1. 能不能幫我寫一份完整的促銷管理制度
1 適用范圍
本制度適用於
2 目的
2.1規范、監督營銷分公司各種促銷會申報、審核、組織、實施、費用控制及考核等操作標准及流程。
2.2 讓促銷管理制度化、規范化。
2.3 加強管理和控制，提高促銷資源的使用效率和促銷的整體協同性，以保證公司整體市場目標的達成，使產品在市場上更具競爭力。
3 定義
3.1 促銷活動：
3.2活動根據其規模和性質分A、B類，其中A類活動為全國范圍的大型促銷活動、全國性的大型展覽；B類活動為各營銷分公司組織的各類地區性促銷活動。
4.職責
4.1公司領導：
4.1.1根據市場情況，對各類促銷方案進行審核和批准。
4.2市場部：
4.2.1根據公司品牌發展的需求，綜合各地市場及銷售狀況，負責制定年度促銷規劃和預算, 作為全年促銷費用使用的指導性文件。
4.2.2 促銷制度的制定、完善、修改。
4.2.3 直接組織和籌備A類展會促銷活動，對B類展會促銷活動進行監控、建議、審核、備檔。
4.2.4負責對各類促銷活動的評估和總結分析，通過實地抽查評估活動效果，對B類促銷活動提出獎罰措施。
4.2.5 收集相關資料，不斷開發和豐富促銷方案。
4.3各區域（辦事處）：
4.3.1各營銷區域根據各地市場及銷售狀況，合理分配資源，制定年度促銷計劃、預算，作為區域全年促銷費用使用的指導性文件。
4.3.2對於A類活動，營銷分公司報需求，營銷公司市場部統一籌備、實施，並根據費用分攤辦法分配相應費用和協助活動的開展。
4.3.3根據市場部提供的促銷方案模板策劃B類促銷活動，但需在活動舉辦前20天將相應的活動方案報營銷本部市場部評審、整合、存檔。
4.4財務部：
4.4.1負責根據批準的促銷預算計劃及時辦理相關費用支付，同時對各項促銷費用進行審核和監督。
4.5商務部：
4.5.1負責根據批準的促銷預算計劃對各類促銷禮品保質保量的采購，加強供應商管理，不斷反饋新促銷禮品的信息。
4.6物流部：
4.6.1負責根據促銷方案及時准確地將促銷產品發運到目標區域市場，並完成與區域分公司負責人的交接
4.6.2負責按照批準的促銷禮品發放單，及時准確地將各類促銷禮品發運到目標區域市場，做好物流保障工作。
5．管理規定
5.1 活動申辦
5.1.1各營銷區域根據營銷公司的年度促銷預算合理分配資源，制定《年度促銷規劃》。
5.1.2 各類促銷活動需按要求提前（A類最少60天、B類提前20天）填報《促銷活動申請表》（附件1）並制定詳細的活動方案到營銷公司市場部統一進行評審，營銷公司市場部整體統籌並出據評審意見。
5.2 活動審批
5.2.1 對於A類活動由各營銷區域提交需求，營銷公司市場部對各類需求進行評估，制定詳細的活動方案報經營銷公司總經理審批後報公司總經理批准，最終由營銷公司市場部整體規劃、實施。（附審批流程）
5.2.2 對於B類活動由各營銷區域自行承辦，需制定詳細的活動方案，經各營銷分公司總經理審批後執行。對活動預算在1萬元以上的促銷活動，必須報營銷公司總經理審批。B類促銷活動應在會前20天報營銷公司市場部評審、備案。（附審批流程）
5.3 活動准備
5.3.1促銷活動的舉辦單位應事前進行詳細周密的活動准備，制定詳細的《活動執行項目表》，詳細列出各項准備工作並明確責任人與完成時間。
5.3.2 所有會場布置與宣傳物品應符合公司VI的要求。
5.4 會務費控製程序
5.4.1各營銷分公司需嚴格按照年度促銷預算控制本部門全年促銷活動，原則上所有促銷活動在此費用范圍內執行。
