積累資料需要技巧，更需要毅力。偶爾剪輯、摘記一點資料，做一點卡片，比較容易，長期堅持相當不易。積累資料決不像有些同志想的那樣是剪刀加漿糊的工作，它會耗費很多時間和精力。要積累資料，就要閱讀資料，判斷資料的價值及分類。如果由他人代勞，自己對資料內容沒有印象，用時就無處查找。積累資料的過程，也是熟悉資料的過程。只有熟悉資料，才能在需要時，從資料儲備中迅速把它調出來。當然，這里說的熟悉，並不熟悉資料的具體內容，而是指了解資料的類別、屬性。資料是供備查用的，沒有必要把它的內容都記住，知道能在那裡找到它就行了。為了便於查閱，積累資料要注意分類，並定期整理。 資料的積累不能代替思想的積累。所謂思想積累，就是腦子要想事、裝事，注意把一些一閃即逝的想法捉住，記下來，並加以聯想。有一位參謀在翻閱報紙時，看到一篇題為《庄則棟談乒乓》的短文。該文認為，中國乒乓球之所以近年來走下坡路，從主觀上看有兩個原因，一是世界在研究中國，而中國研究世界不夠；二是中國自己研究自己不夠。全文不到200字，但很有新意。這位參謀由此聯想到，世界研究中國具有特有的優勢；大批乒乓精英出國執教，他們對內情最清楚，由他們幫助外國人尋找戰勝中國的方法，針對性最強。而我們沒有這樣的優勢。這位參謀的思維並沒就此停止，而是進一步聯想，想到了軍事上對現實敵人和潛在敵人的研究，感到我們目前知敵的程度，不如70年代後期和80年代初期。這是戰法研究和訓練內容改革缺乏針對性的重要原因之一（這就是在進行思想積累）。後來在討論這幾年戰法研究缺少突破性的研究成果時，這位參謀又指出了另一條原因，就是我們缺乏高水平的近似實戰的戰役戰術演習，以少代多、因陋就簡的東西太多了；強擊機一個編隊俯沖突擊，就宣布消滅了多少目標；放幾個炸葯包就說開辟了道路。這種演習既難以檢驗武器效能，也難以暴露問題，更難發展戰役戰術。這些想法的產生就是進行思想積累的結果。我們讀報紙的時候，看文字的時候，調查研究的時候，與人交談的時候，要開動腦筋，思考問題，使頭腦總處於一種准備狀態，這樣，受領公文寫作任務以後，進入情況就快，完成任務也快，不至於什麼時候都是從零開始。 （四）打破專業局限，多了解和熟悉全局性工作。機關工作分工是很細的，對分工的工作了如指掌是應該，但不應滿足於此，還要熟悉全局。只有懂得全局，才能更好地把握局部，才能正確地估量本部門、本系統的工作在全局中的位置和份量。不懂得全局就往往見木不見林，把自己分管的工作強調到不適當的程度，給下面提出一些不適當的要求。強調了解全局，還有一個原因，就是有些中心工作往往要從各個部門抽調人員完成。如果對全局性工作很生疏，就會感到不適應。因此，在精通專業的同時，必須多了解全局。年度工作要點，基本思路，重大活動，近期召開一些重要會議的情況，上級和本級制發的重要文件，領導的講話和指示，重要典型的情況，都應了解。能多參加一些活動多接觸部隊固然好，沒有這些條件，通過閱讀文件和有關材料也能了解不少情況。比如，某個單位的現場會開過以後，找來有關材料看看，也可以了解大體情況，並非只有到現場去才能了解情況。有些同志沒有養成看文件的習慣，這很不利於了解和熟悉全局情況。有時興師動眾往返幾天到部隊去開個座談會，了解情況不一定比從文件上得來的多。通過閱讀文件，既能掌握政策，又能了解情況，對於機關幹部來說，是一種多快好省的學習辦法，不充分利用，未免可惜。 （五）研究一點寫作之道。根據一些同志的體會，學習寫作之道的主要途徑，一是學習公用文書擬制的有關規定。