1. 求一份學習word excel的學習計劃,一個星期的
Excel博大精神,Word花樣繁多。你得先要確定學習的目的,列出需要掌握的內容和了解的內容。不需要的內容直接跳過,能夠知道幫助在哪裡就好。
學歷不重要,重要的在於悟性和態度,7天時間內需要各種知識點都要過三遍,否則還是前看後忘。
每次都是先講Word,後Excel,學習有人帶是好事,不過不能簡單的照本宣科,抹殺了學習人員的耐性,
第一遍,講菜單,菜單的分類,菜單的各個分項的功能作用區域(宏觀建概念)。學會使用幫助。著重第一天搞定文件目錄的概念,打開關閉,鍵盤狀態的介紹,文字輸入,簡單修改。
第二遍,細節闡述菜單中重要功能的各個項目的作用,並且給予練習。過一遍所有需要掌握的內容和了解的內容。這個需要兩到三天時間。
第三遍,思路開拓,你看著掌握的和了解的知識點,打亂次序出題,讓你老婆口頭反饋可以用哪些方法實現。你來幫助她開拓思路。過一遍所有知識點起碼一天吧。
已經累了5天了,出於人道主義考慮,勞逸結合,休息兩天吧。如果還要加碼,好好展開下Excel的公式應用吧。
2. 熟練操作EXCEL需要怎樣學習
A、循序漸進
我們把Excel用戶大致分為新手、初級用戶、中級用戶、高級用戶和專家五個層次。
對於Excel的新手,我們建議先從掃盲做起。首先需要買一本Excel的入門教程,或者參加一下正規的電腦學校的初級班。在這個過程裡面,學習者需要大 致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,諸如輸入數據,查找替換,設置單元格格式,排序、匯總、篩選和保存工作簿。如果學習者有其他的應用軟體使用 經驗,特別是其他Office組件的使用經驗,這個過程會很快。
但是要注意,現在的任務只是掃盲,不要期望過高。千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項菜單命令後都隱藏著無數的 玄機,光是Excel的精髓─—函數,學習者還沒有深入接觸到。當然,經過這個階段的學習,學習者應該可以開始在工作中運用Excel了,比如建立一個簡 單的表格,甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級用戶水平。
接下來,要向中級用戶進軍。成為中級用戶有三個標志:一是理解並熟練使用各個Excel菜單命令,二是熟練使用數據透視表,三是至少掌握20個常用函數以 及函數的嵌套運用,必須掌握的函數有SUM函數、IF函數、VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、OFFSET函數、TEXT函數等等。 當然,還有些中級用戶會使用簡單的宏─—這個看起來很了不起的功能,即使如此,我們還是認為他應該只是一名中級用戶。
我們接觸過很多按上述的標准評定的「中級用戶」,他們在自己的部門甚至公司里已經是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以他們都認為Excel也不 過如此了。一個Excel的中級用戶,應該已經有能力解決絕大多數工作中遇到的問題,但是,這並不意味著Excel無法提供出更優的解決方案。
成為一個高級用戶,需要完成兩項知識的升級,一是熟練運用數組公式,也就是那種用花括弧包圍起來的,必須用<Ctrl+Alt+Enter> 組合鍵才能完成錄入的公式;二是能夠利用VBA編寫不是特別復雜的自定義函數或過程。一旦進入了這兩個領域,學習者會發現另一片天空,以前許多看似無法解 決的問題,現在都是多麼的容易。
那麼,哪種人可以被稱作是Excel專家呢?很難用指標來評價。如果把Excel的功能細分來看,精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應用性太強的軟 件,這意味著一個沒有任何工作經驗的普通學生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說,Excel專家也必定是某個或多個行業的專家,他們都擁有豐 富的行業知識和經驗。高超的Excel技術配合行業經驗來共同應用,才有可能把Excel發揮到極致。同樣的Excel功能,不同的人去運用,效果將是完 全不同的。
能夠在某個領域不斷開發出新的Excel的用法,這種人,可以被稱作是專家。在Excel Home網站上,那些受人尊敬的、可以被稱為Excel專家的版主與高級會員,無一不是各自行業中的出類拔萃者。所以,如果希望成為Excel專家,就不能只單單學習Excel了。
B、善用資源,學以致用