5.4.2各類會議、促銷活動舉辦前，舉辦單位必須提供詳細的費用預算，並連同經相關公司領導簽批同意的活動策劃書一並報財務部。各類促銷會議相關資料在報送財務部前，需經營銷公司市場部審定，活動策劃書中應從節約費用的角度出發，合理安排會議時間。
5.4.3財務部接到舉辦單位報送的費用預算後，應在三個工作日內審核完畢，然後報公司領導審批，公司領導審定後，財務部將費用預算反饋至舉辦單位，舉辦單位在確保實現最佳效果的前提下本著從儉原則在批準的預算標准內開支。
5.4.4 所有活動方案需列明各項費用預算（包括從公司所領物資），嚴格按方案所列項目開支，如有特殊情況需增加活動項目和活動經費，需事前書面請示項目主辦人，獲批後方可開支，並傳真回財務部，否則增加的項目費用不列入會務費報銷。
5.4.5.所有活動宣傳、布展物資、禮儀服務必須事先簽定合同，根據合同進行采購，所有活動使用的禮品、煙、酒均通過公司按標准采購發運，若因公司無此類物品，分公司可申請在當地采購，公司總經理批准後方可報銷。
5.4.6 促銷活動外協會展公司、酒店或會議場地等由營銷公司市場部及各營銷分公司考察後確定。
5.4.7 嚴格控制活動邀請人數，會後根據實際到會人數核報費用。
5.4.8客戶邀請標准：一般客戶單位1人，重點客戶單位2－3人，特殊關系客戶邀請人數由項目主辦人批示。
5.4.9 至少安排2名以上工作人員專職進行簽到登記、發放資料和禮品等工作；專人進行活動拍照；所有到會客戶必須在簽到表(附件5)上簽名確認並留下聯系方式。請柬中註明「一柬一人，憑請柬入場」等字樣，入場時委婉地請客人出示請柬，嚴禁無關人員進入會場；活動資料、禮品、禮金憑請柬發放，且必須有2人以上同時在場，並對發放清單（簽到本）簽字確認；未到場客戶禮品一律不許他人代領。會後將根據簽到本確認禮品發放的數量，並按10%的比例電話回訪客戶，徵求客戶對此次活動和禮品意見及建議，若發現禮品發放人數不符或有弄虛作假的行為，所有禮品費用則由相關營銷分公司或責任人自行承擔並通報批評。
5.4.10.B類促銷會媒體由各營銷區域自行確定各地有影響力的媒體。媒體邀請和酬金等詳細情況須在活動方案中將費用及具體的媒體列明並經領導批准後執行，媒體酬金需2人在場給付，經辦人簽名，會後匯總所有報賬。A類活動媒體費用由市場部統一管理。
5.4.11各地有影響力的主持人由各營銷區域認定。大型活動需邀請主持人的，需在活動方案中特別註明勞務費用，主持人酬金需3人在場時給付，經辦人簽名。
5.4.12 宴會按實際到會人數合理訂餐，如因工作失誤造成的損失由責任人承擔。
5.4.13 會前根據活動邀請人員實際情況為客戶預訂房間，對遠地趕來當天不能返回需留宿的客戶，按住宿登記表（附件表4）進行登記。
5.4.13.a 客戶住房按如下標准：
① 豪華套房：正副省、部級領導；
② 標准套房：正副廳、局、司級領導：山河礦裝總助以上領導（含總助，不超過相應出差標准）；
③ 標准間：邀請的客戶（2人一間）；
④ 對特別重要的客戶，經項目主辦人批准後，可安排套房或單間。
5.4.13.b所有參會人員：會務工作人員原則上以當地的營銷服務人員為主，所有參會工作人員按差旅標准進行計算；住房可以由會務組聯系、安排，活動結束後可自行結算退房，可以差旅的形式報銷；活動所在地的營銷和售後人員原則上不住酒店。
5.4.14 所有活動禮品通過商務部采購入庫，提前40天報采購需求，嚴禁自行采購禮品，特殊情況報營銷公司總經理審批。
5.4.15 宴會用餐標准根據當地的實際情況確定，需 要提前申報，並附詳細菜單，酒水設專人清點，剩餘退回。
5.4.16 活動期間會務工作發生的交通的士費、專車費，註明被接送客戶姓名、往返地點或其它正常會務開支理由，經項目主辦人、市場部部長簽字確認後核報。
