A. 『求助』老闆要開營銷會議,我如何做策劃
你的這種情況抄,其實我也遇到襲類似的,我以前的老闆剛開始開會,也是自己講,後來是大家一起開會,先後發言。
我建議:
1、對這次營銷會議的期望值不要太高,改進都是一個漸進的過程,大躍進是不太現實的。既然你們老闆這么表態了,也說明他意識到這樣的問題,有改變的想法,你可以大膽地去做,只不過最終的結果不會有很大的改觀,慢慢來。
2、你可以先經過老闆允許後發文到相關參加會議的人員,要求他們准備15分鍾左右的發言稿,屆時要先後發言。要求多提意見和建議,少說套話,擺事實,談辦法。內容中哪些方面是必須談到的,你可以列出來,比如市場的、競爭對手的、團隊管理的經驗教訓、公司管理和支持層面的,等等。
3、此次營銷會議的目的、主題、參加人員、會議流程、活動內容,可以會議+本地遊玩,純粹的開會是讓人生厭的,枯燥。
4、可以考慮搞個階段性頒獎。
5、你可以做主持人,控制協調會場氣氛和議題方向。
6、會議前期需要多溝通,聽聽老闆和同事的看法。
B. 會場的布置、會場布置要求、怎樣布置會場
籠統的會場布置工作分為4種場景與功能性布置;
指示性標志布置
比如我們活動需要使用到的指示牌、地貼、水牌等等這些指示標志的布置。在大型活動中,這些標志能夠保證賓客及時找到會場,對於提升賓客的體驗非常重要。
是宣傳性標志布置
這種宣傳性的布置在展會中尤其多見,它是宣傳產品、服務、公司的常見手段。當然,也有宣傳理念的,這種我們在大街上經常見到!如果你去培訓公司的現場,他們也會在會場內布置帶有營銷性的理念宣傳標志。最重要的一點是,宣傳內容要能引起共鳴。傳播、宣傳只是手段,引起共鳴並讓受眾接受並付諸相應的行動,那才是宣傳的目的。所以,宣傳類標志布置最好由專業的營銷策劃人員來完成!
是氛圍營造性布置
進行這樣的布置之前,我們要先知道「氛圍」是什麼?氛圍其實可以說就是「感覺」!感覺可以說是人通過對環境或人、事、物的看、聽、嗅、觸綜合之後,心理上給出的一個評估。所以,我們要營造一種什麼氛圍,我們就從看、聽、嗅、觸去下手。原則就是這樣的!
事服務功能性布置
服務功能的布置,比如我們經常看到電視劇中,酒會會場中間會擺著盛放食品、酒水、鮮花這樣的長桌;還有活動的簽到台、服務台,這些都是屬於服務功能性布置。當然,這些布置在一定程度上,也可以說是氛圍營造性布置。因為我們大腦中已經有了這個思維定勢,比如看到盛放食品、酒水、鮮花這樣的長桌,很多人會聯想到一個觸光交錯、氣氛熱烈、名媛紳士雲集的酒會現場。
C. 一份優秀的會議營銷策劃方案需要哪些要素
首先:方案的可執行性 一個好的活動策劃方案需要考慮多方因素的配合,單純的只有創意點 子,而這些創意完全沒有實現的可能性,或者實現費用和風險都在可控范圍 之外,這樣的活動創意是不成熟的,所以可行性是活動策劃首先要考慮的。
其次:方案的創新吸引力 在保證可執行的基礎上,就應該盡量往創意上靠,有吸引力能達到預期 關注度,對目標受眾的吸引力大小是活動推廣策劃成功與否的根本,優秀活 動方案必須具備的。提高活動的吸引力,需要有構思,策劃主題的要可以滿 足用戶的好奇心、利益等各方面的需求,還給予恰當的許物質鼓勵,這將會 大大的提高目標受眾的重視度以及參加認識。
第三:資源配備,需寫仔細 優秀的活動策劃方案需詳細的人力、物力資源的配備情況,人員的組織 配置、活動對象、相應權責及時間地點也應在這部分加以說明,執行的應變 程序也應該在這部分加以考慮。
第四:活動前期准備工作需在方案內詳細說明 會場布置、接待室、嘉賓座次、贊助方式、合同協議、媒體支持、廣告 製作、主持、領導講話、司儀、會場服務、電子背景、燈光、音響、攝像、 信息聯絡、技術支持、秩序維持、衣著、指揮中心、現場氣氛調節、接送車 輛、活動後清理人員、合影、餐飲招待、後續聯絡等。前期准備,流程進行, 以上工作均需在方案中詳細說明。
第五:活動經費預算需詳細 活動的各項費用在根據實際情況進行具體、周密的計算後,用清晰明了 的形式列出。 第六:活動中注意事項以及緊急情況處理方法 內外環境的變化,不可避免的會給方案的執行帶來一些不確定性因素, 因此, 當環境變化時是否有應變措施, 損失的概率是多少, 造成的損失多大, 應急措施等也應在策劃中加以說明。