農業展會策劃方案

㈠ 如何做個博覽會展位方案

參考吧！

一、組織參會機構
為使組織工作嚴謹有序，我省參展參會工作由省商務廳統一組織，牽頭處室為國際經貿關系處，對外經濟合作處、商業改革發展處和開發區管理處等處室配合，河北省投資促進中心協辦。

二、展覽安排
（一）展覽規模：展覽面積80，000平方米，國際標准展位3000個，其中室內展位2500個，室外500個。預計國內外參展參會人數3萬人，其中東盟客商1萬人。
（二）展區設置：商品貿易、投資合作、農業先進適用技術、「魅力之城」四大專題展區。

三、我省參加博覽會的籌備組織工作
（一）、加強宣傳，做好動員工作
5月中旬，各地根據第三屆博覽會的總體工作安排和專題設置，完成參加第三屆博覽會的工作部署，制定相應的工作方案，召開本地區的參展參會動員會議，突出重點，加強宣傳，務必使本地區優勢企業特別是與東盟經貿往來較多的企業了解本屆博覽會的總體工作安排和具體要求。
（二）、參展參會具體安排：

1、按照統一部署，各設區市商務局、擴權縣（市）商務主管部門負責本地的牽頭協調和統一組織工作, 各地聯絡員可隨時向省商務廳報送參展信息，並於每月28日向商務廳通報當月組織參展參會情況；

2、企業招展工作時間安排及指標分解:
（1）、5月份各地區全面開展招展工作，綜合了解本地區的情況，5月28日前將各地區參展商品、項目、展示的重點報省商務廳;
（2）、參展企業報名截止時間為7月28日，省商務廳6月份開始逐批確認參展企業和參展商品，並向博覽會秘書處報送參展申請，同時向各地反饋東盟國家企業參展情況；
（3）、9月15日前，各地將參展代表的詳細情況報省商務廳，以便省商務廳與大會秘書處聯系，安排代表團的住宿、交通、證件及其他參會事宜；
（4）、10月份，省商務廳負責企業參展的各項組織工作及會期服務工作。
（5）、省商務廳擬為我省參展企業申請59個展位，各市商貿展區展位分配請參考附表1。

3、采購商組織工作時間安排及指標分解安排
（1）、5月份各地開展宣傳動員工作，組織參會采購商，並及時向省商務廳通報報名情況；
（2）、采購商是指主營業務與博覽會設置的商品貿易、投資合作、農業先進適用技術和「魅力之城」四大專題相關，且具有從事采購洽談、投資洽談、技術洽談和旅遊洽談能力，並確定到博覽會現場洽談業務的企業或機構。參會企業報名截止時間為7月28日，省商務廳6月份開始逐批確認采購商，並向博覽會秘書處報送參會申請；
（3）、9月15日前，各地將參會代表的詳細情況報省商務廳，以便省商務廳與大會秘書處聯系，安排代表團的住宿、交通、證件及其他參會事宜；
（4）、10月份，省商務廳負責采購商到會的各項工作；
（5）、我省擬組織180家采購商參加博覽會，各市組織大型商業企業、連鎖企業、進口企業以及機械設備、電子電器、糧油食品、建材家居等相關行業的采購商，采購商數量分配參考附表2。

4、徵集「走出去」項目的時間安排及指標分解安排
（1）、各地5月份對本地區與東盟國家的投資合作項目進行摸底調查，掌握總體情況，確定本地區重點「走出去」項目和引資項目安排；
（2）、5月28日前向省商務廳報送本地與東盟國家的投資合作項目情況；
（3）、「走出去」項目和引資項目報名最終截止日期為7月10日，6月份開始確認擬參會的「走出去」項目和引資項目，省商務廳及時將東盟國家項目向各地反饋；
（4）、10月份進行參展項目的具體安排工作；
（5）、我省擬組織46個「走出去」項目參加博覽會，各市「走出去」項目指標分解見附表3。對外投資項目填寫附表4，對外承包工程和設計咨詢項目填寫附表5。

5、開發區專題招商活動安排
開發區專題招商活動由會務組統一協調組織，招商引資洽談項目填寫附表6。開發區參會代表由省廳開發區管理處負責組織，全省開發區參會代表20—30人。

6、請各單位對本地區針對東盟的「走出去」和招商引資項目進行摸底調查，對雙方達成意向，可以在中國—東盟博覽會期間簽約的項目於9月10前報省商務廳，並填寫附表7。我廳將選擇重大項目向博覽會秘書處推薦參加11國領導人出席的簽約儀式。
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㈡ 西博會的總體方案

