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如何製作優秀的PPT（製作PPT的注意事項）
大家可能都會感覺在BAIDU搜索到很多無用的信息，浪費了很多時間，今天在網上看到一篇寫得不錯的文章拿來給大家分享，希望你能少走彎路。
如果您設計的Powerpoint幻燈片雜亂無章、文本過多、不美觀，就不能在演示的時候吸引別人的注意力並有效地傳遞重要信息。下面我們就來探討一下有哪些原則和方法能幫助我們製作出專業且引人注目的Powerpoint演示幻燈片。
一、保持簡單
PowerPoint幻燈片本身從來不是演示的主角，聽眾才是主角。幻燈片僅僅是人們用來幫助傾聽、感受或接受您傳達的信息，所以不要讓幻燈片喧賓奪主，不要製作得過於繁雜或充滿圖表垃圾」，應該力求簡潔。
幻燈片應該留有大量的空白空間，或實體周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標識或其它不必要的圖形或文本框來填充這些空白區域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。
二、限制要點與文本數量
演示的對象是觀眾。但用一條又一條的要點令觀眾生厭可沒有好處。應用文本也要遵循這一原則。最優秀的幻燈片可能根本沒有文本。由於今天人們過於依賴文本型幻燈片，這聽起來可能有些荒唐，但如果沒有演示者的解說，再優秀的PowerPoint幻燈片也幾乎沒有什麼意義。記住，幻燈片的目的在於支持解說者的敘述，而不是使解說者成為多餘的人。
經常聽到有人這樣說：「對不起，我沒有看到您的幻燈片。聽說它很不錯，您可以把您的PowerPoint幻燈片發給我嗎?」但如果它們是不錯的幻燈片，沒有您的解說，它們就沒有多大用處。
所以除了PowerPoint幻燈片以外，最好還要准備一份書面資料，強調並詳細說明演示中的內容。向觀眾發送說明幻燈片的詳細書面宣傳材料，比僅用 PowerPoint幻燈片，更利於觀眾理解演示的內容。在演示完成以後，再向觀眾發放一份詳細的宣傳材料或印刷物，您就不必用大量文本來填充 PowerPoint幻燈片。
我們將在下面的交付部分說明更多細節，但只要涉及到文本，請記住一點，絕不能將背朝向觀眾，逐字閱讀幻燈片上的文字。
這幀幻燈片很普通，但這樣的配色和擁擠的排版讓人覺得它更像是一個視力檢查表。
文字過多，讓人昏昏入睡
推薦使用上面這類針對性強的幻燈片
這樣的效果也許更能突出主題
三、限制過渡與動畫
製作Powerpoint演示的時候加入一些動畫當然不錯，但應堅持使用最精緻、專業的動畫。應該謹慎使用動畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點就可以了。
對於要點來說，使用簡單的從左至右顯示的動畫就行了，但移動(Move)或漂動(Fly)動畫就顯得過於沉悶與緩慢(然而，今天許多演示還使用這種形式的動畫)。一幀接一幀的動畫很快就會讓聽眾感到厭煩。至於幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。
四、使用高質量的圖片
使用高質量的圖片，包括照片。您可以用數碼相機拍攝高質量的相片，購買專業圖庫，或使用網路上的大量優質圖像資源。(但要小心版權問題。)決不要地將小尺寸、低解析度的相片簡單拉伸，使它適合幻燈片的布局——這樣做只會進一步降低圖片的解析度。
避免使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術線條。而且，如果軟體中包含這些內容，觀眾以前就看過無數次。在1993年使用這些內容可能會讓人感興趣，但如今還應用剪貼畫則會降低製作人的專業水準。當然也有例外情況，並不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹慎地使用它們為 好。
我經常在幻燈片中使用人物圖片，因為人物照片有助於增加觀眾與幻燈片之間的情感聯系。如果相片處於次要地位，我就降低不透明性，並在Photoshop中增加一個高斯模糊或動態濾鏡;如果相片位於主要區域，我希望觀眾注意它(例如產品圖片)，那麼圖片可以變得更為顯著，且不必要多少(或根本不需要)文字說明。
避免使用這類低劣的剪貼畫
這幅經過編輯的庫圖片更為顯著專業。
在這個字幕幻燈片中，圖片佔主要地位。
