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微笑服務培訓方案

發布時間:2021-04-17 20:56:48

① 如何做好服務禮儀培訓

這是很多服務型企業非常關心的問題。隨著企業競爭的加劇,服務人員意識的提升,服務行業越來越重視員工的培訓,但是伴隨著培訓的增多,相關的問題也就出現了。比如:應該如何選擇培訓公司,如何選擇老師,方案如何確定,培訓之後怎麼才能保證效果等等,針對這些問題中華禮儀培訓網單純從服務禮儀方面的課程在這里和各位朋友做一下分享。問題解析一、服務禮儀培訓如何選擇培訓公司和講師在做服務禮儀培訓的時候首先要選擇培訓公司和講師。在選擇時候要看一下幾種情況。首先,在看培訓公司的時候不一定規模要非常大,主要是看公司的講師的水平,有的公司規模非常大,但是他們的老師水平不行也不可以。所以在選擇的時候一般要看公司是否正軌,培訓過的客戶都有哪些?是否有本行業的培訓經驗。在選擇老師的時候也不一定名氣越大越好,要看老師的實力和行業經驗,授課風格、學員反映效果等。二、如何選擇方案有經驗的禮儀講師及公司在有咨詢相關禮儀培訓的時候一般都是先了解你們公司的基本情況。有時候有客戶打電話咨詢但是課程顧問在問客戶公司情況的時候客戶總是不願意說,而是讓直接先發方案。在對你們公司不了解的情況下他們發的方案肯定很難滿足你的需求。所以選擇方案和老師一樣一定要慎重,你可以先製作一個公司本次培訓的大概需求,然後發給不同的公司,讓他們做方案,最後再做比較,然後選擇合適的方案和相應的老師。三、培訓過程中要老師維持課堂紀律有的客戶在前期的一切准備工作都做好了,就等老師來講課。但是忽視了一點,老師在講課的過程中,公司會務人員組織,所以在老師上課的時候就會有學員進進出出。有的客戶認為這是老師講課不精彩導致的,但是公司缺乏組織也是問題之一。四、課程如何保證效果一般禮儀的課程,中華禮儀培訓網根據自己親身經驗忠告大家,還是讓禮儀老師在課堂上少說多練比較好好。因為如果老師一直在講授而不多做練習,下課之後學員只是記了一紙筆記,而達不到培訓的效果。服務人員在平時的工作中大多數是與人交往的,所以服務禮儀主要是教會服務人員與人交往過程中的一些手段和措施。五、培訓之後如何如何保持在最初的時候有客戶反映,為什麼培訓的時候感覺效果很好,培訓一周之後也還可以。但是時間一長就沒有用了呢?員工還是該幹嘛幹嘛,該怎樣怎樣?最後我們建議客戶,在培訓之後還要靠監督開核,我們也會在培訓之後給客戶一套監督考核的方案,一定要按照方案嚴格要求,才能保持長久的效果。服務禮儀培訓課程建議內容和各位朋友分享服務行業禮儀培訓課程基本要包含的內容,主要有以下幾點:第一講:服務行業員工的服務意識本講內容包括服務行業員工的服務心態、態度、幫助服務人員從意識上提升,這是學習服務禮儀的基礎。第二講:介紹服務禮儀的概念及作用俗話說:知其然必知其所以然,在學習服務禮儀之前還要了解服務禮儀的概念是什麼?以及學習服務禮儀對員工個人和企業有什麼好處。第三講:員工服務形象塑造本講內容一般包括員工的儀容儀表修飾的禮儀、包括女士的化妝、穿衣的技巧等。作為服務行業的從業人員,服務人員的外在形象是非常重要的,我們留給客戶的第一印象73%都歸總於外在的形象。如果給客戶留下了良好的第一印象,讓客戶能夠信任我們,在接下來與客戶的交往可能會容易很多。第四講:員工服務舉止本講內容包括服務人員在對客戶服務過程中的站、坐、行、走、蹲姿禮儀等。舉止,是一種非文字語言,包括人的體態姿勢、動作和表情。舉止語言是用人體的動作、表情作為詞彙來象徵人的心靈、表達人的思想感情的一種非語言的語言。人們在交談中,一個眼神,一個表情,一個微小的手勢和體態,都可以准確的表現出人真實、誠懇的心態。第五講:服務接待禮儀本講內容是本課程的重點內容,一般包括服務人員在接待客戶時的鞠躬、問候、稱呼、手勢、目光、微笑、介紹、遞送物品、握手、遞送名片等。一時的失禮,一單生意的流失,甚至造成重要合作的破裂。這一切往往 發生在自身小小的忽視與疏漏中,同樣也會發生在自己人生的關鍵時刻。而在服務接待的過程中,整個接待過程我們要注意很多的細節問題,稍不留神就會出現差錯。禮儀是細節的藝術,有了細節就有了成功的把握,丟失細節也許會身敗名裂。第六講:服務人員常用禮儀規範本課程內容一般包括乘車禮儀、出行禮儀、宴請用餐禮儀等。本章節課程內容是作為服務行業人員了解的內容,學習掌握了這些禮儀內容至少在與客戶交往服務的過程中不會出現什麼差錯,以乘車為例,有的服務人員不懂得乘車的禮儀規范,在給客戶安排的座位的時候出現差錯,這也會影響公司的形象,會讓客戶對公司產生質疑。第七講:服務人員溝通禮儀本講內容主要是講授服務人員在與客戶溝通交流的過程中應該注意的禮儀細節。良好的溝通是搞好人際關系的保障,很多因為把握不準社會上的好人壞人,所以害怕和別人溝通。但是現實告訴我們,只有溝通才會有良好的人際關系,所以,對於我們每個人,都要學會放下自己那孤傲的自尊和怯懦的心理,主動並勇於溝通,大膽說出自己的心裡話,微笑面對每一個人,用有聲和無聲的語言與這個世界溝通,讓自己的人生更加完美。

