『壹』 展銷活動策劃書
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一看就是又要寫論文的
還要再聯系
A、分析舉辦展銷的必要性:展銷將耗費大量人力、物力、財力,要對其可行性進行研究,寫出可行性報告。非必要,就不舉行。
B、確定主題和子標題:在復雜的內容中,首先要明確一個基本的主題,作為全局的綱領。其他子題目,必須圍繞主題進行,目的是給公眾留下一個鮮明、深刻的印象。
C、確定類型和參展單位
• 類型:室內或露天;大或小型;專題類或綜合類。
• 參展單位:同類或不同類。一般用廣告的方式徵集。
D、明確參觀者的類型
參觀者有專業型和參觀型之分。一般准備兩套解說詞:對參觀型,解說詞要通俗易懂;對專業型,介紹的資料應詳細和深入,學術性要強。
E、建立新聞媒介聯絡機構
工作:1、對外發布新聞。2、與新聞界聯絡。3、挖掘展銷的新聞熱點和亮點,寫作新聞稿件。
F、做好工作人員的培訓
解說員、接待員、服務員的工作質量,直接影響到展銷的質量和效果。必須對其進行現場培訓,熟悉工作和環境,能應付各種特殊情況。
G、編制展銷預算
一般情況下,展銷預算包括7項。場地費、設計費、人工費、聯絡和交際費、宣傳費、運輸費、保險費。預算要留有餘地,防止突發事件的產生。
展銷會需要注意的事項
展銷會特別是大型的展銷會,是一項綜合性的、多維的、立體式的傳播活動。辦好一個會需要精心的組織,需要有關部門的密切配合以及必要的費用。公共關系部門責無旁貸地擔負著組織者的角色,為辦好展銷會需要注意以下幾個環節。
(1)確定展銷會的主題和目的。據此確定參展單位、參展項目與參展標准,然後採取廣告和發邀請信的方式召集參展者。這時,還要根據交通條件、服務設施、天氣情況以及時間長短等情況,確定展會的時間和地點。另外,預測參觀人數和參觀者的類型或層次,也是一項必須完成的工作。
(2)培訓講解及示範操作人員。展銷會既是組織產品、服務的展示,也是組織員工精神面貌和綜合素質的展示。展銷會上,公眾當然可以通過自己的眼、耳、口、鼻、舌、皮膚等直接感知展銷物品,但如果輔之以人員講解及操作示範,則效果無疑會更佳。這就要求在舉辦展銷會之前,就精心挑選和訓練工作人員,如講解員、接待員、示範員等有關專業人員。 培訓內容包括:
• 各項目、內容的專業基礎知識;
• 公關接待和公關禮儀方面的基本知識;
• 各自的職責、各種可能發生的突發性事件的處理原則和基本程序。
(3)成立專門對外發布新聞的機構。該機構的工作內容是:在展銷日期、地點確定後,舉辦記者招待會發布消息,邀請新聞界人士參加開幕式,盡可能多地在報刊、廣播、電視上報道開幕式的消息和實況。這樣做可以在展銷開始之前就產生重要的宣傳作用,也可以吸引更多的參觀者。安排好新聞發布室,並准備新聞報道所需的各種輔助宣傳材料。
在展銷會期間,新聞發布室應自始至終開放,隨時收集參觀者及展銷會的有關信息,並與新聞媒體保持密切聯系。
(4)展銷會結束後,公共關系人員應注意收集新聞媒介對展銷會的有關報道,總結經驗教訓,留檔保存,作為下次舉辦展銷會的參考依據。
『貳』 展銷會策劃方案
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『叄』 會展旅遊策劃方法
方法是對具體行動方案如何產生的反映,是如何制定方案的一種行為。通常所說的策劃方法,就是指利用現存的可利用資源。選擇最佳手段完成策劃目標的過程,會展策劃的方法是多種多樣的,到底選擇何種方法進行策劃,不僅要看會展策劃團隊所能利用的資源條件知何更要看策劃者本身所具備的學識、能力和素養。
以下是一些人們在策劃中常使用的方法,因而對會展策劃也是適用的。
(一) 系統方法
