A. 展會策劃的基本流程有哪些
基本流程:
一 、首先要合理分工
1、策劃主管:負責協調溝通整個小組各策劃人員的工作,並全權負責策劃方案的制定和修訂
;
2、策劃人員:負責編擬會展項目計劃;
3、文案撰寫人員:負責撰寫各類會展文案,包括會展常用文書、會展社交文書、會展推介文書、會展合同等 ;
4、美術設計人員:負責各類各種類型視覺形象設計,如廣告設計、展示空間設計,此負責人要求能熟練運用photoshop,Imageready,Illustrator,coreIdraw等軟體;
5、市場調查人員:負責進行市場調查並編寫市場調查報告;
6、媒體聯絡人員:進行媒體宣傳推廣。
二 、市場調查與分析
調查分析主要包括五個方面:
1、產業環境;
2、目標市場;
3、政策法規;
4、同類會展;
5、自身資源。
三 、制定行動方案
(1)制定一個統籌兼顧的方案是會展項目順利開展的重要前提,選擇合適的時間,合適的地點,並做到兩者的合理搭配,是方案必須注意的內容。
(2)會展策劃方案具體化,應形成一個可供操作的具體措施。其間得需明確以下內容:會展項目的目標、實現會展項目目標的環境、會展項目營銷戰略要素、會展相關活動的開展、會展策劃方案的效果與評估、會展策劃方案實施的附加條件。
(3)設計行動日程表也是必不可缺少的一環。會展項目的行動日程必須精心設計,策劃方案的製作、方案的實施不得延誤,每個步驟的開始和結束都應有時間的規定和限制,以保證方案的實施能夠順利進行,否則就會嚴重影響會展的成功舉辦。
四、 制定預算方案
制定一份會展項目預算方案一般包括的內容有以下幾個方面:
1、場地費用;
2、行政管理費用,包括公司行政管理人員的工資和行政辦公費用等;
3、宣傳推廣費用;
4、招展、招商費用;
5、相關活動經費;
6、其他。
五、確定會展項目收入來源:
1、會務費或展位費收入;
2、門票收入;
3、企業贊助收入;
4、其他。
六、撰寫項目策劃方案
1、抓安歇會展項目策劃方案就是將策劃的最終成果整理成書面材料,即策劃書,也稱企劃案,其主體內容包括現狀或背景介紹、分析、目標、戰略、戰術或行動方案、效益預測、控制和應急措施,各部分內容可因具體要求不同而詳細程度不一。
2、其可涵蓋內容如可行性研究報告、項目意向書、項目建議書以及廣告策劃書、宣傳手冊等圍繞某次戰前、戰中以及展後的所有策劃文案。
七、評估與修正
B. 會展項目策劃的內容是什麼
主要專業課程:
會展經濟學、管理學概論、會展營銷學、會展財務管理、會展信息系統:會展設施管理、會展後勤服務管理、會展設計和規劃、國際國內會展法律、法規、會展業人力資源管理、會展合同簽定、公共關系、體育賽事、音樂會、大型慶典的組織與管理、會展基礎知識、會展經濟、會展營銷策劃、計算機及相關課程等
培養目標:
本專業培養具有大學專科層次、既具有一定會展專業項目管理、營銷管理、財務管理、信息管理、人力資源管理等管理知識,懂會展業務、懂市場、懂管理、又有熟練實際操作技能和技術高素質骨幹,能組織和管理國際、國內各種會展的第一線管理人才。