② 微笑應該怎麼做

微笑是怎樣煉成的—世紀金源(北京)集團「微笑服務月」活動總結
2005-9-13

「見到客人面無表情,態度僵硬」,「見到領導不知道問好,屢教不改」,「客人稍微責難就面露不悅,導致客人投訴」,「見到業主熟視無睹,表情嚴肅」…說到員工的微笑服務經理們總是搖頭。而員工們也有一肚子氣,「不是不想跟他打招呼,向他問好愛理不理,那乾脆就不問好了」,「客人純屬無理取鬧,我為什麼還要微笑?」…這樣的相互抱怨聲在服務行業可謂家常便飯,也成了很多服務行業提升服務水平的羈絆。

擁有眾多服務產業的世紀金源已經進入穩健發展階段,這一階段最重要的任務就是建設百年不衰的企業品牌,這個目標的實現與服務質量、服務水平的提升密切相關。然而,我們不得不承認,在我們企業內部,還有一部分員工幹部沒有真正領會服務精神的深層內涵是什麼,沒有用自己的行動來實踐服務的真諦,有的管理幹部不懂得服務員工,不注意自身素質和形象,不講究工作技巧和辦公禮儀,引起員工的不滿;也有些員工沒有嚴格要求自己,視禮儀規范不顧,慢待客人、業主,對同事不理不睬,形同陌路,相互推諉、指責,這些行為和現象都是我們追求高品質服務的絆腳石,必須認真總結,及時糾正,為品牌建設打好基礎。

服務是什麼?松下幸之助說:以笑臉相迎,這就是服務。解釋的雖然簡單,卻一語中的,服務的一切深刻內涵都是以這最直接的方式——一張充滿溫情和關注的笑臉外化於形的。世紀金源集團建設金牌企業的方向已定,集團內上至高層領導下至基層員工都深刻地認識到,想要在服務品牌上有所突破,就必須在服務質量上下刻苦功夫,緊緊圍繞著服務的靈魂——「微笑」,從本質上提高服務的水平。於是,北京集團於本年度五月一日轟轟烈烈的拉開了「微笑服務月」的帷幕,到「微笑金源杯」 演講比賽的舉行歷時三個月,在集團公司的大力倡導下,在各公司共同的努力下,通過各種各樣的措施和活動,營造了一個不比容貌比笑臉的良好氛圍。從集團公司組織的大規模「問卷調查」來看,大多數的公司和員工都認為「微笑服務月」活動的開展對公司和個人提高微笑服務意識和水平起到了較為顯著的督促作用,員工的工作熱情普遍提高,精神面貌有所改善,各部門配合以及上下級溝通更加順暢,客戶和業主的滿意度也隨之提高。這個活動有必要長期不懈地開展下去。

「冰凍三尺,非一日之寒」,是什麼讓溫暖的笑容出現在金源人的臉上?這溫情的微笑又是怎樣煉成的呢?