5.4.17 如果設置現金抽獎，需提前在方案中寫明並註明抽獎金額，經相關公司領導批准後執行，報帳需3人以上簽字確認。
5.4.18 會後及時清場，剩餘物資開具清單，經項目主辦人確認由銷售分公司保管或退回公司。剩餘禮品煙、酒等原則上會後兩天內退回公司，如留存分公司需總經理及財務審批。
5.4.19 A類活動費用由市場部派專人管理，會後提交專項費用報告。
5.4.20.a費用報銷由促銷活動項目主辦人負責。
5.4.20.b必須在會議結束後兩天內將相關費用單據寄營銷公司費用會計（以郵戳為准）。報銷單據（所有單據必須是正規財務發票、不允許有收據、白條、報告等）按財務要求認真粘貼，將所有費用按項目列明費用清單（附件表6）（電子檔、列印稿各1份），所有費用報銷需附合同，沒有合同的項目附說明。
5.4.20.c對於在兩天內未取得票據的項目，必須在費用清單中列明項目名稱與發生金額，並做有標示，與已取得的票據一起寄回。未及時取得的票據必須在會議結束後10天內取得並按要求寄回營銷公司費用會計（以郵戳為准）。
5.4.20.d 營銷公司費用會計在收到票據後3個工作日內將報帳票據送交營銷公司相關領導審批再送交財務核報。
5.4.20.e 費用報銷必須提供：審批後的活動策劃書、活動總結表（附表4）、簽到表、住宿登記表、費用清單（附表5）、會場照片等。
5.4.20.f 對不及時郵寄的，5天內按90%報銷，10天內按80%報銷，30天內的按60%報銷，超過30天的按50%報銷，未報銷的部分由營銷分公司承擔。對由於費用會計原因造成的未及時報賬，對費用會計罰款50元/次，並可視延期情況加重處罰。
5.4.20.g 因提供資料不全造成不能及時報帳的，由相關責任人或責任部門負全部責任。
5.4.21 費用考核
5.4.21.a嚴格按批準的費用預算執行,嚴禁超支，超出預算的費用由相關的營銷分公司承擔。
5.4.21.b 對項目主辦人，考核總的費用支出情況，控制在預算范圍內按節約金額給予5%最高不超過1000元的獎勵；超支預算額度5%以內罰500元；如無正當理由出現嚴重超支（超支50％以上為嚴重超支，不含50％），將視情況對項目主辦人予以處罰。
5.4.21.c 對各費用項目，由項目主辦人考核其各子項目負責人負責的子項目費用開支情況，如無正當理由出現嚴重超支，將視情況予以處罰。
5.5 活動費用承擔
目前分公司採用預算制，所有促銷活動費用經領導批准後由公司承擔，以後如採用承包制，費用承擔辦法另行規定。
5.6 效果評估
5.6.1 每次促銷活動結束後，應根據促銷活動的現場效果與現場組織、管理情況進行活動效果評估，活動結束5天內由項目主辦人提交總結報告。
5.6.2 客戶調查：活動籌備期間，需要考慮客戶調查，編制客戶調查表，會後回收調查表或安排電話回訪。
5.6.3 評估單位依據促銷活動調查表（包括客戶調查表、營銷分公司調查表）、促銷活動總結表、活動方案、活動照片、等相關資料填寫促銷活動績效評估表（附件7），對活動效果進行考評，必要時進行參會客戶的回訪。
6．附加說明
本標准由XX起草，並負責解釋和歸口管理
2. 如何寫促銷活動方案
促銷策劃書
（一）促銷時間確定
促銷時間的安排一般10天為宜，跨2個雙休日。從星期五周末開始至下周日為止。如果是大的節慶活動，促銷時間可以安排長些，但一般不要超過一個月。
（二）促銷目標設計 一般來說，針對消費者的促銷目標有（1）增加銷售量、擴大銷售；（2）吸引新客戶、鞏固老客戶；（3）樹立企業形象、提升知名度；（4）應對競爭，爭取客戶。促銷目標要根據企業要求及市場狀況來確定，促銷目標可以確立單個目標，也可以確立多個目標。