今年是新中國成立60周年，國家實施西部大開發戰略啟動10周年，中國西部國際博覽會（以下簡稱「西博會」） 舉辦第10屆，辦好本屆西博會意義重大，影響深遠。為做好籌備工作，特製定此方案。 主辦單位：國家發展和改革委員會、商務部、工業和信息化部、科學技術部、農業部、國家工商行政管理總局、國家質量監督檢驗檢疫總局、中國國際貿易促進委員會、中國人民對外友好協會、中華全國工商業聯合會、中華全國供銷合作總社和重慶市、四川省、貴州省、雲南省、西藏自治區、陝西省、甘肅省、青海省、寧夏回族自治區、新疆維吾爾自治區、內蒙古自治區、廣西壯族自治區人民政府、新疆生產建設兵團。
協辦單位：中國國務院國有資產監督管理委員會
支持單位：外交部
承辦單位：四川省人民政府 （一）時間：2009年10月16日－20日
（2009年10月15日報到）
（二）地點：成都世紀城國際會展中心及分會（展）場
（三）活動：展會期間將舉辦第二屆中國西部國際合作論壇、西部十二省區市及新疆生產建設兵團投資說明會暨經濟合作項目簽約儀式、2009中國（四川）采購商大會、中國西部國際五金機電展、中國－歐盟合作周等68項重要活動和專題活動；邀請參會參展客商5萬人，其中，國（境）外參會客商不低於1萬人。
（四）出席嘉賓：黨和國家領導人、國家有關部委負責人、各省區市及新疆生產建設兵團代表團團長；國（境）外政要，外國部長，駐華使節，國際組織代表；國內外重要商協會負責人、知名企業家及專家學者等。 展覽總面積15萬平方米，其中主展場12萬平方米，國（境）外和省外展出面積不低於60%。展覽設主展場和分展場，其中：主展場設在成都世紀城國際會展中心，設有西部大開發成果館、泛亞區域合作館、城市規劃與建築建材館、高新技術產業館、優勢產業合作館5大展館；分展場設在成都萬貫機電城，將舉辦中國西部國際五金機電展，突出五金機電專業化展銷。
（一）西部大開發成果館：擬定展出面積35000平方米，該館以新中國建國60周年和國家實施西部大開發戰略啟動10周年發展成果為主線，主要包括西部大開發成果展、西部各省區市及新疆生產建設兵團成果展、東西合作成果展、西博會10年歷程輝煌圖片展等。
（二）泛亞區域合作館：擬定展出面積17000平方米，以西部與世界融合為主題。由國家與地區展區、跨國公司展區、國際商協會團組展區等構成。
（三）城市規劃與建築建材館：擬定展出面積10500平方米，以災後重建為主線，由恢復重建一周年成果展區、城鎮規劃與建築設計展區、集成建築展區、災後重建美好家園建材展區、工程機械展區等構成。
（四）高新技術產業館：擬定展出面積11500平方米，主要由高新技術產業展區、軍民兩用高新技術與產品展區、西部部分地區科技成果展區、全國部分高新園區展區、高校院所展區和專利推廣展區等構成。
（五）優勢產業合作館：擬定展覽面積49800平方米，由六大板塊構成。一是電子信息、裝備製造和新能源展區，展出面積18000平方米，主要展出電子產品、裝備製造和新能源產品等。二是農產品交易展區，展出面積11500平方米，主要包括農業龍頭企業展、農業產業化園區展、農副產品展和農業生產資料展等，並作為「2009中國西部國際農產品交易會」的展示、展銷洽談專館。三是旅遊文化展區，展出面積6750平方米，主要由旅遊展區、文博機構展區和旅遊文化商品展區組成。四是馳名商標產品展區，展出面積6750平方米。五是紡織品展區，展出面積3000平方米，主要展出「紡織服裝」、「家用紡織品」、「紡織面料及輔料」和工作用品等。六是分會場（成都萬貫機電城），展出面積3萬平方米，主要展出機電產品。 依照西部省區市「共辦、共享、共贏」辦會原則，策劃投資促進、貿易合作和禮儀活動等活動68項，分為重要活動、專項活動兩大類。
（一）重要活動（18項，按時間順序排列）
1、2009中國－歐盟合作周
舉辦第四屆中國－歐盟投資貿易合作洽談會等系列活動。
時 間：10月13日－18日
新聞發布會：10月13日 14：30－15：00
地 點：香格里拉大酒店1樓錦官城廳
系列活動地點：成都世紀城國際會展中心
2、四川省人民政府宴請央企負責人
時 間：10月14日18：00－19：30
地 點：錦江賓館1樓盧浮花園
3、四川－央企產業對接合作座談會暨項目簽約儀式
時 間：10月15日09：00－11：00
地 點：錦江賓館2樓錦江廳
4、第十屆中國西部國際博覽會歡迎晚宴
時 間：10月15日18：00－19：10
地 點：香格里拉大酒店2樓巴蜀郡廳
5、巡館
時間：10月16日08：10－08：40
地點：世紀城國際會展中心
6、第十屆中國西部國際博覽會暨第二屆中國西部國際合作論壇開幕式
時 間：10月16日09：00－10：20
地 點：驕子國際會議中心5樓水晶廳
7、四川省人民政府宴請西博會各主辦單位
時 間：10月16日12：00－13：00
地 點：洲際酒店六樓金鼎廳
8、2009國際商協會（成都）峰會
時 間：10月16日13：30－18：00
地 點：四川川投國際酒店2樓宏圖廳
9、商務部長合作論壇
時 間：10月16日14：00－15：30
地 點：驕子國際會議中心3樓天府廳
10、中國西部十二省區市及新疆生產建設兵團投資說明會及經濟合作項目簽約儀式
時 間：10月16日16：30－18：00
地 點：香格里拉大酒店2樓巴蜀郡廳
11、四川省人民政府宴請國際商協會負責人、跨國公司企業高層、世界500強負責人
時 間：10月16日18：30－19：30
地 點：四川川投國際酒店蜀韻廳
12、西部之光文藝晚會
時 間：10月16日20：00－22：00
地 點：加州花園酒店金色歌劇院
13、2009中國（四川）采購商大會
采購商大會按行業和區域設洽談區，洽談場地按綜合與專業、集中與分場相結合的方式設置。
時 間： 10月17日－18日，會期2天
開幕式： 10月17日09：00－09：20
地 點：世紀城國際會展中心3樓
14、2009中韓合作周
舉辦韓國館開館儀式、四川－韓國企業投資洽談會、展覽現場文藝表演等活動。
時 間：10月15日－20日
韓國館開館儀式時間：10月16日 11：00－11：15
地 點：成都世紀城國際會展中心展館一號館內
15、四川－跨國公司產業合作座談會及簽約儀式
時 間：10月17日10：00－11：00
地 點：香格里拉大酒店2樓巴蜀郡廳
16、全國知名民營企業家四川行座談會暨項目簽約儀式
時 間：10月17日14：30－17：30
地 點：成都家園國際酒店白金漢宮
17、四川省人民政府宴請全國知名民營企業家
時 間：10月17日18：00－19：30
地 點：家園國際酒店楓丹白露廳
18、第五屆中國西部國際五金機電展
共有2萬家企業（商戶）參展。
時 間： 10月19日－20日
開幕式：10月19日10：00－10：30
地 點： 成都市金牛區萬貫機電城
（二）專項活動（50項）
1、歐盟國家農業合作項目推介會
2、亞洲合作社農產品現代流通發展論壇
3、柬埔寨日活動：10月17日為「柬埔寨日」，舉辦柬埔寨主題國－西哈努克省投資說明會
4、越南日活動：四川－越南旅遊、經貿合作協議簽約儀式
5、越南日活動：四川－越南企業論壇
6、第四屆中國－歐盟投資貿易合作洽談會
7、中國－歐盟孵化器合作與發展論壇暨2009中國國際企業孵化器網路年會
8、中國－歐盟服務外包產業合作發展研討會
9、中國－歐盟新能源技術創新合作與投資論壇
10、四川－韓國企業投資洽談會
11、四川－泰國經貿合作洽談會
12、德國汽車與中國西部汽車工業同行研討會
13、紀念中美建交30周年圖片展
14、第六屆國際旅遊文化推介會
15、中國國際資本論壇暨西部融資洽談會
16、德國北威州投資推介會
17、西部省區主題活動－廣西北部灣經濟區專場推介會
18、西部省區主題活動－陝川經濟合作座談會
19、西部省區主題活動－陝西旅遊推介活動
20、西部省區主題活動－寧夏投資說明暨重點項目推介會
21、西部省區主題活動－青海投資環境說明暨項目推介會
22、西部省區主題活動－重慶市投資洽談暨采購商對接洽談酒會
23、西部省區主題活動－西藏招商引資推介會
24、2009中國國際硅業大會暨光伏產業論壇
25、2009中國西部國際農產品交易會－農業投資說明會暨項目簽約儀式
26、第二屆中國西部海峽兩岸電子信息產業合作研討會
27、西部創業大會暨第四屆西部（民營）企業發展高峰論壇
28、浙江四川經貿合作洽談會暨浙江產品西南（四川）行
29、上海市松江經濟合作（協作）推介會
30、深圳企業合作項目簽約儀式暨深圳市政府招待酒會
31、「優才2009」深圳（龍崗）百家企業成都行
32、海外華商商會四川峰會暨四川華僑華人社團大會
33、四川省與巴西帕拉州建立友好省州關系簽字儀式
34、四川引進海外高端人才對接會－海外高層次人才天府行暨簽約儀式
35、四川省中小企業汽車產業配套協作會
36、健康科技產業研討會
37、2009第四屆中國女鞋之都國際采購節暨鞋文化旅遊節
38、成都市投資說明會暨重大項目簽約儀式
39、成都市現代服務業推介會
40、成都百事開工儀式暨新聞發布會
41、攀枝花市系列投資促進會議
42、瀘州市工業園區對外招商發布會
43、綿陽市投資項目推介會
44、廣元市招商引資投資說明會暨項目簽約儀式
45、成渝經濟區新高地－內江投資推介會
46、宜賓市重大投資項目推介會暨合作項目簽約儀式
47、達州市投資說明會
48、四川資陽承接珠三角地區產業轉移投資洽談會
49、甘孜州重大招商引資項目推介會
50、四川涼山彝族自治州投資說明暨產業推薦會 充分利用各種渠道和資源，全面開展客商邀請工作。注重對國內外企業界知名人士的邀請，並通過參加重大活動、展覽、洽談、專題會議等帶動客商邀請。
（一）政要邀請
以泛亞地區經貿合作為主題，在外交部、商務部支持下，重點邀請東亞、中亞、南亞、西亞、東南亞、非洲、港澳台地區和歐美國家的政要及商務經濟高官。結合國家外交政策和多雙邊經貿交流活動機制，確定客商邀請重點國別和重點地區，組織精幹小組有目標的赴境外進行推介和上門邀請。本屆西博會共邀請8位外國政要和22位國外商務部長出席。
（二）境內外專業客商邀請
加大對境內外專業客商的邀請力度，以展覽、客商洽談帶動客商邀請。在參與主辦的國家部委支持下，積極邀請中央企業、知名民營企業負責人；國內外大型采購供應商；國際商會和泛亞地區工商協會負責人；著名僑商、台資企業；世界500強企業、著名跨國公司負責人組團參展參會。加強客商資料庫和客商關系管理系統建設，充分利用網路資源和網路技術拓展客商邀請范圍。 積極爭取中宣部支持，充分利用中央主流媒體、境內外有影響的媒體和省內主要媒體，把西部大開發戰略實施啟動十周年、西博會舉辦十屆，加強泛亞區域經濟合作結合起來，突出西博會、中國西部國際合作論壇等作為西部大開發成果，製作《西部大開發十周年》系列片、《西部向世界報告》、《西部博覽 十年回眸》等一批有影響力的宣傳片，擴大宣傳效果，通過新聞發布、開辟專欄、媒體廣告、網站互動等多種形式，加大對重要活動、重要會見、重要論壇、重大投資項目、重大經貿成果的宣傳報道力度，為西博會的成功舉辦營造良好的輿論氛圍。
辦好西博會官方網站和會刊等刊物，及時發布第十屆西博會籌備情況相關信息，西博會網站與相關綜合網站和主辦方主流網站鏈接，製作中英文雙語網頁進行滾動宣傳。
精心製作宣傳推介西博會的雙語宣傳片，並通過主流媒體和各種展覽機會對外推介。
大會設立新聞中心，為中外記者的采訪報道工作提供方便，同時為國內外參展參會代表團做好新聞宣傳服務工作。 （一）完善保障服務措施，健全西博會保障服務體系，提升保障服務能力和水平。強化市場化運作，增加社會化服務力量。建立完善西博會接待服務體系，提高服務的專業化和國際化水平，確保展會安全、有序。
（二）接待工作遵循「熱情、周到、節儉、對口」的宗旨，相對穩定對口接待單位。接待車輛實行「統一標准、統一管理、統一調配」制度，完善證件發放與管理辦法，認真細致做好出席大會的嘉賓和代表的接待工作。
出席大會的黨和國家領導人由四川省委、四川省政府接待辦負責接待；外國政要、港澳特首由四川省外辦負責接待；國外商務部長由四川省商務廳負責接待；國外商協會組織負責人由省貿促會負責接待；西博會組委會辦公室協調相關廳局和成都市對口做好省部級領導、各參會代表團和國內外知名企業家的接待工作。
對外賓和外來客商的接待工作，按照「誰邀請，誰接待，誰跟蹤聯系、推動互惠合作」的原則辦理。
各省區市、新疆生產建設兵團經貿代表團及各參展交易團的食宿交通，由西博會組委會辦公室協調有關賓館、飯店提供優質服務，按照「商務活動，費用自理」的慣例辦理。
各接待單位要與西博會組委會辦公室建立密切聯系，制定細致周密的接待方案，以熱情周到服務樹立開放的西部形象。
（三）成都市作為東道主城市，除做好展覽組織、客商邀請及相關副省級城市的接待工作外，特別要做好參會、參展代表和參觀群眾的交通組織工作，確保西博會期間道路暢通，並按照大會組委會的要求，做好大會的氛圍營造、戶外廣告、市容市貌的亮化美化、服務業管理、衛生防疫和治安管理工作。協調成都世紀城國際會展中心做好會務服務工作。
（四）西博會安全保衛工作由四川省公安廳負責。提前制定安全保衛工作總體方案，堅持「安全第一」的原則，加強領導，精心組織，明確目標，落實責任。根據大會組委會的要求，制定並落實警衛工作實施方案、活動現場、住地的安全保衛方案，交通疏導方案和處置突發事件工作預案，抓好社會治安綜合整治，加強安保人員培訓，確保西博會「絕對安全、萬無一失」。
機場、鐵路等與參會嘉賓密切相關的接待單位要根據大會組委會要求做好服務工作。

