㈠ 活動流程怎麼寫
1、活動目的。設計一個好的活動流程的話,就得有活動的目的。
2、參與人員。活動需要哪些人參與。
3、活動時間。活動的人員都確定了後,就要告訴參加活動的人什麼時間參加,這個要寫清楚,要具體到幾點幾分鍾,需要怎樣的集合,或者是怎樣的出行,或者是到怎樣的地方進行怎樣的事情。
4、活動地點。寫完了時間後,就要告訴參與者,活動的地點,也就是指路線。
5、活動過程。任何一個活動,都有一個具體的過程的安排,比如,活動第一項是什麼,活動第二項是什麼,第三項是什麼,每一項都有什麼樣的人參加,每一項需要達到什麼樣的效果等,都要一一出現在活動流程里。
6、物資准備。任何一個活動都要有充分的人員與物資,才能順利進行。
7、注意事項。任何一個活動,都需要注意事項的,也就是說,需要哪些人去配合,然後做到活動的安全舉行,順利舉行。如果出現意外後,需要哪些人去負責任,去溝通和處理,這都也要在活動的流程里體現出來。
(1)活動方案策劃流程擴展閱讀:
活動分類
1、營銷主導型活動策劃
營銷主導型活動策劃指:其活動以盈利銷售為主、品牌宣傳為輔而展開的主題策劃。
2、傳播主導型活動策劃
傳播主導型活動策劃指:以品牌宣傳為主、盈利銷售為輔的策劃。諾貝爾經濟學獎得主廣東行、小區電影巡迴展、概念時裝秀暨客戶聯誼會、華語電影傳媒大獎等等。這類活動注重媒體形象的傳播,LOGO和報紙版面圖片以背景板、單冊(頁)、海報、白皮書、禮品等形式出現,另外,報社相關領導參與活動開幕、頒獎、抽獎或閉幕儀式,往往帶來令人震撼的一刻。
3、娛樂政治活動策劃
娛樂政治活動策劃指:受人的文件指示或人為安排而進行的策劃。如團組織生活晚會、聯誼舞會等。本類活動相對來說不是很大型,因為常常以在校的學生為主,所以盈利性和宣傳性不強。相對來說這個目的來說比較強。一般是響應國家、省(市)、學校的各類文件號召,或是增強人們之間的感情聯絡。乍眼一看,形式也比較豐富,比如唱歌、跳舞、詩歌朗誦、現場做詩畫、問題搶答、做游戲等都可。
4、混合型活動策劃
兼備了以上兩個類型的特點,既做營銷又搞傳播,屬於「魚和熊掌兼得」型,如2002廣東通信節、中國酒業財富論壇、世界華文廣告論壇、創意冷餐會等。這些活動往往以客戶下單參與定額廣告投放、讀者掏錢購買報紙(剪角)等為前提條件獲得參與活動的資格,而活動本身也將伴隨著聲勢浩大的品牌推廣行為。 在當前媒介經營市場競爭日益白熱化的形勢下,媒體將越來越多地扮演企業或准企業角色,將越來越倚重營銷主導型和混合型活動策劃,這個領域也將成為國內各大媒體未來的戰場。
㈡ 活動策劃的基本流程是什麼
制定活動實施計劃活動任務推進表,慶典活動物料項目推進表,前期廣告宣傳計劃,依據市場部組織開業慶典活動策劃,確定活動與各大媒體談判包括,軟硬新聞、商品廣告、有償新聞,媒體支持等,主要洽談對象包括當地各大報紙期刊雜志、廣播電台、電視台、廣告公司等。
㈢ 一個活動策劃書的基本流程
首先
要明確你活動策劃的原則:
策劃前要明確的問題:
1 前提條件——
切實保障會員利益
這是作為學生社團所必須具備的先決條件
2 目的性——
明確活動舉辦的最重要和最終的目的是什麼
3 周密性——
保證活動計劃書的周密性(這個周密性考察的原則是:隨便一個對這個活動不了解的人拿著你的計劃書都能把活動完完整整順順利利地照你的想法辦下來;考慮到了可能發生的突發事件。)
4 差異性
——明確地知道你這個活動在什麼地方、用什麼樣的方式表現出它獨特的魅力
它與其它活動相比它的亮點在什麼地方
5 後備方案——
周密考慮活動中可能發生的突發事件
並拿出後備方案
雖然突發事件的發生是具有相當的不確定性的
但是要事先對所有能夠考慮到的突發事件有所准備
6 有效分工——相關部門良好協作,共同策劃
要保證你活動所涉及部門對於該活動計劃的參與性
全都要參與協作完善活動計劃