一、 集團領導高度重視

從四月初開始,北京集團根據黃濤總裁的指示悉心策劃了「微笑服務月」 活動的具體方案,以創建「文明、禮貌、優質、高效」的工作和營業環境為目標,倡導員工幹部把「微笑」滲透到工作和服務的每一個環節,不僅以「微笑」服務賓客、業主,更以「微笑」服務同事,服務兄弟部門、兄弟單位,並提出了「從員工內部入手,建立文明禮貌的工作秩序;對客「微笑服務」,提高服務質量;管理幹部以身作則,起榜樣帶頭作用」三點中肯的要求。這個方案經集團領導幾番探討審定,以公文的形式下發到各公司,要求各公司務必予以高度重視,爭取掀起「微笑服務」的浪潮。

為了進一步推動活動的開展,集團公司還特意訂制了微笑徽章下發至各公司,用太陽般溫暖可愛的小笑臉,提醒和激勵所有員工幹部,時刻遵守微笑服務的要求,時刻展現微笑服務的精神,時刻准備著用微笑的服務迎接同事和賓客。當大家把這個小笑臉佩戴在胸前,在集團里便隨處

可見那金燦燦的笑容,為「微笑服務月」增添了不少的色彩。

為保證整個活動步調一致、內容切實豐富,集團公司還要求屬下各單位根據自身情況上報具體詳細的活動實施方案,成立活動監督檢查小組,定期組織匯報活動進展情況,積極鼓勵和表彰在活動中表現突出的員工,對與微

笑服務背道而馳的行為要積極培訓引導、及時糾正。

二、各公司有力的宣傳和組織

當人人都在展現微笑的八顆牙齒時,你怎麼能耐得住寂寞,獨守一張刻板的臉?倡導微笑的氛圍對於促進微笑服務的開展有很重要的作用,此外,還需要依賴於一系列形式多樣、切實有效的活動。集團屬下各公司按照「微笑服務月」活動方案的要求,由總經理牽頭,各級管理幹部以身作則,引導、推動「微笑服務月」活動,力爭使本次活動取得良好成效。

首先,深刻的思想動員。思想上重視,行動才能有力。各公司紛紛成立了以一把手為組長的「微笑服務月」領導小組,召開全體動員大會,傳達集團開展「微笑服務月」活動的文件精神,要求廣大員工深刻領悟微笑服務的真諦,把微笑服務活動作為培養自身職業修養的方式積極投身到活動中。並對本公司的「微笑服務月」活動做出細致的部署和安排。繼而以部門為單位,召開部門動員會,讓「微笑服務月」活動精神深入到每一位員工的思想中。

其次,廣泛宣傳、營造氛圍。多數公司在員工通道或活動區域設立了「微笑服務專欄」,張貼搜集來的有關「微笑

服務」的文章、案例、員工個人感想、部門先進事例等等,還製作了「今天你微笑了嗎?」等各種充滿人性化的宣傳標語和圖畫,張貼在員工經常經過的地方,讓員工沉浸在「微笑服務」的氛圍中,耳濡目染,時刻提醒自己保持職業化的微笑,時刻糾正自己不得當的行為,逐漸把微笑訓練為一種

習慣。

再次,開展禮儀禮貌培訓,組建一幫一互動小組。微笑服務不僅是一種服務精神,同時也是一種服務技巧,有些幹部員工也能領會微笑服務的內涵,卻因為個性、習慣或者其他方面的原因無法很到位的表現出來,這就需要輔之以有效的培訓,訓練員工掌握必要的技巧。華僑大廈等公司利用班前會後開展不間斷的禮儀禮貌培訓,向員工傳授一些基本的規范和要求,訓練員工掌握微笑的技巧,並專門安裝了「整裝鏡」讓大家面對鏡子來調整自己的表情。同時,還把員工分成一幫一小組,讓員工們自己相互督促、提醒,這些措施為微笑服務工作的開展起到了非常重要的輔助作用。