這個幻燈片來自同一演示，首先經過Photoshop的編輯，圖片變得次要，並被推到背景部分
五、建立一個視覺主題，但避免使用PowerPoint模板
很明顯，在整個演示中，您需要一個一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數模板觀眾已經看了無數次(另外，用模板開始演示的效果並不那麼強烈)。
觀眾期待看到一個包含新鮮內容(至少對他們來說是這樣)的獨特演示;此外，觀眾為什麼要參加您的演示呢?沒有人會對千篇一律的演示感興趣，因此我們必須避免使用輔助性的圖片，如隨處可見的PowerPoint設計模板，它只能說明演示非常刻板，或提前就設計完成了。
您可以製作自己的背景模板，它能夠更為適應您的需要。然後您可以將這個PowerPoint文件保存為設計模板(擴展名為.pot)，這個新模板就會出現在微軟標准模板中，方便以後使用。您還可以在線購買專業的模板。
六、應用適當的圖表
經常問自己這個問題：「我需要多少細節?」一般製作者害怕在幻燈片的圖表中加入過多的數據。有幾種以圖表形式顯示數據的方法;以下是需要緊記的工具：
圓餅圖：用於顯示比例。將分割塊的數目限制在4-6塊，用顏色或碎化的方式突出最重要的塊。
柱狀圖：用來顯示一段時間內數量的變化情況。將豎條的數目限制在4-8條最佳。
條形圖：用來比較數量。例如，比較公司四個部門的銷售額。
曲線圖：用於說明趨勢。例如，上面這幅簡單的曲線圖說明我們的銷售在逐年增長。增長趨勢良好。最後的箭頭強調一個問題：我們將來的發展似乎不錯。
通常來說，表格最適於比較並行數據資料。
但是，表格可能缺乏視覺效果。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻顯著高於其它兩個部門，最好以條線圖(見下圖)的形式進行說明。但如果您希望弱化您們的貢獻低於其它部門這一事實，用表格傳達信息就可減少人們的注意力或感情色彩。
七、使用好色彩
色彩激發情感。顏色可傳遞感情。合適的顏色具有說服與促進能力。研究表明色彩能夠提高興趣，改善學習過程中的理解與記憶能力。
您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。一般顏色可分為兩類：冷色(如藍和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色，因為它們不會引起我們的注意。暖色最適於用在顯著位置的主題上(如文本)，因為它可造成撲面而來的效果。因此，絕大多數PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍色背景，黃色文字也就不足為奇了。但您不必強迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。
如果您將在暗室(如大廳)中進行演示，使用深色背景(深藍、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯的效果。但如果您計劃將燈打開(這是相當明智的)，白色背景配上深色文字處理會得到更好的效果。在燈光明亮的房間內，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。
八、選擇適當的字體
字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細選擇字體。在整個幻燈片演示中使用相同的字體，補充字體不要超過兩個(如Arial和Arial粗體)。確信自己了解 serif字體(如Times New Roman)和sans-serif字體(如Helvetica或Arial)之間的差異。
含有大量文本的材料大多用serif字體。據說這種字體在小磅值下更易於閱讀，但對於屏幕演示而言，由於幻燈機的解析度相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。
sans -serif字體一般用來製作PowerPoint演示，但應盡量避免使用千篇一律的Helvetica字體。我經常使用Gill Sans字體，因為它界於serif字體與sans-serif字體之間，看起來專業而友好，並具有「交談效果」。不管使用哪個字體，都必須保證在房間後面看得清文字。
Times
Arial黑體;Arial
九、應用視頻或音頻