㈢ 展會宣傳與推廣有哪些新穎的手段和方法

展位招展，針對於什麼樣的客戶。就從客戶那裡下手。打個比方說。培訓行業內的展會容，你可以找一個己經參加你們展位的客戶，讓他給你介紹客戶。介紹一個給他多少錢。要知道。每個行業裡面的管理層都是在同行業不同企業相互跳動的。所以與其盲目的尋找。不如利用身邊的資源。相信他們很相多賺一些外快的。

㈣ 江蘇展會業策劃研究（很急！！！！）

會展業是一個新興的服務行業，影響面廣，關聯度高。會展經濟逐步發展成為新的增長點，而且會展業是發展潛力大的行業之一。在新時期，必須大力發展會展業，全面提升會展經濟。
會展業地位和作用日益凸現會展業涉及工業、農業、商貿等諸多產業，對結構調整、開拓市場、促進消費、加強合作交流、擴大產品出口、推動經濟快速持續健康發展等發
揮重要作用，在城市建設、精神文明建設、和諧社會構建中顯示出其特殊的地位和作用，並日益顯現出來。具體體現在：
第一，能產生強大的互動共贏效應。會展業不僅能帶來場租費、搭建費等直接收入，而且還能拉動或間接帶動數十個行業的發展，直接創造商業購物、餐飲、住宿、娛樂、交通、通訊、廣告、旅遊、印刷、房地產等相關收入；不僅能集聚人氣，而且能促進各大產業的發展，對一個城市或地區經濟發展和社會進步產生重大影響和催化作用。據有關統計表明，一個好的會展對經濟拉動效應能達到1：9，甚至更高。
第二，能獲得優質資源。會展業匯聚巨大的信息流、技術流、商品流和人才流，意味著各行業在開放潮中，在產品、技術、生產、營銷等諸方面獲取比較優勢，優化配置資源，增強綜合競爭力。會展業發展可以不斷創造出"神話"，博鰲效應就是其中的一個最典型範例，窮鄉僻壤的博鰲建成國際會議中心後，以其良好的生態、人文、治安環境，吸引了眾多海內外會議組織者、參會者、旅遊者等。
第三，能提升支持力度。各產業的發展，特別是製造業要生存和提升競爭力，需要相關服務行業的協作，加快新型工業化、新農村建設，更離不開會展業的支持和助力。其中會展是一項極其重要的服務內容，作為特殊的服務行業，會展經濟能服務於和增強城市面向周邊地區的輻射力和影響力。所以，會展經濟有巨大的效能。
第四，能增加就業機會。隨著近年來辦展活動的增多，會展業不僅能提供就業機會，而且還能拉動和促進就業。
第五，能成為經濟發展的"風向標"。會展緊扣經濟，展示經濟發展成果，會展經濟的發展將直接刺激貿易、旅遊、賓館、交通、運輸、金融、房地產、零售等行業的市場景氣，大型和專業性會展往往是產品或技術市場佔有率及盈利前景的晴雨表，推動商品貿易、投資合作、服務貿易、高層論壇、文化交流等各方面的發展與進步。
會展業呈現出蓬勃生機事實上，我國會展業起步較早，特別是近年來會展業異軍突起，呈現出良好的發展態勢。主要表現在：
一是建設規模不斷擴大。據有關部門統計，全國現有大中型會展場館150多個，會展面積300萬平方米以上，已經超過了號稱"世界會展之國"德國的展館面積，擁有一批具有國際水平的現代化會展場館。而目前各地都在大興土木，會展館建設方興未艾，據不完全統計，全國正在建設或規劃將在未來三年內建成的各類會展中心的會展面積可能超過100萬平方米。
二是會展活動空前活躍。據有關調查表明，舉辦和參加會展的數量不斷增多，2004年我國會展項目數量超過 3000個，出國辦展近800個；參展企業500多萬家，參會專業觀眾近2000萬人次；節慶活動5000多個，參與觀眾達數億人次。會展收入增幅明顯，目前舉辦各類展會直接收入超過100億元，間接帶動的旅遊、餐飲、交通、廣告、娛樂、房產等行業收入高達數千億元。
三是會展形式豐富多彩。經過多年發展，一些由政府主導的綜合會展向專業會展轉變，有的隨著市場化、專業化、國際化水平的提高而成為著名會展，已培育出一批具有特色的、高水平的、較大影響力的會展知名品牌，諸如廣交會、高交會、上交會等綜合展。專業化會展比重增加，幾乎涉及經濟的各個部門和主要行業，如北京的機床展、紡機展、冶金鑄造展和印刷展等已躋身國際同行展的前四名，珠海國際航空展成為亞洲第二大航展，而號稱"中國第一展"並享譽全球貿易展的"廣交會"是我國歷史最長、規模最大、層次最高、影響最廣、商品種類最全、到會客商最多、成交效果最好的綜合性國際貿易會展。
四是組展主體呈多元化。目前主要有五大主體：一為政府機構，包括政府部門、事業單位，承擔政府主導的各種重大經貿洽談展會和綜合性展會，政府主導型的展會仍是一大亮點，由國家部委和省市政府共同舉辦的大型展會活動，其中不少展會有高層領導人出席、講話、剪綵、題詞；二為行業協會，各種有影響的專業性會展大部分由行業協會主導或主辦；三為國有企業，少數國有企業組織經營性會展等業務；四為民營企業，個別民營企業介入會展業，或主營或兼營，經營范圍中有會展業務的民營企業遮京、滬、穗這三地就超過千家；五為外資企業，境外的會展公司與國內有關單位結成合作夥伴，開展海外和國內招展，據不完全統計，目前國內舉辦的國際專業展將近40％有境外公司參與。
五是會展群聚效應突出。主要分布在北京和上海、廣州、大連、深圳、廈門等經濟發達地區。有關調查數據顯示：全國舉辦會展最多的省市首推北京，上海緊跟其後，廣東最為活躍。從會展收入看，廣東、北京和上海占據了壟斷地位，佔全國會展收入的近90％。同時，逐步形成新興的會展業市場和一些具有一定實力的會展集團公司。
綜上所述，會展業起點高、發展快、數量多，專業化、國際化程度高，門類齊全，貿易色彩濃厚，知名品牌集中，受區位優勢、產業結構影響大，輻射廣，成為地方經濟活動的亮點，展現出蓬。

我國會展業的良好發展勢頭催生了高校的會展教育。經過短暫的孕育期，2004年我國會展學歷教育如雨後春筍般涌現，其主要原因是大家都看好會展業前景。但是要辦好會展教育決非易事。目前的會展專業招生、會展教材出版、會展培訓等等或多或少都存在「剃頭挑子一頭熱」的現象，需要冷靜看待。
會展教育是發展我國會展業的基礎，學校培養是會展教育的基石。我國的會展人才需要實行分層次培養，分階段培養。無論是「重教育，輕培訓」的觀點，還是「重培訓，輕教育」的觀點，一樣都失之偏頗。我們應借鑒旅遊行業的經驗，堅持兩條腿走路的方針，提倡「以做帶學，學做結合」，提倡學校教育與在崗培訓相結合。在學校教育階段，要提倡課堂教學與實習實訓相結合。
會展就是整合資源，會展教育資源也需要整合。在整合校內優勢資源為會展教育服務的同時，學校要將優秀會展企業作為自己重要的教學資源，同樣，會展企業也要將高校作為自己的「人才庫」和重要的合作夥伴。有條件的地方可實行「訂單式」培養，學校可按企業要求來確定培養目標和培養方式。
就我所知道的，會展行業的資格認證目前包括會展策劃師、會展商務師以及注冊會展經理這幾種。
會展策劃師是從事會展的市場調研、方案策劃、銷售和營運管理等相關活動的人員，其核心技能包括會展項目的市場調研、立項、招商、招展、預算與運營管理等方案策劃、項目銷售及現場運營管理等
會展商務師范圍更廣，是指從事會展策劃、籌備、展期各項管理和服務、展後後續服務、參展商項目推廣和展期營銷等各方面專業人才。
而注冊會展經理（CEM）培訓體系是國際展覽管理協會推出的會展經理培訓課程。培訓的對象一般是具有一定從業經驗的（一般為三年以上）會展經理，一般要求參加一定數量的必修課和選修課，並通過相應的考試。會展從業人員通過參加該培訓並考試合格後，將被授予「注冊會展經理」證書，該稱號被認為是具有理論知識和從業技能的重要標志。
2006年「會展策劃與實務」崗位資格考核方案（試行）
會展有經濟發展和社會進步「助推器」之稱。現代會展業發端於國際化大都市和著名旅遊勝地。據專家預測：隨著中國申奧、申博成功，上海將成為21世紀亞太地區的重要會展中心。會展人才日益成為上海經濟和社會發展的緊缺人才之一。