除了少部分Excel發燒友(別懷疑,這種人的確存在)以外,大部分人學習Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題,常常是促 使人學習的一大動機。如果您還達不到初級用戶的水平,建議按前文中所講先掃盲;如果您已經具有初級用戶的水平,帶著問題學習,不但進步快,而且很容易對 Excel產生更多的興趣,從而獲得持續的成長。
遇到問題的時候,如果知道應該使用什麼功能,但是對這個功能不太會用,此時最好的辦法是用F1調出Excel的聯機幫助,集中精力學習這個需要掌握的功 能。這一招在學習Excel函數的時候特別適用,因為Excel有幾百個函數,想用人腦記住全部函數的參數與用法幾乎是不可能的事情。關於如何使用 Excel的幫助系統,請參閱:技巧2 。
如果對所遇問題不知從何下手,甚至不能確定Excel能否提供解決方法,可以求助於他人。此時,如果身邊有一位Excel高手,或者能馬上聯繫到一位高 手,那將是件非常幸運的事情。如果沒有這樣的受助機會,也不用擔心,還可以上網搜索解決方法,或者到某些Excel網站上去尋求幫助。關於如何利用互聯網 來學習Excel,請參閱:技巧3 。
當利用各種資源解決了自己的問題時,一定很有成就感,此時千萬不要停止探索的腳步,爭取把解決方法理解得更透徹,能做到舉一反三。
Excel實在是博大精深,在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著,不必深究,但一定要了解,而不是簡單的忽略。說不定哪天就需要用到的某個功 能,Excel裡面明明有,可是您卻不知道,以至於影響到尋找答案的速度。在學習Excel函數的過程中,這一點也是要特別注意的。比如,作為一名財會工 作者,可能沒有必要花很多精力去學習Excel的工程函數,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函數,就在函數列表裡面。當有一天需要用到它們 時,可以在函數列表裡面查找適合的函數,並配合查看幫助文件來快速掌握需要的函數。
C、多閱讀多實踐
多閱讀Excel技巧或案例方面的文章與書籍,能夠拓寬你的視野,並從中學到許多對自己有幫助的知識。在互聯網上,介紹Excel應用的文章很多,而且可 以免費閱讀,有些甚至是視頻文件或者動畫教程,這些都是非常好的學習資源。在圖書市場上也有許多Excel書,所以多花點時間在書店,也是個好主意。對於 朋友推薦或者經過試讀以後認為確實對自己有幫助的書,可以買回家去仔細研讀。
我們經常遇到這樣的問題「學習Excel,什麼書比較好」─—如何挑選一本好書,真是個比較難回答的問題,因為不同的人,需求是不一樣的,適合一個人的 書,不見得適合另一個人。另外,從專業的角度來看,Excel圖書的質量良莠不齊,有許多看似精彩,實際無用的書。所以,選書之前,除了聽別人的推薦,或 到網上書店查看書評以外,最好還是能夠自己翻閱一下,先讀前言與目錄,然後再選擇書中你最感興趣的一章來讀。
學習Excel,閱讀與實踐必須並重。閱讀來的東西,只有親自在電腦上實踐幾次,才能把別人的知識真正轉化為自己的知識。通過實踐,還能夠舉一反三,即圍繞一個知識點,做各種假設來測試,以驗證自己的理解是否正確和完整。
3. 如何用excel表格做生產質量提升方案
圖文表達的形式最適合了。首先要想好你要表達什麼,用什麼樣的表或者圖表達,怎樣總結。想好了就好設計。
4. 如何提高excel水平
1.隨便買本書看,選擇多如牛毛,都大同小異。
2.安裝完整版(帶函數幫助)的EXCEL,平常自己多看幫助學習函數使用。
3.通過錄制宏功能學習VBA。
4.實在不明白,請教別人,學習上屬於下策。
5. 如何提高EXCEL水平
多看看相關實例,了解別人的設計思路,根據自己的實際情況加以利用。
以基礎操作為主,不要追求太多的花哨設置。
6. excel學習計劃
理論是基礎實踐出真知
7. 怎樣快速學習excel
首先要有積極的心態:
能夠願意通過讀書來學習Excel的人,至少在目前階段擁有學習的意願,這一點是值得肯定的。見到過許多的Excel用戶,雖然水平很低,但從來不會主動去進一步了解和學習Excel的使用方法,更不要說自己去找些書來讀了。面對日益繁雜的工作任務,寧願加班加點,也不肯動點腦筋來提高自己的水平,偶爾閑下來就上網聊天,逛街看電視,把曾經的辛苦都拋到九霄雲外去了。
其次要循序漸進:
把Excel用戶大致分為新手、初級用戶、中級用戶、高級用戶和專家五個層次。對於Excel的新手,建議先從掃盲做起。首先需要買一本Excel的入門教程,或者參加一下正規的電腦學校的初級班。在這個過程裡面,學習者需要大致了解到Excel的基本操作方法和常用功能,諸如輸入數據,查找替換,設置單元格格式,排序、匯總、篩選和保存工作簿。如果學習者有其他的應用軟體使用經驗,特別是其他Office組件的使用經驗,這個過程會很快。但是要注意,現在的任務只是掃盲,不要期望過高。千萬不要以為知道了Excel的全部功能菜單就是精通Excel了。別說在每項菜單命令後都隱藏著無數的玄機,光是Excel的精髓─—函數,學習者還沒有深入接觸到。當然,經過這個階段的學習,學習者應該可以開始在工作中運用Excel了,比如建立一個簡單的表格,甚至畫一張簡單的圖表。這就是人們常說的初級用戶水平。
接下來,要向中級用戶進軍。成為中級用戶有三個標志:一是理解並熟練使用各個Excel菜單命令,二是熟練使用數據透視表,三是至少掌握20個常用函數以及函數的嵌套運用,必須掌握的函數有SUM函數、IF函數、VLOOKUP函數、INDEX函數、MATCH函數、OFFSET函數、TEXT函數等等。當然,還有些中級用戶會使用簡單的宏─—這個看起來很了不起的功能,即使如此,還是認為他應該只是一名中級用戶。我們接觸過很多按上述的標准評定的「中級用戶」,在自己的部門甚至公司里已經是Excel水平最高的人。高手是寂寞的,所以都認為Excel也不過如此了。一個Excel的中級用戶,應該已經有能力解決絕大多數工作中遇到的問題,但是,這並不意味著Excel無法提供出更優的解決方案。
成為一個高級用戶,需要完成兩項知識的升級,一是熟練運用數組公式,也就是那種用花括弧包圍起來的,必須用<Ctrl+Shift+Enter>組合鍵才能完成錄入的公式;二是能夠利用VBA編寫不是特別復雜的自定義函數或過程。一旦進入了這兩個領域,學習者會發現另一片天空,以前許多看似無法解決的問題,現在都是多麼的容易。
那麼,哪種人可以被稱作是Excel專家呢?很難用指標來評價。如果把Excel的功能細分來看,精通全部的人想必寥寥無幾。Excel是應用性太強的軟體,這意味著一個沒有任何工作經驗的普通學生是很難成為Excel專家的。從某種意義上來說,Excel專家也必定是某個或多個行業的專家,都擁有豐富的行業知識和經驗。高超的Excel技術配合行業經驗來共同應用,才有可能把Excel發揮到極致。同樣的Excel功能,不同的人去運用,效果將是完全不同的。
再者要善用資源,學以致用:
除了少部分Excel發燒友(別懷疑,這種人的確存在)以外,大部分人學習Excel的目的是為了解決自己工作中的問題和提升工作效率的。問題,常常是促使人學習的一大動機。如果您還達不到初級用戶的水平,建議按前文中所講先掃盲;如果您已經具有初級用戶的水平,帶著問題學習,不但進步快,而且很容易對Excel產生更多的興趣,從而獲得持續的成長。遇到問題的時候,如果知道應該使用什麼功能,但是對這個功能不太會用,此時最好的辦法是用F1調出Excel的聯機幫助,集中精力學習這個需要掌握的功能。這一招在學習Excel函數的時候特別適用,因為Excel有幾百個函數,想用人腦記住全部函數的參數與用法幾乎是不可能的事情。關於如何使用Excel的幫助系統,
請參閱:技巧1 。如果對所遇問題不知從何下手,甚至不能確定Excel能否提供解決方法,可以求助於人。此時,如果身邊有一位Excel高手,或者能馬上聯繫到一位高手,那將是件非常幸運的事情。如果沒有這樣的受助機會,也不用擔心,還可以上網搜索解決方法,或者到某些Excel網站上去尋求幫助。關於如何利用互聯網來學習Excel,
請參閱:技巧2 。當利用各種資源解決了自己的問題時,一定很有成就感,此時千萬不要停止探索的腳步,爭取把解決方法理解得更透徹,能做到舉一反三。
Excel實在是博大精深,在學習的過程中如果遇到某些知識點暫時用不著,不必深究,但一定要了解,而不是簡單的忽略。說不定哪天就需要用到的某個功能,Excel裡面明明有,可是您卻不知道,以至於影響到尋找答案的速度。在學習Excel函數的過程中,這一點也是要特別注意的。比如,作為一名財會工作者,可能沒有必要花很多精力去學習Excel的工程函數,而只需要了解到,Excel提供了很多的工程函數,就在函數列表裡面。當有一天需要用到它們時,可以在函數列表裡面查找適合的函數,並配合查看幫助文件來快速掌握需要的函數。
最後理論結合實踐:
對於大多數人來說,學習的過程中,如果不能經常收獲成就感會很容易放棄的。所以,在學習EXCEL的初期,還是少看EXCEL一流高手們秀自己的七十二般絕技,場面固然精彩,自己的內心會接近悲涼。建議大家以自己的實際工作出發,用EXCEL把自己工作上的問題一點點處理得接近完美,在不斷收獲成就感的過程中把EXCEL知識一點一點掌握。這是學習EXCEL的第一個大原則,要以自己的實際工作為研究出發點。