❶ 常用會議組織程序
會議策劃組織
一、 會前准備
1、確定會議是否必要。能否通過其他方式使會議准備解決的問題更有效地獲得解決？
2、確定會議的目的。試圖達成什麼樣的結果？會議准備做出什麼樣的決定？准備取得什麼的行動方案
3、准備議事日程。列出與會議目的有關的項目。依重要程度進行項目排序。把有關項目歸並為一組
限定每個項目的商議時間。
4、收集所有與會議所議項目有關的信息。如果太長、太多，將其要點摘錄出來。
5、會前將會議議事日程和整理好的文件在與會人中間傳閱。
6、根據要討論的問題限定與會人員。
7、在正式開會之際，查看一下是否有新的信息。如果有，需簡要告訴大家。
二、會議期間服務
三、會後工作
1、在與會和未與會的人中間傳閱會議記錄。會議記錄應准確。會議中所形成的決策要突出承擔行動
的責任人姓名、時間及標准。表明下次會議的日期和時間。
2、根據會議，對執行進行監督和檢查。
會議接待流程23條
會前工作：
1、與會議主辦者洽談。
2、向會議主辦方提供會議接待策劃方案和報價。
3、邀請會議主辦者實地考察會議舉辦場所。
4、與會議主辦者確認會議接待方案。
5、與會議主辦者簽訂會議接待標准合同。
6、確認會議主辦者預付會議訂金事宜。
7、在會議舉辦前制定會議工作人員服務標准條例及會議接待手冊。
8、准備會議資料。（含代邀請相關領導、新聞媒體、新聞通稿、接待資料、會議配套的商務服務及公關禮儀、
翻譯、通訊及文秘服務。）
會中工作：
9、機場、碼頭、車站：專人、專車分批分時段按要求接站。
10、會議酒店現場：會議秘書分發會議資料，來客接待
11、會議秘書協助會場布置及會場的會務服務。
12、會議秘書在會議接待（報到）處協助會務組確認和分發房間，確認VIP用房及整理記錄有關信息。協助分
發會議禮品及房間派送水果等會務工作。
13、確認用餐時間、菜單、標准、形式、酒水及主次桌和其他相關安排等工作。
14、提前確認會議代表（客戶）的娛樂項目、娛樂場所及消費和付費的方式。
15、確認旅遊公司為該會議提供的旅遊考察的吃、住、行、游、購、娛安排事宜（日程安排、房餐車導游等
安排）。
16、確認並保障會議期間會場防盜、消防等安全工作、參會代表的人、財、物等安全工作。
17、確認特殊客人（含領導、少數民族代表、VIP、殘障代表及家屬等）的安排及接待工作。
18、協調會議期間的交通工具的安排。
19、代辦會議代表返程及他程的交通票務及其他委託代辦服務。
會後工作：
20、會務服務的總結、評估、會議代表的意見反饋及處理工作。
21、會議資料、領導講話稿、代表發言稿、新聞報道資料的匯總結書工作及印刷代表通訊錄。
22、與會議主辦者的費用結算工作。
23、歡送代表工作。
❷ 完整的大型會議組織策劃方案怎麼寫
這個恐怕是沒有人會告訴你的,因為那些策劃公司都是要收費的,像我們之前做的一個會議方案就是找的一家叫海納團隊的策劃公司給做的!
❸ 我是一個軍旅協會的負責人，我想了解一下部隊正式會議的流程和制度，比如：首長入場要全體起立。
不管怎樣，簡單跟你說一說吧！
1、帶隊指揮員與參加會議人員到場並落座。
2、首長入場時，指揮員在參加會議人員前整隊，報數，之後向首長報告。（報告詞：首長同志，**隊伍集合完畢或會議前准備完畢，應到**人，實到**人，請指示）
3、首長講話。如果是坐著的會議就無所謂了，但是如果站著開會的話，首長第一句話會說：「同志們」在場所有人員均應立正。首長會說「稍息」。之後進入正題
4、會議結束。首長講完話之後，指揮員還應到隊伍前，向首長報告（首長同志，會議完畢，請指示）