適當的時候使用視頻或音頻。應用視頻短片對具體的例子進行說明，可提高主動認知能力，這是人們自然的學習方式。在PowerPoint中，不必利用應用程序或打開錄像機就可使用視頻短片。應用視頻不僅可以更好地說明您的觀點，還可以作為變換口味的手段，因而能夠激發觀眾的興趣。
您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯(如采訪過程)。但避免使用PowerPoint中的嘈雜音效(如過渡幻燈片時使用的號角聲或掌聲)。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。
十、花時間對幻燈片進行細分
根據多媒體學習理論的細分原則，當信息以小塊或小片段的形式呈現時，更易於人們理解。離開幻燈片視圖進入幻燈片細分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。在這個視圖中，您可以將一個幻燈片分割成二個或三個幻燈片，這樣幻燈片就具有更加自然與邏輯化的流程或進程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。並且發現更多可以被刪除的無關緊要的視覺數據，增加幻燈片的視覺清晰度，提高信息傳達效果。
PowerPoint中的幻燈片細分視圖
作者簡介：Garr Reynolds當前在關西外國語大學任管理學副教授，她在那裡講授營銷學、全球營銷與多媒體演示設計。Garr是日本社區的活躍成員，並經常主持與設計、品牌和高效企業溝通有關的主題。除網站外，他還有一個博客——演示經典——為專業演示設計提供啟示。
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怎樣做好一名合格的學生幹部 我來問大家三個問題 第一個問題：你為什麼要參加學生組織成為一名學生幹部？ 第二個問題：你認為學生幹部是真正的幹部嗎？為什麼？ 第三個問題：你認為成為一名合格的學生幹部應具有那些條件？ 前言 背景 大學是培養和造就高層次專門人才，為社會主義現代化建設培養接班人的重要基地。隨著我國改革開放的不斷深入，經濟建設的高速發展，知識經濟時代的到來，社會對大學人才的培養質量提出了更高的要求。要實現把大批的學生培養成當代社會所需要的既有科學文化知識又有思想修養的高素質人才這一目標，除了廣大教師的辛勤付出和無私奉獻意外，眾多的學生幹部在協助教育、教學管理，引領健康良好的校園風氣，實現大學生自我教育、自我管理、自我服務的「三自」功能等方面起到了非常重要而又不可替代的作用。 必要性 了解大學學生幹部的職能作用，分析當前學生幹部存在的問題，研究學生幹部的培養和如何建立一隻能力強、效率高的學生幹部隊伍對保障大學各項工作正常高效的開展具有非常重要的意義。 目錄 京江學院團學科組織介紹 京江學院團學科合影（max.book118.com） 京江「文體」――撐起江大半邊天 分享幾個具有比較有代表性的團學圖片 學生幹部概述 什麼是學生幹部？ 首先，是學生。 既然是學生，就應該踐行學生的本份，做一個合格的學生。學生的本份是什麼呢？評價學生的標準是什麼呢？是學習。這里，學習是廣泛的，既包括現代科技的學習，文化知識的學習，又包括思想道德的學習，文藝體育的學習；既包括理論上的學習，又包括實踐中的學習；既包括自己的學習，又包括同學間的學習。不言而喻，大學生的學習主要還是專業知識的學習，思想道德的學習。我們開展學生活動，固然是學習的一種方式，一種載體，一種形式，但並不是最主要的；而且，即使活動本身，也要把知識性和思想性融入活動之中，才能作為學習的一種方式，起到促進自己和促進同學們學習的作用。那些為活動而開展活動，甚至以犧牲自己或同學們的學習而開展活動，則與學習這個中心背道而馳，也違背了學生的本份。 學生幹部概述 其次，是幹部，是學生的幹部。 既然是幹部，就應該履行幹部的使命，做一個合格的幹部。幹部的使命是什麼呢？是緊緊圍繞促進學生學習這個中心，牢牢抓住培養學生成才這條主線，協助老師，帶領同學，服務同學，為學校的穩定、發展做出自己的貢獻；同時，也要提高自己的綜合素質和能力，不僅是組織協調能力，而且要培養自己認真工作、樂於奉獻的精神，也就是要在工作過程中，學會做事，學會做人，學會做幹部。很多情況下，這要通過組織學生開展活動而實現這些目的。因此，組織活動就成為幹部的一項重要工作，一種重要的手段，但絕對不是唯一手段，更不是目的本身。如果把開展活動作為幹部的目的，把開展活動作為評價學生幹部的唯一標准，那就是手段與目的顛倒，是本末倒置。 