公文分類、作用、一般內容和擬制要求，以及公文格式，是最基本的寫作之道，要認真學習並熟記。二是讀一點寫作理論方面的專著。如《應用寫作》、《寫作通論》等。這些書會告訴我們怎樣確定主題，怎樣建立結構，怎樣使用材料，以及對比、照應、起承轉合等文章寫作的基本問題。三是學一點語法和修辭。學語法的目的是消滅病句，把文字寫通順。學修辭的目的是把文章寫得優美、富有文彩。二者都是需要的。有的同志認為，公文講究嚴肅、莊重、朴朴實實，不能使用修辭手法。其實這是誤會。講修辭，並不是使文章華而不實。在我們所見的公文中，一些特別精彩的地方，恰恰是運用了修辭手法的結果。例如，「看自己一朵花，看別人豆腐渣」；「牆上蘆葦，頭重腳輕根底淺；山間竹筍，嘴尖皮厚腹中空」，都是用的修辭手法，非常生動、傳神。對比、排比、對偶之類修辭手法用得更多。不講修辭，文章就不免平談、呆板。四是學一點邏輯學。邏輯與寫作的關系非常密切。有一些公文之所以犯偷換概念、改換論題、自相矛盾等邏輯錯誤，就是由於沒有掌握起碼的邏輯規則。五是通過精讀文件和正誤對照學習寫作之道。閱讀文件時發現寫得好的文件，不要看一遍就過去，要仔細研究它的結構、觀點、材料以及論證方法和敘述方法，研究它好在什麼地方，想一想，如果讓自己寫這個問題，自己會怎樣寫，兩種寫法的差別在哪裡？還有沒有別的寫法？等等，仔細揣摩、體會、研究，定會悟出些道理。這就是通過精讀文件學習寫作之道。還有一種方法，就是通過對照公文的修改稿學習寫作之道。一份公文有時要寫好幾稿，每寫一遍都有新的提高。把這幾稿，特別是領導修改過的稿子收集起來，仔細對照，邊對照邊思考為什麼這樣改，受益匪淺。 （六）在寫作實踐中提高寫作能力。站在岸上，一輩子也學不會游泳，因為游泳是一種技能。寫作也是一種技能。由知識轉化為技能必須經過實踐這個中間環節。用筷子吃飯是一種很簡單的技能，只聽人家講，看人家做，自己不拿一雙筷子在手裡練一練，也掌握不了，何況是寫作這樣復雜的技能！因此，提高寫作能力最有效的辦法是大膽實踐，刻苦練習。在這方面要注意三點：一是既不要把寫作看得輕而易舉，也不要看得高法可攀。提高寫作能力是個長過程，不能企求一步登天。一開始寫不好不要緊，只要堅持寫，必須有提高。二是既要勤於練習，又要善於總結。毛手毛腳地寫，只求數量，不求質量，即使有提高，也比較慢。要使自己打一仗，進一步，就要善於總結。每完成一份公文的寫作，都回過頭來總結一下有什麼經驗教訓，特別要把初稿和後來的修改稿、審定稿認真加以對照，從對比中體會應該怎樣寫，不應該怎樣寫。三是要高標准要求自己，不要抱有應付態度。起草每一份文件，都要把自己的潛力充分挖掘出來。這樣，才能寫一次材料有一次提高。如果能挑一百斤，只擔九十斤，時間長了，一百斤的擔子就挑不動了。有的同志不願修改自己寫的東西，總希望領導高抬貴手，降低標准，湊付過關，這樣是不利於提高寫作能力的。
『貳』 如何進行有效的培訓要點.ppt
開展員工培訓是為了讓員工在企業當中可以更好的生存與發展，更好的發揮自己的能力，創造更大的價值。一個企業的人才優勢和企業開展科學有效的員工培訓息息相關，如何有效開展員工培訓是培訓工作人員需要研究的問題。下面整理有效開展員工培訓需要重點注意的3大著力點。
1.要把培訓工作提升到企業戰略的角度上。
想要讓企業的競爭力整體的提升到一個更高的水平，如果沒有讓員工的技能與素質跟上發展的節奏是不可能實現的。所以在制定企業人才培訓規劃的時候，要從企業發展戰略的角度出發制定出切實可行的人才培訓計劃。把培訓歸入企業發展戰略的重要組成部分，讓培訓具有戰略的價值，能夠根據市場的變化清晰企業自身的定位，再根據企業戰略有目的性的提升競爭力。