最後,舉辦別開生面的演講比賽。為積極響應集團「微笑金源杯」演講比賽的要求,各公司紛紛先行內部舉行演講比賽,鼓勵員工細心觀察身邊優秀的行為和典範,認真探討微笑服務的技巧,互相交流微笑服務的心得體會,通過這些生動的演講比賽,不僅展現了基層員工敬業愛崗的精神面貌,同時也起到了相互激勵和鞭策的作用,將「微笑服務月」 一步步推向高潮。 7月29日,北京集團組織各公司內部選送的優秀選手,在世紀金源大飯店宴會廳舉辦了全集團的 「微笑金源杯」演講比賽,由10家公司選送的19位選手以自己親身的經歷,雄辯的口才,激情的演講給員工們留下了美好的印象和深刻的啟發。

三、積極有效的激勵機制

為調動廣大員工參與「微笑服務月」的積極性,評優學優,樹立榜樣和典範,各公司先後舉行了「微笑大使」「服務之星」的評選活動。在顯眼的地方設立投票箱,由客戶和業主投票,推選微笑服務做的好的員工。評選活動不僅督促員工將微笑帶上工作崗位,將微笑帶給客人和業主,而且向賓客和業主展示了我們追求微笑服務的決心,受到了賓客和業主的一致好評。各公司對這些公認的「微笑大使」「服務之星」給予了物質和精神上的獎勵,更值得驕傲的是,其中的12位代表還在「微笑金源杯」演講比賽的頒獎儀式上,與集團領導同台為獲獎選手頒發了獎品和獎狀。同時,為了督促員工將微笑服務進行到底,各公司紛紛出台各種舉措激發員工微笑服務的潛能,世紀金源大飯店等公司還採用了航空公司激勵空姐微笑的方式,用攝影機把微笑服務做的好、笑容甜美的員工的微笑拍攝下來,作為模範展示給員工看,在員工中形成「比、學、趕、幫、超」的良好局面。

四、切實跟蹤活動效果 誠懇收集員工心聲

「微笑服務月」活動說到底是屬於廣大員工的活動,活動本身能不能收到成效,要通過員工的努力,也要受到員工的監督和檢閱。為了能切實的了解「微笑服務月」活動在廣大員工中是否真正得到了響應和支持,切實了解各公司通過一系列的舉措是否在微笑服務的水平上有所改善,並認真總結經驗和不足,為下一階段的工作提出指導性意見,北京集團精心設計了「『微笑服務月』活動調查問卷」下發到各公司,對各公司活動收效、存在的問題及原因、符合規范和不符合規范行為的出現率、表現優秀或較差的部門、員工,以及對本次活動的評價和建議等進行了調查統計,回收了2707 份有效問卷,並將統計分析的結果通報了各公司。在員工們填寫的問卷中,我們看到了廣大員工對「微笑服務月」活動投入的熱情和抱有的希望,也看到了這次活動所取得的初步成效,同時,我們也發現,在活動過程中還存在著公司組織流於形式、管理幹部不能以身作則、培訓不到位、活動缺乏互動性等問題,這些問題的提出,有助於我們在今後的工作中對症下葯、積極整改,努力改善微笑服務的水平。

數據有著很強的說明力,卻難免失之於冷峻,切身的感受和不爭的事實更能體現微笑服務月活動的成果。我們驚奇的發現,當我們把「微笑徽章」佩戴在胸前,我們就有了一點點的傲氣,怎麼能被一個徽章比下去呢?於是,我們開始改變了,原來不太熟悉的同事,隨著一聲聲主動的問候變得熟悉而親切了,原來看見了就緊張的領導,隨著一個個親切地致意變得和藹了,原來怎麼看怎麼不順眼的賓客和業主,隨著一張張溫情的笑臉變得可親了。「微笑服務月」中,因為微笑的帶動,工作氛圍也變得融洽而和諧,也涌現出了各種各樣的好人好事,客戶和業主的表揚信一封接一封。購物中心兩名保安不怕臟、不怕累,主動幫助客人換汽車輪胎;洗滌中心一員工利用下班時間主動為員工義務理發;飯店公司大堂副理處收到的賓客感謝信每天不斷,有感謝微笑如花的前台接待的,有感謝耐心細致的客房服務員的,還有感謝服務周到的餐飲服務員的……,客戶、業主和領導的表揚又轉化成員工助人為樂、敬業愛崗的動力,在對客服務中更加的主動、熱情,形成了一個良性循環。