學生幹部概述 最後，是學生幹部。 既是學生，又是幹部，兩者不可分割。因此，如果只顧自己學習而不顧服務同學，這樣的人可能是合格的學生，而不是合格的學生幹部；如果不顧自己學習而專搞所謂的活動，或者只為自己的私利，這樣的人既不是合格的學生，也不是合格的學生幹部。此其一；其二，是學生幹部，而不是社會上的幹部，因此，不能染上社會上一些幹部的不良作風，不要變成脫離同學、高高在上、只對老師負責、不對學生負責的官僚主義幹部。 總言之，學生幹部，首先是學生，其次是幹部，最後是學生幹部。他們的作用是，服務同學，提高自己，奉獻學校。這樣的人，就是學校、老師和同學們都歡迎的品學兼優的學生幹部。 學生幹部的角色定位 模範帶頭 橋梁紐帶 助手錶率 學生幹部是院團委的有力助手，它主要表現在兩個方面：一是平時作為學生工作的戰線之一，院團委以及學院的一些計劃，都需要通過他們去貫徹，學校的日常活動需要通過他們去安排，學生中經常性的管理工作需要通過他們去落實、檢查、反饋等。二是在大型活動中，他們承擔了大量的具體組織工作，例如大型集會的會場布置和服務；暑期大學生社會實踐活動的組織；雙旦晚會的演出組織等。充分發揮好學生幹部的助手作用，就能極大地減輕院團委及學院的事務性工作量，充分發揮好其計劃、指導、監督、檢查職能，使各項學生工作計劃和活動得以有效的完成。 學生幹部是由組織考核確定的，一般是學生中的佼佼者。政治熱情高，思想進步，思維敏捷，同時由於工作需要，各方面得嚴格要求自己，遵守紀律，團結同學，刻苦學習，保持優良的學習成績，還要熱心為同學們服務，自身所具備的這種素質和條件，在同學們中享有較高的威性，本身就體現出一定的先進性，這種先進性在廣大同學中自然而然地起著榜樣表率作用。 組織凝聚 影響學生幹部作用發揮的因素分析 工作認識的偏差 學生幹部具有雙重身份，既是普通學生，又是學生中的管理者，是溝通師生之間的紐帶。有些學生幹部在從事管理事務中，自我角色定位產生了偏差，有意無意強化了自己的「幹部」意識，自我感覺比普通同學高過一等，在感情上疏遠同學，做事上又不講究方式方法，這樣就容易使同學產生對立情緒，矛盾積淀過多，最終會嚴重削弱學生幹部在同學中的影響力和號召力，使學生幹部的工作效果和執行力大打折扣。 還有的學生幹部不能很好的意識到自己作為老師的助手這一角色賦予的任務，在其位，不謀其政，刻意淡化自己的「幹部」意識，完全混同於一般同學，對學生中的不良傾向不予制止，不敢批評，只要求自己不做壞事，錯事，但對其它同學的違紀行為，知情不報；只求一團和氣，缺乏應有的正氣；這樣的學生幹部不能做到一位學生幹部應盡的職責和模範帶頭作用，不能成為學生集體的核心，在工作上缺乏號召力和凝聚力，學校的教育理念、規章制度和教師的工作意圖不能通過他們得到扎實有效的推行。 學習與工作的關系 學生幹部的首要身份是在校學生，而大學生在校的首要任務就是要實現成長為高素質的專門人才這個目標，這必須要投入大量的時間去學習、完善自己的專業知識結構，對所學專業的專業知識的系統掌握是大學生成才的關鍵所在，在此基礎上謀求其他知識的獲得和能力的提升，才能成長為復合型人才。當前，有些學生幹部沒有把專業學習放在首位，他們認為出任學生幹部能鍛煉出當代大學生的一些必備的素質，如組織協調能力、管理能力和社交能力等就足夠了，忽視了專業素質特別是思維素質方面的學習和鍛煉，客觀上存在混文憑、混學位的思想。這樣的學生幹部往往成績平庸，缺乏在學習上成為同學榜樣的「硬實力」，必然導致工作中的在同學中間影響力和號召力這樣的「軟實力」的下降，學生幹部工作的豐富文化內涵也因此大打折扣，淪為純粹的事務性工作，大大降低了工作效能的發揮。 學生幹部素質培養 引述： 素質是指事物固有的性質和特點。素質有廣義狹義之分。廣義的素質指的是人所具有的思想、品德、知識、能力、情感、意志、風度等的全稱。它是在一個人先天基礎恥，通過後天的實踐的基本特徵。它體現一個人的整體面貌，是發展自己、實現自身價值的基本條件，同時，它又具有很強的可塑性，總是隨著社會實踐發展而發生變化。 不少同學進入大學後都希望擔任學生幹部，因為這是全面培養和鍛煉自己能力的極好機會。事實證明，在大學期間擔任過學生幹部的同學，踏上工作崗位後往往具有較強的適應能力，社會活動能力，組織能力和管理能力。大學學生幹部擔負著配合學校各方面力量教育和引導大學生，使其成為德、智、體全面發展的「四有 」人才的職能。這是一項十分艱巨的任務。