中國會展業發展的八大趨勢

1999年8月，國際大會和會議協會（ICCA）主席及執行董事訪華，標志著國際會議組織已開始瞄準中國市場。執行董事湯姆?霍爾頓先生發表了自己對中國會展業前景的看法：中國是一個具有巨大潛力的國際市場，我們決定從高層次上進入中國會展市場，以協助中國成為世界上新的會議目的地。的確，盡管目前中國會展業的發展現狀與自身的大國地位和資源條件極不相稱，但在新的世紀，隨著世界經濟格局的變化以及我國改革開放的深入，中國會展業將贏得眾多發展的契機，尤其是加入WTO會使中國會展業在管理體制及運作機制上發生一系列變革。概括而言，在未來一段時期中國會展業發展將呈現出以下八大趨勢：
1、全球化趨勢
加入WTO後，國內各個行業面臨的最大現實問題就是全球化，會展業也不例外。與其它行業相比，中國會展業是一個壁壘相對較少的行業。因此，入世後會展業所受到的沖擊肯定不會象金融、農產品、製造業等行業那樣強烈，但不強烈不等於沒有影響。服務貿易總協定要求各成員國對服務貿易執行與貨物貿易相同的無歧視和無條件的最惠國待遇，作為一種特殊的服務行業，會展業自然也要受此協定的約束。
另外，入世能給國內會展業帶來先進的管理經驗和辦展技術，尤其是在會展業的配套服務部門怎樣分工協作、會展業與旅遊業如何實現有效對接等問題上可以提供新的參考依據，這勢必會提高國內會展管理部門的調控水平。面臨入世所帶來的機遇和挑戰，中國會展界應做好兩方面的准備，即對內抓緊制定行業法規，對外盡快熟悉國際規則。
2、信息化趨勢
信息化既是中國會展業與國際接軌的一個重要衡量標准，也是會展業發展的必然趨勢。這里的「信息化」有兩層涵義，一是要盡可能地掌握國際會展業最前沿的東西，包括行業最新動態、理論研究成果、展會信息或專業設備等；二是在會展業中充分利用各種信息技術，以提高行業管理和活動組織的效率。
人類社會已經邁入知識經濟時代，作為第三產業成熟後迅速興起的會展業更應該跟上時代的步伐。知識經濟的主要標志就是信息化，正如美國微軟公司總裁比爾?蓋茨所說――「世界正在變成一個小家」。中國會展業要實現信息化發展還有許多事情可做。首先是加強與國際會展組織或世界知名會展公司之間的交流與合作，並定期向國外發布我國的會展信息，以及時掌握全球會展業的最新動態。其次，在會展業中積極推廣現代科技成果，逐步實現行業管理的現代化、會展設備的智能化和活動組織的網路化。最後，充分利用國際互聯網（INTERNET），推動國內會展業的信息革命，如開展網路營銷、舉辦網上展覽會等。
3、集團化趨勢
集團化是國內各個產業部門急需解決的共同問題，它是伴隨市場競爭而產生的一種企業經營戰略。盡管會展經濟的概念在中國提出是最近幾年的事情，或者說會展業在中國還是一項新興的產業，但中國加入WTO已成為鐵的事實，在這種產業背景下會展業必須從開始就走集團化發展的道路。
中國推進會展業集團化的最終目的是為了使會展企業之間實現優勢互補，從而提高全國會展業的國際競爭力。會展企業的集團化不是企業和企業的簡單相加，而是整個行業在資產、人才、管理等方面全方位的融合與質的提升。我國會展行業的集團化可以分三步走：一是採取橫向聯合、縱向聯合、跨行業合作等靈活多樣的組織形式，組建會展集團；二是開展品牌競爭。即會展集團應以統一的企業文化和品牌開展經營管理，以逐步提高品牌的知曉度及價值含量；三是實行海外擴張。積極向海外擴張是會展企業集團化達到較高水平的一項重要競爭策略，它能使國內會展企業在國際市場競爭中保持主動。海外擴張主要有設立辦事機構、合作主辦展覽、移植品牌展會、投資興建展館等四種形式。
4、品牌化趨勢
品牌是會展業發展的靈魂，也是中國會展業在21世紀實現可持續發展的關鍵。綜觀世界上所有會展業發達國家，幾乎都擁有自己的品牌展會和會展名城。例如，在德國慕尼黑每年要舉辦40多個重要展覽會，其中有一半以上是本行業的領導性展會，高檔次的展覽會為慕尼黑贏得了大批參展商，也增強了對旅遊者的吸引力。為增強中國會展業的國際競爭力，品牌化是必由之路。
值得欣慰的是，國內已初步涌現出一批具有知名品牌的會展企業或展會，如北京國際會展中心、上海國際會議中心、大連星海國際會展中心、北京國際汽車展、深圳高交會等，這些品牌企業或展會為我國其它城市發展會展業積累了寶貴的經驗。然而，這些民族化的會展品牌與德國、義大利等國家的國際性會展公司或展覽會相比，無論在品牌的知曉度上，還是在品牌的無形價值或擴張程度上，均存在著巨大的差異。由此可以預見，品牌化將作為一項重要任務提上中國會展業發展的日程。而且，中國會展業的品牌化應主要圍繞三個內容來進行，即培育品牌展會、建設會展名城和扶持領導企業。
5、專業化趨勢
「只有實現專業化才能突出個性，才能擴大規模，才能形成品牌」已成為國內會展界的共識。在過去相當長一段時期，我國會展業追求的都是綜合化，強調小而全，並希望以此吸引更多層次、更多類型的參展商，結果造成展覽會特色不鮮明、規模普遍小、吸引力不強。而且，主要是由於這個原因，我國的國際知名展會才比較缺乏。
專業化是中國會展業發展的必然選擇。近幾年來，國內會展界已在這方面做了大量有意義的探索：一是展會內容的專題化。展會必須有明確的主題定位，否則就吸引不了特定的參展商和觀眾，國內絕大多數展會主辦者都意識到了這一點。目前，在全國每年舉辦的1300多個展覽會中，有75%以上是專業性的。以我國著名的海濱旅遊城市大連為例，1996年全市專業展覽會只佔展會總數的48%，而到了1999年便上升為80%。二是場館功能的主導化。除了會議或展覽需要有明確的定位外，場館也應該有比較清晰的主導功能定位。在會展發達國家，一些國際性的品牌展會總是固定在某個或幾個場館舉行，這樣既便於會展公司和場館擁有者之間開展長期合作，又有利於培育會展品牌，我國會展企業應吸取其中的成功經驗。三是活動組織的專業化。隨著中國會展業的發展尤其是與國際會展市場的進一步接軌，國內會展業必將在展會策劃、整體促銷、場館布置、配套服務等方面走上一個新台階，各類專業會展人才也會越來越多，組展過程將呈現出專業化、高水平的特點。
6、創新化趨勢
21世紀是創新的世紀，在這樣一個追求個性的時代里，一種事物如果不能常變常新就不能獲得持續發展的能力。會展業在中國是一項新興的經濟產業，並且與會展發達國家相比競爭力明顯不足，因而惟有不斷創新才能突出自身的特色，最終達到「以弱勝強」的效果。
中國會展業的創新可分為四個主要方面，即經營觀念創新、會展產品創新、運作模式創新和服務方式創新。經營觀念創新是指我國會展企業應樹立「不求最大，但求最佳」的經營思想，即在最大限度地滿足參展商和觀眾需求的前提下，實現企業綜合效益的最大化；會展產品創新主要包括不斷開發新展會和大力培育品牌展會；運作模式創新即在組織方式或操作手段上進行變革，以適應新的市場形勢，如推進會展企業上市、向海外移植品牌展覽會、開展網上展覽等；服務方式創新則指按照「以人為本」的原則，並充分利用各種現代科技成果，為參展商和觀眾提供更超前、更便捷的配套服務。在今後的一段時間里，推進創新將成為我國各主要城市發展會展業必須堅持的一項重要原則。
7、生態化趨勢
可持續發展是人類社會永恆的話題。任何一項經濟產業要獲得持續、健康的發展，都必須尋求經濟效益、社會效益和生態效益的統一。可以預見，生態化將成為會展業發展的必然趨勢。中國會展業的生態化主要體現在以下四個方面：（1）注重場館的生態化設計。投資者在興建會展場館時將從會展場館選址、建築材料選擇到內部功能分區，突出生態化的特色，有關管理部門也會對此制定相應的規范。目前，「綠色會展場館」的概念在國內已經相當時興。（2）大力倡導綠色營銷理念。會展城市在組織整體促銷或展會主辦者在對外宣傳招徠時，都將更加強調自身的生態特色和環保理念，以迎合參展商和大眾的環保需求心理。（3）強化環境保護意識。除積極建設綠色場館外，展會組織者和場館管理人員將比以前更加註重節能降耗和三廢處理，在布展用品的選用上也應做到易回收的材料優先。（4）以環保為主題的展覽會將倍受歡迎。隨著中國會展業的日益成熟，國內會展產品中必將涌現出大量與環保相關的專業會議或展覽，並且這些展會具有極大的市場潛力。
8、多元化趨勢
從整體上看，世界會展業正在向多元化方向發展，具體包括產品類型的多行業化、活動內容的多樣化和經營領域的多元化。首先，會展業的蓬勃發展對會展產品類型提出了越來越高的要求。中國會展企業應根據當地的產業經濟基礎和自身的辦展實力，積極開發新的專業性展會。專業內容可涉及汽車、建築、電子、房地產、花卉等各個行業，關鍵是要盡快形成自己的品牌。其次，會展形式正在從傳統的靜態陳列轉向融商務洽談、展會參觀、旅遊觀光、文化娛樂等於項目於一體，這是全球會展業發展的必然趨勢。最後，面臨激烈的行業市場競爭，我國的絕大多數會展公司都會努力拓展本企業的經營項目，形成「一業為主，多種經營」的格局，以分擔經營風險，增強企業綜合競爭力。