「如果缺少服務員的微笑,好比花園失去了春天的陽光與和風。」飯店業的巨頭希爾頓如是說。世紀金源集團就是一個大花園,「微笑服務月」開展以來,花園里百花齊放,可如果不能持續的擁有陽光和春風,那花朵遲早會有枯萎的一天。在此次「微笑服務月」活動期間,我們也遺憾地發現個別公司要求員工微笑服務的方式簡單粗暴,導致員工把「微笑」當作一項極不願完成的臉部運動;個別公司舉辦活動流於表面化、形式化,只為敷衍了事完成任務,沒有從根本上深刻地認識微笑服務的意義和重要性;有些領導幹部沒有注意到自身管理的簡單粗暴,要求員工微笑,自己卻一天到晚聲色俱厲。這些都嚴重影響了微笑服務月活動的開展和深入。事實上,微笑服務在當今商業競爭中發揮著越來越重要的作用,服務水平的高低直接影響到企業利潤的升降,只有不斷地提高服務水平,讓客戶滿意,你才有過硬的競爭力,才能在競爭中「閑庭信步」!

拈花微笑是一種境界,始終微笑著為客戶為業主服務也是一種境界,而將微笑服務內化於心,外化於形是服務行業的最高境界,「微笑服務月活動」雖然暫告一段落,但微笑服務工作卻要持續的進行下去,而且要不斷地提高要求和水平,只有這樣,建設高品質服務品牌的目標才能真正實現。最後,引用一段在「微笑金源杯」演講比賽中獲獎選手的一段演講文與大家共勉:「我們的微笑是石,擦出金源希望之火;我們的微笑是火,點燃金源閃亮之燈;我們的微笑是燈,照亮金源前進之路;我們的微笑是路,引領金源走向燦爛的明天!讓微笑在金源閃光吧!」

③ 評選活動方案怎麼寫

酒店微笑服務評比形式

1、每天賓客意見反饋。

2、每天大堂副理巡查。

3、每天eod值班。

4、酒店微笑服務人力資源部負責對員工的出勤情況進行抽查。

4、酒店微笑服務具體操作

a、賓客意見收集第一階段:培訓部:培訓微笑服務,11月22日--26日。

第二階段:各部門:培訓微笑服務月基本運作,11月29日---12月5日。

第三階段:執行實施:每位酒店員工佩帶微笑服務徽章,12月6日---2014 年2月6日。

第四階段:頒獎結束。五、工作要求

1、要高度重視,精心組織。要把開展道德模範評選表彰活動作為加強公民道德建設的有效抓手,把組織推薦道德模範的過程變為深入宣傳和踐行社會主義榮辱觀、大力推進精神文明建設的過程,變為加強公民道德建設、樹立正確價值導向的過程。使廣大幹部群眾積極參與到評選推薦和道德建設實踐中來。

2、要面向基層,發動群眾。推薦評選活動要充分體現群眾性,堅持把群眾路線貫穿於推薦評選過程的始終,著重推選群眾身邊看得見、摸得著、信得過、學得到的先進人物,使推出的道德模範來自基層,貼近群眾,真實可信,使推薦評選成為群眾發現典型、學習典型的過程,成為群眾進行自我教育、自我提高的有效載體。

3、要堅持標准,嚴格審核。要按照公平、公正、公開的原則,認真推薦道德模範候選人,使推出的人選具有先進性和代表性,經得起時間和實踐的檢驗。

4、要加強宣傳,務求實效。在全局大力營造追求先進、崇尚先進、學習先進的的濃厚氛圍。一、指導思想

多讀書提升文化水平,勤思考理論指導實踐

二、參賽對象:全公司幹部職工。

三、讀書心得評選范圍:

④ 公司前台接待禮儀培訓內容

前台接待服務禮儀培訓的重要性

要點一:微笑禮儀

假如你不夠好看,那你一定要才華橫溢,假如你沒有才華,那你一定要微笑,假如你連微笑都沒有,那就真的一無所有了。服務禮儀培訓中最重要的一點就是微笑服務來待客,對待你的客戶你應該保持微笑,不管你的心情好與壞,不管你喜歡還是不喜歡他,你都應該保持微笑。這是服務禮儀行業最基本的職業素養。

標准手勢禮儀

要點二:基本禮儀規范

基本禮儀規范必須要標准,比如站姿、走姿、蹲姿。你的禮儀規范決定了你所在單位的高度,標準的禮儀規范會讓客戶覺得你的單位很正規,這比打廣告發傳單更有效果。尤其在注重禮儀規范的中國 ,當企業達到一定高度,你的禮儀知識涵養或者說企業文化一定要跟得上才行。

服務禮儀培訓中的站姿禮儀

要點三:儀表禮儀

儀表禮儀就是前台的妝容、發型和著裝。配飾不能超過兩種,服裝著工裝或者職業裝,長頭發需要盤起來,短發要干凈利索,妝容要化簡單精緻的淡妝。前台服務人員應該從各方面讓客戶感覺舒服,服務禮儀培訓不是要讓你把禮儀做的多刻意,是要將禮儀與你的實際工作相結合,給對方留出便利就對了。

職業裝範本

以上是風尚圈分享的前台接待服務禮儀培訓三要點,不僅適用於酒店服務禮儀,銀行禮儀培訓,醫護禮儀培訓同樣適用

⑤ 關於微笑服務的實施方案

以創建「文明、禮貌、優質、高效」的工作和營業環境為目標,倡導員工幹部把「微笑」滲透到工作和服務的每一個環節,不僅以「微笑」服務賓客、業主,更以「微笑」服務同事,服務兄弟部門、兄弟單位,並提出了「從員工內部入手,建立文明禮貌的工作秩序;對客「微笑服務」,提高服務質量;管理幹部以身作則,起榜樣帶頭作用」三點中肯的要求。這個方案經集團領導幾番探討審定,以公文的形式下發到各公司,要求各公司務必予以高度重視,爭取掀起「微笑服務」的浪潮。

為了進一步推動活動的開展,集團公司還特意訂制了微笑徽章下發至各公司,用太陽般溫暖可愛的小笑臉,提醒和激勵所有員工幹部,時刻遵守微笑服務的要求,時刻展現微笑服務的精神,時刻准備著用微笑的服務迎接同事和賓客。當大家把這個小笑臉佩戴在胸前,在集團里便隨處

可見那金燦燦的笑容,為「微笑服務月」增添了不少的色彩。

為保證整個活動步調一致、內容切實豐富,集團公司還要求屬下各單位根據自身情況上報具體詳細的活動實施方案,成立活動監督檢查小組,定期組織匯報活動進展情況,積極鼓勵和表彰在活動中表現突出的員工,對與微

笑服務背道而馳的行為要積極培訓引導、及時糾正。

二、各公司有力的宣傳和組織

當人人都在展現微笑的八顆牙齒時,你怎麼能耐得住寂寞,獨守一張刻板的臉?倡導微笑的氛圍對於促進微笑服務的開展有很重要的作用,此外,還需要依賴於一系列形式多樣、切實有效的活動。集團屬下各公司按照「微笑服務月」活動方案的要求,由總經理牽頭,各級管理幹部以身作則,引導、推動「微笑服務月」活動,力爭使本次活動取得良好成效。

首先,深刻的思想動員。思想上重視,行動才能有力。各公司紛紛成立了以一把手為組長的「微笑服務月」領導小組,召開全體動員大會,傳達集團開展「微笑服務月」活動的文件精神,要求廣大員工深刻領悟微笑服務的真諦,把微笑服務活動作為培養自身職業修養的方式積極投身到活動中。並對本公司的「微笑服務月」活動做出細致的部署和安排。繼而以部門為單位,召開部門動員會,讓「微笑服務月」活動精神深入到每一位員工的思想中。

