『壹』 如何策劃會議
會議策劃一般都抄不簡單,自己策劃又容襲易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。
『貳』 會議策劃包括哪些要點
一、會議策劃的流程 問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息,通過收集這些信息將避免下一步的會議策劃構思偏離方向。 確認一個有經驗的項目負責人,想清楚會議策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。 會場的選擇,直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次,這也是隨後進一步策劃方案的基礎,選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要。二、會議策劃意向書(一)預算 (三)簽到與入住安排 如果是小型商務會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那麼簽到就是一項復雜的工作。通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。 (四)餐飲安排 會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
『叄』 如何做一個小型會議策劃方案
會議策劃一般都不抄簡單,自己策劃又容易出錯,忙了半天,沒有效果,錢還花了很多,可以找一個專業的會議策劃公司給你提供定製化會議執行方案,從務策劃+設備租賃+舞台搭建+燈光調整+視覺設計一站式服務,省時省力,價格也比較合適。
『肆』 會議策劃流程怎麼寫
會議議程只是會議流程的部分環節,下面提供會議流程: 會議流程 總結我們提供會議服務的經驗,一般而言,您的會議確定以及成功舉行,大多經過以下幾個環節: 1、策劃 我們提供會展企劃代理 ,告訴我們你的想法或者點子,我們為你提供可行性方案、會議回執,我們過去的成功經驗,都將成為您成功舉辦會議的基礎。 2、咨詢 在此階段,我們將與委託方進行初步溝通,並就委託方的一些關心點提出預案供選擇、推薦合適的會議型酒店、餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會議交通流程、接待流程等。 3、考察 在雙方進一步取得互信後,我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及所需的設備細節等等,並在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。 4、確定 這個時間需要的是耐心與細致--我們得一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然後以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,並簽署相關服務協議。 5、執行 嚴格而又人性化地執行協議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何完美,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,並臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許採取事前商議、事後結算的方式執行。 6、結算 雙方財務人員認真核對各類單據,嚴格按照協議執行核算。 以下為相應的流程介紹 一。 會前: 1. 與會議主辦方洽談,了解相關會議需求; 2. 提供會議所需要的航班、火車/汽車車次、住宿酒店、會議場所、交通等信息。並制定完備的會議預案書給會議方; 3. 一般性會議利用網路傳送大量關於會議場地、住宿、餐飲、娛樂等方面的實景資料,讓會議方提前做到成竹在胸; 3. 如有需求,可派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、游、娛樂等相關方面的情況; 4. 確定方案,簽訂合同,預付定金。 二。 會中 3. 會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等; 4. 會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求; 5. 會議餐飲:用餐時間、用餐標准及其他特殊要求的安排; 6. 會議旅遊:旅遊線路行程、用車、導游等安排和確認; 7. 會議娛樂:娛樂消費形式、消費標准、娛樂地點的確認; 8. 會議禮品:會議禮品的采購、發放服務; 8. 會議服務:會議代表合影留念、為代表提供文秘服務及相關服務。 三。 會後 1. 結帳:提供會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行核對並結帳; 2. 資料:會議後的資料收集,根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊;
『伍』 會議策劃包括哪些基本內容
一、會議策劃的流程
問清楚會議主辦方的想法、目的、預算方方面面的信息,通過收集這些信息將避免下一步的會議策劃構思偏離方向。
確認一個有經驗的項目負責人,想清楚會議策劃的步驟、時間推進節點、人員的分工。
會場的選擇,直接關繫到會議的風格、形式、規模、預算和檔次,這也是隨後進一步策劃方案的基礎,選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要。二、會議策劃意向書(一)預算
(三)簽到與入住安排
如果是小型商務會議,簽到相對簡單,僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽,那麼簽到就是一項復雜的工作。通常情況下,會議的簽到與住宿安排連在一起。
(四)餐飲安排
會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
『陸』 召開會議骨幹,會議方案包括哪些內容
會議是由不同方面的人聚集在一起,為達成同一目標,得到統一結論而召開的會議。在工作性會議中,主持人就像是交響樂團的指揮,會議參加者雖然每人原有的風格和「演奏技巧(發言)」不同,具有各自的特性,但最後卻必須形成為非常和諧和「大合奏(會議)」
工作性會議要注意的事項,主要有以下幾點:
(一)發放會議通知時應闡明目的
工作性會議的通知,一般不宜使用通用格式的請柬或請貼。通知中應該寫明會議的目的,以便對方慎重選擇參議參加者。如有必要,還應寫明會上計劃討論的事項,以便會議參加者准備資料。
(二)會場安排必須集中
工作性會議主要是為討論工作而召開的,會場如果大而無,就不易集中人們的注意力,甚至會在開大會的同時開起「小會」來。一般來說,工作性會議的會場座位安排宜採用「圓桌型」;使會議的主要參加者圍繞圓桌團團而坐,這樣可有助於提高會議的效果。
(三)在工作性會議的進行過程中,有時會碰到需要裁決的問題
「少數服從多數」的原則固然必須遵行,但對少數人的意見也應該給予尊重。這不僅是因為有時少數人的意見也可能是正確的,即使少數人的意見並不正確,但在決策中如能注意到有不同意見存在的事實,也可有助於使決定考慮得更加周到。
因此,會議主持人要善於尊重少數人的意見,並把它交付給全體與會人員反復推敲。