輕工業會展
東京國際會展中心又被稱為「Tokyo Big Sight」，
是日本最大的會議展覽中心。它由東京市政府和東京國際會議展覽中心於1958年4月1日建成的，到
1997年7月時它已經接待了超過一千一百五十萬的展商和普通觀眾。 東京國際會展中心擁有230000平方米展廳面積，分為三大部分：東展廳、西展廳、會議大廈。展覽會主要在東西展廳舉行
2004年日本大阪中國工藝品輕工業品展銷會
大阪中國工藝品、輕工業品展銷會自1986年開始舉辦至今已有17年歷史。2004年7月初在大阪舉辦的第17屆大阪中國工藝品、輕工業品展銷會將以加強成交、擴大出口為主要宗旨。展出范圍：輕工業品、日用品、工藝品：抽紗、陶瓷、珠寶首飾、地毯、絲毯、玩具禮品、聖誕裝飾品、各種手編織品、鞋帽、包袋、服裝、傢具、各種木製品、室內裝飾品、家庭日用品等。此次展銷會在日本東京國際展覽中心舉行
第11屆非洲國際商品展--2007年（迦納）
中國商品展銷周展出地點：迦納共和國首都，阿克拉國際展覽中心
展出形式：以實物為主，輔以圖片、模型、樣品等
參展產品：
1、機電產品：柴油機、發電機、水泵、家用電器、空調、冰箱、洗衣機、電風扇、電熨斗、電烤箱、微波爐、電吹風、電熱咖啡壺、太陽能熱水器、各類五金工具、電動工具、儀器儀表、裝飾五金件、汽車配件等。
2、紡織品:服裝、牛仔服裝、針織產品、真絲產品、家用紡織品、床上用品等。
3、電子產品：電腦、手機、數碼相機、MP3、電話、電視機、錄音機、收音機、通訊產品。
4、輕工產品：家庭用品、聖誕用品、禮品、工藝品、洗滌用品、旅遊用品、廚房用品、搪瓷用品、不銹鋼器皿、塑料製品、箱包、日用五金、自行車、皮具、燈具、照明器材、電線電纜、鋼琴、假發、文教用品、兒童用品、傢具、化妝品。
5、醫葯報價以及化工產品：壯陽葯品、防暑用品、驅蚊用品、原料、成葯、外用葯、衛生材料、及化工產品。
6、食 品：飲料、餅干、糖果、肉類罐頭、工業食品、寵物食品、調料等。

㈤ 誰能給我提供一份發展農村策劃書

為深入貫徹落實黨的十六屆五中全會精神，大力開展社會主義新牧農村建設活動，推進牧農村經濟和社會的發展，促進三個文明建設，從2006年3月起，在全鎮開展社會主義新牧農村建設活動，現根據省市縣有關指示精神，結合本鎮實際，特製定本實施策劃書。 一、總體指導思想按照「生產發展、生活寬裕、鄉風文明、村容整潔、管理民主」要求，以村容村貌整治為突破口，以大搞農田水利建設、改善農業生產條件為基礎，以家家戶戶發展經濟項目為支撐，以培訓教育和文明創建為手段，著力開展社會主義新牧農村建設活動，實現「四通」，即實現通路、通電、通電話、通電視；實施「五改」，即實施改水、改廁、改路、改灶、改房；做到「五有」，即做到有組織網路、有建設規劃、有文化體育場所、有垃圾處理場、有禽畜飼養欄；達到「五化」，即鄉村環境建設要達到凈化、綠化、亮化、美化、優化；建設「五好」，即在加強牧農村基層政權組織建設方面，做到建設一個好班子、選准一條發展好路子、培養一支好隊伍、完善一套好制度、興辦一個經濟效益好的項目。二、基本原則——政府引導，群眾參與。加強領導，轉變職能，切實履行牧農村公共事務管理和服務職能，組織和引導農民群眾積極參與新牧農村建設；充分尊重群眾意願，調動群眾積極性，以農民自願、村民自治為主，不搞強迫命令，不搞大包大攬。——實事求是，量力而行。從實際出發，以求真務實的態度和真抓實乾的工作作風推進新牧農村建設工作；制定新牧農村建設的目標、任務和措施時，既要按照新牧農村的標准嚴格要求，又要切合實際，切實可行，不增加農民負擔，不搞強行攤派，不搞形象工程和脫離實際的政績工程。——因地制宜，分類指導。要深入調查研究，因地制宜，因村制宜，因組制宜。在村鎮規劃上，要根據當地客觀條件，區別不同情況，科學編制規劃；在新牧農村建設模式上，力求以人為本，與自然和諧，格調新穎，形式多樣；在方式方法上，先易後難，分類指導，分步實施，不搞齊步走、一刀切。——循序漸進，務求實效。要尊重客觀規律，因勢利導，抓好典型引路，抓好示範帶動，做到以點帶面，點面結合，扎實推進，務求實效；不急功近利，不搞形式主義，切忌違背群眾意願和客觀條件強行硬推。三、目標任務和實施步驟1、目標任務從今年開始，用5年時間在全鎮牧農村中開展以村鎮規劃建設、「三清三改」和文明村鎮創建為主要內容的「五新一好」（新村鎮、新產業、新農民、新經濟組織、新風貌和好班子）新牧農村建設活動。總體目標是：一年突破，三年見效，五年變樣，充分調動全鎮廣大幹部群眾的積極性和各方面的力量，發揚優勢，力爭實現村村通油路和有線廣播電視，並率先在所有村全面完成規劃編制，與縣城整體發展規劃接軌；率先在全鎮牧農村完成「三清三改」；率先在牧農民生產方式、生活方式和思維觀念的現代化上取得明顯成效。經過5年的努力，全鎮80%以上的村基本達到「經濟社會發展，群眾生活安康，環境整潔優美，思想道德良好，公共服務配套，人與自然和諧，治安秩序良好」的文明村鎮標准。同時達到農業主導產業做大做優做強，農民科學文化和思想道德素質明顯提高，牧農村面貌大改觀，基層組織戰鬥力明顯增強的目標。具體目標要求是：——建設新牧農村。全面開展村規劃設計工作，三年內完成全部村莊的總體規劃編制；引導牧農民在規劃區內拆舊建新，以舊換新、改造民房；規劃區內新建的民房，要求設計美觀，格調鮮明，特別要設計一些獨具一格且有藝術性的民居，不搞簡單的整齊劃一、千房一面；建立和完善村服務體系，加強文化、體育以及供電、電視、電信等配套設施建設，使所有村達到「規劃科學、布局合理、設施配套、功能齊全、環境優美」的目標。——發展新產業。加快調整牧農業產業結構，大力發展精準牧農業、生態牧農業、品牌牧農業、創匯牧農業；實施優勢發展戰略，各村要根據當地產業基礎、資源優勢、區位特點和市場需求，按照「區域化布局、規模化經營、標准化生產、科學化管理」的要求，著力培育做強2－3個牧農業支柱產業，提升牧農業產業化水平；將產業發展與改水改廁結合起來，大力推廣「豬－沼－菜」等生態牧農業模式，發展綠色食品生產，提高牧農業的可持續發展能力。——培育新牧農民。推進「牧農民知識化」工程，加快培育新型務工牧農民和產業牧農民，實現全鎮18歲以上、45歲以下年齡段的牧農村勞動力基本掌握1－2門牧農業實用技術或務工職業技能；大力開展以遵紀守法、移風易俗為主要內容的思想道德教育，著力提升廣大牧農民的思想道德水平，逐步建立與發展社會主義市場經濟，促進我鎮新牧農村建設相適應的道德體系，造就一批既有較高科學文化素質和道德素質，又有一定專業技能、文明守法、移風易俗的新型牧農民。

㈥ 會展策劃可以策劃些什麼東西

我從事廣告裝飾展覽四年多了,在浙江義烏做了三年,會展策劃包括的東西很多,自我認為展台的設計和搭建是最重要的.一下我轉載了點東西,希望對你有所幫助1

會展策劃---意向策劃書

■預算
會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對於這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決於會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用）
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：
6、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理
c、演員及節目
通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

那麼，展覽的預算與會議預算相比有什麼不同呢？
展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。
不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發布會或者酒會。
展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那麼展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標准展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。
如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那麼場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。

■邀請
不管什麼樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。
信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標准等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執——對於主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到後，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那麼對會展的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

■簽到與入住安排
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那麼簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及准備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館准確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標准、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標准等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執的項目設計得很周全，對於簽到及入住安排有很大幫助。

■餐飲安排
一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會議，對於成本的控制非常重要，自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對於自助餐的開設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可採取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。

■交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼，所以氛圍十分重要。
交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有：樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。
重點：場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。
由於酒會的規模及目的不同，沒有完整的標准酒會模式，只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。