促銷目標的確定要交待背景，說明原因。即對與此促銷目標有關的情況作個描述。如當前市場、消費者和競爭者狀況、企業目前情況及本此促銷動機等。這部分內容寫作要求為「客觀」、「簡練」。
（三）促銷主題設計
1、主題是方案設計的核心。促銷主題是方案設計的核心、中心思想，是貫穿整個營銷策劃的一根紅線。任何一項策劃總有一個主題。主題明確，方案設計才會有清晰而明確的定位，使組成促銷的各種因素能有機地組合在一個完整的計劃方案之中。促銷主題是通過「主題語」來表現的，如2002年家樂福「三八」促銷活動的主題為「世界因你而精彩」。
2、主題確立要求。促銷主題確立需要考慮的：（1）主題必須服從和服務於企業的營銷目標；（2）主題必須針對特定的促銷及其目標；（3）主題要迎合消費者心理需求，能引起消費者的強烈共鳴。
3、主題語表現。促銷主題語表現：（1）明確的利益、情感訴求點。（2）突出鮮明的個性；（3）具有生動的活力；（4）簡明易懂。
4、主題確立要創意。促銷主題確立是一項創意性很強的活動，又是有一定難度的操作，是本課業訓練的重點，通過這樣的訓練來強化學生的創意能力。
3. 管理方案怎麼寫
管理方案的寫作大綱：
一、管理目的。
二、管理目標。
三、指導原則。
四、主要任務。
五、相關措施（註明：資源分配、責任部門或責任人、效果驗證人、進度、時限等）。
4. 植物油促銷員管理方案應該怎麼寫。流通門店管理方案應該怎麼做(通俗易懂)
終端專櫃銷售是公司大力推行的銷售模式,而銷售的好壞主要體現為兩個關鍵性因素,一是終端專櫃的位置,二是促銷員的促銷水平。因此,對促銷員的管理是直接影響到讀書郎產品銷售與推廣,也是各級代理最為關心的問題,現作如下方案,以供參考:
要管理好促銷員,一靠制度,二靠人情。除此之外,目前還沒有發現更好的辦法。
所謂制度,就是為管理促銷員而制定的勞動合約,講明白一些,就是按照勞動法,我們僱用了一個促銷員,她一個月該上多少天班,一天上多少個小時,我們應該付給她多少底薪、多少提成、怎麼樣進行量化管理。節假日加班應給多少補貼……制度管人,是一個公司區別於個體戶的一個管理標准,因此,制定製度又是留住促銷員十分關鍵的問題。要制定製度首先要考慮如下幾個問題:
1、當地的實際情況,不宜定得太低,也不必定得太高,應因地制宜,適當偏中上為最佳。
2、唯信是本,公司要嚴格執行制度,特別是老闆,一定要嚴格執行,不能一日三變,要明白一個道理:只有促銷員掙到錢,老闆才能掙到錢,是促銷員養活了公司,而不是老闆養促銷員。
3、制定的制度一定要帶有企業的文化,一定給促銷員一定的發展空間,要明白一個概念:一個促銷員之所以能留在一個公司工作,無非是能掙到比別人(同類)多的錢,能有一個發展自己能力的空間。這樣,她才會一心一意地為公司服務!
所以,根據以上三個問題及綜合全國的促銷員管理情況,我們推行如此方案:
1、工資:底薪+提成——底薪分為二個檔:A、500元——600元;
B、700元——800元。提成分為二個檔:A、2%——3%;B、4%——6%。按當地實際情況分析,應給每個促銷員以量化管理。比如,一個促銷員一個月要完成多少台才能保底,完成多少台可以提多少個點。我們的原則是:首先要保證專櫃不會虧損,如果虧損則不能在商場經營下去。「底薪+提成」能充分調動促銷員積極性,體現多勞多得的工作原則。
2、工作時間:按商場要求上下班,一般都是半天休,加班例外。由於專櫃銷售多在商場、超市、書店,而一般人最多的時候正好是周五、周六、周日,一般情況下的銷售量大多是周六、周日銷售。因此,周六、周日適當調整,在人流最多時能保證專櫃有足夠的促銷員。也
有些專櫃因商場要求一周補休一天,這只能因地制宜去定。