其次,廣泛宣傳、營造氛圍。多數公司在員工通道或活動區域設立了「微笑服務專欄」,張貼搜集來的有關「微笑

服務」的文章、案例、員工個人感想、部門先進事例等等,還製作了「今天你微笑了嗎?」等各種充滿人性化的宣傳標語和圖畫,張貼在員工經常經過的地方,讓員工沉浸在「微笑服務」的氛圍中,耳濡目染,時刻提醒自己保持職業化的微笑,時刻糾正自己不得當的行為,逐漸把微笑訓練為一種

習慣。

再次,開展禮儀禮貌培訓,組建一幫一互動小組。微笑服務不僅是一種服務精神,同時也是一種服務技巧,有些幹部員工也能領會微笑服務的內涵,卻因為個性、習慣或者其他方面的原因無法很到位的表現出來,這就需要輔之以有效的培訓,訓練員工掌握必要的技巧。華僑大廈等公司利用班前會後開展不間斷的禮儀禮貌培訓,向員工傳授一些基本的規范和要求,訓練員工掌握微笑的技巧,並專門安裝了「整裝鏡」讓大家面對鏡子來調整自己的表情。同時,還把員工分成一幫一小組,讓員工們自己相互督促、提醒,這些措施為微笑服務工作的開展起到了非常重要的輔助作用。

最後,舉辦別開生面的演講比賽。為積極響應集團「微笑金源杯」演講比賽的要求,各公司紛紛先行內部舉行演講比賽,鼓勵員工細心觀察身邊優秀的行為和典範,認真探討微笑服務的技巧,互相交流微笑服務的心得體會,通過這些生動的演講比賽,不僅展現了基層員工敬業愛崗的精神面貌,同時也起到了相互激勵和鞭策的作用,將「微笑服務月」 一步步推向高潮。 7月29日,北京集團組織各公司內部選送的優秀選手,在世紀金源大飯店宴會廳舉辦了全集團的 「微笑金源杯」演講比賽,由10家公司選送的19位選手以自己親身的經歷,雄辯的口才,激情的演講給員工們留下了美好的印象和深刻的啟發。

三、積極有效的激勵機制

為調動廣大員工參與「微笑服務月」的積極性,評優學優,樹立榜樣和典範,各公司先後舉行了「微笑大使」「服務之星」的評選活動。在顯眼的地方設立投票箱,由客戶和業主投票,推選微笑服務做的好的員工。評選活動不僅督促員工將微笑帶上工作崗位,將微笑帶給客人和業主,而且向賓客和業主展示了我們追求微笑服務的決心,受到了賓客和業主的一致好評。各公司對這些公認的「微笑大使」「服務之星」給予了物質和精神上的獎勵,更值得驕傲的是,其中的12位代表還在「微笑金源杯」演講比賽的頒獎儀式上,與集團領導同台為獲獎選手頒發了獎品和獎狀。同時,為了督促員工將微笑服務進行到底,各公司紛紛出台各種舉措激發員工微笑服務的潛能,世紀金源大飯店等公司還採用了航空公司激勵空姐微笑的方式,用攝影機把微笑服務做的好、笑容甜美的員工的微笑拍攝下來,作為模範展示給員工看,在員工中形成「比、學、趕、幫、超」的良好局面。

四、切實跟蹤活動效果 誠懇收集員工心聲

「微笑服務月」活動說到底是屬於廣大員工的活動,活動本身能不能收到成效,要通過員工的努力,也要受到員工的監督和檢閱。為了能切實的了解「微笑服務月」活動在廣大員工中是否真正得到了響應和支持,切實了解各公司通過一系列的舉措是否在微笑服務的水平上有所改善,並認真總結經驗和不足,為下一階段的工作提出指導性意見,北京集團精心設計了「『微笑服務月』活動調查問卷」下發到各公司,對各公司活動收效、存在的問題及原因、符合規范和不符合規范行為的出現率、表現優秀或較差的部門、員工,以及對本次活動的評價和建議等進行了調查統計,回收了2707 份有效問卷,並將統計分析的結果通報了各公司。在員工們填寫的問卷中,我們看到了廣大員工對「微笑服務月」活動投入的熱情和抱有的希望,也看到了這次活動所取得的初步成效,同時,我們也發現,在活動過程中還存在著公司組織流於形式、管理幹部不能以身作則、培訓不到位、活動缺乏互動性等問題,這些問題的提出,有助於我們在今後的工作中對症下葯、積極整改,努力改善微笑服務的水平。