7 後繼性——系列活動的思維
你要有這樣的一個思維
就是活動並不一定只辦單獨的一個
也可以是一系列連續性的活動
然後
寫策劃書的前期准備:
1根據會員意向確定活動種類、活動方向
(可以通過小規模的調查等方式來開展)
2確定活動的四要素:時間、地點、人物、事件
3確定大體活動流程
把活動分成幾個大塊來做
4細化分工,確定詳細預案
活動以及活動的前期准備
後期宣傳當中應該怎麼樣去詳細的分工
對於每個細化的任務都要分工到負責人
而且要明確任務的要求
要點
並確定活動中每一個細化的板塊應該怎麼樣去作
另外
要明確的就是一個原則
疑人不用
用人不疑
5確定時間推進表
安排整體活動工作的進程
拿出詳細的時間推進表
對於每一個細化的
分工任務都要明確的確定完成時間
6確定活動預算
開始寫活動策劃書
一般來說可以以這樣的步驟來進行:
標題
ê
框架目標(活動需要達到的最終目標最終結果)
ê
框架元素(活動時間、活動地點、活動面向對象、活動主題、活動總體預案、活動總體流程圖後兩項是在作系列化活動的時候必須要書寫的)
ê
工作分解預案(包括下面四個部分內容)
1 流程圖
也就是用直觀的圖標來解釋活動的總體方案和流程
2 分工
列出詳細的分工表
各項細化任務的要求以及負責人都要定下來
有條件的話
可以在這里就寫出各項任務需要完成的時間
而且一定要分出一個應急小組
由專人負責
專門負責組織協調處理各種緊急突發事件
3 詳細預案
要非常非常非常詳細的預案
每一個小的細節都要考慮在內
最後還要針對可能發生的突發事件構想出後備方案
4 時間推進表
詳細的直觀的表格形式的時間推進方案
明確什麼時間之內由什麼人作什麼工作
ê
活動預算
周密調查市場價格
確定每一項開支的數目以及方式等
補充
(如果有條件的話,可以考慮書寫會員權益保障以及活動差異性等相關內容
,另外,這個整體的專門針對活動的計劃拿出來之後,還需要和外聯部以及宣傳部等部門一起拿出外聯的方案和宣傳的方案)參考自:172校園活動網-策劃書下載欄目 http://www.172xiaoyuan.com/cehuashu/。
㈣ 策劃案活動流程怎麼寫
對於初學者或者想快速提升技能的策劃者來說,成功的活動策劃最終考驗的是對細節的版拿捏。所以,我把以權往做活動的經驗總結起來,我把它叫做「活動策劃的基本款」,絕大多數的活動均可以直接套入使用。
這個「基本款」把活動分為了5個過程,接下來順著策劃的思路一一羅列出來。
【第一階段】活動最早的階段,確定活動舉辦並著手組織,活動規模越大,啟動時間越早,籌備周期越長。
【第二階段】在活動確定舉辦之後到正式舉辦之前的籌備期,把所有需要顧及的細節安排好。
【第三階段】活動正式舉辦的前幾日,布置現場,物料、人員到位。
【第四階段】活動正式舉辦期,細節多,要注意的也就更多。
【第五階段】活動的後續整理階段。
復雜活動可增之,簡單活動可刪減,這個基本款的所有要素可以靈活調整,自由運用。
最後再說一句:活動策劃的成敗關鍵在於細節,不錯漏細節的策劃人才能笑到最後,此外無論考慮多周全、經驗多豐富,活動現場一定有突發事件發生,需要非常強的隨機應變能力才能應付一切。
㈤ 怎麼做一個活動方案方案流程是怎樣的
策劃案和活動方案有區別,只需要這個活動的步驟,沒有什麼意義木目的,那個是策劃案
㈥ 舉行活動策劃的具體流程,怎麼出方案呢
1、初步策劃及費用預算
1)首先決定是否有必要舉辦該活動,該活動是否有價值。
2)決定活動規模。活動規模取決於:活動目的和資金。
活動目的:確定活動希望達到的目的,因為活動目的決定了你下一步如何制定活動計劃。
活動資金:考慮兩點A、是否有足夠的資金舉辦此活動 B、能預備多少資金舉辦此活動。
3)活動初步策劃。
4)製作活動成本表,列出費用預算及支付計劃。
2、活動時間
1)制定關鍵任務時間表(活動准備完成時間)