當代大學生思想活躍，興趣廣泛，信息接收快，知識面寬，因此，大學學生幹部必須具備多方面的優良素質。 學生幹部應具備的素質 政治思想素質 學生幹部作為學生基層組織各種活動和工作的組織者和領導者，必須具有較高的政治覺悟和思想品質。當前，我國正處在進一步改革，開放的年代，改革、開放為我們的社會注入了新的活力，也給各種社會思潮和思想文化的進入提供了條件，使傳統的社會意識和思想觀念面臨著挑戰。在這種情況下，大學學生幹部更要自覺堅持四項基本原則，堅定不移地宣傳和貫徹執行黨的路線、方針和政策。俗話說，「其身正，無令則行，其身不正，雖令不行」，大學學生幹部更應以身立教，為人楷模，把學生緊緊地吸引和團結在自己的周圍。同時學生幹部要注意培養自己的事業心，自覺認識自己所從事的學生工作的重要意義，明確自己所肩負的重託，增強責任意識，保持旺盛的工作熱情，兢兢業業，積極工作。 學生幹部應具備的素質 業務素質 大學生都具有一定的專業知識和理論水平，而且求知慾強，喜歡探索，這就要求學生幹部有較高的業務素質和合理的知識結構。一般來說，學習成績好的幹部更容易贏得同學的尊敬和愛戴，更容易建立起自己的威信，對同學實行有效的領導。業務素質不僅只表現在本專業學科的學習成績方面，還應包括一定的馬克思主義的基本原理，以及與本職工作有關的自然、社會科學知識，這些知識對於學生幹部提高自身分析問題和解決問題的實際能力，增強對學生的吸引力和感染力，為大學生提供多方面的指導與服務，從而提高領導行為的有效性具有十分重要作用。 學生幹部應具備的素質 能力素質 學生幹部要想出色地完成各項工作任務，就應不斷增強領導才能，提高能力素質。大學學生幹部的能力素質包括很多，其中最主要的有以下幾個方面： 1.交往能力 2.決策能力 3.組織能力 4.創新能力 能力素質-交往能力 交往能力 學生幹部要熟悉交往藝術，善於同各種類型的同學交朋友，學會與各種群體和組織打交道。只有這樣，學生幹部才能和同學以及其他組織和群體建立密切的關系，各種信息也會源源不斷地向自己傳來，為開展各項工作創造一個寬松的外部環境，擴大視野，開拓思路，做好各項工作。分析、判斷能力。學生幹部面臨的工作往往是紛繁復雜的，這就需要提高自己分析、判斷各種社會現象、社會思潮和客觀事物等各種信息的能力。沒有正確的分析和判斷，就沒有正確的決策，也就沒有正確的領導行為。 能力素質-決策能力 決策能力 決策是領導行為的基本功能，領導行為的效果，依賴於決策的性質。學生幹部應根據我們布置的中心工作，結合本部門或本系、本班、本部門的特點和具體工作的實際情況，找出關鍵問題所在，權衡利弊，及時作出有效可行的決策。 能力素質-組織能力 組織能力 學生幹部要把性格各異，素質不同的同學組織起來，合理安排，充分調動每個人的積極性，把他們的活動協調起來，團結互助，擰成一股繩，為共同目標的實現而努力，保證決策的實現。這就需要有較強的組織能力。 能力素質-創新能力 創新能力 學生幹部都不能幹出成績，能不能超越自我，超越別人。根本的區別是有無創新能力，在工作中能不能提出新見解，新方案，能不能打開新局面。如果學生幹部，因循守舊，本本主義，迷信書本和權威，一切按老規矩辦事，那麼就沒有我們創新，沒有發展，一切都可能是老樣子。 學生幹部應具備的素質 心理素質 良好的心理素質是學生幹部對同學實現有效領導的又一重要因素。它包括廣泛的興趣，豐富的情感和堅定的意志等方面。一個人如果興趣狹窄，情感貧乏，意志薄弱，性格孤僻，缺乏主動精神和自主能力，人際關系不協調，是很難有大的作為的。相反，一個人有了廣泛的興趣，能使自己更加接近和了解同伴，更多地涉獵各方面的知識，增加和同伴的共同語言，從而有效地激起和培養群體成員的集體主義觀念。豐富的情感是聯絡和溝通同學之間關系的有效途徑，它可以增強領導者的感染力和影響力，得到同學的信任和敬佩。堅定的意志就是要求幹部要自覺地確定目標並為實現這一目的而努力奮斗，在工作中表現出主動精神和獨立自主精神，勇於為自己的決定和行動承擔責任。對工作中出現的挫折和干擾有堅強的自製力，善於控制自己的情緒，保持高度的自信心。只有這樣，才能帶領同學完成預定任務。 學生幹部應具備的素質 作為一名優秀的學生幹部，只有上述素質是遠遠不夠的，他（她）應該還具備以下特點：腿勤、嘴勤、手勤、腦勤，即所謂的「四勤」。腿勤就是多跑，盡可能地與同學談心，交朋友，多與上級聯系，及時反映情況，匯報工作。嘴勤就是要多
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