2.爭取中高層的重視和支持。
巧婦難為無米之炊，如果中高層的支持度不夠，培訓資源沒有保障，培訓工作的開展諸多阻礙，也就沒有辦法做出太多的成果。培訓下屬是管理者的重要職能，獲得中高層管理者的重視是保障培訓資源的關鍵，中高層管理者的重視可以提升培訓工作的影響力，感染員工學習的積極性，中高層管理者的身體力行積極參與有助於驅動員工的學習動力。
3.精心組織員工培訓以求得更好的效果。
不想讓員工培訓總是在做無用功，就需要在培訓過程中把控好過程，合理的根據不同培訓對象的需求分析、確定培訓對象的培訓項目、選擇合適的培訓講師、培訓方法的選擇、培訓課程的把控、培訓效果的評估等等，並根據存在的一些常見問題,給出針對性的解決對策。一個好的培訓離不開組織者細致的、周詳的安排。
員工培訓是一種有組織的知識傳遞過程，有效開展員工培訓需要把控好一些關鍵點，才能夠更好的讓培訓落地取得更好的效果。
『叄』 如何管理團隊培訓課件.ppt
團隊需做到五個統一：統一的目標、統一的思想、統一的規則、回統一的行動、統一的答聲音。
統一的目標
目標是團隊的前提，沒有目標就稱不上團隊，因為先有了目標才會有團隊。有了團隊目標只是團隊目標管理的第一步，更重要的是第二步統一團隊的目標，就是要讓團隊的每個人都認同團隊的目標，並為達成目標而努力的工作。
統一的思想
如果團隊的思想不統一，你說東他說西，就像人在做思想斗爭時會降低行動效率一樣，團隊思想不統一也會降低效率。
統一的規則
一個團隊必須有它的規則，規則是告訴團隊成員該做什麼，不該做什麼。不能做什麼是團隊行事的底線，如果沒有設定底線，大家就會不斷的突破底線，一個不斷突破行為底線的組織是不能稱其為團隊的。
統一的行動
一個團隊在行動的時候要相互的溝通與協調，讓行動統一有序，使整個流程合理的銜接，每個細節都能環環緊扣。
統一的聲音
團隊在做出決策後聲音一定要相同，不能開會不說，會後亂說，當面一套，背後一套。如果一個團隊噪音太多會大大的降低團隊的效率。在團隊內部有觀念的沖突是合理的，但在決定面前大家只能有一種聲音。
『肆』 如何當好中層管理者培訓7604246.ppt
要做一個讓人心服口服的中層管理者必須具備以下五要素，：1、能力強，有威信。2、品德好，樂助人。3、能吃苦，做榜樣。4、有鐵桿（骨幹），能呼應。5、善溝通，互信任。
當然還有常規的中層管理要領：1)、辦事要公道。辦事要公道說起來容易，但做起來卻非常難。我國由於過去長期受傳統的小農經濟和計劃經濟的影響，公平常常被錯當成平均主義，所以需要中層管理者在分配工作中做到辦事公道，獎罰分明，分配利益時也要做到公道，只有這樣才能夠服眾。2)、關心部下。缺乏對員工在工作、生活上的關心和了解，員工自然也會不滿意你。3)、目標明確。目標明確是做領導的一個最重要和最起碼的前提。作為一個中層管理者，目標也應非常明確，否則就純粹是一個糊塗官。4)、准確發布命令。作為一線的指揮者，發布命令的准確程度應像機場上的管制員給飛行員發布命令一樣的准確，否則容易產生歧義，在命令的傳播過程中必然會出現這樣或那樣的失誤，造成工作中的事故。5)、及時指導。工作中，下屬總是希望自己能時常得到上司的及時指導，因為上司的及時指導就是對下屬的關注和培訓。6)、需要榮譽。作為中層管理者還應做到非常慷慨地把榮譽和獎金分給大家，你部下的勞動模範越多，你的工作就能做得越好。