■新聞發布會
新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬於其它形式，比如，有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以「答記者問」為主要特色。另外，新聞發布會由公關負責人執行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發布會。
新聞發布會要素：
●目的
●信息發布的目標受眾
●擬邀請對象
●發布會規模
新聞發布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定
2、節目策劃與議程安排
3、資料准備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產品展示、演示與信息發布
7、現場氣氛控制
一、清楚發布會所要達成的目標，發布會的類型，以確定其規格、方向和基本風格。
大體上，新聞發布會可以分為如下幾個類別，而且風格也基本沿用下述套路：
1、政治性——嚴肅感
2、高科技產品類——正規中帶有活潑
3、農業類別——親切、環保
4、文化類別——文化感、歷史感
5、一般工業品——科技感、品質感
6、娛樂類——活潑，前衛
7、時尚產品——經典中帶有時代氣息
8、工藝品類——經典、古拙
9、其他類別——相應的風格
二、成立籌委會，組織相關的人員，確定組織、人員保障。
一個發布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯系，彼此交叉，必須統籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。
建立組織的原則：一是「專業原則」，專業的人做專業的事，知人善任。比如，經銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關負責人、企業高層出面，不另設組。新聞界的溝通與資料的准備都是公關部門人員的專業特長，故新聞界的溝通也不另設組；二是「平衡原則」，因事設組，每個組的工作量相對平衡；三是「分工原則」，分工應該明確，職責分明，以防止互相推委的現象，另外，隸屬分工和橫向協作都要明確；四是「扁平原則」，一般在大型的活動中有多層次的「金字塔」結構，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精幹、高效為要；五是「制度原則」，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構，人員就應受規章制度的約束。
發布會通常牽涉到各個部門，一般來說，公司或組織得高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層，甚至於最高領導人會有些講話和表態。在整個活動中，相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發布會，牽扯的精力和時間比較多，條件許可的話，應該請專業公司代理。
三、確定時間、流程與目標管理，並做好反饋、調整。
時間的控制，一般以時間進度表（倒計時）的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有餘地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證後面有時間來調整、完善。
整個活動是一個系統工程，流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內容、意義確定才能確定議程、規格，規模、規格確定才能確定人數，人數確定才能落實場地，場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對於整個活動的各個部分有著清晰的認識，便於找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內容：
1、會議議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發言的時間，演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鍾到20分鍾之間比較合適。
2、主題策劃發布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現「XXX發布會」字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結合。
另外，按照國家新聞出版有關部門的規定，凡是主題中有「新聞」字樣的發布會，須經國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業略去「新聞」字樣，採用其它稱法。
確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發布會的規格與規模，進而影響發布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的「關鍵點」，宜重點來抓。
參會人員的選擇上，服務發布內容需要的原則，選擇相關性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。
新聞記者則是發布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發出邀請函，然後電話落實。時間較突然的新聞事件可以採用電話和傳真的方式。落實好後做好分類的統計工作。
五、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用於企業內部或者協助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鍾。一般會議人員人手一份。
六、新聞通稿及相關資料准備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次為：
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、公司/組織宣傳冊
5、有關圖片
6、紀念品(或紀念品領用券)
7、企業新聞負責人名片(新聞發布後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡)
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字數較短，一般在1000字以內，發布起來快，有的媒體在發布會結束不到一小時就已經出版。
2、通訊稿。篇幅較長，內容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光碟、軟盤的形式。
5、重要發言。對新聞記者有用的發言稿。比如，企業最高負責人的發言，技術、營銷分管領導的發言等，有些有新聞價值的代表的發言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標准。
6、公司或組織的宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
七、時間選擇與場地落實、現場布置。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術，發布時機選擇不同，效果迥異。
企業發布會有時要避開重大的事件、會議，比如「兩會期間」版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近於某些時機，比如相關性大的時候，起到借勢的效果。
另外，在時間上，一般選擇人們容易記起的日子，如節日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節假日，可以考慮在下午進行。
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一、是品位與風格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內，但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。
二、是實用性與經濟性。
會議廳容納人數？主席台的大小？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？等等，這些都要考慮。
三、是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？
現場布置包括：
1、背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發布會一般是主席台加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席台人員。不過，現在很多會議採用主席台只有主持人位和發言席，貴賓坐於下面的第一排的方式。
擺放原則：「職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠後」。
注意席位的預留，一般在後面會准備一些無桌子的坐席。
4、相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。一般會議會要求與會者留下名片，准備好「請賜名片」盒。
八、現場控制。
現場控制是體現總協調人應變能力的一環，事實上，一個好的協調人會將工作做在前面：首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節上的疏忽。應該重點重視這些方面；其次，要在事前准備好備選方案；再次，注意積累現場的靈活應變的處理技巧。
對於前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通，對於前來的記者，應該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對於記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。
在氣氛的控制上，總協調人處於一個平衡的「重心」上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產品的演示講解過程中，可以用一些現代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
答記者問上，一般來說，由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。
在國內，大多數記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關心的「點」，更有助於傳播。
發布會前一般會准備記者答問備忘提綱，並在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發布會的過程中，對於記者的提問應該認真作答，對於無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對於涉及到企業秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜採取「無可奉告」的方式。對於復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會後探討。
整個會議應有正式的結尾。如果發布會安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會或自助宴會等，在會議結束時，由主持人通知時間與地點。
發布會後，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。

■研討會議
研討型會議通常專業性較強，參與的人數不是很多，除非是行業標准討論，一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。
會場——除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應當體現平等精神，發言用的麥克風應該每個座位都有——除非人數小於15人。
關於地點，通常選擇相對封閉、安靜、利於保密的地點，最好能在郊區環境優美會所——應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。

■培訓會議
培訓會議也是專業型會議，通常是企業內部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質外，更多的是技能交流及知識傳授，所以培訓會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外，應該還有各類拓展訓練設施或者場地，可能的話還應該有高品質的休閑放鬆場地。培訓會議的關鍵點：場地、培訓設施及培訓師。

■社團會議
社團會議通常為純會議，往往需要發布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經常配合新聞發布會舉行。舉行此類會議，表決設施、現場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。

■公益性/技術性論壇
此類會議多為公開性會議，系列分會將是此類會議的特點，所以會議場所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場，對會議設施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求，那麼會務交通就成為需要重點考慮的內容。

■訂貨交流會議
此類會議實際上兼有展覽性質，因此會場的要求相對特別。理想的場地應該是專門的展覽館或者會展中心，帶有商務會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會，可以設立在大型商務型酒店。組織或者代理此類會議的關鍵點是：場地選擇、會場控制、展覽布置。

■秘書服務
所謂秘書服務指向會展主辦方提供各類文秘、勤雜、臨時采購、臨時司乘、向導等服務。這些服務通常是臨時或者按時提供的，在預算時通常按類別籠統計算，不在細分——可以按不可預計費用或者按其他類別計算。如果通過代理公司操作，那麼告訴代理公司作好隨時服務的准備很有必要。代理公司與主辦方之間的最後服務費用核算將通過雙方指定的聯絡人互相簽單認可，由雙方財務或者相關人員核定。

■茶歇
茶歇對於一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會，當然提供的飲品可能不限於中國茶，點心也不限於是中國點心。
通常茶歇的准備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤，有的還有中式糕點。

■翻譯
可能有的人認為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要 「采購」就可以了。其實，翻譯是工具不假，但翻譯是個特殊的工具，是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。
很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經掌握的知識外，可能對其他領域的連概念都沒有)，而會議涉及的專業術語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。再者，應當告訴翻譯發言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，並告

㈦ 我應該怎麼樣來做一個關於農產品包裝銷售的策劃書請各位前輩給點意見，也算幫助西部農村的發展！

其實我覺得你的問題「賣不到好價錢」並不是說做一份策劃就可以的，專我覺得可能是你屬在開發市場的時候沒有做到位吧。沒有真正的了解市場，還有同行業的手段。不過寫一份策劃也是好事，可以重新從第一步開始去找自己的問題。如果想寫一份好的策劃，你一定要花一些時間去了解市場，還有和產品有關的一些信息，從各種不同的角度來分析市場，試一試吧，

㈧ 縣委宣傳部外宣辦報道活動策劃宣傳方案怎麼寫（采訪內容：某某縣現代農業發展情況）

針對實際情況，請策劃公司幫你寫，他們很樂意為單子寫策劃案，而且更專業

㈨ 參展會展計劃規劃書

不同的會展會有很多不同的需求 但是基本都會包括以下幾個方面

■預算
會議及展覽的預算不是一個概念。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：
1、交通費用
交通費用可以細分為：
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對於這些單項服務支持，主辦方應盡可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裡面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標准、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及范圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決於會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可（但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用）
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會復雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：
6、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關系效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較復雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理
c、演員及節目
通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調制色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括列印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。

那麼，展覽的預算與會議預算相比有什麼不同呢？
展覽預算與會議預算有相同的地方，也有不同的地方——
相同的地方：住宿費、餐飲費、商務考察費用(如果有考察計劃的話)。
不同的地方：展覽場地租賃、展覽布置、展品運輸與倉儲、小型新聞發布會或者酒會。
展覽場地租賃：如果展覽在固定的展覽場地進行，那麼展覽場地的租賃預算通常按展位計算。國際標准展位面積通常為3mX3m,隔斷高度在2.3m至2.5m之間。標配設施有射燈、椅子、資料桌、電源。展館業主通常有下列設備可供租賃：展布支架、視聽設備、多媒體設備、裝飾用品、小型搬運工具等。
如果是在其他公共場所舉辦展覽(譬如市政廣場或者體育場所等)，那麼場地租賃的預算就很難預測了——通常面議，按日計算，價格與場地人流集中度及展覽時間(是否重要假日等)有關。

■邀請
不管什麼樣的會議或者展覽，主辦者當然希望適宜的對象(客戶)參加。作為主辦者，邀請的方式非常重要。通常情況下，邀請包括信息發布、回執處理、確認通知等3個程序。
信息發布——從媒體上分有印刷品(包括邀請信函、組織文件、會議通知)、電子郵件、印刷媒介公告、電子媒介公告等幾種形式。通常信息發布包括主題、時間、地點(暫定或者候選)、主要議程及安排、費用及標准等等，有些還附送會議(展)企劃書，可以讓參與者了解參加的意義及對會展的期望。
回執——對於主辦者來說，回執是對會展企劃活動成功與否的判定標志之一。回執收到後，通常需要統計(在這之前，需要提醒的是回執單的設計非常重要，應當是合理且圓滿的，應當包括如下信息——明確的人數、職務、性別、聯系方式、預計到達目的地時間、迎送要求等等)、確認回執有效(通常以會務費用是否交納為標志)，接下來需要做的就是資源分配——主要是展位與酒店住宿的安排，回執確認即確認通知可以在這一切完成後發出。回執可以有多種形式——傳真、信函、電子郵件、網路回執或者電話均可。回執需要注意的是，如果會展課題允許，應該考慮到參與者的特殊要求，譬如家屬、隨行人員、保健要求、交通代理、飲食習慣、住宿要求等，如果回執清楚，那麼對會展的有序安排會起到很大幫助。
確認通知——如果會務費用確認或者有其他方式可以確認，可以發出確認通知。同時發出的應該還有會展的確切地點、時間、議程、簽到程序及會展注意事項等。