2)原則:確定活動時間,向前排出每天應當做的事,確保在方案實施前一天將所有事情完全定下來,留足時間檢查關鍵時刻的各種細節。
3)確保每一個工作人員在活動開始前處於精神飽滿的最佳狀態。
4)確保每一個重要截止時間成為你關鍵任務時間表上的一部分。注意來賓人數變更時間和活動在取消而不造成損失的最後日期。
5)工作表
A、作用在於確認什麼人做什麼事,可比作一本工作流程手冊,包含活動的所有信息,以便降低出錯可能,減少因疏漏導致的意外。
B、安排專門人員負責准備該工作表,負責控制填入的信息。
C、工作單開頭是一份「通訊錄」,記錄活動委員會成員的姓名、職務、電話號碼甚至家庭電話。
D、將工作單提供給供應商和主要工作人員,並及時更新。
6)活動的時間安排:一年中的某一月,一星期中的某一天,一天中的某個時間。
A、考慮參會人員是否需要換裝參會,時間是否充裕;
B、考慮參會人員從何處趕來,該時段的交通情況如何,能否按時趕到活動現場;
C、工作人員是否留有充足的時間在第一個客人到場前至少半小時趕到會場完成吃飯、停車、換裝等個人准備;
D、會議開始前這個時段的停車位是否充足;
E、活動會持續多長時間,是否對參會人員次日的工作、生活造成影響,以至參會人員無法全心投入活動中。
深圳東方飛龍專業活動策劃執行~~~
㈦ 活動策劃的流程一般有哪些
眾所周知,一場活動開展的是否順利,其流程的安排是非常重要的。例如上海活動策劃公司一般都會根據不同活動的具體情況為活動設定主題,然後在根據活動的模式,進行活動的布局,設備的選擇與提供,以此確保活動的順利進行。那麼,在整個的活動策劃中如何安排流程呢?
一、搞清楚活動的目的
不同活動的召開都是有其各自的目的以及所需要的環境的,故此,在活動策劃之前,組織者一定要與主辦者進行充分的溝通和交流,搞清楚主辦者召開活動的目的,想法以及預算的要求,這樣才能確保後期活動不會偏離舉辦方的最初目的。
二、整理清楚活動的思路
很多的活動在召開前做的准備工作挺好,但在執行的過程中依然會有些混亂的情況,導致整個活動開展並不順利。據上海活動策劃公司表示,這種情況的發生多是因為整個活動中缺乏一個思路清楚的項目負責人來引導活動的開展。畢竟在一個活動中上到總裁總經理,下到員工或者部門科室每個人都會參與到活動當中,這些人有著各自的分工和角色扮演,假如缺乏一個思路清晰的負責人會讓這些不同角色搞不清自己在活動中的角色,也就造成了活動的混亂。
三、重視活動場地的選擇
場地的選擇可以說是策劃活動的基礎,因為沒有固定的合適的場地,所有的活動策劃都如同紙上談兵。為了確保整個活動的順利舉行,策劃者和主辦方在出具方案之前,一定要根據活動的需求和預算選擇合適的場地,然後根據場地的布局來進行活動現場的策劃與布局,以促進整個活動的開展。
此外,為了能讓活動順利開展,找正規的上海活動策劃公司來策劃和安排,專業公司專業人員的安排定能讓活動開展更加的順利。
㈧ 策劃一個活動的流程是怎樣的
活動的流程:
主題:(大標題)
前言:(概述)
開展活動意義:(為什麼開展活動)
活動內容:(詳情講述該項活動的步驟及活動項目)
活動執行時間:(包括時間段)
活動范圍:(活動所針對的對象、區域)
人員配置:(按職就分,所有的工作任務細分至每位工作人員身上)
前期准備:(做好對活動前期的調查、宣傳推廣、活動設備的安排等)
工作內容:(提出工作要求,細分工作任務以及提出所完成要求)
活動目的:(做出所想達到的效果)
效果評估(效益分析):(預想活動後所得到的反應及達到的效果)
物料清單:(對所有用到的宣傳材料、物品等做好登記)
㈨ 活動策劃的流程是什麼
活動創抄意主題的敲定、活動流程襲的梳理(內含活動時間、地點、規模、調性
、創意節目等),物料准備、活動排期表、費用預算及意外防範等。其實流程不是一個死板的東西,每個公司有他獨有的一個創意風格和理念,之式正是如此。