數據有著很強的說明力,卻難免失之於冷峻,切身的感受和不爭的事實更能體現微笑服務月活動的成果。我們驚奇的發現,當我們把「微笑徽章」佩戴在胸前,我們就有了一點點的傲氣,怎麼能被一個徽章比下去呢?於是,我們開始改變了,原來不太熟悉的同事,隨著一聲聲主動的問候變得熟悉而親切了,原來看見了就緊張的領導,隨著一個個親切地致意變得和藹了,原來怎麼看怎麼不順眼的賓客和業主,隨著一張張溫情的笑臉變得可親了。「微笑服務月」中,因為微笑的帶動,工作氛圍也變得融洽而和諧,也涌現出了各種各樣的好人好事,客戶和業主的表揚信一封接一封。購物中心兩名保安不怕臟、不怕累,主動幫助客人換汽車輪胎;洗滌中心一員工利用下班時間主動為員工義務理發;飯店公司大堂副理處收到的賓客感謝信每天不斷,有感謝微笑如花的前台接待的,有感謝耐心細致的客房服務員的,還有感謝服務周到的餐飲服務員的……,客戶、業主和領導的表揚又轉化成員工助人為樂、敬業愛崗的動力,在對客服務中更加的主動、熱情,形成了一個良性循環。

「如果缺少服務員的微笑,好比花園失去了春天的陽光與和風。」飯店業的巨頭希爾頓如是說。世紀金源集團就是一個大花園,「微笑服務月」開展以來,花園里百花齊放,可如果不能持續的擁有陽光和春風,那花朵遲早會有枯萎的一天。在此次「微笑服務月」活動期間,我們也遺憾地發現個別公司要求員工微笑服務的方式簡單粗暴,導致員工把「微笑」當作一項極不願完成的臉部運動;個別公司舉辦活動流於表面化、形式化,只為敷衍了事完成任務,沒有從根本上深刻地認識微笑服務的意義和重要性;有些領導幹部沒有注意到自身管理的簡單粗暴,要求員工微笑,自己卻一天到晚聲色俱厲。這些都嚴重影響了微笑服務月活動的開展和深入。事實上,微笑服務在當今商業競爭中發揮著越來越重要的作用,服務水平的高低直接影響到企業利潤的升降,只有不斷地提高服務水平,讓客戶滿意,你才有過硬的競爭力,才能在競爭中「閑庭信步」!

⑥ 微笑服務培訓的流程

1、心態調整 不可否認,很多窗口崗位的人員,不屑於「微笑服務」,是因為他們覺得認為做完工作就行,沒有必要那麼客氣,甚至有人有「微笑服務」是低聲下氣、是「奴文 化」這種不健康心理。其實不然,微笑服務本身就是窗口人員的基本工作職責和內容。微笑服務,是自信、陽光、規范、親和力的外在表現。如果沒有這個意識,提 倡微笑服務必然只是個形式,不容易達到良好的效果。 2、規范的培訓 規范培訓是有效實施微笑服務的基礎。培訓中,不僅要讓學員從思想意識上有所認知、認可,更要教給學員規范的、和學員實際工作崗位一致的操作規范、技巧和流程。既然是「流程」,很明顯,僅僅培訓「微笑」是遠遠不夠的,還須有相關的配套服務行為。 3、規章制度配合 規章制度配合的目的,就是為了跟進、監督,實現有效的長期執行。不可否認,一個單位內部在沒有形成一種文化和氛圍之前,員工在執行制度時難免有一定惰 性。所謂「師傅領進門,修行在個人」,只是對於高度自律一族而言。如果培訓後一切都聽之任之,必然會出現「微笑走形」的情況。所以,這時候後期的監督管理 就非常重要。 4、其他細節配合 「微笑服務」是一種高附加值的、被認為有一定檔次的服務規范。可以說,凡 是提倡「微笑服務」的窗口部門,必是有一定物質基礎的行業或崗位。所以,既然要提倡微笑服務,就必然要有其他配合相跟進,比如上文提到的良好的工作環境和 硬體設施,還有窗口人員規范的服飾、妝容,一定的便民措施(比如座位、飲用水、老花鏡、書寫筆,有些行業的窗口還可以提供一些供人使用的查詢工作等)。

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