■簽到與入住安排
如果是小型商務會議，簽到相對簡單，僅僅是名錄登記。但如果是大型會議或者展覽，那麼簽到就是一項復雜的工作。
通常情況下，會議的簽到與住宿安排連在一起。大型會議如果想要簽到過程不出現混亂，必要的流程及准備是必須的——回執統計表、簽到表格、引導及協助人員、住宿賓館准確的房間數量及房間號、房間分配表、鑰匙、標明入住者姓名及房號的小信封(內裝客房鑰匙，通常酒店可以提供)、入住酒店相對明顯的路徑指示、會議(展覽)須知、會議(展覽)詳細日程、考察線路及參與方式、酒店功能開閉說明及付費標准、返程預定及確認、會務交通使用方式及付費標准等等。如果可能，盡量使用計算機作簽到。一般情況下，簽到服務人員應該不少於6人——工作時間應該根據會展參與人員抵達時間合理分配。
如果事先將回執的項目設計得很周全，對於簽到及入住安排有很大幫助。

■餐飲安排
一般而言，展覽不統一安排餐飲(特邀嘉賓或者重要客戶除外)，會議通常統一安排餐飲。餐飲安排通常有兩種形式——自助餐或者圍桌餐。類別有中式、西式及清真系列。
統一安排餐飲的會議，對於成本的控制非常重要，自助餐一般可以發餐券控制(很多酒店對於自助餐的開設有就餐人數的最低要求)，可以事先制訂餐標及餐譜，嚴格區分正式代表與隨行人員、家屬，特殊要求者可以和餐廳協商。圍桌式餐飲安排比較復雜——特別是大型會議的時候。圍桌式餐飲安排需要考慮的問題有：開餐時間、每桌人數、入餐憑證、同桌者安排、特殊飲食習慣者、酒水種類及付款等。需要提醒的是，會議前期考察時注意餐廳及用具的衛生情況，不能讓就餐者出現健康問題。如果就餐者無法按時集合就餐，可採取那桌夠人數那桌開席的做法，以保證就餐者的權益。

■交際/酒會
交際/酒會一般需要細心策劃。酒會的目的是加強公共關系及客戶感情聯誼，所以氛圍十分重要。
交際/酒會通常在一個環境相對封閉且有特色的地方舉行。涉及的環節有：樂隊(或者音響、音源)、節目及演員、節目單、酒水、水果、點心、燒烤食品、道具、燒烤用具、司儀、交通工具、天氣預報、第二方案、電器技師、保安人員、臨時舞伴、助興煙火、廚師、服務人員等。
重點：場地、節目、司儀、安全保障、服務程序。
由於酒會的規模及目的不同，沒有完整的標准酒會模式，只能借鑒一些已經舉辦過的酒會實例。

■新聞發布會
新聞發布會議形式包括記者招待會、新聞發布會、酒會等。一般來說，酒會更自由、隨意一些，非正式一些，氣氛也相對輕松一些，它可以單獨召開，也可以附屬於其它形式，比如，有的在招待會後舉行酒會或茶會。記者招待會一般是專題性的，以「答記者問」為主要特色。另外，新聞發布會由公關負責人執行即可，而記者招待會一般有更高層次官員出席。在這些形式中，最為常見的是新聞發布會。
新聞發布會要素：
●目的
●信息發布的目標受眾
●擬邀請對象
●發布會規模
新聞發布會涉及到的事情大同小異，一般來說，包括這幾大部分：
1、活動策劃與主題確定
2、節目策劃與議程安排
3、資料准備
4、與會人員邀請、溝通與確定
5、時間、場地落實與場景布置
6、產品展示、演示與信息發布
7、現場氣氛控制
一、清楚發布會所要達成的目標，發布會的類型，以確定其規格、方向和基本風格。
大體上，新聞發布會可以分為如下幾個類別，而且風格也基本沿用下述套路：
1、政治性——嚴肅感
2、高科技產品類——正規中帶有活潑
3、農業類別——親切、環保
4、文化類別——文化感、歷史感
5、一般工業品——科技感、品質感
6、娛樂類——活潑，前衛
7、時尚產品——經典中帶有時代氣息
8、工藝品類——經典、古拙
9、其他類別——相應的風格
二、成立籌委會，組織相關的人員，確定組織、人員保障。
一個發布會牽涉到方方面面，各項工作相互鏈接，相互聯系，彼此交叉，必須統籌安排，多管齊下，同時進行，僅憑一己之力，殊難完成。
建立組織的原則：一是「專業原則」，專業的人做專業的事，知人善任。比如，經銷商的溝通，市場銷售部門是對口部門。其中，專家、官員溝通一般要公關負責人、企業高層出面，不另設組。新聞界的溝通與資料的准備都是公關部門人員的專業特長，故新聞界的溝通也不另設組；二是「平衡原則」，因事設組，每個組的工作量相對平衡；三是「分工原則」，分工應該明確，職責分明，以防止互相推委的現象，另外，隸屬分工和橫向協作都要明確；四是「扁平原則」，一般在大型的活動中有多層次的「金字塔」結構，但在中型的活動中，不宜層級大多，以保證靈活機動，人員不要太多，精幹、高效為要；五是「制度原則」，盡管是臨時性組織，但一旦加入組織機構，人員就應受規章制度的約束。
發布會通常牽涉到各個部門，一般來說，公司或組織得高層及分管副總會在籌委會中擔任一定的職務。公司高層，甚至於最高領導人會有些講話和表態。在整個活動中，相關部門人員的工作可能在時間上會與其日常工作相沖突，贏得各個部門的理解和支持很重要。
籌辦新聞發布會，牽扯的精力和時間比較多，條件許可的話，應該請專業公司代理。
三、確定時間、流程與目標管理，並做好反饋、調整。
時間的控制，一般以時間進度表（倒計時）的方式來表現。注意在安排的時間上要合理,同時要留有餘地，一般來說,前面的時間、進度要安排得緊湊一些，保證後面有時間來調整、完善。
整個活動是一個系統工程，流程管理是指在活動中各項工作內容之間的相互銜接、協調和配合關系及其有機組合的過程管理。比如在活動中，主題內容、意義確定才能確定議程、規格，規模、規格確定才能確定人數，人數確定才能落實場地，場地落實才能現場布置等等。流程管理使總協調人對於整個活動的各個部分有著清晰的認識，便於找出工作的關鍵點、重點、難點，一般以程序框圖表現。
四、活動策劃、確定活動主題。
活動策劃主要包括如下內容：
1、會議議程策劃安排大多數發布會整個過程就是講話，念稿件，例行演示。實際上，盡管發布會是一個正式的會議，但可以做得更活躍一些，尤其是會議的開幕。
在會議議程安排時，注意緊湊、連貫，從實踐來看，一般控制在一到兩個小時為宜。特別是發言的時間，演講稿件字數應該控制在把問題講清楚的長度，不宜太長，也不宜太短，實踐中，15分鍾到20分鍾之間比較合適。
2、主題策劃發布會的主題，可以有多種取法，常見的是在主題中直接出現「XXX發布會」字樣，也有的有一個大的主題，下面為正題，也有兩者的結合。
另外，按照國家新聞出版有關部門的規定，凡是主題中有「新聞」字樣的發布會，須經國家新聞出版部門的審批。一般來說，實踐中，很多企業略去「新聞」字樣，採用其它稱法。
確定參會人員是一項很重要的工作，也是一個變化較多的因素，而它的變化將影響到整個發布會的規格與規模，進而影響發布會的各個因素。比如，重要人物的出席和缺席可能影響規格，或者方便起見，會議地點或會議的一部分內容改為機場、貴賓室進行，或者時間調整等。因此，這是總協調工作控制的「關鍵點」，宜重點來抓。
參會人員的選擇上，服務發布內容需要的原則，選擇相關性強的人員參加。一般來說，官員都選擇講話較有份量的人物，而專家則是在該領域有建樹或名氣大的人。
新聞記者則是發布會的重頭，一般來說，先造一份擬邀請的名單，提前一周時間發出邀請函，然後電話落實。時間較突然的新聞事件可以採用電話和傳真的方式。落實好後做好分類的統計工作。
五、擬定活動策劃案和具體操作方案。
活動策劃案是指導整個活動的戰略、戰術文本，供策劃活動用。一般來說，會議核心成員才提供。
具體操作方案則是用於企業內部或者協助代理公關公司，指導整個活動的具體操作，一般比較詳細，具體到每一個人每一步，甚至具體到胸卡的內容，時間上具體到分鍾。一般會議人員人手一份。
六、新聞通稿及相關資料准備提供給媒體的資料，一般以廣告手提袋或文件袋的形式，整理妥當，按順序擺放，再在新聞發布會前發放給新聞媒體，順序依次為：
1、會議議程
2、新聞通稿
3、演講發言稿
4、公司/組織宣傳冊
5、有關圖片
6、紀念品(或紀念品領用券)
7、企業新聞負責人名片(新聞發布後進一步采訪、新聞發表後寄達聯絡)
新聞通稿包括如下：
1、消息稿。字數較短，一般在1000字以內，發布起來快，有的媒體在發布會結束不到一小時就已經出版。
2、通訊稿。篇幅較長，內容充實，一般是深度分析，重點報道。消息不能講清楚的背景等問題可以進行詳細闡述。消息一般是一篇即可，通訊稿則可以從不同角度提供多篇，也可以以答記者問的形式表現。
3、背景材料。
4、圖片資料。
以上資料一般以書面形式提供，也可以另外附電腦光碟、軟盤的形式。
5、重要發言。對新聞記者有用的發言稿。比如，企業最高負責人的發言，技術、營銷分管領導的發言等，有些有新聞價值的代表的發言也可以列入新聞記者的資料中，但是以對記者報道有益為標准。
6、公司或組織的宣傳冊。
7、參會重要人物、知名人士材料。
七、時間選擇與場地落實、現場布置。
時間選擇在新聞策劃中是一種藝術，發布時機選擇不同，效果迥異。
企業發布會有時要避開重大的事件、會議，比如「兩會期間」版面較緊張，記者也大多有安排，時間上不能保證。有時則要趨近於某些時機，比如相關性大的時候，起到借勢的效果。
另外，在時間上，一般選擇人們容易記起的日子，如節日，一月之月初、月末，也要避開一些禁忌日。如果是星期六、星期天或其他節假日，可以考慮在下午進行。
場地的選擇上，一般綜合考慮以下幾點：
一、是品位與風格。
場地可以選擇戶外，也可以選擇在室內，但以室內為常見。因為各方面的配套好一些。
酒店有不同的星級，從此次發布會來看，選擇五星級或四星級是可以的。
另外，非正式的會議，或離自然、健康較近的產品屬性，可以選擇在避暑山莊等地召開。
酒店也有不同的風格，不同的定位，選擇酒店的風格要注意與發布會的內容相統一。
二、是實用性與經濟性。
會議廳容納人數？主席台的大小？投影設備、電源？布景、胸部麥克風、遠程麥克風？相關服務如何？住宿、酒品、食物、飲料的提供？價錢是否合理？有沒有空間的浪費？等等，這些都要考慮。
三、是方便性。
離主要媒體、重要人物的遠近，交通是否便利，泊車是否方便？
現場布置包括：
1、背景布置。主題背景板，內容含主題、會議日期，有的會寫上召開城市，顏色、字體注意美觀大方，顏色可以企業VI為基準。
2、酒店外圍布置，如酒店外橫幅、豎幅、飄空汽球、拱形門等，各個酒店有所不同，有的允許，有的不允許。
3、席位擺放。
擺放方式：發布會一般是主席台加下面的課桌式擺放，有的非正式、討論性質的會議是圓桌擺放式。注意確定主席台人員。不過，現在很多會議採用主席台只有主持人位和發言席，貴賓坐於下面的第一排的方式。
擺放原則：「職位高者靠前靠中，自己人靠邊靠後」。
注意席位的預留，一般在後面會准備一些無桌子的坐席。
4、相關設備在發布會前要反復調試，保證不出故障。
5、簽到與迎接：一般在大堂、電梯口、轉彎處有導引指示歡迎牌，一般酒店有這項服務。事先可請好禮儀小姐迎賓。一般會議會要求與會者留下名片，准備好「請賜名片」盒。
八、現場控制。
現場控制是體現總協調人應變能力的一環，事實上，一個好的協調人會將工作做在前面：首先是預防變數的發生。比如平時做一些培訓，事前做一些排練。從實踐來看，現場的突變往往是因為溝通不暢，考慮不周，以及禮節上的疏忽。應該重點重視這些方面；其次，要在事前准備好備選方案；再次，注意積累現場的靈活應變的處理技巧。
對於前來的官員、經銷商要有人陪同和溝通，對於前來的記者，應該一視同仁，不能對A媒體公開某些情況而對B媒體則保密。對於記者個人挖掘的新聞一般不宜轉告他人。
在氣氛的控制上，總協調人處於一個平衡的「重心」上，氣氛輕松活潑，與會者的心情也會舒暢。另外一個重要因素是主持人，如果是自己主持則會好一些，但往往是分身乏術，因此在發布會中，需要提前安排好一些事情，事先要與主持充分溝通，讓他(她)對整個會議的風格有個大致的了解與把握。
在產品的演示講解過程中，可以用一些現代科技手段，結合做好的示意圖、三維圖形、錄相、幻燈片等，以助與會者的理解。
答記者問上，一般來說，由一位主答人負責回答，必要時，如涉及到專業性強的問題，由他人輔助。
在國內，大多數記者不會提惡意刁難的問題，有時連善意刁難的問題都少涉及到，往往覺得太不精彩。事實上，提問能夠反映記者對會議內容理解、把握的廣度和深度，是記者站在大眾的立場提出爭議點、重點、難點和大眾關心的「點」，更有助於傳播。
發布會前一般會准備記者答問備忘提綱，並在事先取得一致意見，尤其是主答和輔助答問者要取得共識。
在發布會的過程中，對於記者的提問應該認真作答，對於無關或過長的提問則可以委婉禮貌地制止，對於涉及到企業秘密的問題，有的可以直接、禮貌地告訴它是企業機密，一般來說，記者也可以理解，有的則可以委婉作答。不宜採取「無可奉告」的方式。對於復雜而需要大量的解釋的問題，可以先簡單答出要點，邀請其在會後探討。
整個會議應有正式的結尾。如果發布會安排在晚餐或午餐前結束，則應該有酒會或自助宴會等，在會議結束時，由主持人通知時間與地點。
發布會後，宴會前，一般在貴賓室安排更深入的采訪。