系統方法的主要原理是把事物看成是一個完整的系統,這個系統既包括自身組成要素的各個方面,又包括各要素聞的聯系以及各相關事物間的關系與地位。系統的方法要求從系統的方面或幾個方面或整體出發,對策劃對象進行不同角度的整體分析。
系統方法通常有以下五個步驟。
1.確定策劃目標
從系統的整體要求出發.提出需要解決的中心問題,確定會展活動所2 須達到的目標與希望達到的目標
2.綜合擬訂方案
根據既定的會展策劃目標,制定出可以實現的各種方案。
3.分析評價方案
策劃所形成的各種方案各有優缺點,應該通過分析、比較和評估,確定具有最佳價值標准,滿意程度高的方案。
4.系統選擇,策劃優選
通過綜合分析、比較和計算,從諸多備選方案中選出最優化的方案。會展策劃人員應該提出書面的策劃報告,由會展項目主管部門決定最終方案。
5.跟蹤實施、調整方案
策劃人員應跟蹤方案執行情況,以便及時發現問題,修改、補充原方案,最終實現策劃目標。
(二) 頭腦風暴法
所謂的頭腦風暴法是指採用會議的形式,如召集專家開座談會征詢他們的意見,把專家對過去歷史資料的解釋以及對未來的分析有條理地組織起來,最終由策劃者作出統一的結論,在這個基礎上找出各種問題的症結所在,提出針對其體項目的策劃創意。
(三)德爾菲法
(四)智能放大法
『肆』 旅遊活動策劃方案
1、雲南每天早晚溫差較大(10—攝氏度),請注意著裝,預防感冒; 2、雲南地處雲貴高原,室外紫外線照射較強,應佩戴墨鏡,注意防曬,帶好防曬用品 文章來源: http://tool.chinaz.com/Redirect.aspx?url=www.kunmingguoji.com 3、麗江、中甸海拔較高,注意休息,以防出現高山反應; 4、版納地區地處亞熱帶,氣候比較悶熱潮濕,多雨,請注意攜帶雨具; 5、麗江雲杉坪山下纜車站旁,備有防寒服裝及氧氣包出租,客人可根據自身的需要租用; 在 纜車站排隊時,則請注意跟緊前面的人員,杜絕被別的旅遊團或遊客插隊,造成自己和全團久等,耽誤行程; 6、在麗江、中甸地區自費騎馬或騎氂牛拍照時,亦請注意安全,聽從主人安排指導,切勿做出驚嚇牲口的行為,以免給自己造成傷害; 7、旅遊攝影時,請注意安全,不要到有危險的地區拍攝或攀爬;(麗江古城中的水邊、橋邊或虎跳峽的懸崖邊等地。) 8、版納地區注意飲食(當地以酸辣口味為主、冷盤居多); 9、在選購旅遊紀念商品、當地土特產時,請注意貨比三家;同時注意不要隨意去動擺設的樣品,以防意外損壞; 10、請注意准備一些個人用的常用葯品,以備不時之需; 11、遊客請注意妥善保管個人的貴重物品,照顧好隨身物件; 12、在旅遊時,注意環境保護、尊重當地少數民族的風俗習慣; 13、在旅遊過程中,聽從當地導游和全陪的安排,遵守時間,以便順利完成整個行程。 14、雲南是一個少數民族聚居的地區,所以尊重地方的民族習慣是我們必須要做到的。因此要求您在雲南旅遊中一定要認真聽從導游的講解,不但能夠讓您了解到和少數民族交流的注意事項,而且對於增長您的知識也是一個很大的樂趣!15、雲南特殊的氣候適宜於很多品種花卉的生存,所以雲南的鮮花、乾花絕對是您從來沒有見過的便宜,建議您可以多看一飽眼福,但是因為鮮花的保質期限不長所以提醒您不要購買太多的鮮花!! 16、因雲南目前少數民族聚居區(如大理、麗江、版納、香格里拉等)在旅遊購物市場管理不是太規范,所以旅遊途中在這些地方一定不要盲目買東西,否則您在旅遊途中產生不好的情緒是我們特別不願意的!! 17、雲南有很多悠揚迷人的少數民族歌曲相信您一定會感興趣的。所以建議您旅遊途中一定別忘記讓導游給您唱歌、教您唱歌的機會。不但可以讓您欣賞到動人的少數民族歌曲,而且還可以活躍大家的氣氛——是不是「一舉兩得」啊?? http://tool.chinaz.com/Redirect.aspx?url=www.yunnan.com.com