■研討會議
研討型會議通常專業性較強，參與的人數不是很多，除非是行業標准討論，一般不會超過100人。這類研討會的關鍵點是會場及地點選擇。
會場——除一般性的主會場外，通常需要一些小型會所以便分組討論。主會場的布置除保留主持人外，其他座位應當體現平等精神，發言用的麥克風應該每個座位都有——除非人數小於15人。
關於地點，通常選擇相對封閉、安靜、利於保密的地點，最好能在郊區環境優美會所——應當滿足夜間娛樂休閑、團隊精神訓練、場景變換、交通相對方便等要求。

■培訓會議
培訓會議也是專業型會議，通常是企業內部或者教育部門舉辦。除帶有研討性質外，更多的是技能交流及知識傳授，所以培訓會議對場地的要求相對較高——除了一般的封閉式會場外，應該還有各類拓展訓練設施或者場地，可能的話還應該有高品質的休閑放鬆場地。培訓會議的關鍵點：場地、培訓設施及培訓師。

■社團會議
社團會議通常為純會議，往往需要發布一些宣言或者決議之類的書面信息。所以社團會議經常配合新聞發布會舉行。舉行此類會議，表決設施、現場會員排序及會場控制是關鍵。作預算的時候應當考慮新聞傳媒成本——包括記者的邀請、交通、住宿及餐飲安排等。

■公益性/技術性論壇
此類會議多為公開性會議，系列分會將是此類會議的特點，所以會議場所的選擇非常重要，基本要求是可以分割或者主會場附帶小會場，對會議設施要求也比較高——同聲傳譯、傳媒記者招待、多媒體、視頻直播以及討論場地等均有可能要求提供。此外，如果會議主辦地的會場不能滿足幾種分割要求，那麼會務交通就成為需要重點考慮的內容。

■訂貨交流會議
此類會議實際上兼有展覽性質，因此會場的要求相對特別。理想的場地應該是專門的展覽館或者會展中心，帶有商務會所或者類似場地則再完美不過。如果是小型訂貨交流會，可以設立在大型商務型酒店。組織或者代理此類會議的關鍵點是：場地選擇、會場控制、展覽布置。

■茶歇
茶歇對於一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會，當然提供的飲品可能不限於中國茶，點心也不限於是中國點心。
通常茶歇的准備包括點心要求、飲品要求、擺飾要求、服務及茶歇開放時間要求等等，一般不同時段可以更換不同的飲品、點心組合。大致上茶歇的分類是中式與西式。中式的飲品包括礦泉水、開水、綠茶、花茶、紅茶、奶茶、果茶、罐裝飲料、微量酒精飲料，點心一般是各類糕點、餅干、袋裝食品、時令水果、花式果盤等等。西式茶歇飲品一般包括各式咖啡、礦泉水、低度酒精飲料、罐裝飲料、紅茶、果茶、牛奶、果汁等等，點心有蛋糕、各類甜品、糕點、水果、花式果盤，有的還有中式糕點。

■翻譯
可能有的人認為翻譯只是傳聲筒，是一個工具，所以會議翻譯的安排就如同其他道具那樣很簡單，只要 「采購」就可以了。其實，翻譯是工具不假，但翻譯是個特殊的工具，是擔負思想傳遞的具有思維方式的人(有時候還是會談僵局的潤滑劑或者緩沖劑)。所以翻譯，特別是臨時聘請的翻譯值得認真對待。
很多所謂翻譯不是通才(換言之，除翻譯者本身已經掌握的知識外，可能對其他領域的連概念都沒有)，而會議涉及的專業術語往往很多，而且通常是很生僻的單詞或者組合詞，因此提前溝通十分必要。再者，應當告訴翻譯發言者通常的語速，有條件的可以把以往的映像資料交給翻譯，讓其熟悉一下，並告?/ca>